檔案管理論文參考
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檔案管理現(xiàn)代化是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,是檔案事業(yè)生存和發(fā)展的內(nèi)在要求,也是擺在全體檔案人面前的一個緊迫的課題。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的檔案管理論文，供大家參考。
檔案管理論文范文一：數(shù)據(jù)挖掘DM技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用
一、教學(xué)檔案的重要作用
教學(xué)檔案客觀真實地記錄和反映高校教學(xué)活動，是高校教學(xué)管理的歷史資料。它包括文字、圖像和影像等一切與教學(xué)活動相關(guān)的資料。完善有序的教學(xué)檔案對于改善教學(xué)管理和提高教學(xué)質(zhì)量具有重要的意義和價值。
(一)提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的重要依據(jù)
教學(xué)檔案是高校落實教學(xué)工作的客觀真實的反映，所以，教學(xué)活動中的優(yōu)點和不足都會在教學(xué)檔案中一一體現(xiàn)，教學(xué)工作者和教學(xué)管理者都可以通過教學(xué)檔案進行總結(jié)反思，為之后的教學(xué)工作提供直接或間接的可供參考的經(jīng)驗借鑒，不斷地推動教學(xué)管理和教學(xué)質(zhì)量提升。從某種意義上說，教學(xué)檔案就是教學(xué)工作改革發(fā)展的墊腳石，是不可缺失的歷史積淀。
(二)進行教學(xué)改革和教學(xué)研究的重要參考
教學(xué)檔案是教學(xué)改革和教學(xué)研究最基礎(chǔ)的素材資料，它包括建檔以來教學(xué)活動、教學(xué)管理和教學(xué)科研的物化成果。通過對這些成果的分析，一方面要總結(jié)積極有效的經(jīng)驗，繼續(xù)發(fā)揚;另一方面對于之前已暴露出的問題進行商討，制定相應(yīng)的對策，避免重蹈覆轍。這些經(jīng)驗教訓(xùn)都是高校進行教學(xué)研究和教學(xué)改革的重要參考。
(三)支撐教學(xué)評估工作的重要佐證
檢查教學(xué)檔案是進行教學(xué)評估最直接、最基本的考察環(huán)節(jié)，教學(xué)檔案是高校教學(xué)水平直觀的物化體現(xiàn)。教學(xué)評估過程中，相關(guān)專家通過查閱教學(xué)檔案，以此對高校的教學(xué)能力做基礎(chǔ)評估。如果沒有完整有序的教學(xué)檔案，那么高校的教學(xué)能力和水平就沒有有力的佐證，任何空洞的說教都很難讓人有信服力。所以，教學(xué)檔案對于教學(xué)評估具有重要作用。教學(xué)檔案對于高校的教學(xué)管理和教學(xué)質(zhì)量水平提高有不可替代的作用，但是隨著時代的發(fā)展和進步，高校的教學(xué)管理方式方法也在不斷更新?lián)Q代，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)不能滿足目前的教學(xué)管理，甚至制約了教學(xué)管理的發(fā)展。教學(xué)檔案信息化未來的發(fā)展方向應(yīng)該著力建設(shè)一種電子教學(xué)檔案服務(wù)平臺，為教學(xué)研究和教學(xué)評估等提供最方便快捷的查詢和檢索，實現(xiàn)教學(xué)檔案的效用最大化。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)不能實現(xiàn)上述功能，DM技術(shù)就是基于滿足現(xiàn)實檔案管理需要而發(fā)明使用的一種高層次的電子檔案管理技術(shù)。
二、DM技術(shù)分析
