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會計電算化論文結(jié)論

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  我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀 自上世紀90年代以來,經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程,我國的會計電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。目前,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認識到會計電算化的重要性,會計電算化的企業(yè)覆蓋面在急速擴大。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會計電算化論文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!

  會計電算化論文篇1

  試論會計電算化與會計人員素質(zhì)

  企業(yè)管理財務(wù)管理為中心,提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的必然要求。隨著計算機在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段和方法發(fā)生了新的變革,會計工作也從繁瑣的手工記賬和珠算時代進入了電算化時代。因此,會計電算化在財務(wù)工作中的普及與會計人員素質(zhì)的提高,已成為企業(yè)財務(wù)管理安全、精準、高效的唯一出路。

  一、會計電算化的優(yōu)越性

  會計電算化是以計算機為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱。會計電算化的顯著特點是能夠自動、高效、精確地進行數(shù)據(jù)處理,與傳統(tǒng)的手工記賬方式相比,其準確性、高效性和便利性方面都有質(zhì)的飛躍,會計電算化已成為整個信息管理系統(tǒng)的一個重要組成部分。會計電算化的應(yīng)用,對于促進會計核算手段的變革,提高會計核算工作效率,實現(xiàn)會計核算工作的標準統(tǒng)一,提高經(jīng)營管理水平,推動會計工作方法和觀念的更新,促進會計職能的進一步發(fā)揮,以及提高對經(jīng)濟活動的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。

  與傳統(tǒng)的手工記賬相比,會計電算化具有高速度、高效率、高容量的特點,在數(shù)據(jù)的記錄、匯總、查詢和報表形成與分析等方面,表現(xiàn)出手工記賬方式無法比擬的高效率和精確性;并且可以及時獲取有關(guān)數(shù)據(jù),大大提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性,既提高了核算質(zhì)量、又減輕了會計人員的勞動強度。

  當然,會計電算化不能只局限于單純財務(wù)軟件的應(yīng)用,還要及時應(yīng)用行業(yè)其他專用軟件,如人事管理軟件和部門統(tǒng)計軟件等,從各個環(huán)節(jié)共同提升工作效率,最大限度地發(fā)揮現(xiàn)代化辦公設(shè)備的優(yōu)越性。如在每個工程項目中,起初要預(yù)算整個工程的造價,估計要準備多少資金才能完成順利完成施工。完工后的決算工作,如果都用人工計算,那會多花費很多時間,而采用預(yù)算軟件,省時省力,方便快捷。各種材料費成本核算、人工、機械等費用的核算、應(yīng)付、預(yù)付,應(yīng)收、預(yù)收等往來款項的對賬結(jié)賬等,工作量可謂堆積如山,而如果我們用財務(wù)軟件,工作效率就會顯著提高,并且避免了手工填制憑證時常發(fā)生的錯誤,即使錯了修改也很方便,并且不見痕跡。更重要的是還能及時提供詳細信息,分類匯總也只是輕點鼠標而已,極大地減輕了管理人員和會計人員的工作量,起到了事半功倍的效果。

  二、會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀

  會計電算化的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)方法和工作模式,以安全、精準、高效為核心,通過強化信息技術(shù)處理提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,使企業(yè)節(jié)支增效,為企業(yè)參與市場競爭奠定良好的管理基礎(chǔ)。隨著社會經(jīng)濟發(fā)展,近幾年會計電算化逐步在工作中應(yīng)用,但無論是專業(yè)方面,還是技術(shù)方面都有所不足,存在一些問題。

  一是部分會計從業(yè)人員特別是中年人專業(yè)技能不足。這部分財務(wù)人員普遍表現(xiàn)出對手工模式下的會計工作能夠比較容易的勝任,卻由于對計算機基礎(chǔ)理論知識和操作技能的缺乏,導(dǎo)致對執(zhí)行會計電算化工作的財務(wù)軟件的掌握不足,無法充分發(fā)揮財務(wù)軟件的各種功能和作用,無法對財務(wù)軟件進行日常的維護和管理,甚至無法使用財務(wù)軟件進行常規(guī)的會計工作。

  二是部分企業(yè)負責(zé)人對會計電算化工作認識不足。認為會計電算化就是用計算機做賬。

  三是內(nèi)部控制制度不完善,多數(shù)企業(yè)未建立或者未嚴格執(zhí)行會計電算化管理制度。國內(nèi)外的一些實踐表明,計算機本身出錯的幾率基本為零,但人為造成的出錯和舞弊現(xiàn)象較多。所以盡快提高會計電算化的應(yīng)用,實現(xiàn)辦公自動化,改善辦公環(huán)境和工作條件是大家共同關(guān)心的問題。

