事業(yè)單位會(huì)計(jì)委派間接監(jiān)管方式探討論文
會(huì)計(jì)委派制度是西方公司治理結(jié)構(gòu)中所有者約束和監(jiān)督經(jīng)營(yíng)者行為的一種制度,在西方國(guó)家公司的內(nèi)部管理中應(yīng)用普遍,是資本所有者保護(hù)自身利益的一種有效方式。在中國(guó)的政府機(jī)關(guān)和國(guó)有企業(yè)引入這一制度是1998年的事。它是指政府機(jī)關(guān)或企業(yè)的上級(jí)主管部門對(duì)其下屬的分支機(jī)構(gòu)或公司委派會(huì)計(jì)人員,并授權(quán)委派會(huì)計(jì)人員監(jiān)督所派單位會(huì)計(jì)行為和其它經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一種制度。以下是學(xué)習(xí)啦小編今天為大家精心準(zhǔn)備的:事業(yè)單位會(huì)計(jì)委派間接監(jiān)管方式探討相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考閱讀!
事業(yè)單位會(huì)計(jì)委派間接監(jiān)管方式探討全文如下:
會(huì)計(jì)委派制是政府部門或企業(yè)產(chǎn)權(quán)所有者以所有者身份,委派會(huì)計(jì)人員代表政府或企業(yè)產(chǎn)權(quán)所有者監(jiān)督行政事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)或集體企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況的制度。會(huì)計(jì)委派制是對(duì)會(huì)計(jì)管理體制所進(jìn)行的重大改革和完善,在公共單位特別是在財(cái)政撥款的行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)委派制,能夠規(guī)范單位的財(cái)務(wù)收支活動(dòng),保證單位會(huì)計(jì)核算的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,提高單位的財(cái)務(wù)管理水平。會(huì)計(jì)委派的通行做法是設(shè)立會(huì)計(jì)核算中心或向單位委派會(huì)計(jì),而對(duì)于未納入范疇的單位則疏于管理。有鑒于此,景德鎮(zhèn)市提出會(huì)計(jì)委派間接監(jiān)管模式,并作了一些有益探索。
一、事業(yè)單位推行會(huì)計(jì)委派間接監(jiān)管的基本做法
自2004年9月以來(lái),景德鎮(zhèn)市會(huì)計(jì)委派管理中心先后對(duì)衛(wèi)生、教育、文化、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、城建等六個(gè)系統(tǒng)的60多家二級(jí)事業(yè)單位開展了會(huì)計(jì)委派間接監(jiān)管工作,取得了顯著成效。具體的監(jiān)管辦法如下:
(一)成立會(huì)計(jì)委派間接監(jiān)管小組
成立會(huì)計(jì)委派間接監(jiān)管小組,每個(gè)小組由2到3人組成,負(fù)責(zé)一個(gè)系統(tǒng)下屬事業(yè)單位的會(huì)計(jì)間接監(jiān)管工作。
(二)充分調(diào)動(dòng)主管部門加強(qiáng)下屬單位財(cái)務(wù)管理的積極性
在會(huì)計(jì)委派間接監(jiān)管工作過(guò)程中,充分發(fā)揮主管單位管理下屬單位財(cái)務(wù)的職能作用,并借鑒、利用主管單位管理下屬單位財(cái)務(wù)的一些成功經(jīng)驗(yàn)和有效做法,使會(huì)計(jì)委派間接監(jiān)管的阻力更小,針對(duì)性更強(qiáng),起到事半功倍的作用。
(三)建立了一套系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)委派間接監(jiān)管管理辦法并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行
這套管理辦法主要包括:
1、要求單位定期上報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
2、嚴(yán)格銀行賬戶管理,間接監(jiān)管單位只能開設(shè)一個(gè)基本存款戶,對(duì)其他銀行存款戶,單位必須拿出開戶的充分理由并出示財(cái)政、人行等有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件;
3、加強(qiáng)單位賬簿管理,各間接監(jiān)管單位在新賬簿啟用前必須將賬簿的設(shè)立種類、數(shù)量以書面形式向主管單位財(cái)務(wù)科、會(huì)計(jì)委派管理中心報(bào)告,由主管單位財(cái)務(wù)科、會(huì)計(jì)委派管理中心登記人冊(cè)后并蓋章確認(rèn);
