基于ITIL的電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理系統(tǒng)的探索
摘要 該文從ITIL理論出發(fā),汲取ITSM有關(guān)成果,采取引用與借鑒、挖掘與定制、創(chuàng)新與開(kāi)發(fā)多種手段,結(jié)合電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維的實(shí)際情況,將傳統(tǒng)意義上的網(wǎng)絡(luò)管理從單純的技術(shù)層面管理提升到服務(wù)管理的層次。同時(shí)提出了電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)ITSM指導(dǎo)模型,對(duì)于各個(gè)模塊、流程的實(shí)施有實(shí)質(zhì)上的指導(dǎo)作用。無(wú)論對(duì)于理論的探索和創(chuàng)新,還是服務(wù)于電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理實(shí)踐,都有著切實(shí)可行的意義。
關(guān)鍵字 電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò);ITIL;ITSM;網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理
0 引言
隨著我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)工作的不斷推進(jìn)和深化,對(duì)于電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的管理更加的突出和嚴(yán)重。傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)管理方式僅僅將其注意力關(guān)注于技術(shù)層次,而忽視對(duì)業(yè)務(wù)、對(duì)服務(wù)過(guò)程的監(jiān)管,已經(jīng)不適合新一代電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理的需求。建設(shè)電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理系統(tǒng)是發(fā)展電子政務(wù)的關(guān)鍵所在,具有極其重要的意義。所以,關(guān)于電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理系統(tǒng)很有必要進(jìn)行深入研究。
在為了加強(qiáng)對(duì)于政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)的有效管理,各級(jí)部門(mén)在研究網(wǎng)絡(luò)管理理念及開(kāi)發(fā)網(wǎng)管軟件方面的投入越來(lái)越大。如何保障政府網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定可用,保證服務(wù)質(zhì)量高運(yùn)營(yíng)成本低,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和員工工作效率,都是十分重要但仍未得到有效解決的問(wèn)題?;贗TIL的IT服務(wù)管理(IT Service Management,簡(jiǎn)稱(chēng)ITSM)作為一種比較成熟的IT管理模式,在我國(guó)已受到越來(lái)越多的關(guān)注。因此,把ITSM理論引入到政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)的管理,建立運(yùn)維業(yè)務(wù)流程,開(kāi)發(fā)相關(guān)軟件,落實(shí)合理的支持工具并加以實(shí)施,是建立電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)關(guān)鍵的一步。
1 ITIL的介紹:
英國(guó)商務(wù)部開(kāi)發(fā)的“信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施庫(kù)”(Information Technology Infrastructure Library,簡(jiǎn)稱(chēng)ITIL),是一套關(guān)于管理IT服務(wù)的“最佳實(shí)踐”行動(dòng)指南。二十多年來(lái)它已經(jīng)發(fā)展成為世界IT服務(wù)管理領(lǐng)域的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)。ITIL將 IT管理與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,從IT和業(yè)務(wù)兩個(gè)方面來(lái)管理IT資源,被喻為“以20%的投入獲得80%的收益”。它的另外一個(gè)好處是降低了IT管理復(fù)雜度,并使企業(yè)能夠全面了解IT基礎(chǔ)設(shè)施是如何工作的。
ITIL的主體框架被擴(kuò)充為6個(gè)主要的模塊,即服務(wù)管理(Service Management)、業(yè)務(wù)管理(The Business Perspective)、ICT(信息與通信技術(shù))基礎(chǔ)設(shè)施管理(ICT Infrastructure Management)、應(yīng)用管理(Application Management)、IT服務(wù)管理實(shí)施規(guī)劃(Planning to Implement Service Management)和安全管理(Security Management)。在這個(gè)框架中,服務(wù)管理模塊在ITIL2.0中處于最中心的位置,該模塊包含了10個(gè)核心流程以及一項(xiàng)IT服務(wù)管理職能。
ITIL作為一種以流程為基礎(chǔ)、以客戶(hù)為導(dǎo)向的IT服務(wù)管理指導(dǎo)框架,它擺脫了傳統(tǒng)IT管理以技術(shù)管理為焦點(diǎn)的弊端,實(shí)現(xiàn)了從技術(shù)管理到流程管理,再到服務(wù)管理的轉(zhuǎn)化。這種轉(zhuǎn)化具體體現(xiàn)為,ITIL非常強(qiáng)調(diào)各服務(wù)管理流程與組織業(yè)務(wù)的整合,以組織業(yè)務(wù)和客戶(hù)的需求為出發(fā)點(diǎn)來(lái)進(jìn)行IT服務(wù)的管理。這樣的結(jié)果是使IT部門(mén)提供的IT服務(wù)更符合業(yè)務(wù)的需求和成本效益原則。
