會計?？普撐?2)
會計?？普撐钠?
淺議計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在會計管理工作中的應(yīng)用
眾所周知，將計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用到會計管理工作中，是推動會計管理工作嚴謹有序開展的必要條件，對會計工作具有重要的促進意義。計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用能夠有效地控制會計管理工作的會計信息來源，保證信息的真實度，實時掌握準確的信息，為會計工作提供真實有效的資源，提高會計管理工作的整體水平，促進會計工作的良好發(fā)展。
1 計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下的會計信息管理概述
1.1 會計信息管理系統(tǒng)簡介
會計信息管理系統(tǒng)是建立在強大的計算機網(wǎng)絡(luò)體系之下的。在日常的會計管理工作中，利用計算機技術(shù)采集真實的會計信息，之后進行儲存和處理，并且進行會計核算，最后生成會計工作中需要的工作表，提供單位管理和分析發(fā)展形勢的重要參考依據(jù)。它可以是一個單獨的系統(tǒng)，也可以是一個隸屬于總系統(tǒng)的子系統(tǒng)。
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，REAL模型是理論完善、研究深入、收獲巨大的會計管理創(chuàng)新模式，成為了會計信息管理的主要研究和發(fā)展的方向。它不是局限于會計管理的相關(guān)工作，而是面向整個單位的管理，提升整個管理工作的高度，促使財務(wù)工作各方面相互協(xié)調(diào)發(fā)展，推動會計管理工作的有效開展。
1.2 會計信息管理系統(tǒng)的特點
第一，會計信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源真實可靠，獲得途徑非常寬廣，為會計工作提供了充足的信息資料。
第二，與手工記賬不同的是，會計信息管理系統(tǒng)的記賬存儲功能非常強大，利用辦公軟件的功能能夠節(jié)省工作時間和人工，保存之后也方便查找和審查，便于開展工作。
第三，會計信息管理體系在工作中受到的人工干擾度不會太高，會計數(shù)據(jù)處理自動化，在整個處理過程中自動完成，具有高度安全性。
第四，會計信息管理體系具有嚴格的保密制度，配有專人專機，進入系統(tǒng)的賬號和密碼有專人負責(zé)，不得告知他人，避免了會計管理工作中機密文件的泄露，造成嚴重的損失。
1.3 會計信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用需求
在計算機技術(shù)的支持下，會計管理工作走上了信息化的發(fā)展之路，它在會計管理工作中有著具體的應(yīng)用需求，這些需求應(yīng)當?shù)玫匠浞值臐M足，促使會計管理工作得以順利開展。我國經(jīng)濟快速騰飛，許多單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)展越來越壯大，開始朝著區(qū)域化經(jīng)濟發(fā)展，慢慢在異地建立了分支機構(gòu)。
在這樣的情況下，必須要實現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)跨區(qū)域的會計核算與管理，站在全局的角度完成會計統(tǒng)一集中管理的發(fā)展策略。同時還必須要保證會計信息的準確真實，這是最重要的應(yīng)用需求。在信息化的時代，各個單位的管理層人員要時刻跟上前進的腳步，嚴格要求會計管理工作，為整個單位傳遞準確無誤、真實有效的會計信息，促使主體機構(gòu)以及分支機構(gòu)可以有效率地完成核算工作，保證提供給領(lǐng)導(dǎo)層的會計信息具有參考價值，為單位整體的發(fā)展奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。此外，構(gòu)建一個單位的會計信息管理系統(tǒng)還必須要實現(xiàn)會計管理工作與經(jīng)濟業(yè)務(wù)政策相一致。
