會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文5000字
會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文5000字
會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)大大改變了會(huì)計(jì)工作模式，提高了會(huì)計(jì)的工作效率，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)信息處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文5000字的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文5000字篇1
淺談醫(yī)院藥品核算會(huì)計(jì)電算化的作用
近年來(lái)，我國(guó)的醫(yī)院得到了較好的發(fā)展，在這種情況下，醫(yī)院使用藥品的種類(lèi)和數(shù)量發(fā)生了顯著變化，這種變化使得藥品核算的多樣化、復(fù)雜化特點(diǎn)更為顯著。為了更好地滿足醫(yī)院的發(fā)展需求，需要將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在藥品核算工作中，促進(jìn)該工作的高質(zhì)量完成。
一、會(huì)計(jì)電算化的概念
會(huì)計(jì)電算化是指通過(guò)相關(guān)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用，運(yùn)用相關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備對(duì)難度較高的手工會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效替代。會(huì)計(jì)電算化有效提升了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的效率。
二、醫(yī)院藥品核算會(huì)計(jì)電算化的作用
在醫(yī)院藥品核算中，會(huì)計(jì)電算化的作用主要表現(xiàn)在以下幾方面：
1、會(huì)計(jì)電算化在藥品入庫(kù)工作中的作用
在醫(yī)院以往的藥品入庫(kù)工作中，藥庫(kù)管理人員需要將所有藥品的名稱(chēng)、價(jià)格以及相關(guān)信息詳細(xì)記錄下來(lái)，這種紀(jì)錄方式造成了時(shí)間、人力等資源的浪費(fèi)，不利于藥品入庫(kù)工作的良性發(fā)展，因此需要將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在藥品入庫(kù)工作中。在應(yīng)該這種方法的過(guò)程中，藥庫(kù)管理人員只需要將需要入庫(kù)的藥品代碼掃描至計(jì)算機(jī)軟件中，即可完成對(duì)藥品各項(xiàng)信息的快速記錄。這種方式有效減輕了藥庫(kù)管理人員的工作壓力。除此之外，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還可以對(duì)同一種藥品的多次購(gòu)入價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品價(jià)格的有效控制，保證醫(yī)院獲得一定的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
2、會(huì)計(jì)電算化在藥品出庫(kù)工作中的作用
在醫(yī)院以往的藥品核算工作中，藥品出庫(kù)環(huán)節(jié)是引發(fā)相關(guān)問(wèn)題的主要因素之一。為了減少由藥品出庫(kù)工作引發(fā)的問(wèn)題，提升藥品出庫(kù)管理質(zhì)量，可以將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在該工作中。藥房工作人員領(lǐng)用藥品時(shí)，藥庫(kù)管理人員需要將藥房工作人員需要領(lǐng)用的藥品實(shí)際數(shù)量和種類(lèi)代碼輸入到電算化軟件中，當(dāng)輸入工作結(jié)束之后，其他相關(guān)信息會(huì)自動(dòng)生成，當(dāng)出庫(kù)單生成之后，藥庫(kù)管理人員需要對(duì)出庫(kù)單進(jìn)行蓋章確認(rèn)，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有效減少藥品出庫(kù)環(huán)節(jié)的時(shí)間，且有效降低問(wèn)題的發(fā)生概率。
3、會(huì)計(jì)電算化在藥品庫(kù)存管理工作中的作用
在醫(yī)院以往的藥品庫(kù)存管理工作中，管理人員通常使用高低限量法進(jìn)行管理。在應(yīng)該這種方法的過(guò)程中，醫(yī)院需要結(jié)合藥品的實(shí)際情況選擇恰當(dāng)?shù)母叩拖?，通常情況下，醫(yī)院會(huì)將藥品的最低限量設(shè)定為20天，并將藥品的最高限量設(shè)定為30天，實(shí)踐表明，這種設(shè)定模式具有一定的合理性。為了保證藥品的及時(shí)、充足供應(yīng)，需要對(duì)具有較強(qiáng)季節(jié)變化性特點(diǎn)的藥品加強(qiáng)管理。需要將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在藥品核算和管理中，提升藥品核算和管理工作的合理性。從藥品購(gòu)入時(shí)對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)記錄，這種做法可以為之后的藥品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等工作提供有效依據(jù)。在對(duì)藥品進(jìn)行核算管理的過(guò)程中，應(yīng)該防止藥品庫(kù)存變動(dòng)現(xiàn)象的發(fā)生。醫(yī)院可以通過(guò)藥品庫(kù)存的定期核算，使得藥品核算工作更好地促進(jìn)醫(yī)院的正常運(yùn)行。
4、會(huì)計(jì)電算化在藥品調(diào)價(jià)工作中的作用
在醫(yī)院的正常運(yùn)行過(guò)程中，有時(shí)需要根據(jù)物價(jià)局的相關(guān)文件對(duì)藥品價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，為了防止該過(guò)程中出現(xiàn)藥品價(jià)格在不同時(shí)間發(fā)生不同步現(xiàn)象，需要將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在調(diào)價(jià)工作中，通過(guò)調(diào)價(jià)損益報(bào)表的制定，加強(qiáng)醫(yī)院相關(guān)人員對(duì)藥品價(jià)格的了解，使得藥品調(diào)價(jià)工作變得更加合理。
