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探究高校后勤管理體制機(jī)制創(chuàng)新

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探究高校后勤管理體制機(jī)制創(chuàng)新

  1.高校后勤管理改革成果
  高校后勤經(jīng)過近十年的社會化改革,初步建立了由計劃經(jīng)濟(jì)體制向社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變的后勤管理體制,總體上實現(xiàn)了準(zhǔn)企業(yè)化管理,高校后勤保障能力顯著增強(qiáng),高校后勤服務(wù)質(zhì)量逐步提高,改善了學(xué)校的經(jīng)費結(jié)構(gòu),從管理體制、運行機(jī)制上基本實現(xiàn)了如下幾點:
  1.1政企分開,將學(xué)校承擔(dān)經(jīng)營、服務(wù)職能的部門分離出來組成后勤實體,后勤實體自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展,實現(xiàn)了管理的企業(yè)化。
  1.2變學(xué)校撥款的無償服務(wù)為用戶付費的有償服務(wù),實現(xiàn)了服務(wù)商品化。將過去撥款驅(qū)動的運行機(jī)制改為市場驅(qū)動的運行機(jī)制。學(xué)校將經(jīng)費分撥給各單位,對教職工的福利也逐漸變暗補(bǔ)為明補(bǔ),后勤經(jīng)濟(jì)實體以讓用戶滿意的服務(wù)換取經(jīng)濟(jì)收入。
  1.3逐步開放校內(nèi)市場,引進(jìn)校外優(yōu)質(zhì)服務(wù),實現(xiàn)了后勤服務(wù)主體和后勤基礎(chǔ)資源配置的社會化。
  1.4實體內(nèi)部建立了適應(yīng)企業(yè)化管理的新型人事、分配制度。后勤實體人員全部列入實體編制,采取“老人老辦法,新人新辦法”的過渡措施,實行干部聘任制和全員勞動合同制。實行以崗定薪、效益優(yōu)先、兼顧公平的分配制度,充分調(diào)動后勤職工的工作積極性。
  1.5后勤實體與學(xué)校建立以合同制約的甲、乙方關(guān)系。后勤實體按照甲方的目標(biāo)責(zé)任制,一方面按經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,加強(qiáng)成本核算,努力創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益;另一方面堅持為教學(xué)、科研、師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和管理育人、服務(wù)育人的宗旨,同時保證了后勤服務(wù)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。學(xué)校對后勤實體加強(qiáng)目標(biāo)責(zé)任的過程管理和監(jiān)控,以確保其經(jīng)營服務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。
  黨的十五大以來,我校開展了以提高教育質(zhì)量和辦學(xué)效益為目的,以教學(xué)改革為核心,以人事制度改革為突破口,以后勤社會化改革為重點的內(nèi)部管理體制改革。也正是推進(jìn)了這一改革,才為學(xué)校的全面發(fā)展注入了動力和活力,形成了有利于學(xué)校全面發(fā)展的管理體制和運行機(jī)制,從辦學(xué)規(guī)模到辦學(xué)條件,從教育質(zhì)量到辦學(xué)水平,從后勤保障到服務(wù)水平,實現(xiàn)了我校近年來的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。后勤社會化改革作為學(xué)校內(nèi)部管理體制改革的重點,為學(xué)校和后勤的發(fā)展注入了生機(jī)活力和自我發(fā)展能力。同時后勤也逐步增強(qiáng)了自己養(yǎng)自己、自己發(fā)展自己的能力,建立起基本適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的社會化后勤服務(wù)體系。
  2.當(dāng)前高校后勤體制機(jī)制存在的主要問題