DM是指在數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用過程中能夠進行數(shù)據(jù)分析，挖掘數(shù)據(jù)潛藏的規(guī)律和其他較為隱蔽信息的技術(shù)。DM技術(shù)是一個特殊的信息處理過程，它融合了數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)計學(xué)和可視化等諸多領(lǐng)域的理論和技術(shù)，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息全方位地綜合使用。DM技術(shù)對于電子文件管理具有特別有效的作用，可以提高電子文件的處理效率，使其得到更好的利用。DM技術(shù)是數(shù)據(jù)知識發(fā)現(xiàn)和獲取的關(guān)鍵步驟，它在檔案處理過程中的信息分類、收集和整合方面都有強大的功能。
(一)檔案信息收集
DM技術(shù)應(yīng)用在檔案管理工作中，它的首要任務(wù)是信息收集，這是檔案信息分類、整合和使用的前提和基礎(chǔ)。DM技術(shù)信息收集不只是將相關(guān)數(shù)據(jù)放進系統(tǒng)，在其信息收集過程中它會進行重新描述。通過對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行整理分析并建立對應(yīng)模型，然后對比已有的概念模型和樣本對象的差距。如果模型經(jīng)歷檢測以高分通過，則可以作為相關(guān)標準。檔案信息收集是一系列檔案服務(wù)的首要工作。譬如，檔案管理工作人員已經(jīng)錄入了個人的相關(guān)信息并進行儲存之后，新的用戶信息錄入的過程中會自動與前面的信息進行聯(lián)結(jié)，并將這種聯(lián)結(jié)關(guān)系以一種新的信息儲存代替過去的信息。DM技術(shù)相關(guān)程序?qū)⑿掠脩舻男畔⑦M行收集處理這種功能極大地方便了檔案信息管理，同時也方便用戶及時使用。DM技術(shù)強大的信息收集能力是其整合處理檔案信息的前提。
(二)檔案信息分類
DM技術(shù)的信息分類方法是根據(jù)數(shù)據(jù)的獨特屬性將其分門別類，在這個過程中，DM技術(shù)首先應(yīng)該分析數(shù)據(jù)對象的屬性類型然后才能正確分類。DM技術(shù)進行檔案管理，可以實現(xiàn)用戶的橫向、縱向信息分類總結(jié)，將初始的用戶信息分析提取，以形成方便使用的用戶檔案。譬如，DM技術(shù)可以在檔案中完整地保存用戶的姓名、性別、年齡、職稱等相關(guān)信息，而且根據(jù)這些原始信息可以選取任意一個身份數(shù)據(jù)進行縱向分類，使得使用檔案的人一目了然。DM技術(shù)還有一種強大的自動識別功能，它可以根據(jù)用戶信息的搜索使用頻率進行合理分類預(yù)測，使得檔案使用變得更加高效率和人性化。
(三)檔案信息整合
檔案管理的終極目的是為了對檔案信息的使用，檔案管理手段的優(yōu)化也是為了更方便快速地獲取檔案信息。而DM技術(shù)在檔案信息整合方面具有強大的功能，可以有效整合檔案已經(jīng)儲存的數(shù)據(jù)信息，以方便用戶使用。原始檔案信息的整合可以讓原本的信息以一種全新的方式呈現(xiàn)，做到可視化、概括化、全面化，挖掘原有檔案數(shù)據(jù)的各種潛在信息，并且將這些信息分類整合，為用戶提供個性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在信息整合過程中，不僅需要DM技術(shù)提供技術(shù)支持，也需要檔案管理人員積極參與，發(fā)揮主觀能動性，根據(jù)檔案使用需要開發(fā)檔案資源。例如，在檔案信息整合過程中，檔案管理工作人員應(yīng)該注重近幾年的信息關(guān)聯(lián)，以及擁有相同元素的檔案信息關(guān)聯(lián)等，使得用戶可以以最快速度尋找到相關(guān)信息，并且可以獲得提示，發(fā)現(xiàn)可能會用到的檔案信息，提供給用戶盡可能完整的檔案信息服務(wù)。
三、DM技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用價值
教學(xué)檔案管理作為檔案信息管理的一種，是高校的一項重要工作。DM技術(shù)應(yīng)用在教學(xué)檔案管理的過程中，彌補了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理的一些問題和缺陷，使得教學(xué)檔案管理得到不斷地優(yōu)化升級，方便教學(xué)科研和提高教學(xué)質(zhì)量。
