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電算會計方面的畢業(yè)論文

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  會計電算化,是以計算機為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)被應(yīng)用到會計實際事務(wù)中的簡稱。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于電算會計方面的畢業(yè)論文的范文,歡迎大家閱讀參考!

  電算會計方面的畢業(yè)論文篇1

  淺析會計電算化下的審計監(jiān)督

  會計電算化,就是以計算機為工具,網(wǎng)絡(luò)為載體,在知識經(jīng)濟時代把信息技術(shù)和電子技術(shù)應(yīng)用于會計工作的簡稱,是一種利用計算機程序替代手工記賬、算賬、報賬從而對會計資料進行分析和利用的現(xiàn)代化記賬手段。采用會計電算化來進行財務(wù)核算及財務(wù)管理,大大提高了會計信息處理的速度和準確性,為用戶提供及時、準確的會計信息,同時,也給現(xiàn)代審計監(jiān)督工作帶來了許多前所未有的問題和挑戰(zhàn)。在這種新的形勢下,電算化會計信息系統(tǒng)對審計的影響以及審計如何對會計電算化進行監(jiān)督就成了需要研究的一個重要課題。審計人員必須探索適應(yīng)電算化環(huán)境的審計策略和方法,依據(jù)審計風(fēng)險各要素即固有風(fēng)險、控制風(fēng)險和檢查風(fēng)險之間的內(nèi)在聯(lián)系有效地防范審計風(fēng)險,實現(xiàn)審計目標。

  1 審計監(jiān)督的內(nèi)涵及作用

  審計的基本職能是通過對財務(wù)賬簿的檢查,監(jiān)督財政財務(wù)收支的真實性、合法性及效益性。審計的客體是指被審計單位的財政財務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟活動和提供這些經(jīng)濟活動信息載體的會計資料和其他資料。審計監(jiān)督是對會計監(jiān)督的再監(jiān)督,體現(xiàn)了經(jīng)濟監(jiān)督從利益主體內(nèi)部較弱的會計監(jiān)督向外部的較強的審計監(jiān)督的延伸。審計監(jiān)督機構(gòu)的專職性和審計人員的專業(yè)性以及審計的權(quán)威性和獨立性,使審計這種監(jiān)督的社會成本較小而監(jiān)督效果較好。特別是在單位利益、所有者利益受到侵害而會計監(jiān)督作用難以充分發(fā)揮的情況下,審計監(jiān)督更顯得尤為重要,它是授權(quán)人和委托人利益維護的強有力保障,這也正是審計存在和發(fā)展的社會意義以及審計強大生命力的原因所在。

  2 會計電算化對審計工作的影響

  2.1 對審計準則、方法的影響

  (1)審計準則是規(guī)范審計人員在執(zhí)行審計業(yè)務(wù),獲取審計證據(jù),形成審計結(jié)論,出具審計報告的專業(yè)標準。在我國,由于經(jīng)濟立法往往是在經(jīng)濟事項充分發(fā)展之后,而計算機審計工作又剛剛起步,因而計算機審計的標準和準則發(fā)布不多。因此,在現(xiàn)行審計工作中,必須針對各部門的具體情況制定相應(yīng)的審計標準,更加貼切地適合特定部門進行審計工作,這也給相關(guān)標準的制定部門提出了一個問題,盡快制定出有科學(xué)依據(jù)的合理的實用性強的審計標準。

  (2)實行會計電算化之前,審計工作主要是針對人進行的,然而實行會計電算化后,審計的重點逐漸轉(zhuǎn)向?qū)θ撕陀嬎銠C的雙向?qū)徲?。傳統(tǒng)的審計方法是審計人員手工對所有需要審查的資料進行一一檢查,而會計電算化使用的主要工具就是計算機,因此利用會計電算化進行審計工作時,要求審計人員不僅要評估審計單位內(nèi)部控制機制,還要對記賬軟件的工作流程進行跟蹤,充分利用計算機的科技力量對審計過程中需要審查的電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)設(shè)計和相關(guān)的數(shù)據(jù)型文件進行檢查,這也要求使用單位選用有利于審計工作進行的電算化軟件以便更好地提供檢查和審核線索。

  2.2 對審計內(nèi)容和線索的影響

  (1)審計的內(nèi)容增加了對計算機系統(tǒng)處理和控制功能的審查。因此,電算化會計信息系統(tǒng)的審計內(nèi)容應(yīng)當包括系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計、會計軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及內(nèi)部控制的審計等。這是由電算化會計信息系統(tǒng)的自身特點及其固有的風(fēng)險決定的。