三、促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院藥品核算中應(yīng)用的措施
1、對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行完善
會(huì)計(jì)電算化軟件的完善是促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的主要途徑。對(duì)此，醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合自身藥品核算工作的特點(diǎn)和需求，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化軟件的完善，使得藥品核算工作更加合理。
2、提升醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)的實(shí)際軟件操作水平
醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)操作會(huì)計(jì)電算化軟件的水平是決定會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程度的主要因素之一。為了更好地應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，促進(jìn)藥品核算工作質(zhì)量的提升，醫(yī)院應(yīng)該對(duì)藥品會(huì)計(jì)進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，促進(jìn)藥品會(huì)計(jì)相關(guān)電算化軟件的實(shí)際操作水平的有效提升。
3、配備合理的硬件設(shè)備
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用建立在配備相應(yīng)硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上。為了保證會(huì)計(jì)電算化軟件的正常運(yùn)行，醫(yī)院應(yīng)該對(duì)所配備硬件設(shè)備的質(zhì)量和合理性加以重視，使得藥品核算工作更加符合醫(yī)院的實(shí)際要求。
4、促進(jìn)醫(yī)院相關(guān)人員會(huì)計(jì)電算化觀念的調(diào)整
影響會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用效果的主要因素是醫(yī)院相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的不合理觀念，為了促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在藥品核算中的應(yīng)用，應(yīng)該對(duì)人員的觀念進(jìn)行合理調(diào)整，并結(jié)合各個(gè)科室配合程度的提升，顯著提升會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用效果[4]。
5、加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的藥品核算工作的規(guī)范
對(duì)藥品核算工作的規(guī)范主要表現(xiàn)在以下幾方面：
(1)藥品核算工作方面
就藥品核算工作而言，應(yīng)該按照購(gòu)進(jìn)價(jià)對(duì)其進(jìn)行進(jìn)出存核算。在管理藥品核算的過(guò)程中，應(yīng)該注重對(duì)精神藥品、麻醉藥品等特殊藥品的管理，根據(jù)這些藥品的購(gòu)入過(guò)程、領(lǐng)用過(guò)程等工作進(jìn)行詳細(xì)記錄。在核算藥品儲(chǔ)存、銷(xiāo)售的過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置藥品支出、藥品收入、藥品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)以及藥品四個(gè)總賬科目，通過(guò)這種方式使得藥品核算工作更加清晰[5]。
(2)藥品儲(chǔ)備工作方面
在進(jìn)行藥品儲(chǔ)備時(shí)，應(yīng)該保證儲(chǔ)備的藥品數(shù)量能夠保證正常供應(yīng)，并按照醫(yī)院日常使用需求制定有針對(duì)性的計(jì)劃，結(jié)合計(jì)劃要求完成采購(gòu)工作，并對(duì)儲(chǔ)備藥品進(jìn)行定額管理，注重藥品的周轉(zhuǎn)速度。
(3)藥品領(lǐng)用和采購(gòu)方面
應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際藥品領(lǐng)用情況和采購(gòu)情況，建立合理的入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)。針對(duì)藥品領(lǐng)用過(guò)程建立合理的審批程序，通過(guò)這種方式對(duì)藥品領(lǐng)用過(guò)程進(jìn)行規(guī)范。除此之外，藥房和藥庫(kù)應(yīng)該定期進(jìn)行藥品盤(pán)點(diǎn)，提升藥品核算和管理質(zhì)量。
四、結(jié)論
隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的藥品核算工作已經(jīng)無(wú)法滿足醫(yī)院的實(shí)際要求。對(duì)此，需要將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在藥品核算工作中，使得藥品入庫(kù)工作、出庫(kù)工作以及庫(kù)存管理工作的效率發(fā)生顯著提升，通過(guò)這種方式促進(jìn)醫(yī)院的良性發(fā)展。
會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文5000字篇2
談電算化系統(tǒng)的跨年度調(diào)整方法
目前已有越來(lái)越多的企業(yè)采用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)和報(bào)表處理，這給日常的會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)了極大的方便。但當(dāng)發(fā)生資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)、需要在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中進(jìn)行有關(guān)賬務(wù)調(diào)整時(shí)，卻顯得比手工處理還麻煩，許多財(cái)會(huì)人員也莫衷一是。如何在財(cái)務(wù)軟件中進(jìn)行跨年度賬項(xiàng)調(diào)整，企業(yè)的做法不一，目前主要有以下三種處理方式：