4、嚴(yán)格單位收入管理,單位的所有收入都必須在一套賬簿中反映,嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬,間接監(jiān)管小組定期對(duì)單位收費(fèi)項(xiàng)目、罰沒款批文及票據(jù)進(jìn)行核查;
5、規(guī)范單位財(cái)務(wù)支出,通過(guò)重大支出事前提前告知、事中有效參與、事后追蹤問(wèn)效、定期進(jìn)行核查等方式保證單位重大開支必須合法、合理,手續(xù)完備、金額準(zhǔn)確;
6、加強(qiáng)單位工程建設(shè)審核工作,單位進(jìn)行重大工程項(xiàng)目,必須事先將工程建設(shè)合同、預(yù)算,事后將工程建設(shè)決算交給會(huì)計(jì)中心,由會(huì)計(jì)中心委派專業(yè)人員或聘請(qǐng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)工程合同、預(yù)決算進(jìn)行審核,并按審核確定的金額作為付款依據(jù);
7、幫助單位進(jìn)行制度建設(shè),幫助單位規(guī)范會(huì)計(jì)、出納、實(shí)物保管等不相容職務(wù)的崗位設(shè)置,在保證工作效率的前提下盡可能地做到各個(gè)工作崗位的互相監(jiān)督、互相牽制,并有計(jì)劃地輪崗,從制度上防止和遏止腐敗的產(chǎn)生。
為了保證有關(guān)管理制度的貫徹執(zhí)行,景德鎮(zhèn)市會(huì)計(jì)委派管理中心采取了定期檢查、勒令限期整改、發(fā)文通報(bào)、加強(qiáng)與紀(jì)檢、監(jiān)察部門工作聯(lián)系等多種手段和方式。一年多的工作實(shí)踐證明,這60多家二級(jí)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支的規(guī)范性和會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性得到明顯提升,資金使用效率也得到改善。
二、事業(yè)單位推行會(huì)計(jì)委派間接監(jiān)管的啟示
(一)有利于客觀反映單位財(cái)務(wù)收支活動(dòng),在源頭上堵塞漏洞、預(yù)防腐敗
規(guī)范被監(jiān)管單位的財(cái)務(wù)收支活動(dòng),既可以促進(jìn)單位收費(fèi)項(xiàng)目的合法性,杜絕亂收費(fèi)等現(xiàn)象的產(chǎn)生,從而維護(hù)廣大人民群眾的利益;也可以促進(jìn)單位嚴(yán)格遵守“收支兩條線”的規(guī)定,保證所有收入及時(shí)、足額入庫(kù),防止隱瞞、截留、挪作他用,甚至公款私存,私設(shè)“小金庫(kù)”等現(xiàn)象的發(fā)生。嚴(yán)格貫徹??顚S玫脑瓌t,每一項(xiàng)重大開支都必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)委派管理中心的嚴(yán)格審核,從而保證財(cái)務(wù)支出的合法、合理,從而保證提供真實(shí)可靠和正確完整的會(huì)計(jì)信息。
(二)有利于會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,提高自身素質(zhì)
會(huì)計(jì)委派間接監(jiān)管小組的介入,在很大程度上改變了以往單位會(huì)計(jì)人員“看單位領(lǐng)導(dǎo)臉色,聽單位領(lǐng)導(dǎo)吩咐”做賬的局面,有利于會(huì)計(jì)人員遵照財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)會(huì)制度辦事。通過(guò)間接監(jiān)管,一方面保證單位會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),提高單位會(huì)計(jì)人員工作積極性和工作地位;另一方面,作為間接監(jiān)管部門,會(huì)計(jì)中心可經(jīng)常對(duì)單位會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高單位會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)能力,使其盡心盡職的做好本職工作。
(三)有利于國(guó)有資產(chǎn)的保值、增值
通過(guò)間接監(jiān)管,幫助單位建立健全各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)管理制度。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)管理規(guī)定,定期、不定期地進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,保證賬實(shí)相符;促進(jìn)單位建立和完善采購(gòu)招投標(biāo)制度,推進(jìn)政府采購(gòu)制度的貫徹實(shí)施;參與單位重大工程項(xiàng)目的跟蹤管理,加強(qiáng)對(duì)大額工程支出的管理和監(jiān)督,防止貪污、浪費(fèi)等腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生,保證國(guó)有資產(chǎn)的保值、增值。