因為只有充分地了解了單位的實際情況，才能夠做出最準確的資料配置，合理利用資源。主體機構(gòu)將資金高度集中，進行統(tǒng)一調(diào)配管理，能夠降低單位的運營成本，實現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)展的偉大戰(zhàn)略發(fā)展。此外，就現(xiàn)階段的財務(wù)工作情況來看，一個單位內(nèi)部，其會計管理工作與自身的業(yè)務(wù)之間有著密切的聯(lián)系，在構(gòu)建會計管理系統(tǒng)時，需要保障管理層可以及時了解內(nèi)部員工的實際工作狀態(tài)，并及時地對單位內(nèi)部的資源進行調(diào)配，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。為此，主體單位可以將內(nèi)部的資金調(diào)配起來，提升自身的管理水平，降低單位內(nèi)部的運營成本，實現(xiàn)工作決策以及會計管理工作的和諧統(tǒng)一。
2 計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下會計信息管理的發(fā)展趨勢
信息技術(shù)的飛速發(fā)展為會計管理工作帶來了新鮮的管理理念和專業(yè)的操作技術(shù)，促使會計管理工作得到了創(chuàng)新和進步。發(fā)達的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)推動著會計管理工作不斷開放，促使我國的會計工作軟件不斷地更新，建立了更加安全的會計工作機制。
第一，21世紀是網(wǎng)絡(luò)IT的時代，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為會計工作提供了許多管理手段和方法，帶動會計管理朝著信息化的時代方向發(fā)展。在這個時代，會計信息的重要性更加凸顯，在社會的各行各業(yè)中，人們對會計信息的關(guān)注度越來越高，對所披露的信息內(nèi)容要求也越來越高。所以在計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下會計信息的管理會采用開放式的構(gòu)架，增強各單位之間的交流和學(xué)習(xí)，不斷完善會計信息的收集、加工、存儲。
第二，在信息化的進程中，對計算機技術(shù)的研發(fā)和創(chuàng)新是主要的問題。目前我國在各個行業(yè)推行會計電算化，抓緊實現(xiàn)會計電算化的百分百普及率。踐行這個計劃，在操作軟件的研發(fā)上一定要堅持管理全面性、戰(zhàn)略支持型的開發(fā)策略，由ERP轉(zhuǎn)向Internet和Web，構(gòu)建一個具有超強應(yīng)用功能的會計系統(tǒng)程序結(jié)構(gòu)，不斷更新、增加Web應(yīng)用系統(tǒng)，建立REA模式的信息系統(tǒng)。
第三，當會計信息管理系統(tǒng)開始采取開放式的模式，也意味著它存在著更多的安全風(fēng)險。會計管理工作走向開放是社會發(fā)展的大趨勢，因此一定要充分考慮會計信息的安全管理，在操作中層層安全把控。比如，建立信息輸入控制制度，保證輸入的會計信息與原始憑證的數(shù)據(jù)一致無誤，減少人為干擾，設(shè)定輸入密碼。還可以建立操作權(quán)限的設(shè)置，要定期地更換操作密碼和工作人員，沒有操作權(quán)限的工作人員不能擅自使用會計信息系統(tǒng)。
3 計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在會計管理工作中的應(yīng)用
3.1 具體的功能實現(xiàn) 第一，會計科目的自動生成。會計信息管理系統(tǒng)可以根據(jù)單位的規(guī)定或要求，對本單位業(yè)務(wù)工作中涉及的會計科目選入計算機網(wǎng)絡(luò)體系中的會計科目體系和報表系統(tǒng)，并對其進行相應(yīng)的維護完善。當月末、季末、半年末或是年末時，匯總各分支機構(gòu)的會計信息時，對其進行審批檢驗。
第二，用戶設(shè)置。在計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中開展會計管理工作，可以對該系統(tǒng)的使用主體以及各個用戶之間進行用戶基礎(chǔ)設(shè)置和定期的維護管理，構(gòu)建各用戶之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，從而能夠保證會計信息審批流程的順利完成。
第三，審批流程模塊化。在會計信息管理系統(tǒng)中，會計工作者可以根據(jù)不同的分類來設(shè)置獨立的審批流程，可以更好地區(qū)分業(yè)務(wù)模塊管理，還可以進行分級審批層次的設(shè)置，利用用戶關(guān)聯(lián)的方法，將系統(tǒng)中的用戶與相對應(yīng)的審批流程關(guān)聯(lián)，便于管理工作的開展。
