關(guān)于會計電算化概述論文
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隨著會計信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,會計電算化已普遍運用于各個企業(yè)。下文是學習啦小編為大家整理的關(guān)于會計電算化概述論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
關(guān)于會計電算化概述論文篇1
淺析會計電算化在農(nóng)村財務(wù)中的運用
如今,農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展愈發(fā)迅速,社會各界對農(nóng)村財務(wù)管理的要求也相應(yīng)提高。我國為使農(nóng)村財務(wù)情況更為公開,以便群眾進行監(jiān)督,開始要求負責農(nóng)村財務(wù)管理的相關(guān)人員使用會計電算化技術(shù),以便農(nóng)村財務(wù)管理更為規(guī)范,也使得群眾對政府更為信賴。
1 會計電算化在財務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題
1.1 管理人員思想認識不到位 相比西方發(fā)達國家,我國農(nóng)村應(yīng)用會計電算化時間較晚,財務(wù)管理人員尚未對會計電算化有較為正確的認識,對會計電算化的含義及必要性也并不了解。
大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)并非自愿使用會計電算化技術(shù),而是被迫使用。因此,會計電算化在財務(wù)管理中的應(yīng)用并未受到重視,軟件及硬件方面也未能獲得較大的投資力度,導(dǎo)致會計電算化在農(nóng)村財務(wù)管理中的應(yīng)用得不到發(fā)展。
大部分鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村財務(wù)管理人員認為會計電算化的應(yīng)用只是替換了原有的計算工具,并未意識到會計電算化對農(nóng)村財務(wù)系統(tǒng)整體的影響。部分管理人員認為只要自身廉潔,便無需在財務(wù)管理系統(tǒng)當中應(yīng)用會計電算化技術(shù)。
而部分農(nóng)村干部只是將會計電算化技術(shù)作為體現(xiàn)農(nóng)村現(xiàn)代化的標志之一,并未運用于實際工作中。由于上述原因,會計電算化并未真正應(yīng)用于農(nóng)村財務(wù)管理當中。
1.2 財務(wù)管理會計電算化制度不規(guī)范 如今,雖然部分農(nóng)村已然使用了會計電算化,但是對會計電算化的使用卻沒有制定相應(yīng)詳盡的管理制度。
部分農(nóng)村政府機關(guān)雖然制定了相應(yīng)的制度,但制度規(guī)定條款模糊不清,可操作性較低,在實際工作當中執(zhí)行效果較差。此外,我國農(nóng)村還存在制度執(zhí)行不嚴格的問題,往往部分問題并未深究,最后不了了之。上述原因容易造成會計在運用財務(wù)管理會計電算化時,出現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄不及時、數(shù)據(jù)錄入錯誤、微機受到損傷、檔案數(shù)據(jù)缺損的現(xiàn)象,使得財務(wù)管理陷入混亂甚至癱瘓的狀態(tài),致使會計電算化未能起到其應(yīng)有的作用。
2 在農(nóng)村財務(wù)管理當中運用會計電算化的具體方法
2.1 制定明確的財務(wù)管理會計電算化制度 財務(wù)部門制定條款清晰的會計電算化制度,是制定農(nóng)村財務(wù)管理制度的重要環(huán)節(jié)。財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡早制定會計電算化內(nèi)部管理制度,其中包括財務(wù)部門內(nèi)部人員的配備制度、各職位員工的具體職責、錄入審核制度、微機管理制度等多方面內(nèi)容,以便財務(wù)部門內(nèi)部人員明確自身的職責,避免人員之間的沖突,使工作人員能夠有序工作[1].以財務(wù)管理會計電算化制度中人員制度為例,財務(wù)部門應(yīng)為會計電算化的應(yīng)用提供足夠的人員,之后制定崗位職責規(guī)范,使會計電算化工作人員明確自身的責任與義務(wù)。
不僅如此,財務(wù)部門還應(yīng)定期組織會計電算化工作人員進行電算化相關(guān)知識的學習。通常財務(wù)部門若希望在農(nóng)村財務(wù)管理當中使用會計電算化,則需配置以下人員 :管理人員 1 名,管理員可選擇村支部書記、村主任及村經(jīng)管站站長擔任,主要對會計電算化系統(tǒng)進行管理,管理并協(xié)調(diào)電算化計算機硬件及軟件的運行,要求管理人員了解農(nóng)村經(jīng)營管理及會計業(yè)務(wù) ;設(shè)立會計電算化操作人員 1 名,主要工作為操作會計電算化系統(tǒng),進行賬目記錄等基本工作,會計電算化操作人員需具備計算機知識,熟悉會計電算化系統(tǒng)的使用 ;設(shè)立多名數(shù)據(jù)審核人員,主要對數(shù)據(jù)進行審核,確保數(shù)據(jù)不會出現(xiàn)錯誤。總之,制定農(nóng)村財務(wù)管理會計電算化制度,應(yīng)結(jié)合農(nóng)村需要,制定與實際相符的會計電算化制度,使農(nóng)村財務(wù)管理工作的開展更為順利。
