電算化會計專科論文范文
隨著社會的發(fā)展,會計工作從手工轉(zhuǎn)變成計算機,電算化會計已成為會計人員的必修課。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于電算化會計??普撐姆段牡膬?nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
電算化會計??普撐姆段钠?
淺析我國會計電算化的發(fā)展
一、我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
自上世紀(jì)90年代以來,經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程,我國的會計電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。目前,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認識到會計電算化的重要性,會計電算化的企業(yè)覆蓋面在急速擴大。另一方面,會計電算化軟件在安全、穩(wěn)定的前提下,功能不斷擴大。會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具,是提高工作效率、運用計算機技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會計電算化推動了企業(yè)財會管理手段的現(xiàn)代化,加強了以財務(wù)為中心的企業(yè)管理,促進了企業(yè)管理的各方面工作。
二、我國會計電算化存在的問題
(一)人們對會計電算化認識不足
我國電算化事業(yè)起步較晚,人們還沒有充分認識到電算化的意義及重要性。特別是在一些中小型企業(yè),不實行會計電算化的主要原因不僅是經(jīng)費短缺,更主要的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會計電算化的正確認識,因此在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
(二)會計軟件的局限性限制了我國電算化事業(yè)的發(fā)展
1.多數(shù)會計電算化軟件過分重視財務(wù)功能,忽視管理功能
目前,我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平,僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化,沒有實現(xiàn)管理會計電算化,更不是完整意義的會計電算化。我國大部分企業(yè)使用會計軟件的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報表等核算內(nèi)容較多, 具備管理功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測模塊,卻沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了電算化的管理功能。
2.軟件開發(fā)商編程角度與理念不同,導(dǎo)致電算化軟件通用性差
目前,不少財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠,導(dǎo)致不少實行電算化會計的企業(yè),仍需會計人員做大量的輔助工作。我國會計電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點,如系統(tǒng)初始化工作量大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,缺乏數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性和系統(tǒng)性。
3.會計信息系統(tǒng)的安全性與保密性得不到保障
企業(yè)財務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全,則更讓人擔(dān)憂,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
(三)會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化
隨著世界經(jīng)濟日趨全球化,國際間的交流合作不斷增強。我國剛剛從計劃經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)型為市場經(jīng)濟體制,經(jīng)濟制度和價值觀念與世貿(mào)組織還有許多差異,而世貿(mào)組織不會遷就我們,所以只有引進世貿(mào)組織的有關(guān)規(guī)則和制度,我們才能同世貿(mào)組織接軌,才能同國際接軌。國內(nèi)的企業(yè)不可避免的要參與國際競爭,與國際市場接軌,它們所使用的軟件也就必須與國際接軌。
(四)電算化專業(yè)化人才缺乏,業(yè)務(wù)技能有待提高
由于會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機知識,財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。而在實際工作中,雖然大多數(shù)會計人員都已接受過計算機培訓(xùn),培訓(xùn)的人員卻主要是年輕的初級人員,熟練操作會計核算的老一代的會計人員不精通計算機,根本滿足不了會計電算化工作的需要。
(五)電算化法律法規(guī)嚴(yán)重滯后
目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定,影響了會計電算化的普及。另外,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。
三、改進和加強我國會計電算化的主要措施
(一)提高對會計電算化的認識
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要樹立市場觀念、競爭觀念,重視會計電算化。即使已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的企業(yè),也應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、電子商務(wù)興起的新形勢,結(jié)合一些先進的管理理念和現(xiàn)代化方法,對現(xiàn)有會計電算化系統(tǒng)進行更新。
(二)加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性
系統(tǒng)操作員在進入系統(tǒng)時不僅僅增加用戶口令,還可以增加一些諸如聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,以防其他人員的進入。數(shù)據(jù)庫可以采用二進制數(shù)據(jù)、函數(shù)運算方式加密,通過正常途徑進入系統(tǒng)后,再將數(shù)據(jù)庫還原操作,這樣非法用戶即使進入數(shù)據(jù)庫也無法查看和修改數(shù)據(jù),達到保密效果。
(三)會計軟件開發(fā)走國際化的道路
會計軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)注意全面考慮產(chǎn)品的開發(fā)性,如軟件支撐環(huán)境、開發(fā)方法和工具、軟件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,使軟件能夠跨多種平臺運行、多語種支持,多種應(yīng)用系統(tǒng)間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)交換等等,更好地為企業(yè)走向國際市場服務(wù)。
(四)加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度
積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行。在吸收高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè),這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。
(五)建立健全完善的會計電算化管理制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境
國家應(yīng)制定并實施計算機安全法律,加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進一步完善會計制度,對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。明確規(guī)定每個用戶的身份及允許對數(shù)據(jù)訪問的范圍和內(nèi)容。
四、結(jié)束語
綜上所述,會計電算化是會計自身發(fā)展的客觀需要,是時代發(fā)展的必然。雖然目前我國的會計電算化事業(yè)還不夠完善,存在著諸多問題。我們?nèi)詰?yīng)繼續(xù)對會計電算化進行探索和研究,努力提高自身的理論水平和業(yè)務(wù)水平,共同消除影響會計電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素,推進會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。
電算化會計??普撐姆段钠?
