部隊行政管理論文范文怎么寫
部隊行政管理論文范文怎么寫
加強部隊行政消耗性經(jīng)費管理,提高經(jīng)費使用效益,是全面建設(shè)現(xiàn)代后勤,促進(jìn)部隊建設(shè)又好又快發(fā)展的重要舉措。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的部隊行政管理論文,供大家參考。
部隊行政管理論文范文篇一:武警部隊行政消耗性經(jīng)費管理研究
【摘要】行政消耗性經(jīng)費是用于維持、保障部隊正常運轉(zhuǎn)以及事業(yè)部門完成事業(yè)任務(wù)時的非事業(yè)性支出,其管理的好壞關(guān)系到各級機關(guān)各項工作的順利進(jìn)行。文章分析了武警部隊行政消耗性經(jīng)費管理存在的主要問題,并提出相應(yīng)的解決方法。
【關(guān)鍵詞】行政消耗,經(jīng)費,問題,對策
武警部隊自成立以來,財務(wù)、經(jīng)費方面的改革取得了很大的成就,也基本上滿足了部隊完成各項任務(wù)的需要。但在實際的經(jīng)費管理過程中,還存在一些問題,尤其是行政消耗性經(jīng)費,作為一項易超難管的伸縮性經(jīng)費,開支頻繁,管理難度比較大,導(dǎo)致經(jīng)費使用效益不能很好的發(fā)揮,管理效能未能充分發(fā)掘。為此,結(jié)合當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展及部隊經(jīng)費管理水平的現(xiàn)狀,完善行政消耗性經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)化管理的體系極為重要。這也是武警部隊財務(wù)規(guī)范化管理和經(jīng)費管理創(chuàng)新的需要,更是武警部隊在新的歷史條件下,完成新任務(wù)經(jīng)費保障的需要。
一、行政消耗性經(jīng)費管理存在的問題
行政消耗性經(jīng)費管理情況的好壞,事關(guān)各級機關(guān)各項工作的順利進(jìn)行,但目前武警部隊所面臨的任務(wù)、形勢正發(fā)生著巨大的變化,遇到的情況也更為復(fù)雜。對于大多數(shù)單位而言,行政消耗性經(jīng)費的管理水平還是有些滯后的,其中也反映出一些問題,有些直接影響部隊機關(guān)高效運行及任務(wù)的完成。
(一)費用不透明,存在浪費現(xiàn)象。行政消耗性經(jīng)費是保障部隊日常工作正常運轉(zhuǎn)的重要條件,其存在的重要性是顯而易見的。但由于它開支范圍的廣泛性和模糊性,使得對行政消耗性費用的開支掌握起來比較困難。嚴(yán)格地說,行政消耗性經(jīng)費是用于履行公務(wù)所必須的、適度的消費,可實際上卻存在過度的消費。現(xiàn)階段,有一些地區(qū)的軍人收入僅僅和當(dāng)?shù)毓珓?wù)員工資水平持平,有的甚至低于當(dāng)?shù)厮?,這就挫傷了軍人的積極性,助長了利用公費為自己謀取利益的風(fēng)氣。
(二)標(biāo)準(zhǔn)制度科學(xué)性欠缺,導(dǎo)致執(zhí)行困難。行政消耗性經(jīng)費之所難以控制,就是因為它科學(xué)性欠缺、標(biāo)準(zhǔn)制度與實際有些脫節(jié),不好把握而執(zhí)行困難。一方面部隊行政消耗性經(jīng)費的標(biāo)準(zhǔn)等都是依據(jù)物價水平、地區(qū)差異等因素制定的。但由于標(biāo)準(zhǔn)測算、制定過程等程序因素限制,明顯存在滯后性及不科學(xué)的現(xiàn)象。而且標(biāo)準(zhǔn)制度的調(diào)整機制不完善,隨社會經(jīng)濟發(fā)展變化的能力更是十分有限,這些都會導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)制度與實際情況分離,增加經(jīng)費開支及其管理的難度。另一方面財務(wù)人員的生活不是真空,各種需求也會受周圍人的影響。有些經(jīng)費的開支使用,一是因為人際交往的頻繁,二是有個別部門領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)思想有失偏頗,對一些經(jīng)費使用簽字、批復(fù)隨意性大,給經(jīng)管人增加了難度,財務(wù)人員過不了“人情”關(guān),造成“超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)、超支出”的現(xiàn)象時有發(fā)生,給行政消耗性經(jīng)費管理工作帶來了困難。
