如何寫好企業(yè)的會計(jì)報(bào)告
摘要:企業(yè)如何選擇適宜的會計(jì)核算方法,以保證會計(jì)信息的決策有用性,是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本要求。會計(jì)核算方法的選擇貫穿于企業(yè)會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告的全過程。
關(guān)鍵詞:會計(jì)報(bào)告核算方法
1會計(jì)的確認(rèn)
1.1篩選過程中具體標(biāo)準(zhǔn)的選擇。究竟哪些數(shù)據(jù)能夠進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng),其選擇、確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)有:①可確定性,指與該項(xiàng)目有關(guān)的未來經(jīng)濟(jì)利益是否能夠流入或流出企業(yè)。如果不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益或者產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益不能流入或流出企業(yè),這樣的數(shù)據(jù)不能進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng)。②可計(jì)量性,指只有能夠用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)才能進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng)。該標(biāo)準(zhǔn)簡化了會計(jì)處理的程序,方便了會計(jì)操作,它是會計(jì)信息得以量化的基礎(chǔ)。③相關(guān)性,它強(qiáng)調(diào)會計(jì)信息要滿足不同信息使用者的需要,增強(qiáng)了會計(jì)信息的有用性。④可靠性,即會計(jì)信息是真實(shí)的、可核實(shí)的、中性的。
1.2定性過程中具體標(biāo)準(zhǔn)的選擇。這個階段涉及兩個問題:①時間的確認(rèn),指進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),是在本期進(jìn)入還是在以后期間進(jìn)入?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)是以權(quán)責(zé)發(fā)生制及由其派生出來的收入實(shí)現(xiàn)原則和配比原則作為確認(rèn)依據(jù)的。如果確認(rèn)依據(jù)選擇不當(dāng),將會直接影響會計(jì)信息質(zhì)量。②“身份”的界定,即確認(rèn)數(shù)據(jù)進(jìn)入哪種會計(jì)要素。首先要判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使哪些會計(jì)要素的內(nèi)容發(fā)生了變化,進(jìn)而確定所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)歸入哪些會計(jì)要素中。如果“身份”的界定不明確,就將對會計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。
2會計(jì)的計(jì)量方法
2.1計(jì)量屬性的選擇。①選擇歷史成本作為計(jì)量屬性。由于歷史成本是取得資源的原始交易價(jià)格,因而具有可靠性,并且其計(jì)量的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)很豐富。這些優(yōu)點(diǎn)保證了會計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。但是,在物價(jià)變動時,其可比性、相關(guān)性下降,收入與費(fèi)用的配比缺乏邏輯統(tǒng)一性,經(jīng)營業(yè)績和持有收益難以分清,非貨幣性資產(chǎn)和負(fù)債出現(xiàn)低估現(xiàn)象,難以揭示企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。②選擇現(xiàn)行成本作為計(jì)量屬性。這種計(jì)量屬性能避免價(jià)格變動虛計(jì)收益,反映真實(shí)財(cái)務(wù)狀況,客觀評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。但是,確定重置成本較困難,無法與原持有資本完全吻合;同時,它仍然不能消除貨幣購買力變動所帶來的影響,也無法以持有資本的形式解決資本保值問題。③選擇現(xiàn)行市價(jià)作為計(jì)量屬性。以現(xiàn)行市價(jià)作為資產(chǎn)的現(xiàn)時價(jià)值,能評價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)應(yīng)變能力,消除費(fèi)用分?jǐn)偟闹饔^隨意性滿足決策相關(guān)性的要求。但是,它無法反映企業(yè)預(yù)期使用資產(chǎn)的價(jià)值,因而并非所有資產(chǎn)、負(fù)債都有變現(xiàn)價(jià)值,并且它違背了持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的基本前提,即假設(shè)企業(yè)隨時處于清算狀態(tài),動搖了會計(jì)核算的基礎(chǔ)。④選擇可實(shí)現(xiàn)凈值作為計(jì)量屬性。雖然這種計(jì)量屬性能反映預(yù)期變現(xiàn)能力,體現(xiàn)了穩(wěn)健性原則,保證了會計(jì)信息的可靠性,但它不適用于所有資產(chǎn)。例如,無形資產(chǎn)的可實(shí)現(xiàn)凈值就很難確定。
上述四種計(jì)量屬性,各有其優(yōu)缺點(diǎn),對會計(jì)信息質(zhì)量既有正面影響又有負(fù)面影響,因此在操作中應(yīng)該具體問題具體分析,切忌全面否定或者全面肯定。
2.2計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的選擇。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)(計(jì)量單位)指計(jì)量對象就某一屬性進(jìn)行計(jì)量時具體使用的標(biāo)準(zhǔn)量度??晒┻x擇的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)有兩種:①名義貨幣單位;②固定貨幣單位(指實(shí)際購買力不發(fā)生變動的貨幣單位)。
