會(huì)計(jì)?？普撐?2)
會(huì)計(jì)專科論文篇2
淺議計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在會(huì)計(jì)管理工作中的應(yīng)用
眾所周知，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用到會(huì)計(jì)管理工作中，是推動(dòng)會(huì)計(jì)管理工作嚴(yán)謹(jǐn)有序開展的必要條件，對(duì)會(huì)計(jì)工作具有重要的促進(jìn)意義。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用能夠有效地控制會(huì)計(jì)管理工作的會(huì)計(jì)信息來(lái)源，保證信息的真實(shí)度，實(shí)時(shí)掌握準(zhǔn)確的信息，為會(huì)計(jì)工作提供真實(shí)有效的資源，提高會(huì)計(jì)管理工作的整體水平，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的良好發(fā)展。
1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)信息管理概述
1.1 會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介
會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)是建立在強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系之下的。在日常的會(huì)計(jì)管理工作中，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)采集真實(shí)的會(huì)計(jì)信息，之后進(jìn)行儲(chǔ)存和處理，并且進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，最后生成會(huì)計(jì)工作中需要的工作表，提供單位管理和分析發(fā)展形勢(shì)的重要參考依據(jù)。它可以是一個(gè)單獨(dú)的系統(tǒng)，也可以是一個(gè)隸屬于總系統(tǒng)的子系統(tǒng)。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，REAL模型是理論完善、研究深入、收獲巨大的會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新模式，成為了會(huì)計(jì)信息管理的主要研究和發(fā)展的方向。它不是局限于會(huì)計(jì)管理的相關(guān)工作，而是面向整個(gè)單位的管理，提升整個(gè)管理工作的高度，促使財(cái)務(wù)工作各方面相互協(xié)調(diào)發(fā)展，推動(dòng)會(huì)計(jì)管理工作的有效開展。
1.2 會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
第一，會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源真實(shí)可靠，獲得途徑非常寬廣，為會(huì)計(jì)工作提供了充足的信息資料。
第二，與手工記賬不同的是，會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的記賬存儲(chǔ)功能非常強(qiáng)大，利用辦公軟件的功能能夠節(jié)省工作時(shí)間和人工，保存之后也方便查找和審查，便于開展工作。
第三，會(huì)計(jì)信息管理體系在工作中受到的人工干擾度不會(huì)太高，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化，在整個(gè)處理過(guò)程中自動(dòng)完成，具有高度安全性。
第四，會(huì)計(jì)信息管理體系具有嚴(yán)格的保密制度，配有專人專機(jī)，進(jìn)入系統(tǒng)的賬號(hào)和密碼有專人負(fù)責(zé)，不得告知他人，避免了會(huì)計(jì)管理工作中機(jī)密文件的泄露，造成嚴(yán)重的損失。
1.3 會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用需求
在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下，會(huì)計(jì)管理工作走上了信息化的發(fā)展之路，它在會(huì)計(jì)管理工作中有著具體的應(yīng)用需求，這些需求應(yīng)當(dāng)?shù)玫匠浞值臐M足，促使會(huì)計(jì)管理工作得以順利開展。我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速騰飛，許多單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展越來(lái)越壯大，開始朝著區(qū)域化經(jīng)濟(jì)發(fā)展，慢慢在異地建立了分支機(jī)構(gòu)。
在這樣的情況下，必須要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)跨區(qū)域的會(huì)計(jì)核算與管理，站在全局的角度完成會(huì)計(jì)統(tǒng)一集中管理的發(fā)展策略。同時(shí)還必須要保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確真實(shí)，這是最重要的應(yīng)用需求。在信息化的時(shí)代，各個(gè)單位的管理層人員要時(shí)刻跟上前進(jìn)的腳步，嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)管理工作，為整個(gè)單位傳遞準(zhǔn)確無(wú)誤、真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息，促使主體機(jī)構(gòu)以及分支機(jī)構(gòu)可以有效率地完成核算工作，保證提供給領(lǐng)導(dǎo)層的會(huì)計(jì)信息具有參考價(jià)值，為單位整體的發(fā)展奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。此外，構(gòu)建一個(gè)單位的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)還必須要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理工作與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)政策相一致。
