貨幣資金是企業(yè)流動性最強(qiáng)并且風(fēng)險(xiǎn)最高的資產(chǎn)，從近幾年上市公司舞弊案件中可以看出大部分舞弊發(fā)生于貨幣資金。貨幣資金看似簡單，對審計(jì)人員來說是審計(jì)的重點(diǎn)，如何做好貨幣資金審計(jì)，將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降至可接受水平，根據(jù)筆者多年從事審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)來看，應(yīng)從如下幾個方面進(jìn)行審計(jì)。

　　一、重點(diǎn)關(guān)注貨幣資金的存在、權(quán)利和義務(wù)、列報(bào)

　　根據(jù)《中國注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定，審計(jì)人員在確定進(jìn)一步審計(jì)程序的性質(zhì)、時間和范圍以獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)時，應(yīng)評估認(rèn)定層次的重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。具體到貨幣資金，認(rèn)定包括存在、完整性、權(quán)利和義務(wù)、計(jì)價和分?jǐn)偂⒘袌?bào)，在上述五個認(rèn)定中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注存在、權(quán)利和義務(wù)。這主要基于以下幾方面的原因：貨幣資金為資產(chǎn)類科目，企業(yè)一般存在高估現(xiàn)象。

　　完整性對貨幣資金來說就是是否存在賬外資金(或者說小金庫)沒有入賬。許多不正常交易，特別是舞弊和欺詐的目的就是套取貨幣資金。它是通過其他項(xiàng)目的舞弊和欺詐，最后在貨幣資金上反映，因此往往很難通過貨幣資金的實(shí)質(zhì)性測試來發(fā)現(xiàn)，難怪有人說“功夫在賬外”。關(guān)于貨幣資金完整性認(rèn)定不應(yīng)在此科目作為重點(diǎn)，否則會出現(xiàn)事倍功半效果。

　　計(jì)價和分?jǐn)偨鉀Q的是估值問題，即某項(xiàng)交易或賬戶余額反映的金額是否值這么多。對貨幣資金來說其是估值所要求最高標(biāo)準(zhǔn)，自然不存在計(jì)價和分?jǐn)倖栴}。

　　二、了解企業(yè)貨幣資金整體狀況風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向

　　審計(jì)要求審計(jì)人員采用“自上而下”方式了解被審計(jì)單位。具體到貨幣資金審計(jì)，本人認(rèn)為審計(jì)人員首先應(yīng)做的事項(xiàng)是：

　　1.了解企業(yè)有哪些現(xiàn)金，都存放在何處，各自有何種用途?

　　2.了解企業(yè)有多少個銀行賬戶，每個賬戶的用途是什么?

　　3.了解企業(yè)有哪幾種收款方式，例如：現(xiàn)金收款、匯票收款、電匯收款、支票收款等，分別對應(yīng)企業(yè)的哪一類業(yè)務(wù)?

　　4.了解企業(yè)有哪幾種付款方式，例如：現(xiàn)金付款、匯票付款、電匯付款、支票付款等，分別對應(yīng)企業(yè)的哪一類采購與其他業(yè)務(wù)?

　　通過上述了解，審計(jì)人員對企業(yè)貨幣資金現(xiàn)有狀況有感性認(rèn)識，并和企業(yè)的經(jīng)營和業(yè)務(wù)聯(lián)系起來，為評估重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)提供有用信息。

　　三、測試貨幣資金內(nèi)控

　　對貨幣資金進(jìn)行內(nèi)控進(jìn)行測試包括收款和付款測試。一般情況下以上述了解的主要收付款方式的銀行賬戶為主。在測試是應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注。

　　1.被審單位是否定期和及時有出納以外的人員索取銀行對賬單并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，余額調(diào)節(jié)表是否有人審核，調(diào)整項(xiàng)目是否有人跟進(jìn)并查明原因。

　　2.付款是否經(jīng)只少兩個以上人員的授權(quán)才付出，入賬是否及時準(zhǔn)確。

　　3.被審單位的銀行印鑒是否分開保管。

　　上述情況看似簡單，但企業(yè)有時往往出現(xiàn)這樣低級的錯誤導(dǎo)致貨幣資金舞弊和欺詐的發(fā)生，審計(jì)人員應(yīng)予以警惕。

　　四、進(jìn)行必要的貨幣資金實(shí)質(zhì)性測試

　　在上述了解和測試的基礎(chǔ)上，對企業(yè)的貨幣資金總體狀況和內(nèi)控制度是否健全和有效，有充分的認(rèn)識。根據(jù)《中國注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定，不管企業(yè)內(nèi)控制度健全與否都必須進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試。貨幣資金實(shí)質(zhì)性測試應(yīng)重點(diǎn)做好如下工作：