  (2)在傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中,審計線索十分明了,從原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、匯總表直至?xí)媹蟊?,每一步都會有文字記錄和驗收人的簽名,審計人員可以從最初的會計憑證開始,對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行逐一審核,直到形成最終審計結(jié)果;也可以采用逆查法,從會計科目的余額開始,逆向核查,直至原始憑證,從而形成順查法和逆查法等審計方法。實行會計電算化后,審計線索發(fā)生了變化。會計數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)和形式、會計數(shù)據(jù)的生成和傳遞形式都發(fā)生了變化,沒有了傳統(tǒng)的文字記錄和賬簿,取而代之的是存儲磁盤,使得從原始數(shù)據(jù)的錄入和財務(wù)報表的輸出都只能通過計算機來完成。

  2.3 對審計人員技能的影響

  手工會計中,審計人員一般都是具備會計、審計知識的專業(yè)人員,其依據(jù)自己所具備的專業(yè)知識對審計對象作出判斷而開展審計。實現(xiàn)會計電算化后,由于會計電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會計系統(tǒng)更為復(fù)雜,審計對象也更多、更復(fù)雜,審計人員依靠原有的知識和技能已無法勝任對會計電算化信息系統(tǒng)的審計工作。這就要求審計人員不僅要有豐富的會計、財務(wù)、審計知識和技能,熟悉財經(jīng)法律以及其他的審計準則,而且還應(yīng)當掌握計算機知識及其應(yīng)用。

  3 突出會計電算化系統(tǒng)特點,轉(zhuǎn)變審計觀念,強化審計監(jiān)督

  實行會計電算化后,審計人員承擔的審計風(fēng)險在不斷增加,僅憑傳統(tǒng)的審計觀念和方法已不能達到審計的目的,因此,筆者認為應(yīng)從會計電算化系統(tǒng)的特點出發(fā),發(fā)展新的審計方法。

  (1)加強對電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審查。電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施是否健全有效,決定了系統(tǒng)是否安全可靠地按照既定的信息處理程序運行,也就決定了系統(tǒng)提供的信息是否合法、真實、可靠。由于電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制由手工控制和計算機自動控制共同完成,因此,為有效保障會計電算化系統(tǒng)的安全性和處理信息及存儲信息的準確性、完整性,我們應(yīng)經(jīng)常對系統(tǒng)內(nèi)各個環(huán)節(jié)的運作進行檢查,防止出現(xiàn)漏洞威脅到信息安全,高度保護審計數(shù)據(jù)和各種資源的完整性、可靠性和準確性。

  (2)加強對賬表文件和其他與經(jīng)濟活動有關(guān)的資料和資產(chǎn)的審查。電算化會計系統(tǒng)賬表文件的存在形式有兩種:一種是由計算機處理后打印出來的各種報表、賬簿,這種賬表文件審計人員可以用傳統(tǒng)審計方式審查;另一種是存在磁性介質(zhì)上,也就是電子賬,審計人員必須采用計算機輔助審查電子賬來完成。在對電算化會計系統(tǒng)的審計過程中,由于電算化會計系統(tǒng)信息失真的風(fēng)險隨時都有可能發(fā)生,這就要求我們在測試系統(tǒng)程序控制的基礎(chǔ)上,每次審計時都利用實際數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)測試被審單位的系統(tǒng)程序,將測試的結(jié)果數(shù)據(jù)與正確的或應(yīng)當出現(xiàn)的結(jié)果進行核對,進一步檢驗被審單位電算化會計系統(tǒng)程序的可靠性, 檢查各項公式的設(shè)置是否正確。

  (3)加強對會計電算化信息系統(tǒng)的事前、事中審計。為了更有效地審計會計電算化系統(tǒng),在會計電算化信息系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)過程中,應(yīng)由審計人員直接參與,將審計需求納入到財務(wù)軟件的系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)中,系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計線索,除應(yīng)保證會計數(shù)據(jù)文件的打印輸出外,還應(yīng)將會計數(shù)據(jù)文件以可審計的形式進行儲存和備份,直接監(jiān)督系統(tǒng)開發(fā)過程必須按照標準的開發(fā)規(guī)程和方法進行,以保證系統(tǒng)程序及應(yīng)用控制滿足會計管理需要并達到應(yīng)有的審計質(zhì)量。