需要指出的是,ITIL不僅強(qiáng)調(diào)服務(wù)管理流程與組織業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合,也非常強(qiáng)調(diào)各服務(wù)管理流程之間的契合與關(guān)聯(lián)。服務(wù)支持和服務(wù)提供所歸納的10大流程并不是單獨(dú)發(fā)揮作用的,相反,各流程之間可以互相支持,互相提供必要的信息。服務(wù)臺(tái)是連接服務(wù)支持流程和服務(wù)提供流程之間的信息平臺(tái)和聯(lián)系紐帶。
2 以某市為例分析電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)架構(gòu)
2.1某市電子政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)
某市電子政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)為兩級(jí)結(jié)構(gòu):市級(jí)專(zhuān)網(wǎng)和區(qū)縣級(jí)專(zhuān)網(wǎng)。市級(jí)和區(qū)縣級(jí)專(zhuān)網(wǎng)通過(guò)市級(jí)專(zhuān)網(wǎng)統(tǒng)一配放在區(qū)縣信息中心的網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互連。
市級(jí)專(zhuān)網(wǎng)的接入單位包括:
(1)市委、市政府、市人大、市政協(xié)、市政法機(jī)關(guān)等;
(2)區(qū)縣政府、市委所屬部委、市政府直屬委辦局等;
(3)市政府指定接入的其它委辦局、人民團(tuán)體、事業(yè)單位等。
區(qū)縣級(jí)專(zhuān)網(wǎng):由各區(qū)縣政府組織建設(shè),網(wǎng)絡(luò)連接各區(qū)縣委、政府、人大、政協(xié)、委辦局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)。
市級(jí)專(zhuān)網(wǎng)的層次結(jié)構(gòu)
市級(jí)專(zhuān)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)由核心層、匯聚層和接入層組成。核心層、匯聚層使用ATM傳輸技術(shù),接入層使用IP數(shù)據(jù)接入技術(shù)為用戶(hù)提供網(wǎng)絡(luò)接入。
2.2分析結(jié)果
電子政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)的幾項(xiàng)特點(diǎn)總結(jié)如下:
◆用戶(hù)群體特殊——政府用戶(hù),相應(yīng)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)可用性等一系列指標(biāo)要求高
◆ 線路由多家網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商提供,復(fù)雜性高
◆設(shè)備種類(lèi)多,資產(chǎn)規(guī)模龐大
◆同一平臺(tái)支撐多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),業(yè)務(wù)系統(tǒng)間既隔離又相關(guān)
◆集中檢測(cè),分散維護(hù)——電子政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)網(wǎng)管特點(diǎn)
3適合電子政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)的IT服務(wù)管理方案的提出:
設(shè)計(jì)的電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的綜合網(wǎng)絡(luò)管理框架如圖4,主要?jiǎng)澐譃閮蓚€(gè)模塊,服務(wù)管理模塊,網(wǎng)絡(luò)管理模塊,利用軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)人員、技術(shù)、流程的管理,從功能上實(shí)現(xiàn)了突發(fā)事件管理,服務(wù)臺(tái)管理,流程管理,變更管理,IT基礎(chǔ)架構(gòu)管理,問(wèn)題管理,門(mén)戶(hù)網(wǎng)站管理,組織人員管理,服務(wù)指針管理、網(wǎng)絡(luò)配置管理,網(wǎng)絡(luò)性能管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理、網(wǎng)絡(luò)計(jì)費(fèi)管理、網(wǎng)絡(luò)故障管理、網(wǎng)絡(luò)資源管理等。被管對(duì)象也不僅僅是網(wǎng)絡(luò)中設(shè)備,還包含了各種業(yè)務(wù),各種應(yīng)用,以及服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
該模型強(qiáng)調(diào)以流程為基礎(chǔ)、以客戶(hù)為導(dǎo)向的IT服務(wù)管理指導(dǎo)框架,克服傳統(tǒng)IT管理以技術(shù)管理為焦點(diǎn)的弊端,實(shí)現(xiàn)了從技術(shù)管理到流程管理,再到服務(wù)管理的轉(zhuǎn)化。這種轉(zhuǎn)化具體體現(xiàn)為,強(qiáng)調(diào)各服務(wù)管理流程與組織業(yè)務(wù)的整合,以組織業(yè)務(wù)和客戶(hù)的需求為出發(fā)點(diǎn)來(lái)進(jìn)行IT服務(wù)的管理。
3.1網(wǎng)絡(luò)管理子系統(tǒng)
涵蓋了傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理的各個(gè)功能域,包括配置管理,性能管理,故障管理,計(jì)費(fèi)管理,安全管理,以及物理資源管理,并將其管理的范圍納入到IT基礎(chǔ)架構(gòu)庫(kù)管理,為服務(wù)管理模塊提供技術(shù)支持。此處安全管理,包含了防火墻,入侵檢測(cè)系統(tǒng),垃圾郵件管理以及軟件本身的安全管理。
3.2服務(wù)管理子系統(tǒng)