　　1.索取或編制現(xiàn)金和銀行存款明細(xì)表，對索取的現(xiàn)金和銀行存款明細(xì)表應(yīng)重新復(fù)核看起加計(jì)是否正確，特別對索取的電子表格不要認(rèn)為它是自動計(jì)算出來的，金額一定正確。有的企業(yè)為了掩蓋其舞弊和欺詐行為，同時有抓住人們認(rèn)為計(jì)算機(jī)計(jì)算的肯定正確的心理，人為調(diào)整合計(jì)數(shù)。

　　2.獲取銀行對賬單，函證全部銀行賬戶，并收回確認(rèn)函。函證是審計(jì)師取得所有證據(jù)中最有說服力的證據(jù)，對就是對、錯就是錯，不存在任何模糊領(lǐng)域。但審計(jì)師應(yīng)注意目前有的企業(yè)造假的程度已到了偽造銀行對賬單、與銀行串通虛假答復(fù)銀行詢證函私刻銀行印章等。作為審計(jì)師在銀行詢證函時要時刻警惕，要嚴(yán)密控制全過程，不要讓客戶有可乘之機(jī)。若通過寄信方式，由審計(jì)師親自寄發(fā)，并要求對方將答復(fù)直接寄回給審計(jì)師;若通過派人去銀行函證，一般情況下客戶往往陪著審計(jì)師一起去。作為審計(jì)師千萬不要把這事變成了審計(jì)師陪著客戶去，審計(jì)師一定要觀察全過程，并且觀察銀行工作人員是否確實(shí)檢查了銀行的記錄，然后才在銀行詢證函上蓋章確認(rèn)，整個過程在自己可控范圍內(nèi)。

　　通過函證，審計(jì)人員不但能夠通過第三方確認(rèn)企業(yè)的記錄的銀行存款余額是否正確，而且還能讓銀行告訴我們企業(yè)賬沒記在賬上的事項(xiàng)，如銀行貸款、其他未記錄的銀行賬戶以及對外擔(dān)保事項(xiàng)。作為審計(jì)人員一定要重視銀行函證，不能用已取得銀行對賬單來代替銀行函證。

　　3.若被審單位有外匯賬戶，對外匯資金的匯率用得是否正確做一測試，用來驗(yàn)證其計(jì)價與分?jǐn)偟恼J(rèn)定是否正確。

　　4.審閱全部銀行賬戶的余額調(diào)節(jié)表，對調(diào)節(jié)的項(xiàng)目查明形成的原因是什么?是否屬于正確的調(diào)節(jié)項(xiàng)目，是否需要進(jìn)行調(diào)整。對大額的調(diào)節(jié)項(xiàng)目最好做審計(jì)調(diào)整，尤其對長期未達(dá)項(xiàng)目給予重點(diǎn)關(guān)注。

　　5.和去年相比被審單位是否存在頻繁更換銀行及銀行賬號，理由是否充分，是否有舞弊嫌疑。

　　6.匯總用途受限制的、抵押的銀行存款、存款期在三個月以上和一年以上到期的定期銀行存款，看其報(bào)表列報(bào)及披露是否正確和完整。這是因?yàn)榇婵钇谠谌齻€月以上的定期銀行存款是非現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物，應(yīng)列報(bào)在其他流動資產(chǎn);一年以上到期的定期銀行存款應(yīng)列報(bào)在其他長期資產(chǎn)。

　　7.選擇部分銀行對賬單，從銀行對賬單上抽取部分收付款項(xiàng)目追查自銀行存款日記賬看其是否有記錄，看被審計(jì)單位有沒有出租出借銀行賬戶現(xiàn)象。應(yīng)特別關(guān)注一收一付并且金額相等的記錄。

　　8.根據(jù)被審企業(yè)的實(shí)際情況做好現(xiàn)金監(jiān)盤工作。若被審企業(yè)是非零售企業(yè)，其貨幣資金相關(guān)內(nèi)控制度健全且現(xiàn)金余額較小，作為審計(jì)人員可以讓出納出具一個現(xiàn)金證明，并承諾出現(xiàn)不符有其承擔(dān)全部責(zé)任。這是因?yàn)閷τ谄髽I(yè)而言出納相當(dāng)于一個現(xiàn)金的受托方，期末現(xiàn)金余額證明就類似函證函確認(rèn)書。對其他的企業(yè)，審計(jì)人員應(yīng)在事先不通知的情況下，親自監(jiān)盤現(xiàn)金，看其是否正確。

　　經(jīng)過上述審計(jì)程序，筆者認(rèn)為貨幣資金的各項(xiàng)認(rèn)定是否公允表達(dá)基本能夠確認(rèn)，相關(guān)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該已降到較低水平。