研究會計流程再造在企業(yè)財務(wù)信息化中的應(yīng)用

　　一、會計流程再造的意義

　　企業(yè)財務(wù)信息化環(huán)境下的會計流程再造是指以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為技術(shù)支撐，根據(jù)用戶需求對原有的會計信息處理流程進行整合、簡化和優(yōu)化，進而改變信息收集、處理和輸出的方式，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同，信息生成與使用交互的一種新型會計業(yè)務(wù)流程。企業(yè)會計流程再造的意義主要表現(xiàn)在以下四個方面：其一，有利于實施集中化財務(wù)管理。會計流程再造為企業(yè)實施統(tǒng)一的財會制度和財會工作流程帶來了契機，通過在線生成記賬憑證、集中自動劃轉(zhuǎn)資金、協(xié)同處理財務(wù)和業(yè)務(wù)，使財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的信息匯總成一條連續(xù)的信息流，信息使用者可依據(jù)自己的權(quán)限從信息系統(tǒng)中獲取所需信息;其二，有利于強化事前和事中財務(wù)管理。根據(jù)企業(yè)財務(wù)信息化要求再造的會計流程，可以實現(xiàn)財務(wù)管理重心由事后財務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測、事中控制，通過實時結(jié)賬提高財務(wù)信息的實效性;其三，有利于增強企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力。再造后的新會計流程支持高性能數(shù)據(jù)庫，極大地提升了財務(wù)信息數(shù)據(jù)處理的高效性和安全性，同時支持會計信息錄入、會計信息查詢、會計憑證生成和會計報表報送的遠程操控，進而提高了企業(yè)財務(wù)信息處理的便捷性;其四，有利于實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的相互協(xié)調(diào)和協(xié)作。會計流程再造后，企業(yè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)要求自動生成財務(wù)處理方案，確保財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同開展，提高了財務(wù)管理的實效性。

　　二、會計流程再造在企業(yè)財務(wù)信息化中的應(yīng)用

　　(一)滿足企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)需求

　　會計流程再造要符合企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)要求，滿足企業(yè)決策與管理的需求，通過調(diào)整、改造和優(yōu)化會計流程，提高企業(yè)財務(wù)信息化水平。首先，會計流程再造要實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，減少數(shù)據(jù)處理的重復(fù)性環(huán)節(jié)，打破現(xiàn)有的信息孤島;其次，會計流程再造要滿足集中式管理模式的構(gòu)建要求，統(tǒng)一各分公司的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)強化財務(wù)集中管理;再次，會計流程再造要拓展會計管理職能，

　　使核算型會計向管理型會計過渡，增強財務(wù)決策能力;最后，會計流程再造要為網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用提供保障，確保移動辦公和遠程控制更為規(guī)范化和制度化。

　　(二)會計流程再造在財務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建中的應(yīng)用

　　首先，會計流程再造應(yīng)當(dāng)充分考慮財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)需要，確保系統(tǒng)的管理權(quán)集中于企業(yè)總部。企業(yè)要建立與再造后會計流程相適應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)管制度，對系統(tǒng)使用者查詢、審計權(quán)限進行設(shè)置;其次，實現(xiàn)在線財務(wù)處理，可通過財務(wù)信息系統(tǒng)在線或遠程處理信息錄入、記賬憑證生成、會計信息查詢、報表報送等工作，以減少業(yè)務(wù)流程運行時間，提高會計工作效率;再次，通過會計流程再造，可確保信息反饋機制的有效運行，使企業(yè)決策者及時準(zhǔn)確地獲取財務(wù)信息。

　　(三)會計流程再造對財會崗位結(jié)構(gòu)的影響

　　在信息時代到來的今天，會計流程再造應(yīng)當(dāng)以用戶需求作為基本導(dǎo)向，并以財務(wù)信息高效流暢作為設(shè)計理念，這是信息時代對會計流程再造提出的基本要求。當(dāng)會計流程再造完成以后，財務(wù)人員的工作重點將會逐步轉(zhuǎn)移到對信息用戶需求的獲取以及優(yōu)化信息等非事務(wù)性的工作上，同時財務(wù)部門的崗位也會隨之減少，這樣一來就對財務(wù)人員提出了新的要求。一部分財務(wù)人員只需要熟練掌握財務(wù)知識和計算機操作即可，而財務(wù)管理人員除了精通財務(wù)知識和計算機操作以外，還應(yīng)了解與財務(wù)管理相關(guān)的知識。由此可見，會計再造流程對財會崗位結(jié)構(gòu)造成了一定影響。

　　(四)會計流程再造在財務(wù)信息采集中的應(yīng)用

　　再造后的會計流程簡化了傳統(tǒng)的會計工作流程，為會計工作提供了高效的業(yè)務(wù)處理手段，可利用先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)直接從原始憑證中主動采集信息、歸類信息，不需要手工處理，極大地提升了信息傳遞效率。同時，會計流程再造后，使會計信息采集工作與業(yè)務(wù)活動協(xié)同進行，大幅度地提升了會計信息的相關(guān)性和完整性。會計工作從單一的貨幣信息處理延伸到非貨幣信息的處理，在將各種源數(shù)據(jù)信息存儲于共享數(shù)據(jù)庫后，再通過信息指令將相關(guān)信息同步輸送到財務(wù)信息系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)庫中，從而確保了財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息輸出同源，提高了財務(wù)信息的有用性，可以為企業(yè)決策提供支持。

　　(五)會計流程再造在實施財務(wù)集中管理中的應(yīng)用

　　會計流程再造可對現(xiàn)有的企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行改進，在深入分析業(yè)務(wù)流程存在的問題基礎(chǔ)上，進而提出解決意見，確保企業(yè)財務(wù)集中管理模式的順利實施。首先，會計流程再造有效解決了企業(yè)會計工作重復(fù)性強的問題，通過簡化冗余工作環(huán)節(jié)，提高會計業(yè)務(wù)處理的效率;其次，會計流程再造統(tǒng)一了企業(yè)會計科目的設(shè)置和會計核算方法的運用，使得企業(yè)降低了財務(wù)數(shù)據(jù)的分析難度，增強了同口徑信息數(shù)據(jù)的可比性;再次，會計流程再造可支持高性能財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，使企業(yè)與企業(yè)、部門與部門之間實現(xiàn)財務(wù)信息共享，便于各企業(yè)和部門了解財務(wù)狀況，履行會計監(jiān)督職能。