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會(huì)計(jì)電算化指的是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及分析會(huì)計(jì)信息,做出預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文優(yōu)秀范文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文優(yōu)秀范文篇1
淺談會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用分析
一、前言
目前,財(cái)務(wù)管理工作是決定很多領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的重要工作,隨著社會(huì)各界對(duì)電算化會(huì)計(jì)工作認(rèn)識(shí)的增強(qiáng),很多領(lǐng)域都使用電算化技術(shù)進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化處理,并將電算化作為提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要方法。
二、會(huì)計(jì)電算化的意義
1.提升財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范程度
目前,很多財(cái)務(wù)管理工作在缺乏規(guī)范性制度保障的情況下,在透明度方面存在較大的欠缺,使得很多的財(cái)務(wù)管理工作難以在規(guī)范化建設(shè)方面具備較強(qiáng)的能力。此外,在很多財(cái)務(wù)管理工作的設(shè)計(jì)依然依靠行政性體制的運(yùn)行特點(diǎn)加以設(shè)計(jì),非常需要通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的方式進(jìn)行規(guī)范程度的提升。將會(huì)計(jì)電算化的模式和技術(shù)引入會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域,可以使會(huì)計(jì)工作在運(yùn)行的過(guò)程中得到規(guī)范性程度的有效提升,并且使財(cái)務(wù)管理工作能夠有效的應(yīng)對(duì)管理模式的優(yōu)化。財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范程度的提升還能使工作人員有效的避免受到人為因素的不利影響,使很多的人情問(wèn)題可以使用電算化技術(shù)的運(yùn)行特點(diǎn)進(jìn)行規(guī)避,避免財(cái)務(wù)管理人員出現(xiàn)人情和業(yè)務(wù)難以兼顧的尷尬局面。
2.提升財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)質(zhì)量
財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)即需要依靠會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的效率,也需要保證全部的會(huì)計(jì)工作都能在具體的落實(shí)過(guò)程中得到制度的優(yōu)化,使財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)可以憑借技術(shù)優(yōu)勢(shì)提升實(shí)踐價(jià)值。此外,要結(jié)合當(dāng)前計(jì)算機(jī)體系運(yùn)行過(guò)程中的技術(shù)特點(diǎn),對(duì)所有的記賬體系和轉(zhuǎn)賬體系進(jìn)行完整的分析,使全部的管理性質(zhì)的業(yè)務(wù)都能在財(cái)務(wù)管理制度的有效帶動(dòng)下進(jìn)行管理業(yè)務(wù)的完善,提升會(huì)計(jì)工作的整體價(jià)值。
三、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
1.工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)存在不足
目前,很多會(huì)計(jì)人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)的過(guò)程中,并沒(méi)有對(duì)電算化工作進(jìn)行完整的學(xué)習(xí),使得很多會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域的最新理念和技術(shù)不能在電算化工作的執(zhí)行過(guò)程中得到完整的貫徹。造成很多的新型電算化工作并沒(méi)有在會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部得到完整的執(zhí)行。還有一些會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì)的老員工對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作技藝具備很強(qiáng)的自豪感,并不希望會(huì)計(jì)工作在技術(shù)層面被更新的體系模式所取代,最終導(dǎo)致很多的會(huì)計(jì)電算化工作的推進(jìn)難以在財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部獲得較為完整的支持。此外,一些會(huì)計(jì)工作的人力資源方面并不十分緊張,使得很多的會(huì)計(jì)電算化工作的執(zhí)行并不能在人力資源緊缺的危機(jī)倒逼之下得到快速推進(jìn),很大程度上影響了會(huì)計(jì)電算化理念的普及。很多會(huì)計(jì)電算化的改革工作需要在硬件資源和軟件資源各個(gè)方面消耗一定的經(jīng)濟(jì)成本。因此,在會(huì)計(jì)電算化尚未在成本控制方面形成較大優(yōu)勢(shì)的情況下,很難引起財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)全體成員的重視,也無(wú)法推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化普及質(zhì)量的增強(qiáng)。
