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物業(yè)管理的解決措施論文

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物業(yè)管理的解決措施論文

  物業(yè)管理最早源于19世紀60年代英國的伯明翰市,但真正意義上的現(xiàn)代物業(yè)管理形成并發(fā)展于20世紀30年代的美國。下面是學習啦小編為大家整理的物業(yè)管理的解決措施論文,供大家參考。

  物業(yè)管理的解決措施論文范文一:國有科研院所物業(yè)管理問題及解決措施

  【摘要】社會主義市場經濟體制的日趨完善和快速發(fā)展,推動著國有科研院所不斷深入改革。傳統(tǒng)的后勤管理方式已嚴重制約物業(yè)管理的效益,并影響著國有科研院所的整體創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展。本文簡要介紹了目前國有科研院所在物業(yè)管理中存在的問題,從能力重構的角度,提出若干解決思路,意在為科研院所的物業(yè)管理提供一定的借鑒作用。

  【關鍵詞】國有科研院所;物業(yè)管理;能力重構;解決思路

  一、物業(yè)管理概述

  物業(yè)管理在20世紀50年代進入香港,伴隨著中國的改革開放,各沿海城市政府打破了傳統(tǒng)的管理方法,出臺了一系列關于土地使用的優(yōu)惠政策,吸引了一批海外人士來中國居住和投資,促進了房地產業(yè)的迅速發(fā)展。因為海外人士生活方式的不同,對居住條件提出了更高的要求,傳統(tǒng)的房屋管理體制已遠遠不能滿足他們的需求,于是內地第一家物業(yè)管理公司于1981年3月在深圳成立。中國的物業(yè)管理經過近四十年的發(fā)展,已由一個傳統(tǒng)初級管理行業(yè)發(fā)展到具有現(xiàn)代化、智能化管理特征的行業(yè)。

  二、國有科研院所物業(yè)管理存在的問題

  由于國有科研院所物業(yè)管理大部分是從計劃經濟時期的后勤房管工作延續(xù)下來的,國有科研院所物業(yè)管理與當前物業(yè)市場的發(fā)展仍存在著一定差距。受傳統(tǒng)體制的影響,很多物業(yè)管理部門沒有獨立自主權和決策權,后勤房管式的物業(yè)管理也無法滿足市場需要,嚴重制約了科研院所管理的整體市場效益。首先,物業(yè)管理模式落后,沒能順應市場發(fā)展形勢。國有科研院所物業(yè)管理部門名義上是獨立核算,但是物業(yè)管理部門的人員、資金、組織設計、流程架構等都由國有科研院所內的上級部門控制,物業(yè)管理部門主要是對上級負責,而不是對顧客負責、對市場負責,于是便不可避免地造成物業(yè)管理在國有科研院所內的封閉性和福利性其次,物業(yè)管理效益低,創(chuàng)收途徑極為有限。隨著國有企業(yè)房產改革的深入,許多國有企業(yè)將自有住宅出售或出租給外部企業(yè),但對于如何正常收繳物業(yè)管理費卻沒能形成規(guī)范和制度,導致出租易收租難,回收的費用不夠維持部門日常運作,經費主要還是靠上級財政撥款。另外,國有科研院所承擔了辦社會職能,經營成本相較非國有企業(yè)要高,如果不剝離企業(yè)辦社會職能,國有科研院所的競爭力無疑會下降,甚至可能被市場淘汰而結束企業(yè)生命。最后,物業(yè)管理部門員工整體素質不高。由于長期受計劃經濟時期物業(yè)管理機制的影響,國有科研院所物業(yè)管理部門大多都是后勤服務轉崗人員組成的群體,部門職工由上級分配或老弱安置。由于沒有下崗的威脅,缺乏學習和上進的動力,因此,盡管職工隊伍龐大,但管理水平和工作效率卻非常低,人浮于事的現(xiàn)象很普遍。

  三、解決科研院所物業(yè)管理問題的思路

  在現(xiàn)代市場經濟體制下,如何處理好物業(yè)管理與科研院所轉型發(fā)展之間的關系,如何改變計劃經濟體制遺留下來的后勤體制的被動狀態(tài),在深化體制改革過程中促進物業(yè)管理的成功轉型,已成為國有科研院所面對的挑戰(zhàn)性課題。住房制度改革和國企改革的實施,開始出現(xiàn)了國有企業(yè)的轉型,這一時期的科研機構的所有制變化,給物業(yè)管理指出了發(fā)展的方向:通過能力重構,成立自主經營、自負盈虧的專業(yè)化物業(yè)管理公司。動態(tài)能力(Teece,1997)的重構,是指重構企業(yè)內外資源從而在變化多端的外部環(huán)境中不斷尋求和利用機會的能力,本文將從組織管理機制、人力資源、組織流程及架構、組織文化四個方面提出物業(yè)管理的解決思路。

