淺談高校圖書(shū)館“五心”服務(wù)
淺談高校圖書(shū)館“五心”服務(wù)
隨著時(shí)代的發(fā)展,高校圖書(shū)館作為保存人類(lèi)文化遺產(chǎn)、傳遞科學(xué)情報(bào)以及培養(yǎng)人才的教育基地,擔(dān)負(fù)起了較為重要的高校教育職能。在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)普及時(shí)代,高校讀者的需求也隨著其自身知識(shí)的增長(zhǎng)而不斷提高,對(duì)圖書(shū)館提供的各項(xiàng)服務(wù)的期望也日益上升。對(duì)于圖書(shū)館而言,在“以人為本、讀者第一”的強(qiáng)化服務(wù)理念下,如何提高服務(wù)質(zhì)量?采用何種服務(wù)方式能高效、顯著性地體現(xiàn)圖書(shū)館的優(yōu)質(zhì)服務(wù)?經(jīng)過(guò)在工作中長(zhǎng)時(shí)間的觀察與總結(jié),認(rèn)為唯有真誠(chéng)服務(wù)最能展現(xiàn)服務(wù)之本。在工作中,館員只要真誠(chéng)地、用心地去為讀者服務(wù),將工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)落實(shí)到實(shí)處并深入到讀者的內(nèi)心深處,才能吸引讀者,贏得尊重,從而提升服務(wù)質(zhì)量。
一、何謂真誠(chéng)服務(wù)
真誠(chéng):即真實(shí)誠(chéng)懇,真心實(shí)意,坦誠(chéng)相待以從心底感動(dòng)他人而最終獲得他人的信任;服務(wù),是指為集體(或他人)的利益或?yàn)槟撤N事業(yè)提供幫助或者做有益的工作,并使集體(或他人)從中受益的一種有償或無(wú)償?shù)幕顒?dòng),不以實(shí)物形式而以勞動(dòng)形式來(lái)滿足集體(或他人)的某種特殊需要。
真誠(chéng)服務(wù)即用心服務(wù),體現(xiàn)在館員的工作中就是館員用自己的真心去真誠(chéng)地服務(wù)于讀者,用自己的誠(chéng)意去積極的善對(duì)讀者;真誠(chéng)服務(wù)不需要物質(zhì)上的回報(bào),只需精神上的鼓舞與理解。真誠(chéng)服務(wù)一旦落實(shí)到具體的實(shí)踐中,展現(xiàn)的就是真誠(chéng),沒(méi)有任何虛偽的表現(xiàn),只有實(shí)實(shí)在在的付出,才能讓讀者感受到圖書(shū)館的溫暖與舒心。
二、倡導(dǎo)真誠(chéng)服務(wù)的意義
首先,真誠(chéng)服務(wù),能充分調(diào)動(dòng)館員工作方面的積極性,讓他們真正樹(shù)立起全心全意為讀者服務(wù)的理念,提高圖書(shū)館在讀者心中的地位。
其次,真誠(chéng)服務(wù),能全面提高館員職業(yè)道德素養(yǎng),通過(guò)對(duì)館員系統(tǒng)化的職業(yè)道德培訓(xùn),引導(dǎo)館員積極向上的職業(yè)情操,心懷坦蕩、正直無(wú)私,真正做到用心地去為讀者服務(wù)。
再次,真誠(chéng)服務(wù),能促進(jìn)學(xué)科建設(shè)的發(fā)展。通過(guò)開(kāi)展真誠(chéng)服務(wù),將日常工作做到位,則工作中所存在的各種問(wèn)題或矛盾就會(huì)降至最低點(diǎn)。沒(méi)有工作上與讀者的糾紛與煩惱,館員就會(huì)有精力參與到學(xué)科建設(shè)的發(fā)展中來(lái),就會(huì)有時(shí)間多做一些學(xué)科方面的研究,與時(shí)俱進(jìn),不斷地參與圖書(shū)館的建設(shè)與發(fā)展,從而發(fā)展了圖書(shū)館的學(xué)科建設(shè)。