2.會(huì)計(jì)領(lǐng)域工作人員存在素質(zhì)不足問(wèn)題
會(huì)計(jì)崗位的設(shè)計(jì)直接關(guān)系到會(huì)計(jì)工作的人員的素質(zhì)建設(shè)水平。在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的推進(jìn)過(guò)程中,很多會(huì)計(jì)工作人員很難在電算化業(yè)務(wù)的執(zhí)行過(guò)程中得到專業(yè)技能的正規(guī)培訓(xùn),使得工作團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)工作很難得到全面的完善。此外,一些會(huì)計(jì)電算化工作在具體設(shè)計(jì)過(guò)程中,對(duì)會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)造的高效率缺乏足夠的重視,使得很多的會(huì)計(jì)工作很難在進(jìn)行培訓(xùn)制度設(shè)計(jì)的過(guò)程中進(jìn)行信息資源價(jià)值的有效控制,最終使得很多的會(huì)計(jì)工作難以在經(jīng)濟(jì)利益的帶動(dòng)下實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)機(jī)制的完善,無(wú)法切實(shí)增強(qiáng)全體會(huì)計(jì)工作人員在電算化工作領(lǐng)域的綜合素質(zhì)。
3.會(huì)計(jì)工作存在基礎(chǔ)薄弱問(wèn)題,缺乏足夠資金支持
目前,很多會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì)的進(jìn)行電算化技術(shù)改革的過(guò)程中,即需要對(duì)電算化工作執(zhí)行過(guò)程中的諸多硬件設(shè)置進(jìn)行購(gòu)置,也需要對(duì)電算化工作過(guò)程中的諸多原有資源進(jìn)行處理。因此,在分析會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)的過(guò)程中,諸多業(yè)務(wù)都有可能在會(huì)計(jì)制度的影響下產(chǎn)生較大的負(fù)面影響,并且造成很多會(huì)計(jì)工作難以按照規(guī)范的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)機(jī)制的構(gòu)建。還有一些會(huì)計(jì)工作在資金方面需求較少,而資金支持依賴上級(jí)主管部門的撥付,如果會(huì)計(jì)工作并不能保證在資金方面具備足夠的獨(dú)立性,則會(huì)影響會(huì)計(jì)工作的電算化技術(shù)引進(jìn)過(guò)程中的資金保障,不利于會(huì)計(jì)電算化工作的全面普及。
四、會(huì)計(jì)電算化實(shí)際應(yīng)用的建議
1.提升對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)程度
首先,所有的會(huì)計(jì)工作人員要從現(xiàn)有的工作環(huán)境中探索構(gòu)建交流機(jī)制,使會(huì)計(jì)電算化的執(zhí)行能夠在良好的環(huán)境保障下進(jìn)行會(huì)計(jì)工作者思想認(rèn)識(shí)的提高,以便全部的會(huì)計(jì)電算化工作可以在高水平的思想認(rèn)識(shí)保障下實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)改革工作的有效執(zhí)行。另外,要從財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的績(jī)效考核體系出發(fā),將會(huì)計(jì)電算化工作能力作為業(yè)績(jī)考核的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容,使全部的工作人員都能在會(huì)計(jì)電算化工作推進(jìn)的過(guò)程中進(jìn)行工作內(nèi)容的設(shè)計(jì),并且保證財(cái)務(wù)管理工作能夠在電算化模式的有效帶動(dòng)下實(shí)現(xiàn)電算化體系的逐步深化。
2.科學(xué)調(diào)整財(cái)務(wù)管理崗位,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)
