會計電算化結(jié)課論文
會計電算化在我國的應(yīng)用已有三十年的歷史了,在這段時間的發(fā)展過程中會計電算化有了很大的進(jìn)步,普及率也比較高,越來越多的單位都采用了會計電算化系統(tǒng),電算化的運(yùn)用有助于提高財務(wù)人員的工作效率,同時在很大程度上也減輕了財務(wù)人員的工作量。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會計電算化結(jié)課論文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
會計電算化結(jié)課論文篇1
淺析企業(yè)會計電算化中的問題及解決策略
會計電算化在不斷的改革發(fā)展中已經(jīng)由試點運(yùn)行到普及,并且向更高的層次的發(fā)展,信息技術(shù)和信息手段對企業(yè)的管理水平和發(fā)展層次都有重要作用,目前我國的很多企業(yè)管理基礎(chǔ)還有待提升,財務(wù)人員的整體水平還有待提升,會計電算化工作也不能夠僅僅造福于會計核算,會計電算化需要更縱深層次的發(fā)展進(jìn)步。
一、企業(yè)會計電算化中存在的問題
1.會計電算化管理體制不健全
在我國企業(yè)的發(fā)展過程中,會計電算化的起步晚,真正發(fā)展進(jìn)步的時間也非常有限,很多企業(yè)對電算化工作的認(rèn)識還不全面,部分企業(yè)會計電算化的使用僅僅是為了減輕工作者的負(fù)擔(dān),甚至沒有完整的會計信息系統(tǒng)和完善的會計電算化管理體制,這樣的問題導(dǎo)致了企業(yè)獲得的會計信息是不全面、不及時的,最終導(dǎo)致會計信息在企業(yè)管理過程中的收效甚微。例如,有的企業(yè)會計電算化管理體制不健全,在員工職位安排上存在缺陷,甚至還是使用傳統(tǒng)的會計工作崗位系統(tǒng),系統(tǒng)的管理者和維護(hù)者權(quán)責(zé)不明確,具體的操作程序也沒有明確規(guī)定,維護(hù)體制也不完善,甚至檔案管理方面數(shù)據(jù)收集和使用也存在很多問題。
2.財務(wù)處理程序不規(guī)范
在企業(yè)財務(wù)工作中會計信息的輸入和提取使用的處理都要規(guī)范化,這樣才能保證會計電算化工作的合理有序進(jìn)行。但是我國企業(yè)的財務(wù)處理程序仍舊不規(guī)范,為了眼前的利益隨意進(jìn)行財務(wù)工作,雖然我國的大部分企業(yè)根據(jù)實際情況對自身的賬務(wù)處理流程都進(jìn)行了改進(jìn),但還受到理念和技術(shù)方面的影響,工作流程仍舊擺脫不了舊的體制的影響。
3.會計電算化工作者整體素質(zhì)偏低
目前我國企業(yè)中的電算化工作人員大部分都是由過去的會計工作人員晉升而來,他們只是經(jīng)過了簡單的短期培訓(xùn),對新型的軟件認(rèn)識不深刻,他們掌握的僅僅是簡單的機(jī)械知識,采用固定的模式操作軟件,在軟件使用過程中少了靈活性。并且很多的電算化財務(wù)工作者他們的專業(yè)知識掌握了不夠全面深刻,日常工作中只能簡單的應(yīng)對核算工作,在提高企業(yè)財務(wù)管理水平上則無能為力。財務(wù)工作者的思想和知識也很難與時俱進(jìn),跟隨時代的腳步,滿足實際工作需要。
4.財務(wù)軟件質(zhì)量欠佳
財務(wù)軟件是一種軟件產(chǎn)品,不僅有硬件設(shè)施,還包括軟件,目前的企業(yè)使用的財務(wù)軟件沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),在建立數(shù)據(jù)庫的過程中也是風(fēng)格迥異,立足點都是企業(yè)的實際需要,資源共享性得不到呈現(xiàn),這樣的數(shù)據(jù)得出的會計信息也是沒有任何意義的,所以,財務(wù)軟件的質(zhì)量對會計電算化工作有重要作用。會計軟件質(zhì)量還包括會計信息的安全性和保密性。目前企業(yè)的安全工作也存在很大漏洞,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,需要一個良好的環(huán)境為其保駕護(hù)航。
二、企業(yè)會計電算化存在問題的解決策略
1.健全會計電算化管理體制
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負(fù)責(zé)人要重視會計電算工作,深刻認(rèn)識到會計電算工作在企業(yè)中的重要作用,爭取將會計的電算化工作提高到一個新的層次上去。在思想上做好準(zhǔn)備,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念,消除員工的抵觸情緒。接著要健全會計電算化的管理體制,讓會計電算化人員適應(yīng)自己的工作任務(wù)和工作方式,完善職位安排體制,會計電算化的管理和維護(hù)應(yīng)該分開進(jìn)行,權(quán)責(zé)明確,企業(yè)要建立完善其電算化的操作程序。
2.規(guī)范財務(wù)工作程序
大部分企業(yè)的財務(wù)工作程序非?;靵y,要想提高企業(yè)的市場競爭力,必須規(guī)范財務(wù)工作程序。將手工會計完美的轉(zhuǎn)換到會計電算化,企業(yè)要改進(jìn)有關(guān)的會計制度,對原有的工作程序進(jìn)行修改和重新規(guī)劃,企業(yè)還可以向軟件商和咨詢機(jī)構(gòu)咨詢,尋求專業(yè)人士的幫助,做好數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作,規(guī)范財務(wù)工作程序,財務(wù)工作程序要有章可循,按部就班,循序漸進(jìn),做到安全存儲、使用快捷。
