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論企業(yè)內部控制制度的框架設計

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所謂內部控制(InternalControl),是在內部牽制的基礎上,由企業(yè)管理人員在經營管理實踐中創(chuàng)造、并經審計人員理論總結而逐步完善的自我監(jiān)督和自行調整體系,它是企業(yè)為管理當局的需要,保證經營目標的實現(xiàn)而建立的一種相互聯(lián)系、相互制約的控制制度和體系。1992年美國國會的“反對虛假財務報告委員會”(NCFR)下屬的美國會計學會(AAA)、美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)、內部審計師協(xié)會(IIA)、財務經理協(xié)會(FEI)和管理會計協(xié)會(IMA)等參與的“發(fā)起組織委員會 ”(COSO)發(fā)布報告,提出了內部控制結構概念并將其分為控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)測等五項要素。目前COSO委員會提出的內部控制結構理論已在世界范圍內得到廣泛認可,被認為是權威的專業(yè)機構對于內部控制整體框架的最新解釋,可以作為構建我國企業(yè)內部控制體系理論依據(jù)。

  一、建立我國企業(yè)內部控制制度原則

  1 適用性原則

  每一個企業(yè)制定何種內部控制制度以及各項內部控制制度包含哪些內容,主要取決于企業(yè)生產經營、業(yè)務管理的特點和要求,包括組織機構的設計和企業(yè)內部采取的相互協(xié)調的方針、措施等。

  2 程式定位原則

  企業(yè)應按照經濟業(yè)務的性質和功能將其經營管理活動劃分為若干個具體工作崗位,并根據(jù)崗位性質相應地賦予工作任務和職責權限,規(guī)定操作規(guī)程和處理手續(xù),明確紀律規(guī)則和檢查標準,做到職、責、權、利相結合。崗位規(guī)則程式化,有利于做到事事有人管、人人有專職、辦事有標準、工作有檢查,從而增強每個員工的責任感。

  3 有效性原則

  企業(yè)在執(zhí)行內部控制制度時,應定期檢查其執(zhí)行情況,對出現(xiàn)的違法違規(guī)現(xiàn)象按規(guī)定進行相應的懲處,并及時將內部控制制度執(zhí)行結果與企業(yè)原定的經營戰(zhàn)略方針比較,出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)應時修正并完善。

  4 健全性原則

  企業(yè)內部控制系統(tǒng)必須包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)測等五項要素,并覆蓋各項業(yè)務和部門。要求各子系統(tǒng)的控制目標,必須對應整體控制系統(tǒng)的總目標。

  二、我國企業(yè)內部控制制度框架設計

  1 營造良好的企業(yè)控制環(huán)境

  企業(yè)控制環(huán)境包括公司董事會、企業(yè)管理者的素質及管理哲學、公司文化、組織結構與權責分派體系、信息系統(tǒng)、人力資源政策及實務等??刂骗h(huán)境直接影響到企業(yè)內部控制的貫徹和執(zhí)行,以及企業(yè)經營目標及整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。完善企業(yè)的控制環(huán)境,最主要的就是建立良好的公司治理結構。為此,首先,企業(yè)不但要從形式上建立健全董事會、監(jiān)事會、總經理班子,而且要切實發(fā)揮以董事會為主體和核心的內部控制機制。加強董事會博弈規(guī)則的建設,發(fā)揮董事會的作用和潛能,使股東及其他相關利益集團的利益真正受到保護。其次,要形成一個比較成熟、具有長遠控制、約束、監(jiān)督與激勵經理人員的機制。第三,要加強管理階層的管理哲學、管理風格、操守及價值觀等軟控制環(huán)境的培養(yǎng)與建設,塑造長期、全面、健康的公司文化氛圍,使其成員能自覺地把辦事準則和職業(yè)道德放在首位。第四,要強化公司組織結構建設,界定關鍵區(qū)域的權責分配,建立良好的信息溝通渠道,使公司具有清晰的職位層次順序、流暢的意見溝通渠道、有效的協(xié)調與合作體系,為公司內部控制提供良好的環(huán)境條件。

