醫(yī)院會計電算化論文(2)
醫(yī)院會計電算化論文篇2
試析醫(yī)院會計電算化現(xiàn)狀與發(fā)展建議
【摘 要】 近年來，隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，推動了各行各業(yè)的發(fā)展速度。自上世紀70年會計電算化被提出后，其以自身諸多的優(yōu)點被廣泛應用于個企事業(yè)單位。就醫(yī)院而言，會計電算化不僅是我國經(jīng)濟發(fā)展的必然結(jié)果，同時也是醫(yī)院發(fā)展的必然選擇。然而，醫(yī)院在應用會計電算化的過程中，卻存在一些問題，為了使會計電算化發(fā)揮出應有的作用，必須對這些問題加以解決。基于此點，本文就醫(yī)院會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展建議進行淺談。
【關鍵詞】 醫(yī)院 財務管理 會計電算化
1. 當前我國醫(yī)院會計電算化的現(xiàn)狀分析
就我國的會計電算化而言，其興起與上世紀70年代，并在80年代初期在醫(yī)院當中推廣使用，截止到目前，會計電算化的應用已從原本的工資表打印，發(fā)展到包括工資核算、財務分析以及報表編制等業(yè)務內(nèi)容，醫(yī)院的整個會計核算體系也不斷完善。近些年來，隨著計算機網(wǎng)絡技術、軟件技術的快速發(fā)展，在一定程度上推動了醫(yī)院會計電算化的發(fā)展，與此同時也對其產(chǎn)生了一定的影響，具體體現(xiàn)在以下幾個方面上：
1.1會計電算化對會計理論的影響
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展和廣泛應用，從而使醫(yī)院與信息使用者的雙向交流變?yōu)榭赡堋ａt(yī)院可按照信息需求者的實際需要，為其提供不同決策模式的財務報告。在醫(yī)院會計電算化的背景下，借助計算機網(wǎng)絡強大的計算和傳輸功能，使醫(yī)院財務管理由原本的靜態(tài)管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)管理，這樣極大程度地方便了內(nèi)外部會計信息的使用者對醫(yī)院財務信息的查詢，不再需要等到會計期末，只需要用鼠標點擊便可以及時準確地獲得實時的財務及非財務信息。由此可見，在現(xiàn)如今的網(wǎng)絡信息下，會計信息傳遞的實時性進一步消除了醫(yī)院會計信息的時間斷點，這為醫(yī)院會計的有效利用帶來了極大的便利。
1.2對會計信息的影響
醫(yī)院在應用會計電算化實施會計管理的過程中，會計信息的披露較之原來更加充分和具體，提供的會計信息也更加及時，獲取也更為方便。會計電算化的應用使醫(yī)院會計信息能夠采用網(wǎng)上報告的形式，這不僅進一步擴大了會計報表的信息容量，而且通過醫(yī)院與會計信息使用者的雙向?qū)崟r交流，更適用于決策模型的建立。此外，為充分全面地反映醫(yī)院的實際經(jīng)營狀況，網(wǎng)上財務報告還對醫(yī)院的具體現(xiàn)金流量變化、財務狀況變化以及發(fā)展趨勢等等予以充分揭示。
1.3對會計從業(yè)人員的影響
在醫(yī)院會計電算化的背景下，會計從業(yè)人員不但是數(shù)據(jù)信息的提供者和加工者，而且還是對外來信息直接分析的參與者和決策者。可以說醫(yī)院會計電算化管理的建設是會計自身的以此改革，這在一定程度上給會計人員提出了全新的挑戰(zhàn)，其要求會計從業(yè)人員必須熟練計算機操作，并且能夠?qū)碜杂诰W(wǎng)絡上的信息進行篩選，以此來確保信息的真實性和可靠性。
2. 醫(yī)院實施會計電算化過程中面臨的主要問題
雖然會計電算化的應用給醫(yī)院的財務管理帶來了極大的方便，但是在實際應用過程中，仍舊存在一些問題，具體體現(xiàn)在以下幾個方面上：
2.1醫(yī)院對會計電算化缺乏應有的重視
