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會(huì)計(jì)的基本職能論文范文

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  會(huì)計(jì)職能是會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中所具有的功能,就是會(huì)計(jì)是用來做什么的。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會(huì)計(jì)的基本職能論文范文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!

  會(huì)計(jì)的基本職能論文范文篇1

  談會(huì)計(jì)基本職能思考

  會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督關(guān)系是十分密切的,兩者相輔相成;會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ),而會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)核算的保證。兩者必須結(jié)合起來發(fā)揮作用,才能正確、及時(shí)、完整地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng),有效地提高經(jīng)濟(jì)效益。如果沒有可靠的、完整的會(huì)計(jì)核算資料,會(huì)計(jì)監(jiān)督就沒有客觀依據(jù);反之,只有會(huì)計(jì)核算沒有會(huì)計(jì)監(jiān)督,會(huì)計(jì)核算也就沒有意義。會(huì)計(jì)核算是對(duì)大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通過記錄、計(jì)算、歸類、整理和匯總,并通過記賬、算賬、報(bào)賬等程序,全面、完整、綜合地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程和結(jié)果,并為經(jīng)濟(jì)管理提供有用的信息。現(xiàn)代會(huì)計(jì)的核算職能是現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),它通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的信息,既服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的決策者,又是會(huì)計(jì)部門參與決策的依據(jù);既服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理,又服務(wù)于投資者,以及與企業(yè)工作相關(guān)的財(cái)稅、金融及審計(jì)部門。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容是會(huì)計(jì)對(duì)象,具體表現(xiàn)為各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

  可將其歸納為七類:(一)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;(二)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;(三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;(四)資本、基金的增減;(五)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算;(六)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;(七)需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng)。隨著管理對(duì)會(huì)計(jì)要求的提高,會(huì)計(jì)核算不僅僅包括對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事后核算,還應(yīng)包括事前核算和事中核算。會(huì)計(jì)監(jiān)督主要是以國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策、制度、紀(jì)律和會(huì)計(jì)信息為依據(jù),對(duì)將進(jìn)行和已經(jīng)進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行合理合法的監(jiān)督。會(huì)計(jì)監(jiān)督按其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程的關(guān)系,分為事前、事中和事后監(jiān)督。通過會(huì)計(jì)監(jiān)督可以正確地處理好國家與企業(yè)的關(guān)系,提高宏觀經(jīng)濟(jì)效益,促使企業(yè)改善經(jīng)濟(jì)管理水平,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

  一、會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督存在的問題

  1、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱。

  財(cái)政部十分重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,相應(yīng)地制定了一系列規(guī)章制度,用以規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,但是由于單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高并忽視學(xué)習(xí),有意違紀(jì)等原因,使得許多單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作極不規(guī)范。有些單位建賬不規(guī)范或不依法建賬,會(huì)計(jì)核算有違規(guī)操作現(xiàn)象;有些企業(yè)特別是民營企業(yè)根本不設(shè)賬,以票代賬,或者雖然設(shè)賬,但賬目混亂;還有一些企業(yè)不遵守財(cái)務(wù)制度與財(cái)務(wù)紀(jì)律,設(shè)兩套賬或多套賬;一些企業(yè)不按規(guī)定使用會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)科目使用混亂、收入與費(fèi)用不配比、人為操縱利潤、采用倒軋賬方式記賬等時(shí)有發(fā)生。

  2、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制薄弱。

  部分企業(yè)尚未建立有效的內(nèi)部控制制度;或者內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善,沒有形成整體系統(tǒng)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行與監(jiān)督、檢查、考核體制不健全。目前,有些企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行與檢查流于形式,沒有建立整套的評(píng)判考核制度,獎(jiǎng)懲制度也沒有制度化。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督體制也不健全,各職能部門、各個(gè)崗位之間缺乏必要的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,各行其是,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不能得到快速傳遞與交流,不僅影響到工作的正常完成,同時(shí)對(duì)內(nèi)部審計(jì)也極為不利。

  3、會(huì)計(jì)監(jiān)督弱化

  首先,有些企業(yè)為了局部利益,甚至是為了個(gè)人利益,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與內(nèi)部會(huì)計(jì)人員共同勾結(jié),采取違紀(jì)違法手段,虛增或虛減利潤,提供虛假的會(huì)計(jì)信息,上述種種行為完全喪失了行為道德準(zhǔn)則,會(huì)計(jì)監(jiān)督則更無從談起。

  其次,某些企業(yè)負(fù)責(zé)人為達(dá)到某種目的,授意或指使會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行“技術(shù)處理”,制造虛假會(huì)計(jì)信息,而會(huì)計(jì)人員由于不具備監(jiān)督者應(yīng)有的獨(dú)立地位和基本條件,時(shí)時(shí)受制于人,不得不屈就茍同,導(dǎo)致“頂?shù)米〉恼静蛔?站得住的頂不住”現(xiàn)象屢有發(fā)生,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能在與自身利益發(fā)生沖突時(shí)被削弱。

  第三,由于從業(yè)會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)不高,對(duì)現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)法規(guī)制度理解不透,忘記了自己的權(quán)利與義務(wù),不能依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,日常核算工作不符合規(guī)范,從而從主觀上導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督的弱化,造成所謂“技術(shù)性會(huì)計(jì)信息失真”。

  二、強(qiáng)化會(huì)計(jì)基本職能

  1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

  首先,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)工作水平的需要。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),離開這一基本環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)工作就無從談起。會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),它通過收集處理、利用和提供會(huì)計(jì)信息,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督,從而為改進(jìn)和加強(qiáng)經(jīng)營管理服務(wù)。如果沒有健全的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,收集、處理、利用和提供會(huì)計(jì)信息就失去可靠保證,會(huì)計(jì)工作水平也就無法提高。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,督促會(huì)計(jì)人員從會(huì)計(jì)工作最基本的環(huán)節(jié)抓起,不斷改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作,提高會(huì)計(jì)工作水平,對(duì)提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)起直接作用。如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作呢?筆者認(rèn)為,只要有經(jīng)濟(jì)活動(dòng),只要有貨幣收付行為,就應(yīng)當(dāng)從會(huì)計(jì)上加以核算。至于采用何種記賬方法,建立何種賬簿,是否進(jìn)行報(bào)賬,應(yīng)視會(huì)計(jì)主體的不同情況而定。能夠采用國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的應(yīng)盡量采用,保證核算的規(guī)范和指標(biāo)可比,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算職能。

