煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題分析
一、目前財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化水平有待提高專(zhuān)賣(mài)和物流是煙草行業(yè)兩大重點(diǎn)工作。專(zhuān)賣(mài)工作為維護(hù)國(guó)家利益和消費(fèi)者利益保駕護(hù)航,現(xiàn)代物流是給企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的重要支撐。隨著專(zhuān)賣(mài)稽查工作形勢(shì)的變化,會(huì)計(jì)核算在某些領(lǐng)域并未就新情況的變化適時(shí)作出調(diào)整,某些核算細(xì)則還存在空缺,對(duì)相關(guān)內(nèi)容的規(guī)范不夠全面和系統(tǒng),財(cái)務(wù)政策支持力度不夠。同時(shí),隨著現(xiàn)代物流建設(shè)的日益深入,物流費(fèi)用成本控制的要求也日益提升,但在會(huì)計(jì)核算方面,對(duì)物流費(fèi)用的進(jìn)一步細(xì)分還有待提高,精細(xì)化水平、物流各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)的可比性還有待加強(qiáng)。
(二)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理應(yīng)用深度不夠財(cái)務(wù)管理職能的擴(kuò)大,在預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析、稅務(wù)管理等領(lǐng)域都有所增強(qiáng)。但在具體操作時(shí),由于行業(yè)預(yù)算體系費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有全面建立,對(duì)其分析運(yùn)用的廣度還不夠深入,預(yù)算的監(jiān)控和分析評(píng)價(jià)沒(méi)有得到充分運(yùn)用,因此對(duì)成本費(fèi)用的控制效果及為管理者提供決策依據(jù)方面還有待加強(qiáng)。同時(shí),隨著行業(yè)管理體制和經(jīng)營(yíng)模式的改變,存在一些閑置資產(chǎn),一些企業(yè)對(duì)閑置資產(chǎn)的管理、處理不太規(guī)范,優(yōu)化管理能力尚需提高。
(三)會(huì)計(jì)信息資源共享平臺(tái)未有效建立目前,行業(yè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)如會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資金監(jiān)管系統(tǒng)等已建立并正在運(yùn)行,但普遍存在平臺(tái)不統(tǒng)一、功能重復(fù)、接口不兼容等問(wèn)題。此外,各業(yè)務(wù)部門(mén)信息系統(tǒng)也逐漸完備,財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間存在著數(shù)據(jù)如何導(dǎo)入導(dǎo)出、如何做好從屬關(guān)系等問(wèn)題。
(四)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能不到位。煙草行業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)大多已建立起來(lái),但是由于國(guó)有企業(yè)自身的特點(diǎn),內(nèi)審機(jī)構(gòu)獨(dú)立性不強(qiáng),內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)體制不完備,人員的配備及專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)不盡合理,造成大部分內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)很難在企業(yè)發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、完善財(cái)務(wù)管理的對(duì)策建議
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理理念,進(jìn)一步提升規(guī)范化水平員援規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算,打造精準(zhǔn)數(shù)據(jù)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作是整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),也是進(jìn)行各種分析運(yùn)用的基礎(chǔ),基礎(chǔ)工作的好壞直接決定了財(cái)務(wù)管理的水平。在實(shí)際工作中,要根據(jù)不斷調(diào)整的國(guó)家政策法律法規(guī)和行業(yè)會(huì)計(jì)制度對(duì)基礎(chǔ)核算工作進(jìn)行規(guī)范,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算口徑,提高會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)度和可比性,為充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能打下良好的基礎(chǔ)。圓援以新準(zhǔn)則實(shí)施為契機(jī),全面提升管理水平。按照相關(guān)要求,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將于2015 年1 月1 日起在煙草行業(yè)全面執(zhí)行。新準(zhǔn)則的實(shí)施,需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員更新現(xiàn)有的知識(shí)結(jié)構(gòu),是財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)提升素質(zhì)的機(jī)會(huì)。會(huì)計(jì)核算相關(guān)會(huì)計(jì)科目也要做相應(yīng)調(diào)整,相關(guān)的內(nèi)控制度及管理流程也要結(jié)合新準(zhǔn)則進(jìn)行更新和修訂。新準(zhǔn)則的實(shí)施是一次對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理制度重新梳理整合的過(guò)程,也是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理由傳統(tǒng)的核算型向管理型轉(zhuǎn)變并提升管理水平的好時(shí)機(jī)。
(二)健全財(cái)務(wù)管理制度,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理機(jī)制
