有關(guān)會計(jì)電算化概述方面論文
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隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會計(jì)電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于電算化會計(jì)有關(guān)會計(jì)電算化概述方面論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
有關(guān)會計(jì)電算化概述方面論文篇1
淺析新時期會計(jì)電算化在企業(yè)賬務(wù)工作中的作用
會計(jì)電算化是會計(jì)日常工作同計(jì)算機(jī)信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,它是一種新的工作方式。會計(jì)電算化的出現(xiàn)對會計(jì)工作產(chǎn)生了重要的影響,隨著會計(jì)電算化的不斷發(fā)展,對傳統(tǒng)會計(jì)工作的許多方面都產(chǎn)生了影響,所以說,會計(jì)電算化等得到了社會和人們的廣泛關(guān)注和重視,因此,只有讓會計(jì)電算化不斷規(guī)范化的發(fā)展,才能最大程度的發(fā)揮它的作用。
一、會計(jì)電算化概述
會計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會計(jì),是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計(jì)工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會計(jì)軟件,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計(jì)工作過程,會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱,是一個應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計(jì)工作提出的要求。
二、會計(jì)電算化對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響
1. 會計(jì)電算化對核算的影響
傳統(tǒng)的核算工作是由人工進(jìn)行的,速度慢并且有時會出現(xiàn)一定的錯誤但是會計(jì)電算化的核算工作是利用計(jì)算機(jī)去進(jìn)行核算的,不僅提高了工作的速度同時也使核算工作的準(zhǔn)確率提高,傳統(tǒng)的核算工作在核算的過程中涉及到很多大小賬面,在計(jì)算的過程中非常繁瑣,所以難免會出現(xiàn)錯誤,但是會計(jì)電算化是通過計(jì)算機(jī)來進(jìn)行工作的,有固定的程序和方法,所以在一定程度上并不容易出現(xiàn)錯誤,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確率,同時也會減少企業(yè)財(cái)務(wù)漏洞的發(fā)生,傳統(tǒng)的會計(jì)核算工作是有會計(jì)人員進(jìn)行核算,雖然企業(yè)會設(shè)置對操作人員的權(quán)限,但是卻也依然無法保證會計(jì)人員會對企業(yè)的信息進(jìn)行修改和數(shù)據(jù)處理,這就會使企業(yè)數(shù)據(jù)處理工作的安全性得不到有效地保證。但是會計(jì)電算化通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作,分工明確,職責(zé)統(tǒng)一,可以有效的規(guī)避這些缺點(diǎn),使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 會計(jì)電算化對企業(yè)工作人員的影響
會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)可以降低會計(jì)工作人員的工作量,減輕會計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān)。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)工作種類繁多并且任務(wù)量大,所以導(dǎo)致會計(jì)從業(yè)人員每天都有很多工作,這些繁重的工作讓他們沒有時間去調(diào)整自己更沒有時間去充實(shí)自己,去學(xué)習(xí)更多的新知識。會計(jì)工作是要與社會的發(fā)展相適應(yīng)的,長此以往,這樣的工作方式對會計(jì)從業(yè)人員是非常不利的。而會計(jì)電算化的出現(xiàn)能夠減輕會計(jì)從業(yè)人員的壓力,讓他們有充足的時間去不斷的完善自己,有利于提升他們的整體素質(zhì)。會計(jì)電算化要求會計(jì)從業(yè)人員必須要掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù),熟練的進(jìn)行輸入、輸出、查詢等日常工作,如果會計(jì)從業(yè)人員的技術(shù)水平不過關(guān),就很難達(dá)到企業(yè)的要求,很可能會被時代的發(fā)展所淘汰,所以說,會計(jì)從業(yè)人員必須不斷的學(xué)習(xí)新的知識,不斷地充實(shí)完善自我,以適應(yīng)社會發(fā)展的需要。
3. 會計(jì)電算化對企業(yè)管理的影響
企業(yè)在進(jìn)行電算化工作時,一定要有可行的程序和準(zhǔn)確地評估,企業(yè)可先實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理、報(bào)表編制、應(yīng)收應(yīng)付賬款核算、工資核算等工作電算化,然后企業(yè)再進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理工作電算化;企業(yè)在技術(shù)上,最初可先采用微機(jī)單機(jī)運(yùn)行,然后在慢慢實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)化。當(dāng)然,有利也有弊,會計(jì)電算化也會給企業(yè)管理帶來一定的影響,目前在我國實(shí)行會計(jì)電算化的企業(yè)單位普遍存在著重視報(bào)賬功能卻忽視管理功能的現(xiàn)象。
