備件經(jīng)濟管理思考論文
備件經(jīng)濟管理思考論文
經(jīng)濟行為很大程度上受人的因素所制約,必須在內(nèi)部形成制約機制,規(guī)范經(jīng)濟行為。今天學(xué)習(xí)啦小編要與大家分享的是:備件經(jīng)濟管理思考相關(guān)論文。具體內(nèi)容如下,歡迎閱讀:
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論文正文:
備件經(jīng)濟管理思考
1、加強備件的計劃管理,更新理念,發(fā)揮備件子系統(tǒng)的潛能,努力降低庫存
備件采購和倉庫的集中管理,為設(shè)備系統(tǒng)確立備件計劃管理為主導(dǎo)的備件管理體制奠定了基礎(chǔ),并且取得明顯的成效。2000年至今,通過設(shè)備部計劃部門審核否決的備件需求計劃約7000萬元,避免了更多的備件庫存積壓。但是,這只是一種比較粗放的管理模式,2002年元月,鋼鐵公司備品備件管理信息系統(tǒng)(簡稱備件子系統(tǒng))的投用,為設(shè)備系統(tǒng)備件管理實施精細(xì)化管理提供了可能。
(1)樹立新的現(xiàn)代備件管理理念,從粗放管理,向精細(xì)管理轉(zhuǎn)變。
首先,要樹立合理儲備的理念。什么是合理儲備?從生產(chǎn)的角度來說儲備齊全是最放心的,但是,如果儲備的面面俱到,則總體上設(shè)備的生產(chǎn)效率大大下降,因此以最少的儲備,最低的成本保證穩(wěn)定生產(chǎn)是非常重要的。其次,要充分考慮備件儲存的時間成本,正確掌握并處理好備件儲存導(dǎo)致流動資金積壓與備件緊急采購而產(chǎn)生附加費用的關(guān)系。再次,主作業(yè)線與輔助作業(yè)線設(shè)備備件儲備的差異,有備機與無備機設(shè)備的備件儲存差異也是要考慮的重要因素。
設(shè)備管理人員必須要通過科學(xué)的測算,確定儲備品種,設(shè)定合理的最高和最低庫存額;設(shè)備點檢人員要在強化現(xiàn)場點檢,掌握設(shè)備動態(tài)的前提下,自下而上合理申報備件需求計劃;要通過加強對技改投資和改善性維修設(shè)備備件的選型管理,通過優(yōu)化設(shè)備備件選型,增加通用性或者相似的設(shè)備備件數(shù)量,減少需要儲備的備件的品種和數(shù)量;設(shè)備管理人員只有更新理念,加強科學(xué)管理才能避免大量備件庫存積壓浪費。備件計劃部門再輔以一定的管理手段,通過開展維修備件上機率考核、一般性維修備件定期強制入成本以及庫存?zhèn)浼痤~增長率的考核等方式,促使備件管理由粗放向精細(xì)管理的轉(zhuǎn)變。
(2)擴大零庫存?zhèn)浼钠贩N和數(shù)量,繼續(xù)按照市場換效益的原則,通過為供方設(shè)庫和在供方設(shè)庫的方式,推進(jìn)備件零庫存管理,減少資金占用。
設(shè)備部零庫存?zhèn)浼膬r格一般比市場價低10%左右。2000年實現(xiàn)進(jìn)口軸承、皮帶機備件2個品種的零庫存,降低庫存約200萬元;2001年實現(xiàn)液壓軟管、拆爐機刀片、開鐵口機鉆頭、鉆桿和船用電纜、硅橡膠電纜6個品種的零庫存,降低庫存約250萬;2002年實現(xiàn)聚氯乙烯電纜的零庫存,正在進(jìn)行高壓電纜,金屬軟管,液壓接頭,中、低壓通用閥門,鑄鐵襯板,風(fēng)口小套和鋼廠爐修專用件的零庫存談判,可以減少庫存350萬元。到2002年底,預(yù)計實現(xiàn)零庫存的備件金額將達(dá)到800多萬元。備件子系統(tǒng)投入使用后,所有這些零庫存?zhèn)浼?,鋼鐵公司各單位的用戶都可以通過備件子系統(tǒng)查詢到可以使用的品種和數(shù)量,直接領(lǐng)用,設(shè)備部每月依照消耗清單,與各零庫存供應(yīng)商結(jié)帳,可以較好地提高資金的使用效率,減少資金占用。
(3)及時清理無效的庫存?zhèn)浼?。由于設(shè)備更新、改造、改善性維修或者儲備時間過長,庫存?zhèn)浼幸徊糠殖蔀闊o效的備件。無效的備件放在倉庫中,盡管從帳面上來說流動資產(chǎn)沒有損失,但是它占用了大量的資金和倉庫空間,需要人們進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),仍在繼續(xù)消耗資金。因此,在科學(xué)論證的基礎(chǔ)上,謹(jǐn)慎更新、改造,在嚴(yán)格控制儲備,慎密評價、篩選的基礎(chǔ)上,適時、合理的調(diào)撥和報廢備件,盤活資金,也是降本增效的一個重要方面。