1援優(yōu)化全面預(yù)算管理體系,擴(kuò)大其覆蓋面。以預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析為切入點(diǎn),逐年完善定額指標(biāo),控制企業(yè)成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。煙草企業(yè)的預(yù)算管理經(jīng)過(guò)這些年的發(fā)展,逐漸規(guī)范,其框架結(jié)構(gòu)已具備,全員意識(shí)也逐步得到加強(qiáng),預(yù)算不再是財(cái)務(wù)部門(mén)單方面閉門(mén)造車(chē)的結(jié)果,各部門(mén)能積極參與,從建立到實(shí)施都嚴(yán)格按程序執(zhí)行。但要更加充分發(fā)揮預(yù)算的作用,就要重視程序化管理,加強(qiáng)預(yù)算制度建設(shè),完善內(nèi)控機(jī)制。此外,要重視對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況分析結(jié)果的運(yùn)用,透過(guò)數(shù)據(jù)查找企業(yè)管理中的短板,挖掘數(shù)據(jù)背后深層次的管理問(wèn)題,優(yōu)化對(duì)預(yù)算執(zhí)行度的監(jiān)督與考核,引導(dǎo)企業(yè)實(shí)現(xiàn) “自我約束、自我激勵(lì)”。
2援加強(qiáng)資產(chǎn)管理制度建設(shè),提高運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。煙草企業(yè)本身就是國(guó)有企業(yè),要管理好企業(yè)這些資產(chǎn),使國(guó)有資產(chǎn)不流失,是一個(gè)方面,是前提和義務(wù);另一方面,更重要的是要盤(pán)活這些資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)其增值。這就要求企業(yè)要進(jìn)一步健全資產(chǎn)管理制度,規(guī)范國(guó)有資產(chǎn)處置程序,加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的考核,在有章可循的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,提高資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。此外,要加強(qiáng)貨幣資金的運(yùn)營(yíng)管理,優(yōu)化存款組合,提高其收益率。
(三)加快會(huì)計(jì)信息化建議,建立高效優(yōu)質(zhì)的信息平臺(tái)
1援加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息資源整合,堅(jiān)持規(guī)范化與個(gè)性化相結(jié)合的原則。財(cái)務(wù)管理需要建立一整套規(guī)范化的信息系統(tǒng)作為支撐,會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、資金管理各系統(tǒng)間要進(jìn)行有機(jī)整合,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)有效對(duì)接。對(duì)各系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)要進(jìn)行深加工、再分析,實(shí)現(xiàn)單純財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)信息的轉(zhuǎn)化。同時(shí),由于各地區(qū)各個(gè)企業(yè)實(shí)際情況不同,在遵循規(guī)范化的前提下,也要注重結(jié)合基層企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行一些個(gè)性化設(shè)計(jì),對(duì)基層提出的合理化建議及時(shí)采納,以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
2援推進(jìn)系統(tǒng)向多維度擴(kuò)展,建立高質(zhì)量的信息平臺(tái)。一方面,要加強(qiáng)系統(tǒng)的橫向整合,加強(qiáng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、專(zhuān)賣(mài)、物流系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的融合,減少數(shù)據(jù)的手工傳遞,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的一致性和部門(mén)之間工作的協(xié)調(diào)性。另一方面,要加強(qiáng)系統(tǒng)的縱向傳遞,基層企業(yè)在各系統(tǒng)中錄入的信息,產(chǎn)生的分析結(jié)果能準(zhǔn)確傳遞到上一級(jí)管理部門(mén),為上級(jí)單位統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理政策、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、實(shí)行有效監(jiān)管提供信息支持。
(四)充分發(fā)揮內(nèi)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用
1援加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的建設(shè)。建立相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并在企業(yè)內(nèi)部制定規(guī)范化的涵蓋內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、程序等的內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)體制。配備高素質(zhì)的審計(jì)專(zhuān)業(yè)人員,針對(duì)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)狀態(tài)、財(cái)務(wù)狀況,制定合理的審計(jì)方案和計(jì)劃。每次審計(jì)前,對(duì)內(nèi)部審計(jì)對(duì)象、范圍、內(nèi)容、方法等進(jìn)行確認(rèn),以提高內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí),隨著審計(jì)職能的擴(kuò)大,由經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目審計(jì)入手,逐步開(kāi)展經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性審計(jì),以及管理決策等方面的審計(jì),提高本部門(mén)、本單位的工作績(jī)效和經(jīng)濟(jì)效益。
2.發(fā)揮外部中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用。中介機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)人員所具有的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),是其對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的能力保障。中介機(jī)構(gòu)應(yīng)本著公正、客觀、獨(dú)立的原則對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制給予公正、客觀的評(píng)價(jià),用專(zhuān)業(yè)的眼光發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查找漏洞,并給予合理的建議。利用外部的中介機(jī)構(gòu)對(duì)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督和制衡,對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的建立和完善具有十分重要的意義。