(一)DM技術(shù)應(yīng)用擴大信息收集范圍，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)
教學(xué)相關(guān)的信息服務(wù)是教學(xué)檔案工作的重要內(nèi)容，而教學(xué)服務(wù)的前提和基礎(chǔ)是完整全面的教學(xué)信息資源，而教學(xué)檔案管理技術(shù)又是收集這些信息資源的平臺支撐和保障。教學(xué)檔案管理者可以利用DM技術(shù)，掌握檔案使用者的興趣習(xí)慣，同時也可以根據(jù)他們提出的問題和要求，不斷地完善教學(xué)檔案資源，收集以前疏漏掉的信息。DM技術(shù)可以根據(jù)用戶的檢索查詢記錄自動分析相關(guān)的資源需求，教學(xué)檔案管理者就可以根據(jù)DM技術(shù)的總結(jié)分析進一步優(yōu)化教學(xué)檔案庫結(jié)構(gòu)，滿足教學(xué)檔案的使用需求。
(二)DM技術(shù)應(yīng)用提高教學(xué)檔案的管理效率
DM技術(shù)打破傳統(tǒng)的檔案信息管理方式，使得教學(xué)檔案管理更加趨于完善，大大減少了教學(xué)檔案工作人員的工作強度，將檔案管理人員的瑣碎時間進行有效整合，從各個層面提高檔案管理工作效率。同時，使用DM技術(shù)能夠有效地避免檔案信息丟失的現(xiàn)象，也為檔案信息管理工作提出了定量化的方法，最終推動其順利進行。DM技術(shù)應(yīng)用在教學(xué)檔案管理工作中，不僅可以挖掘文件間聯(lián)系，提高檔案整理效率，而且可以減少查詢工作量，提高查詢效率。DM技術(shù)在檔案查詢的過程中也發(fā)揮著不可小覷的作用，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，文件查詢需要依次一件件翻閱，而DM技術(shù)可以有效地解決這個麻煩，快速找到所需文件，提高檢索速度。DM技術(shù)具有自動索引分類等功能，可以把相關(guān)文件全部關(guān)聯(lián)在一起。DM技術(shù)在整理檔案的過程中可以幫助工作人員自動分類編號，提高教學(xué)檔案整理的效率。當教學(xué)檔案管理工作人員整理檔案資料時，如果DM系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)錯誤和重復(fù)的信息等，會提示工作人員，有些完全重復(fù)的文件，DM技術(shù)可以自動合并刪除。
(三)DM技術(shù)應(yīng)用增強了教學(xué)檔案的信息安全性
教學(xué)檔案是特別重要的教學(xué)資料，所以檔案的留存是檔案使用的前提。檔案信息能夠保存的越完整越全面，保存的時間越長，才能越好地提供檔案信息服務(wù)，檔案的利用價值就越高。在延長檔案信息保存時間方面，DM技術(shù)相較傳統(tǒng)的檔案管理有不可比擬的優(yōu)勢。DM技術(shù)的檔案管理可以不限次數(shù)地使用檔案，而不至于造成損耗，致使檔案的利用程度提高，其價值也相應(yīng)增加。DM技術(shù)的職能服務(wù)系統(tǒng)可以有效地防止信息丟失和泄露，保證檔案信息安全。DM技術(shù)作為檔案管理的一種新型管理手段，可以有效地應(yīng)用到教學(xué)檔案管理過程中，較傳統(tǒng)的檔案管理方法具有很多先進之處，是檔案管理的一次革新。DM技術(shù)在教學(xué)檔案管理中發(fā)揮了巨大優(yōu)勢，可以有效助力教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的提高和改善。
檔案管理論文范文二：知識管理背景下企業(yè)檔案管理模式探析
目前企業(yè)檔案應(yīng)用多以電子信息檔案信息化資源為主，屬于企業(yè)信息資源與企業(yè)文化資產(chǎn)的重要組成部分。傳統(tǒng)的檔案管理重視基本的工作管理流程，對檔案建立、存儲、傳遞、調(diào)用等工作流程監(jiān)管特別重視。而知識管理背景應(yīng)用下的檔案管理更為重視檔案價值的提升，強調(diào)通過對信息技術(shù)知識的運用形成檔案管理工作質(zhì)量的轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)檔案價值的升值，以為企業(yè)在激烈市場競爭中的投資研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、管理運作等階段提供保障服務(wù)。
