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上市公司內(nèi)部審計存在的制約因素及對策

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上市公司作為我國經(jīng)濟體系中的重要部分,已逐步顯示出其國民經(jīng)濟晴雨表的作用,加強上市公司的內(nèi)部管理和審計監(jiān)督,使其準(zhǔn)確發(fā)揮國民經(jīng)濟晴雨表這一作用已成為當(dāng)務(wù)之急,但是由于歷史的原因,我國上市公司的內(nèi)部審計監(jiān)督體制還不十分完善,使內(nèi)部審計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮受到了一定的限制,本文僅就上市公司正確建立內(nèi)部審計組織框架的意義做以探討。
  目前我國上市公司內(nèi)部審計職能主要存在以下幾方面制約因素:
  一、上市公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,加大了審計監(jiān)督的難度和責(zé)任。
  我國目前的上市公司主要股東為國家或國有法人企業(yè),并且存在多個國有企業(yè)同時持有某一公司股權(quán)而沒有統(tǒng)一管理的情況,公司董事和監(jiān)事的人選多為國有資產(chǎn)或國有法人資產(chǎn)的代表,和企業(yè)的所有權(quán)并無直接關(guān)系,相當(dāng)部分還只是兼職,這樣其主動參與上市公司經(jīng)營管理的控制的積極性和能力都存在問題,在這種情況下,往往上市公司的經(jīng)營管理層會擁有被放大了的權(quán)利,將公司的決策、執(zhí)行、管理和監(jiān)督等權(quán)力集于一身,導(dǎo)致公司缺乏對管理層的經(jīng)營行為相應(yīng)的監(jiān)督管理。部分公司更是出于相關(guān)機構(gòu)的自身利益考慮,并沒有將精力放在上市公司主營業(yè)務(wù)的發(fā)展上,而是將上市公司作為一種資本運營或關(guān)聯(lián)交易以轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的工具,導(dǎo)致公刊的實際經(jīng)營情況惡劣,然后再通過粉飾報表,以期獲得市場的認可。最終會使內(nèi)部審計產(chǎn)生極大的審計風(fēng)險。
  二、審計機構(gòu)的職能發(fā)揮不充分。
  作為上市公司兩級監(jiān)督體系中的監(jiān)事會缺乏必要的獨立性,首先是監(jiān)事與公司的經(jīng)營管理者人多來自同一一單位,仍殘存一種上下級關(guān)系,如職工監(jiān)事,黨委書記監(jiān)事等,大膽的監(jiān)督不僅可能使其失去監(jiān)事資格,還會使其在原單位的利益遭受損害。其次是實踐中監(jiān)事會成員的選任依賴于董事,得不到董事支持的人員很難當(dāng)選監(jiān)事。再次是監(jiān)事會成員的利益沖突。在我國,監(jiān)事會有股東代表和職工代表,股東和職工的利益往往是不一致的,股東要求公司利益,而職工大多關(guān)心自身利益,這種沖突使監(jiān)事會難以充分發(fā)揮其職能。最后是監(jiān)事會在組織上缺乏應(yīng)有的獨立性。大多數(shù)情況下,監(jiān)事的任職均為兼職,監(jiān)事會無自己的常設(shè)辦事機構(gòu),其日常監(jiān)督職能根本無法正常發(fā)揮。此外,監(jiān)事會行使監(jiān)察權(quán)所必須支付的費用,在實踐中受制于經(jīng)營管理人員,這也嚴重影響了監(jiān)事行使職權(quán)的獨立性。監(jiān)事會和經(jīng)營管理層的信息不對稱也嚴重影響著監(jiān)事會職能的發(fā)揮。實踐中,公司的經(jīng)營信息掌握在董事會和經(jīng)理人員手中,監(jiān)事會完全依靠經(jīng)營管理層提供的信息進行監(jiān)督或根本得不到應(yīng)有的信息而無法監(jiān)督。另外監(jiān)事會成員的自身素質(zhì)也影響其信息的獲得,監(jiān)事身分一般為股東、職工、黨委成員,大多無經(jīng)營管理經(jīng)驗,也無法律、財務(wù)等知識,能力的欠缺會影響信息獲得的效率。而位于上市公司次級監(jiān)督部門的內(nèi)部審計機構(gòu)則更沒有得到應(yīng)有的重視,部分公司的審計機構(gòu)直接設(shè)置在財務(wù)部門,作為財務(wù)部門內(nèi)部的一個職能崗位,履行‘些對分支機構(gòu)財務(wù)檢查的職能部門。