  其次,在精度上,我國現(xiàn)有會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素質(zhì)尚待改善。培養(yǎng)高尖端的會(huì)計(jì)人才,更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算職能。

  再次,從世界范圍看,對(duì)國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則借鑒不夠。會(huì)計(jì)核算國際化是指會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員為完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)而采用具有國際的相應(yīng)性、規(guī)范性、可比性和適用性的手段、措施和途徑。會(huì)計(jì)工作具有國際性是一個(gè)逐步實(shí)現(xiàn)的過程,通過借鑒、協(xié)調(diào)和統(tǒng)一來達(dá)到,這也是我們優(yōu)化會(huì)計(jì)核算職能的基本要求。

  2、實(shí)行會(huì)計(jì)委派制。

  會(huì)計(jì)委派制是政府部門通過對(duì)會(huì)計(jì)人員的資格確認(rèn)、業(yè)績(jī)考核、職權(quán)規(guī)范、人員任免和報(bào)酬統(tǒng)籌等行政手段和法律手段,對(duì)會(huì)計(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督管理的一系列制度和機(jī)制。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的失真問題也日趨嚴(yán)重,致使我國大量的國有資產(chǎn)和國家稅收流失,導(dǎo)致國家宏觀經(jīng)濟(jì)決策失誤,給我國經(jīng)濟(jì)體制改革和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展帶來了嚴(yán)重的障礙。而會(huì)計(jì)信息失真的直接原因是國家對(duì)行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的經(jīng)營者缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。為了從根本上解決這一問題,從會(huì)計(jì)的角度出發(fā),通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門對(duì)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的經(jīng)營者實(shí)施監(jiān)督,扭轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)人員聽命于單位領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營者的現(xiàn)狀,通過改革財(cái)會(huì)人員的任免機(jī)制,將由各單位領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營者任免改由政府部門任免,這就產(chǎn)生了會(huì)計(jì)委派制。目前,會(huì)計(jì)委派制還沒有全面推行,會(huì)計(jì)委派制僅僅在行政事業(yè)單位和大企業(yè)進(jìn)行了應(yīng)用。

  3、提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。

  學(xué)習(xí)是工作之本,尤其是經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,要求會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、制度走在前列,這強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)的重要性。從會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育和終身教育中,廣泛提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),道德素質(zhì)及其他各項(xiàng)素質(zhì)。只有會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)提高了,會(huì)計(jì)的職能才能充分發(fā)揮。另外,還應(yīng)該熟悉相關(guān)學(xué)科知識(shí),使會(huì)計(jì)人員適應(yīng)多元化經(jīng)濟(jì)發(fā)展,可以應(yīng)付各種復(fù)雜問題。

  主要參考文獻(xiàn):

  [1]宋建波.企業(yè)內(nèi)部控制[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2004.2.

  [2]李安平.完善我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的思考[J].會(huì)計(jì)之友,2004.10.

  會(huì)計(jì)的基本職能論文范文篇2

  試論會(huì)計(jì)的控制職能

  傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論實(shí)際上只講會(huì)計(jì)反映,對(duì)會(huì)計(jì)的控制職能并未從理論上作出科學(xué)的說明。我們應(yīng)當(dāng)重視對(duì)會(huì)計(jì)控制職能的研究,弄清楚人們是如何控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程的,會(huì)計(jì)在其中起著什么樣的作用!弄清楚控制的規(guī)律是什么,怎樣才能實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效控制。這個(gè)問的正確解決,對(duì)于會(huì)計(jì) 實(shí)踐和理論的 發(fā)展 有著重要的意義。下面,就此提出一些很不成熟的看法。

  一、會(huì)計(jì)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制

  為了正確地認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)的控制職能,應(yīng)當(dāng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制進(jìn)行比較細(xì)致的 分析 。有人主張把控制分為事后控制、事前控制和事件進(jìn)行中的控制,這種提法雖然通俗,但夠準(zhǔn)確。對(duì)于已經(jīng)進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),事后無法改變其既成事實(shí),也就無從進(jìn)行事后的控制,對(duì)于將要進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),因其過程尚未開始,并沒有控制的實(shí)際對(duì)象,也就無法實(shí)施控制,事先只能進(jìn)行 計(jì)劃和預(yù)想,對(duì)任何過程的控制,只能在它的進(jìn)行過程中才能實(shí)現(xiàn)。根據(jù) 現(xiàn)代 控制論的原理,人們對(duì)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制可以分為三種方式,反饋控制、前饋控制和防護(hù)性控制。在各種控制系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)起著不同的但又都是非常重要的作用。

  1、反饋控制系統(tǒng)

  反饋控制是根據(jù)過去的情況來調(diào)整當(dāng)前的行動(dòng),所謂反饋指的是以過程的一個(gè)輸出作為同一過程的輸入,即用輸出信息來觸發(fā)控制動(dòng)作。反饋控制系統(tǒng)則是通過對(duì)活動(dòng)過程的某些特征進(jìn)行計(jì)量,當(dāng)發(fā)現(xiàn)過程偏離標(biāo)準(zhǔn)時(shí),就對(duì)過程加以調(diào)整。反饋控制系統(tǒng)廣泛地 應(yīng)用 于技術(shù)領(lǐng)域,例如電冰箱的溫度控制系統(tǒng)就是一個(gè)反饋控制系統(tǒng)。一個(gè)反饋控制系統(tǒng)通常由五個(gè)部分構(gòu)成。(1)操作過程,它將一項(xiàng)輸入變?yōu)橐豁?xiàng)輸出,(2)過程的一個(gè)特征,它是受控制的對(duì)象,(3)計(jì)量系統(tǒng),它可以對(duì)過程特征的狀態(tài)加以測(cè)定,(4)分組標(biāo)準(zhǔn),可用以對(duì)過程的狀態(tài)進(jìn)行評(píng)價(jià),(5)調(diào)節(jié)器,它對(duì)過程的狀態(tài)和標(biāo)準(zhǔn)加以比較,假若有偏離計(jì)劃的情況,立即加以調(diào)整。

