會計電算化應用論文相關范文
當今電子計算機已經在社會各個方面都有了非常廣泛的應用，同時相比于手工會計而言，會計電算化有著更多的優(yōu)點，也逐漸開始得到普及，進而運用到會計行業(yè)中的多個環(huán)節(jié)。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于會計電算化應用論文相關范文的內容，歡迎大家閱讀參考!
會計電算化應用論文相關范文篇1
淺談會計電算化的應用
摘要：隨著經濟的發(fā)展，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。本文立足會計電算化的現狀，在分析會計電算化面臨的諸多問題后，有針對性地提出解決問題的對策。
關鍵詞：會計;電算化;對策
1 我國會計電算化的現狀
目前，我國會計電算化的形勢和基礎比較好，基本完成手工會計記賬向電腦會計記賬的轉變。隨著新的會計電算化軟件的應用，會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變，形成以會計軟件為核心，集管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統。人員素質逐漸提高，操作水平日益熟練，系統的安全性與保密性加強，顯示會計電算化已向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學的方向發(fā)展。由于會計電算化是一項系統工程，因此在發(fā)展的過程中還有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將阻礙我國會計電算化進一步的發(fā)展。
2 會計電算化存在的問題
2.1 對會計電算化的認識力度不夠 。
首先，是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他功能不加以使用;其次，由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度;最后，由于一些財務負責人對電算化知識不掌握，因而對會計電算化數據可靠性發(fā)生質疑，影響了會計電算化的普及和推廣。
2.2 會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展?，F行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會計電算化后，從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統設計、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法都發(fā)生了變化，因此必須根據會計電算化的特點，對財務會計制度做出相應的修改。由于會計電算化的運用是近幾年才開始的，大多數單位把主要精力放在軟件使用上，財務會計制度的滯后影響了會計電算化的發(fā)展。
2.3 會計信息系統的安全性、保密性、可靠性較差。目前軟件廠家真正研究數據保密問題、數據可靠問題的比較少，一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數會計電算化軟件的數據安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體的記錄，出現問題不便于追究責任。此外，軟件的容錯能力也較差，用戶在使用軟件時心理壓力較大，擔心由于自己無意的誤操作而發(fā)生問題。而且，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。
2.4 缺乏會計電算化所需要的專業(yè)人才。由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。一方面，許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反;另一方面，計算機技術發(fā)展很快，軟件操作系統也有質的變化，而現在的教材所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差。
2.5 會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。隨著世界經濟日趨全球化，對外貿易不斷增加，國際間的交流合作不斷增強，而我國財務軟件還不具備多國語言、多種貨幣處理能力，而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。還有更深層次的會計文化問題， 使得我國會計軟件不能夠滿足現代跨國企業(yè)經營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要。