(四)能夠強(qiáng)化財(cái)政部門對(duì)預(yù)算資金的管理監(jiān)督
景德鎮(zhèn)進(jìn)行會(huì)計(jì)委派間接監(jiān)管的單位包括醫(yī)療衛(wèi)生、教育、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、城建等系統(tǒng)的60多家二級(jí)事業(yè)單位。實(shí)行會(huì)計(jì)委派改革后,財(cái)政監(jiān)督變事后檢查為事前預(yù)防,變跟蹤管理為全程監(jiān)督,預(yù)算資金的流向、流速和流量得到了及時(shí)有效的掌握,資金運(yùn)行效率和使用效益顯著提高。通過(guò)間接監(jiān)管,可提高單位預(yù)決算編制的科學(xué)性、合理性,以真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)編制預(yù)算和決算報(bào)表,保證財(cái)政分配的合理性,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)政的調(diào)控職能,并為財(cái)政職能部門決策提供依據(jù)。
(五)能夠提高對(duì)事業(yè)單位的監(jiān)管效率
由于間接監(jiān)管制避免了對(duì)單位經(jīng)營(yíng)管理的直接參與,減少了其直接性的干預(yù),從而使單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其權(quán)利沒有受到干預(yù),因此,間接監(jiān)管方式更容易被單位所接受且得到有力的配合。
三、完善會(huì)計(jì)委派間接監(jiān)管方式的建議
(一)加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算管理間接監(jiān)管人員應(yīng)努力提高單位對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),在單位推行全面預(yù)算管理,積極參與單位本年度年終決算和下年度預(yù)算的編制,提高單位預(yù)決算的真實(shí)性、可比性,同時(shí),在一些基礎(chǔ)較好的地方試行月度用款計(jì)劃的編制,從而促進(jìn)單位管理水平的提高,為全面推行部門預(yù)算和國(guó)庫(kù)集中收付改革打下扎實(shí)基礎(chǔ)。
(二)完善財(cái)務(wù)巡查制度
建立財(cái)務(wù)巡查制度,明確巡查工作的內(nèi)容和權(quán)責(zé),由專門人員對(duì)被監(jiān)督單位和項(xiàng)目進(jìn)行定期和不定期巡查,指導(dǎo)被監(jiān)管單位的會(huì)計(jì)工作,對(duì)檢查的情況和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)向中心匯報(bào)。會(huì)計(jì)管理中心應(yīng)定期檢查相關(guān)制度的執(zhí)行情況,確保制度有效運(yùn)行、落到實(shí)處。在實(shí)踐和檢查過(guò)程中,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,要不斷調(diào)整和完善各項(xiàng)制度,制定新的管理辦法和措施。通過(guò)定期檢查監(jiān)督制度的貫徹執(zhí)行情況,促使會(huì)計(jì)人員自覺加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)工作水平,遵紀(jì)守法,正確履行自己的職責(zé)。同時(shí),建立重大事項(xiàng)報(bào)告制度,使會(huì)計(jì)管理中心及時(shí)掌握監(jiān)管單位的經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài),有效地制約監(jiān)管單位資金使用。
(三)強(qiáng)化教育培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
第一,會(huì)計(jì)人員上崗之前都要經(jīng)過(guò)相關(guān)知識(shí)和技能的專門培訓(xùn),并經(jīng)過(guò)考試或考核合格后方可上崗。第二,對(duì)已在崗的會(huì)計(jì)人員也要根據(jù)情況進(jìn)行定期或不定期的培訓(xùn)。第三,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)人員規(guī)定服務(wù)時(shí)間,這是保障會(huì)計(jì)人員能夠行使監(jiān)督與管理職能的關(guān)鍵。第四,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)。
