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本科有關會計電算化論文

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本科有關會計電算化論文

  會計電算化能夠提高人們的工作效率,減輕會計人員的勞動強度。下文是學習啦小編為大家整理的本科有關會計電算化論文的范文,歡迎大家閱讀參考!

  本科有關會計電算化論文篇1

  淺論網(wǎng)絡會計是會計電算化的必然趨勢

  一、當前會計電算化的主要問題

  (一)會計電算化只是人工會計模擬

  盡管財務軟件大大提高了會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量,但是會計處理程序和方法基本上只是把手工做賬移到電腦上去,大多只注重電子數(shù)據(jù)快速核算而大量的財務分析和財務管理工作仍是手工操作。很多財會人員因為缺乏財務分析技能,使財務管理成為空談。有些企業(yè),財務部門只核算庫存數(shù)量、金額,而對存貨的保質(zhì)期不予計算,造成存貨積壓,致使存貨變質(zhì)、報廢。對應收賬款只記數(shù)量,而對其賬齡、客戶信用等級不予分析,致使企業(yè)壞賬嚴重。

  (二)會計信息系統(tǒng)之間缺乏連接、協(xié)作

  在電算化實施中,我們發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的使用似乎是財務部門的特權而其他業(yè)務部門也有各自的領地。財務數(shù)據(jù)不能共享,財務部與業(yè)務部門沒有做到很好的連接,致使一些部門管理人員要看財務報告需要到財務部拷貝打印。這樣既延長了會計資料的傳送,同時還會因為打印報表數(shù)據(jù)的錯誤和軟盤損壞等因素,造成會計數(shù)據(jù)的不準確。因為無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能和企業(yè)內(nèi)其他管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)融為一體,所以很難形成整個企業(yè)的信息系統(tǒng)。

  (三)難以滿足管理需求

  會計電算化的相關性和實時性的缺乏,使得會計不得已地被認為分為管理會計與財務會計兩部分。管理會計主要為內(nèi)部經(jīng)濟決策服務,財務會計主要為外部投資者、債權人提供信息支持。管理會計與財務會計的人為割裂,使得經(jīng)濟業(yè)務的信息傳遞驅(qū)動更加冗長,原始數(shù)據(jù)人為的轉換為記賬憑證,丟失大量的管理數(shù)據(jù)和業(yè)務信息。

  二、網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生及其優(yōu)點

  網(wǎng)絡會計是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。同時它也是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是電子商務的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。特別是Intranet,它利用了Internet的一系列技術建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),以網(wǎng)絡的銜接方式進行重新組合,其結果是會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡之中。這就使網(wǎng)絡會計具有以下優(yōu)點:

  (一)會計數(shù)據(jù)搜集分散化,處理集中化

  在傳統(tǒng)的會計核算形式中,各種原始憑證和記賬憑證均是在財務部門統(tǒng)一填寫、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一入賬。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下,各種原始憑證將從書面形式變成電子數(shù)據(jù),原始憑證的傳遞將從手工的方式變成網(wǎng)絡的方式分散在客戶、供應商、政府部門、企業(yè)內(nèi)部其他部門等。通過企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)直接采集原始數(shù)據(jù),節(jié)省了原始數(shù)據(jù)搜集的成本和時間,提高了原始數(shù)據(jù)的準確性?;ヂ?lián)網(wǎng)的使用可以使每個分支機構變成一個報賬單位,而從原始憑證到記賬憑證再到賬簿報表的生成工作完全可以集中在集團總部進行,不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的集中化,而且完全可以集中管理所有的資金資源,提高企業(yè)競爭力。

  (二)會計信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的高度協(xié)同

  網(wǎng)絡會計的一大亮點便是會計系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接,以往我們憑證錄入需要業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)計出來然后生成表單傳遞給財務部門的記賬員進行錄入,這種人機模式的手工輸入占據(jù)大量時間。實現(xiàn)網(wǎng)絡會計后,會計系統(tǒng)直接到業(yè)務系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)并自動生成記賬憑證,不僅極大提高工作效率而且也避免手工輸入出現(xiàn)的差錯。例如我們把會計系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)連接自動生成收入憑證,與采購系統(tǒng)、工資薪金發(fā)放系統(tǒng)連接自動生成支出憑證,與倉庫管理系統(tǒng)連接自動生成轉賬憑證。這種系統(tǒng)間的對接必將取代傳統(tǒng)的人機對話模式。