首先,要在會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì)內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)機(jī)制的構(gòu)建,使全部的財(cái)務(wù)管理人員都能在培訓(xùn)過(guò)程中獲得相關(guān)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),并將理論知識(shí)更好的使用于財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)細(xì)節(jié)當(dāng)中。另外,要在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作崗位的科學(xué)設(shè)計(jì),使具備較高管理職權(quán)的工作崗位能夠在管理工作的執(zhí)行過(guò)程中實(shí)施有效的制約,以便全部的管理工作都能在相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)性因素的影響之下實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)量的提高。要按照當(dāng)前的數(shù)據(jù)分析機(jī)制構(gòu)建情況,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的防控機(jī)制進(jìn)行完善,并將會(huì)計(jì)工作者的培訓(xùn)機(jī)制同風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制進(jìn)行對(duì)接,使會(huì)計(jì)電算化工作可以更好的進(jìn)行經(jīng)營(yíng)成本的控制,并保證相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作能夠在決策機(jī)構(gòu)的影響下進(jìn)行有效的運(yùn)行,提升管理人員專業(yè)技能的應(yīng)用質(zhì)量。另外,要在現(xiàn)行的人事管理制度中進(jìn)行延伸性制度的設(shè)計(jì),保證財(cái)務(wù)管理工作崗位能夠有效的進(jìn)行優(yōu)秀工作人員的選擇,并使更加優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員可以在相關(guān)優(yōu)越制度的引領(lǐng)下率先選擇財(cái)務(wù)管理工作崗位,以便全部的管理崗位都能在社會(huì)范圍內(nèi)進(jìn)行人力資源的供給,使財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)構(gòu)建能夠同專業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域相媲美。另外,要按照現(xiàn)行激勵(lì)機(jī)制的具體價(jià)值,對(duì)各個(gè)管理崗位進(jìn)行選拔機(jī)制的科學(xué)構(gòu)建,使所有的工作都能在良好的管理機(jī)制下實(shí)施運(yùn)作,增強(qiáng)會(huì)計(jì)管理團(tuán)隊(duì)的人力資源管控質(zhì)量。使會(huì)計(jì)管理崗位的設(shè)置可以在制度的調(diào)整過(guò)程中實(shí)現(xiàn)優(yōu)化處理。
3.鞏固會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ),增強(qiáng)資金支持
首先,會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)人員要加強(qiáng)對(duì)電算化業(yè)務(wù)的關(guān)注,使一切工作設(shè)計(jì)方案都能在執(zhí)行的過(guò)程中將電算化技術(shù)的引進(jìn)作為一項(xiàng)重要內(nèi)容,保證所有的會(huì)計(jì)工作都可以在領(lǐng)導(dǎo)層的有效協(xié)調(diào)之下實(shí)現(xiàn)運(yùn)行質(zhì)量的提升。其次,要從會(huì)計(jì)電算化工作執(zhí)行過(guò)程中的資源特點(diǎn)出發(fā),對(duì)所有的會(huì)計(jì)工作體制基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)計(jì),保證所有的會(huì)計(jì)工作都能在良好的體制支持下實(shí)現(xiàn)運(yùn)行質(zhì)量的有效控制。要從當(dāng)前的資金需求入手,對(duì)會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì)在技術(shù)改良過(guò)程中所要進(jìn)行的具體資金處理方案進(jìn)行設(shè)計(jì),以便后續(xù)的資金支持體系能夠在資金體系的有效支持下實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作環(huán)境的完善。此外,要結(jié)合現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作制度建設(shè)特點(diǎn),對(duì)全部資金支持機(jī)制進(jìn)行制度層面的設(shè)計(jì),使會(huì)計(jì)電算化能夠憑借明確的制度實(shí)現(xiàn)資金的有效供給。
五、結(jié)論
會(huì)計(jì)電算化工作的執(zhí)行,不僅可以使會(huì)計(jì)工作得到運(yùn)行效率的提高,也能使會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確度得到很大程度的增強(qiáng)。因此,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的意義和存在的問(wèn)題進(jìn)行完整的分析,并針對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作的設(shè)計(jì)研究,可以很大程度上提升會(huì)計(jì)電算化工作的執(zhí)行質(zhì)量。
會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文優(yōu)秀范文篇2
淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響
一、引言