所以說我國企業(yè)要實(shí)施會計(jì)電算化,就一定要建立一套與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度,這樣才能充分發(fā)揮會計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。企業(yè)為了自身的發(fā)展也加強(qiáng)電算化會計(jì)人員培訓(xùn)教育,在我國專業(yè)的會計(jì)人員既要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)知識,所以說,企業(yè)為了自身的發(fā)展,必須讓會計(jì)人員要自覺加強(qiáng)對會計(jì)專業(yè)知識、以及計(jì)算機(jī)信息技術(shù)知識的學(xué)習(xí),只有會計(jì)從業(yè)人員掌握相關(guān)的技術(shù)知識,才會更有利于企業(yè)的向前發(fā)展,有利于企業(yè)的管理創(chuàng)新,從而促進(jìn)社會的發(fā)展進(jìn)步。
結(jié)束語
綜上所述,在我國目前會計(jì)電算化已成為一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計(jì)科學(xué)為一體的學(xué)科,在經(jīng)濟(jì)管理的各個領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位,正在起著帶動經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。所以說,企業(yè)要規(guī)范會計(jì)管理,提高會計(jì)從業(yè)人員的工作效率,會計(jì)從業(yè)人員也要積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識,這樣才有利于企業(yè)更好的發(fā)展進(jìn)步。
參考文獻(xiàn):
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有關(guān)會計(jì)電算化概述方面論文篇2
淺談會計(jì)電算化潛在隱患及其防范
一、會計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)
(一)會計(jì)軟件配置風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)軟件配置是根據(jù)其電算化信息系統(tǒng)來建立的,電算化質(zhì)量的高低和會計(jì)軟件配置的恰當(dāng)與否有直接關(guān)系。購買、開發(fā)環(huán)節(jié)是會計(jì)軟件配置的主要安全隱患。要是不能根據(jù)實(shí)際情況來購買軟件,一味只追求好產(chǎn)品,就可能因?yàn)椴磺袑?shí)際的購買而浪費(fèi)資源,而且不實(shí)用的軟件還會降低其使用性能,難度大的初始參數(shù)設(shè)置會提高軟件運(yùn)行環(huán)境的要求。這也相應(yīng)提高了會計(jì)人員的軟件使用要求,使得財(cái)務(wù)核算的安全性受到威脅。如果購買便宜的軟件,能節(jié)約成本,卻很難保證軟件的質(zhì)量和后續(xù)服務(wù)。而那些自主研發(fā)會計(jì)軟件的企業(yè)或者機(jī)構(gòu),因?yàn)榧夹g(shù)瓶頸而在研發(fā)中經(jīng)常出問題,例如用戶需求可行性分析報(bào)告不科學(xué)、數(shù)據(jù)混亂、信息模糊等等。開發(fā)工作不能有效控制系統(tǒng)錯誤問題,就使得軟件質(zhì)量成問題,安全系數(shù)也不高。
(二)會計(jì)電算化高級人才缺乏風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)電算化對復(fù)合型的高級會計(jì)人才需求很大,復(fù)合型會計(jì)人才既要懂得計(jì)算機(jī)、會計(jì)管理等綜合性的知識。當(dāng)前,很多單位的會計(jì)電算化人才都來自于手工記賬的會計(jì)人員,沒有經(jīng)過多少時間的專業(yè)培訓(xùn),他們很難操作計(jì)算機(jī)軟硬件,也不熟悉如何處理計(jì)算機(jī)會計(jì)信息業(yè)務(wù),難以用計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)信息,而對會計(jì)軟件的維護(hù)開發(fā)更是無能為力。而計(jì)算機(jī)維護(hù)人員則只能維護(hù)知識,而不懂財(cái)務(wù)知識,不能將計(jì)算機(jī)和會計(jì)知識有機(jī)聯(lián)系起來。當(dāng)前,會計(jì)電算化方面的高級人才的缺失是一個重要問題。
(三)會計(jì)電算化操作風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)電算化實(shí)際操作中的風(fēng)險(xiǎn)主要來自于三個方面:
一是不完善的內(nèi)部控制機(jī)制。電算化環(huán)境下電子數(shù)據(jù)能夠自動生成報(bào)表、記賬憑證,但是這些數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性主要來自于審核與確認(rèn),如果被人篡改了記錄,那么數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性就會受到極大威脅。而且口令授權(quán)方式讓電算化系統(tǒng)存在很大漏洞,容易出現(xiàn)權(quán)限濫用問題。不完善的內(nèi)部控制制度使得部分人會利用職務(wù)之便來修改、刪除、復(fù)制重要數(shù)據(jù),這對企業(yè)的發(fā)展來說是一種巨大的損失。二是不規(guī)范的電算化操作。有的會計(jì)員不熟悉電算化操作程序,總是會輸入輸出錯誤數(shù)據(jù),而不規(guī)范的操作行為有影響了會計(jì)信息質(zhì)量,缺乏嚴(yán)格的管理制度使得會計(jì)數(shù)據(jù)的備份及保管不當(dāng),由此造成嚴(yán)重后果。三是存在漏洞的電算化系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)硬件缺陷和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對軟件的威脅是電算化會計(jì)系統(tǒng)才主要兩個風(fēng)險(xiǎn)。存儲介質(zhì)是會計(jì)信息的數(shù)據(jù)保存載體,這種載體需要防火、防水、防磁,對溫度變化也有要求。如果存儲介質(zhì)損壞,就可能丟失會計(jì)數(shù)據(jù)。如果會計(jì)軟件不能正確安裝使用,也容易損壞數(shù)據(jù)。而且,網(wǎng)絡(luò)病毒以及網(wǎng)絡(luò)黑客等也是威脅會計(jì)數(shù)據(jù)安全的重要因素。