3.提高從業(yè)人員素質(zhì)
很多企業(yè)重視硬件設(shè)施的配置,對人員的培訓(xùn)卻是草草了事。但是實踐中因為很多企業(yè)人力資源的欠缺,所以做好企業(yè)工作者的培訓(xùn)工作是非常必要的。企業(yè)會計電算化工作者僅僅會使用財務(wù)軟件,一旦計算機(jī)出現(xiàn)故障,就得找專業(yè)人員進(jìn)行維修。會計電算化工作一旦在操作上出現(xiàn)失誤就會前功盡棄。所以,必須提高會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì),培訓(xùn)的形式也是多種多樣的,主要有離崗和在崗培訓(xùn)兩種方式,在培訓(xùn)技巧技能的過程中還能夠增強(qiáng)會計電算化人員的工作積極性,進(jìn)而提高財務(wù)工作效率。培訓(xùn)之后還要設(shè)計電算化的考試,鼓勵企業(yè)工作員工去考取會計電算化的相關(guān)證書,這樣講培訓(xùn)的內(nèi)容和實際工作相聯(lián)系,不僅提高工作者的專業(yè)素質(zhì),而且能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4.加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性
我國企業(yè)的財務(wù)軟件市場可以和國際接軌,規(guī)范財務(wù)軟件,形成規(guī)?;纳a(chǎn)體系。會計信息系統(tǒng)的安全隱患主要存在兩方面的原因,一是人為因素,會計電算化工作者有意或是無意造成的會計信息的泄露,二是,軟件自身的不完善。針對第一種原因企業(yè)要做好宣傳教育工作,還要建立相關(guān)的獎懲制度,賞罰分明。第二種問題則需要從硬件技術(shù)入手,為了加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性,企業(yè)可以建立網(wǎng)絡(luò)中的會計信息崗位,建立相關(guān)的措施,時刻警惕網(wǎng)絡(luò)病毒和電腦黑客,寶貴的信息資料一定要做好備份工作,審計工作也要做到位。企業(yè)可以采用防火墻技術(shù),實名驗證以及數(shù)據(jù)的保密等等,在進(jìn)入正式系統(tǒng)的時候需要輸入正確的口令,甚至可以加入指紋識別。
三、結(jié)語
綜上所述,除了上述提出的策略,企業(yè)會計電算化還要做好檔案管理工作,利用電算化優(yōu)勢,做好電算化檔案管理。我國的會計電算化進(jìn)程還有很遠(yuǎn)的路要走,會計電算化的研究實踐工作還需要繼續(xù)研究探討,使其向更成熟更好的方向發(fā)展,會計電算化幫助企業(yè)提高會計工作質(zhì)量,進(jìn)一步規(guī)范工作流程、工作秩序,通過準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)保證會計信息的可行性。
會計電算化結(jié)課論文篇2
談我國企業(yè)會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀和對策
會計電算化是以電子計算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)的簡稱,是電子計算機(jī)代替人工實現(xiàn)報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需由人工完成的對會計信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程。它的使用,使會計人員從繁重的手工勞動中解脫出來,節(jié)約了大量的人力、物力和時間,具有運(yùn)算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點,核算手段和財務(wù)管理決策的現(xiàn)代化使收集、整理、傳輸、反饋的會計信息更準(zhǔn)確、更及時,提高了會計分析決策能力,為管理者提供所需的會計信息,更好地實現(xiàn)其參與管理、決策的職能。
一、我國企業(yè)會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
(一)對會計電算化的認(rèn)識還不到位
1、一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對實施會計電算化重要意義的認(rèn)識。會計電算化是會計進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),是時代發(fā)展的必然,是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),是會計體制改革的突破口。
2、有的觀點則認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”,軟件只需一次投入即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代,不注意軟件升級的情況。從386、486、一直到奔騰I、II,機(jī)型換幾次,但財務(wù)軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開發(fā)的DOS版上。