因?yàn)橹挥谐浞值亓私饬藛挝坏膶?shí)際情況，才能夠做出最準(zhǔn)確的資料配置，合理利用資源。主體機(jī)構(gòu)將資金高度集中，進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配管理，能夠降低單位的運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的偉大戰(zhàn)略發(fā)展。此外，就現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)工作情況來(lái)看，一個(gè)單位內(nèi)部，其會(huì)計(jì)管理工作與自身的業(yè)務(wù)之間有著密切的聯(lián)系，在構(gòu)建會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)時(shí)，需要保障管理層可以及時(shí)了解內(nèi)部員工的實(shí)際工作狀態(tài)，并及時(shí)地對(duì)單位內(nèi)部的資源進(jìn)行調(diào)配，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。為此，主體單位可以將內(nèi)部的資金調(diào)配起來(lái)，提升自身的管理水平，降低單位內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)工作決策以及會(huì)計(jì)管理工作的和諧統(tǒng)一。
2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下會(huì)計(jì)信息管理的發(fā)展趨勢(shì)
信息技術(shù)的飛速發(fā)展為會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)了新鮮的管理理念和專業(yè)的操作技術(shù)，促使會(huì)計(jì)管理工作得到了創(chuàng)新和進(jìn)步。發(fā)達(dá)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)推動(dòng)著會(huì)計(jì)管理工作不斷開放，促使我國(guó)的會(huì)計(jì)工作軟件不斷地更新，建立了更加安全的會(huì)計(jì)工作機(jī)制。
第一，21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)IT的時(shí)代，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為會(huì)計(jì)工作提供了許多管理手段和方法，帶動(dòng)會(huì)計(jì)管理朝著信息化的時(shí)代方向發(fā)展。在這個(gè)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息的重要性更加凸顯，在社會(huì)的各行各業(yè)中，人們對(duì)會(huì)計(jì)信息的關(guān)注度越來(lái)越高，對(duì)所披露的信息內(nèi)容要求也越來(lái)越高。所以在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下會(huì)計(jì)信息的管理會(huì)采用開放式的構(gòu)架，增強(qiáng)各單位之間的交流和學(xué)習(xí)，不斷完善會(huì)計(jì)信息的收集、加工、存儲(chǔ)。
第二，在信息化的進(jìn)程中，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的研發(fā)和創(chuàng)新是主要的問(wèn)題。目前我國(guó)在各個(gè)行業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化，抓緊實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的百分百普及率。踐行這個(gè)計(jì)劃，在操作軟件的研發(fā)上一定要堅(jiān)持管理全面性、戰(zhàn)略支持型的開發(fā)策略，由ERP轉(zhuǎn)向Internet和Web，構(gòu)建一個(gè)具有超強(qiáng)應(yīng)用功能的會(huì)計(jì)系統(tǒng)程序結(jié)構(gòu)，不斷更新、增加Web應(yīng)用系統(tǒng)，建立REA模式的信息系統(tǒng)。
第三，當(dāng)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)開始采取開放式的模式，也意味著它存在著更多的安全風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)管理工作走向開放是社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，因此一定要充分考慮會(huì)計(jì)信息的安全管理，在操作中層層安全把控。比如，建立信息輸入控制制度，保證輸入的會(huì)計(jì)信息與原始憑證的數(shù)據(jù)一致無(wú)誤，減少人為干擾，設(shè)定輸入密碼。還可以建立操作權(quán)限的設(shè)置，要定期地更換操作密碼和工作人員，沒(méi)有操作權(quán)限的工作人員不能擅自使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在會(huì)計(jì)管理工作中的應(yīng)用
3.1 具體的功能實(shí)現(xiàn) 第一，會(huì)計(jì)科目的自動(dòng)生成。會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)可以根據(jù)單位的規(guī)定或要求，對(duì)本單位業(yè)務(wù)工作中涉及的會(huì)計(jì)科目選入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系中的會(huì)計(jì)科目體系和報(bào)表系統(tǒng)，并對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)完善。當(dāng)月末、季末、半年末或是年末時(shí)，匯總各分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息時(shí)，對(duì)其進(jìn)行審批檢驗(yàn)。
第二，用戶設(shè)置。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中開展會(huì)計(jì)管理工作，可以對(duì)該系統(tǒng)的使用主體以及各個(gè)用戶之間進(jìn)行用戶基礎(chǔ)設(shè)置和定期的維護(hù)管理，構(gòu)建各用戶之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，從而能夠保證會(huì)計(jì)信息審批流程的順利完成。