  目前大多數(shù)高校在管理體制和運行機(jī)制上,還沒有實現(xiàn)質(zhì)的突破,進(jìn)入良性發(fā)展?fàn)顟B(tài)的高校還是少數(shù),依然在較大程度上壟斷市場,自辦后勤;后勤運行效率低的問題還沒有從根本上解決,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還沒有從繁雜的后勤事務(wù)中解脫出來;學(xué)校還承擔(dān)著辦企業(yè)的風(fēng)險,后勤依然是高校中較易引發(fā)不穩(wěn)定問題的方面;在思想觀念、體制機(jī)制、政策措施、以及人員素質(zhì)、市場環(huán)境等方面,都還存在著與后勤社會化改革不相適應(yīng)的方面,后勤社會化改革的深入推進(jìn)還面臨著一系列困難。
  3.堅持后勤社會化方向,科學(xué)創(chuàng)新后勤管理體制和運行機(jī)制
  教育部部長袁貴仁在中國高等教育學(xué)會后勤管理分會成立二十周年慶祝大會上指出:深化后勤社會化改革,要把體制機(jī)制建設(shè)貫徹始終,在管理體制和運行機(jī)制改革上下功夫,使改革進(jìn)入良性發(fā)展?fàn)顟B(tài),提高工作的規(guī)范化、制度化水平。
  目前,高校后勤存在的主要矛盾還是后勤管理體制和運行機(jī)制與社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制和高等教育發(fā)展需要之間的矛盾,在推進(jìn)改革中,要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),尋找差距、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、轉(zhuǎn)變觀念、調(diào)整思路、求真務(wù)實。通過改革,科學(xué)創(chuàng)新后勤管理體制和運行機(jī)制,逐步實行高校后勤社會化,建立"市場提供服務(wù)、學(xué)校自主選擇、政府宏觀調(diào)控、行業(yè)自律管理、職能部門監(jiān)管"的新型高校后勤保障體系。
  3.1堅持后勤社會化改革方向,并認(rèn)識到社會化進(jìn)程的長期性
  高校后勤社會化改革十幾年,帶來了后勤的快速發(fā)展。當(dāng)前后勤工作的問題,是社會化改革不全面、不深入、不配套的問題,是改革中的問題,而不是改革的方向問題。因此,應(yīng)充分認(rèn)識當(dāng)前深化高校后勤社會化改革的必要性和迫切性,繼續(xù)下大力氣不斷推進(jìn)高校后勤社會化改革,進(jìn)一步建立健全適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的新型高校后勤管理體制,取代不利于高校發(fā)展的舊的后勤管理體制。
  堅持后勤社會化改革方向的同時,也要認(rèn)識到后勤社會化進(jìn)程的長期性,隨著我國經(jīng)濟(jì)、社會的發(fā)展逐步推進(jìn)后勤管理體制機(jī)制的不斷創(chuàng)新。我國正處于且將長期處于社會主義初級階段,經(jīng)濟(jì)市場化程度在不斷提高,各方面體制在不斷建立和完善,傳統(tǒng)的后勤管理體制也將在一定時期內(nèi)繼續(xù)存在影響,這就決定了后勤管理體制機(jī)制還要不斷創(chuàng)新,逐步完善,不可能一蹴而就。
  3.2繼續(xù)改革后勤管理體制,健全市場運行機(jī)制
  高校后勤管理體制要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展,堅持育人與效益并重的原則,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,優(yōu)化資源配置,更新管理理念,創(chuàng)新發(fā)展模式,積極推進(jìn)高校后勤服務(wù)社會化。
  要引進(jìn)現(xiàn)代后勤服務(wù)方式,提高后勤市場競爭力。在市場經(jīng)濟(jì)下,服務(wù)也是一種無形的商品。要提高學(xué)校后勤參與市場的競爭能力,就必須引進(jìn)現(xiàn)代化的服務(wù)方式,切實提升后勤的現(xiàn)代化服務(wù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量,使學(xué)校后勤服務(wù)成為師生心目中優(yōu)質(zhì)的品牌。