  在系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)的各個階段應(yīng)注意審查和考核下列問題:①系統(tǒng)的功能是否恰當、完備,能否滿足用戶核算和管理的要求;②系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、處理方法是否符合會計制度、法規(guī)、法令和財經(jīng)紀律;③系統(tǒng)是否建立了恰當?shù)某绦蚩刂疲苑乐够蚣皶r發(fā)現(xiàn)無意的差錯或有意的舞弊;④系統(tǒng)是否保留了充分的審計線索,能否為日后順利開展審計提供必要的條件;⑤系統(tǒng)的安全保密措施和管理制度是否健全,能否為系統(tǒng)日后安全可靠地運行提供保證;⑥在整個設(shè)計和開發(fā)過程中是否遵守執(zhí)行了系統(tǒng)的開發(fā)控制。系統(tǒng)中的審計程序可以執(zhí)行審計監(jiān)督,建立審計跟蹤文件,記錄符合指定條件的會計事項及操作處理的有關(guān)信息,以便日后審計人員跟蹤追查這些程序執(zhí)行審計功能。

  4 會計電算化下的 審計監(jiān)督的要求

  4.1 制定適合會計電算化的審計標準和準則

  制定標準和準則時要在考慮我國國情的前提下大力吸收借鑒國外先進 經(jīng)驗。在制定具體準則時應(yīng)側(cè)重于對 計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制的評價、對審計人員應(yīng) 具備的資格、電算化審計過程和相關(guān)的審計技術(shù)以及證據(jù)收集等方面做出規(guī)范。建立一系列與新情況相適應(yīng)的審計準則,包括系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、運行、維護等標準,以及相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,規(guī)范計算機審計業(yè)務(wù)的 發(fā)展,并逐步向國際審計準則靠攏,將審計風(fēng)險降低到可以接受的水平。

  4.2 開展審計技術(shù)和方法的研究

  由于計算機處理和手工處理有很多不同點,從而產(chǎn)生了許多獨特的計算機審計技術(shù)和工具。計算機審計注重對業(yè)務(wù)事項和處理過程進行證據(jù)收集,如要收集符合性測試的證據(jù),一般是通過模擬數(shù)據(jù)進行測試形成要收集的證據(jù)。因此,要大力開展對計算機審計技術(shù)和方法的研究,如審計 管理計算機技術(shù)、內(nèi)部控制制度的評價測試技術(shù)、數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件的審計技術(shù)、 應(yīng)用軟件的審計技術(shù)、系統(tǒng)開發(fā)和維護的評價技術(shù)等,特別是內(nèi)部控制的測評技術(shù),以盡快實現(xiàn)利用計算機審計。

  4.3 培養(yǎng)復(fù)合型的高素質(zhì)審計人員

  會計電算化信息系統(tǒng)不論是系統(tǒng)的復(fù)雜性還是信息處理的綜合性,都對審計人員提出了更高的要求。審計人員是計算機審計的主體,其觀念和素質(zhì)在某種程度上決定計算機審計的發(fā)展。因此,審計人員應(yīng)更新觀念,努力提高技能。審計人員除應(yīng)具備傳統(tǒng)的會計、審計知識和技能外,還必須具備掌握計算機、電算化信息系統(tǒng)的知識,能夠進行有效的系統(tǒng)分析、程序設(shè)計、系統(tǒng)測試等。特別是隨著我國電算化的快速發(fā)展,我國審計人員要切實認識到新形勢對審計 工作提出的挑戰(zhàn),不斷地提高自身的素質(zhì),提高在電算化條件下對各種信息的分析和處理能力,從而提供更為客觀、真實、準確及有效的審計信息審計人員的單一財會型知識結(jié)構(gòu)已不能適應(yīng) 經(jīng)濟發(fā)展的要求,審計人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)將隨著會計工作多元化、現(xiàn)代化發(fā)展, 呈現(xiàn)適應(yīng)性、效率性、超前性、整體性的發(fā)展趨勢。

  電算會計方面的畢業(yè)論文篇2

  淺析會計信息系統(tǒng)環(huán)境下內(nèi)部控制的建設(shè)

  [摘 要]電算化 會計信息系統(tǒng)在企業(yè)的廣泛建立大大提高了會計 工作績效和質(zhì)量,但同時由于電算化 環(huán)境的特殊性,也使得會計信息系統(tǒng)面臨新的風(fēng)險,建立適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。內(nèi)部控制是指一個企業(yè)或單位為了保證其資產(chǎn)的安全性、會計資料的準確性和可靠性,提高經(jīng)營效率以及貫徹執(zhí)行其規(guī)定的 管理方針而在 組織內(nèi)采用的一系列制度、方法和手段。 計算機引入會計信息系統(tǒng)后,內(nèi)部控制本身呈現(xiàn)出新的特征,內(nèi)部控制技術(shù)在系統(tǒng)管理和 審計中的重要性大大提高。了解和掌握電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的基本要求,不僅是開發(fā)設(shè)計可靠系統(tǒng)的前提,同時也是使系統(tǒng)高效運行和管理的必要條件。

