會計電算化的論文免費范文
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隨著經(jīng)濟全球化的腳步越來越快,會計電算化已經(jīng)成為會計工作的主要工具,會計電算化的應用大大減輕了會計工作人員的勞動強度,提高了會計工作的準確率、速度和精度。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于會計電算化的論文免費范文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
會計電算化的論文免費范文篇1
試論會計電算化內(nèi)部控制存在的問題與對策
前言
會計電算化內(nèi)部控制這項工作非常關鍵,這有利于確保資產(chǎn)的安全性,并且也能夠保證會計信息資料的準確性,這屬于一項非??煽康目刂撇呗?。針對企業(yè)而言,會計電算化能夠使得它的經(jīng)營效率大大地提高,對于實施企業(yè)的管理策略、方針等都非常有益,而企業(yè)所實施的管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方法和制度就是企業(yè)的內(nèi)部控制。企業(yè)務必高度關注內(nèi)部控制,從而推動企業(yè)的會計工作的順利進行和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1概述
在市場經(jīng)濟體制改革不斷深入的背景下,社會各行各業(yè)的競爭力日漸激烈,那么如何做好企業(yè)財務管理工作,提高資金的利用率是企業(yè)領導重點關注的問題。近年來,我國科學技術(shù)飛速發(fā)展,會計電算化代替了傳統(tǒng)的手工會計,在提高會計核算效率的同時,也打破了手工會計操作的分權(quán)管理、內(nèi)部審核以及定期核對等內(nèi)部控制制度,減少了傳統(tǒng)會計工作中的錯誤,確保了會計信息的真實性。在會計電算化下,計算機內(nèi)部會計數(shù)據(jù)的形態(tài)和結(jié)構(gòu)都發(fā)生了一定的變化,這對會計信息的有效性、完整性以及精確性構(gòu)成了威脅,如果有舞弊行為出現(xiàn),將帶來不可估量的經(jīng)濟損失。
2會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的意義
2.1跟網(wǎng)絡時代發(fā)展相符合的需要
網(wǎng)絡環(huán)境是開放性的,在此環(huán)境當中,任何的信息都能夠被訪問,為此,黑客、計算機病毒等可能侵擾會計信息系統(tǒng)。這樣的攻擊會來自系統(tǒng)的內(nèi)部,也會來自系統(tǒng)的外部,并且倘若出現(xiàn)就會導致比較大的損失。為此,建設會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就變得非常關鍵。
2.2防范企業(yè)風險的需要
近些年以來,大部分的企業(yè)都創(chuàng)建了會計電算化系統(tǒng),不管是委托開發(fā)的會計軟件,還是自身開發(fā)的會計軟件,以及購置的商品化軟件,大部分企業(yè)在肯定會計電算化系統(tǒng)優(yōu)勢的過程中,常常不注重其內(nèi)部控制面臨的風險。
2.3加強審計的要求
以系統(tǒng)作為基礎的現(xiàn)代審計,也就是審計師應當評價與審查會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制,進而以此充當決定抽查范圍與制定審計方案的根據(jù)。由于實施了電算化的會計系統(tǒng),手工會計系統(tǒng)固有的內(nèi)控業(yè)已難以跟處理電子數(shù)據(jù)的特性相符合,不可以大大地減少會計電算化會計系統(tǒng)的風險。針對會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的不足之處,審計師應當對它導致的影響進行評估,且為被審計單位提出合理化的意見。
3會計電算化內(nèi)部控制存在的問題分析
3.1思想認識不到位
由于我國會計電算化起步較晚,部分會計人員傳統(tǒng)觀念根深蒂固,習慣于手工會計工作模式,沒有認識到會計電算化內(nèi)部控制的意義,有些人認為會計電算化僅僅是能熟練的運用電腦處理會計信息、降低會計人員的工作強度已經(jīng)不錯了,完全忽視了會計電算化的內(nèi)部控制,導致其沒有意識到會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,也沒有意識到會計電算化內(nèi)部控制對會計信息失真的影響。雖然目前我國整體電算化程度水平不高,但多數(shù)大中型企業(yè)都采用會計電算化,但由于沒有建立完善的內(nèi)部控制制度,可能會使得電算化所具備的高效率是無效的。
3.2沒有遵循職權(quán)不相容原則