  (三)會計報表信息傳遞的網(wǎng)絡化

  傳統(tǒng)電算化會計模式下,會計報表信息不管是報給稅務、銀行、工商等外部監(jiān)管部門還是上報給自己的上級主管部門都是在財務系統(tǒng)內(nèi)生成電子報表然后打印出來或者用存儲介質(zhì)傳遞,一些行政事業(yè)單位的上級主管部門要求報送的數(shù)據(jù)有自己的格式,會計人員還要從自己的財務報表里取數(shù)按要求填寫,工作量大且十分繁瑣。而在網(wǎng)絡會計下內(nèi)外部使用者都可以通過網(wǎng)頁鏈接的形式直接上網(wǎng)獲得需要的會計信息并隨時打印出來,對于一些固定格式的表格可以通過導出導入功能,借助EXCEL表格等系統(tǒng)普遍識別的格式進行轉換,提高了準確性也節(jié)約了人力成本和時間。

  三、網(wǎng)絡會計發(fā)展面臨的問題

  (一)會計無紙化問題

  法律上最有效的證據(jù)是記錄業(yè)務發(fā)生的原件,在手工會計環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生均記錄在紙張上。這些紙張上的書面數(shù)據(jù)形成會計人員所熟悉的會計證據(jù)原件,這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改可輕易辨別出修改的線索和痕跡。但是,網(wǎng)絡會計使原始憑證的數(shù)據(jù)直接記錄在磁盤和光盤上,由于對電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡,這樣很難辨別哪個業(yè)務記錄是“原件”。如果法律上不承認電子數(shù)據(jù)可作為“原件”,會計無紙化也就不能展開,這也必將影響網(wǎng)絡會計的發(fā)展。因此法律能否承認電子數(shù)據(jù)的有效已是一個國際性問題特別是能否作為審計和稅務檢查的有效證據(jù)是網(wǎng)絡會計有待解決的問題。此外,會計怎么樣認證電子簽字的有效性也是一個不可忽視的問題

  (二)網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性問題

  網(wǎng)絡是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Internet網(wǎng)尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時,也將自己暴露于風險之中。這些風險來自于:泄密。未授權人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng),竊取企業(yè)的商業(yè)機密,從而侵吞企業(yè)財產(chǎn)或出賣商業(yè)機密換取錢財;信息竊取。會計信息在網(wǎng)上傳遞過程中,隨時可能被網(wǎng)絡黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改,從而造成不可估量的損失;惡意攻擊。網(wǎng)絡黑客的蓄意破壞或者病毒的感染,將可能使整個系統(tǒng)陷于癱瘓。

  (三) 網(wǎng)絡 會計人員素質(zhì)問題

  網(wǎng)絡會計人才是復合型人才,要求既懂會計又懂 管理:既有原則性,又有創(chuàng)造性、;既熟悉財務軟件,又有一定 計算機基礎;既能會計業(yè)務操作,又能解決實際 工作中存在的種種問題。而目前相當一部分會計人員的專業(yè)知識薄弱,計算機水平偏低,視野偏窄,尚不能適應網(wǎng)絡會計的 發(fā)展要求。因此,會計人員的素質(zhì)不高問題是網(wǎng)絡會計發(fā)展中面臨的最大困難。