  三、會計電算化應(yīng)用中常見的問題

  會計電算化工作中的關(guān)鍵因素是軟硬件設(shè)施和會計人員素質(zhì),良好的硬件環(huán)境和軟件環(huán)境是會計電算化的基礎(chǔ),目前硬件環(huán)境已是十分成熟的產(chǎn)品,其可靠性和安全性都勿庸質(zhì)疑。而軟件環(huán)境是會計電算化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),財務(wù)軟件是核心,哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響我們的工作,在實際工作中存在一些比較常見的問題。

  一是相當一部分會計人員雖然接受過計算機基本知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),但對計算機的應(yīng)用和維護知識還是知之甚少。

  二是在平時的工作中容易疏忽對數(shù)據(jù)資料的及時備份,一旦計算機出現(xiàn)故障,所記賬目便難以恢復(fù),給工作造成極大的損失。有時雖然用U盤做了備份,但U盤的性能不是那么可靠,依然存在著隱患。

  三是財務(wù)軟件的安裝方面存在不足,重要的財務(wù)軟件和其他應(yīng)用軟件必須要安裝在除C盤以外的其他分區(qū)才為可靠,以免所有資料丟失。四是計算機聯(lián)網(wǎng)后病毒就會不斷侵入,輕則使計算機速度變慢,重則使其系統(tǒng)癱瘓,要引起足夠的重視才行。其他移動存儲設(shè)備也是傳播病毒的途徑,同樣要引起我們的重視。

  四、提高會計人員綜合素質(zhì)的必要性

  會計電算化是一項綜合性的工作,且專業(yè)性較強,并非一朝一夕就能學(xué)習(xí)掌握的,作為會計工作人員應(yīng)當樹立堅強的信心和決心,通過向書本學(xué)、向老師學(xué)、向周邊同事學(xué)、借助網(wǎng)絡(luò)學(xué)等各種學(xué)習(xí)方式學(xué)好會計電算化,不斷提升自身能力和水平,熟練掌握系統(tǒng)維護、軟件安裝、病毒防治和資料備份等技能,保證設(shè)備持續(xù)正常運行,使工作能夠順利開展。同時,在有條件的情況下,企業(yè)應(yīng)該配備軟硬件技術(shù)都過硬的專職或兼職的計算機維護人員,培養(yǎng)一批具有良好職業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德的熟悉會計電算化的財務(wù)人員,便于及時、完整、準確的向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營管理所需的會計信息,實現(xiàn)企業(yè)的誠信、高效經(jīng)營。

  總之,加強會計電算化與提高會計人員素質(zhì),可以提升企業(yè)財務(wù)管理水平,保證企業(yè)再生產(chǎn)的進行,提升企業(yè)整體競爭力。

  會計電算化論文篇2

  淺論會計電算化信息實施內(nèi)部控制

  摘要:文章分析了會計電算化給會計工作帶來了全新的變革,加強電算化環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè),不斷探索電算化環(huán)境的內(nèi)部控制方法與策略是當前會計理論界和實務(wù)界面臨的首要問題。

  關(guān)鍵詞:會計電算化內(nèi)部控制探討

  會計電算化從形式上看,它改變了數(shù)據(jù)的核算手段,引進了計算機進行數(shù)據(jù)處理;改變了數(shù)據(jù)的存儲方式,導(dǎo)致賬簿概念的重新定義和分類。從效益成本來看,以更少的人員從事更多崗位的工作,節(jié)約了人力、物力,但同時也對管理部門的設(shè)置和會計人員及崗位組成提出了更高的要求,更為重要的是它改變了某些與審計線索有關(guān)的關(guān)鍵因素(如會計核算程序,數(shù)據(jù)存取方式、存儲介質(zhì)等),使得會計學(xué)家們研究已久的基于手工操作環(huán)境下的一些內(nèi)部控制措施在電算化環(huán)境下難以實施,給審計人員的工作提出了挑戰(zhàn)。筆者就會計電算化信息實施內(nèi)部控制的方法與措施探討如下。