  三、對內(nèi)部審計的目標(biāo)不能做到及時調(diào)整。
  目前我國上市公司的內(nèi)部審計仍將大部分精力用于財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,合法性的查證和生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督,管理審計尚未得到廣泛的開展。但是隨著這一功能逐步被外部審計所取代,我們認為應(yīng)順應(yīng)內(nèi)部審計科學(xué)發(fā)展的客觀規(guī)律,在實踐中有意識地推動內(nèi)向型管理審計的發(fā)展,從強調(diào)確認和測試控制完整性,逐步轉(zhuǎn)向強調(diào)確認和測試風(fēng)險是否得到有效管理,從傳統(tǒng)的強調(diào)關(guān)注風(fēng)險因素,逐步轉(zhuǎn)向關(guān)注風(fēng)險規(guī)劃。內(nèi)向型管理審計的建議應(yīng)不再僅是強化控制、提高控制效率和效果,而應(yīng)該是規(guī)避風(fēng)險、轉(zhuǎn)移風(fēng)險和控制風(fēng)險,通過風(fēng)險管理的有效化,提高整體管理效率和效果。隨著以風(fēng)險管理為導(dǎo)向的內(nèi)部審計時代的來臨,內(nèi)部審計的工作重點也逐步由“控制”轉(zhuǎn)向“風(fēng)險”?,F(xiàn)代內(nèi)部審計除了關(guān)注傳統(tǒng)的內(nèi)部控制之外,更關(guān)注有效的風(fēng)險管理機制和健全的公司治理結(jié)構(gòu)。在風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計觀念下,年度審計計劃與公司最高層的風(fēng)險戰(zhàn)略連接在一起,內(nèi)部審計人員通過對當(dāng)前的風(fēng)險分析確保其審計計劃與經(jīng)營計劃相一致,使用風(fēng)險管理原則改變審核過程。風(fēng)險管理成為組織中關(guān)鍵流程,促使內(nèi)部審計的工作重點不再是測試控制,而是確認風(fēng)險及測試管理風(fēng)險的方法,在風(fēng)險導(dǎo)向的內(nèi)部審計中,控制仍然重要,但分析、確認、揭示關(guān)鍵性的經(jīng)營風(fēng)險,才是內(nèi)部審計的焦點。
  基于以上所述,上市公司正確建立內(nèi)部控制和審計監(jiān)督組織框架,合理確定內(nèi)部控制和審計監(jiān)督的目標(biāo)和重點,對于公司的規(guī)范發(fā)展具有十分積極的作用,如何實現(xiàn)上述目標(biāo),我們認為應(yīng)建立以監(jiān)事會、審計委員會和內(nèi)部審計部門并存的監(jiān)督管理體系,并充分發(fā)揮其各自職能,規(guī)范上市公司的經(jīng)營運作。
  一、上市公司應(yīng)在董事會內(nèi)部設(shè)立審計委員會,建立審計委員會制度。