這兩種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)也各有利弊,對會計(jì)信息質(zhì)量的影響是辯證的。選擇名義貨幣單位,雖然可以簡化會計(jì)核算,在一定程度上保證了會計(jì)信息的可靠性,但是存在通貨膨脹時,名義貨幣貶值,很容易造成會計(jì)信息的失真。采用固定貨幣單位,可以增強(qiáng)會計(jì)信息的可比性、一致性,但是增加了核算的環(huán)節(jié),會計(jì)信息的反映更加依賴于會計(jì)人員的素質(zhì),這在無形中增加了人為因素對會計(jì)信息質(zhì)量的影響。
2.3計(jì)量模式的選擇。計(jì)量屬性和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)不同的組合就構(gòu)成了不同的計(jì)量模式,計(jì)量模式有十種。這十種計(jì)量模式各有利弊,應(yīng)在認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上作出選擇。
3記錄方法選擇
3.1記錄方法的選擇。在記錄過程中,經(jīng)常采用的核算方法包括:復(fù)式記賬、賬戶設(shè)置、編制會計(jì)分錄等,這些都是為了規(guī)范會計(jì)信息形態(tài)而設(shè)置的。除此之外,還可以通過會計(jì)核算方法的設(shè)計(jì)和使用達(dá)到提供特殊信息的目的。如企業(yè)在購進(jìn)存貨時對銷貨方給予的現(xiàn)金折扣,采用什么方法、通過什么科目來記錄現(xiàn)金折扣的取得或喪失。在總額法下,購入材料按折扣前的總價(jià)確定成本,取得折扣作為入庫材料成本的減項(xiàng)或作為理財(cái)收益;如果由于財(cái)務(wù)管理不力,資金不能及時到位而導(dǎo)致超過折扣期付款,不能取得折扣,在賬面上無需做任何反映。而在凈額法下,購入材料按折扣后的凈額確定成本,取得折扣在賬面上不做任何反映;如果由于超過折扣期付款而不能取得折扣,則要將喪失的折扣額計(jì)入“現(xiàn)金折扣損失”賬戶,其正好反映了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的低效率。《企業(yè)會計(jì)制度》要求企業(yè)采用總額法對現(xiàn)金折扣進(jìn)行會計(jì)處理,但為了改善財(cái)務(wù)管理,也為了減少存貨成本中計(jì)價(jià)存在的不確定性,提倡采用凈額法進(jìn)行存貨核算。
3.2記錄手段的選擇?!稌?jì)法》關(guān)于記賬規(guī)則的規(guī)定并沒有涵蓋所有具體的會計(jì)業(yè)務(wù),各單位需要根據(jù)法律規(guī)定,結(jié)合本單位會計(jì)工作實(shí)際,在與《會計(jì)法》的規(guī)定不相抵觸的前提下,制定單位內(nèi)部的會計(jì)核算和會計(jì)管理制度。由于會計(jì)電算化的普及,許多企業(yè)開發(fā)了電算化會計(jì)信息系統(tǒng)。使用會計(jì)電算化方式進(jìn)行會計(jì)核算,大大提高了會計(jì)工作的效率和會計(jì)信息的質(zhì)量?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在改寫傳統(tǒng)的信息交換方式和時間。在互聯(lián)網(wǎng)上披露財(cái)務(wù)報(bào)告順應(yīng)了全球網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要,其具有時效性強(qiáng)、信息量大、發(fā)布面廣、成本低、披露規(guī)范、減少失真等優(yōu)點(diǎn)。
4會計(jì)核算方法
4.1會計(jì)信息列報(bào)方法的選擇。會計(jì)報(bào)表采用表格形式,由于該形式的限制,只能概括地反映各主要項(xiàng)目,對于各項(xiàng)目內(nèi)部的情況以及項(xiàng)目背后的情況往往難以在表內(nèi)反映。比如資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款只是年末賬面價(jià)值,至于各項(xiàng)應(yīng)收賬款的賬齡情況就無從得知,而這方面信息對于會計(jì)報(bào)表使用者了解企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量又是必要的。因此,企業(yè)就會利用會計(jì)報(bào)表附注來提供應(yīng)收賬款賬齡方面的信息。再如,在資產(chǎn)負(fù)債表中,部分資產(chǎn)項(xiàng)目以其賬面價(jià)值列示,提取的減值準(zhǔn)備項(xiàng)目單獨(dú)在資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表內(nèi)反映,與資產(chǎn)負(fù)債表相結(jié)合,不僅可以真實(shí)地反映接近現(xiàn)行市價(jià)的資產(chǎn),而且可以再現(xiàn)資產(chǎn)的賬面價(jià)值,使會計(jì)信息更真實(shí)、全面。
4.2會計(jì)報(bào)表附注說明的內(nèi)容選擇。依前所述,對于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可能存在不同的會計(jì)核算方法,如果不交代會計(jì)報(bào)表中的項(xiàng)目是采用什么方法核算的,就會給會計(jì)報(bào)表使用者理解會計(jì)報(bào)表帶來一定的困難;或者由于會計(jì)法規(guī)發(fā)生變化,企業(yè)改變了某些項(xiàng)目的核算方法,為了幫助會計(jì)報(bào)表使用者更好地理解會計(jì)報(bào)表的內(nèi)容,就應(yīng)通過會計(jì)報(bào)表附注進(jìn)行補(bǔ)充說明。
4.3披露的充分程度的選擇。會計(jì)核算中的確認(rèn)與計(jì)量,直接決定著會計(jì)信息的質(zhì)量。由于會計(jì)處理中對未來發(fā)生的交易事項(xiàng)不予確認(rèn),使一些交易事項(xiàng)無法在財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告中得到反映。例如,為其他單位借款提供擔(dān)保,單位可能到期不能償還借款,則企業(yè)就要產(chǎn)生或有損失或者或有負(fù)債;企業(yè)訴訟可能敗訴,也會產(chǎn)生或有損失或者或有負(fù)債。在相反的情況下,就會產(chǎn)生或有收益或者或有資產(chǎn)。企業(yè)出具財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告時,應(yīng)對這類還沒有實(shí)際發(fā)生的或有事項(xiàng)加以列示,說明或有事項(xiàng)的性質(zhì)、影響,或有事項(xiàng)的不確定因素等。