職務分離、職權(quán)不相容原則是傳統(tǒng)手工會計信息處理的重要原則,隨著會計電算化的推廣與發(fā)展,系統(tǒng)崗位多數(shù)合并,許多手續(xù)合并到計算機中統(tǒng)一執(zhí)行。這樣一來,企業(yè)會計人員減少,但一些不相容的崗位沒有被分離,大大降低了工作人員之間牽制的效力。若會計人員在數(shù)據(jù)輸入時,同時進行數(shù)據(jù)報送工作,不僅不會提高工作效率,還會導致他們隨意的修改和操縱數(shù)據(jù)和程序,導致會計數(shù)據(jù)的安全性和真實性受到威脅,為不法分子提供了作案的機會,十分不利于電算化的健康發(fā)展。
3.3信息系統(tǒng)主體和保存介質(zhì)存在威脅在執(zhí)行會計
電算化中,只有執(zhí)行主體計算機硬件出現(xiàn)故障,或者突然斷電等,都會導致會計數(shù)據(jù)不能被處理,會計相關業(yè)務程序無法進行。在科學技術(shù)飛速發(fā)展的今天,財務軟件層出不窮,軟件質(zhì)量和性能都會對會計數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量產(chǎn)生不同程度的影響,嚴重將會維護整體系統(tǒng)的安全,甚至導致會計數(shù)據(jù)全部丟失,為企業(yè)帶來不可估量的損失。由于會計電算化的數(shù)據(jù)存放于計算機硬盤或者磁盤中,一旦這些介質(zhì)受到損壞,保存的數(shù)據(jù)將無法讀取,直接影響企業(yè)的財務工作,那么會計電算化的應用就失去了意義。
4加強會計電算化內(nèi)部控制的對策分析
4.1強化思想認識
隨著會計電算化的推廣與應用,其改變的不僅僅是會計核算方式、數(shù)據(jù)存儲形式以及數(shù)據(jù)處理程序等,還改變了企業(yè)財務分析和經(jīng)營決策,大大提高了會計信息的真實性和準確性。因此企業(yè)領導及財務工作人員必須認識到會計電算化的重要性,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)手工會計的落后觀念,強化思想認識,促進會計理念和會計技術(shù)的完善與發(fā)展。同時企業(yè)領導應加強會計電算化內(nèi)部控制制度的改革與完善,避免出現(xiàn)會計信息失真的現(xiàn)象,促進整個會計工作體系的根本性變革,從而有利于推動會計電算化的推廣與完善。
4.2會計工作者綜合素質(zhì)的提高
要想使得會計工作者的綜合業(yè)務素質(zhì)得以提高,務必強化人才培訓,像是計算機會計系統(tǒng)的自我開發(fā),需要在開發(fā)的時期對應用這種系統(tǒng)的有關工作者加強培訓,以使這一部分工作者理解與認知該系統(tǒng),從而使得系統(tǒng)運行出錯的可能性大大地降低。像是對外購置的商品化軟件,需要制作軟件的企業(yè)提供充足的時間與機會。除此之外,在運行該系統(tǒng)之前,對相關工作者加強培訓,這不單單是系統(tǒng)的操作培訓,而且也涵蓋要求這一部分工作者研究和應用該系統(tǒng)的高質(zhì)量會計信息、運行計算機系統(tǒng)之后的憑證流轉(zhuǎn)程序,新型的內(nèi)控制度等。企業(yè)需要一國家化的要求,聘請與培養(yǎng)大量技術(shù)水平比較高的人才,從而促進企業(yè)會計電算化轉(zhuǎn)變成為智能型和管理型。各個企業(yè)需要組織和大力支持會計工作者學習會計電算化的有關內(nèi)容,確保軟件的順利工作,學習先進的計算機技術(shù),培養(yǎng)復合型的會計電算化人才。其中,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建合理的會計信息管理系統(tǒng)是創(chuàng)建會計電算化內(nèi)部控制制度的一項重要內(nèi)容,進而確保會計信息的可靠性和真實性,以及資產(chǎn)的完整性和安全性??傊?,以上策略的實施,能夠有效地解決會計電算化系統(tǒng)內(nèi)控的缺陷,增強內(nèi)控能力。
4.3嚴格控制系統(tǒng)執(zhí)行主體
計算機設備運行是否正常,直接關系到會計電算化的實施效果。因此企業(yè)財務部門應嚴格控制和保護系統(tǒng)操作和維護環(huán)境,比如設備日常維護、數(shù)據(jù)備份、防病毒感染等,并防止無關人員進入系統(tǒng)內(nèi)部操作現(xiàn)場。在對計算機硬件維護中,應制定出定期維護的計劃,進行故障分析應及時記錄;在軟件維護方面,保障財務軟件運行的安全性和規(guī)范性,從而實現(xiàn)系統(tǒng)和軟件操作的正確性和適應性。另外,在會計信息共享時,為避免出現(xiàn)泄密等事件,可以采用密碼管理、防火墻、數(shù)據(jù)加密等方式,在實現(xiàn)網(wǎng)絡管理的同時,確保計算機所存儲的信息的安全性和完整性。
5結(jié)語
綜上所述,會計電算化內(nèi)部控制是企業(yè)財務管理中至關重要的一個環(huán)節(jié),同時也是規(guī)范我國經(jīng)濟秩序的必然要求,因此在內(nèi)部控制的過程中必須及時排除問題,提高企業(yè)電算化工作的質(zhì)量。
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