最后,真誠(chéng)服務(wù),能搭建與讀者互通交流的平臺(tái)。當(dāng)館員以良好的職業(yè)道德素養(yǎng)、熱情高漲的服務(wù)態(tài)度,真誠(chéng)地為讀者服務(wù),就會(huì)贏得讀者的尊重,進(jìn)而取得讀者的理解與信任。當(dāng)雙方在理解與信任的基礎(chǔ)上搭建互通交流的平臺(tái),通過(guò)平等、和諧地交流,一切存在于服務(wù)之中的矛盾與糾紛,都會(huì)化解在理解與信任的平臺(tái)之中,從而促進(jìn)了圖書(shū)館的和諧發(fā)展。
三、參與真誠(chéng)服務(wù)的主要途徑——“五心”方法
真誠(chéng)服務(wù)是溝通館讀之間關(guān)系的法寶,它能消除讀者心理上的防備,拉近與讀者之間的距離。館員在實(shí)際工作中,只要堅(jiān)持以人為本,把工作中最簡(jiǎn)單的事情做好,運(yùn)用“五心”方法,以情感人、以情動(dòng)人,全心全意為讀者服務(wù)就能真正做好真誠(chéng)服務(wù)。
1.“誠(chéng)心”
高校圖書(shū)館肩負(fù)著育人的神圣職責(zé),其重要核心又以服務(wù)工作為重點(diǎn)。作為圖書(shū)館的館員,其工作的本質(zhì)就是與讀者打交道,要想真正體現(xiàn)“讀者第一、服務(wù)至上”這一服務(wù)理念的最高境界,館員就要時(shí)刻與讀者以“誠(chéng)”相待,真誠(chéng)地用心為讀者服務(wù),盡自己最大的努力為讀者提供滿意的服務(wù)。
館員要常常以“換位思考”的方式去觀察、體驗(yàn)讀者來(lái)圖書(shū)館的實(shí)際需求,做好為人找書(shū)、為書(shū)找人的工作。充分了解廣大讀者的求知需求,不斷充實(shí)和豐富服務(wù)工作的內(nèi)涵。要具有高度的責(zé)任心、敬業(yè)精神及工作的主動(dòng)性,不斷提高圖書(shū)館情報(bào)理論、文獻(xiàn)檢索知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作技能,以此來(lái)不斷滿足讀者的各種需求;以真誠(chéng)服務(wù)換取讀者真情,才能真正實(shí)現(xiàn)“以人為本”的服務(wù)承諾。
一切從讀者的利益出發(fā),一切以做好為讀者服務(wù)為準(zhǔn)繩,通過(guò)開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)資源,全天24小時(shí)提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù),利用咨詢臺(tái)、檢索機(jī)等方法方便、快捷地為讀者找到自己所需的文獻(xiàn),為其節(jié)約選書(shū)的時(shí)間,解答其疑惑,真正做到讓有限的資源為無(wú)限的讀者需求而服務(wù)。
真誠(chéng)地對(duì)待工作、真誠(chéng)地對(duì)待讀者,誠(chéng)心誠(chéng)意地去服務(wù)每一位來(lái)館讀者。以讀者為中心,最大限度地滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)信息的需求,讓讀者在圖書(shū)館感到舒心、溫馨。真誠(chéng)勞動(dòng)的付出,不但使工作氛圍輕松愉悅,同時(shí)也會(huì)贏得讀者對(duì)館員真誠(chéng)謝意的回報(bào),實(shí)現(xiàn)雙贏。
2.“細(xì)心”
俗話說(shuō):“細(xì)節(jié)決定成敗”。細(xì)心可以讓人冷靜沉穩(wěn)做事,盡量減少工作差錯(cuò)。細(xì)心服務(wù)是我們工作的基礎(chǔ),館員應(yīng)從思想上高度重視,萬(wàn)不可輕視圖書(shū)的借還工作。因?yàn)樵谌粘9ぷ髦?,由于長(zhǎng)年累月的重復(fù)性勞動(dòng),加上圖書(shū)館工作本身就很繁重,很容易讓館員對(duì)圖書(shū)館工作產(chǎn)生一定的倦怠情緒,從而降低勞動(dòng)效率。