(三)經(jīng)費管理監(jiān)督約束不力,經(jīng)費開支效益難以明確。管理的后續(xù)環(huán)節(jié)就是監(jiān)督,監(jiān)督是對管理效果的評價和反饋。武警部隊的財務(wù)監(jiān)督雖已實行多年,但管理效果并未能發(fā)揮,致使行政消耗性經(jīng)費開支的管理效益難以評價,主要原因有體現(xiàn)為以下兩個方面:
1.監(jiān)督機制不完善。經(jīng)濟體制的改革、政策法規(guī)的調(diào)整都會滲透到部隊財經(jīng)活動中來,而現(xiàn)有的財務(wù)監(jiān)督方法主要是財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督為主,但部隊財務(wù)人員所受的制約性較大,監(jiān)督效應(yīng)并未積極有效地體現(xiàn)。同時,監(jiān)督方法及機構(gòu)人員等的設(shè)置較為陳舊,適應(yīng)外部環(huán)境變化能力不強,科學(xué)性不足。此外,部隊財務(wù)管理制度和會計制度涉及的監(jiān)督內(nèi)容也不夠全面系統(tǒng),主要體現(xiàn)為監(jiān)督大多停留在帳、證、表等書面形式上。監(jiān)督方法有些也僅僅是停留在檢查預(yù)算執(zhí)行的事后監(jiān)督。從總體上看,缺乏一個完整具體、操作性和適用性強的監(jiān)督機制。
2.監(jiān)督效果不明顯。主要表現(xiàn)為監(jiān)督成本過高。一是經(jīng)濟活動發(fā)生的真實性難以判斷,監(jiān)督成本升高。如發(fā)票等虛假現(xiàn)象時有發(fā)生,鑒別其真實性不易,監(jiān)督難度增大。二是黨委的監(jiān)督主要針對預(yù)算收支的平衡、大額費用的去向等,不可能對每張票據(jù)、每次費用的發(fā)生進(jìn)行監(jiān)督。有些會計信息失真,增加了監(jiān)督成本。通常的財務(wù)檢查,多屬事后監(jiān)督,效果并不明顯,且要付出一定成本如接待費等。
二、加強行政消耗性經(jīng)費管理的對策
行政消耗性經(jīng)費的開支管理過程中存在的問題,各單位或多或少都有解決的經(jīng)驗,雖說取得了一定的效果,但普遍情況是,管理水平不高,行政消耗性經(jīng)費的保障效益、經(jīng)費潛力未能充分發(fā)掘。對此,可以從以下幾個方面來考慮解決的對策:
(一)健全預(yù)算經(jīng)費制度,加強黨委理財。在現(xiàn)行的會計科目中事業(yè)費類級科目下增設(shè)行政消耗性經(jīng)費款級科目,在行政消耗性經(jīng)費款級科目下再設(shè)會議費、接待費、辦公雜支、郵寄掛號、電話、印刷、業(yè)務(wù)差旅、汽車用油、車輛維修等項級科目(該科目專為核算專業(yè)性會議、集訓(xùn)、接待、辦公雜支等行政消耗性經(jīng)費所設(shè)),這樣有利于編制科學(xué)合理的預(yù)算,能更好地控制行政消耗性支出。同時改變傳統(tǒng)的管理辦法,不再由業(yè)務(wù)部門各自分管消耗性經(jīng)費,由黨委統(tǒng)一理財,將各項消耗性經(jīng)費放置一起,統(tǒng)一管理,這對行政消耗性經(jīng)費的具體開支容易控制容易掌握。
(二)引入標(biāo)準(zhǔn)動態(tài)調(diào)整機制,完善行政消耗性經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)體系。健全經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)體系,引入動態(tài)調(diào)整機制,應(yīng)科學(xué)分析影響經(jīng)費需求波動的因素,如物價水平、消費水平、地區(qū)差異、部隊性質(zhì)及擔(dān)負(fù)任務(wù)、軍隊政策及建設(shè)需要的變化等等。根據(jù)歷年經(jīng)費消耗情況、變動情況,結(jié)合各種影響因素水平,科學(xué)制定標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整指標(biāo)和指數(shù),預(yù)計短期、中期、長期經(jīng)費開支方案。做好調(diào)整效果預(yù)期評價和效果反饋、標(biāo)準(zhǔn)修訂工作,將定期分析和不定期調(diào)整相結(jié)合,新標(biāo)準(zhǔn)試點和推廣相統(tǒng)一,注重效率,把握進(jìn)度。
(三)加強宣傳教育,提高成本意識。
