試論經(jīng)濟(jì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)
集團(tuán)公司從本質(zhì)上來說是許多公司以共同的發(fā)展為目的而結(jié)合起來共同行動的團(tuán)體公司,雖然集團(tuán)公司的說法并不是《公司法》中明文確認(rèn)的正規(guī)說法,但是集團(tuán)公司的出現(xiàn)卻也給我國的國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入了強(qiáng)勁的生命力與活力。所謂集團(tuán)公司,是一種與一般責(zé)任公司和股份有限公司一樣具有獨(dú)立法人資格、進(jìn)行獨(dú)立會計核算、自主承擔(dān)一切經(jīng)營生產(chǎn)風(fēng)險的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,集團(tuán)公司是在現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟(jì)以及全球化市場經(jīng)濟(jì)一體化背景下出現(xiàn)的具有多層次經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)實(shí)體結(jié)構(gòu)。集團(tuán)公司具有一般公司的特點(diǎn)同時又因?yàn)榫哂谐笮偷纳a(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、市場份額以及龐大的人員數(shù)量,所以在內(nèi)部控制體系建立過程中存在的問題就更多更廣,但是正是因?yàn)榧瘓F(tuán)公司的龐大與復(fù)雜,內(nèi)部控制制度體系的建立就更顯重要。
一、關(guān)于集團(tuán)公司建立內(nèi)部控制制度體系重要性的闡釋
內(nèi)部控制制度體系能夠確保企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營及其他經(jīng)濟(jì)活動的過程中實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值,使得企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)有效真實(shí),保證集團(tuán)企業(yè)在從事一切經(jīng)濟(jì)活動的過程中能夠受到更為嚴(yán)格科學(xué)的監(jiān)督、約束、調(diào)解以及評價。
1、有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)
內(nèi)部控制制度作為企業(yè)加強(qiáng)自身規(guī)范化建設(shè)的重要制度保證,能夠通過一系列科學(xué)合理的具體規(guī)章制度來確定龐大企業(yè)內(nèi)部各部門、各組織之間的權(quán)利與責(zé)任歸屬,能夠通過各項程序的健全和完善保證企業(yè)內(nèi)部各種工作的有序開展,能夠在企業(yè)內(nèi)部營造出一種良好的環(huán)境氛圍,同時通過配套的監(jiān)督約束機(jī)制,最大限度地降低企業(yè)管理、工作等方面的偏差和漏洞,最終起到實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的良好推動作用。
2、有利于確保企業(yè)資產(chǎn)的完整性與安全性
集團(tuán)企業(yè)由于其規(guī)模龐大、人員眾多,企業(yè)所轄資產(chǎn)也不計其數(shù),企業(yè)資產(chǎn)的安全性與完整性一直是困擾企業(yè)管理者與決策者的重要問題。建立完全企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制體系能夠?qū)ぷ魅藛T的資產(chǎn)定期賬務(wù)核對、人員權(quán)限的合理授權(quán)以及對企業(yè)資產(chǎn)中實(shí)物部分的盤點(diǎn)工作進(jìn)行更加嚴(yán)格的約束與監(jiān)督。能夠加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的切實(shí)執(zhí)行,能夠通過嚴(yán)格管理有效避免企業(yè)資產(chǎn)的無形浪費(fèi)或是由于人為原因造成的資產(chǎn)遺失、損壞,能夠有效避免集團(tuán)內(nèi)部人員因?yàn)橐患核嚼霈F(xiàn)的貪污、受賄等惡劣行為發(fā)生。同時也能夠通過加強(qiáng)管理最大限度地避免人為偷盜現(xiàn)象的出現(xiàn)。綜上所述,建立集團(tuán)內(nèi)部控制體系能夠最大限度避免各種原因的企業(yè)資產(chǎn)損失及其他風(fēng)險的產(chǎn)生,是確保企業(yè)資產(chǎn)完整性與完全性的一個重要渠道。
3、有利于促進(jìn)企業(yè)財務(wù)工作順利開展
集團(tuán)公司內(nèi)部的財務(wù)管理工作紛繁復(fù)雜,涉及的部門眾多、人員數(shù)量龐大,牽扯到的資金也是不計其數(shù)。因此只要涉及到財務(wù)管理及相關(guān)工作,集團(tuán)公司內(nèi)部最容易發(fā)生的也就是貪污腐敗問題。這一切的根源都在于集團(tuán)公司內(nèi)部沒有建立完善嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度體系,所以加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)能夠有效加強(qiáng)內(nèi)部控制管理力度,能夠?qū)ω攧?wù)管理工作更好地實(shí)現(xiàn)及時監(jiān)督及時評價,能夠保護(hù)國家財產(chǎn)及公司財產(chǎn)不受非法侵害,能夠有效避免如偷逃稅款、挪用公款等一系列經(jīng)濟(jì)犯罪的發(fā)生。
