論文關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息資源　環(huán)境　組織　管理　傳播
　　論文摘要：網(wǎng)絡(luò)信息資源的迅速發(fā)展，其在為人們提供大量可利用的信息資源的同時(shí)，在傳播中也會產(chǎn)生各種負(fù)面作用，因此，對網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行有效的組織和管理，不斷加強(qiáng)對其的監(jiān)督與控制，是營造良好信息傳播環(huán)境的必要保證。
　　一、引言
　　為更好地滿足時(shí)代發(fā)展、社會需求，我國信息管理的過程經(jīng)過上百年的發(fā)展經(jīng)歷了傳統(tǒng)管理時(shí)期、技術(shù)管理時(shí)期、信息資源管理時(shí)期，現(xiàn)在正逐漸向網(wǎng)絡(luò)信息資源管理階段演進(jìn)。近年來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)，以及通信技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息以其驚人的數(shù)量和速度增長，其在為人們帶來便利、快捷信息服務(wù)的同時(shí)，無序和混亂的信息傳播使得人們逐漸認(rèn)識到加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源組織和管理的必要性和重要性。而網(wǎng)絡(luò)信息資源的特性與面臨的諸多問題又決定了網(wǎng)絡(luò)信息資源組織與管理這一命題的復(fù)雜性和關(guān)鍵性，為此，如何對網(wǎng)絡(luò)中復(fù)雜的信息資源進(jìn)行有效的組織、管理、配置及利用，是需要亟待解決的。
　　二、網(wǎng)絡(luò)信息資源的含義及特點(diǎn)
　?。ㄒ唬└攀?。網(wǎng)絡(luò)信息資源又稱虛擬信息資源，其作為知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物，是由數(shù)字化技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、信息存儲技術(shù)以及超媒體、超文本技術(shù)所支撐的信息資源，具體地講，是將信息資源以數(shù)字化形式記錄、以多媒體形式表達(dá)，存儲在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)磁介質(zhì)、光介質(zhì)以及各類通訊介質(zhì)上，并通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊方式進(jìn)行傳遞信息內(nèi)容的集合。簡而言之，網(wǎng)絡(luò)信息資源就是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的綜合。
　?。ǘ╊愋?。鑒于信息來源的廣泛性，致使人們目前對網(wǎng)絡(luò)信息資源類型的劃分還缺乏一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，為此，可通過多個(gè)角度對其進(jìn)行劃分。如按網(wǎng)絡(luò)信息的知識單元組成形式可以分為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資源和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資源；按開發(fā)主體劃分可以分為政府機(jī)構(gòu)站點(diǎn)資源、企業(yè)公司站點(diǎn)資源、學(xué)校站點(diǎn)資源、科研院所等；按信息內(nèi)容的范圍則可以分為政府信息、教育信息、文化信息、學(xué)術(shù)信息、有害和違法信息等；按信息傳播和交流的方式可以分為非正式信息、半正式出版物等。
　?。ㄈ┨攸c(diǎn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，網(wǎng)絡(luò)信息資源無論在數(shù)量、結(jié)構(gòu)、載體形態(tài)、內(nèi)涵傳遞，還是在分布和傳播的范圍等方面都顯示出了新的特點(diǎn)。具體地講，從內(nèi)容上，其有著內(nèi)容豐富、數(shù)量巨大、種類繁多、增長迅速、格式多樣以及資源易于復(fù)制，存儲數(shù)字化、傳播網(wǎng)絡(luò)化，信息源復(fù)雜，分布雖然開放但內(nèi)容之間關(guān)聯(lián)程度強(qiáng)的特點(diǎn)；從形式上，其有著動態(tài)性、非線性、交互性的特點(diǎn)；從效用上看，其有著開放性、共享性、時(shí)效性、強(qiáng)選擇性、強(qiáng)轉(zhuǎn)移性、高增值性的特點(diǎn)。