一方面要加強部隊行政管理人員的教育,使他們在正面認(rèn)識和看待行政消耗性經(jīng)費開支的合理性的同時,深刻認(rèn)識其成本性。繼續(xù)發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),改進(jìn)工作態(tài)度和作風(fēng),反對盲目消費、高標(biāo)準(zhǔn)、高檔次消費。領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)要積極帶頭做表率、樹形象,在部隊內(nèi)部形成“首長砍項目、機關(guān)壓開支、分隊搞節(jié)約”的良好氛圍;另一方面,要結(jié)合各種形式,利用各種時機教育各級各部門樹立經(jīng)費開支的成本意識,夯實按程序辦事、標(biāo)準(zhǔn)化管理的思想基礎(chǔ),嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)規(guī)定,普及新標(biāo)準(zhǔn)、新制度,推廣行政消耗性經(jīng)費開支的管理經(jīng)驗,將教育制度化、經(jīng)?;⑸钊牖?。對于違反規(guī)定、管理不善、造成浪費的單位和個人要通報和處理。對于經(jīng)費管理好,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)制度好,任務(wù)完成好的要表揚、宣傳。使各單位和個人繃緊行政消耗性經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)化管理,合理化開支這根弦,切實從思想高度堅實成本意識。
部隊行政管理論文范文篇二:對武警部隊行政消耗性經(jīng)費管理創(chuàng)新發(fā)展的思考
摘要:本文依據(jù)軍隊有關(guān)文件精神,分析了當(dāng)前武警部隊行政消耗性經(jīng)費管理中存在的問題,提出了推進(jìn)行政消耗性經(jīng)費管理創(chuàng)新發(fā)展的主要對策和應(yīng)重點把握的問題。
關(guān)鍵詞:武警部隊 經(jīng)費管理
2013年2月21日,中國人民解放軍“四總部”下發(fā)了關(guān)于《厲行節(jié)約嚴(yán)格經(jīng)費管理的規(guī)定》(以下簡稱“規(guī)定”)。本“規(guī)定”是貫徹落實中央政治局“八項規(guī)定”和軍委“十項規(guī)定”的具體體現(xiàn)。加快推進(jìn)行政消耗性經(jīng)費管理創(chuàng)新發(fā)展是貫徹落實“規(guī)定”的重要舉措;是減少浪費、提高經(jīng)費使用效益和改進(jìn)工作作風(fēng)、促進(jìn)廉政建設(shè)的有效途徑。因此,在新的歷史條件下,加強行政消耗性經(jīng)費控制,是部隊各級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)迫切需要研究解決的問題。
一、當(dāng)前武警部隊行政消耗性經(jīng)費管理存在的主要問題
近年來,武警部隊在經(jīng)費管理中不斷加大監(jiān)管力度,改善運行環(huán)境,為部隊建設(shè)科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展提供了堅強保證。但與“規(guī)定”提出的要求相比還存在不小差距,特別是行政消耗性經(jīng)費管理還存在著浪費嚴(yán)重、管控不嚴(yán)、監(jiān)督無力等問題。
(一)經(jīng)費開支易超難管,浪費現(xiàn)象嚴(yán)重
一是行政消耗性開支存在著鋪張浪費。特別是在一些大的辦公設(shè)備上,有重復(fù)購置、盲目攀比的現(xiàn)象,如電腦,打印機、投影儀、數(shù)碼相機、移動硬盤等;有的部門對辦公無紙化、資源節(jié)約重視不夠,打印紙,電腦耗材購置較多、浪費較大,節(jié)水節(jié)電意識不強,有的辦公室整夜燈火通明;有的單位招待講排場、坐車講等級、住宿講星級;有的單位公車私用、公用物資變成私人物資,這些都無形中增大了行政性經(jīng)費開支,個別單位甚至存在重復(fù)報銷現(xiàn)象。
二是行政消耗性開支存在著“隱蔽滲透”。有些單位對不合理、不合法的開支,如超標(biāo)準(zhǔn)接待費與游山玩水等開支,采取變通手法,采取換發(fā)票、開假發(fā)票等手段,在行政消耗性經(jīng)費有關(guān)科目中進(jìn)行處理,鉆現(xiàn)行規(guī)定中允許在事業(yè)經(jīng)費中報銷相關(guān)業(yè)務(wù)雜支費的空子,變相“吃”事業(yè)經(jīng)費。