服務(wù)管理模塊旨在建立適合政府專(zhuān)網(wǎng)的ITSM模型,逐漸在網(wǎng)絡(luò)管理部門(mén)內(nèi)部推廣規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程,完成對(duì)政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高用戶(hù)滿(mǎn)意度和網(wǎng)絡(luò)可用性,最終實(shí)現(xiàn)高效便捷的電子化運(yùn)維。
在政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)中應(yīng)用ITSM ,具體來(lái)說(shuō)就是參照ITIL的知識(shí)框架和理論指導(dǎo),梳理適合專(zhuān)網(wǎng)特點(diǎn)的模塊重點(diǎn),按照核心的服務(wù)管理模塊包含的10大流程,如服務(wù)級(jí)別管理、可用性管理、配置管理等,針對(duì)實(shí)際狀況進(jìn)行全部、或者部分實(shí)施。
將縱向的技術(shù)管理、橫向的流程管理以及貫穿其中的人員、組織管理等綜合起來(lái)抽象為如圖5的模型。并依據(jù)模型進(jìn)行開(kāi)發(fā)和定制。
服務(wù)臺(tái)的重要地位
作為和客戶(hù)的唯一接口,服務(wù)臺(tái)面臨著承上啟下的重要作用,一個(gè)專(zhuān)業(yè)、高效的服務(wù)臺(tái)對(duì)于和政府這樣特殊用戶(hù)的溝通必不可少。
配置管理是核心
網(wǎng)絡(luò)的資產(chǎn)、線路、設(shè)備均抽象存儲(chǔ)在配置管理數(shù)據(jù)庫(kù)中,清晰合理的CI架構(gòu)是完成其它各個(gè)流程和服務(wù)管理的基礎(chǔ),也為出報(bào)表、統(tǒng)計(jì)客戶(hù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的情況提供了詳盡的數(shù)據(jù)來(lái)源。
服務(wù)級(jí)別協(xié)定的指導(dǎo)作用
詳細(xì)專(zhuān)業(yè)的SLA對(duì)于服務(wù)管理至關(guān)重要,是指導(dǎo)履行不同客戶(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、故障升級(jí)的關(guān)鍵,使提供的服務(wù)高質(zhì)量、低成本,且可以準(zhǔn)確計(jì)量。
簡(jiǎn)明的故障處理等流程
日常和網(wǎng)絡(luò)打交道必然面對(duì)各式各樣的故障,網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定可用是網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員的職責(zé),一旦故障出現(xiàn)應(yīng)及時(shí)采用相應(yīng)的處理流程方案,因此網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)管理模型把故障處理流程推到第一線,而且要求簡(jiǎn)明、易用,是輔助網(wǎng)絡(luò)服務(wù)人員的手段而不是他們的負(fù)擔(dān)。
4 結(jié)束語(yǔ)
這個(gè)方案的提出是對(duì)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)營(yíng)服務(wù)進(jìn)行有效管理的方法。它結(jié)合了高質(zhì)量服務(wù)不可缺少的流程、人員和技術(shù)三大要素——標(biāo)準(zhǔn)流程負(fù)責(zé)監(jiān)控IT服務(wù)的運(yùn)行狀況,人員素質(zhì)關(guān)系到服務(wù)質(zhì)量的高低,技術(shù)則保證服務(wù)的質(zhì)量和效率。這三大關(guān)鍵性要素以及基于ITIL各個(gè)模塊的整合使服務(wù)管理思想成為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)人員管理網(wǎng)絡(luò)法寶和利器。
引入ITIL服務(wù)管理思想后,還需要利用目前比較成熟的網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù),改變以往從單純對(duì)設(shè)備、從技術(shù)層次的對(duì)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控的現(xiàn)狀,將傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理的內(nèi)容納入到IT基礎(chǔ)架構(gòu)庫(kù)中,和IT基礎(chǔ)架構(gòu)庫(kù)中各配置項(xiàng)元素相結(jié)合,真正實(shí)現(xiàn)技術(shù)、人員、流程的結(jié)合。例如網(wǎng)絡(luò)管理發(fā)現(xiàn)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)接口發(fā)生中斷,然后根據(jù)IT基礎(chǔ)架構(gòu)庫(kù)中的配置項(xiàng),系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)出該網(wǎng)絡(luò)接口所服務(wù)的業(yè)務(wù)、用戶(hù)以及和用戶(hù)所簽署的SLA的服務(wù)指標(biāo),以及負(fù)責(zé)該設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)管理員,然后自動(dòng)利用聲光、短信、email等實(shí)時(shí)通信方式向該網(wǎng)絡(luò)管理員通報(bào),然后形成故障單存入數(shù)據(jù)庫(kù),其后轉(zhuǎn)入服務(wù)流程進(jìn)行故障處理業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn),在流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中記錄處理該故障的狀態(tài)、工時(shí),其后系統(tǒng)可根據(jù)這些記錄信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如故障統(tǒng)計(jì)分析、工作量統(tǒng)計(jì)分析等數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的各個(gè)過(guò)程。
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