2.2 建立穩(wěn)定的財務(wù)管理會計電算化隊伍 農(nóng)村財務(wù)部門若希望農(nóng)村財務(wù)管理得到強化,便需農(nóng)村會計電算化系統(tǒng)能夠保持規(guī)范、高效率的運行,這需要我國能夠建立較為穩(wěn)定的農(nóng)村財務(wù)管理隊伍。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)可撤除村級領(lǐng)導(dǎo)對會計的任免權(quán),將這一權(quán)利收歸至上級主管部門。村級領(lǐng)導(dǎo)如要任免農(nóng)村會計,需先向上級報告,等待審批,審批通過后,才能進行任免。
農(nóng)村會計在招聘過程中,可面向社會進行公開招聘,選聘具有應(yīng)用會計電算化能力的人員,以便使農(nóng)村財務(wù)管理隊伍逐漸向知識化、專業(yè)化轉(zhuǎn)變。
同時,規(guī)范財務(wù)管理人員的任免程序,我國農(nóng)村可制定農(nóng)村財會審批制度。
具體任用程序如下 :會計由村委會同意推薦至鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān),鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)經(jīng)管站對該人員進行考核,考核通過后向鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府報告,并等待批復(fù),審批通過后方可任職[2].通過上述方式,基本能夠達到任人唯賢的效果,使得我國財務(wù)管理會計電算化隊伍較為穩(wěn)定,對提升我國農(nóng)村財務(wù)管理人員的素質(zhì)具有積極意義,也可促進我國農(nóng)村財務(wù)會計電算化的發(fā)展。
3 結(jié)語
會計電算化是農(nóng)村財務(wù)管理的一次變革,其有利于我國農(nóng)村財務(wù)管理的發(fā)展,同時也能強化我國農(nóng)村財務(wù)管理制度,對我國農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展具有積極意義。
參考文獻:
[1] 張耀軍 . 淺議在農(nóng)村財務(wù)管理中會計電算化的實際應(yīng)用 . 經(jīng)營管理者,2014(14):184.
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關(guān)于會計電算化概述論文篇2
淺論電算化會計信息系統(tǒng)下內(nèi)部控制的內(nèi)容和完善
會計工作的電算化對于我國的企業(yè)發(fā)展來說,有著極其重要的作用,同時也是現(xiàn)代企業(yè)會計工作的一個發(fā)展趨勢。但是在這一過程中,務(wù)必要保證其能夠在企業(yè)的會計信息系統(tǒng)中保持穩(wěn)定、持久的運行,從而最大限度地避免會計工作出現(xiàn)錯誤。
下文主要針對會計電算化信息系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制進行了全面詳細的探討。
1、電算化會計信息系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制的影響
1.1、計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境
首先,企業(yè)內(nèi)部的會計部門,所組成的人員應(yīng)當直接從傳統(tǒng)的財務(wù)工作結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成為由會計專業(yè)人員、財務(wù)、計算機數(shù)據(jù)處理人員所實構(gòu)成的財務(wù)部門。其次,由于會計電算化的轉(zhuǎn)變,促使會計人員自身的業(yè)務(wù)處理范圍在這一過程中不斷按的發(fā)展。所以,為了能夠最大限度的企業(yè)財務(wù)安全、系統(tǒng)信息精確度、企業(yè)目標等,其企業(yè)內(nèi)部的控制制度就顯得極為重要,并且務(wù)必要保持自身的完善性,其中所涉及各個方面與手工會計系統(tǒng)相比較而言,更加的復(fù)雜。
12、電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式
在現(xiàn)代化的電算化會計系統(tǒng)之中,其會計財務(wù)、業(yè)務(wù)之間的處理辦法、程序都出現(xiàn)了較大程度的不同,而各種不同類別的會計憑證、報表的具體生成方式、存儲方式、存儲媒介都發(fā)生了翻天覆地的變化。而正是由于現(xiàn)代電子會計中所存在的網(wǎng)上交易、電子商務(wù)、無紙化交易等在持續(xù)不斷地進行推行,而當每一項交易在持續(xù)不斷進行的過程中,其交易中所涉及各個方面信息都會直接輸人到計算機之中,并且計算機會對這方面的信息進行自動記錄,而以往在進行財務(wù)工作核對、審核等方面工作的過程中,已經(jīng)逐漸將其中相當大一部分直接交給計算機計算來完成。
所以,電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制以及手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制之間存在著極大的不同,而其中所存在的控制重點己經(jīng)逐漸從以往的對人控制,轉(zhuǎn)變成為直接對人、機進行控制的作為主要的目的,并且其中所存在的控制程序也務(wù)必要和計算機的處理程序保持完全的一致性。