4、有利于集團(tuán)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)
現(xiàn)代化集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)是建立在企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上的快速高效的管理體系。正是有了完善的網(wǎng)絡(luò)管理體系,所以能夠最大限度地加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各部門及工作人員之間的溝通協(xié)調(diào),良好的溝通協(xié)調(diào)能夠有助于部門及人員更加明確自己的本職工作、責(zé)任和義務(wù),能夠更加清楚內(nèi)部管理控制制度的執(zhí)行要點(diǎn)及工作重點(diǎn)。所以內(nèi)部控制制度建設(shè)能夠在員工、管理、市場之間形成一個三方溝通交流的信息平臺,確保信息傳遞的順暢準(zhǔn)確。
二、我國集團(tuán)公司內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀分析
目前我國集團(tuán)企業(yè)在內(nèi)部控制管理方面雖然已經(jīng)取得了一定的成績,但是現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)運(yùn)營及人員管理中存在的問題也不容我們忽視。
1、缺乏執(zhí)行力
內(nèi)部控制制度想要得到切實(shí)執(zhí)行就離不開內(nèi)部各部門及工作人員強(qiáng)有力的執(zhí)行,但是目前而言,許多集團(tuán)企業(yè)雖然建立了自己的內(nèi)部控制管理制度體系,但是在執(zhí)行力上面卻相當(dāng)疲軟。在執(zhí)行力問題上集團(tuán)公司有其特殊的地方,因?yàn)榇笮偷募瘓F(tuán)公司在權(quán)力結(jié)構(gòu)上基本施行的都是集權(quán)與分權(quán)并存的管理模式,總公司進(jìn)行集權(quán)管理,各個分公司又具有一定程度的獨(dú)立權(quán)利,在這種情況下集團(tuán)公司要推行內(nèi)部控制制度也就會按照集權(quán)與分權(quán)的模式推行,但是這就造成了內(nèi)部控制管理制度不相統(tǒng)一的問題,企業(yè)員工也對于集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部控制具體規(guī)范產(chǎn)生模糊的概念,在具體操作中也容易抓不住重點(diǎn),因此大大削弱了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理控制制度的執(zhí)行效力。
2、觀念陳舊落后
集團(tuán)企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)者與決策者一般都是極具市場經(jīng)驗(yàn)與企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的“資深”管理者,我們很少甚至幾乎看不到大型集團(tuán)企業(yè)的管理職務(wù)由年輕人擔(dān)任的,年長的管理者雖然具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但同時這一部分人也會受到自己固有經(jīng)驗(yàn)的影響,而對現(xiàn)代化的企業(yè)財務(wù)管理認(rèn)識不足或根本不愿意學(xué)習(xí)和了解。但是對于內(nèi)部控制制度建設(shè)而言,管理者的財務(wù)管理意識和觀念直接影響到內(nèi)部控制制度的有效性與科學(xué)性,直接影響到內(nèi)部管理制度建設(shè)在財務(wù)管理工作上的影響力及影響程度。而老一輩的管理者對于財務(wù)管理認(rèn)識不足或根本比較輕視,從而也就造成了內(nèi)部管理制度體系的建設(shè)缺乏先進(jìn)的指導(dǎo)觀念,難以發(fā)揮積極作用。
三、加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的思考
1、加大執(zhí)行力度
集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部管理控制制度建設(shè)在執(zhí)行力度方面經(jīng)常會因?yàn)閮?nèi)部經(jīng)營結(jié)構(gòu)復(fù)雜、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)繁多而影響其制度的執(zhí)行力度。所以想要切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)就必須在提升執(zhí)行力上面狠下工夫。具體而言,首先就是要最大限度地加強(qiáng)對集團(tuán)企業(yè)的收支管理工作力度,要切實(shí)執(zhí)行賬目核對,做到賬實(shí)相符,要安排專門工作人員進(jìn)行賬目核對的監(jiān)督工作,賬無巨細(xì)地認(rèn)真核查,掃清一切盲點(diǎn)。其次是加強(qiáng)配套制度的建設(shè)工作,全方位立體化地加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效力。