3、由于一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理,尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管、不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。
(二)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。目前,我國建立在手工操作條件下會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就帶來了許多新的要求和新的問題,導(dǎo)致手工與計算機(jī)并行時間過長,增加了會計人員工作量。
(三)缺乏會計電算化專業(yè)人才。由于會計電算化涉及會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機(jī)等級培訓(xùn),但與實際要求水平還有較大差距。
1、會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉,但對計算機(jī)知識了解有限,而年輕人則相反。
2、計算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的,所介紹的知識陳舊、實用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣的培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力就可想而知了。
3、缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核。
(四)會計軟件存在缺陷
1、安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外,數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施,可以很方便地從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場,為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患。
2、各核算模塊缺乏銜接??傎~、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞,以實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能,不能做到“無縫連接”,因此也就無法充分發(fā)揮計算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。
二、會計電算化系統(tǒng)功能的完善
(一)重新構(gòu)建企業(yè)全局的數(shù)據(jù)庫。
通過對企業(yè)采購、設(shè)備、生產(chǎn)、庫存、運(yùn)輸、財務(wù)、人事等需求作全面分析,重組原有的信息資源,建立全局共享的數(shù)據(jù)模型。這是企業(yè)信息化的基石和關(guān)鍵的成功因素。系統(tǒng)集成應(yīng)該以數(shù)據(jù)為中心,系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門之間以及同外部的信息交流,都應(yīng)該以設(shè)計良好的全局共享數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)。
(二)注重分析,系統(tǒng)完善,按統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行。
完善會計電算化系統(tǒng)的目的是為經(jīng)營控制和管理決策提供及時而可靠的信息,因此在做系統(tǒng)分析時,應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)的主要經(jīng)營控制和管理活動,清晰地掌握企業(yè)的控制和管理活動所需的數(shù)據(jù)或信息數(shù)據(jù)應(yīng)用的流程,了解它們與財務(wù)目標(biāo)的關(guān)系,使完善后的系統(tǒng)不會偏離整體設(shè)計,同時也避免各個控制和經(jīng)營活動部門分別建立自身的信息系統(tǒng)而造成數(shù)據(jù)管理混亂、資源浪費、功能重復(fù),便于建立一個優(yōu)化的、綜合的會計電算化信息系統(tǒng)。
(三)選擇適用的設(shè)計技術(shù)。
企業(yè)會計電算化系統(tǒng)在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計上應(yīng)選擇流行的模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),應(yīng)當(dāng)使系統(tǒng)既具有聯(lián)網(wǎng)實時處理又具有單機(jī)批處理的靈活性。
(四)加強(qiáng)系統(tǒng)完善的管理控制,充分調(diào)動系統(tǒng)開發(fā)人員的積極性。