　?。ㄋ模┤毕?。網(wǎng)絡(luò)信息資源雖是如此的豐富、方便、快捷，但其自身的存在與傳播、發(fā)展中仍存在諸多值得重視和管理的問題，如內(nèi)容雖然豐富但龐雜無序，質(zhì)量良莠不齊；大量信息雖得到快速的產(chǎn)生與傳遞，但卻得不到長久保存；信息安全、網(wǎng)絡(luò)安全、版權(quán)保護(hù)、隱私保護(hù)等都缺乏必要的法律制約和管理措施；通信線路的資費(fèi)偏高，致使用戶對網(wǎng)絡(luò)信息資源使用的經(jīng)濟(jì)承受能力有限等等，這些問題及隱患在某種程度上嚴(yán)重地制約了網(wǎng)絡(luò)信息資源的進(jìn)一步發(fā)展和成熟。
　　三、網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織與管理
　　鑒于網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)缺點(diǎn)并存，在大量的網(wǎng)絡(luò)信息資源中篩選出高質(zhì)量的信息則顯得尤為重要，這必然要求人們對其所使用的資源予以正確、合理、有效的組織和管理。所謂的網(wǎng)絡(luò)信息資源組織與管理是指按照一定原則、采用一定方法和模式，對因特網(wǎng)上某一領(lǐng)域大量的、分散的、雜亂的原始信息以及經(jīng)過加工的信息材料進(jìn)行搜索、分析、篩選、判別、評價(jià)、標(biāo)引、排序、著錄、存貯等處理，進(jìn)而有效地排除其他不必要的信息、得到所需要的信息。
　?。ㄒ唬┤肟诳刂啤Ｊ紫?，通過網(wǎng)絡(luò)信息相關(guān)政策、法律、法規(guī)、倫理道德的宣傳教育等工作，即將法制手段、行政手段、精神文明予以有效結(jié)合，來使廣大網(wǎng)上用戶群中的信息生產(chǎn)者可以更規(guī)范、更有序地約束自己的行為，進(jìn)而盡量避免各種不良信息、污染信息的發(fā)布與傳遞，以此形成健康、良好的網(wǎng)絡(luò)文化和信息生存、發(fā)展空間。
　?。ǘ┎杉芾怼W(wǎng)絡(luò)信息資源的采集，一方面要注意用戶潛在的未來信息需求，懂得用戶信息的需求特點(diǎn)、信息行為習(xí)慣、獲取與吸收信息的機(jī)理與規(guī)律，使信息資源的描述、表現(xiàn)、傳遞符合用戶口味；另一方面要通過人工采集（利用瀏覽因特網(wǎng)、查詢有關(guān)書目、報(bào)刊等或與他人交流）和智能采集（利用專用的信息搜索軟件）的方式，在遵循計(jì)劃性、針對性、科學(xué)性、預(yù)見性原則的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)信息采集的個(gè)人化、專門化，并由選擇檢索點(diǎn)轉(zhuǎn)向最相關(guān)信息，從以文獻(xiàn)信息利用為中心轉(zhuǎn)為以知識利用為中心。
　?。ㄈ┵Y源重組。為使用戶在獲取和利用信息系統(tǒng)的過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)更方便、更快捷的檢索和利用，可運(yùn)用各種科學(xué)的理論、方法、技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行重組，如建立一定數(shù)量的、公認(rèn)的檢索質(zhì)量高的網(wǎng)絡(luò)信息資源指引庫、搜索引擎機(jī)制、主題樹網(wǎng)絡(luò)信息資源導(dǎo)航等，使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)成為一個(gè)虛擬的、單一的、有組織的、有結(jié)構(gòu)的信息集合，這對網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織起了一定的作用，一方面一定程度上實(shí)現(xiàn)了對網(wǎng)上信息的控制，另一方面在邏輯上優(yōu)化了網(wǎng)絡(luò)信息資源。
　?。ㄋ模┝夹匝h(huán)。信息價(jià)值是有生命周期的，原來有用、有價(jià)值的信息隨著時(shí)間的推移也許會失去其價(jià)值而變成信息垃圾，所以，一方面通過一些網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)構(gòu)定期的組織利用問卷的方式進(jìn)行用戶投票評選來鑒別哪些信息有用及其所具有的價(jià)值，哪些信息無用；另一方面刪除無用信息，剔除某些滯后的信息服務(wù)，以保證網(wǎng)絡(luò)信息資源有一個(gè)良性的循環(huán)。
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