2 構建風險管理機制

  國外對風險分析早已非常重視。戰(zhàn)略管理中常用的“SWOT”(strength,weakness,opportunitiesandthreats)分析法,就是風險分析的一種,企業(yè)必須對內分析自身的優(yōu)勢與劣勢、長處與短處,對外分析外界的機會和威脅,考慮自己的生存和機遇。風險分析不僅要貫徹在公司戰(zhàn)略目標的制訂過程中,而且也貫穿在公司日常的內部控制過程中。構筑靈敏的信息系統(tǒng)與監(jiān)控系統(tǒng),對不利事件及主要風險因素進行識別、分類、評估和控制,當內部因素及外部因素發(fā)生變化時,能及時調整和應變。管理層應向董事會保證采用風險評估程序,執(zhí)行必要的風險評估,董事會要通過審計委員會等對管理層的報告進行審核,公司的風險管理必須貫穿并滲透于公司控制的全過程。

  3 設立良性的控制活動

  控制活動是確保管理層的指令得以實現(xiàn)的政策和程序??刂苹顒映霈F(xiàn)在整個企業(yè)內的各個階層與各種職能部門,涉及的控制對象包括人、財、物等各個方面及供、產、銷等各個環(huán)節(jié),而控制措施是針對各關鍵控制點而制定的,因此,企業(yè)在制定控制活動時關鍵就是要抓住關鍵控制點。企業(yè)一般根據(jù)其經營活動的五大循環(huán)即采購循環(huán)、銷售循環(huán)、付款循環(huán)、收款循環(huán)和理財循環(huán)等分別設計其控制活動。例如,企業(yè)的采購循環(huán)就應注意請購單、訂購單、采購單等的授權與審批,要注意對采購的單價、質量、數(shù)量的審核等。

  4 建立廣泛的信息與交流

  信息與交流,就是向企業(yè)內各級主管部門(人員)、其他相關人員,以及企業(yè)外的有關部門(人員)及時提供信息,通過信息交流,使企業(yè)內部的員工能夠清楚地了解企業(yè)的內部控制制度,知道其所承擔的責任,并及時取得和交換他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經營過程中所需的信息。在信息方面,要注意內部信息和外部信息的搜集和整理;在交流方面也要注意內部和外部信息的交流渠道和方式;在信息技術的發(fā)展中注意控制信息系統(tǒng)。

  5 完善內部控制評價體系,發(fā)揮內部審計的作用

  企業(yè)不定期或定期地對自己的內部控制系統(tǒng)進行有效性及實施效率效果的評估,以期能更好地達成內部控制的目標??刂谱晕以u估可由管理部門和職員共同進行,用結構化的方法開展評估活動,密切關注業(yè)務的過程和控制的成效,了解缺陷的位置以及可能引致的后果,然后自我采取行動改進。

  內部審計是一個組織內部對各種經營活動與控制系統(tǒng)的獨立評價,以確定既定政策是否貫徹,建立的標準是否已落實,資源的利用是否合理有效,以及公司的經營目標是否已達到。首先,要從地位上保證內部審計的充分獨立性,以便更好地對內部控制進行評價。設立審計委員會,增強內部審計的權威性和獨立性。審計委員會隸屬于董事會,受董事會的直接領導,與公司經理層相對獨立,涉及到經理層的審計事項直接匯報給董事會,使董事會對內部審計所反映的問題和提出的建議能及時采取措施,真正發(fā)揮其在內部控制構建中的核心作用。其次,拓寬內部審計領域,在做好財務審計工作的同時,廣泛開展離任審計、管理審計和效益審計。

  參考文獻

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  [2]陳鈴.關于我國內部控制規(guī)范建設的思考[J].會計研究,2001(8)。

  [3]李明輝.略談內部控制的幾個觀念誤區(qū)[J].財務與會計,2002(3)。

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