  (四)政策、法規(guī)問題

  網(wǎng)絡會計作為“新生事物”,具體在會計程序和方法上如何操作,理論界和實務界也都在探索,尤其是實務中各企業(yè)作法不一,導致會計信息質(zhì)量缺乏可比性。在這種情況下,政府應該適時制定相關政策、法規(guī),而不能一味地等網(wǎng)絡會計 實踐成熟后再制定政策、法規(guī)。但同時,我們更應該重視網(wǎng)絡會計實踐選擇會計程序和方法的過程,過早地制定詳細的政策、法規(guī),很可能會抑制網(wǎng)絡會計實踐的創(chuàng)造性,這反而不利于網(wǎng)絡會計的發(fā)展。所以當前制定既能指導網(wǎng)絡會計發(fā)展,又不束縛網(wǎng)絡會計實踐的政策、法規(guī),是擺在會計管理部門面前的不容忽視的問題。

  四、解決問題的相關對策

  (一)網(wǎng)上公證的形成可有效地預防原始憑證被修改或偽造

  所謂網(wǎng)上公證,就是利用網(wǎng)絡的實時傳輸功能和日益豐富的互連網(wǎng)服務項目,實現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控。比如每一家企業(yè)都在互連網(wǎng)認證機構領取數(shù)字簽名認證和私有密鑰,當業(yè)務發(fā)生時,一方將單據(jù)傳到認證機構,由認證機構確認并將經(jīng)過數(shù)字簽名的加密憑證與未加密憑證同時轉發(fā)給另一方。這樣就得到了一筆確實經(jīng)過雙方認可的交易。而單獨某一方因無法獲得另一方的數(shù)字簽名和私有密鑰,不可能偽造交易憑證。這樣一旦 審計人員或主管人員對某筆業(yè)務產(chǎn)生懷疑,只需將加密憑證提交客戶和認證機構其解密并加以對照即可

  (二)秘鑰技術的發(fā)展可以大大提高了會計數(shù)據(jù)的機密性和安全性

  網(wǎng)絡會計數(shù)據(jù)的傳輸是通過互聯(lián)網(wǎng)進行的,會計信息的處理和存儲都集中于網(wǎng)絡系統(tǒng),這就有可能被一些非法入侵者截取,篡改。因此,秘鑰技術是網(wǎng)絡會計發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡會計的安全秘鑰技術不同于會計電算化,它既要解決靜態(tài)會計信息被篡改的問題,又要解決動態(tài)會計信息在傳輸中被截取的問題。所以我們著重從三方面來采取措施:其一,為了防止非法入侵者竊取會計信息和非授權者越權操作數(shù)據(jù),必須將客戶端與服務器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進行加密。其二,實施必要的防火墻措施,保護內(nèi)部網(wǎng)絡敏感的數(shù)據(jù)不被偷竊和破壞,并記錄內(nèi)外通訊的有關狀態(tài)信息。其三,健全內(nèi)部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構,調(diào)用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時系統(tǒng)可自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統(tǒng)會鎖定終端,凍結此用戶標識,記錄有關情況,并立即報警。

  (三)復合型會計人才的培養(yǎng)能夠推動了網(wǎng)絡會計的飛速發(fā)展

  目前在我國,既懂得網(wǎng)絡信息技術,又具備商務經(jīng)營管理知識,且精通會計知識的復合型人才還非常缺乏。要適應網(wǎng)絡會計發(fā)展的需要,國家必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā),這是信息時代保證企業(yè)乃至國家在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在。要想提高會計人員的素質(zhì),必須加強對會計人員的后續(xù) 教育,通過會計培訓使財會人員不斷汲取新知識,掌握網(wǎng)絡新技術,使 經(jīng)濟、財會、網(wǎng)絡技術實現(xiàn)有機結合

  (四)制定相關法律法規(guī)是網(wǎng)絡會計發(fā)展的根本保障

  為了對付日益猖獗的計算機犯罪,保護信息使用者的權益,國家應制定并實施計算機安全及數(shù)據(jù)保護法律,從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制。如英國政府分別于1984年和1990年頒布實施了《計算機濫用法》(《The Computer Misuse Act》)和《數(shù)據(jù)保護法》(《The Data Protection Act》),為計算機信息系統(tǒng)提供了一個良好的 社會 環(huán)境。