三是行政消耗性物資采購存在著“暗箱操作”。當(dāng)前部隊集中采購制度尚不夠完善,加之總隊(師)以下部隊沒有集中采購人員編制,致使集中采購工作不能有效展開,個別事業(yè)部門仍沿用“誰采購誰結(jié)算誰報銷”的“單個采購”管理方式,缺乏必要制約和有效監(jiān)督。因此就使得私買公報、虛假開支、商品以次充好等“暗箱操作”問題屢禁不止。
四是行政消耗性開支存在著“順路搭車”。行政消耗性開支具有一定的“外部性”,管理不好就會造成公產(chǎn)私用的問題。如辦公用品、外線電話、數(shù)碼設(shè)備等,在實際管理中,由于管控制度不嚴(yán),普遍存在著“公私兼用”、“公買私用”的現(xiàn)象,而所發(fā)生的費用卻在相關(guān)事業(yè)部門的辦公業(yè)務(wù)費中列支,致使經(jīng)費開支存在“搭便車”的現(xiàn)象。
(二) 標(biāo)準(zhǔn)制度落實不嚴(yán),有效管控困難
行政消耗性經(jīng)費之所難以控制,原因是措施制訂不盡合理、執(zhí)行力度不大,尤其是在財務(wù)管理工作中預(yù)算約束力不強、開支隨意性突出等問題。一方面,部隊行政消耗性經(jīng)費的標(biāo)準(zhǔn)等都是依據(jù)物價水平、地區(qū)差異等因素制定的。但由于標(biāo)準(zhǔn)測算、制定過程等程序因素限制,明顯存在滯后性及不科學(xué)的現(xiàn)象。而且標(biāo)準(zhǔn)制度的調(diào)整機制不完善,導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)制度與實際情況分離,增加了經(jīng)費開支及管理的難度。另一方面,各種需求由于受周圍環(huán)境的影響,人際交往頻繁和個別部門領(lǐng)導(dǎo)使用簽字、批復(fù)隨意性大,給經(jīng)管人增加了難度,財務(wù)人員過不了“人情”關(guān),造成“超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)、超支出”的現(xiàn)象時有發(fā)生,給行政消耗性經(jīng)費管理工作帶來了困難。
(三) 管理監(jiān)督軟弱無力,效益難以發(fā)揮
武警部隊的財務(wù)監(jiān)督雖已實行多年,但管理效果并不明顯,致使行政消耗性經(jīng)費開支的管理效益難以評價,主要表現(xiàn)為以下兩個方面:
一是監(jiān)督機制不完善。由于行政消耗性經(jīng)費的監(jiān)督成本過高,致使監(jiān)督成為“紙上談兵”?,F(xiàn)有的財務(wù)監(jiān)督方法主要是以財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督為主,但財務(wù)人員所受的制約性較大,監(jiān)督效應(yīng)并不能有效體現(xiàn)。同時,監(jiān)督方法及機構(gòu)設(shè)置較為陳舊,適應(yīng)外部環(huán)境變化能力不強。此外,部隊財務(wù)管理制度和會計制度涉及的監(jiān)督內(nèi)容也不夠全面系統(tǒng),大多停留在帳、證、表等書面形式上。監(jiān)督方法有些也僅僅是停留在檢查預(yù)算執(zhí)行的事后監(jiān)督。從總體上看,缺乏一個完整具體、操作性和適用性強的監(jiān)督機制。二是監(jiān)督效果不明顯。一方面,經(jīng)濟活動發(fā)生的真實性難以判斷,監(jiān)督成本升高。如發(fā)票等虛假現(xiàn)象時有發(fā)生,鑒別其真實性不易,監(jiān)督難度增大。另一方面,黨委監(jiān)督主要是針對預(yù)算收支的平衡、大額費用的去向等,不可能對每張票據(jù)、每次費用的發(fā)生進(jìn)行監(jiān)督,加上有些會計信息失真,增加了監(jiān)督成本。
二、推進(jìn)行政消耗性經(jīng)費管理創(chuàng)新發(fā)展的主要對策
(一)健全黨委理財制度,提高經(jīng)費預(yù)算管控力度。“規(guī)定”第1條明確指出:“堅持黨委管財、科學(xué)統(tǒng)籌,各種渠道來源的經(jīng)費實行財務(wù)歸口管理,支出必須納入單位年度預(yù)算”。
一是嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理規(guī)定,增強預(yù)算對行政消耗性經(jīng)費的統(tǒng)控。針對行政消耗性經(jīng)費支出總量具有一定的增長性和計劃使用難的特點,各級應(yīng)牢固樹立預(yù)算就是法規(guī)的意識,嚴(yán)格執(zhí)行軍隊預(yù)算管理規(guī)定,堅持在搞好市場商品價格調(diào)研和明確經(jīng)費來源、確定預(yù)算項目等前期論證的基礎(chǔ)上,優(yōu)化預(yù)算支出結(jié)構(gòu)和經(jīng)費使用計劃,科學(xué)合理地編制行政消耗性經(jīng)費預(yù)算支出明細(xì)表,使行政消耗性經(jīng)費在預(yù)算安排中明細(xì)化、具體化。