  審計委員會的成員大多數(shù)應(yīng)由獨立董事?lián)?,以遏制上市公司造假。中國財?wù)造假案件的典型特征是由管理層主導(dǎo),此時,管理層的復(fù)核和內(nèi)部控制制度的預(yù)防作用十分有限。因此,預(yù)防財務(wù)造假只能依靠內(nèi)部審計、外部審計和董事會的監(jiān)督。審計委員會的設(shè)立,首先可加強這幾方面的作用,完善財務(wù)信息的內(nèi)控機制和信息披露的質(zhì)量控制。其次,審計委員會設(shè)立以后,內(nèi)部審計機構(gòu)可隸屬于審計委員會,直接向?qū)徲嬑瘑T會報告,工作評價和報酬支付由審計委員會決定,從而可不受制于管理層,更好地履行內(nèi)部財務(wù)檢查、發(fā)現(xiàn)潛在違規(guī)行為的職責(zé)。再次,審計委員會設(shè)立之后,會計師事務(wù)所的聘任、解聘和審計費用的支付,可由審計委員會來負責(zé),避免了會計師事務(wù)所與管理層之間的利益沖突。審計委員會可以要求會計師事務(wù)所說明為公司提供的各種服務(wù)、收取的各種費用以及其他可能影響審計獨立性的關(guān)系和事項,對會計師事務(wù)所是否具備獨立性做出評價。審計委員會還能以相對超然的態(tài)度,協(xié)調(diào)會計師事務(wù)所和管理層之間的分歧,為會計師事務(wù)所公正執(zhí)業(yè)創(chuàng)造有利的條件。最后,設(shè)立審計委員會,給獨立董事發(fā)揮其獨特作用提供了廣闊的空間。獨立董事在參與決策時,形成較為獨立的一個團體,遇到重大問題,內(nèi)部可以磋商,并形成審計委員會的意見,最終能對董事會的決策施加較大影響。而且,審計委員會有專門的職責(zé),目標(biāo)明確,便于獨立董事開展工作。
  二、不斷加強監(jiān)事會的職能,逐步完善獨立監(jiān)理制度。
  由于我國的現(xiàn)實情況,股東和職工代表參與監(jiān)事會的現(xiàn)實無法實現(xiàn)。但是我國可以吸收獨立董事制度的思想,即在法律上建立獨立監(jiān)事制度。為加強監(jiān)事會的有效監(jiān)督,獨立監(jiān)事在監(jiān)事會的比例應(yīng)占半數(shù)以上。另外,為了貫徹股東待遇平等的原則,保護少數(shù)股東的利益,監(jiān)事會應(yīng)有少數(shù)股東代表參加,以平衡各方利益。監(jiān)事會的職工代表仍可由職工代表大會選舉。關(guān)于獨立監(jiān)事的任職條件,首先要求其不能與公司董事、經(jīng)理有“重要關(guān)系”。即其一不應(yīng)是公司的雇員或前雇員,亦不得為公司股東;其二不應(yīng)是上述人員配偶,三代以內(nèi)的血親或姻親:其三不應(yīng)與公司之間存在直接或間接的超過一定數(shù)額的交易關(guān)系(這個數(shù)額可由公司章程規(guī)定);其四不應(yīng)是為公司服務(wù)的律師事務(wù)所、會計事務(wù)所、證券公司、證券咨詢機構(gòu)的職員;其五獨立監(jiān)事應(yīng)有至少三年從事商事、法律或財務(wù)的工作經(jīng)驗。上市公司監(jiān)事會的獨立監(jiān)事必須由股東會選舉,不得由董事會任命。
  三、正確確立內(nèi)部審計機構(gòu)的地位,保證其正常發(fā)揮作用。
  在新的監(jiān)督管理體系中,公司內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)直接隸屬于審計委員會,履行對管理層的管理和經(jīng)營活動合理性和合規(guī)性的審核工作,并直接負責(zé)對公司下屬分支機構(gòu)經(jīng)營活動的審核計劃和實施。
  通過對上市公司內(nèi)部監(jiān)管組織架構(gòu)的重新調(diào)整,將形成一個審計委員會為公司決策層提供內(nèi)部控制和風(fēng)險管理審計,監(jiān)事會為公司所有權(quán)人提供財務(wù)及合法性審計,內(nèi)部審計機構(gòu)承擔(dān)公司基本審計工作的新體系,使監(jiān)督職能和管理職能更加明確,必將能更加有效的發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,使上市公司的經(jīng)營行為更加規(guī)范,保證其作為社會經(jīng)濟晴雨表的作用正確發(fā)揮。
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