  要充分利用價值規(guī)律的作用。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,價值規(guī)律的這種激勵作用,對高校后勤市場同樣具有較深刻的影響,學(xué)校后勤要自覺發(fā)揮和充分利用價值規(guī)律的作用。一方面加強(qiáng)成本核算,降低成本,減少浪費和損失,使各項服務(wù)價格低于社會同類服務(wù)價格;另一方面了解市場、掌握市場,主動開拓市場,不斷地遵循市場調(diào)節(jié)的紅綠燈信號,使服務(wù)在實踐中增值,從而最大限度地為師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
  要合理的進(jìn)行資源配置、利用、開發(fā)。學(xué)校后勤可以通過價格杠桿和競爭機(jī)制來實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。如學(xué)生宿舍、食堂、商業(yè)網(wǎng)點、體育場館、園林綠化、物業(yè)管理、交通運輸、醫(yī)療服務(wù)等。在保證高校教學(xué)、科研、師生員工生活日常需要的前提下,充分利用這些資源并加以合理開發(fā)整合,從而使后勤企業(yè)形成積極參與市場競爭的良性循環(huán)狀態(tài)。
  3.3兼顧社會效益與經(jīng)濟(jì)效益,分類推進(jìn)我校后勤體制機(jī)制創(chuàng)新
  3.3.1經(jīng)營型的后勤產(chǎn)業(yè)借鑒國有企業(yè)改制,推向市場,推向社會。按照“勇于創(chuàng)新、穩(wěn)妥推進(jìn)、資產(chǎn)運營、徹底剝離”的原則,積極將具備改制條件的經(jīng)營型后勤實體成熟一個改制一個,改成獨立法人企業(yè)。
  3.3.2經(jīng)營服務(wù)型的,如水電暖、物業(yè)等,加強(qiáng)管理、提高效益,積極推進(jìn)物業(yè)管理社會化改革,逐步與社會接軌。
  教學(xué)區(qū)物業(yè)管理以項目承包的方式引進(jìn)社會物業(yè)公司根據(jù)學(xué)校的要求進(jìn)行管理。教職工住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù)引進(jìn)社會物業(yè)公司,學(xué)校改暗補(bǔ)為明補(bǔ),以往用在職工住宅區(qū)保潔、保安及綠化養(yǎng)護(hù)管理上的費用按人頭直接明補(bǔ)給職工,職工再按社會提供的物業(yè)化保潔、保安以及綠化養(yǎng)護(hù)管理的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)繳費,解決在職工福利上存在的“住校內(nèi)校外不公”、“單雙職工不公”、“住大房小房不公”等不合理問題,有利于改善職工生活環(huán)境和生活質(zhì)量,切實提高教職工住宅區(qū)整體管理服務(wù)水平。學(xué)校教學(xué)區(qū)、住宅區(qū)的單位和個人均按社會收費標(biāo)準(zhǔn)、按實際計量繳納水、電、暖費,水、電、暖服務(wù)逐步與社會接軌,徹底實現(xiàn)社會化。
  3.3.3面向大學(xué)生生活服務(wù)的后勤實體,如學(xué)生公寓、食堂等,堅持公益性原則,以服務(wù)育人為前提,全面加強(qiáng)管理,提高服務(wù)水平。
  目前的國情和教育的公益性決定了在后勤社會化的進(jìn)程中,必須堅持學(xué)生住宿、飲食工作的公益性原則,使這樣的實體為大學(xué)生提供的服務(wù)既是有償?shù)?同時又帶有一定的福利性。
  學(xué)生住宿保障工作是高校后勤的一項重要職能,在公寓的管理與服務(wù)過程中,實施親情式服務(wù),人性化管理。對學(xué)生住宿收費的同時,也采取一定的免費送電等形式。
  飲食經(jīng)營實行企業(yè)化的全成本核算管理,努力提高飲食經(jīng)營效益,但不能以追求經(jīng)濟(jì)效益最大化為經(jīng)營目標(biāo)。飲食工作的公益性對飲食服務(wù)的經(jīng)營、管理提出了更高的要求,飲食服務(wù)實體在確保飲食安全的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)內(nèi)部管理,努力降低服務(wù)成本、堵塞管理漏洞,完善原材料采購的競爭機(jī)制,建立應(yīng)對物價波動的長效機(jī)制,并且積極爭得學(xué)校支持,從而穩(wěn)定學(xué)校飯菜價格、穩(wěn)定飯菜質(zhì)量,贏得學(xué)生的滿意。