3 會計電算化的對策
3.1 逐步完善會計電算化的相關法規(guī)政策。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，應針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規(guī)作進一步的補充和完善，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時，對實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規(guī)章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。
3.2 改善和提高會計軟件功能。現行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊內容簡單，功能不強，不能適應單位財務管理的需要。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)點，為財務管理服務，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，增加具有管理性功能的模塊，如設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務分析模塊，資金需求供給預測模塊等。
3.3 加強會計信息系統的安全性和保密性。在實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按照規(guī)定的程序生成的，因此對會計人員的要求更加嚴格。要建立必要的內部控制制度，實行用戶權限分級授權管理。財務人員應認真學習相關法規(guī)，保守單位商業(yè)秘密及財務秘密，不要隨意泄漏密碼，防止他人隨意進入自己的軟件系統。另外，為了加強數據的保密，可以在進入系統時加一些諸如用戶口令、指紋辨認等檢測手段。企業(yè)也可以制定相應的硬、軟件管理制度，如：制定機房設備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。
3.4 加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度。會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業(yè)務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。
3.5 使系統開放并使軟件具有國際水準。要加強自身軟件的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現代跨國企業(yè)經營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要;研究如何從我國會計文化的傳統出發(fā)，兼顧西方會計文化，開發(fā)出適應全球范圍的會計軟件。
會計電算化應用論文相關范文篇2
淺論會計電算化在企業(yè)中的應用
摘要：當今電子計算機已經在社會各個方面都有了非常廣泛的應用，同時相比于手工會計而言，會計電算化有著更多的優(yōu)點，也逐漸開始得到普及，進而運用到會計行業(yè)中的多個環(huán)節(jié)。但是在我國會計電算化應用時間較晚，其中存在的問題和不足還是比較多的。本文首先闡述會計電算化的重要作用，詳細分析現階段會計電算化在企業(yè)應用中存在的問題，然后針對這些問題提出相應的對策。
關鍵詞：計電算化;現狀;存在問題;對策
21世紀各國經濟發(fā)展迅速，對于大多數企業(yè)而言，傳統形式的處理會計信息的方式已經不能有效滿足他們進行經營、管理的需求。因此，無論企業(yè)的規(guī)模大小、資金多少，都必須要順從新時代下的經濟走勢，將企業(yè)的會計實現電算化，以更好地處理會計信息資料，進而更快、更加準確地了解相關信息資料以更好地進行運營。對于大型企業(yè)而言，會計電算化的程度已經比較成熟，但在中小企業(yè)當中會計電算化普及程度還遠遠不夠，根本不能與大型企業(yè)的會計電算化程度相比。
因此，對中小企業(yè)的會計電算化進行普及，以保證中小企業(yè)也能夠更好地利用會計電算化來獲取和整理會計信息，提高企業(yè)會計的處事效率，從而更好地為企業(yè)服務。這也是增強中小企業(yè)在市場當中的競爭力和生存力的一種主要方式。會計電算化是將企業(yè)的業(yè)務管理與會計信息處理系統相結合的一種特殊軟件。因此，一個完善的會計電算化系統的建造和實施，也是一個企業(yè)將自身的業(yè)務管理、服務模式、管理理念、財務會計等信息管理等進行完善的過程。但由于現階段我國會計電算化工作缺少統一的規(guī)劃與組織協調，內部控制制度不夠完善，存在較多問題。所以，本文就會計電算化的現狀、存在問題及對策進行探討。