會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生和發(fā)展,給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),它改變了會(huì)計(jì)這一職業(yè)的傳統(tǒng),并且重新定義著會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)工作者必須充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的影響,并不失時(shí)機(jī)的調(diào)整會(huì)計(jì)工作的方向和重點(diǎn),才能提高會(huì)計(jì)工作的水平和質(zhì)量。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理工作中得到廣泛的普及和應(yīng)用,據(jù)一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果顯示:已單一使用了財(cái)務(wù)軟件信息技術(shù)的企業(yè),占我國(guó)企業(yè)的60%左右;將財(cái)務(wù)和企業(yè)的進(jìn)銷存或供需鏈部分功能集成起來(lái)應(yīng)用信息技術(shù)的企業(yè)占10%左右;現(xiàn)在已有占我國(guó)企業(yè)的比例將近1%的企業(yè)已在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)全面地集成應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)了全面的ERP管理。個(gè)別信息化水平較高的企業(yè)已步入全面電子商務(wù)應(yīng)用的階段。
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)不僅是會(huì)計(jì)核算手段或財(cái)務(wù)管理、分析、決策手段的變革,而且必將對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式方法、程序、內(nèi)容產(chǎn)生重大影響,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理,更好的滿足管理現(xiàn)代化的需要。但從目前情況看,由于這項(xiàng)工作開(kāi)展時(shí)間短、加之缺乏會(huì)計(jì)電算化管理經(jīng)驗(yàn),有些單位還沒(méi)有完全適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化所要求的管理方式和核算程序,致使會(huì)計(jì)核算的安全性和準(zhǔn)確性受到影響,阻礙了會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮。為此,有必要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響,做好會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)工作。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響
1.對(duì)帳務(wù)處理方式的影響。
在手工會(huì)計(jì)中,根據(jù)原始憑證和記帳憑證,平行登記總帳和明細(xì)帳。由于明細(xì)帳中記錄的是逐筆登記的業(yè)務(wù)信息,而總帳中記錄的是相應(yīng)的合計(jì)值,因此,總帳中的信息是非獨(dú)立的。在一個(gè)信息結(jié)構(gòu)中,去掉非獨(dú)立的信息,也就是計(jì)算機(jī)軟件中所謂:“冗余信息”,之后,仍可保持信息的完整性。因此,如果總帳的作用只是為了保持和提供各科目的發(fā)生額和余額的匯總信息,那么也就沒(méi)有存在的必要性,因?yàn)槲覀兛梢詮拿骷?xì)帳帳中獲得同樣的信息。在手工會(huì)計(jì)中,總帳之所以有存在的價(jià)值,是因?yàn)榭値?duì)整個(gè)帳簿體系起控制作用。通過(guò)總帳與明細(xì)帳之間的定期或不定期的對(duì)帳,可以發(fā)現(xiàn)記帳中的錯(cuò)誤,以便及時(shí)加以糾正。另外,安排不同的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)總帳與明細(xì)帳的記帳工作,也起著互相牽制、防止作弊發(fā)生的作用。在手工會(huì)計(jì)中,記帳過(guò)程中的錯(cuò)誤是很難完全避免的。
但在兩個(gè)人并行工作的情況下,同時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤的可能性是很小的,同時(shí)發(fā)生同一錯(cuò)誤的可能性就更小。因此,采用平行處理方式可以有效地發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性。但對(duì)于計(jì)算機(jī)來(lái)說(shuō),由于總帳和明細(xì)帳都是根據(jù)記帳憑證登記的,登帳的依據(jù)相同,只要會(huì)計(jì)軟件的登帳功能是正確的,總帳和明細(xì)帳的數(shù)據(jù)應(yīng)是一致的。因此,沒(méi)有必要采用平行登記的方式,而應(yīng)當(dāng)采用集中處理方式,即來(lái)源于記帳憑證的信息不再重復(fù)處理,而是統(tǒng)一記錄于分類帳中,集中加以處理。分類帳也沒(méi)有必要區(qū)分總帳和明細(xì)帳。但是,這并不排除在計(jì)算機(jī)內(nèi)部設(shè)置類似于總帳和明細(xì)帳的格式。但這已不是手工會(huì)計(jì)意義上的總帳和明細(xì)帳了,因?yàn)樗鼈冎g不存在統(tǒng)制與被統(tǒng)制的關(guān)系。