  3.3.4社會型的,如校醫(yī)院、附屬小學(xué)、幼兒園等,適應(yīng)醫(yī)療社會化改革、九年義務(wù)教育的進(jìn)程,不斷推進(jìn)社會化。
  校醫(yī)院實行經(jīng)費定額包干,促進(jìn)其自我發(fā)展。校醫(yī)院干部職工要轉(zhuǎn)變觀念、強(qiáng)化服務(wù)意識,要加強(qiáng)管理、辦好街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站,引入競爭、降低藥價、贏得市場,同時還要拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高經(jīng)濟(jì)效益。
  抓好附小、幼兒園教師隊伍建設(shè),穩(wěn)定辦學(xué)規(guī)模,從而切實提高教育教學(xué)質(zhì)量,進(jìn)而穩(wěn)定大學(xué)年輕教師隊伍。
  這種綜合型的后勤管理服務(wù)模式,既能維持高校安全穩(wěn)定,又能有序地引進(jìn)社會上的市場競爭;既能充分地調(diào)動后勤職工改革的積極性,又能有力地緩沖后勤社會化改革帶來的沖擊波;既能顯著地提高后勤管理水平和服務(wù)質(zhì)量,又能明顯地降低后勤運行成本。從而在高校后勤社會化改革的漸進(jìn)過程中,穩(wěn)步地推進(jìn)高校后勤社會化。
  3.4基于后勤管理實踐,因地因校創(chuàng)新管理體制機(jī)制
  后勤管理體制機(jī)制的形成與發(fā)展是要根據(jù)國家經(jīng)濟(jì)和高等教育發(fā)展的要求而不斷進(jìn)行調(diào)整、改革和完善的,檢驗后勤管理創(chuàng)新成敗的標(biāo)準(zhǔn),是要看是否有利于學(xué)校教學(xué)、科研的后勤保障,是否有利于改善師生員工的生活,是否有利于提高學(xué)校的辦學(xué)效益和綜合實力,是否有利于后勤的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)實力的增強(qiáng),而不是追求形式上的創(chuàng)新,所以要本著實事求是的原則,基于后勤管理實踐,建立切實符合本校實際的管理體制機(jī)制。
  3.4.1管理體制機(jī)制創(chuàng)新要基于管理實踐。不加分析、不從實際情況出發(fā),生搬硬套某些管理體制創(chuàng)新的理論、做法,或機(jī)械地按上級指令辦事,最終會經(jīng)不住實踐的檢驗,由此造成的錯誤決策甚至?xí)斐蓪W(xué)校利益的重大損失。決策者應(yīng)該系統(tǒng)、超前的研究后勤管理理論,重視基層單位在改革實踐中積累的經(jīng)驗,結(jié)合自身實際合理的借鑒兄弟高校的先進(jìn)經(jīng)驗,并將創(chuàng)新方案建立在決策者與執(zhí)行者、上級部門與基層單位共識的基礎(chǔ)上,盡最大努力避免脫離實際的盲目決策。
  3.4.2管理體制機(jī)制創(chuàng)新要基于本校的實際。各個高校的實際情況不同,對后勤管理體制的要求也不同,由于高校所處的市場環(huán)境和校內(nèi)情況各不相同,實現(xiàn)途徑和進(jìn)程也不可能完全一致。高校還應(yīng)根據(jù)各自的情況制定階段性目標(biāo)。鼓勵積極進(jìn)取,同時也要反對盲目冒進(jìn)。目前,多數(shù)高校成立了后勤服務(wù)實體,并在爭取做大做強(qiáng)。這種做法實際上不是對每一所高校都適合的。對后勤正式職工多、市場環(huán)境不成熟的高校,做大做強(qiáng)后勤服務(wù)實體是必要的。但是,由于做大做強(qiáng)后勤服務(wù)實體,難度很大,需要經(jīng)過長期的努力。因此,對后勤正式職工比較少、市場環(huán)境成熟的高校,最好的選擇是不辦后勤服務(wù)實體,直接將辦后勤的職能交給社會。學(xué)校之間沒有必要比較誰的后勤實體強(qiáng)大,應(yīng)該比的是誰有能力快速穩(wěn)妥地達(dá)到改革目的,建立起最有利于學(xué)校發(fā)展的后勤保障體制。后勤服務(wù)實體的發(fā)展也應(yīng)講究策略。應(yīng)該通過與優(yōu)質(zhì)企業(yè)的合作,整合資源,借助優(yōu)質(zhì)資源實現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。