農(nóng)村會計電算化現(xiàn)存問題與對策淺析
一、引言
在國民經(jīng)濟中,農(nóng)村經(jīng)濟占據(jù)著非常重要的位置。對于農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展,我國政府一直都非常重視,為使農(nóng)村會計工作更好地為人們提供各種各樣的服務(wù),加強農(nóng)村會計電算化工作,也成為了當(dāng)前農(nóng)村會計工作研究的一個重點。近幾年,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,會計電算化的廣泛推廣以及普及,農(nóng)村會計電算化工作也取得了相應(yīng)的發(fā)展。下面筆者就農(nóng)村會計電算化現(xiàn)存問題以及相關(guān)對策進行詳細地闡述。
二、農(nóng)村會計電算化現(xiàn)存問題的分析
第一,會計電算化觀念還比較薄弱,在思想上對于會計電算化工作還未引起足夠的重視。
有很多農(nóng)村企業(yè)負責(zé)人認為,所謂會計電算化就是指利用電子計算機來替代人工進行記賬和做報表,認為其再無其他作用。同時由于在農(nóng)村這一特殊環(huán)境中,勞動力相對較多,因此很多企業(yè)認為不需要在另外花錢來購置軟件或者硬件來實施會計工作。此外,對于實現(xiàn)會計電算化所產(chǎn)生的意義以及深刻影響,不是很重視或者了解。
第二,在現(xiàn)有的這些軟件中,普遍對于農(nóng)村會計電算化工作缺乏一定的針對性。
就當(dāng)前社會市場現(xiàn)有的這些會計軟件來看,大多是針對城市企業(yè)所設(shè)計的,而專門針對農(nóng)村會計工作所開發(fā)的軟件非常少,同時所設(shè)計的軟件也缺乏一定的針對性,不便于會計人員的操作。
第三,在會計電算化系統(tǒng)的維護上比較困難。
由于農(nóng)村受自身所處地理環(huán)境的影響和制約,當(dāng)電算化系統(tǒng)發(fā)生故障以后,電算化系統(tǒng)與軟件得不到及時的維修,這種情況不僅會使會計電算化成本增加,同時還容易使人們產(chǎn)生一種疑問,即計算機不如人腦這種思想,久而久之,也就使得在農(nóng)村會計工作中,會計電算化得不到及時的普及以及應(yīng)用,最終使農(nóng)村會計電算化的發(fā)展受到影響與制約。
第四,會計人員自身計算機理論知識以及應(yīng)用技能不是很高。
影響與制約農(nóng)村會計電算化發(fā)展的還有一個重要的因素就是會計工作人員自身計算機基礎(chǔ)理論知識以及應(yīng)用操作技能。在會計電算化工作中,造成會計電算化系統(tǒng)發(fā)生故障往往是因為操作人員缺乏相應(yīng)的知識以及技能,因誤操作而引起的,而這些問題也會在不同程度上影響著計算機的運行,繼而造成計算機頻發(fā)故障,不便于會計電算化工作的實施。
三、推動農(nóng)村會計電算化發(fā)展的相關(guān)對策
第一,加大會計電算化重要性的宣傳力度,增強認識。
從上述內(nèi)容可知,目前在農(nóng)村會計電算化工作存在的一個比較突出的問題就是對會計電算化的認識還不夠深入,對于會計電算化更深層次作用的認識還不是很到位。鑒于此,在今后農(nóng)村會計電算化工作中,首先必須要加大會計電算化重要性的宣傳力度,提高會計核算準(zhǔn)確性,使會計人員和社會大眾能夠認識到會計電算化所具備的各種作用,同時還應(yīng)規(guī)范會計工作,提高會計工作質(zhì)量。
第二,加大會計電算化的培訓(xùn)力度。