  (1)組織管理機制重構。通過物業(yè)服務企業(yè)化運作,找到適合自己的經營模式,提升物業(yè)服務競爭能力,增強物業(yè)服務抵抗市場風險的能力,實現(xiàn)物業(yè)管理服務可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)物業(yè)管理服務的差異化、多元化經營,提升盈利能力。為改變科研院所物業(yè)管理資本運作手段單一,資產經營效率低的不利局勢,可采取托管、劃轉、租賃、合作等多種方式,對科研院所物業(yè)管理現(xiàn)有從事的資產實施整合,重構物業(yè)組織管理機制。為盤活物業(yè)管理資金,可開展并加強與各類銀行的合作,推進融資工作,擴大融資規(guī)模。通過建立組織學習機制,開展“三個轉變”學習及各類業(yè)務學習,規(guī)范管理流程,提升部門員工的管理水平和服務技能。建設市場化的物業(yè)服務與管理團隊,培養(yǎng)專業(yè)人才。加大運行成本控制與核算,規(guī)范運行保障的各項操作規(guī)程,及時、準確開展各項物業(yè)維修服務,從單純的提供服務轉變?yōu)槎嘣姆談?chuàng)收,增加創(chuàng)收途徑。

  (2)人力資源體系重構。完善內部創(chuàng)新機制,建立創(chuàng)新培育機制,鼓勵物業(yè)管理人員內部創(chuàng)新,并通過引入外部優(yōu)秀管理人才,為科研院所物業(yè)管理增添新鮮血液,指導創(chuàng)新。優(yōu)化內部激勵機制,借鑒林暉(2012)的觀點,科研院所物業(yè)管理可以在人才管理上進行差異化激勵,通過性別、年齡和文化等的差異,做針對性的激勵。優(yōu)秀的專業(yè)化人才是企業(yè)發(fā)展的保障,建立一套具有市場競爭力并符合企業(yè)實際發(fā)展情況的人力資源體系是重中之重。在人才培養(yǎng)方面,一是加強產學研合作,與高等院校建立“產學研交流基地”,為持續(xù)發(fā)展儲存后備人才;二是選派企業(yè)領導參加高層管理培訓與企業(yè)論壇,選派中層管理人員和業(yè)務骨干進行系統(tǒng)性專業(yè)知識培訓與考核,提高業(yè)務知識水平;三是制定物業(yè)管理職業(yè)資格考試計劃,鼓勵物業(yè)管理人員參加職業(yè)資格考試,提升物業(yè)管理入職門檻。

  (3)組織架構及流程重構。組織架構及流程的重構也是解決物業(yè)管理模式落后的關鍵?;谵D型后的戰(zhàn)略部署要求,科研院所需要在原有的基礎上對組織機構設置、崗位職責等進行改革,需合理有效地設置組織職能部門,科學地利用組織流程降低物業(yè)服務成本??蒲性核飿I(yè)管理職能部門的設置應以精干、高效為宜,可減少管理層級,推行扁平化管理。其一是對不符合主業(yè)發(fā)展方向和總體發(fā)展戰(zhàn)略要求的下級企業(yè)實施撤銷和合并重組;其二是采取流程梳理與優(yōu)化,對于資源浪費嚴重的、關鍵環(huán)節(jié)重疊的、進度嚴重滯緩的流程進行刪減與增效,將業(yè)務流程的審批控制在24小時以內。

  (4)組織文化按需重構。文化是企業(yè)長期形成的共同理想、價值觀念和行為準則,它對企業(yè)員工的成長起著積極的引導作用,優(yōu)秀的企業(yè)文化是企業(yè)吸引、留住人才的重要因素,只有將核心價值觀浸透到企業(yè)每個員工的頭腦中,才能使員工產生認同感和歸屬感,才能使員工將企業(yè)的發(fā)展與個人的發(fā)展有機結合,為企業(yè)發(fā)揮最大潛能。IBM、麥當勞、華為等世界知名企業(yè)都創(chuàng)辦了自己的企業(yè)大學,這種“企業(yè)大學”有自己的培訓計劃,會定期聘請公司內部或外部具有較高管理水平和技術水平的專家進行授課,在定期的授課過程中,不斷構建的企業(yè)文化、不斷輸送企業(yè)文化,不僅改變培訓者知識、能力和態(tài)度,同時也很好地融合了不同文化背景、不同教育水平的員工,以此建立共同的企業(yè)文化、共同的企業(yè)理想與共同的奮斗目標,極大程度提高了企業(yè)的整體合力。