  在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,也存在反饋控制系統(tǒng), 企業(yè) 里的成本控制系統(tǒng)即是。這個(gè)系統(tǒng)也可以劃分為五個(gè)組成部分,(1)受控的操作過程是涉及成本開支的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),(2)所要控制的過程特征是成本;(3)計(jì)量系統(tǒng)是成本 計(jì)算 系統(tǒng),(4)成套的標(biāo)準(zhǔn)是預(yù)算、成本計(jì)劃、定額及 歷史 成本數(shù)據(jù)等;(5)調(diào)節(jié)者是廠長(zhǎng)或車間主任等指揮這些過程的 管理人員。這個(gè)反饋控制系統(tǒng)對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行計(jì)量,并把計(jì)量結(jié)果與成本計(jì)劃等進(jìn)行對(duì)比,發(fā)生偏差時(shí)就采取措施,調(diào)整生產(chǎn)過程,使以后能改善這個(gè)過程,降低成本。不過企業(yè)管理中的反饋控制系統(tǒng)不可能像電冰箱那樣精確和完全自動(dòng)化,這是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)過程并不像技術(shù)過程那樣穩(wěn)定,還因?yàn)槿吮葯C(jī)器有更大的靈活性。但是,反饋控制的基本原理是一樣的。

  企業(yè)里各項(xiàng)活動(dòng)的控制都離不開反饋控制,即都需要根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的偏差來調(diào)整當(dāng)前的行動(dòng)。在反饋控制系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)的主要職能是制訂控制標(biāo)準(zhǔn),計(jì)量執(zhí)行情況, 報(bào)告經(jīng)營成果。在某些反饋控制系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)還完成對(duì)比過程狀態(tài)與標(biāo)準(zhǔn),提出調(diào)整措施的建議等職能,如對(duì)資金的取得和分配的控制。

  2、前饋控制系統(tǒng)

  前饋控制系統(tǒng)與反饋控制系統(tǒng)相反,它不是依據(jù)過程狀態(tài)與標(biāo)準(zhǔn)的偏差來調(diào)整操作過程,而是通過對(duì)輸入的監(jiān)測(cè),設(shè)法預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的偏差,在 問題 未出現(xiàn)之前就作出調(diào)整。前饋控制系統(tǒng)的構(gòu)成與反饋控制系統(tǒng)不同,增加了輸入監(jiān)測(cè)稱預(yù)測(cè)系統(tǒng)。

  企業(yè)里的貨幣資金控制系統(tǒng)就是一個(gè)前饋控制系統(tǒng)。受控的過程包括一切有關(guān)貨幣收支的活動(dòng)。這個(gè)系統(tǒng)不僅要計(jì)量貨幣資金已經(jīng)發(fā)生的收支和當(dāng)前余額,而且要監(jiān)視和測(cè)算即將發(fā)生的各項(xiàng)貨幣收支,并隨時(shí)預(yù)測(cè)貨幣資金余額的未來水平。如果預(yù)測(cè)表明余額將過低甚至不夠支付,應(yīng)事先采取措施開源節(jié)流,如果預(yù)測(cè)表明余額將過高,應(yīng)事先采取措施充分利用資金。貨幣資金控制不宜使用反饋控制,因?yàn)橐坏┿y行存款入不敷出,企業(yè)要蒙受罰金損失并 影響 生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行3如果銀行存款過多,也說明企業(yè)已經(jīng)積壓了多末加利用的閑置資金。屬于前饋控制系統(tǒng)的例子,還有材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品等存貨控制系統(tǒng)。

  在前饋控制系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)的職能不僅是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的某些特征進(jìn)行計(jì)量,而且還包括對(duì)輸入的監(jiān)測(cè)和輸出的預(yù)測(cè)。

  3、防護(hù)性控制系統(tǒng)

  防護(hù)性控制系統(tǒng)是通過在過程內(nèi)部設(shè)置的約束和制度來阻止錯(cuò)誤和偏差的發(fā)生。前饋和反饋控制系統(tǒng)都是在過程外部附加一個(gè)“裝置”,用來對(duì)操作過程進(jìn)行干預(yù),采取調(diào)整措施。而防護(hù)性控制系統(tǒng)實(shí)際上是過程本身的一部分,是在設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)程序時(shí),就事先考慮了防護(hù)的需要,安排好防護(hù)的措施。例如,在設(shè)計(jì)一個(gè)銷售活動(dòng)的程序時(shí),為保證產(chǎn)品不丟失并如數(shù)及時(shí)收回貨款。設(shè)置了檢查、核對(duì)、簽章等一套防護(hù)制度。防護(hù)性控制系統(tǒng)的組成 內(nèi)容 包括健全的 組織方式,如在劃分職責(zé)范圍時(shí)財(cái)產(chǎn)的保管和財(cái)產(chǎn)的記錄要分別由兩個(gè)人來完成;健全的人事工作,如對(duì)管理財(cái)產(chǎn)的人員和會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行選擇、培訓(xùn)和鼓勵(lì),鍵全的規(guī)章制度和工作程序,如明確每個(gè)人的職責(zé)權(quán)限和工作要求以及辦事標(biāo)準(zhǔn),財(cái)產(chǎn)的實(shí)物保護(hù),如設(shè)置保衛(wèi)人員,規(guī)定接觸實(shí)物、支票和現(xiàn)金的人員范圍,監(jiān)督和檢查,如進(jìn)行復(fù)核、對(duì)證和檢查步憑證的精心設(shè)計(jì),如對(duì)憑證事先編號(hào)并要求有關(guān)責(zé)任人簽章等。例如對(duì)庫存材料的防護(hù)性控桃 控制的目標(biāo)是防止材料損失和無用的采購;在組織上請(qǐng)購采購、付款、驗(yàn)收、保管要分開進(jìn)行,有關(guān)人員要進(jìn)行必要的培訓(xùn),材料采購和收發(fā)程序及每個(gè)人的職責(zé)應(yīng)有明確的規(guī)定,除倉庫保管人員外,不得隨便出入倉庫;財(cái)會(huì)部門付款要審核發(fā)票以及 合同、驗(yàn)收單、入庫單等,這是最主要的保護(hù)措施;有一套與辦事程序、劃分職責(zé)、檢查核對(duì)相適應(yīng)的憑證。

  防護(hù)性控制系統(tǒng)的主要工作是由會(huì)計(jì)來完成的,會(huì)計(jì)產(chǎn)生的大部分信息對(duì)于防護(hù)性控制都是有用的。會(huì)計(jì)工作本身也設(shè)有許多防護(hù)性控制系統(tǒng),如復(fù)式記帳,就是利用平衡關(guān)系的核對(duì)來保證帳薄記錄的正確性,并防止舞弊行為。防護(hù)性控制系統(tǒng)的目的是防護(hù)財(cái)產(chǎn)和保證各種記錄的正確性。