一、信息化要求企業(yè)實現會計電算化
當今時代是一個科學技術革命的時代，也是利用科學技術來推動人類發(fā)展進步的時代，信息化社會正在逐步形成。這也使得網絡化的現代科學技術以及信息管理技術成為一種熱門技術在全球范圍內開始普及，不斷深入到經濟、社會等多個領域中。因此，對現代化信息技術的有效運用將對企業(yè)信息化管理起到很大的促進作用，能夠讓企業(yè)的生產成本得到降低，同時還能夠提升企業(yè)的管理效率和治理，從而讓企業(yè)得到更好、更快的發(fā)展。
(一)信息技術的重要任務。
信息技術的發(fā)展使得會計電算化應用范圍不斷擴大，也開始從以前的大企業(yè)獨有變?yōu)楝F在的中小企業(yè)開始應用。由于中小企業(yè)相比于大型企業(yè)在管理方式、資金、人力資源以及規(guī)模等方面都有較大差距，因此站在中小企業(yè)的角度思考，要想讓企業(yè)更好地發(fā)展，就需要借助會計電算化技術來發(fā)展企業(yè)的信息化。
(二)會計電算化的歷史機遇。
信息化工程的實施是我國中小企業(yè)進行發(fā)展的一次較大的機遇，同時也是提升自身實力、增強自身市場競爭力和生存力的機會。企業(yè)要想信息化，首先就需要會計電算化，對企業(yè)會計進行電算化。所謂企業(yè)信息化，即表示企業(yè)在自身生產經營過程中利用各種科學技術和信息技術，以提高自身的信息資源的利用率，從而創(chuàng)新自身的組織模式，以使得企業(yè)更好地進行經營、管理和決策，提高自身的效益和競爭力。作為企業(yè)信息化的基礎工作，企業(yè)會計電算化工作應該首先將企業(yè)會計信息儲存的方式、處理的方式以及核算的方式進行創(chuàng)新和改變，讓會計信息數據領域得以擴展，從而讓企業(yè)會計的信息質量得以提升，同時還將會計的審計技術和內部控制技術進行修改，即創(chuàng)新和完善原有的會計技術和理論，使得會計管理制度得到完善，相當于是會計理論技術發(fā)展歷史上的一次重大變革。
二、會計電算化在企業(yè)應用中存在的問題
(一)會計人員計算機知識欠缺。
隨著會計電算化程度的提升，也要求企業(yè)的會計工作人員有更加完善的知識和能力去進行操作和管理。因此，企業(yè)會計工作人員需要補充相對應的專業(yè)知識，同時還要求有一定的計算機操作能力，對一些財務會計類型的應用軟件有能力去操作。但是，目前國內的會計電算化人才僅僅停留在了解會計知識和相關計算機操作知識，而對于財務系統軟件這種功能較多、運行復雜的大型軟件就無能為力了。其中還不乏有一些對于計算機硬軟件知之甚少的人，一般除了將財務軟件打開并簡單使用之外，一旦軟件或硬件出現問題或毛病，這些工作人員就無能為力了。
雖然企業(yè)在安裝會計軟件過程中就已經對企業(yè)的員工進行了培訓，但是一般情況下企業(yè)的財務管理人員都是年齡較大的中年人，不能夠很好地掌握計算機操作，培訓效果并不理想，并且還總是出現計算機操作失誤的現象，有可能一個小小的失誤就會導致自己辛苦做的工作成果失去，丟失相關數據信息，更有甚者會對虧財務系統造成一定的損壞。但是，新畢業(yè)的財務工作者雖然較懂計算機操作，然而其工作能力與業(yè)務知識卻有待加強。所以，公司就要聘用既懂財務，又會計算機的綜合人才，可是這類人才有限，這就嚴重影響了會計電算化功能的發(fā)揮。
(二)對財務軟件的應用缺乏深度。
國內當前所實施的會計電算化企業(yè)都是以減輕企業(yè)會計工作人員工作負擔為主要目的，將會計電算化替代會計人員的手工運算，這并不能從本質上解決工作人員對于信息資料的人工分析工作方面的負擔，同時也不能讓企業(yè)的管理層更快、更加迅速地獲取準確無誤的會計信息，所以就出現了國內多數企業(yè)即使實施了會計電算化，但是其工作效率依舊提升不上去，沒有很好的效果。還有部分企業(yè)的高層管理忽視會計的重要性，只需簡單提供相關核算報表就能夠完成會計任務。這也是目前國內會計電算化程度偏低的原因之一。會計電算化是一種新興技術，其中還有很多事情和工作需要完善，一些技術性問題還有待解決，使得規(guī)范性的操作方面其管理和報賬兩方面有一定的差距。
(三)未能將計算機與手工很好的結合。
實施會計電算化并不是就等同于忽略手工模式，一旦如此就不能減少中間環(huán)節(jié)和調整、合并簡單重復的業(yè)務流程，無法根據計算機管理特點重新規(guī)劃企業(yè)的業(yè)務流程。并且部分企業(yè)在使用會計信息系統過程中沒能夠按照企業(yè)要求和規(guī)定來對會計系統進行設置，使得一些與企業(yè)無關甚至對企業(yè)發(fā)展起到阻止作用的問題出現。使用計算機于處理會計信息方面是為了讓會計人員更好的處理會計信息，即主導會計信息發(fā)展和處理的還是人本身，對計算機的過分依賴只能保持會計內容停滯不前，同時其中出現的會計問題也得不到解決，進而就會使得企業(yè)的資金成本浪費，還有可能因為計算機信息的錯誤而使得電算化整體核心理解出現偏差，進而加劇問題的嚴重性。