每天在辦理借、還書(shū)過(guò)程中,當(dāng)館員出現(xiàn)疲倦思想時(shí),就會(huì)粗心大意,借、還書(shū)時(shí)不看屏幕,只依靠聽(tīng)條形碼閱讀器的提示音,就認(rèn)為借或還書(shū)操作成功。其實(shí)不然,條形碼閱讀器提示音響并不一定說(shuō)明已完成借、還書(shū)手續(xù),有時(shí)會(huì)因網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不穩(wěn)定或其他原因出現(xiàn)異常情況,從而造成工作中不應(yīng)有的失誤。具體差錯(cuò)情況有如下幾個(gè)方面:(1)借書(shū)時(shí):讀者違反借閱規(guī)定,如文學(xué)類(lèi)圖書(shū)每次會(huì)限借冊(cè)數(shù),遇超借時(shí),在操作借書(shū)時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示超出借閱范圍,如不仔細(xì)核對(duì)屏幕,就會(huì)誤以為此書(shū)已借出;在辦理借書(shū)掃入證件時(shí),當(dāng)聽(tīng)到提示音后即掃書(shū),認(rèn)為書(shū)已借上,其實(shí)系統(tǒng)還未將讀者信息掃入計(jì)算機(jī)。以上兩種情況都會(huì)造成圖書(shū)的流失,進(jìn)而造成圖書(shū)館館藏資源的損失。(2)還書(shū)時(shí):沒(méi)有切換到還書(shū)界面而是在續(xù)借界面時(shí),就會(huì)將要還的書(shū)進(jìn)行續(xù)借處理,出現(xiàn)借閱記錄未銷(xiāo)且為“續(xù)借”狀態(tài)的情況;光標(biāo)不在輸入欄,掃書(shū)時(shí)聽(tīng)到提示音,就誤認(rèn)為書(shū)已還上,但實(shí)際上系統(tǒng)并沒(méi)有進(jìn)行還書(shū)處理。
有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)另一些情況:(1)部分館員責(zé)任心不強(qiáng),在辦理借、還書(shū)過(guò)程中,如遇讀者借閱或歸還多本圖書(shū)時(shí),未能仔細(xì)地逐本進(jìn)行掃書(shū),有時(shí)會(huì)將夾在一起的圖書(shū)誤認(rèn)為是一本,只掃一個(gè)條碼,就認(rèn)為辦好了,其實(shí)不然,此情況如果一旦產(chǎn)生,借書(shū)時(shí)會(huì)造成圖書(shū)館館藏資源損失;還書(shū)時(shí)則會(huì)造成書(shū)未還的失誤,為將來(lái)的工作帶來(lái)一系列的麻煩。(2)館員出現(xiàn)工作失誤,借書(shū)過(guò)程中,在辦理前一位讀者借書(shū)手續(xù)后,未及時(shí)清除計(jì)算機(jī)上讀者信息,當(dāng)為后一位讀者辦理借閱手續(xù)時(shí),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)誤操作,即沒(méi)有掃借閱證就直接掃書(shū),把后一位讀者的書(shū)借到前一位讀者的借書(shū)證上,人為的造成了借錯(cuò)書(shū)的現(xiàn)象。
針對(duì)以上情況,要想把服務(wù)工作上做好,就要用心做好每一件小事,要在長(zhǎng)期工作中養(yǎng)成一絲不茍、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。在為讀者辦理圖書(shū)借、還工作時(shí),應(yīng)經(jīng)常善意地提醒讀者:“請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)您的借閱信息,如有不符,請(qǐng)及時(shí)告知”等信息。一個(gè)溫馨的微笑、一句善意的提醒,往往是細(xì)心服務(wù)的細(xì)節(jié)體現(xiàn),憑著這種細(xì)節(jié)精神能夠展現(xiàn)圖書(shū)館的完美性,為圖書(shū)館和個(gè)人贏得更多的聲譽(yù)和發(fā)展空間。