  五、結束語

  會計環(huán)境的劇變呼喚會計的發(fā)展,現(xiàn)代網(wǎng)絡技術的進步又為會計的變革準備了充分的條件。如果沒有網(wǎng)絡會計的出現(xiàn),會計模式得不到根本的改變,現(xiàn)代信息技術在落后的會計模式前“英雄也無用武之地”,經(jīng)濟發(fā)展和社會進步都會受到影響。網(wǎng)絡會計的誕生大大加快了會計變革的進程。所以說,從會計電算化到網(wǎng)絡會計,決不僅僅是一個名詞、口號的變遷,它代表一種新的會計思想,更是一種變革的觀念,一種發(fā)展的大趨勢。我們相信,只要沿著正確的道路,在前進中不斷地 總結 經(jīng)驗、修正做法,網(wǎng)絡會計一定能夠成功。

  本科有關會計電算化論文篇2

  農(nóng)村會計電算化現(xiàn)存問題與對策淺析

  一、引言

  在國民經(jīng)濟中,農(nóng)村經(jīng)濟占據(jù)著非常重要的位置。對于農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展,我國政府一直都非常重視,為使農(nóng)村會計工作更好地為人們提供各種各樣的服務,加強農(nóng)村會計電算化工作,也成為了當前農(nóng)村會計工作研究的一個重點。近幾年,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,會計電算化的廣泛推廣以及普及,農(nóng)村會計電算化工作也取得了相應的發(fā)展。下面筆者就農(nóng)村會計電算化現(xiàn)存問題以及相關對策進行詳細地闡述。

  二、農(nóng)村會計電算化現(xiàn)存問題的分析

  第一,會計電算化觀念還比較薄弱,在思想上對于會計電算化工作還未引起足夠的重視。有很多農(nóng)村企業(yè)負責人認為,所謂會計電算化就是指利用電子計算機來替代人工進行記賬和做報表,認為其再無其他作用。同時由于在農(nóng)村這一特殊環(huán)境中,勞動力相對較多,因此很多企業(yè)認為不需要在另外花錢來購置軟件或者硬件來實施會計工作。此外,對于實現(xiàn)會計電算化所產(chǎn)生的意義以及深刻影響,不是很重視或者了解。

  第二,在現(xiàn)有的這些軟件中,普遍對于農(nóng)村會計電算化工作缺乏一定的針對性。就當前社會市場現(xiàn)有的這些會計軟件來看,大多是針對城市企業(yè)所設計的,而專門針對農(nóng)村會計工作所開發(fā)的軟件非常少,同時所設計的軟件也缺乏一定的針對性,不便于會計人員的操作。

  第三,在會計電算化系統(tǒng)的維護上比較困難。由于農(nóng)村受自身所處地理環(huán)境的影響和制約,當電算化系統(tǒng)發(fā)生故障以后,電算化系統(tǒng)與軟件得不到及時的維修,這種情況不僅會使會計電算化成本增加,同時還容易使人們產(chǎn)生一種疑問,即計算機不如人腦這種思想,久而久之,也就使得在農(nóng)村會計工作中,會計電算化得不到及時的普及以及應用,最終使農(nóng)村會計電算化的發(fā)展受到影響與制約。

  第四,會計人員自身計算機理論知識以及應用技能不是很高。影響與制約農(nóng)村會計電算化發(fā)展的還有一個重要的因素就是會計工作人員自身計算機基礎理論知識以及應用操作技能。在會計電算化工作中,造成會計電算化系統(tǒng)發(fā)生故障往往是因為操作人員缺乏相應的知識以及技能,因誤操作而引起的,而這些問題也會在不同程度上影響著計算機的運行,繼而造成計算機頻發(fā)故障,不便于會計電算化工作的實施。

  三、推動農(nóng)村會計電算化發(fā)展的相關對策

  第一,加大會計電算化重要性的宣傳力度,增強認識。

  從上述內(nèi)容可知,目前在農(nóng)村會計電算化工作存在的一個比較突出的問題就是對會計電算化的認識還不夠深入,對于會計電算化更深層次作用的認識還不是很到位。鑒于此,在今后農(nóng)村會計電算化工作中,首先必須要加大會計電算化重要性的宣傳力度,提高會計核算準確性,使會計人員和社會大眾能夠認識到會計電算化所具備的各種作用,同時還應規(guī)范會計工作,提高會計工作質(zhì)量。