一、企業(yè)檔案知識管理模式具備的重要現(xiàn)實意義體現(xiàn)
基于知識管理在于體現(xiàn)知識內(nèi)涵與價值，那么在該模式下的檔案管理工作也同樣需要注重引進知識管理觀點及應(yīng)用創(chuàng)新方法，強調(diào)在利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段的基礎(chǔ)之上，凸顯以信息資源為重心，逐漸體現(xiàn)信息檔案用戶的個性化需求服務(wù)，使檔案管理工作具備價值價值內(nèi)涵與個性服務(wù)特性，更適用于企業(yè)在各個經(jīng)營運作階段發(fā)揮出個性化服務(wù)的競爭優(yōu)勢。
(一)內(nèi)涵價值的體現(xiàn)
知識管理檔案工作模式需要充分運用到信息化知識技術(shù)，即通過信息技術(shù)作為媒介實現(xiàn)檔案信息資源的積累、組織評價、應(yīng)用傳遞、創(chuàng)新管理等過程，以確保檔案信息具備知識管理模式下的內(nèi)涵價值，為企業(yè)競爭及發(fā)展提供重要參考價值。此外，在服務(wù)效能工作方面，它也強調(diào)依托于信息化與智能化服務(wù)，以用戶體驗為重心，主動提供專業(yè)化、需求性服務(wù)，從而有效結(jié)合用戶個性化需求完成必要的知識跟蹤，有效提高檔案知識管理水平。
(二)檔案管理與知識管理間的密切關(guān)系體現(xiàn)
首先，檔案管理直接作用對象為信息、文件等的文本應(yīng)用資源，而知識管理集中體現(xiàn)在知識技術(shù)含量的價值體現(xiàn)。在當前知識經(jīng)濟為背景的檔案知識管理模式下，檔案本身就很大程度上具備一定顯性知識技術(shù)含量，二者在檔案管理工作融合、嵌套的過程中本身也具有管理對象重疊的特性。其次，檔案管理的服務(wù)意義也體現(xiàn)在便于需求用戶能夠及時應(yīng)用，體現(xiàn)其應(yīng)用價值。而知識管理本身在于體現(xiàn)知識技術(shù)含量，目的是通過知識管理這種模式提高價值作用的轉(zhuǎn)化，用以提升企業(yè)在投資市場中的核心競爭力。由此可見，不論是檔案管理工作單獨區(qū)分開來，亦或是知識管理模式作用下的檔案管理的工作重心都以知識服務(wù)為目的，強調(diào)檔案信息能夠滿足用戶的諸多應(yīng)用體驗需求，只不過兩者的定向服務(wù)范疇及工作模式有一定差別，這是傳統(tǒng)檔案管理工作并不具備的優(yōu)勢特性。再者，知識管理下的檔案管理需要完成知識的積累、組織評價、創(chuàng)新應(yīng)用等工作程序的體現(xiàn)，所以對于諸多管理檔案對象要完成必要的信息資源收集、甄選加工、組織評價、智能化管理等?；诖耍@就需要通過信息化技術(shù)的PC端網(wǎng)絡(luò)化平臺來實現(xiàn)檔案知識管理的智能化與網(wǎng)絡(luò)化特性體現(xiàn)，使之更利于企業(yè)對檔案資源的科學(xué)運用。
二、企業(yè)檔案知識管理模式的迫切需求
知識管理背景之下的企業(yè)檔案管理工作如果區(qū)分開來，前者強調(diào)檔案對象的傳統(tǒng)直觀管理，后者強調(diào)利用技術(shù)手段實現(xiàn)知識管理。而檔案管理工作的主要技術(shù)手段體現(xiàn)在信息化技術(shù)的科學(xué)運用，所以知識管理模式下的檔案管理實現(xiàn)融合、嵌套之際，就必須一方面體現(xiàn)其知識內(nèi)涵與價值，另一方面能夠體現(xiàn)檔案管理的個性化服務(wù)需求特性。比如，以下幾方面問題就印證了檔案管理應(yīng)用知識管理模式的迫切需求。
(一)傳統(tǒng)檔案管理面對諸多困境挑戰(zhàn)