開發(fā)完善會計電算化系統(tǒng)是一項非常復(fù)雜的工作,企業(yè)財會人員和管理人員應(yīng)積極參與配合,主動出謀劃策。同時,分階段對開發(fā)完善工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和評價,獎懲優(yōu)劣,充分調(diào)動開發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性,并且要從不同的角度、用不同的方法對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。在評價會計電算化系統(tǒng)的同時,應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問題和錯誤,對存在的問題及時解決,完善處理。
總之,企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部加強(qiáng)管理的同時積極采取技術(shù)措施,從而完善會計電算化系統(tǒng)功能。
三、解決關(guān)鍵問題的方法
(一)進(jìn)一步完善會計電算化配套法規(guī)。隨著財務(wù)軟件功能的不斷增加與會計電算化的普及,針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化進(jìn)一步約束,使會計電算化工作規(guī)范化。細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。
(二)建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境。這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則:
1、不兼容權(quán)限必須分離原則。即對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。
2、相互制約原則。加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。
3、安全、保密原則。安全主要是對軟硬件,文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對存取權(quán)限進(jìn)行控制,設(shè)置多級保密措施。
4、內(nèi)部防范原則。主要是針對個別人容易出現(xiàn)的壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。
(三)會計軟件的開發(fā)。
由于目前我國多數(shù)企業(yè)實施電算化還屬初級階段,會計軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務(wù)體系,對用戶使用中存在的問題及時解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進(jìn)行修改和完善。
(四)加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。
特別是對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗交流,使培訓(xùn)收到實效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應(yīng)選拔具有一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍才會形成,必將推動會計電算化工作的進(jìn)一步提高。
會計電算化結(jié)課論文篇3
試談中小企業(yè)會計電算化問題及對策
摘要:隨著計算機(jī)技術(shù)和會計要求的提高,會計電算化逐漸取代傳統(tǒng)手工會計已經(jīng)是必然的趨勢。但是,通過在校期間的學(xué)習(xí)和查閱資料發(fā)現(xiàn),國內(nèi)會計電算化起步晚,發(fā)展比較緩慢,特別是中小企業(yè)在會計電算化的實施過程中會存在很多的問題,所以首先闡述了會計電算化對中小企業(yè)的意義,然后整理出了中小企業(yè)會計電算化實施中存在的問題,并根據(jù)提出的問題分析了應(yīng)對措施,希望能達(dá)到提高中小企業(yè)會計電算化水平,促進(jìn)中小企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展的目的。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計電算化;問題;對策
1引言
會計電算化主要是利用會計軟件,以計算機(jī)代替手工會計的工作過程。會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動化處理,比如計算機(jī)代替人工記賬、算賬和統(tǒng)計等工作。而且據(jù)筆者查閱資料發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)占全國企業(yè)數(shù)量的99%,提供了全國75%左右的就業(yè)崗位,每年GDP貢獻(xiàn)約占全國的60%。所以,研究中小企業(yè)會計電算化實施中的問題及對策,通過提高中小企業(yè)內(nèi)部的會計電算化水平,讓更多的中小企業(yè)能夠享受到會計電算化發(fā)展所帶來的便捷,是非常有必要的。