會計人員作為直接上機操作的工作人員,其自身的素質(zhì)以及操作技能水平直接關(guān)系著會計電算化工作的質(zhì)量。就當(dāng)前農(nóng)村會計人員來看,相對于以前而言,其文化水平有了很多的提升,經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),使其能夠更為熟練地掌握會計電算化方面的操作技能。同時采取持證上崗制度,上崗的會計人員必須要獲得相應(yīng)的會計合格證書才可執(zhí)業(yè),以此確保會計電算化質(zhì)量。除此之外,在培訓(xùn)過程中,還要注意培訓(xùn)內(nèi)容的廣度以及深度,使培訓(xùn)人員能夠?qū)嬰娝慊ぷ饔幸粋€全面且科學(xué)的認識與了解,借助于不同形式來對不同崗位人員實施不同種類操作技能的培訓(xùn),從而使其計算機應(yīng)用水平得到提高,減少其在工作中出現(xiàn)失誤的頻率,增強其應(yīng)用水平以及維護水平,結(jié)合實際情況,分層次、分期以及分批地進行培訓(xùn)。
第三,做好計算機系統(tǒng)初始化工作。
在進行會計電算化工作的時候,計算機系統(tǒng)初始化工作比較負責(zé)且量大,當(dāng)系統(tǒng)開始運行時,很多項目不允許隨意改動,在這種情況下,要想計算機系統(tǒng)初始化工作準(zhǔn)確、全面且細致,必須要充分了解所用軟件,熟悉本專業(yè)和單位的具體會計業(yè)務(wù),同時在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化工作中,應(yīng)對原有數(shù)據(jù)的有用性以及真實性進行合理且科學(xué)地判定,注意數(shù)據(jù)格式與類型,以及數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性、完整性。
第四,購置滿足自身需求與特點的軟件以及硬件。
首先統(tǒng)一購置計算機,基于本地實際情況,明確購機數(shù)量,若有條件可組建一個小型的局域網(wǎng),這樣有利于異地結(jié)算以及查詢。其次在計算機與系統(tǒng)的維護上,應(yīng)該做好以下工作,即制定一套全面且合理的計算機管理制度,做到專機專用,以免由于使用的混亂而導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)失真或者丟失,同時還應(yīng)用正版軟件,以確保會計數(shù)據(jù)的完整性以及安全性。除此之外,在購置軟硬件時,應(yīng)結(jié)合自身需求與特點來選用,確保所用軟硬件滿足農(nóng)村會計工作的要求,基于會計核算的具體要求來選擇相應(yīng)的版本。
第五,完善關(guān)于會計方面的相關(guān)制度。
首先根據(jù)農(nóng)村發(fā)展的實際情況和會計電算化業(yè)務(wù)需求,對現(xiàn)有崗位進行合理的調(diào)整,同時還應(yīng)構(gòu)建相應(yīng)的崗位責(zé)任制,將職責(zé)落實到具體的人身上,盡量分設(shè)數(shù)據(jù)維護管理崗位和審核崗位。其次為確保農(nóng)村會計電算化信息的完整與安全,還應(yīng)制定相應(yīng)的上機操作管理制度,加強會計數(shù)據(jù)信息輸入與輸出的控制,及時備份和存檔會計電算化資料。此外,還要加強網(wǎng)絡(luò)安全的控制,可通過數(shù)據(jù)加密、認證或者訪問控制等方式,確保會計數(shù)據(jù)信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全。
結(jié)束語
綜上所述,在農(nóng)村會計電算化發(fā)展過程中,首先應(yīng)普及電算化方面的基礎(chǔ)知識,使人們對于會計電算化有一個正確的認識和了解。其次,還應(yīng)加大會計人員操作技能的培訓(xùn),做好計算機系統(tǒng)初始化工作,購置滿足自身需求與特點的軟硬件。此外,還應(yīng)完善會計方面的相關(guān)制度,加強網(wǎng)絡(luò)安全的控制,以此促進農(nóng)村會計電算化的發(fā)展。