企業(yè)檔案管理工作在時代技術(shù)不斷迅猛發(fā)展的今天，已經(jīng)面臨各種困境問題。其中，一方面源于檔案工作不受企業(yè)組織機構(gòu)重視，其工作管理日益承受企業(yè)本身的緣化威脅，特別是信息化建設(shè)規(guī)模較大的一些企業(yè)機構(gòu)，更為注重工作效率與資源重組，面臨檔案工作人員剪裁的危機;另一方面，智能化、信息化的技術(shù)進程建設(shè)工作加快，許多電子文件海量涌現(xiàn)，傳統(tǒng)檔案管理承受應(yīng)接不暇的管理壓力。由此可見，新時期下企業(yè)檔案管理作業(yè)需要滿足企業(yè)在各職能信息資源整合、開發(fā)運用、決策分析等方面的訴求，以為企業(yè)在生產(chǎn)研發(fā)、經(jīng)營管理、售后服務(wù)等階段提供增值保證，更為重在體現(xiàn)檔案信息的知識價值與內(nèi)涵。但當前檔案管理工作歷史表現(xiàn)先是經(jīng)歷了手工、紙質(zhì)管理階段，后是實現(xiàn)了其與計算機信息化融合的過渡階段，使檔案管理作業(yè)更具便利與先進特性，但隨信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段的不斷發(fā)展，面對海量涌現(xiàn)的電子文件也確實顯得疲憊乏力，難以體現(xiàn)檔案管理與用戶之間的個性化需求。正是基于此，信息化檔案管理工作遭遇新的瓶頸或是平臺期，極為需要注入新的管理方案與應(yīng)用理念為檔案管理工作尋求新的突破契機。而知識管理模式的應(yīng)用理念及內(nèi)涵、價值體現(xiàn)恰好能夠滿足企業(yè)檔案管理工作的個性化服務(wù)需求，通過知識技能的轉(zhuǎn)化加工，為檔案文件處理提供了便利，也為企業(yè)爭得了競爭優(yōu)勢。
(二)知識管理與檔案管理二者具備共性合作基礎(chǔ)
基于有關(guān)文獻的著文表明，事實上目前國內(nèi)企業(yè)知識管理也面臨著較多困境難題。一方面主要問題源于實踐方面較少，國內(nèi)企業(yè)在該領(lǐng)域工作開展多停留在“四不像”的淺表層面上，實踐經(jīng)驗基礎(chǔ)較為淺薄，且執(zhí)行管理手段不夠徹底。而檔案管理與知識管理理念的融合、嵌套，使二者的共性合作基礎(chǔ)大幅提升，具備前景廣泛的合作空間。這是因為檔案管理工作理念早已根植各行各業(yè)企業(yè)組織機構(gòu)，雖然有些企業(yè)不予重視，但不得不承認其在業(yè)界有著廣泛的認可度，而這也恰好為知識管理工作提供了切入的契機，企業(yè)知識管理建設(shè)工作完全可以憑借檔案管理的完成理論與實踐經(jīng)驗予以深入融合，使得企業(yè)檔案管理工作中的大量文件能夠得到持續(xù)的資源開發(fā)與有效整合，順應(yīng)知識經(jīng)濟時代發(fā)展要求而同步與知識管理做出更新，保證了信息資源的整合與集成，便于企業(yè)應(yīng)用在各個發(fā)展階段及項目運營的決策之中。
(三)知識管理與檔案管理工作二者之間相輔相成
企業(yè)檔案管理事實上不少企業(yè)及有關(guān)組織管理者都認為是對文件信息形態(tài)的記錄與保管。雖然，直觀意義上這種觀念沒有問題，但是這種“重保管”、“輕利用”的理念卻根深蒂固，難以體現(xiàn)出檔案信息資源的創(chuàng)造價值。而為了體現(xiàn)這一創(chuàng)造價值，知識管理與其融合卻能極大的激發(fā)其被限制的諸多優(yōu)勢，比如文件檔案的后續(xù)開發(fā)，都脫離不開知識管理的信息知識更新，對文件的精細化加工，以及信息化資源的采集、開發(fā)、整合等等。另外，檔案管理本身也客觀強調(diào)對企業(yè)各項組織管理活動的過程、成果記錄，不論是行政檔案，還是科學(xué)技術(shù)檔案、經(jīng)濟檔案等，都需要細化分類及專業(yè)內(nèi)容。為此，這就需要某些檔案分類專業(yè)的知識沉淀、積累與更新。此外，究其文件本身屬性也屬于便于知識傳播、交流共享的一個重要文化資源媒介，所以知識管理模式與檔案工作之間二者相輔相成，能夠有效保障檔案原始性及信息價值的同時，還能利于檔案信息資源的知識產(chǎn)權(quán)價值實現(xiàn)，便于指導(dǎo)企業(yè)同步完成知識管理建設(shè)工作。
三、基于知識管理背景的檔案管理模式建設(shè)途徑探討
知識管理檔案管理作業(yè)模式需要二者在工作模式上實現(xiàn)有效融合、嵌套，那么將知識管理理念應(yīng)用于檔案管理工作中來，就必須注重知識管理建設(shè)工作的實踐要求，并要強調(diào)企業(yè)各級人員對于檔案管理工作的傳統(tǒng)觀念轉(zhuǎn)變，善于利用知識管理觀念武裝自己，強調(diào)科學(xué)應(yīng)用信息技術(shù)手段等途徑在其相關(guān)管理制度體系下實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理到知識管理模式的作業(yè)模式轉(zhuǎn)變。