在一些各別地區(qū)的醫(yī)院，由于醫(yī)院領導過于重視硬件方面的投資，而忽視了對軟件方面的投入，有些醫(yī)院甚至使用盜版的財務軟件。同時很多會計人員都認為會計電算化只不過是一種形式，以上種種給會計電算化的實施帶來一些負面影響。從某種角度上講，醫(yī)院實施會計電算化不僅能夠使會計人員從繁重的工作中解放出來，進而用這些時間和精力去完成資金管理、分析和評價中，而且還可以進一步深化會計職能，這對于醫(yī)院會計工作的開展，有百利而無一害。為此，必須不斷提高醫(yī)院領導和會計從業(yè)人員對會計電算化的重視程度。
2.2財務軟件中并未體現(xiàn)內(nèi)控機制
目前，醫(yī)院會計電算化使用的財務軟件雖然也具備權限限制功能，但卻可同時設置多個不同的操作員，通過用戶名的轉(zhuǎn)換便可進行不同的會計操作，這樣就使得權限管理的設置基本發(fā)揮不出任何作用，完全是形同虛設。此外，由于各個功能模塊間缺乏應有的牽制，即便總賬與明細賬不符，財務報表依舊能夠出具，這樣不僅導致了財務信息錯弊的情況發(fā)生，而且還在一定程度上違反了財經(jīng)法的有關的規(guī)定，從而給醫(yī)院財務管理埋下了一些隱患，財務風險也由此增大。
2.3財務數(shù)據(jù)信息的安全性較低
由于會計電算化的實施是需要借助計算機網(wǎng)絡來展開的，這就無法避免地會受到病毒和惡意攻擊的威脅。威脅醫(yī)院財務信息數(shù)據(jù)安全性的主要因素如下：其一，操作風險。具體體現(xiàn)在各種相應的措施制定不全或是缺乏行之有效地監(jiān)督管理，導致了玩忽職守的情況時有發(fā)生;其二，計算機網(wǎng)絡維護過程中的風險。這主要表現(xiàn)在以下方面上，如防毒意識和措施缺乏、對于利用計算機網(wǎng)絡進行犯罪的情況所知甚少，必要的控制措施也嚴重缺乏等等;其三，會計信息檔案形成和保管中存在的風險。如，缺乏應有的備份措施、對已備份的數(shù)據(jù)信息缺乏應有的定期檢查等等。
2.4會計電算化的專業(yè)人員缺乏
目前，在我國大部分醫(yī)院中，既懂會計又熟悉會計電算化操作的人員相對較少，這樣難免會影響會計電算化的順利開展。同時由于醫(yī)院對會計人員的培訓工作不夠重視，并且培訓內(nèi)容也相對比較滯后，從而使得雖然在培訓，帶學習到的知識卻沒有用處。此外，醫(yī)院對于會計人員的后續(xù)教育也缺乏會計電算化的內(nèi)容，這在一定程度上制約了醫(yī)院會計電算化的發(fā)展。
3. 醫(yī)院會計電算化的發(fā)展建議
想要進一步促進醫(yī)院會計電算化的發(fā)展，建議從以下幾個方面著手：其一，建立會計分析預測系統(tǒng)。為了適應今后的工作需要，應當加大會計分析預測程序的研究力度，并且應使其適用于各種類型和多種層次需要的會計軟件。這樣才能按照醫(yī)院的實際狀況，建立屬于自己的數(shù)據(jù)模型，對效益進行預測;其二，建立會計決策支持系統(tǒng)。由于會計信息系統(tǒng)只能夠完成基本的日常核算以及出具財務報告等工作，這對于醫(yī)院財務而言顯然是不足的。這樣不僅計算機網(wǎng)絡的真正效率沒有得到充分發(fā)揮，同時會計電算化也沒能為醫(yī)院財務管理作出應有的貢獻。為此，必須建立會計決策支持系統(tǒng)，該系統(tǒng)是當前比較尖端的系統(tǒng)之一，其實質(zhì)上是管理會計模式的擴充，這是醫(yī)院會計電算化在今后一段時期內(nèi)發(fā)展的主要方向之一;其三，建立會計專家系統(tǒng)。其實質(zhì)上是會計決策系統(tǒng)的延伸，它屬于智能支持系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠?qū)嬵I域中專家們的知識提煉出來，形成一個數(shù)據(jù)庫，借此來解決會計電算化使用過程中遇到的各種問題。但是該系統(tǒng)的建立是一個比較復雜的工程，醫(yī)院應當加大這方面的投入力度。
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