  [關(guān)鍵詞]會計電算化 內(nèi)部控制

  隨著計算機技術(shù)的 發(fā)展和 經(jīng)濟體制改革的深化,會計電算化得到迅速普及和發(fā)展,高速度、低成本、不斷創(chuàng)新的經(jīng)濟模型改變了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、經(jīng)營模式和會計模式。會計已經(jīng)對企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生深遠的影響,提高了企業(yè)的運營與管理效率。企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后,企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,會計核算的準確性和可靠性得到了極大的提高。但是,也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新問題,對企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊,使企業(yè)內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下顯得落后于形勢了,由于電算化會計系統(tǒng)的特殊性,建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。

  一、電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的發(fā)展

  1.計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境

  企業(yè)使用計算機處理會計和財務(wù)數(shù)據(jù)后,企業(yè)會計核算的環(huán)境發(fā)生了變化,會計部門的組成人員從原來由財務(wù)、會計專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)、會計專業(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務(wù),還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動,如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。因此,要保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確和可靠,達到企業(yè)管理的目標,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要,內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛,更加復(fù)雜。

  2.電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式

  在電算化會計系統(tǒng)中,會計和財務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序,各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介發(fā)生了很大的變化。原來書面形式的各類會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻Υ嬖诖判越橘|(zhì)上,因此,電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同,控制的重點由對人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機控制,控制的程序應(yīng)與計算機處理程序相一致。

  3.計算機的使用增加了控制舞弊、犯罪的難度

  隨著計算機使用范圍的擴大,利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加。計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,發(fā)現(xiàn)計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更大,計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統(tǒng)更大,因此計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比較,計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制是范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制,控制的重點是對職能部門和計算機數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制,是人工控制和計算機自動控制相結(jié)合的多方位控制。

  4.內(nèi)部控制的范圍變化

  傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要針對交易處理。計算機技術(shù)的引入,給會計工作增加了新的工作內(nèi)容,同時也增加了新的控制措施。由于系統(tǒng)建立和運行的復(fù)雜性,內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴大,包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制,如 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制等,以及磁盤內(nèi)會計信息安全保護、計算機病毒防治、計算機操作管理、系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)維護人員的崗位責(zé)任制度等。

  二、發(fā)展過程中的主要問題

  1.對會計電算化的認識不到位 ,沒有設(shè)置合理的組織機構(gòu)

  不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識,沒有認識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。會計電算化是會計進入信息化的基礎(chǔ),是今后企業(yè)決策的重要手段,是會計制度改革的突破口。

  2.安全性、保密性差

  由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,目前企業(yè)管理建立在手工記賬的基礎(chǔ)上,要改變已形成的習(xí)慣方式有一定難度。尤其是會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。

  3.會計基礎(chǔ)工作薄弱

  會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。目前,我國建立在手工操作條件下的會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足;實施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度來加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。

  4.上機管理措施不夠完善

  缺乏電源保護意識,不清楚電源失常會使使系統(tǒng)遭到破壞。最重要的是沒有樹立及時備份的觀念。數(shù)據(jù)文件應(yīng)該及時采用強制軟盤備份,并以適當形式妥善保管,一旦系統(tǒng)遭到破壞,能夠通過恢復(fù)機制完全恢復(fù)到原有狀態(tài)。硬件也要備份,一旦計算機發(fā)生故障或遭到破壞,用備用的計算機及時頂替上去,不影響會計工作的正常開展,能夠消除一切病毒的蔓延和感染。

  5.缺乏合格的會計電算化專業(yè)人才

  會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業(yè)知識,目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,不能靈活運用 軟件滿足工作需要,遇到超出范圍的問題,只能找軟件的維護人員,而維護人員又基本是計算機專業(yè)出身,對財務(wù)知識知之較少,雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會計電算化的 考試也只是掌握了一些對計算機的基本 應(yīng)用,不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù),進行財務(wù)信息加工和分析,滿足各方對財務(wù)信息的需求。這也是制約電算化發(fā)展的原因。

  6.網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展帶來了許多新問題

  網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無疑是目前IT發(fā)展的方向,電算化會計信息系統(tǒng)也不可避免受到其深遠的影響。目前財務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括:遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等,實現(xiàn)這些功能就必須有相應(yīng)的控制,從而為電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來新問題。

