會(huì)計(jì)??普撐姆段拇l(fā)(2)
會(huì)計(jì)專科論文范文代發(fā)
會(huì)計(jì)??普撐姆段拇l(fā)篇2
淺談信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響
一、引言
隨著計(jì)算機(jī)不斷運(yùn)用于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理中,我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展邁入了信息化的時(shí)代。信息化時(shí)代的來(lái)臨又不斷促進(jìn)我國(guó)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,O2O、B2B、B2C、C2C等經(jīng)營(yíng)銷售模式也不斷盛行,企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)銷售過(guò)程中越來(lái)越多的考慮在線銷售這個(gè)平臺(tái),通過(guò)B2C、B2B的方式或者是O2O的方式進(jìn)行企業(yè)產(chǎn)品的推廣與銷售,這就使得企業(yè)對(duì)于產(chǎn)品數(shù)量、成本以及利潤(rùn)等財(cái)務(wù)指標(biāo)的核算變得較為復(fù)雜且風(fēng)險(xiǎn)比以前增加了許多。此外,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下大數(shù)據(jù)、云計(jì)算概念的不斷普及使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中通過(guò)大數(shù)據(jù)的理念去挖掘潛在客戶,或者是像德國(guó)“工業(yè)4.0”所描繪的方式進(jìn)行產(chǎn)品的高端定制,使得企業(yè)的原材料的使用和產(chǎn)品銷售變得更加復(fù)雜,也增加了會(huì)計(jì)核算的難度和降低了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。另外,企業(yè)為了應(yīng)對(duì)紛繁復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息,可能會(huì)自主引進(jìn)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化,以應(yīng)對(duì)復(fù)雜的信息化環(huán)境,但是其內(nèi)部控制的缺失會(huì)使得會(huì)計(jì)軟件的引進(jìn)事倍功半,在帶來(lái)更大風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。我們接下來(lái)對(duì)信息化環(huán)境下造成會(huì)計(jì)信息質(zhì)量下降的幾種因素進(jìn)行深入的剖析,提出相應(yīng)的完善意見,以促進(jìn)信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升。
二、信息化環(huán)境下影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的因素
(一)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,無(wú)法應(yīng)對(duì)信息化環(huán)境
信息化環(huán)境下,企業(yè)面對(duì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加復(fù)雜多變,且處理的難度也有所增加,企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不足是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量下降的重要原因之一。第一,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化程度不高,會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的掌握程度不足以高效準(zhǔn)確的處理企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使得會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確;第二,企業(yè)財(cái)務(wù)人員大多只懂得會(huì)計(jì)核算的相關(guān)知識(shí),而對(duì)于統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等方面的知識(shí)不甚了解,無(wú)法高效科學(xué)的處理繁雜的信息,使得會(huì)計(jì)信息缺乏準(zhǔn)確性和實(shí)效性;第三,有些會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德低下,為某私利隨意篡改企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使得會(huì)計(jì)信息失真。
(二)會(huì)計(jì)核算指標(biāo)不足以應(yīng)對(duì)企業(yè)的大數(shù)據(jù)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)可能采用在線銷售或者在線定制預(yù)售的模式,這就會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),并且在交易完成后會(huì)產(chǎn)生遠(yuǎn)多于傳統(tǒng)銷售方式的會(huì)計(jì)信息,但是企業(yè)在會(huì)計(jì)核算指標(biāo)方面的設(shè)計(jì)不能全面的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,使得會(huì)計(jì)信息不全,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量下降。首先,企業(yè)在進(jìn)行在線銷售時(shí),對(duì)于在線銷售平臺(tái)的運(yùn)行投入,地推投入等成本的核算不夠健全,使得企業(yè)成本控制缺乏依據(jù);其次,在貨物運(yùn)輸過(guò)程中,對(duì)于物流的費(fèi)用以及產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)損失的會(huì)計(jì)核算不夠健全,使得會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下,不利于企業(yè)進(jìn)行運(yùn)輸過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)的控制;最后,針對(duì)電商銷售,肯定會(huì)有存貨,而對(duì)于這些商品的儲(chǔ)存成本以及無(wú)形損耗的會(huì)計(jì)核算也是不全面的。
(三)信息化環(huán)境加大了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)
機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存,企業(yè)在享受信息化環(huán)境給自己帶來(lái)巨大發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),自然會(huì)承擔(dān)由此帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),其中給企業(yè)會(huì)計(jì)信息帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)是主要風(fēng)險(xiǎn)之一。一是由于信息化的處理方式,面對(duì)龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入可能出現(xiàn)錯(cuò)誤,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確;二是信息化環(huán)境使得企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加容易獲得,并且企業(yè)的操作和監(jiān)督相分離,使得會(huì)計(jì)信息造假更加方便,加大了保障會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的風(fēng)險(xiǎn);二是信息化環(huán)境將企業(yè)的會(huì)計(jì)信息置于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,一旦計(jì)算機(jī)遭遇病毒或者是黑客的攻擊,會(huì)造成會(huì)計(jì)信息被偷竊或者是會(huì)計(jì)信息被篡改,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,給會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保障帶來(lái)巨大的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
(四)缺乏適應(yīng)信息化環(huán)境的企業(yè)內(nèi)部控制制度