二是結(jié)合會計制度及預(yù)算編制改革,創(chuàng)新行政消耗性經(jīng)費核算管理方法。以原有核算科目為基礎(chǔ),在預(yù)算會計科目事業(yè)費類級科目下增設(shè)行政消耗性經(jīng)費款及科目,在行政消耗性經(jīng)費款科目下再設(shè)會議費、電話費、印刷費、差旅費、車輛維修費、汽車用油等項級科目。
三是壓縮行政消耗性開支指標(biāo),從來源上控制消耗性開支的總量。應(yīng)按照“少花錢,多做事”的原則制定年度經(jīng)費預(yù)算,多為基層“雪中送炭”,少為機關(guān)“錦上添花”,切實把有限的經(jīng)費用在提高部隊?wèi)?zhàn)斗力上。
四是把庫存物資納入年度經(jīng)費預(yù)算。在制定經(jīng)費預(yù)算之前,必須先對庫存物資進(jìn)行認(rèn)真清理,再把全部庫存物資納入年度經(jīng)費預(yù)算,防止物資重復(fù)購置和浪費。
五是加大黨委對行政消耗性經(jīng)費管控力度。針對當(dāng)前部隊行政消耗性經(jīng)費存在支出范圍廣、消耗性強和支出手段具有一定的“變通性”等特點,認(rèn)真落實黨委統(tǒng)管財經(jīng)工作制度,拓展黨委管財范圍,打破那種“誰的錢誰花”的傳統(tǒng)陋習(xí),嚴(yán)格按照經(jīng)費審批權(quán)限和規(guī)定,規(guī)范行政消耗性經(jīng)費使用審批程序、權(quán)限和內(nèi)容,堅持行政消耗性經(jīng)費使用由黨委領(lǐng)導(dǎo)下的分管領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”統(tǒng)一審批報銷。
(二)健全經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)體系,規(guī)范物資采購運行模式。
一是引入動態(tài)調(diào)整機制,建立健全經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)體系??茖W(xué)分析影響經(jīng)費需求波動的因素,如物價水平、消費水平、地區(qū)差異、部隊性質(zhì)及擔(dān)負(fù)任務(wù)、部隊政策及建設(shè)需要的變化等等。科學(xué)制定標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整指標(biāo)和指數(shù),預(yù)計短期、中期、長期經(jīng)費開支方案。做好調(diào)整效果預(yù)期評價和效果反饋、標(biāo)準(zhǔn)修訂工作,將定期分析和不定期調(diào)整相結(jié)合,新標(biāo)準(zhǔn)試點和推廣相統(tǒng)一。二是加大物資采購方式改革力度。“規(guī)定”要求,要“嚴(yán)格規(guī)范集中采購、集中支付”,應(yīng)充分借鑒國家政府采購制度和依據(jù)市場運行要求,確定具有武警特色的后勤物資采購制度運行模式,即在“統(tǒng)一計劃,集中采購,歸口管理,計劃與籌供分離,采購與供應(yīng)分離”的總體思路下,引入競爭機制,做好物資的招標(biāo)采購、集中采購等工作,從改革采購方式和規(guī)范采購制度上管好行政消耗性經(jīng)費。
(三)創(chuàng)新管理體制機制,實施規(guī)范有效控制。“規(guī)定”第15條指出:“經(jīng)費支出結(jié)算報銷必須符合年度預(yù)算安排和經(jīng)費開支范圍,必須取得真實、合法、有效、完整的原始憑證,按照規(guī)定程序報批后由財務(wù)部門歸口辦理”。一是要實行分離結(jié)算制度。結(jié)算控制是強化經(jīng)費管理的一個重要關(guān)口。必須將各級行政消耗性開支列到明處,公開結(jié)算,提高經(jīng)費結(jié)算管理透明度,杜絕行政消耗性經(jīng)費“暗箱操作”現(xiàn)象。二是要實行經(jīng)費限額控制、責(zé)任包干管理。行政消耗性經(jīng)費實行限額控制、包干管理,是加強行政消耗性經(jīng)費管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),能有效提高行政消耗性經(jīng)費使用效益。將辦公雜支等消耗性比較強的經(jīng)費“上封頂”,合理確定限額,實行指標(biāo)限額控制;購置IC卡智能表,對水費、電費、取暖費進(jìn)行制度化、規(guī)范化管理。通過限額控制,包干管理,使行政消耗性經(jīng)費使用效益最大化。