  第二,加大會計電算化的培訓力度。

  會計人員作為直接上機操作的工作人員,其自身的素質(zhì)以及操作技能水平直接關系著會計電算化工作的質(zhì)量。就當前農(nóng)村會計人員來看,相對于以前而言,其文化水平有了很多的提升,經(jīng)過專業(yè)培訓,使其能夠更為熟練地掌握會計電算化方面的操作技能。同時采取持證上崗制度,上崗的會計人員必須要獲得相應的會計合格證書才可執(zhí)業(yè),以此確保會計電算化質(zhì)量。除此之外,在培訓過程中,還要注意培訓內(nèi)容的廣度以及深度,使培訓人員能夠?qū)嬰娝慊ぷ饔幸粋€全面且科學的認識與了解,借助于不同形式來對不同崗位人員實施不同種類操作技能的培訓,從而使其計算機應用水平得到提高,減少其在工作中出現(xiàn)失誤的頻率,增強其應用水平以及維護水平,結合實際情況,分層次、分期以及分批地進行培訓。

  第三,做好計算機系統(tǒng)初始化工作。

  在進行會計電算化工作的時候,計算機系統(tǒng)初始化工作比較負責且量大,當系統(tǒng)開始運行時,很多項目不允許隨意改動,在這種情況下,要想計算機系統(tǒng)初始化工作準確、全面且細致,必須要充分了解所用軟件,熟悉本專業(yè)和單位的具體會計業(yè)務,同時在數(shù)據(jù)轉化工作中,應對原有數(shù)據(jù)的有用性以及真實性進行合理且科學地判定,注意數(shù)據(jù)格式與類型,以及數(shù)據(jù)輸入的準確性、完整性。

  第四,購置滿足自身需求與特點的軟件以及硬件。

  首先統(tǒng)一購置計算機,基于本地實際情況,明確購機數(shù)量,若有條件可組建一個小型的局域網(wǎng),這樣有利于異地結算以及查詢。其次在計算機與系統(tǒng)的維護上,應該做好以下工作,即制定一套全面且合理的計算機管理制度,做到專機專用,以免由于使用的混亂而導致會計數(shù)據(jù)失真或者丟失,同時還應用正版軟件,以確保會計數(shù)據(jù)的完整性以及安全性。除此之外,在購置軟硬件時,應結合自身需求與特點來選用,確保所用軟硬件滿足農(nóng)村會計工作的要求,基于會計核算的具體要求來選擇相應的版本。

  第五,完善關于會計方面的相關制度。

  首先根據(jù)農(nóng)村發(fā)展的實際情況和會計電算化業(yè)務需求,對現(xiàn)有崗位進行合理的調(diào)整,同時還應構建相應的崗位責任制,將職責落實到具體的人身上,盡量分設數(shù)據(jù)維護管理崗位和審核崗位。其次為確保農(nóng)村會計電算化信息的完整與安全,還應制定相應的上機操作管理制度,加強會計數(shù)據(jù)信息輸入與輸出的控制,及時備份和存檔會計電算化資料。此外,還要加強網(wǎng)絡安全的控制,可通過數(shù)據(jù)加密、認證或者訪問控制等方式,確保會計數(shù)據(jù)信息在網(wǎng)絡傳輸中的安全。

  結束語

  綜上所述,在農(nóng)村會計電算化發(fā)展過程中,首先應普及電算化方面的基礎知識,使人們對于會計電算化有一個正確的認識和了解。其次,還應加大會計人員操作技能的培訓,做好計算機系統(tǒng)初始化工作,購置滿足自身需求與特點的軟硬件。此外,還應完善會計方面的相關制度,加強網(wǎng)絡安全的控制,以此促進農(nóng)村會計電算化的發(fā)展。

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