信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保障需要企業(yè)建立與之相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,但是目前一些企業(yè)內(nèi)部控制制度與信息化環(huán)境不相適應(yīng),嚴(yán)重影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。首先,企業(yè)缺乏相應(yīng)的監(jiān)督控制制度,面對(duì)企業(yè)紛繁復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和復(fù)雜的銷售流程,企業(yè)沒(méi)有在各個(gè)環(huán)節(jié)建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,以確保每個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;其次,一些企業(yè)并未形成完善的獎(jiǎng)懲體系,對(duì)于控制會(huì)計(jì)信息質(zhì)量較好的人員給與獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的人員給與懲罰;最后,企業(yè)并未建立會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,正因?yàn)榭?jī)效評(píng)價(jià)體系的缺失,才無(wú)法進(jìn)行合理的獎(jiǎng)懲,也無(wú)法促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升。
三、保障企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
(一)全面提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)以適應(yīng)信息化環(huán)境
全面提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),才能應(yīng)對(duì)復(fù)雜的信息化環(huán)境。第一,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn),通過(guò)定期組織培訓(xùn)、考核增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)于考核不過(guò)關(guān)的人員,令其重新學(xué)習(xí)或者是解雇,全面提升會(huì)計(jì)人員工作能力;第二,通過(guò)校園招聘招納復(fù)合型會(huì)計(jì)人才,在熟練掌握會(huì)計(jì)核算知識(shí)的基礎(chǔ)上通曉統(tǒng)計(jì)、經(jīng)濟(jì)、管理等方面的知識(shí),以應(yīng)對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)指標(biāo),使得會(huì)計(jì)信息的處理更加全面細(xì)致;第三,企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的管理,對(duì)于隨意篡改財(cái)務(wù)信息導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的個(gè)人,進(jìn)行嚴(yán)厲的處置甚至移交司法機(jī)關(guān),切實(shí)的保障會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(二)健全企業(yè)會(huì)計(jì)核算指標(biāo)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全會(huì)計(jì)核算指標(biāo),以全面的對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行考核,使得會(huì)計(jì)信息更為真實(shí)、全面且質(zhì)量更高。首先,對(duì)于企業(yè)在網(wǎng)站上的營(yíng)銷成本以及地推過(guò)程產(chǎn)生的成本,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行科學(xué)細(xì)致的核算,提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,以幫助企業(yè)合理的控制營(yíng)銷成本;其次,對(duì)于企業(yè)B2C、B2C或O2O模式所產(chǎn)生的物流費(fèi)用以及物流過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生導(dǎo)致額損失,應(yīng)當(dāng)建立一套完整的會(huì)計(jì)核算體系對(duì)這些過(guò)程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息的變化進(jìn)行全面的核算,通過(guò)提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量來(lái)幫助企業(yè)控制運(yùn)輸過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)和降低運(yùn)輸?shù)某杀?最后,對(duì)于電子商務(wù)中必備的存貨,應(yīng)當(dāng)對(duì)存貨的儲(chǔ)存成本以及存儲(chǔ)過(guò)程中的無(wú)形損失進(jìn)行精細(xì)的會(huì)計(jì)核算,保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
(三)建立企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系
建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系以確保會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量可以從如下幾個(gè)方面入手:一是形成會(huì)計(jì)信息核查追責(zé)的機(jī)制,對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化錄入任用不同的人進(jìn)行3次及其以上的核查,確保錄入的準(zhǔn)確性,對(duì)于仍然發(fā)生錯(cuò)誤的情況,對(duì)所有參與核查人員給與懲罰和追責(zé);二是建立會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù),該數(shù)據(jù)庫(kù)的進(jìn)入應(yīng)當(dāng)設(shè)置嚴(yán)密的密碼,比如需要企業(yè)不同的三個(gè)高管的密碼同時(shí)輸入才能進(jìn)入,避免會(huì)計(jì)信息被篡改、造假的行為出現(xiàn);三是規(guī)定用于保存會(huì)計(jì)信息的計(jì)算機(jī)不得用于其他任何用途,并通過(guò)防火墻和內(nèi)部加密等技術(shù)避免計(jì)算機(jī)病毒以及黑客的攻擊,此外應(yīng)當(dāng)用三臺(tái)電腦對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行備份,并同時(shí)保證這三臺(tái)電腦的安全。通過(guò)以上方式有效的降低會(huì)計(jì)信息面臨的風(fēng)險(xiǎn),保障會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(四)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的監(jiān)督體系,對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)流程以及所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行定期的核查,以避免任何環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的不足導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略的失敗;其次,建立有針對(duì)性的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的維護(hù)過(guò)程中的各種行為,建立專業(yè)科學(xué)的考核指標(biāo)進(jìn)行績(jī)效考核,以評(píng)價(jià)員工對(duì)于會(huì)計(jì)信息處理的水平,為完善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供依據(jù)和支撐;最后,建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量下降的個(gè)人或集體,給與相應(yīng)的懲罰并勒令其整改,對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制得力的人給與相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),以鮮明的獎(jiǎng)懲制度倒逼企業(yè)員工加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的管理。
四、總結(jié)
在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息化程度不斷加深的情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取各種變通的方式以應(yīng)對(duì)信息化環(huán)境帶來(lái)的各種影響,以保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,以高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息指導(dǎo)企業(yè)的管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定快速的發(fā)展。