摘　要：近些年來，隨著電子商務行業(yè)的迅猛發(fā)展，對行政事業(yè)單位的財務治理產生了重大影響，使得會計管理環(huán)境、會計信息、會計理論發(fā)生了變化。傳統(tǒng)會計體系已不能適應新經濟形勢下的會計體系，會計電算化能有效地提高行政事業(yè)單位的財務管理水平，有必要加強和改進會計管理系統(tǒng)，以適應時代的要求。因此本文擬從會計電算化對會計管理程序、會計管理環(huán)境及對行政事業(yè)單位會計發(fā)展趨勢的影響三個方面作簡略淺談。
關鍵詞：會計電算化　會計發(fā)展　影響
隨著市場競爭日趨激烈，新技術、新工藝不斷涌現(xiàn)，會計法也不斷創(chuàng)新，大大促進了會計學科的發(fā)展并豐富了其內容。利用以計算機技術為中心的信息管理手段已成為行政事業(yè)單位會計的一種必然發(fā)展趨勢。實踐證明，行政事業(yè)單位會計工作以電子計算機為手段，大大加快了信息反饋速度，增強了業(yè)務處理能力，對于及時、準確地進行決策和核算，有效地實施預算控制，全面地考核、分析資金的運用，都有重要意義。
一、會計電算化對會計管理程序的影響
1、授權和領導認可。計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展必須經過有關領導的認可和授權，這關系到系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展、更新等項目的成敗。計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)項目一般投資金額都比較大，對企事業(yè)整體管理目標的影響也比較大，往往需要對原有的管理體制進行較大的改革，是牽一發(fā)而動全身的重大舉措，因此必須得到授權和領導認可。計算機會計系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對原有計算機會計系統(tǒng)進行重大改進，同樣對會對各單位管理體制造成較大的影響，同時對現(xiàn)有計算機會計系統(tǒng)的任何改動都可能危及整個系統(tǒng)的安全可靠，因此也必須得到授權和領導認可，而且領導的授權和認可也有利于保證系統(tǒng)開發(fā)和發(fā)展的物資和資金的需要。
2、人員培訓。計算機會計系統(tǒng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關人員進行培訓，提高這些人員對系統(tǒng)的認識和理解，以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應要求軟件制作公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統(tǒng)運行前對有關人員進行的培訓，不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓，還應包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運行后新的內部控制制度、計算機會計系統(tǒng)運行后的新的憑證流轉程序、計算機會計系統(tǒng)提供的高質量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。
二、會計電算化對行政事業(yè)單位會計管理環(huán)境的影響
1、電算化會計系統(tǒng)較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛。各單位使用計算機處理會計和財務數(shù)據后，行政事業(yè)單位會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業(yè)人員組成，轉變?yōu)橛韶攧铡媽I(yè)人員和計算機數(shù)據處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅能利用計算機完成基本的會計業(yè)務，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業(yè)務活動，如銷售預測、人力資源規(guī)劃等。隨著遠程通訊技術的發(fā)展，會計信息的網上實時處理成為可能，業(yè)務事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據處理工作，原先應由會計人員處理的有關業(yè)務事項，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務人員在終端機上一次完成；原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業(yè)務事項，現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此，要保證企事業(yè)財產物資的安全完整、保證會計系統(tǒng)對企事業(yè)經濟活動反映的正確和可靠、達到企事業(yè)管理的目標，單位內部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛、更加復雜。
2、電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式。
在電算化會計系統(tǒng)中，會計和財務的業(yè)務處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化，各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發(fā)生了很大的變化。原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了，有些甚至消失了。由于電子商務、網上交易、無紙化交易等的推行，每一項交易發(fā)生時，有關該項交易的有關信息由業(yè)務人員直接輸入計算機，并由計算機自動記錄，原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據被部分地取消了，原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了。原來書面形式的各類會計憑證轉變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質上，因此，電算化會計系統(tǒng)的內部控制與手工會計系統(tǒng)的內部控制制度有著很大的不同，控制的重點由對人的控制為主轉變?yōu)閷θ?、機控制為主，控制的程序也應當與計算機處理程序相一致。
3、電算化系統(tǒng)自動化處理的充分體現(xiàn)。根據用戶定義，由系統(tǒng)自動生成轉賬憑證的方法稱為"自動轉帳”，它已經成為電算化會計系統(tǒng)非常成熟的方法之一。自動轉賬有兩種情形，一種是直接從賬項數(shù)據中取數(shù)生成記賬憑證，如結轉期間損益；另一種是要通過函數(shù)進行較為復雜的運算才能得到憑證上所需的數(shù)值，如計算并分配應付福利費。自動轉賬又分為兩個層次：一個層次是在總賬系統(tǒng)（或稱賬務處理系統(tǒng)）中定義并使用的自動轉賬；另一個層次是在各個子系統(tǒng)中定義和使用自動轉賬，如工資系統(tǒng)中的工資費用分配、固定資產系統(tǒng)的折舊費用分配等。“自動轉賬”一旦完成定義，即可在不同會計期間重復使用，大大提高了系統(tǒng)的效率。