(4)發(fā)揮備件子系統(tǒng)的潛能,有效地利用現(xiàn)代化的管理工具。目前,生產(chǎn)單位可以通過備件子系統(tǒng)及時了解備件的庫存、計劃申報、有關(guān)合同簽訂、在途數(shù)量、到貨及出人庫及其價格情況。生產(chǎn)單位結(jié)合設(shè)備的實際運行狀況,可以合理申報備件需求計劃,及時對消耗的備件進(jìn)行結(jié)算和預(yù)算。通過生產(chǎn)廠對備件貯備和采購情況的了解,減少非必需的計劃。通過組織各廠設(shè)備管理人員科學(xué)的測算,設(shè)定備件子系統(tǒng)內(nèi)各類備件合理的最高和最低庫存數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),合理儲備備件。
2、繼續(xù)規(guī)范采購行為,為降低采購成本提供保證
(1)加強業(yè)務(wù)流程管理,建立制約機制,規(guī)范經(jīng)濟行為。
經(jīng)濟行為很大程度上受人的因素所制約,必須在內(nèi)部形成制約機制,規(guī)范經(jīng)濟行為。設(shè)備系統(tǒng)采購行為的制約機制是分層次的,在各類制度和備件子系統(tǒng)中,明確了業(yè)務(wù)員、科長、部長等分級管理工作流程和權(quán)限。生產(chǎn)單位根據(jù)設(shè)備的狀態(tài)和技術(shù)要求申報需求計劃(可以推薦采購的供方),設(shè)備部計劃部門根據(jù)實際需要、庫存情況和經(jīng)驗,再形成采購計劃報分管部長審批。
采購部門招標(biāo)或者比質(zhì)比價采購,進(jìn)行商務(wù)談判,然后按照計劃核價、科長審核,部領(lǐng)導(dǎo)審批的管理流程進(jìn)行審批。業(yè)務(wù)員和倉庫保管員對到貨的備件進(jìn)行驗收,重要的備件進(jìn)行檢測,2002年對直接影響最終產(chǎn)品質(zhì)量的軋輥等開展到貨質(zhì)量檢驗,合格的才入庫。采購產(chǎn)品到貨使用后,設(shè)備部還要與使用單位的設(shè)備部門一道對產(chǎn)品質(zhì)量和使用壽命進(jìn)行跟蹤,對質(zhì)量和壽命不能滿足合同規(guī)定的進(jìn)行索賠處理。
為了使業(yè)務(wù)人員責(zé)任心不斷增強,增加采購業(yè)務(wù)的透明度,設(shè)備部定期交流管理干部和業(yè)務(wù)人員,備件子系統(tǒng)同時對各廠用戶以及監(jiān)審、財務(wù)、企劃、公司工會等部門和公司各級領(lǐng)導(dǎo)開通,引人外部監(jiān)督,使得采購業(yè)務(wù)更加公開、透明。通過幾年的努力,設(shè)備部逐步形成了技術(shù)、業(yè)務(wù)與管理人員、科室與科室、使用單位和管理部門、下級和上級、部內(nèi)與部外之間相互制約、相互監(jiān)督的制約機制。
(2)積極組織開展備件功能壽命計價工作,把備件的使用壽命與采購價格直接聯(lián)系起來,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,從而進(jìn)一步降低備件消耗和檢修工程及材料費用;目前,功能計價的重點是生產(chǎn)中消耗數(shù)量多的工藝備件,首先從結(jié)晶器銅板、風(fēng)口套等開始做起。
(3)深人開展招標(biāo)和比質(zhì)比價采購,加大公開招標(biāo)的力度。
在2000年招標(biāo)采購的基礎(chǔ)上,2001年的備件采購費用得到較好的控制,采購成本有很大的下降。2002年,設(shè)備部加強與寶鋼招標(biāo)辦的合作,積極推進(jìn)公開招標(biāo)采購業(yè)務(wù),取得明顯的效益。目前,已有五個項目上網(wǎng)公開招標(biāo),兩個公開招標(biāo)項目開標(biāo)、評標(biāo)結(jié)束簽訂了合同,其中資源公司15t門式行車,項目計劃投資250萬元,中標(biāo)價126.61萬元;燒結(jié)雙梁行車,項目計劃投資210萬元,中標(biāo)價132.97萬元,都取得了良好的效益,節(jié)約投資近200萬元;邀請公司職代會代表參加招標(biāo)工作,實行民主監(jiān)督,使采購行為向公平、公正、公開的方向跨出了一步。
3、加大修舊利廢的力度
2001年共外委修復(fù)3415.65萬元,原值為9238.78萬元,效益3510.72萬元。2002年年修,僅煉鋼廠大包回轉(zhuǎn)齒圈現(xiàn)場修復(fù),就節(jié)約停機檢修時間7天,節(jié)省備件費用愈百萬元。下半年要繼續(xù)加大軋輥、支撐輥、結(jié)晶器銅板、油缸、大電機等大額設(shè)備備件的修復(fù)力度,開展在庫備件報廢品的修復(fù)工作,通過較小的代價,恢復(fù)備件的使用功能,增加備件工作的效益。從縱向比較來看,備件工作取得了較好的成績,但是對標(biāo)挖潛,設(shè)備系統(tǒng)降本增效還有潛力,要按照公司的要求,轉(zhuǎn)變觀念,為公司效益的提高做出更大的貢獻(xiàn)。