細(xì)心體現(xiàn)真情,細(xì)心展現(xiàn)素質(zhì),在為讀者提供服務(wù)時(shí)館員應(yīng)做到無(wú)微不至,從細(xì)節(jié)入手、從小事做起,想讀者之所想,急讀者之所急,把服務(wù)工作的每個(gè)細(xì)節(jié)都做到極致,就可以在圖書(shū)管理服務(wù)過(guò)程里獲得意想不到的效果。
3.“耐心”
圖書(shū)館館員工作的服務(wù)對(duì)象是人,而每個(gè)人的個(gè)性特點(diǎn)都不相同。在服務(wù)工作中,永遠(yuǎn)記住服務(wù)的黃金法則和白金法則:“讀者就是上帝,讀者永遠(yuǎn)是對(duì)的”、“讀者需要館員做什么,館員就去做什么”。只要讀者提出的要求在館員工作的服務(wù)范圍之內(nèi),都必須給予耐心解答,盡全力做好,在服務(wù)中永遠(yuǎn)不要給予讀者否定的回答。
雖然館員的服務(wù)工作不可能做到人盡滿意,有些原則性的規(guī)章制度還會(huì)給少數(shù)人的利益帶來(lái)不便,但只要館員積極主動(dòng)地去尋求解決的方法,做到得理饒人,在事情的處理上,要想讓讀者理解并達(dá)到滿意,重在服務(wù)過(guò)程,而不重服務(wù)結(jié)果。工作中館員重視了,即使做不好或做不到,讀者也會(huì)理解和包容館員的工作。例如,對(duì)于違規(guī)讀者,特別是態(tài)度不好、情緒激動(dòng)甚至個(gè)別“固執(zhí)”的讀者,館員要有足夠的耐心、寬廣的胸懷去做其思想工作,并達(dá)到教育目的。在整個(gè)教育過(guò)程中,館員一定要注意工作的方式方法以及服務(wù)語(yǔ)氣,不要沒(méi)有源頭地先將違規(guī)讀者隨意訓(xùn)斥,有時(shí)甚至?xí)螂p方言語(yǔ)不當(dāng),從而發(fā)生情緒失控,造成矛盾升級(jí)。因此,在教育違規(guī)讀者時(shí),館員一定要有耐心,并積極想辦法主動(dòng)去了解其違規(guī)行為真正的思想動(dòng)機(jī),善于分析并找出問(wèn)題所在,以談心的方式與違規(guī)讀者做平等的交流。談話的場(chǎng)所最好是遠(yuǎn)離流通借、還書(shū)區(qū)域,將違規(guī)讀者引領(lǐng)到一個(gè)較為放松的工作環(huán)境,如辦公室或小型會(huì)議室。因?yàn)榇蠖鄶?shù)學(xué)生都是比較愛(ài)面子的,如果在大庭廣眾之下批評(píng)其所犯的錯(cuò)誤,會(huì)使違規(guī)者面子下不了臺(tái),即便是有錯(cuò)誤之處,其強(qiáng)烈的逆反心理也會(huì)造就死不認(rèn)錯(cuò),從而造成館員難做其工作的尷尬局面。因此只有在平等、尊重、寬松的環(huán)境下,館員使用平和的語(yǔ)態(tài),循循善誘,消除違規(guī)者緊張、不安的恐懼心理,才能讓其真正意識(shí)到自己所犯的錯(cuò)誤,直至達(dá)到育人的目的。
在實(shí)際工作中,有些缺乏耐心的館員,在教育讀者時(shí),往往會(huì)犯急躁情緒,結(jié)果使得教育適得其反,導(dǎo)致讀者對(duì)圖書(shū)館產(chǎn)生逆反情緒,越制止他做什么,他偏就要做什么,從而會(huì)給以后的工作帶來(lái)一系列的麻煩。因此在工作中多一份耐心,就會(huì)減少一份急躁,在育人的工作中就能不斷找出存在問(wèn)題的緣由,善于總結(jié),不斷改進(jìn)工作方法,從而更有利于今后的工作開(kāi)展。
4.“愛(ài)心”
在從事高校圖書(shū)館服務(wù)管理工作中,圖書(shū)館館員應(yīng)時(shí)刻以“愛(ài)心”為出發(fā)點(diǎn),樹(shù)立“愛(ài)心服務(wù)”的管理理念,時(shí)時(shí)處處地關(guān)愛(ài)讀者、服務(wù)讀者。當(dāng)面對(duì)讀者時(shí),必須要具備“愛(ài)心”這個(gè)道德標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)橹挥邪炎x者當(dāng)成自己的親人,才會(huì)發(fā)自真心的去關(guān)愛(ài)讀者。