第四，組織架構(gòu)的變更。當單位或是單位的部門內(nèi)部發(fā)生整組或是合并時，它的相關(guān)組織機構(gòu)也會發(fā)生變化，會計部門就要對其進行申請變更的手續(xù)，實現(xiàn)對組織架構(gòu)的維護。會計管理人員要根據(jù)單位整改的具體情況對組織層次構(gòu)架以及每個部門所涉及的會計科目等進行及時的變更。
第五，分支機構(gòu)的管理。通過計算機網(wǎng)絡(luò)會計信息管理系統(tǒng)，單位主體可以對下設(shè)的分支機構(gòu)進行統(tǒng)一編碼管理，并且對其運行的情況監(jiān)督和控制，當分支機構(gòu)發(fā)生新增部門或是縮減部門時，單位主體能夠及時地掌握進行情況。
第六，物資的優(yōu)化配置。在會計信息系統(tǒng)初次設(shè)置時，單位中所涉及物資的信息資料，如分類、編碼等都是利用程序直接輸入，而在后續(xù)業(yè)務(wù)中，這些預(yù)設(shè)的信息還需要根據(jù)單位的實際情況做出變更，做到對物資的最優(yōu)化配置。
3.2 具體的應(yīng)用效果
計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在會計管理工作中的具體應(yīng)用收到了良好的效果，幫助會計工作實現(xiàn)了信息化的升級，從整體上提升了會計管理工作的水平，也同時保障了單位會計工作的服務(wù)質(zhì)量，提高了會計信息管理體系的功能。
第一，計算機網(wǎng)絡(luò)會計信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用實現(xiàn)了會計信息實時傳遞的功能，使主體機構(gòu)加強了對分支機構(gòu)的管理和控制，精簡了會計審批的繁雜程序，實現(xiàn)了單位內(nèi)部各個機構(gòu)之間的統(tǒng)一管理，提高了會計管理工作的工作效率，促使工作人員的工作水平有了大幅度的提升。
第二，提高會計管理工作的水平是為了更好地服務(wù)于單位，保障整個工作系統(tǒng)有序地運行。保障會計工作的服務(wù)質(zhì)量最重要的一個因素就是會計信息的質(zhì)量，所以獲取真實的、準確的、有效的會計信息對于單位的良好發(fā)展具有重要的意義。而會計信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源真實可靠，獲得途徑非常寬廣，為會計工作的服務(wù)提供了保障，充分發(fā)揮了會計管理的服務(wù)職能。
第三，計算機網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)為單位的會計管理工作提供了憑證、報表的查詢平臺，使單位的各個部門，包括分支機構(gòu)，實現(xiàn)了工作信息的收集和集成。為會計管理工作提供數(shù)據(jù)信息的分析，進而能夠為整個單位的未來發(fā)展提供一份可靠、準確的數(shù)據(jù)依據(jù)，讓單位能夠制定出最有效的決策，提高管理層的處事應(yīng)變能力。此外，開展會計工作的根本目的就是更好地為單位財務(wù)提供管理服務(wù)功能，保障整個單位的財務(wù)管理工作能夠合理地展開，真實有效的信息對于單位的科學(xué)運營有著非常重要的作用。為此，需要根據(jù)單位的實際情況合理應(yīng)用相關(guān)的財務(wù)軟件，更好地為單位財務(wù)工作服務(wù)。
4 結(jié)語
綜上所述，計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在會計管理工作中的實際應(yīng)用得到了良好的效果。在應(yīng)用中實現(xiàn)了跨區(qū)域的會計管理，便于主體機構(gòu)對分支機構(gòu)的把控，促使單位的集中組織、統(tǒng)一管理的發(fā)展策略的有效實施。促使會計工作中的相關(guān)工作人員傳遞真實準確的會計信息，提高了會計工作的整體工作水平，保障了會計工作的服務(wù)質(zhì)量，幫助各個單位的會計管理與經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展協(xié)調(diào)統(tǒng)一，降低了經(jīng)濟運行的成本，保證了單位資金的有效利用，促使其獲得最大的經(jīng)濟利益。
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