(四)實施全程監(jiān)督審計,提高經(jīng)費的透明度。對經(jīng)費管理過程實施監(jiān)督職能,就是加強對經(jīng)費決策、決策執(zhí)行和執(zhí)行效果實施全方位的監(jiān)督控制,使經(jīng)費管理納入法制化軌道。一是增加監(jiān)督渠道,充分發(fā)揮群眾監(jiān)督的積極性。各單位各部門應(yīng)進(jìn)一步搞好部隊財經(jīng)法規(guī)的宣傳教育,充分發(fā)揚經(jīng)濟民主、加強群眾監(jiān)督,創(chuàng)造良好的監(jiān)督內(nèi)外部環(huán)境。二是要拓寬監(jiān)督范圍。要從單一的財務(wù)收支、財經(jīng)法規(guī)監(jiān)督拓寬到效益監(jiān)督,通過效益監(jiān)督,分析經(jīng)費的使用是否取得最大的經(jīng)濟效益,即通過全面、系統(tǒng)地估算行政消耗性經(jīng)費使用后所取得的經(jīng)濟效果,來衡量部門對經(jīng)費的管理水平。三是提高審計質(zhì)量。審計部門必須健全審計制度,充實審計技術(shù),完善審計方法,革新審計手段,豐富審計策略,有效發(fā)揮審計監(jiān)督的威懾作用。
三、推進(jìn)行政消耗性經(jīng)費管理創(chuàng)新發(fā)展應(yīng)把握的幾個問題
(一)必須堅持以標(biāo)準(zhǔn)化管理體系為核心的管理思路。標(biāo)準(zhǔn)化管理體系是個系統(tǒng)工程,涉及因素多,科學(xué)性、信息化程度高。一是注重積累經(jīng)驗,總結(jié)教訓(xùn),改革創(chuàng)新,理清思路。現(xiàn)有的管理思想略顯滯后,理論體系還不是十分完整,管理模式還不太成熟,存在照搬照抄現(xiàn)象,方法創(chuàng)新、理論創(chuàng)新有些欠缺,還缺乏標(biāo)準(zhǔn)的、統(tǒng)一的管理措施。因此,各級各部門必須加強對管理問題及其解決辦法的積累,積極進(jìn)行理論探討,單位之間多交流,好的經(jīng)驗多分享,健全行政消耗性經(jīng)費的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,搞好經(jīng)費開支效益評估,及時根據(jù)自身情況調(diào)整開支重點。二是在大力開展信息化建設(shè)的同時,最大化的利用現(xiàn)有設(shè)施,如三級網(wǎng)、財務(wù)信息系統(tǒng)等,加快標(biāo)準(zhǔn)化理論創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,大力推廣標(biāo)準(zhǔn)化管理方法,科學(xué)確定行政消耗性經(jīng)費的動態(tài)調(diào)整機制,盡快在全武警部隊構(gòu)建完整的行政消耗性經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)部隊行政消耗性經(jīng)費管理統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(二)必須嚴(yán)格管控會議集訓(xùn)和公務(wù)接待開支,減少各種會議、檢查、評比等活動。“規(guī)定”第6條明確指出:“召開會議必須按照規(guī)定事先報批會議計劃和預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行會議費標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法,定點在軍隊內(nèi)部賓館或者招待所安排”。當(dāng)前部隊行政性消耗支出居高不下的重要原因是各種形式主義的會議、檢查、評比、評估等活動過多過濫。一方面,上級機關(guān)在組織此類活動時,不撥或少撥相關(guān)經(jīng)費保障的情況時有發(fā)生,不足部分往往是由部隊東挪西湊、堵塞漏洞,造成行政性消耗經(jīng)費嚴(yán)重超支。另一方面,由于上級機關(guān)掌握大量經(jīng)費資源,配置經(jīng)費資源權(quán)力較大,可以向某些部隊傾斜,為了爭取這種傾斜,許多部隊開始主動爭取舉辦各種形式主義的會議,積極參與各種形式主義的檢查、評比、評估活動,陷入集體非理性狀態(tài),對形式主義起到了推波助瀾的作用。但由于經(jīng)費資源畢竟有限,過多過濫的形式主義活動必然造成部隊行政性消耗支出的膨脹。針對這些現(xiàn)象,上級機關(guān)應(yīng)主動約束自己的行為,減少各種形式主義的會議、檢查、評比、評估活動,防止部隊行政性消耗支出被動膨脹。