  一、嚴格內(nèi)控制度,保證會計電算化信息真實性

  會計電算化的內(nèi)部控制目標即健全機構(gòu)、明確分工、落實責(zé)任、具有嚴格的操作規(guī)程,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。只是在電算化環(huán)境下,控制的重點由傳統(tǒng)的財務(wù)部門轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)處理部門,控制的要求更加嚴格,控制的內(nèi)容更加廣泛。以下將從不同的角度認識電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容。

  1.電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度具體包括:(1)組織控制,即在電算化會計系統(tǒng)中劃分不同的職能部門;(2)授權(quán)控制,就是規(guī)定電算化會計系統(tǒng)有關(guān)人員業(yè)務(wù)處理的權(quán)限;(3)職責(zé)分工控制,是規(guī)定同一人不能處理“職責(zé)不相容”的業(yè)務(wù);(4)業(yè)務(wù)處理標準化控制,就是規(guī)定有關(guān)業(yè)務(wù)處理標準化規(guī)程及制度;(5)軟件的安全保密控制,就是規(guī)定軟件維護、保管、使用的規(guī)程及制度;(6)數(shù)據(jù)文件的安全保密控制,即規(guī)定數(shù)據(jù)維護、保管、使用的規(guī)程及制度;(7)運行控制,即應(yīng)用控制,包括輸入、處理和輸出控制3個方面;(8)會計檔案管理制度,主要是建立和執(zhí)行會計檔案立卷、歸檔、保管、調(diào)閱、銷毀等管理制度。

  2.會計電算化信息系統(tǒng)分為一般控制系統(tǒng)和應(yīng)用控制系統(tǒng)兩個部分:(1)一般控制系統(tǒng)為應(yīng)用程序的正常運行提供外圍保障,分為組織控制和系統(tǒng)開發(fā)控制兩部分,包括組織和操作控制、硬件和系統(tǒng)軟件控制、安全控制、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)文書控制等內(nèi)容;(2)應(yīng)用控制系統(tǒng)是針對具體的應(yīng)用系統(tǒng)的程序而設(shè)置的各種控制措施,包括輸入控制、處理控制和輸出控制3個方面。

  二、會計電算化實施內(nèi)部控制的方法與策略

  以上是對電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制內(nèi)容的認識,下面將從電算化會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成探討實施內(nèi)部控制的方法與措施。

  1.會計電算化信息系統(tǒng)的一般控制(普通控制)由于會計電算化知識與功能相對集中,必須制定相應(yīng)的組織和管理制度,部門之間實施組織控制,部門內(nèi)部實施崗位分工控制,明確部門內(nèi)部各崗位相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限和維護人員的職權(quán)是不相容的,必須分工明確,不得兼任,同時,各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。

  專職系統(tǒng)操作員只能使用經(jīng)編譯并加密的程序,不能再接觸系統(tǒng)設(shè)計文件、程序流程圖及源程序清單,不能兼任會計及審核工作;系統(tǒng)軟硬件維護人員不能擔(dān)任系統(tǒng)操作和會計工作,但可以兼任系統(tǒng)開發(fā)工作;會計軟件維護必須經(jīng)過批準并在監(jiān)督下執(zhí)行。

  2.電算化會計信息系統(tǒng)的運行控制是為了適應(yīng)會計處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正錯誤和處置舞弊行為的控制制度和措施。運行控制是為保證整個系統(tǒng)的安全、可靠地運行而建立的控制制度和措施;運行控制是針對某個具體應(yīng)用子系統(tǒng)的控制,依子系統(tǒng)或應(yīng)用項目和具體數(shù)據(jù)處理方式的不同而不同。在批量數(shù)據(jù)輸入時,其主要控制方法包括審核輸入前后的數(shù)據(jù)、編號順序檢驗、邏輯關(guān)系檢查、數(shù)據(jù)界限檢查、關(guān)鍵字核對以及錯誤更正等。在聯(lián)機實時處理系統(tǒng)中,輸入控制除了采取上述方法外,還包括設(shè)立參照文件和后批量控制等。處理控制的主要目的是保證數(shù)據(jù)計算的準確性和數(shù)據(jù)傳遞的合法性、完整性和一致性,主要是對業(yè)務(wù)處理程序、方法進行控制,包括軟件控制和硬件控制。軟件控制是審查軟件對數(shù)據(jù)的計算等處理是否正確,是應(yīng)用控制的關(guān)鍵。主要的控制方法有程序?qū)徍恕?shù)據(jù)有效性測試、數(shù)據(jù)完整性測試、短點技術(shù)控制和設(shè)置處理上機日志等。