2、電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
2.1、電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的一般控制系統(tǒng)開發(fā)和維護控制在當前的網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境之下,其程序人員在進行系統(tǒng)設(shè)計的過程中,會計人員以及審計人員務(wù)必要積極地參與到其中,如此一來,才能夠在會計人員、審計人員的影響之下確保其內(nèi)部的制度更加健全,這對于會計信息的外部審計和內(nèi)部審計來說,有著極其重要的作用。但是必須要加以重視的一個問題在于,系統(tǒng)在運行的過程中,難免會不同程度的遇到各個方面的問題,并且周邊環(huán)境也在這一過程中發(fā)生了極大的變化,促使信息系統(tǒng)能夠充分滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的各方面需求。
2.2、監(jiān)控與操作相分離的內(nèi)部控制,實施實時監(jiān)控
在電算化系統(tǒng)中,由于計算機自動高效的特點,許多不相容的工作都已合并到一起由計算機統(tǒng)一執(zhí)行這樣就形成了內(nèi)控隱患。
這就需要分設(shè)操作員與監(jiān)控員,并對操作員的操作權(quán)限和操作規(guī)程進行控制。
3、針對會計信息系統(tǒng)的特殊性,加強和完獸電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制。
3.1、加強和完善電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度
加強電算化會計信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員組織控制。在授權(quán)過程中運用內(nèi)部審計,按照權(quán)、責、利相結(jié)合原則建立崗位責任制,明確職責分工對財務(wù)軟件的開發(fā)人員、維護人員和會計業(yè)務(wù)操作員、出納員進行合理的崗位分工力U強組織控制。
加強電算化會計信息系統(tǒng)工作人員的職業(yè)道德建設(shè)。道德規(guī)范、行為準則、能力素質(zhì)的建設(shè)應(yīng)直接納人內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。
企業(yè)管理者應(yīng)當重視對財務(wù)工作人員的選用與培養(yǎng),增強財務(wù)工作人員的職業(yè)道德水準和業(yè)務(wù)水平,達到電算化會計信息系統(tǒng)的主體誠信。
3.2、加強電算化會計信息系統(tǒng)執(zhí)行主體的控制
加強會計財務(wù)軟件的研發(fā)和維護。在軟件研發(fā)之前要進行需求分析和可行性評估。系統(tǒng)設(shè)計時要堅持高內(nèi)聚、低糊合的原則,保證軟件的準確性和高效性。在編程階段,運用標準統(tǒng)一的程序語言進行編程對最終產(chǎn)品的程序原代碼進行編譯處理,并進行加密。測試階段,運用黑盒測試模型和白盒測試模型對軟件進行測試渣找設(shè)計、編程過程中出現(xiàn)的錯誤,到達數(shù)據(jù)輸人與運算輸出的結(jié)果相對應(yīng),達到需求分析的目標。應(yīng)對在用軟件進行定期維護,以保證軟件安全、平穩(wěn)、高效運行并不斷完善財務(wù)軟件的功能。
加強電算化會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理與維護。采用數(shù)據(jù)加密、回響檢查等技術(shù)手段進行網(wǎng)絡(luò)管理以防止由于遮陰問題、設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失以及不法分子非法攔截盜用財務(wù)數(shù)據(jù)信息等安全隱患>' “障電算化會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運行。
3.3、加強電算化會計信忠系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作的控制
加強電算化會計信息系統(tǒng)輸人控制。通過設(shè)立專門的審核人員對系統(tǒng)侮筆業(yè)務(wù)進行合法性和準確性的審核,從源頭防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生,避免因錯誤或舞弊異致的連環(huán)性、重復(fù)性錯誤。
加強電算化會計信息系統(tǒng)輸出控制。通過對憑證、賬簿、報表數(shù)據(jù)的查詢、打印,并進一步的核對、檢查可以有效地預(yù)防利用計算機犯罪。系統(tǒng)輸出的會計資料中,有些資料屬于機密文件,未經(jīng)批準授權(quán)任何人不櫻接觸機密文件,并應(yīng)建立嚴格的文件保管和登記制度,以防止惡意竊取和損壞重要機密的會計數(shù)據(jù)。
參考文獻:
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