第一種，在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)內(nèi)不作處理，而是將系統(tǒng)生成的報(bào)表導(dǎo)出，再用Excel直接對(duì)報(bào)表項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整，并在工作底稿中對(duì)有關(guān)事項(xiàng)加以說(shuō)明。
這種方法的出發(fā)點(diǎn)是認(rèn)為系統(tǒng)內(nèi)年結(jié)月結(jié)后都不宜進(jìn)行任何處理。由于這種處理方法在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)內(nèi)無(wú)任何調(diào)整處理，系統(tǒng)實(shí)際上起到的是日常業(yè)務(wù)憑證錄入?yún)R總的作用;而調(diào)整實(shí)際上是通過(guò)手工來(lái)完成。這樣，一套完整的業(yè)務(wù)被分割為手工和電腦兩塊處理，當(dāng)調(diào)整分錄不僅限于利潤(rùn)分配業(yè)務(wù)時(shí)，在報(bào)表工作底稿上記錄復(fù)雜的調(diào)整業(yè)務(wù)，不便于以后查詢。
第二種，在上年年末未進(jìn)行年結(jié)之前先備份一套賬套文件、再將原賬套進(jìn)行年結(jié)后用于下年的日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理。當(dāng)有調(diào)整事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，將全部調(diào)整憑證錄入備份賬套內(nèi)，生成調(diào)整后的報(bào)表，再進(jìn)行年結(jié)，然后在該次年結(jié)后生成的新賬套內(nèi)，導(dǎo)入下年憑證、繼續(xù)下年以后月份的工作。
這種方法將資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)，視同報(bào)表當(dāng)期的會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理，保持賬表的一致性和連續(xù)性。但這種方法與會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定相沖突，而且多次年結(jié)保留多個(gè)賬套，存在故意更改會(huì)計(jì)信息的可能。并且當(dāng)下年新增會(huì)計(jì)科目及核算項(xiàng)目數(shù)量較大時(shí)，導(dǎo)入憑證時(shí)會(huì)反復(fù)碰到因科目、項(xiàng)目不存在而無(wú)法導(dǎo)入的情況;為保持兩個(gè)賬套內(nèi)科目、項(xiàng)目的一致，也需要較多的人工輸入。
第三種，資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的調(diào)整憑證錄入下年使用的賬套內(nèi)，同時(shí)修改系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表的計(jì)算公式，以原有報(bào)表取數(shù)公式加上手工計(jì)算的調(diào)整數(shù)，調(diào)整年初數(shù)或上年數(shù)。
這種方法符合會(huì)計(jì)制度的要求，工作量也小，是一種比較可取的方法。囿于資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理原則，是將上年實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況在本年反映，但如果調(diào)整事項(xiàng)涉及的業(yè)務(wù)范圍比較廣、金額較大，依據(jù)上年賬務(wù)科目做的一些分析將不準(zhǔn)確。雖然報(bào)表主要項(xiàng)目調(diào)整后符合上年實(shí)際，但用于專(zhuān)項(xiàng)分析的明細(xì)項(xiàng)目難以同時(shí)調(diào)整。
綜合考慮會(huì)計(jì)信息連貫性和企業(yè)內(nèi)部管理的要求，筆者認(rèn)為：資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的調(diào)整應(yīng)采用第三種方法處理;當(dāng)調(diào)整的金額較大時(shí)，應(yīng)同時(shí)使用第二種方法將賬務(wù)處理還原為業(yè)務(wù)當(dāng)期，以利于內(nèi)部分析。下面以實(shí)例說(shuō)明。
例2002年底A企業(yè)總資產(chǎn)規(guī)模5000萬(wàn)元，應(yīng)收賬款1400萬(wàn)元，存貨中發(fā)出商品400萬(wàn)元。會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)時(shí)，發(fā)現(xiàn)“發(fā)出商品”科目反映的商品已送交其重要大客戶，銷(xiāo)售合同約定銷(xiāo)售額(含稅)為500萬(wàn)元，定金為合同銷(xiāo)售金額的40%并已收到，A企業(yè)向客戶開(kāi)具收據(jù)并在“其他應(yīng)付款”科目中反映200萬(wàn)元。
分析：這是一項(xiàng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，企業(yè)因貨款未完全收到，不愿提前繳納增值稅而未確認(rèn)銷(xiāo)售收入。審計(jì)發(fā)現(xiàn)后，企業(yè)同意將該筆收入如實(shí)反映。
部分調(diào)整分錄為：
(1)借：以前年度損益調(diào)整 400萬(wàn)
貸：發(fā)出商品 400萬(wàn)
(2)借：應(yīng)收賬款 500萬(wàn)
貸：以前年度損益調(diào)整 427萬(wàn)
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額) 73萬(wàn)
(3)借：其他應(yīng)付款 200萬(wàn)
貸：應(yīng)收賬款 200萬(wàn)
所得稅等的調(diào)整分錄略。
調(diào)整涉及的報(bào)表項(xiàng)目包括：營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)付款、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量等。因該業(yè)務(wù)金額較大，如果依據(jù)明細(xì)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)收款賬齡、存貨周轉(zhuǎn)率等的分析則受到較大影響。