  3.會計電算化信息系統(tǒng)的控制系統(tǒng)開發(fā)是為了防止系統(tǒng)在開發(fā)過程中可能出現(xiàn)錯誤和偏差以保證系統(tǒng)的內(nèi)部控制和審查線索,使系統(tǒng)設(shè)計合理、正確。系統(tǒng)開發(fā)控制分為系統(tǒng)開發(fā)階段的控制和系統(tǒng)設(shè)計階段的控制。對于直接購買商品化會計軟件實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)而言,制定內(nèi)部控制制度時則可以不予考慮。

  4.會計電算化信息系統(tǒng)的安全控制是指如何采取有力的控制制度和措施來保證系統(tǒng)安全、可靠地運行。系統(tǒng)的安全控制主要包括系統(tǒng)的接觸控制、后備控制和環(huán)境安全控制等內(nèi)容。

  總之,會計電算化系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展,極大地提高了會計的工作效率,但是任何計算機系統(tǒng)都不是無懈可擊的,應(yīng)順應(yīng)會計電算化的發(fā)展潮流,建立和完善電算化信息內(nèi)部控制制度,才能充分發(fā)揮會計電算化的高效性及準確性,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全,為企業(yè)經(jīng)營決策提供完整的信息,創(chuàng)造更高的效益。

  參考文獻:

  [1]申玉白.會計信息化管理中數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險與防范.中國管理信息化,2007,(08).

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  [3]趙偉.淺論會計電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制;消費導(dǎo)刊·理論版;2008年第16期

  [4]呂寶青;有關(guān)會計電算化的內(nèi)部控制的探討;《現(xiàn)代商業(yè)》2008年第29期

  [5]齊芬霞;會計電算化內(nèi)部控制探析;來源期刊:《會計之友》2006年第01A期

  會計電算化論文篇3

  淺談企業(yè)會計電算化問題與對策

  摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展給企業(yè)之間的競爭帶來較大壓力,企業(yè)為了在激烈的競爭中獲得勝利并取得一定的經(jīng)濟效益,開始不斷的改進管理方式。隨著財務(wù)會計制度的不斷改革,為了提升財務(wù)管理工作人員的工作效率,會計電算化廣泛應(yīng)用于企業(yè)的會機工作中。會計電算化的應(yīng)用,不但明顯提高了會計工作的效率,而且會計工作的質(zhì)量也得到明顯的提高。

  關(guān)鍵詞:企業(yè);會計電算化;問題;對策

  隨著經(jīng)濟全球化進程的不斷加快,市場經(jīng)濟快速發(fā)展,會計電算化作為企業(yè)信息化管理的主要內(nèi)容,越來越受到重視。會計電算化給原有的企業(yè)商務(wù)模式帶來一定沖擊,但是企業(yè)會計電算化的發(fā)展也出現(xiàn)一些問題,本文將通過分析會計電算化工作中存在問題,進而提出相應(yīng)的解決措施,只有解決其中存在問題,企業(yè)會計電算化才能順利發(fā)展。

  一、企業(yè)會計電算化

  1.會計電算化含義

  會計電算化主要就是會計工作者利用會計軟件,使用各種計算機先進設(shè)備代替手工工作或者是做手工工作很難完成的會計工作的一種計算機技術(shù)。會計電算化可以有效應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)完整的會計信息系統(tǒng),基本上實現(xiàn)了數(shù)據(jù)自動化處理。會計電算化的出現(xiàn)是會計發(fā)展史上的重大改革,不僅僅是會計行業(yè)發(fā)展的需要,也是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的新要求。

  2.企業(yè)會計電算化應(yīng)用的意義

  會計電算化在企業(yè)中中的廣泛應(yīng)用,給會計工作提供了便捷的核算功能,更好的規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,解放了手工記賬的人力勞動,避免了不規(guī)范行為,會計電算化的應(yīng)用有效提升了工作效率,為經(jīng)營決策提供了更科學(xué)等規(guī)范的建議。同時降低了會計人員會計工作的負荷,提升了企業(yè)在會計核算方面的管理水平。

  二、會計電算化應(yīng)用過程中存在的問題

  1.對會計電算化的深入認識不足

  有些中小企業(yè),對會計電算化認識不夠深入,單純的認為是手工記賬的替代品,沒有認識到會計電算化的管理功能,對會計信息的利用程度也沒有那么高,沒有對會計電算化進行深入的認識制約著會計電算化的向前發(fā)展。