  三、如何加強電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制

  1.設(shè)置合理的組織機構(gòu)

  為了適應(yīng)會計電算化給內(nèi)部

  控制提出的新要求,企業(yè)應(yīng)設(shè)置合理的組織機構(gòu)。企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化后,應(yīng)對原有的組織機構(gòu)進行適當?shù)恼{(diào)整,以適應(yīng)電算化會計系統(tǒng)的要求。企業(yè)可以按會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài),劃分為數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會計信息分析組等組室;也可以按會計崗位和工作職責(zé)劃分為電算化會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。組織機構(gòu)的設(shè)置必須適合企業(yè)的實際規(guī)模,符合企業(yè)總體經(jīng)營目標,并且應(yīng)按精簡、合理的原則對組織機構(gòu)的設(shè)置進行成本效益分析?!?.適當?shù)穆氊?zé)分離,加強安全性和保密性

  內(nèi)部控制的關(guān)鍵之點就在于不相容職務(wù)的分離,電算化 會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣,對每一項可能引起舞弊或欺詐的 經(jīng)濟業(yè)務(wù),都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底,必須分別由幾個人或幾個部門承擔。在電算化會計系統(tǒng)中,不相容的職務(wù)主要有系統(tǒng)開發(fā)、 發(fā)展的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù);數(shù)據(jù)維護 管理職務(wù)與電算審核職務(wù);數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù);系統(tǒng)操作的職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)等。企業(yè)為防止舞弊或欺詐,應(yīng)建立一整套符合職責(zé)劃分原則的內(nèi)部控制制度,同時還應(yīng)建立起職務(wù)輪換制度。

  3.會計電算化崗位責(zé)任制度,加強會計基礎(chǔ) 工作

  要明確會計電算化系統(tǒng)人員的崗位劃分和各崗位的工作任務(wù),會計電算化的工作崗位一般分為:會計電算化主管、會計電算化操作員、審核記賬員、會計檔案管理員、電算審查員。同時要明確各崗位的責(zé)任制。工作人員的崗位安排除考慮每個人的工作能力外,還應(yīng)該保證按照不相容業(yè)務(wù)相分離的原則,如審核記賬員崗位不得由出納人員兼任,也不得審核自己輸入的憑證。崗位責(zé)任制的制定主要明確每個電算化崗位的職責(zé),督促工作人員及時保證工作的完成并做好相應(yīng)的紀錄,保證工作質(zhì)量、杜絕舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

  4.完善的上機管理

  企業(yè)用于電算化會計系統(tǒng)的 計算機應(yīng)盡可能是專用的,企業(yè)應(yīng)對計算機的使用建立一整套管理制度,以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應(yīng)該做的事情。一般來講,企業(yè)對用于電算化會計系統(tǒng)的計算機的上機管理措施應(yīng)包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等,此外,會計 軟件也應(yīng)該有完備的操作日志文件。

  5.提高內(nèi)部會計人員的素質(zhì)

  由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識,因此應(yīng)該 組織 網(wǎng)絡(luò)安全方面及高級程序 語言的培訓(xùn),大力開展計算機輔助 審計技術(shù)的培訓(xùn)。如:數(shù)據(jù)模擬檢測法、整體檢測法、程序編碼控制法、平行模擬法、程序追蹤法。培養(yǎng)一批既懂財會、審計業(yè)務(wù)、又精通計算機 應(yīng)用技術(shù)的有 經(jīng)驗的復(fù)合型專業(yè)內(nèi)部會計人員。

  6.網(wǎng)絡(luò)的安全控制

  網(wǎng)絡(luò)安全性指標包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別、不可否認和完整性。加強網(wǎng)絡(luò)會計安全防范的核心內(nèi)容是保護網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,避免和克服諸如會計信息失真、企業(yè)資產(chǎn)損失等風(fēng)險的發(fā)生。為實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,應(yīng)從法律保障、技術(shù)支持、加強管理三大方面入手,把網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài)。

  總結(jié)

  電子計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,將使會計電算化系統(tǒng)不斷更新和完善。會計電算化系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)是必然趨勢。目前,會計電算化系統(tǒng)己經(jīng)在各個企事業(yè)單位、政府部門廣泛應(yīng)用。加強和完善會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制,將成為各個企業(yè)在財務(wù)工作中以及在整個企業(yè)經(jīng)營管理工作中必須考慮的一個問題,內(nèi)部控制的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和效益。

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