2會計電算化對中小企業(yè)的意義
在中小企業(yè)內(nèi)部推廣和實施會計電算化,這就要求會計數(shù)據(jù)具備真實性和準(zhǔn)確性,會計人員在財會事務(wù)的處理中,可以全程控制數(shù)據(jù)的處理過程,在保證會計工作規(guī)范性的同時,為會計核算提供了質(zhì)量保障,能夠有效避免漏記、記錯、算錯等情況的發(fā)生。而且會計電算化可以為中小企業(yè)管理者和審計人員提供詳細(xì)的財務(wù)信息,為企業(yè)財務(wù)管理提供了便利。另外,會計電算化是一項綜合性強(qiáng)的工作,會計人員一方面要認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握財務(wù)軟件的應(yīng)用方法,一方面要加強(qiáng)計算機(jī)操作能力的學(xué)習(xí),熟練掌握會計電算化的各項技能要求,確保會計電算化工作得以順利開展,這就需要企業(yè)會計人員努力提高自身的電算化水平,讓自己的會計專業(yè)化水平得以提高。而且中小企業(yè)在實施會計電算化后,通過計算機(jī)可以對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行計算、分類和存儲,計算機(jī)在處理這些工作的速度和效率,是傳統(tǒng)手工會計遙不可及的,保證了會計工作的效率。
3中小企業(yè)會計電算化實施中的問題分析
與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)在企業(yè)的運(yùn)營和內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)方面有著自身的特點,比如規(guī)模小、資金有效、結(jié)構(gòu)簡單、操作便利、抗風(fēng)險能力差等,基于這些特點,中小企業(yè)在會計電算化的實施過程中難免會存在一些問題,其主要表現(xiàn)為以下幾個方面。
3.1中小企業(yè)管理者和會計人員對會計電算化不夠重視
首先,部分中小企業(yè)管理者會認(rèn)為會計電算化只是改變了會計數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析以及核算的方式,只不過是把傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料存儲變?yōu)殡娮淤Y料存儲,并沒有意識到會計電算化對于中小企業(yè)財務(wù)管理的重要作用,加上實施會計電算化需要投入大量的資金成本,這些資金投入對于規(guī)模小的中小企業(yè)來說是非常困難的,所以,部分中小企業(yè)管理者可能會選擇節(jié)約成本而放棄了會計電算化的應(yīng)用。其次,會計人員可能會受到傳統(tǒng)觀念的影響,在思想上就不肯接受會計電算化的實施,對會計電算化所帶來的便利秉持觀望態(tài)度,而且認(rèn)為在實施會計電算化后,會計數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計和分析等工作都是由計算機(jī)來完成,可能會危及自身的就業(yè)崗位,所以對會計電算化的實施保持著反感態(tài)度。
3.2企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全
企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全是保證會計工作高效、有序進(jìn)行的重要前提,也是在中小企業(yè)內(nèi)部成功推行會計電算化的基礎(chǔ)。但是,在中小企業(yè)實際的應(yīng)用中發(fā)現(xiàn),會計電算化和傳統(tǒng)手工會計在崗位職責(zé)劃分方面存在一定的差異,這就需要中小企業(yè)能夠?qū)?nèi)部控制進(jìn)行重新整理和劃分。從調(diào)查的實際中發(fā)現(xiàn),許多中小企業(yè)根本沒有建立健全會計崗位職責(zé)的劃分,大多還是沿用之前的內(nèi)部控制制度,而且在會計數(shù)據(jù)的保密安全也做得不夠。有些中小企業(yè)更是沒有一個書面的財務(wù)制度,往往是按照管理者口頭的規(guī)定來實施,而且對會計電算化缺少規(guī)范化的制約,這樣勢必會阻礙到會計電算化在中小企業(yè)中的發(fā)展和應(yīng)用。另外,許多中小企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的審計制度,而且從事審計工作的人員專業(yè)素質(zhì)和水平不高,對于會計電算化所帶來的風(fēng)險不是很了解。即使有的中小企業(yè)內(nèi)部有設(shè)立比較嚴(yán)格的審計制度,但是在實施的過程中,中小企業(yè)內(nèi)部自身的審計技術(shù)來達(dá)不到會計電算化的要求,造成了財務(wù)工作效率的降低。
3.3會計人員專業(yè)水平不高