  通過以上三種控制系統(tǒng)的分析可以看出,控制和會(huì)計(jì)是不可分割的。在反饋控制系中會(huì)計(jì)完成其主要的計(jì)量職能;在前饋控制系統(tǒng)中還要完成監(jiān)測(cè)和預(yù)測(cè)職能步在防護(hù)性控制系統(tǒng)中會(huì)計(jì)完成其大部分職能。會(huì)計(jì)是控制的重要組成部分,控制應(yīng)當(dāng)是會(huì)計(jì)的中心觀念私目的。

  二、控制規(guī)律初探

  為了更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的控制職能,應(yīng)當(dāng)研究對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制的規(guī)律,弄清楚建立控制系統(tǒng)的基本原則。下面談到的不是全部控制的規(guī)律和建立控制系統(tǒng)的原則,而僅僅是與會(huì)計(jì)有關(guān)的控制規(guī)律以及由此而產(chǎn)生的控制原則。

  1、控制系統(tǒng)要和企業(yè)組織系統(tǒng)一體化

  在企業(yè)的組織系統(tǒng)中,企業(yè)的目標(biāo)要逐級(jí)分解成若干個(gè)子目標(biāo),分別授權(quán)由下級(jí)人員控制來完成。這些子目標(biāo),叉可以分解成更小的目標(biāo),由更低一級(jí)的人員去完成。這樣形成了一個(gè)分層次的管理等級(jí)。以及每個(gè)管理人員所管理的下級(jí)范圍即控制跨度。每個(gè)管理人員只有權(quán)調(diào)節(jié)其控制跨度之內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),因此只應(yīng)接受其控制跨度之內(nèi)的報(bào)告。如果報(bào)告中顯示的偏差已超出他有權(quán)指揮和實(shí)施變革的范圍,他將無法糾正這種偏差,這種偏差應(yīng)由更上一級(jí)的管理人員來糾正。例如,車間主任不應(yīng)對(duì)材料消耗變動(dòng)的價(jià)差負(fù)責(zé),而應(yīng)當(dāng)對(duì)其量差負(fù)責(zé)。因此,應(yīng)當(dāng)向他報(bào)告材料消耗的量差,由他去糾正這種偏差,不必向他報(bào)告價(jià)差,更不應(yīng)該把兩種偏差混在一起向他報(bào)告。

  2、給各級(jí)管理人員的會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)適合控制目的

  每個(gè)管理人員為了履行自己的職責(zé),對(duì)其控制跨度之內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制,需要各種不同的信息,包括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程的狀態(tài)、偏離標(biāo)準(zhǔn)的差異等等。這些信息應(yīng)當(dāng)適合控制的目的。會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)因使用者的職責(zé)不同而不同,其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是充分的,足以使接受報(bào)告的人能據(jù)以做出判斷;它應(yīng)當(dāng)是真實(shí)的、清楚的、重點(diǎn)突出的,不要使人引起誤解和錯(cuò)覺,不能因繁瑣使人不得要領(lǐng),從而影響管理人員的工作效率。

  3、計(jì)量系統(tǒng)要能及時(shí)報(bào)告過程偏離標(biāo)準(zhǔn)的狀況

  在反饋控制系統(tǒng)中,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程與計(jì)劃發(fā)生偏離后,需要計(jì)量過程的狀態(tài)并與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,然后據(jù)此采取調(diào)整措施,使其恢復(fù)所要求的過程狀態(tài)。從偏差發(fā)生到恢復(fù)正常狀態(tài)需要一定的時(shí)間。在這段時(shí)間里,過程處于失控狀態(tài),損失和浪費(fèi)在繼續(xù),因此應(yīng)設(shè)法及時(shí)報(bào)告偏差,以減少失控期間的損失。

  偏離標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告可以“按事件”隨機(jī)地提供,即只有某種偏離發(fā)生時(shí)才提供報(bào)告。存貨的永續(xù)盤存系統(tǒng)對(duì)陣薦進(jìn)行持續(xù)的記錄和監(jiān)測(cè),只有當(dāng)存貨降至某一水平時(shí)才提出報(bào)告要求補(bǔ)充,就屬于這種類型。采用這種方法時(shí),失控的時(shí)間取決于偏差發(fā)生到恢復(fù)正常的全部系統(tǒng)反饋周期??s短反饋周期的途徑包括提高會(huì)計(jì)人員和管理人員的工作效率、采用光進(jìn)的數(shù)據(jù)處埋設(shè)備、改進(jìn)控制的程序和方法縛??s短系統(tǒng)的反饋周期可以減少失控期間的損失,但往往要提高控制的成本,需要將兩者加以比較,選擇最優(yōu)的反饋周期。

  偏離標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告也可以“按時(shí)間”定期地鍵供,即按事先確定的時(shí)間間隔定期地報(bào)告經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況。這種方法相當(dāng)干存貨的定期盤存系統(tǒng),即定期對(duì)存貨數(shù)量進(jìn)行檢查,以決定是否需要定貨。定期報(bào)告的間隔時(shí)間越短,報(bào)告得越頻繁,編制報(bào)告的成本越大,但是延長(zhǎng)報(bào)告間隔往往會(huì)增加失控的損失。如果對(duì)各種數(shù)據(jù)都采用相同的報(bào)告間隔時(shí)間是不經(jīng)濟(jì)的,對(duì)于變動(dòng)頻繁或變動(dòng)幅理大的變量需要經(jīng)常報(bào)告,反之則可以延長(zhǎng)報(bào)告間隔。從理論上說每一塵域都有其最優(yōu)的報(bào)告間隔時(shí)間,但實(shí)際上很難準(zhǔn)確地加以判斷。

  4、控制收益要大干控制成本

  一般說來,為了對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制,企業(yè)要花費(fèi)一定的代價(jià),這種代價(jià)可稱為控制成本??刂瞥杀緫?yīng)當(dāng)包括計(jì)貿(mào)。加壬和傳送控制信息而引起的人工、設(shè)備、文具等各項(xiàng)支出。由于對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行了有效的控制,應(yīng)當(dāng)給企業(yè)帶來更多的收益,這部分收益可稱為控制收益。只有當(dāng)控制收益大于控制成本時(shí),建立這個(gè)系統(tǒng)才是必要的。例如,在決定是否建立車間工具室時(shí),就需要權(quán)衡收益和成本。設(shè)立工具室勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生一些開支,同時(shí)也會(huì)減少工具的消耗和損失。只有工具費(fèi)用的節(jié)約超過維持工具室的支出時(shí),建立工具室才是必要的。當(dāng)然,計(jì)算控制成本比較容易,而控制收益往往難于確定。這種情況并不能否定這一原則的成立。人們使用 保險(xiǎn)柜來存放貴重物品,而對(duì) 建筑材料卻不這樣做,就是因?yàn)榭梢耘袛喑銮罢呤找娲笥诔杀?,而后者成本大于收益?/p>