2.對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響。
會(huì)計(jì)電算化以后,原來(lái)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中人與人之間的聯(lián)系部分地改變?yōu)槿伺c計(jì)算機(jī)的聯(lián)系,原來(lái)有多人完成的業(yè)務(wù)變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)統(tǒng)一完成,原來(lái)記錄于帳簿中的信息現(xiàn)在記錄于磁盤(pán)、磁帶中。由于工作環(huán)境的這一系列變化,原有的內(nèi)控制度已不可能有效地發(fā)揮其對(duì)會(huì)計(jì)體系的制約作用了。在手工系統(tǒng)中,為了提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確可靠性,內(nèi)部控制主要通過(guò)會(huì)計(jì)人員之間適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離,實(shí)現(xiàn)相互牽制,由人工完成各種檢驗(yàn)、核算和判斷,例如,定期進(jìn)行帳證核對(duì)、帳帳核對(duì)、銀行對(duì)帳等等。
在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)中,內(nèi)部控制就其基本原理來(lái)講,與手工并沒(méi)有本質(zhì)的差別。但保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正確可靠性的控制方法與技術(shù)卻發(fā)生了很大的變化。在 計(jì)算機(jī) 會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,內(nèi)部控制包括了許多建立在會(huì)計(jì) 軟件中,由計(jì)算機(jī)執(zhí)行的各種檢驗(yàn)、核對(duì)、判斷以及對(duì)軟件個(gè)別功能調(diào)用的權(quán)限控制。這些程序化的控制對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全可靠非常重要。當(dāng)然,除了程序化的內(nèi)部控制外,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制還包括 管理制度和部分手工控制,但程序控制是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)特有的。
3.對(duì)帳簿形式和錯(cuò)帳方法的影響。
手工會(huì)計(jì)中規(guī)定日記帳必須采用訂本帳,總帳和明細(xì)帳可以采用活頁(yè)帳;帳簿記錄的錯(cuò)誤可用劃線更正法、補(bǔ)充登記法和紅字沖銷法更正。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)打印輸出的帳頁(yè)是卷帶狀的,可裝訂成活頁(yè)式,不可能是訂本式,只有到了一定時(shí)期,再裝訂成一本訂本式帳冊(cè),作為會(huì)計(jì)檔案保管。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,由于計(jì)算機(jī)采用的是集中式處理方式,沒(méi)有類似手工會(huì)計(jì)的對(duì)帳操作,因此,側(cè)重于防止錯(cuò)誤,而不是糾正錯(cuò)誤。要做到這一點(diǎn),首先必須保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入的正確性。這主要依靠會(huì)計(jì)軟件對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行多方面的檢查,例如,科目合法性檢查、借貸平衡檢查等。但是,任何一個(gè)會(huì)計(jì)軟件都不能保證數(shù)據(jù)輸入和處理的絕對(duì)準(zhǔn)確。當(dāng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,就要采用一定的方法進(jìn)行更正。
由于在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)中,很難再用劃線更正法,所以一般采用紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。應(yīng)該特別注意的是,在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,應(yīng)禁止直接修改存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)內(nèi)部的帳務(wù)信息。因?yàn)檫@種修改不利于找出造成錯(cuò)誤的根本原因,杜絕今后再發(fā)生同樣的錯(cuò)誤,同時(shí)在制度上也造成漏洞。因?yàn)樵诖判越橘|(zhì)上修改數(shù)據(jù)不留任何痕跡,因此無(wú)法知道數(shù)據(jù)是否已經(jīng)修改、是誰(shuí)進(jìn)行了修改和修改前的數(shù)據(jù)是什么。這就有可能使修改權(quán)限被不負(fù)責(zé)任地甚至非法的加以利用。
4.對(duì)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)方式的影響。