(四)建立財(cái)務(wù)信息報(bào)送、反饋和公開制度
被納人間接監(jiān)管的單位應(yīng)按要求定期向會(huì)計(jì)委派管理中心報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,以便會(huì)計(jì)中心及時(shí)了解單位的財(cái)務(wù)狀況和會(huì)計(jì)信息,進(jìn)行有針對(duì)性地巡查,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)被監(jiān)管單位的財(cái)務(wù)問(wèn)題。會(huì)計(jì)中心和被監(jiān)管單位之間建立起完備的議事反饋制度。即:重大事項(xiàng)一事一反饋,日常事項(xiàng)一月一反饋,做小結(jié)一季一反饋,年度報(bào)告一年一反饋,議事反饋制度必須定時(shí)、集中。采用信息公開或公示,加強(qiáng)社會(huì)輿論的監(jiān)督,對(duì)公開或公示的內(nèi)容、層次、范圍遵循先易后難、循序漸進(jìn)的原則,經(jīng)試點(diǎn)后可逐步、穩(wěn)妥的進(jìn)行推廣。
(五)參與對(duì)單位財(cái)務(wù)人員的考核工作
對(duì)會(huì)計(jì)人員的考核實(shí)行雙重考核的原則,以財(cái)政部門、會(huì)計(jì)中心考核為主,被監(jiān)管單位考核為輔,對(duì)其任職期間的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合評(píng)定以確定其考核等級(jí)。對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行嚴(yán)格工作業(yè)績(jī)考核,將會(huì)計(jì)人員是否履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé),以及服務(wù)單位一定時(shí)期的實(shí)際業(yè)績(jī)兩方面納入考核范圍,使會(huì)計(jì)人員既能夠履行監(jiān)督職責(zé),又關(guān)心單位的經(jīng)營(yíng)管理。
(六)逐步實(shí)施會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管
利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,是會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分,也是會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容。進(jìn)行電算化監(jiān)管必須嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境的管理與控制,嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度,并引進(jìn)成熟、穩(wěn)定的審計(jì)軟件。
同時(shí),在有條件的單位,還可實(shí)現(xiàn)單位與會(huì)計(jì)委派管理中心的聯(lián)網(wǎng),保證會(huì)計(jì)中心隨時(shí)對(duì)單位的收支規(guī)模、賬務(wù)處理進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督。
(七)積極與其他監(jiān)督部門合作,實(shí)現(xiàn)協(xié)同監(jiān)管
我國(guó)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門眾多,財(cái)政監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、稅務(wù)監(jiān)督、社會(huì)審計(jì)監(jiān)督共同構(gòu)成了一個(gè)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督體系。但從實(shí)際情況來(lái)看,各監(jiān)督主體之間職責(zé)分工還不甚明確,經(jīng)常出現(xiàn)多頭檢查、重復(fù)檢查或監(jiān)督真空的現(xiàn)象,而且檢查結(jié)論不能互相利用,造成不必要的人力、財(cái)力、時(shí)間的浪費(fèi),沒有形成檢查合力,使得監(jiān)督成本提高,經(jīng)濟(jì)監(jiān)督取得的總體效果不佳。因此,會(huì)計(jì)委派間接監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)該與各監(jiān)督主體形成分工明確、重點(diǎn)不同、互相促進(jìn)的工作格局。