(三)必須正確處理好管理過程中人和制度的關(guān)系。制度重在為管理提供政策依據(jù)和保證,使管理過程合法化、規(guī)范化、程序化。因此,在制定規(guī)章制度時,應(yīng)聯(lián)系實際、面向未來,開拓創(chuàng)新,力求準(zhǔn)確性和實踐性。人的因素重在執(zhí)行和監(jiān)督這些制度規(guī)定,是管理的主體,行政消耗性經(jīng)費管理的效果如何,就要看制度法規(guī)是否遵守好、落實好,經(jīng)費開支效益是否達(dá)到,而這些都是由人來保證的。所以,必須將二者有機結(jié)合起來,充分發(fā)揮制度的約束力和人的主觀能動性。
(四)必須按行政消耗性經(jīng)費的標(biāo)準(zhǔn)化管理要求把握好集約化、指標(biāo)化、數(shù)字化、程序化的關(guān)系。當(dāng)前,武警部隊財務(wù)改革處在全面運行期,公務(wù)卡結(jié)算管理系統(tǒng)的全面推廣,使經(jīng)費項目、標(biāo)準(zhǔn)制定更趨合理,信息化建設(shè)步伐日益加快。但有些單位在行政消耗性經(jīng)費的管理過程中,只是推行了其中的一部分,如在指標(biāo)化控制方面,并未很好的將四者結(jié)合起來。因此,在進(jìn)行行政消耗性經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)化管理時,必須將集約化、指標(biāo)化、數(shù)字化、程序化協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來,認(rèn)清各部分的實質(zhì),把握好相互之間的關(guān)系,運用系統(tǒng)原理統(tǒng)領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)化管理的思路和工作方法。
行政管理論文:淺談企業(yè)行政管理人員績效管理
企業(yè)這一盈利性組織,在當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展形勢下,其規(guī)模不斷擴大。行政部門中的工作人員包括辦公、財務(wù)等各個方面。行政人員同其他部門的職員一樣,將企業(yè)的目標(biāo)和利益放在工作首位。進(jìn)行行政人員績效管理,這對行政工作人員以及整個企業(yè)的發(fā)展有非常重要的作用。
一、企業(yè)行政管理人員工作的特點
企業(yè)行政管理人員能夠為其他部門的工作提供支持和幫助,輔助其他部門更好地開展工作。行政管理人員就像企業(yè)的賢內(nèi)助,它的工作特點是:
(一)企業(yè)以盈利為目的,其生產(chǎn)經(jīng)營活動首先要考慮的是成本問題。為了最大限度控制成本,一些企業(yè)在工作人員的數(shù)量上做了相應(yīng)調(diào)整。用一定數(shù)量的工作人員,發(fā)揮出雙倍、多倍效益。工作人員的數(shù)量被控制在一定范圍內(nèi),工作總量加大,則每個工作人員分擔(dān)的工作也會增多。許多行政人員會臨時接到非本職工作任務(wù),并且執(zhí)行任務(wù)時,需要與其他部門人員或團(tuán)隊進(jìn)行配合。工作過于繁忙的情況下,行政人員很難在臨時工作團(tuán)隊中有較為突出的表現(xiàn),相應(yīng)的績效考評工作也沒有準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
(二)行政部門工作人員的工作內(nèi)容比較繁雜,而且工作彈性比較大,量化起來有一定困難。行政人員為企業(yè)人力、財務(wù)等其他部門提供的臨時服務(wù)比較多,這些臨時服務(wù)在量化管理上不容易評判。
(三)行政管理人員的工作內(nèi)容比較復(fù)雜,而且工作中常常接到其他工作任務(wù)。跟生產(chǎn)部門的工作任務(wù)相比,行政管理人員的工作沒有生產(chǎn)計劃的約束和指導(dǎo),日常工作中常常出現(xiàn)突發(fā)性工作。這種突發(fā)性工作能夠占到行政管理人員工作總量的一大部分。行政管理人員的工作動態(tài)性太強,考核起來會遇到這樣那樣的問題。
二、企業(yè)行政管理人員績效考核中的問題
