有關(guān)會計電算化方面的??普撐?/h1>
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有關(guān)會計電算化方面的??普撐?/p>
會計電算化的不斷普及,不僅實現(xiàn)了會計核算工作的現(xiàn)代化、標準化與規(guī)?;餐苿恿藭嫻ぷ鞯母母锖桶l(fā)展,更促進了企業(yè)管理信息化。下文是學習啦小編為大家搜集整理的有關(guān)會計電算化方面的??普撐牡膬?nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
有關(guān)會計電算化方面的??普撐钠?
試談會計電算化在企業(yè)應用中存在的問題與對策
一、會計電算化的現(xiàn)狀
我國會計電算化事業(yè)起步比較晚,從20世紀70年代末開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會計發(fā)展階段。在這些年的發(fā)展過程中,已取得了很大的進步。它不僅大大減輕了財會人員的勞動強度,也為會計工作節(jié)省了大量的人力、物力和財力,從而提高了會計工作效率,使會計工作能更好地滿足企業(yè)管理的需求。但是,由于財務工作自身的特點,一些企業(yè)的管理基礎(chǔ)還相對薄弱,財務人員業(yè)務水平還不是很高,這就對會計電算化工作提出了更高的要求,更快、更好地發(fā)展會計電算化事業(yè)勢在必行。
二、會計電算化在企業(yè)應用中存在的問題
1.對會計電算化認識還不到位。
目前,人們對會計電算化的認識還不是很到位。多數(shù)企業(yè)都是用電算化來代替手工進行核算的,目的主要是為了提高會計工作效率,減輕工作人員勞動強度,還沒有真正認識到建立完整的電算化信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,因此,使現(xiàn)有的會計信息不能及時、有效地為企業(yè)管理服務。同時,在軟、硬件的投入等方面支持力度也不夠,更談不上建立企業(yè)自己的網(wǎng)站了,從長遠考慮,這種認識并不利于會計電算化的發(fā)展。
2.會計軟件方面存在不足。
多數(shù)企業(yè)主要是以使用商品化財務軟件為主,這就導致了由于財務軟件之間的不一致而出現(xiàn)的不足。比如:在同一企業(yè)內(nèi)部,由于未從企業(yè)的整體角度出發(fā),各下屬企業(yè)使用的財務軟件品種繁多,各種軟件的使用方法也不一致,導致了在報表的匯總及數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫娴牟槐?。另外,從管理的角度點來考慮,財務部屬于企業(yè)的管理部門,管理非常重要,可目前許多財務軟件還是側(cè)重于核算方面,在管理方面考慮仍然不足。因此,財務軟件光有先進的技術(shù)不能與企業(yè)的管理相結(jié)合,也是不能給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟利益的。由此可見,軟件行業(yè)需要從客觀角度出發(fā),與企業(yè)管理相結(jié)合,才能得到更快的發(fā)展。
3.人員綜合素質(zhì)不高。
許多企業(yè)財會人員在操作計算機方面技術(shù)并不是很好,會直接影響到會計軟件的操作。比如:對財務軟件的操作方法掌握不夠熟練,對軟件運行過程中出現(xiàn)的不足不能及時糾正,以至于會計工作不能正常進行。雖然有不少企業(yè)積極組織人員培訓,或者讓企業(yè)的人員外出學習,但還是由于企業(yè)各方面條件的限制,導致了這方面人才的綜合素質(zhì)仍然不太高。
4.會計信息存在安全風險。
現(xiàn)在使用商品化會計軟件的企業(yè)相對較多,軟件的水平也是五花八門,核算與管理功能也不盡相同,因此,就造成了對會計數(shù)據(jù)在安全方面的影響。目前,市面上的出現(xiàn)了許多形形色色的盜版會計軟件,根本沒辦法保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)的穩(wěn)定。另外,會計信息是以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁介質(zhì)上的,如果沒有有效的防范措施很容易通過后臺數(shù)據(jù)庫直接讀寫文件,甚至對文件中的數(shù)據(jù)可以進行直接操作,導致會計數(shù)據(jù)失真。其次,由于許多企業(yè)財務部電腦沒有做到人手一臺,也會存在數(shù)據(jù)的不真實性。最后,大多企業(yè)為日常辦公需要接入外網(wǎng),可是沒有安裝正規(guī)的殺毒軟件,是很容易被病毒感染的,也會造成會計數(shù)據(jù)的丟失。
三、解決問題的對策
1.提高對會計電算化的認識。
只有使人們認識到電算化對企業(yè)管理的重要性,才能更好地普及會計電算化,推動電算化事業(yè)的發(fā)展。首先要從轉(zhuǎn)變觀念開始,企業(yè)領(lǐng)導在實施會計電算化的過程中必須積極做好宣傳,讓工作人員從思想上正確認識會計電算化的意義及作用,要提高員工對會計電算化的重視程度,使企業(yè)員工真正認識并能接受電算化,這樣才能更有效地實施會計電算化。
2.會計電算化軟件改革刻不容緩。
如果有條件的話,企業(yè)應該根據(jù)自身的特點,設(shè)計和研發(fā)適合本企業(yè)的會計軟件,這樣企業(yè)使用起來會更得心應手。如果企業(yè)沒有自行開發(fā)軟件的條件,再選擇購買會計軟件,購買時應當選擇有關(guān)部門測評好的會計軟件,以便能夠保證會計核算工作的合法性和準確性。還應當選擇有強大技術(shù)支持的軟件商,以便能夠?qū)嬡浖M行定期維護和正規(guī)的售后服務,比如:軟件的更新,定期為企業(yè)的員工做培訓等等方面,以保證企業(yè)會計電算化工作的正常運行。
3.加強對電算化人員的培訓。
要順利地實現(xiàn)會計電算化,人是主要因素。目前,許多企業(yè)會計人員的計算機專業(yè)知識還很欠缺,不能很好地用計算機來處理各種會計業(yè)務。比如:對財務軟件的操作不夠熟練;對軟件運用過程中出現(xiàn)的問題不能及時糾正,軟件升級以后出現(xiàn)的新不足,接受能力不是很強等等。因此,培養(yǎng)一批既懂計算機知識,又懂會計理論和實務的專門應用型人才,是會計電算化事業(yè)發(fā)展的根本保證。各企業(yè)要積極組織財會人員加強學習,到軟件公司接受培訓。
4.加強信息安全管理。
要做好信息安全管理,首先要選擇正規(guī)的會計軟件,才能確保會計數(shù)據(jù)的安全。其次,要全面控制好操作人員的權(quán)限,要設(shè)置操作員權(quán)限范圍和口令,并在重要部門設(shè)置監(jiān)控等高科技手段。還要實行人手一臺電腦,并且要購買好的殺毒軟件,能及時更新,還要對數(shù)據(jù)做好備份,以防止丟失。
中國企業(yè)只有全面實行會計電算化,才能更快地提高工作效率,更好地實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。筆者相信,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人們會認識并接受會計電算化,電算化事業(yè)也將得到普及和推廣。
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