  四、結束語

  通過以上分析可以看到,國有科研院所物業(yè)管理在復雜的外部環(huán)境下,應借助企業(yè)動態(tài)能力的重構,伺機把握市場發(fā)展的方向和需求,形成適合企業(yè)自身特點的發(fā)展路徑和管理方式,以此取得成功轉型,獲取長期競爭優(yōu)勢和可持續(xù)發(fā)展。

  參考文獻:

  [1]毛立彤,淺析國有科研院所物業(yè)管理現(xiàn)狀及走向市場對策[J].現(xiàn)代科技(現(xiàn)代物業(yè)下旬刊),2010,(7).

  [2]林暉,論企業(yè)激勵機制在人力資源管理中重要性[J],現(xiàn)代經濟信息,2012(13).

  [3]TeeceD,PisanoGandShuenA,DynamicCapabilitiesandStrategicManagement[J],StrategicManagement,Journal,1997,p:509-530.

  物業(yè)管理的解決措施論文范文二:物業(yè)管理中存在的問題與改進措施

  摘要:加強對物業(yè)管理人員的思想培訓,樹立顧客就是上帝的服務理念。培養(yǎng)正確的服務觀念,清醒認識服務工作的意義,增強服務工作的主動性,主動了解業(yè)主需求,及時反饋業(yè)主意見,以此來確定服務工作的方向和內容。

  關鍵詞:物業(yè)管理;問題與改進措施

  隨著社會經濟的發(fā)展和人們生活水平的不斷提高,人們的生活理念也逐漸發(fā)生了變化,對生活工作環(huán)境的要求越來越高,物業(yè)管理的重要性日益凸顯。伴隨著國有企業(yè)物業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴大,服務項目的不斷增多,物業(yè)發(fā)展的過程中也逐漸暴漏出一些問題,制約著物業(yè)管理水平的提升和服務功能的發(fā)揮,業(yè)主對提高物業(yè)管理水平的訴求越來越迫切。面對激烈的競爭和挑戰(zhàn),現(xiàn)代物業(yè)單位必須改變舊的工作思路和工作方式,堅持走改革創(chuàng)新發(fā)展之路,才能有效解決發(fā)展中遇到的一些問題,全面提升物業(yè)管理的水平。

  一、當前物業(yè)管理中存在的問題

  1.管理人員思想意識落后

  物業(yè)管理人員管理思想落后主要體現(xiàn)在缺乏市場競爭意識方面,究其原因,主要是長期的計劃經濟體制下形成的“等、靠、要”和“鐵飯碗”思想所致。有些物業(yè)管理人員缺乏競爭意識,思想紀律散漫,工作中缺乏主動性,一味地“等政策、聽指令”,很多問題需要領導指出了才去做,等到業(yè)主投訴了才解決,導致了管理工作效率低下,始終處于被動的局面;缺乏市場經濟意識,在管理過程中不計經濟效益,忽視成本控制,對管理費用的支出缺乏合理的規(guī)劃使用,導致物業(yè)管理中過多的、不必要的成本支出,使企業(yè)缺乏市場競爭力。顯然,這種在計劃經濟體制下形成的落后的管理思想,以難以適應現(xiàn)代市場經濟的發(fā)展,物業(yè)管理的水平依舊停滯在舊體制時代,難以滿足現(xiàn)代業(yè)主的需求。

  2.物業(yè)管理的模式落后

  走市場化路線是物業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢,雖然近幾年來,物業(yè)管理水平得到了一定得提升,但受企業(yè)舊的管理體制和管理模式影響,當前企業(yè)物業(yè)管理中仍然具有比較濃重的后勤色彩,其管理的協(xié)調與組織也多是按照以前后勤的管理方式來進行布置和進行的,致使企業(yè)物業(yè)管理與當前物業(yè)行業(yè)整體的管理水平存在一定的差距,且發(fā)展也相對緩慢。物業(yè)單位的運營經費常需要企業(yè)主體來輸血解決,人員和管理事項的組織和安排也常后勤管理的模式來進行,這種管理和組織模式一定程度上限制了物業(yè)管理單位的市場化發(fā)展,造成物業(yè)管理效率低、服務項目少等問題。