企業(yè)在發(fā)展的過程中不斷重視起行政管理人員的工作,對其績效考核也投入了一定的注意力。但是企業(yè)在這方面的考核工作并不理想。主要是相關(guān)考核制度和對考核的認(rèn)知還不到位。具體的問題有:
(一)開始績效考核工作之前,要對行政人員的工作進(jìn)行分析。工作分析要在職責(zé)描述的基礎(chǔ)上才能確定員工的工作目的。目前許多企業(yè)在這方面并沒有做到位,對行政人員的工作分析也存在較為模糊的部分。尤其當(dāng)前企業(yè)中各部門合作組建臨時工作團(tuán)隊的情況比較普遍的情況下,職位和工作內(nèi)容的確定存在一定問題,而且行政人員的工作效果也不明顯。
(二)行政管理人員的工作內(nèi)容比較繁雜,主要為企業(yè)的其他部門提供服務(wù)和幫助,同時它還有監(jiān)督協(xié)調(diào)的功能。對行政管理人員進(jìn)行績效考核,能夠依據(jù)的量化指標(biāo)比較匱乏,量化過程和量化結(jié)果不夠清晰準(zhǔn)確。另外,企業(yè)對行政管理人員進(jìn)行績效考核時,所用的考核指標(biāo)沒有靈活性,沒有將行政管理人員之間存在的差異性考慮在內(nèi)。使用統(tǒng)一考核雖然能夠為企業(yè)省下考核所需花費的成本,但是會打擊行政管理人員的工作積極性。
(三)對企業(yè)的行政管理人員進(jìn)行績效考核,考核的任務(wù)和過程缺少其他部門的參與,主要由行政部門主導(dǎo)。行政部門和行政管理人員,其主要職能就是為生產(chǎn)營銷部門提供相關(guān)服務(wù)??己藭r應(yīng)該將生產(chǎn)營銷部門的考核評價作為重要參考意見。如果忽略其他部門的考核評價,行政管理人員的考核及考核結(jié)果,很難做到位。
(四)許多企業(yè)對行政管理人員績效管理的理解不到位,單純地以為只有績效考核。實際上,既包括績效也包括管理。績效考核屬于績效管理。績效考核既要對行政管理人員的績效有一定考核,還要對行政管理人員進(jìn)行管理。企業(yè)對行政管理人員的績效管理缺乏重視,績效管理效率低下。
(五)企業(yè)對行政管理人員進(jìn)行績效考核之后,直接宣布考核結(jié)果。這一過程中沒有形成有效的績效溝通。績效溝通指的是,企業(yè)內(nèi)部上下級、同事之間在某一項工作上產(chǎn)生交流溝通。缺乏績效溝通、對行政管理人員在工作中的出現(xiàn)的問題不做出及時溝通和分析、沒有將員工工作態(tài)度進(jìn)行比較,都會使績效管理工作的結(jié)果大打折扣。
三、企業(yè)行政管理人員績效考評管理對策
(一)行政管理人員的工作分析要明確,包括行政管理人員所在崗位的工作內(nèi)容以及相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)。明確工作分析之后,需要根據(jù)行政管理人員的工作,制定出相應(yīng)的績效標(biāo)準(zhǔn)??冃?biāo)準(zhǔn)要明確具體的定量目標(biāo)。
(二)考核行政管理人員的工作,首先需要工作人員對自己的工作進(jìn)行評價。具體操作時,需要工作人員對自己的工作進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題和不足,今后在哪些具體問題上進(jìn)行改正,并且以述職報告的形式上交給主管。主管對工作人員的述職報告要提出詳細(xì)的改正要求。平級部門的工作人員,由于日常工作中往來比較密切,對行政管理人員的真實面貌有著更為清晰詳細(xì)的了解,考核時可以參照他們的意見。挑選平級部門工作人員進(jìn)行評價時,應(yīng)該注重工作人員的素質(zhì),避免出現(xiàn)擾亂工作的情況。
(三)績效考核的時間要把握恰當(dāng),太長或太短都會對行政管理人員的工作造成影響??己藭r間太短,會增加整個部門的壓力。太長則容易出現(xiàn)錯誤。通常按照季度或者年度進(jìn)行考核。
(四)考核結(jié)果出來后,部門主管應(yīng)該遵循公平公開的原則,將考核結(jié)果公布。這樣做能夠增強行政管理工作人員的責(zé)任心,也為全體行政人員提供一個公平的檢驗考核結(jié)果的機會。
四、結(jié)束語
企業(yè)行政管理人員對企業(yè)的發(fā)展和協(xié)調(diào)各部門有特殊作用。對行政管理人員進(jìn)行績效考核,能夠為工作表現(xiàn)良好的行政人員提供應(yīng)有的考核結(jié)果,增強員工的責(zé)任心;表現(xiàn)差強人意的工作人員,也能對自己的工作做出反思,刺激員工的工作積極性。最重要的是能夠提高行政管理人員績效管理水平。
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