要時(shí)刻有為讀者著想的精神。圖書(shū)館館員應(yīng)時(shí)刻思考:“我可以幫助讀者做些什么”、“我能為讀者提供怎樣好的服務(wù)”等問(wèn)題,強(qiáng)調(diào)把圖書(shū)館的一切工作重點(diǎn)都滲透在維護(hù)、關(guān)愛(ài)讀者的服務(wù)之中。當(dāng)讀者遇到困難時(shí),應(yīng)盡可能地幫助他們。如:家居農(nóng)村的學(xué)生初入大學(xué)時(shí),會(huì)產(chǎn)生忐忑不安的心理,他們既崇尚高等學(xué)府濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,又對(duì)其陌生的環(huán)境產(chǎn)生畏懼,懷著這種矛盾與忐忑不安的思想,在初入圖書(shū)館時(shí),就會(huì)惘然不知所措。館員在對(duì)待此類(lèi)學(xué)生時(shí),就應(yīng)表現(xiàn)出熱情友好的態(tài)度,盡一切可能地去關(guān)心、幫助他們,消除他們的不安情緒,讓他們盡快熟悉圖書(shū)館的環(huán)境及借閱的管理制度,盡早讓他們?nèi)谌氲竭@個(gè)集體中來(lái),為他們今后的學(xué)習(xí)提供豐富的資源。當(dāng)然圖書(shū)館不可能解決他們所有問(wèn)題,但可以告知或幫助他們能找到解決問(wèn)題的地方,盡力地去滿足他們求知的需求。
只有具備愛(ài)心,才具備一切動(dòng)力的源泉,才會(huì)發(fā)自內(nèi)心地為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。時(shí)時(shí)、處處、事事為讀者著想,服務(wù)質(zhì)量隨之也會(huì)提高,無(wú)形之中加強(qiáng)了隊(duì)伍的凝聚力。“愛(ài)心”工作做到位了,服務(wù)工作也會(huì)更加得心應(yīng)手了。
5.“熱心”
工作要有熱心,微笑是表現(xiàn)熱情的最好方式,微笑服務(wù)不僅滿足了讀者閱讀的需求,同時(shí)也滿足了讀者精神上的需求。圖書(shū)館館員要和來(lái)館讀者有默契,尊重讀者,虛心聽(tīng)取讀者所提出的各類(lèi)建議和意見(jiàn),同時(shí),也應(yīng)時(shí)刻關(guān)注在校大學(xué)生的人生發(fā)展觀、價(jià)值取向等。熱心地對(duì)不同專(zhuān)業(yè)、不同層次的讀者有針對(duì)性地進(jìn)行閱讀指導(dǎo),使其對(duì)館藏文獻(xiàn)信息資料產(chǎn)生興趣,引導(dǎo)他們積極向上。
在為讀者服務(wù)管理的工作中,只要讀者提出問(wèn)題,無(wú)論是不是自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事,都應(yīng)熱心地給予真誠(chéng)的答復(fù)。當(dāng)遇有讀者所借圖書(shū)丟失且需賠償時(shí),不可敷衍了事、簡(jiǎn)單地回答讀者,而是應(yīng)熱心地指導(dǎo)讀者針對(duì)此類(lèi)情況應(yīng)如何買(mǎi)書(shū)或怎樣賠款。如果在時(shí)間許可的情況下,可通過(guò)工作機(jī)逐一、細(xì)致地對(duì)讀者講解買(mǎi)書(shū)時(shí)所需核對(duì)的各項(xiàng)名目,以避免讀者在不是很清楚的情況下盲目買(mǎi)書(shū)而造成的不必要損失。當(dāng)遇有讀者不會(huì)使用檢索機(jī)檢索書(shū)目來(lái)咨詢館員時(shí),作為館員決不能隨意說(shuō)一聲:“自己去看操作提示!”以此打發(fā)讀者,而應(yīng)主動(dòng)地陪同讀者一同到檢索機(jī)處,熱心地為其講解檢索機(jī)的具體操作步驟,為讀者今后能方便、快捷地查詢書(shū)目熱心做好服務(wù)工作。