在手工會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)信息是存儲(chǔ)在紙性的憑證、帳簿和報(bào)表中的,這些信息都是肉眼可見(jiàn)的,若被篡改,如涂改和挖補(bǔ),會(huì)留下痕跡,因此一般較容易被發(fā)現(xiàn)。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上,這些存儲(chǔ)介質(zhì)上的信息以肉眼不可見(jiàn)的、機(jī)器可讀的形式存在,因此很容易被復(fù)制、被刪除、被篡改而不留下任何痕跡。另外,磁性介質(zhì)在受熱、受潮或受強(qiáng)的電磁場(chǎng)影響時(shí),很容易損壞。因此,要保證計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全可靠,必須對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)有相當(dāng)完善的控制。
5.對(duì)會(huì)計(jì)作組織體制的影響。
在手工會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)工作組織體制以會(huì)計(jì)事務(wù)的不同性質(zhì)作為主要依據(jù)。手工會(huì)計(jì)組織內(nèi)部通常劃分為工資組、材料組、成本組、綜合組等,他們之間通過(guò)信息資料傳遞、交換建立 聯(lián)系,相互稽核牽制,使會(huì)計(jì) 工作得以正常進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化后,由于計(jì)算機(jī)處理信息集中性的特點(diǎn),原有的一些單位,已無(wú)存在的必要,而一些新的組織,如數(shù)據(jù)收集組、憑證編碼組、審核組、操作組、維護(hù)組、開(kāi)發(fā)組等便應(yīng)運(yùn)而生。
?、迣?duì)會(huì)計(jì)檔案保管形式的影響。在手工會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)檔案以紙介質(zhì)形式保存,對(duì)會(huì)計(jì)資料的查詢,也是以調(diào)閱紙介質(zhì)檔案為基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)檔案將以磁性介質(zhì)為主、紙介質(zhì)為輔方式保存,對(duì)會(huì)計(jì)資料的查詢主要在計(jì)算機(jī)上完成。在計(jì)算機(jī)上查閱效率高、范圍廣。但對(duì)存放檔案的 環(huán)境及溫度、濕度等提出了新的要求。
三、適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求,調(diào)整會(huì)計(jì)工作
1.結(jié)合企業(yè)
發(fā)展長(zhǎng)期規(guī)劃制定會(huì)計(jì)電算化工作計(jì)劃。制定會(huì)計(jì)電算化工作計(jì)劃,可以避免會(huì)計(jì)電算化工作在實(shí)施和管理中的盲目性,保證會(huì)計(jì)電算化工作更好的與本單位計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)相銜接。當(dāng)前越來(lái)越多的單位實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,并正在實(shí)施和準(zhǔn)備實(shí)施由原來(lái)的核算型財(cái)務(wù)軟件向管理型財(cái)務(wù)軟件升級(jí),由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)實(shí)現(xiàn)電算化向人力資源、計(jì)劃 統(tǒng)計(jì)、銷售倉(cāng)儲(chǔ)等綜合利用財(cái)務(wù)信息的方向發(fā)展,會(huì)計(jì)工作應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到這種發(fā)展變化,把精力投入到會(huì)計(jì)電算化工作計(jì)劃的制定上,并在制定工作計(jì)劃過(guò)程中充分考慮和分析同其他管理系統(tǒng)的聯(lián)系和接口,遵從企業(yè)管理信息化目標(biāo)的要求或企業(yè)發(fā)展的的長(zhǎng)期規(guī)劃,以保證會(huì)計(jì)電算化工作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)總目標(biāo)服務(wù)。
2.建立與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的會(huì)計(jì)工作體系。
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),使傳統(tǒng)手工方式下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)發(fā)生很大變化,這就有必要調(diào)整原來(lái)的工作體系。
會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生發(fā)展以及對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的,比如對(duì)會(huì)計(jì)工作宏觀管理體系的影響,本文只是從微觀方面對(duì)會(huì)計(jì)電算化以及會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行了探討??傊?,對(duì)會(huì)計(jì)電算化及會(huì)計(jì)工作,應(yīng)引起我們足夠的重視,并在實(shí)踐中探索,及時(shí)解決電算化會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以提高會(huì)計(jì)電算化水平和會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
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