  5、建立前饋控制系統(tǒng)要以有效的預(yù)測(cè)為前提

  前饋控制是在 問題 未出現(xiàn)之前就調(diào)整 經(jīng)濟(jì) 活動(dòng),這就需要事先預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的偏差。為了進(jìn)行有效的預(yù)測(cè),必須掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程各項(xiàng)輸入和輸出之間的數(shù)量關(guān)系,即事先知道輸入變化以后輸出將會(huì)有什么變化。例如,為了建立存貨控制系統(tǒng),需要預(yù)測(cè)存貨需要量,為此必須掌握產(chǎn)銷量等諸因素和存貨需要量之間的數(shù)量關(guān)系。有些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的 計(jì)劃性很強(qiáng),輸入和輸出之間的數(shù)量關(guān)系比較穩(wěn)定,預(yù)測(cè)獻(xiàn)比較容易!反之預(yù)測(cè)就比較困難。有些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有很大偶然性,就無法進(jìn)行有效的預(yù)測(cè),例如對(duì)偶然使用一次的材料,事先不能預(yù)測(cè)需要的時(shí)間和數(shù)量,就不能通過前饋控制建立儲(chǔ)備,而只能在需要時(shí)臨時(shí)采購。

  6、任何過程都不要完全由一個(gè)人經(jīng)手

  防護(hù)性控制系統(tǒng)建立的基礎(chǔ),是假定兩個(gè)以上的人經(jīng)手比一個(gè)人經(jīng)手更可靠。正是根據(jù)這個(gè)假定才產(chǎn)生了財(cái)產(chǎn)保管職能和記錄職能的分離原則,才有各種記錄的復(fù)核對(duì)證、 審計(jì)和其它檢查的必要。在有關(guān)財(cái)產(chǎn)和記錄方面的 管理 工作中,這個(gè)假定是可以成立的。一個(gè)人在別人監(jiān)督之下會(huì)更加審慎;幾個(gè)人合伙舞弊的可能性要少于單獨(dú)的舞弊,而且容易被發(fā)現(xiàn)經(jīng)過復(fù)核以后的出錯(cuò)率,要比一個(gè)人 計(jì)算 和記錄的出錯(cuò)率小得多。因此,在設(shè)計(jì)辦事程序和制訂規(guī)章制度時(shí),都應(yīng)仔細(xì)考慮 企業(yè) 內(nèi)部的互相控制作用,把各個(gè)環(huán)節(jié)緊密地牽制在一起,使之能互相監(jiān)督、互相復(fù)核和對(duì)證,以避免或減少由于浪費(fèi)、工作低效率和貪污盜竊造成的損失。

  防護(hù)性控制系統(tǒng)一旦失效,系統(tǒng)本身并沒有隨后的檢查、發(fā)現(xiàn)和糾正的機(jī)能,因此應(yīng)有檢查制度作為補(bǔ)充。 會(huì)計(jì) 檢查在原則上仍然是預(yù)防性的,主要不是為發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和不正當(dāng)行為,而是為了改進(jìn)控制系統(tǒng)。建立檢查制度本身,就可以減少不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象和舞弊動(dòng)機(jī)。

  7、控制系統(tǒng)需要管理

  不能認(rèn)為建立了一個(gè)控制系統(tǒng)以后,就可以不去管它,它自己就會(huì)永遠(yuǎn)自動(dòng)發(fā)揮作用。沒有一個(gè)控制系統(tǒng)是可以長(zhǎng)期自動(dòng)有效的。企業(yè)管理中的控制系統(tǒng)也和技術(shù)領(lǐng)域的自動(dòng)控制系統(tǒng)一樣,需要“檢查”、“修理”、“校正”和“更新改造”。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程受到生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系的 影響 會(huì)經(jīng)常發(fā)生變化,而控制對(duì)象的變化不能不引起控制 方法 的變化,管理控制系統(tǒng)需要人來操縱,不僅人的能力會(huì)發(fā)生變化,而且人不可能像機(jī)器那樣準(zhǔn)確、穩(wěn)定和堅(jiān)持不懈;控制系統(tǒng)使用的技術(shù)手段(管理用的設(shè)備和方法)在不斷進(jìn)步。因此,對(duì)控制系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查和改進(jìn),才能維持其有效性。

  三、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的控制職能

  當(dāng)前,企業(yè)里仍然存在比較嚴(yán)重的損失和浪費(fèi),而且長(zhǎng)期得不到解決,除了因?yàn)榻?jīng)濟(jì)管理和企業(yè)管理體制中存在著問題外,沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的控制職能,以及控制系統(tǒng)不健全,也是一個(gè)重要原因。

  廣大會(huì)計(jì)人員和其他管理人員,一般說來是具有反饋控制觀念的,都知道用報(bào)表來反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀態(tài),據(jù)以同計(jì)劃進(jìn)行比較,并找出存在的問題,以便改進(jìn)工作。企業(yè)里的多數(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)雖已設(shè)有反饋控制系統(tǒng),但問題在于這些系統(tǒng)缺陷較多,應(yīng)當(dāng)加以改進(jìn)。

  會(huì)計(jì)提供的報(bào)表往往僅限于國家統(tǒng)一規(guī)定的財(cái)務(wù)成本報(bào)表,未能提供企業(yè)各級(jí)管理人員所需要的充分的管理信息。統(tǒng)一報(bào)表主要考慮國家各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和 財(cái)政計(jì)劃等綜合部門的需要,不完全符合企業(yè)內(nèi)部管理控制的要求。企業(yè)的廠長(zhǎng)、副廠長(zhǎng)、車間主任、職能站長(zhǎng)、工段長(zhǎng)和班組長(zhǎng),都需要能反映他們控制跨度之內(nèi)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況的 報(bào)告。我們?nèi)鄙龠@樣一個(gè)為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的證式的報(bào)表體系。應(yīng)當(dāng)以班組核算和廠內(nèi)經(jīng)濟(jì)核算為基礎(chǔ),逐步建立一個(gè)管理報(bào)表系統(tǒng)。