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案認識
基于傳統(tǒng)檔案在實踐管理工作中要求能夠和圖書、情報、材料資源等劃清必要界限，以充分體現(xiàn)檔案本身的獨立憑證及有關(guān)參考價值。不過，當前社會時代發(fā)展伴隨各產(chǎn)業(yè)技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，社會環(huán)境已然較之過去發(fā)生了天翻地覆的革新變化，即所謂的信息與知識經(jīng)濟下的諸多科技及其專業(yè)知識大量涌現(xiàn)。因此，如果檔案管理工作仍然強調(diào)邊緣化、桎梏性的工作模式，則很可能難以樹立檔案管理工作在當前知識經(jīng)濟時代的重心地位。然而，知識管理模式下的檔案管理卻將重心對準檔案信息資源加工的同時，更注重用戶對于檔案信息的個性化需求，以及知識內(nèi)涵、價值的深層次體現(xiàn)，以著重強調(diào)其實體管理模式向信息管理模式的精細化過渡。因此，只有改變過去傳統(tǒng)檔案管理的工作觀念認知，才能進一步確保二者之間的有效融合及創(chuàng)新應(yīng)用。
(二)同步保證檔案管理質(zhì)量與服務(wù)需求
知識管理應(yīng)用理念可以說是知識經(jīng)濟發(fā)展的信息技術(shù)應(yīng)用產(chǎn)物，它脫離不開高新的計算機信息技術(shù)，以及通信、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)等。因此，處在該模式下的檔案管理應(yīng)進一步對海量、分散的文件信息進行精細化加工，為此這就需要利用知識管理信息化技術(shù)下的一些元數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、搜索引擎、信息代理、資源推送、信息安全技術(shù)、文本挖掘等技術(shù)予以充分支撐。此外，為促進知識管理模式下的檔案管理工作得利開展，確保增值服務(wù)的個性化需求體現(xiàn)，也應(yīng)當提供與之配套的硬件、軟件設(shè)施等，以保證檔案管理質(zhì)量及用戶服務(wù)需求同步體現(xiàn)。
(三)明確必要責任主體
知識管理模式下檔案管理各項工作流程的組織進行必須依托于大量的信息化產(chǎn)業(yè)技術(shù)予以充分支撐。不過，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與不斷更新，企業(yè)在積極引進這些信息技術(shù)時，也難免不能保證有關(guān)工作人員對其專業(yè)知識的高度理解與掌握。如此一來，在信息化建設(shè)職能相關(guān)單位部門與檔案管理工作部門就會存在知識管理建設(shè)的責任主體落實上的分歧。為此，對于企業(yè)兩個部門單位應(yīng)能進一步明確與認知到一個事實，就是首先要明白現(xiàn)代信息技術(shù)只是二者工作模式的一個輔助、服務(wù)手段，并不能將其作為確認責任主體的關(guān)鍵依據(jù)。其次，企業(yè)要將檔案管理單位看作成為信息資源或網(wǎng)絡(luò)部等職能單位的一個專業(yè)化部門，即檔案管理部門本身具備成熟的管理工作理念與應(yīng)用方法，需要征得企業(yè)的高度重視。那么，在文件、信息資源管理方面，應(yīng)能強調(diào)檔案管理為主，其他部門予以協(xié)調(diào)與輔助，以進一步發(fā)揮其整合信息資源的優(yōu)勢。
四、結(jié)語
知識管理應(yīng)用理念下的檔案管理工作模式是信息化技術(shù)發(fā)展的時代產(chǎn)物，也是企業(yè)適應(yīng)當前市場競爭要求而客觀應(yīng)運而生的一種檔案管理工作模式。為此，二者的實踐工作進行融合、嵌套，則有利于企業(yè)在文件、文檔等信息資源的開放、整合方面體現(xiàn)出更多的知識管理優(yōu)勢，更利于體現(xiàn)檔案管理工作的重心地位，為其工作開展注入新鮮活力，所以企業(yè)要對其工作開展予以充分支持與高度重視，以此才能促進企業(yè)掌握信息資源整合的競爭優(yōu)勢。
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