二、會計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范防范
(一)樹立新的會計(jì)電算化理念。會計(jì)工作者應(yīng)該重新認(rèn)識會計(jì)電算化知識,要明白會計(jì)電算化不但是對會計(jì)核算方法、核算工具的改革,更是對會計(jì)學(xué)科的一次革命。這樣才能讓會計(jì)人員脫離傳統(tǒng)的對會計(jì)工作的認(rèn)識,讓他們更加注重會計(jì)管理,這樣才能為企業(yè)的科學(xué)管理決策服好務(wù),也能促進(jìn)本單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,從而讓會計(jì)工作產(chǎn)生質(zhì)的變化。會計(jì)工作者既要認(rèn)真了解會計(jì)電算化的重要性,也要對會計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)有科學(xué)的認(rèn)識。會計(jì)工作者要認(rèn)識到財(cái)務(wù)工作中的會計(jì)電算化是一項(xiàng)長期而不是短期的財(cái)務(wù)工作,會計(jì)電算化始終處于一個發(fā)展完善過程。所以,單位或者企業(yè)應(yīng)該要制定一個科學(xué)而詳實(shí)的會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃,以此來指導(dǎo)會計(jì)電算化工作的有序開展。
(二)實(shí)事求是開展會計(jì)電算化工作。我們需要根據(jù)實(shí)際情況來選擇財(cái)務(wù)軟件。購買財(cái)務(wù)軟件,實(shí)施會計(jì)電算化時應(yīng)該考慮到六個方面的問題:會計(jì)軟件得到了專業(yè)機(jī)構(gòu)的評審;能夠滿足相應(yīng)的軟件技術(shù)指標(biāo)需求;符合行業(yè)的會計(jì)核算特殊要求;能夠適應(yīng)后續(xù)發(fā)展需求;會計(jì)數(shù)據(jù)能夠被牢固保護(hù)、不會泄密、不容易破壞;售后服務(wù)方便、維護(hù)及時、能夠進(jìn)行日常維護(hù)、版本升級、再開發(fā)。這些年,計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速,我國自主研發(fā)了諸如金蝶之類的財(cái)務(wù)軟件。這種軟件主要針對小企業(yè),也能夠?yàn)榇笾行推髽I(yè)提供特殊的個性化服務(wù),幫助中國企業(yè)解決電子商務(wù)應(yīng)用等方面的問題,是集團(tuán)企業(yè)的不錯選擇。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部管控。手工會計(jì)核算被會計(jì)電算化替代以后,內(nèi)部管控機(jī)制也發(fā)生了新的變化。過去的會計(jì)工作主要是以手工操作為主要控制方式,而會計(jì)電算化的控制方式則是組織制手工控制與程序控制結(jié)合的全面內(nèi)部控制機(jī)制。后者有著嚴(yán)格的控制要求。所以,我們應(yīng)該根據(jù)電算化環(huán)境構(gòu)建全面的內(nèi)部管控機(jī)制。具體來說,以用戶權(quán)限分級授權(quán)管理來管理會計(jì)電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù),在每臺電腦上設(shè)立系統(tǒng)管理軟件、操作系統(tǒng)、會計(jì)檔案管理等操作崗位。對崗位職責(zé)、操作權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定,操作員只能根據(jù)權(quán)限來開展工作,這樣才能使會計(jì)電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行,也準(zhǔn)確、可靠地保護(hù)了會計(jì)數(shù)據(jù)的安全。另外,實(shí)施上機(jī)記錄登記制,對操作員的姓名、操作內(nèi)容、上機(jī)時間、系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行登記。對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保存,以雙備份來確保數(shù)據(jù)安全。用專機(jī)專用來保障系統(tǒng)安全,那些沒有經(jīng)過檢查的軟盤則不應(yīng)該使用,這樣才會讓會計(jì)數(shù)據(jù)受到安全保護(hù),防止計(jì)算機(jī)病毒的破壞。
(四)內(nèi)外結(jié)合加強(qiáng)監(jiān)管。在會計(jì)電算化環(huán)境下,為了保證會計(jì)信息質(zhì)量一方面應(yīng)該強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,定期進(jìn)行內(nèi)部控制測試,及時尋找漏洞、查錯防弊、獲取證據(jù),將問題消除在萌芽狀態(tài),為會計(jì)電算化順利實(shí)施提供保障。另一方面應(yīng)加強(qiáng)外部監(jiān)督和對違法違規(guī)行為的處罰,加強(qiáng)和改善注冊會計(jì)師的審計(jì)監(jiān)督、司法監(jiān)督、媒體輿論監(jiān)督。
三、結(jié)語
會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)是無法全面避免的,我們應(yīng)該客觀而正確地認(rèn)識相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。針對風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)真分析,以科學(xué)有效的措施預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),制定嚴(yán)格的會計(jì)電算化管控機(jī)制,盡量減少風(fēng)險(xiǎn)對會計(jì)電算化的不利影響,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的會計(jì)電算化管理。
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