  3.服務意識有待提高

  物業(yè)管理是典型的服務行業(yè),服務是物業(yè)管理的核心內容,也是反應物業(yè)綜合管理水平的重要標準。一些物業(yè)管理公司在進行物業(yè)管理時行政管理的思想較重,缺乏服務意識,主要體現(xiàn)在服務項目不多、服務主動性不強、服務態(tài)度不好、服務水平不高等方面。由此造成了業(yè)主評價不佳,認可度不高的情況,物業(yè)公司的經營發(fā)展與整體管理水平的提升也會受到極大的影響。當前我國企事業(yè)單位物業(yè)管理行業(yè)的服務意識普遍差強人意,整體上有待提高,只有樹立起業(yè)主為先、服務至上的服務意識,才能為業(yè)主提供更高品質的物業(yè)服務,不斷滿足業(yè)主需求。

  二、提升物業(yè)管理水平的措施

  針對當前物業(yè)管理中存在的問題,要提升物業(yè)管理的水平,關鍵是要注意經營管理思想的創(chuàng)新,改變過去舊的管理思路,堅持以市場發(fā)展為導向,以業(yè)主需求為前提,結合本單位內外部實際情況,健全物業(yè)管理體系,提高物業(yè)管理的市場化程度,強化服務意識,以此來提升物業(yè)管理的水平。

  1.建立健全物業(yè)管理體系

  合理完善的物業(yè)管理體系是提升物業(yè)管理水平的基礎,因此,首先應建立一套符合市場發(fā)展規(guī)律的,能夠體現(xiàn)業(yè)主與物業(yè)雙方權益的,切實可行的管理制度,規(guī)范物業(yè)管理的行為。物業(yè)管理牽扯的范圍廣,涉及到的問題較多,包括水、電、暖、氣、交通、環(huán)衛(wèi)等等,都是關系到業(yè)主切身利益的重要方面,因此,建立一套完善的物業(yè)管理制度是非常必要的。這樣即使在物業(yè)管理過程中遇到問題或是產生糾紛,也可以使矛盾得到妥善的解決,使物業(yè)管理做到公開透明、有章可循。制度化的管理可以使物業(yè)公司資金人員的使用,管理事項的安排更趨于科學化、規(guī)范化,從而為物業(yè)公司整體管理水平的提升打好基礎。

  2.提高物業(yè)管理的市場化程度

  提高物業(yè)管理的市場化程度離不開專業(yè)的、現(xiàn)代化的物業(yè)管理人才的支持。物業(yè)管理涉及范圍廣,管理人員需要具備園林綠化、建筑工程、經濟管理等多方面的專業(yè)知識。培養(yǎng)專業(yè)人才,建設現(xiàn)代化的管理隊伍,以此來保證物業(yè)管理的服務品質,促進物業(yè)管理單位快速健康發(fā)展,提升物業(yè)管理市場化水平和市場競爭力。另一方面,可以通過加強市場調研和進行業(yè)主意見征集等方式來避免物業(yè)公司管理的盲目性,使物業(yè)管理公司的發(fā)展方向更趨于市場需求。另外,還可以通過建立市場競爭機制、公開招投標機制等方式提高國有物業(yè)管理單位的市場化水平。

  3.培養(yǎng)服務意識

  加強對物業(yè)管理人員的思想培訓,樹立顧客就是上帝的服務理念。培養(yǎng)正確的服務觀念,清醒認識服務工作的意義,增強服務工作的主動性,主動了解業(yè)主需求,及時反饋業(yè)主意見,以此來確定服務工作的方向和內容,將為業(yè)主服務的理念落實到工作當中;增強服務工作的精細化,在管理制度建設、服務流程制定、現(xiàn)場作業(yè)等工作中充分考慮人性化需求,培養(yǎng)員工精細化管理理念,精心服務、用心管理。以此來培養(yǎng)人員的服務理念,提升管理服務的水平。

  參考文獻

  1、中國物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與對策研究——以F物業(yè)管理公司為例趙久建北京交通大學2011-06-01

  2、我國住宅小區(qū)物業(yè)管理中存在問題及發(fā)展趨勢張統(tǒng)華改革與開放2011-10-25

  3、物業(yè)管理若干法律問題研究揭明; 唐先鋒政治與法律2007-02-05物業(yè)管理的解決措施論文相關文章:

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