(四)會計信息存在安全風險。
目前，市面上出現了許多各式各樣的盜版會計軟件，根本無法保證企業(yè)財務數據的穩(wěn)定。一般情況下，會計信息的保存方式為在磁介質上存入以數據文件的形式的會計信息，若企業(yè)的沒有防范措施或者防范措施簡單那就可能使得數據庫被他人讀寫或使用，這就會導致會計數據失真。而且多數的企業(yè)財務部門并不難滿足每一位工作人員一臺計算機的條件，其數據存在著不真實性。另外，企業(yè)辦公都是借助外網條件，若沒有一定的殺毒軟件即可能導致計算機被病毒木馬侵襲，出現數據丟失。
三、加強會計電算化在企業(yè)中的應用對策
(一)加強對會計從業(yè)人員計算機知識的培訓。
會計電算化的主要力量仍舊是財務工作人員，其對整個系統進行操作、管理以及對決策進行分析，責任重大，因此會計電算化質量的好壞和會計工作人員的自身素質能力高低有著很大的練習，因此，會計電算化工作人員必須要在各方面都有很好的素質和能力。對其素質進行提高則可依據以下三個方面內容：
一是首先從各大教育院校方面的專業(yè)教育和培訓進行調整。由于對信息的分析和處理是一項較為復雜的工作，專業(yè)性質較強，所以高校一般都會對專業(yè)學生進行培養(yǎng)教育，從而才會出現一批批的既具備專業(yè)知識又有社會實踐經驗的會計電算化的高素質人才，對他們的要求不僅是對自身專業(yè)精通，另外還要對計算機的相關知識進行了解和熟悉;
二是對于已經在崗工作的會計人員進行培訓，企業(yè)必須要為在崗工作人員提供一個培訓的機會，讓他們能夠從學習和實踐的過程中鍛煉自己的能力，從而讓自己成為精通電算化技能和會計知識的全方位人才，以更好的服務企業(yè);
三是企業(yè)應該定期舉行一些關于專業(yè)素質能力的考核。并要求會計專業(yè)人員應該自覺去對自身的專業(yè)能力、互聯網技術以及計算機操作能力進行提高，從而能夠適應時代的發(fā)展和工作所需。
(二)提高會計電算化軟件的使用功能。
會計電算化和計算機是分不開的，只有借助計算機才能將會計電算化技術發(fā)展起來，同時還能夠將會計人員的工作強度降低。當前會計共有財務、管理兩個方面。而會計電算化信息處理的出現，使其具備了自動化、智能化以及共享化等優(yōu)點，為會計這兩大體系的有效結合提供了依據。當前會計電算化還沒能夠對管理會計子系統的規(guī)劃、預測以及分析、企業(yè)自身責任業(yè)績評價、經濟活動效益關系評估等進行涉及，這也就使得會計電算化的發(fā)展失去了意義。所以，會計電算化必須要將自身優(yōu)點充分發(fā)揮出來，增多自身模塊功能，對其會計業(yè)務的性能、分析會計數據信息的能力、決策的提供等方面進行完善，讓會計電算化能夠充分結合企業(yè)的會計管理工作，從而使得企業(yè)管理信息系統更加快速、穩(wěn)定發(fā)展。
(三)將會計電算化和手工系統融合并用。
手工核算企業(yè)的日常會計賬目會有較大的數據計算量，從而造成大量的時間和人力浪費。若使用會計電算化進行賬目核算就會使得其時間減少。另外，手工記賬能夠對一些賬目中出現的錯誤進行檢查，而會計電算化核查功能卻不如手工核查準確，所以結合二者的優(yōu)點，就會使得企業(yè)日常工作效率得以提升，不僅能夠減少時間浪費，還能夠對其賬目中出現的錯誤數據進行更準確的核查。即有以下三點：第一，計算機并不能夠做完所有會計工作，計算機只是一種較為先進的引進工具;第二，會計電算化需要有一定工作人員來操作和管理;第三，在會計電算化工作中，會計專業(yè)人員的重要性不言而喻，因為財會人員不僅要承擔規(guī)劃和預測的工作，還要分析和解釋財務數據以及設計會計制度等。
(四)加強信息安全管理。
要想讓信息管理有安全保障，前提必須要有正版的會計軟件和系統，保證會計數據信息的安全性。另外就是對會計工作人員的權限進行設定，讓他們都只有自己工作所需的權限范圍，對一些重要部門加上監(jiān)控系統。最好做到工作人員電腦人手一臺，并保證電腦有先進、高質量的殺毒軟件，數據應定期備份以防止丟失。
四、小結
計算機技術的發(fā)展使得企業(yè)電算化也開始逐步進行普及。企業(yè)會計電算化的應用可以讓企業(yè)人力資源得到更加充分的利用，同時企業(yè)會計信息的準確性也得到了保障，讓企業(yè)高層管理在決策時會有更多準確可靠的參考信息。而面對當前國內會計電算化出現的問題，我們必須要高度重視，要積極對會計電算化進行調整和完善，以更好地發(fā)展會計電算化。
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