中小企業(yè)的規(guī)模小,資金有效,較低的薪酬水平很難吸引到高素質(zhì)的會計電算化技術(shù)人員,所以無論從數(shù)量還是質(zhì)量上看,中小企業(yè)內(nèi)部會計人員都不能滿足會計電算化的要求。而且在企業(yè)的管理過程中,大多以管理者個人意愿為主,任人唯親,重可靠性,輕專業(yè)素質(zhì),這就導(dǎo)致了部分會計人員憑關(guān)系上崗,或者是僅有從業(yè)資格證書,缺少會計業(yè)務(wù)處理的能力。再加上我國的會計從業(yè)資格考試相對簡單,通過率高,特別是會計電算化科目對從業(yè)人員的操作要求不高,只要會簡單的數(shù)據(jù)錄入和修改即可,這就導(dǎo)致了即使具備從業(yè)資格的會計人員也不能完全適應(yīng)企業(yè)會計電算化實施的要求。
4中小企業(yè)會計電算化實施的對策研究
4.1認(rèn)識到會計電算化的重要性
中小企業(yè)想要在激烈的市場競爭中尋求生存和發(fā)展,就必須對市場情況做出正確的預(yù)存,并且做出迅速的反應(yīng),而會計電算化的應(yīng)用,可以為中小企業(yè)管理者提供及時、準(zhǔn)確的信息,便于管理者能夠做出正確的決策。所以,會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)管理中必不可少的工具,如果中小企業(yè)管理者只是單純地把會計電算化當(dāng)成傳統(tǒng)手工會計的替代工具,就不能很好地發(fā)揮出會計電算化的優(yōu)勢和作用。所以,中小企業(yè)管理者要認(rèn)識到會計電算化的重要性,在企業(yè)內(nèi)部全力支持會計電算化的實施,加強(qiáng)會計方面軟件的資金投入和使用力度,并且主動參與到會計電算化的推廣和實施中,努力提高企業(yè)內(nèi)部會計電算化的水平。另外,中小企業(yè)財務(wù)人員要正視會計電算化的作用,要逐漸從傳統(tǒng)的手工會計思想觀念向會計電算化轉(zhuǎn)變,能夠正確處理眼前利益和長遠(yuǎn)利益的平衡,雖然實施會計電算化后,會計人員被迫去學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,提高自身的專業(yè)水平,短期內(nèi)可能會增加會計人員的壓力,但是從長遠(yuǎn)的利益看,提高了自身的專業(yè)水平更有利于今后的職業(yè)發(fā)展。否則,中小企業(yè)在推行會計電算化的過程中,容易受到管理階層以及會計人員的反感或抵制,導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)退兩難的尷尬局面。
4.2完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度
中小企業(yè)內(nèi)部審計工作可以在一定程度上對會計電算化工作進(jìn)行制約,確保會計人員能夠合法、合規(guī)地完成會計工作。所以,中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善,可以從以下幾個方面來實施:第一,檢查會計電算化的各個環(huán)節(jié),確保會計電算化工作流程的順暢,避免存在管理漏洞;第二,對電算化數(shù)據(jù)進(jìn)行定期審查,核實會計工作是否按照標(biāo)準(zhǔn)對電算化數(shù)據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理;第三,確保計算機(jī)存儲的會計數(shù)據(jù)與賬面數(shù)據(jù)相符,做到賬證相符、賬實相符。
4.3培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)的會計電算化人才
中小企業(yè)想要有長遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須注意對高素質(zhì)的會計電算化人才進(jìn)行培養(yǎng)和引進(jìn),特別是在科技日新月異的今天,新的技術(shù)和軟件大量涌現(xiàn),這就要求中小企業(yè)能夠適應(yīng)市場和形勢的發(fā)展要求。高素質(zhì)的會計電算化人才不僅具有較高的會計業(yè)務(wù)處理能力,而且對計算機(jī)的操作和維護(hù)工作比較了解,所以高素質(zhì)的會計電算化人才是確保會計電算化工作得以順利進(jìn)行的前提。中小企一方面要加大對高素質(zhì)會計電算化人才的引進(jìn)力度,另外也要充分發(fā)揮自身的主觀能動性,加強(qiáng)對現(xiàn)有財務(wù)人員的培訓(xùn),鼓勵財務(wù)人員提高自身的會計電算化專業(yè)水平,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)手工會計向會計電算化轉(zhuǎn)變。企業(yè)也可以通過組織財務(wù)人員參加國家規(guī)定的會計從業(yè)資格考試,通過考試來取得更高的會計資格證書,提高自身的專業(yè)素質(zhì)。
5結(jié)束語
綜上所述,會計電算化在中小企業(yè)中的推行,并不是簡單的購買設(shè)備和軟件應(yīng)用,而且要以此為契機(jī),從根本上促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理流程的轉(zhuǎn)變,所以,中小企業(yè)實行會計電算化已是勢在必行,而解決中小企業(yè)當(dāng)前會計電算化中存在的問題,是確保中小企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展,不斷發(fā)展壯大的重要前提。
參考文獻(xiàn)
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