  經(jīng)常聽到人們批評(píng)會(huì)計(jì)提供的資料不及時(shí),往往是浪費(fèi)己經(jīng)發(fā)生,錯(cuò)誤已經(jīng)鑄成,算出來已經(jīng)沒有什么用了。造成這種現(xiàn)象的原因,是因?yàn)闀?huì)計(jì)人員中多數(shù)沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專門訓(xùn)練,再加上沒有先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理設(shè)備,只能用紙、筆和算盤等手工工具來工作,他們維持現(xiàn)行的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已很緊張,缺乏改進(jìn)這個(gè)系統(tǒng)的能力和精力。 目前 會(huì)計(jì)提供數(shù)據(jù)的間隔期較長(zhǎng),難于滿足控制的需要。

  真正有權(quán)調(diào)節(jié)供產(chǎn)銷活動(dòng),最終完成控制過程的,是各級(jí)生產(chǎn)指揮人員,而不是會(huì)計(jì)。但是,我們的某些企業(yè)管理千部缺乏使用報(bào)表和根據(jù)數(shù)據(jù)來指揮生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的能力和習(xí)慣,而往往是依靠 經(jīng)驗(yàn)、感覺和上級(jí)的指示來進(jìn)行工作。如果這種狀況不能改變,即使高質(zhì)量的報(bào)表送到他們手里,控制系統(tǒng)也會(huì)中斷或失效。

  作為控制系 統(tǒng)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的各種計(jì)劃和定額等,是鑒定經(jīng)濟(jì)過程是否正常的尺度。如果這些標(biāo)準(zhǔn)不完備或者不準(zhǔn)確,就會(huì)造成判斷的困難或失誤。企業(yè)里的每個(gè)崗位都應(yīng)規(guī)定明"確的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,這種經(jīng)濟(jì)責(zé)任最好能體現(xiàn)在可以計(jì)量的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)上,以便 分析 考核??己说霓k法要 科學(xué) ,從控制的觀點(diǎn)來看應(yīng)當(dāng)以偏離計(jì)劃最小為最好,而不是超產(chǎn)越多越好。車間超產(chǎn)多就給獎(jiǎng)金是不合適的。這樣會(huì)鼓勵(lì)制訂保守的計(jì)劃步車間超產(chǎn)受供應(yīng)條件的限制,超出了車間的控制跨廢f局部的超產(chǎn)可能造成企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的比例失調(diào),引起在產(chǎn)品或產(chǎn)成品的積壓,從而給全局帶來不利后果。

  過去對(duì)前饋控制系統(tǒng)沒有給予充分注意,主要是企業(yè)管理體制造成的。國家對(duì)于企業(yè)的供產(chǎn)銷統(tǒng)得很死,經(jīng)營的好壞與企業(yè)利益缺乏 聯(lián)系,企業(yè)既沒有進(jìn)行各種預(yù)測(cè)的可能,也沒有進(jìn)行預(yù)測(cè)的必要。這個(gè)問題解決以后,搏業(yè)能否成功地對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施前饋控制,將嚴(yán)重影響其盈利水平。

  企業(yè)里最重要的前饋控制系統(tǒng),除前面已提到的貨幣資金控制系統(tǒng)外,還有存貨控制系統(tǒng)和新產(chǎn)品試制系統(tǒng)。我們的存貨控制系統(tǒng),多以不中斷生產(chǎn)供應(yīng)為首要原則,其背景是無償使用國家資金和貸款利率較低。今后實(shí)行資金占用付費(fèi)和自負(fù)盈虧,將迫使企業(yè)重視資金利用效果。應(yīng)當(dāng) 研究 存貨與供產(chǎn)銷之間的數(shù)量關(guān)系,分別確定經(jīng)濟(jì)定貨量、經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)量、經(jīng)濟(jì)定貨間隔期和標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)量。要結(jié)束憑經(jīng)驗(yàn)、直覺和偶然性來決定生產(chǎn)量和采購量及存貨水平的作法,代之以科學(xué)的計(jì)算和詳細(xì)的存貨控制辦法,以減少積壓,節(jié)省資金。過去對(duì)新產(chǎn)品的研制(包括自制設(shè)備、技術(shù)革新項(xiàng)目籌),很少建立控制系統(tǒng)。在實(shí)施新產(chǎn)品研制方案前,要對(duì)其價(jià)格、成本和銷售量進(jìn)行預(yù)測(cè),只有經(jīng)濟(jì)上有利才能開始實(shí)施。在研制過程中,要對(duì)產(chǎn)品研究、生產(chǎn)設(shè)計(jì)、資金支出、產(chǎn)品推銷和市場(chǎng)變化等各方面擴(kuò)進(jìn)行監(jiān)測(cè)。無論哪一方面發(fā)生重大變化,都應(yīng)重新進(jìn)行預(yù)測(cè)。如果工程技術(shù)部門認(rèn)為成本比原設(shè)計(jì)高出很多或者市場(chǎng)研究表明需求比原來減少,就要重新估價(jià)這種產(chǎn)品是否仍然是有利的。如果得出相反的結(jié)論,就應(yīng)立即中止研制。對(duì)研制項(xiàng)目不進(jìn)行前饋控制,在技術(shù)上雖然取得成功,而在經(jīng)濟(jì)上遭到失敗,已給人們留下很多教訓(xùn)。

  企業(yè)里的防護(hù)性控制系統(tǒng),經(jīng)過十年動(dòng)亂受到很大破壞,應(yīng)當(dāng)加以整頓。目前存在比較嚴(yán)重的帳款不符、帳物不符、帳帳不符及財(cái)產(chǎn)丟失現(xiàn)象。應(yīng)當(dāng)重新肯定職責(zé)分離原則,加強(qiáng)互相監(jiān)督和復(fù)核對(duì)證。會(huì)計(jì)人員必須經(jīng)過一定程度的專業(yè)訓(xùn)練,并盡可能改善其待遇。每個(gè)崗位均應(yīng)規(guī)定明確的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,每項(xiàng)財(cái)產(chǎn)損失均應(yīng)有人承擔(dān)責(zé)任。應(yīng)當(dāng)盡快建立企業(yè)外部的會(huì)計(jì)檢查制度和內(nèi)部檢查制度。隨著經(jīng)聽管坪改革的進(jìn)行,企業(yè)財(cái)務(wù)自理程度逐步提高,保護(hù)財(cái)產(chǎn)和保證帳薄記錄的正確性將變得更為重要。如果資金、成本、利潤的數(shù)據(jù)都是虛假的或者是可大可小的,則利潤分成、資金付費(fèi)和稅制改革都難以收到預(yù)期效果。忽視防護(hù)性控制的一個(gè)原因,是把防止損失浪費(fèi)和減少舞弊的希望,完全寄托在開展經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里的階級(jí)斗爭(zhēng)和思想 教育 上。其實(shí),運(yùn)動(dòng)的振攝和人們思想動(dòng)機(jī)如何,都不能改變財(cái)產(chǎn)需要保護(hù)的事實(shí)。必須建立常規(guī)的,無時(shí)不在的控制辦法。互相監(jiān)督、互相核對(duì),并不是對(duì)人的不信任,它可以堵塞漏洞,使人少犯錯(cuò)誤,反而是對(duì)人的一種愛護(hù)。