假設(shè)A企業(yè)銷(xiāo)售沒(méi)有季節(jié)性，被調(diào)整的500萬(wàn)元收入的業(yè)務(wù)均勻分布于全年各月，2002年原報(bào)表銷(xiāo)售收入為5000萬(wàn)元，原應(yīng)收賬款平均余額為1200萬(wàn)元。則依據(jù)原報(bào)表計(jì)算的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=(5000/1200)=4.16次，調(diào)整后的真實(shí)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=(5000+427)/(1200+500/2)=3.74次，兩者相差0.42次，即應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)相差10天。
假設(shè)2003年A公司改變銷(xiāo)售政策，銷(xiāo)售收入仍然是5000萬(wàn)元，應(yīng)收賬款平均余額降低至1100萬(wàn)元，則實(shí)際應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率25000/1100=4.54次，但因調(diào)整事項(xiàng)記錄在2003年，年初數(shù)被調(diào)增500萬(wàn)元，則依據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=5000/(1100+500/2)=4.02次。與實(shí)際數(shù)相差0.52次，相當(dāng)于虛增應(yīng)收賬款天數(shù)10天，依據(jù)這樣的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析往往會(huì)得出不恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)論，比如本例中有效但效果不是特別顯著的銷(xiāo)售政策就會(huì)被否定。所以為保證內(nèi)部分析需要，應(yīng)同時(shí)使用第二、第三種調(diào)整方法，分別保存不同的數(shù)據(jù)。
造成上述情況的根源在于，目前的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是同一個(gè)系統(tǒng)，不能按分析需要調(diào)整歷史數(shù)據(jù)。只有當(dāng)具有數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換、調(diào)整功能的專(zhuān)用分析系統(tǒng)普及的時(shí)候，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)才能做到“一套賬”、嚴(yán)格地執(zhí)行日清月結(jié)。
會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文5000字篇3
淺談會(huì)計(jì)電算化企業(yè)內(nèi)部控制
1企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
1.1企業(yè)會(huì)計(jì)資料管理不規(guī)范
企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，應(yīng)該堅(jiān)持每天對(duì)會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行雙重備份，并且執(zhí)行分人分處保管，對(duì)重要的賬目應(yīng)該及時(shí)打印并且按照相關(guān)規(guī)定保管，只有這樣，才能避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)資料的丟失。但目前，在實(shí)際的工作中，很多企業(yè)并沒(méi)有按照相關(guān)規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行及時(shí)保存，沒(méi)有將相關(guān)的措施落實(shí)到實(shí)際工作中，一旦電腦被盜或者出現(xiàn)故障，會(huì)計(jì)資料將會(huì)全部丟失，造成數(shù)據(jù)資料無(wú)法正常恢復(fù)，給企業(yè)的財(cái)務(wù)工作造成嚴(yán)重的損失。
1.2企業(yè)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)存在安全隱患
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化及其內(nèi)部控制系統(tǒng)的基礎(chǔ)和前提，但隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，各種網(wǎng)絡(luò)病毒頻繁出現(xiàn)，這些病毒的入侵會(huì)修改企業(yè)電子數(shù)據(jù)，并且不會(huì)留下任何審計(jì)線索，給電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)和威脅。目前，企業(yè)在系統(tǒng)穩(wěn)定、數(shù)據(jù)保密和會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)葐?wèn)題上存在安全隱患，在很大程度上阻礙了企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展。
1.3企業(yè)缺乏對(duì)電算化內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督
目前，對(duì)于我國(guó)大多數(shù)企業(yè)而言，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)缺乏合理有效的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度也是存在的主要問(wèn)題之一。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員缺乏對(duì)電算化內(nèi)部控制的了解，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)和特點(diǎn)不夠熟悉，不懂得如何對(duì)電算化進(jìn)行正確有效的審計(jì)，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)無(wú)法得到有效合理的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。