  2.會計電算化人員專業(yè)水平不高

  企業(yè)電算化技術(shù)的使用者基本是企業(yè)原來的會計人員,雖然有計算機操作基礎(chǔ)但是相關(guān)工作人員操作不熟練,業(yè)務(wù)不熟悉,導(dǎo)致會計電算化出現(xiàn)較多的問題,問題的出現(xiàn)不僅使會計人員的工作負擔(dān)增大,而且對會計電算化的使用不熟練,對及會計電算化的維護更加困難。企業(yè)中缺少既對會計電算化系統(tǒng)操作熟練,又懂財務(wù)工作的復(fù)合型人才,這也是目前企業(yè)會計電算化發(fā)展中的重要問題。

  3.會計電算化軟件管理功能比較薄弱并且覆蓋范圍不全面

  會計電算化提高了工作效率,但是系統(tǒng)的更新速度跟不上企業(yè)發(fā)展的需求,會計電算化的管理控制功能并不完善,很難滿足企業(yè)的發(fā)展需求。會計電算化軟件品種繁多,但是功能卻基本類似,雖涉及到往來、資產(chǎn)、銷售、成本等方面,但是隨著電子商務(wù)的發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍也不僅僅涉及財務(wù)的方面,企業(yè)中的動態(tài)核算和在線管理也是必不可少的部分。

  4.會計電算化軟件安全性存在漏洞

  會計信息大多是企業(yè)的機密,但是,網(wǎng)絡(luò)能帶來便利同時也能帶來危機,會計電算化系統(tǒng)方面存在安全問題,對一些病毒的入侵還有黑客的入侵等缺少有效的防御。

  三、解決企業(yè)會計電算化應(yīng)用中問題的對策

  1.加強企業(yè)對會計電算化運用的深入認識

  加強企業(yè)管理者對換機電算化的重視,詳細了解會計電算化的在企業(yè)中應(yīng)用的意義,企業(yè)可以制定針對性的培訓(xùn)制度,對會計電算化技術(shù)方面進行專業(yè)的培訓(xùn),使企業(yè)工作人員對會計電算化系統(tǒng)有全面深入的了解。同時,在進行招聘人員時,將熟練掌握會計電算化系統(tǒng)的使用和維護的標準納入招聘要求中,有利于從根本上提高對會計電算化的認識。

  2.提升會計電算化人才綜合素質(zhì)

  企業(yè)對人才的需求是多方面的,所以在培養(yǎng)人才的時候,各大院校的財會專業(yè)應(yīng)適當?shù)脑O(shè)置針對會計電算化的課程,包括社會上的專門的會計培訓(xùn)機構(gòu)加強會計電算化的培訓(xùn)力度,與此同時企業(yè)內(nèi)部度不斷進行培訓(xùn)使工作人員拓展專業(yè)知識,都能夠熟練掌握會計電算化系統(tǒng)。

  3.加強會計電算化軟件功能的開發(fā)

  對于企業(yè)來說,適合的會計電算化系統(tǒng)能夠起到事半功倍的效果,會計電算化軟件的開發(fā)者應(yīng)當實時了解市場的需求,根據(jù)客戶的需要不斷完善系統(tǒng),不斷對系統(tǒng)進行升級優(yōu)化,以滿足企業(yè)管理的需求。

  4.提升電算化軟件的安全性

  會計信息是企業(yè)的重要信息,確保保證信息的安全是會計電算化的重要任務(wù)。針對現(xiàn)階段出現(xiàn)的安全問題,企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)數(shù)據(jù)加密處理工作,不同的人進行操作要進行監(jiān)督。在算計系統(tǒng)中安裝防火墻和殺毒軟件,避免木馬和不法分子的入侵。在日常操作中,規(guī)范操作,及時做好備份。

  四、結(jié)束語

  隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,會計電算化得到廣泛的應(yīng)用,在我國會計電算化技術(shù)起步相對較晚,技術(shù)基礎(chǔ)比較薄弱,所以,在工作中,不斷的去完善會計電算化技術(shù),提高會計電算化系統(tǒng)的工作質(zhì)量和工作效率,使會計電算化技術(shù)在企業(yè)的發(fā)展中能夠發(fā)揮其最大的價值。

  參考文獻:

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