2、提升思想認(rèn)識
集團(tuán)企業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、人員眾多,想要加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)及執(zhí)行效力,還是離不開在企業(yè)員工、管理人員思想認(rèn)識方面的切實(shí)提升。具體而言,首先,企業(yè)要從根本上樹立以人為本的管理理念,切忌簡單輕浮的
教育宣傳,一定要在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)將以人為本的思想真正的表現(xiàn)出來。在內(nèi)部控制制度執(zhí)行過程中,重視企業(yè)普通員工的意見建議,重視制度具體執(zhí)行過程中以員工為本的改善提升等。在內(nèi)部控制管理及監(jiān)督評價制度中加強(qiáng)有針對性的人員及崗位控制。其次,要在企業(yè)內(nèi)部營造出重視內(nèi)部控制及人員自律的企業(yè)文化,現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作已經(jīng)不能依靠簡單粗暴的方式進(jìn)行了,同時簡單的會計賬簿、財務(wù)報表也不能全方位地反映出集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部控制成效,所以要建立全方位立體化的內(nèi)部控制制度,讓內(nèi)部控制覆蓋到企業(yè)各個部門、各個環(huán)節(jié)乃至每一個具體的員工。這就需要一個極具企業(yè)特色的、極具企業(yè)文化氛圍的內(nèi)部控制環(huán)境,只有通過環(huán)境的潛移默化,才能將內(nèi)部控制意識深入到每一個人的心里,才能讓每一個員工都自覺主動地執(zhí)行內(nèi)部控制相關(guān)制度。
3、加強(qiáng)配套制度建設(shè)
內(nèi)部控制制度如果沒有其他相配套的企業(yè)制度將難以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的有效內(nèi)控管理。首先,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的責(zé)任落實(shí)制度,將內(nèi)部控制管理的具體責(zé)任落實(shí)到每一個部門的管理者頭上,讓她們擔(dān)負(fù)起監(jiān)督管理本部門員工有效執(zhí)行內(nèi)控制度的責(zé)任。其次,建立與內(nèi)控制度執(zhí)行相應(yīng)的人員考核及薪酬評定制度,讓每一個員工都知道內(nèi)部控制與自身的密切關(guān)系,讓員工在內(nèi)控制度執(zhí)行上面最大限度地發(fā)揮自覺性與主動性,同時要建立科學(xué)合理的獎懲制度,人員的內(nèi)控制度執(zhí)行情況與人員自身的職務(wù)調(diào)動、升遷等直接掛鉤,激發(fā)員工的內(nèi)控管理參與積極性與自律性。最后,鑒于集團(tuán)企業(yè)龐大的人員結(jié)構(gòu)及組織結(jié)構(gòu),還應(yīng)該建立相應(yīng)的內(nèi)部控制專門協(xié)調(diào)小組,主要負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與溝通工作,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度精神的分析與傳達(dá),讓集團(tuán)上上下下更好地領(lǐng)會制度精神,更好地完成內(nèi)部控制目標(biāo)。
4、加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的資金集中管理
對于集團(tuán)企業(yè)而言,其企業(yè)的資金管理一直都是企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的重中之重,目前我國集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的眾多違規(guī)行為及惡劣事件也都與資金管理松懈存在著或多或少的關(guān)系。所以加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè),能夠最大限度地推行資金的集中管理力度。在具體操作上,首先要加強(qiáng)融資權(quán)限的集中化管理,取消子公司的獨(dú)立對外融資權(quán)利或融資擔(dān)保權(quán)利,對于對外融資、擔(dān)保融資等各項事務(wù)由總集團(tuán)公司直接才承擔(dān),這樣不僅能夠?qū)ψ庸镜慕?jīng)濟(jì)行為進(jìn)行有效監(jiān)控,同時也能夠防范因?yàn)楦鞣N不利于集團(tuán)企業(yè)整體發(fā)展的胡亂貸款、胡亂擔(dān)保的事件發(fā)生。其次,推行集團(tuán)資金的集中化管理能夠有效提升集團(tuán)公司的總體資源優(yōu)化配置力度,集團(tuán)公司的財務(wù)管理人員能夠以集團(tuán)公司的整體利益為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行對各子公司的資金預(yù)算及管理,能夠有效跟蹤各項資金的使用及占用情況,能夠加強(qiáng)對超預(yù)算資金的有效配置,能夠提升資金的經(jīng)濟(jì)價值發(fā)揮,從而為集團(tuán)企業(yè)的重要主產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供更為充足的資金保障。