  3.4.3管理體制機(jī)制要適應(yīng)所處地區(qū)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。目前的高校后勤社會化改革是我國的經(jīng)濟(jì)體制由計劃經(jīng)濟(jì)向社會主義市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變過程中在高校后勤領(lǐng)域的具體體現(xiàn),高校的后勤管理體制自然就受到所處地區(qū)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響。當(dāng)高校所處地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、相關(guān)企業(yè)經(jīng)營管理水平較高時,社會能夠在更多方面提供高質(zhì)量、低價格的后勤服務(wù),高校后勤社會化程度會高一些,較多的后勤服務(wù)項目可以由社會相關(guān)服務(wù)企業(yè)來經(jīng)營管理;如果高校所處地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平不高,相關(guān)企業(yè)經(jīng)營管理水平不高,由社會提供高校的后勤服務(wù)成本高,也不能達(dá)到高校要求的服務(wù)保障水平,高校后勤社會化程度就相對低些。后勤管理體制要適應(yīng)所處地區(qū)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
  3.5建立健全管理制度,促進(jìn)管理體制機(jī)制創(chuàng)新
  3.5.1加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范各種工作程序。使后勤各項工作有章可依、有令則行、有禁則止。努力形成按制度辦事、靠制度管人的體制和機(jī)制,加大制度的執(zhí)行力度,做到執(zhí)章必嚴(yán)、違章必究。3.5.2加強(qiáng)財務(wù)管理,完善監(jiān)督機(jī)制。一是自覺接受紀(jì)委、監(jiān)察、審計、財務(wù)等部門的監(jiān)督,使后勤的經(jīng)濟(jì)活動在體制和機(jī)制上始終處于有關(guān)部門的參與監(jiān)督之下;二是嚴(yán)格實行工程和大宗物資采購的招標(biāo)管理;三是加強(qiáng)后勤各單位的財務(wù)監(jiān)控和財務(wù)管理,嚴(yán)格財務(wù)制度,從嚴(yán)控制非生產(chǎn)性支出,努力降低成本費用開支;四是在認(rèn)真核算各實體的管理成本和運行成本的基礎(chǔ)上,科學(xué)合理地確定相應(yīng)的定額費用,逐步推行定額管理,特別是要加強(qiáng)對各經(jīng)濟(jì)實體管理費的定額監(jiān)控;五是科學(xué)論證、合理使用發(fā)展基金,努力實現(xiàn)資金效益的最大化。
  3.5.3分類完善各實體目標(biāo)責(zé)任制和效益分配激勵機(jī)制。結(jié)合實體實際,分類管理,逐步完善各類實體經(jīng)營服務(wù)過程中社會效益、經(jīng)濟(jì)效益、積累發(fā)展等目標(biāo)責(zé)任制,明確各類實體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)要求,建立健全各類實體服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控體系,逐步建立各類實體年終效益分配的激勵機(jī)制。切實提高效益分配的透明度,努力做到公平、公正、公開。
  深化后勤社會化改革,創(chuàng)新管理體制機(jī)制,要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),正確處理改革發(fā)展和穩(wěn)定的關(guān)系,正確處理長遠(yuǎn)目標(biāo)與實現(xiàn)途徑的關(guān)系,正確處理共同任務(wù)與因地制宜的關(guān)系,正確處理管理體制改革與運行機(jī)制改革的關(guān)系,正確處理維護(hù)學(xué)生利益和后勤職工利益的關(guān)系,正確處理推進(jìn)改革與加強(qiáng)管理的關(guān)系,正確處理重點工作和其他工作的關(guān)系等,要明確改革的最終目標(biāo)是一致的,但實現(xiàn)的途徑可以不同,各地各高校應(yīng)根據(jù)自身的實際情況,選擇切實有效的辦法,努力使后勤社會化改革工作深入持續(xù)健康發(fā)展。
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