第三，審批流程模塊化。在會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)工作者可以根據(jù)不同的分類來(lái)設(shè)置獨(dú)立的審批流程，可以更好地區(qū)分業(yè)務(wù)模塊管理，還可以進(jìn)行分級(jí)審批層次的設(shè)置，利用用戶關(guān)聯(lián)的方法，將系統(tǒng)中的用戶與相對(duì)應(yīng)的審批流程關(guān)聯(lián)，便于管理工作的開展。
第四，組織架構(gòu)的變更。當(dāng)單位或是單位的部門內(nèi)部發(fā)生整組或是合并時(shí)，它的相關(guān)組織機(jī)構(gòu)也會(huì)發(fā)生變化，會(huì)計(jì)部門就要對(duì)其進(jìn)行申請(qǐng)變更的手續(xù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)組織架構(gòu)的維護(hù)。會(huì)計(jì)管理人員要根據(jù)單位整改的具體情況對(duì)組織層次構(gòu)架以及每個(gè)部門所涉及的會(huì)計(jì)科目等進(jìn)行及時(shí)的變更。
第五，分支機(jī)構(gòu)的管理。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，單位主體可以對(duì)下設(shè)的分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一編碼管理，并且對(duì)其運(yùn)行的情況監(jiān)督和控制，當(dāng)分支機(jī)構(gòu)發(fā)生新增部門或是縮減部門時(shí)，單位主體能夠及時(shí)地掌握進(jìn)行情況。
第六，物資的優(yōu)化配置。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)初次設(shè)置時(shí)，單位中所涉及物資的信息資料，如分類、編碼等都是利用程序直接輸入，而在后續(xù)業(yè)務(wù)中，這些預(yù)設(shè)的信息還需要根據(jù)單位的實(shí)際情況做出變更，做到對(duì)物資的最優(yōu)化配置。
3.2 具體的應(yīng)用效果
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在會(huì)計(jì)管理工作中的具體應(yīng)用收到了良好的效果，幫助會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了信息化的升級(jí)，從整體上提升了會(huì)計(jì)管理工作的水平，也同時(shí)保障了單位會(huì)計(jì)工作的服務(wù)質(zhì)量，提高了會(huì)計(jì)信息管理體系的功能。
第一，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)傳遞的功能，使主體機(jī)構(gòu)加強(qiáng)了對(duì)分支機(jī)構(gòu)的管理和控制，精簡(jiǎn)了會(huì)計(jì)審批的繁雜程序，實(shí)現(xiàn)了單位內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)之間的統(tǒng)一管理，提高了會(huì)計(jì)管理工作的工作效率，促使工作人員的工作水平有了大幅度的提升。
第二，提高會(huì)計(jì)管理工作的水平是為了更好地服務(wù)于單位，保障整個(gè)工作系統(tǒng)有序地運(yùn)行。保障會(huì)計(jì)工作的服務(wù)質(zhì)量最重要的一個(gè)因素就是會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，所以獲取真實(shí)的、準(zhǔn)確的、有效的會(huì)計(jì)信息對(duì)于單位的良好發(fā)展具有重要的意義。而會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)來(lái)源真實(shí)可靠，獲得途徑非常寬廣，為會(huì)計(jì)工作的服務(wù)提供了保障，充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)管理的服務(wù)職能。
第三，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為單位的會(huì)計(jì)管理工作提供了憑證、報(bào)表的查詢平臺(tái)，使單位的各個(gè)部門，包括分支機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了工作信息的收集和集成。為會(huì)計(jì)管理工作提供數(shù)據(jù)信息的分析，進(jìn)而能夠?yàn)檎麄€(gè)單位的未來(lái)發(fā)展提供一份可靠、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)，讓單位能夠制定出最有效的決策，提高管理層的處事應(yīng)變能力。此外，開展會(huì)計(jì)工作的根本目的就是更好地為單位財(cái)務(wù)提供管理服務(wù)功能，保障整個(gè)單位的財(cái)務(wù)管理工作能夠合理地展開，真實(shí)有效的信息對(duì)于單位的科學(xué)運(yùn)營(yíng)有著非常重要的作用。為此，需要根據(jù)單位的實(shí)際情況合理應(yīng)用相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件，更好地為單位財(cái)務(wù)工作服務(wù)。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在會(huì)計(jì)管理工作中的實(shí)際應(yīng)用得到了良好的效果。在應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)域的會(huì)計(jì)管理，便于主體機(jī)構(gòu)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的把控，促使單位的集中組織、統(tǒng)一管理的發(fā)展策略的有效實(shí)施。促使會(huì)計(jì)工作中的相關(guān)工作人員傳遞真實(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，提高了會(huì)計(jì)工作的整體工作水平，保障了會(huì)計(jì)工作的服務(wù)質(zhì)量，幫助各個(gè)單位的會(huì)計(jì)管理與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展協(xié)調(diào)統(tǒng)一，降低了經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的成本，保證了單位資金的有效利用，促使其獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益。
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