  我們的一些行之有效的控制系統(tǒng),往往不能堅(jiān)持下來,陷入“一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來》的循環(huán)之中,其申一個(gè)原因是誤以為建立起來的控制系統(tǒng)會(huì)一勞永逸地發(fā)揮作甩。一切控制系統(tǒng)都需要經(jīng)常檢查和不斷改進(jìn),甚至需要經(jīng)濟(jì)動(dòng)力去“驅(qū)動(dòng)”,才能保證其有效性。

  總之,控制是會(huì)計(jì)的重要職能,而對(duì)會(huì)計(jì)本身也需要控制,沒有這種對(duì)控制的控制,就不能達(dá)到控制的目的。會(huì)計(jì)是一種管理,而對(duì)會(huì)計(jì)本身也需要管理,沒有對(duì)管理的管理,則管理水平無法提高。企業(yè)里的防護(hù)性控制系統(tǒng),經(jīng)過十年動(dòng)亂受到很大破壞,應(yīng)當(dāng)加以整頓。目前存在比較嚴(yán)重的帳款不符、帳物不符、帳帳不符及財(cái)產(chǎn)丟失現(xiàn)象。應(yīng)當(dāng)重新肯定職責(zé)分離原則,加強(qiáng)互相監(jiān)督和復(fù)核對(duì)證。會(huì)計(jì)人員必須經(jīng)過一定程度的專業(yè)訓(xùn)練,并盡可能改善其待遇。每個(gè)崗位均應(yīng)規(guī)定明確的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,每項(xiàng)財(cái)產(chǎn)損失均應(yīng)有人承擔(dān)責(zé)任。應(yīng)當(dāng)盡快建立企業(yè)外部的會(huì)計(jì)檢查制度和內(nèi)部檢查制度。隨著經(jīng)聽管坪改革的進(jìn)行,企業(yè)財(cái)務(wù)自理程度逐步提高,保護(hù)財(cái)產(chǎn)和保證帳薄記錄的正確性將變得更為重要。如果資金、成本、利潤的數(shù)據(jù)都是虛假的或者是可大可小的,則利潤分成、資金付費(fèi)和稅制改革都難以收到預(yù)期效果。忽視防護(hù)性控制的一個(gè)原因,是把防止損失浪費(fèi)和減少舞弊的希望,完全寄托在開展經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里的階級(jí)斗爭(zhēng)和思想教育上。其實(shí),運(yùn)動(dòng)的振攝和人們思想動(dòng)機(jī)如何,都不能改變財(cái)產(chǎn)需要保護(hù)的事實(shí)。必須建立常規(guī)的,無時(shí)不在的控制辦法?;ハ啾O(jiān)督、互相核對(duì),并不是對(duì)人的不信任,它可以堵塞漏洞,使人少犯錯(cuò)誤,反而是對(duì)人的一種愛護(hù)。

  我們的一些行之有效的控制系統(tǒng),往往不能堅(jiān)持下來,陷入"一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來》的循環(huán)之中,其中一個(gè)原因是誤以為建立起來的控制系統(tǒng)會(huì)一勞永逸地發(fā)揮作甩。一切控制系統(tǒng)都需要經(jīng)常檢查和不斷改進(jìn),甚至需要經(jīng)濟(jì)動(dòng)力去"驅(qū)動(dòng)",才能保證其有效性。

  總之,控制是會(huì)計(jì)的重要職能,而對(duì)會(huì)計(jì)本身也需要控制,沒有這種對(duì)控制的控制,就不能達(dá)到控制的目的。會(huì)計(jì)是一種管理,而對(duì)會(huì)計(jì)本身也需要管理,沒有對(duì)管理的管理,則管理水平無法提高。

  會(huì)計(jì)的基本職能論文范文篇3

  淺談企業(yè)會(huì)計(jì)的職能

  會(huì)計(jì)是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和管理活動(dòng)中的重要部分,它不僅能夠提高企業(yè)管理的工作質(zhì)量和效率,而且還能為企業(yè)管理者的正確決策提供重要的參考依據(jù)。會(huì)計(jì)工作主要是通過科學(xué)合理的管理手段,有效的實(shí)施會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督兩大職能,并且還能夠參與到企業(yè)正常的經(jīng)營管理之中,從而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的決策和管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  一、會(huì)計(jì)職能的會(huì)計(jì)環(huán)境

  (一)經(jīng)濟(jì)環(huán)境

  我國會(huì)計(jì)職能的會(huì)計(jì)環(huán)境主要包括有國內(nèi)和國外的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。其中國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境主要是以公有制為主體,多種所有制并存的經(jīng)濟(jì)制度。而國外經(jīng)濟(jì)環(huán)境主要包括有稅收、貿(mào)易以及技能等方面的發(fā)展環(huán)境。

  (二)文化環(huán)境

  文化環(huán)境主要包括有我國社會(huì)的傳統(tǒng)文化、宗教信仰、民族習(xí)慣等。由于我國受儒家文化思想的深刻影響,因此要求會(huì)計(jì)工作者具有良好的職業(yè)道德水平,而西方國家則強(qiáng)調(diào)的是“無功便是過”。由此可知,不同的文化環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生的影響是不一樣的。

  (三)政治環(huán)境

  政治環(huán)境主要包括有政治體制、思想、領(lǐng)導(dǎo)和路線。我國是一個(gè)社會(huì)主義制度國家,這就決定了會(huì)計(jì)工作的性質(zhì)是以為人民服務(wù)提供服務(wù)的,要求會(huì)計(jì)職能需要符合公平、公正、客觀的科學(xué)發(fā)展觀。同時(shí)不同的政治環(huán)境對(duì)于會(huì)計(jì)工作的服務(wù)體系也有著不同的要求。