1.4企業(yè)相關(guān)人員素質(zhì)有待提高
會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)在內(nèi)部控制工作中起著關(guān)鍵的作用。對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)講，他們既需要熟悉計(jì)算機(jī)的相關(guān)操作，又要精通基本財(cái)務(wù)知識(shí)、信息系統(tǒng)管理和計(jì)算機(jī)硬件維修。但目前，我國(guó)這種人才還比較匱乏，會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高。內(nèi)部控制的制度是企業(yè)管理的重要組成部分，所以，企業(yè)管理者的素質(zhì)水平同對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制工作同樣有著極為關(guān)鍵的作用，但很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層并沒(méi)有意識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要性，阻礙了會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展。
2加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作的措施
2.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全控制
系統(tǒng)控制主要包括安全控制、環(huán)境保護(hù)和接觸控制3個(gè)部分，安全控制的目的是避免因外部環(huán)境因素所導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的不安全隱患，保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全正常運(yùn)行;環(huán)境保護(hù)的目的是減少由于外界因素而引起的計(jì)算機(jī)故障;而接觸控制可以保證企業(yè)資源的正確性，防止未經(jīng)授權(quán)的人擅自動(dòng)用系統(tǒng)的各種資源。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全控制成為企業(yè)十分重要的工作，企業(yè)應(yīng)該針對(duì)自身狀況，建立嚴(yán)密的防火墻，設(shè)置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)，包括身份識(shí)別、訪問(wèn)控制和數(shù)據(jù)保密等，并開(kāi)發(fā)相應(yīng)的技術(shù)來(lái)保證電算化系統(tǒng)的安全性。
2.2加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)人員的職能及權(quán)限的控制
企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的管理和組織控制制度，加強(qiáng)自身的組織控制，明確職責(zé)分工。對(duì)于企業(yè)職責(zé)分工來(lái)講，首先，必須將用戶部門(mén)與電算化部門(mén)的職責(zé)分離開(kāi)來(lái)，其中，用戶部門(mén)所指產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的人員或部門(mén)，職責(zé)分工的目的是保持不相容職能(如執(zhí)行、業(yè)務(wù)授權(quán)、記錄和保管)的分離和電算化部門(mén)內(nèi)部的職責(zé)分離，企業(yè)通過(guò)內(nèi)部職責(zé)分工來(lái)解決不相容職能集中化不足的問(wèn)題。
2.3加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度，也是企業(yè)自我發(fā)展、自我監(jiān)控和自我完善的手段。在網(wǎng)絡(luò)化和會(huì)計(jì)電算時(shí)代，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作將由于“人機(jī)”這種特殊的表現(xiàn)形態(tài)而變得更加重要。其具體內(nèi)容主要包括三個(gè)方面。第一，應(yīng)該對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)與紙質(zhì)數(shù)據(jù)的一致性進(jìn)行檢查，對(duì)錯(cuò)誤的賬表進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和更正;第二，應(yīng)該監(jiān)督和檢查數(shù)據(jù)保存方式是否安全，防止他人惡意篡改歷史數(shù)據(jù);第三，應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審計(jì)，正確執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)，確保電算化下會(huì)計(jì)處理的正確性，保證憑證附件的完整性和合法性。
2.4提高企業(yè)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
企業(yè)要想解決企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題，就應(yīng)該提高會(huì)計(jì)等相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先，企業(yè)應(yīng)該通過(guò)工資和福利等待遇來(lái)吸引和引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化控制的高素質(zhì)人才，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“智能型”和“管理型”轉(zhuǎn)變;其次，對(duì)于企業(yè)自身的員工，企業(yè)應(yīng)該積極組織他們進(jìn)行電算化知識(shí)的學(xué)習(xí)，努力提高他們的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)以及對(duì)電算化財(cái)務(wù)知識(shí)的掌握和處理控制的能力。
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