  (四)法律環(huán)境

  法律環(huán)境主要包括有立法、監(jiān)督制度、司法、國家法制方針等,要求會(huì)計(jì)工作必須要有章可循,有法可依,為會(huì)計(jì)職能的充分發(fā)揮創(chuàng)造了一個(gè)良好的法律環(huán)境。

  二、會(huì)計(jì)職能存在的問題

  (一)會(huì)計(jì)核算職能方面

  首先,會(huì)計(jì)人員在開展會(huì)計(jì)工作過程中沒有嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行核算,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性無法得到有效的保障,有的企業(yè)還存在著偷稅、漏稅、騙稅的現(xiàn)象;其次,有的企業(yè)為了虛報(bào)業(yè)績(jī),授意會(huì)計(jì)人員做假賬,從而出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,進(jìn)而使得會(huì)計(jì)核算職能的作用沒有得到充分的發(fā)揮。

  (二)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能方面

  第一,會(huì)計(jì)人員在委托———代理的關(guān)系中具有雙重的身份;第二,會(huì)計(jì)人員在實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的過程中,經(jīng)常以個(gè)人利益為出發(fā)點(diǎn);第三,會(huì)計(jì)核算職能的無效發(fā)揮直接對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的作用產(chǎn)生重要的影響;第四,會(huì)計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)實(shí)施性不強(qiáng),由于受到各種因素的影響,很多會(huì)計(jì)人員不敢履行監(jiān)督的職能;第五,相關(guān)政府部門的政府力度有待加強(qiáng)。

  (三)會(huì)計(jì)決策職能方面

  一是有一部分的會(huì)計(jì)人員害怕承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),這主要是由于外在的環(huán)境復(fù)雜多變,會(huì)計(jì)人員的分析能力、決策能力偏低并且受到我國集體主義的觀點(diǎn)影響,不敢發(fā)表個(gè)人的觀點(diǎn)和意見,從而影響到了會(huì)計(jì)決策職能作用的發(fā)揮;二是企業(yè)管理層的人員由于自身的主觀因素或是考慮到自身的利益,不愿意接受會(huì)計(jì)人員的決策意見,從而導(dǎo)致出現(xiàn)會(huì)計(jì)決策失誤的現(xiàn)象。

  (四)會(huì)計(jì)預(yù)算職能方面

  在我國,大多數(shù)的企業(yè)都會(huì)有財(cái)務(wù)預(yù)算或者是財(cái)務(wù)計(jì)劃部門,但是在實(shí)施會(huì)計(jì)預(yù)算的工作過程中,由于會(huì)計(jì)人員沒有考慮到企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營情況,或者是很多會(huì)計(jì)人員考慮到自身利益不愿意執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算工作等,從而使得會(huì)計(jì)預(yù)算職能也無法有效地發(fā)揮出相應(yīng)的作用。
(五)會(huì)計(jì)組織職能方面首先,有些會(huì)計(jì)人員不符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要求,缺乏從業(yè)資格證;其次,企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的內(nèi)部控制制度;再次,會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的服務(wù)意識(shí)淡薄;最后,會(huì)計(jì)人員的服務(wù)意識(shí)不高。

  三、解決會(huì)計(jì)職能存在問題的決策

  (一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作相關(guān)法律制度的實(shí)施

  從目前來看,我國會(huì)計(jì)工作的法律環(huán)境已經(jīng)逐步趨于完善和成熟,但當(dāng)前會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展還存在著許多的不足,這主要是由于會(huì)計(jì)工作的相關(guān)法律制度的實(shí)施力度不夠,很多會(huì)計(jì)人員在工作過程中并沒有嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章辦事,一旦遇到與自身利益相沖突的事情后,大多數(shù)的會(huì)計(jì)人員首先在第一時(shí)間都會(huì)考慮到自身的利益。針對(duì)于此,監(jiān)管部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)法律制度的提倡和宣傳,提高對(duì)于違反會(huì)計(jì)法規(guī)行為的懲罰力度,使得會(huì)計(jì)工作的相關(guān)法律制度能夠有效的落實(shí)于實(shí)際中。

  (二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德的教育

  會(huì)計(jì)職業(yè)道德是一個(gè)會(huì)計(jì)人員必須具備的品質(zhì),是保障會(huì)計(jì)法律制度能夠正常運(yùn)行的前提條件和思想基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)職業(yè)道德對(duì)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)行為有著規(guī)范的作用,從而提高自身的約束性和自律性。因此,相關(guān)的政府部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育的力度,幫助會(huì)計(jì)人員形成良好的職業(yè)道德意識(shí)和行為。

  (三)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)法的執(zhí)行和檢查力度

  目前,我國各企業(yè)的會(huì)計(jì)法主要是由財(cái)務(wù)部門執(zhí)行,以國企事業(yè)單位為主要檢查對(duì)象,以抽樣手段為主要的檢查方法,但是這種執(zhí)行力度和檢查力度根本就無法避免會(huì)計(jì)不法行為的發(fā)生,從而使得會(huì)計(jì)信息缺乏公正、公平、真實(shí)、完整等,嚴(yán)重者還能影響到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行。因此,可以在財(cái)務(wù)部門下設(shè)一個(gè)專門的機(jī)構(gòu),建立一套完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督體制,實(shí)施事前、事中、事后的檢查機(jī)制,只有這樣才能有效的避免會(huì)計(jì)違法行為的出現(xiàn),從而保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性。

  (四)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)派生職能作用

  我國應(yīng)該加強(qiáng)法律法規(guī)的建設(shè),通過科學(xué)合理的手段積極引導(dǎo)會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、決策、組織、預(yù)算職能的實(shí)施和發(fā)揮,從而為會(huì)計(jì)職能的作用發(fā)揮提供良好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境。企業(yè)管理層的人員和會(huì)計(jì)人員應(yīng)該提高自身關(guān)于會(huì)計(jì)方面的知識(shí)和能力,積極借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)職能的重要作用,并積極運(yùn)用到實(shí)際工作之中,從而為企業(yè)的利益實(shí)現(xiàn)最大化。想要充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、決策、預(yù)算、組織等方面的職能作用,就需要會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作過程中的共同努力。伴隨著《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的頒布實(shí)施,不僅規(guī)范了會(huì)計(jì)行為和明確了會(huì)計(jì)工作的范圍,而且還優(yōu)化了社會(huì)資源的配置,進(jìn)而幫助企業(yè)獲得更多、更準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,從而促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。


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