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試析數(shù)字圖書館的“館藏”發(fā)展與維護(2)

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  二、“館藏”的維護
  數(shù)字圖書館的館很容易被分解成多個互不依存的獨立成分,這使我們很難使數(shù)字化館藏的各個方面信息同時完整地再現(xiàn)。因此,數(shù)字圖書館館藏維護的首要任務(wù)必須是組成該資源的各方面信息能同時完整準確的再現(xiàn)。
 ?。ㄒ唬?ldquo;館藏”維護的主要內(nèi)容
  傳流圖書館的館藏維護所考慮的是圖書館信息的收集、組織、流通、排架、剔舊、裝訂等問題,這些措施都是針對印刷型館而設(shè)的,數(shù)字圖書館的館藏既有現(xiàn)實館藏,也有虛擬館藏,其維護應(yīng)主要把握以下內(nèi)容:一是信息載體維護,主要是對信息載體的保存和備份。二是技術(shù)維護,目前信息化資源的格式往往隨供應(yīng)商而異,不同的供應(yīng)商之間的信息資源難以互轉(zhuǎn),即使是同一家供應(yīng)商,經(jīng)過計算機系統(tǒng)的幾代更新后,原有的格式也已無法使用,因此技術(shù)維護是長久保存數(shù)字化館藏最難解決的問題。三是內(nèi)容維護,數(shù)字化信息資源特色之一是內(nèi)容易修改、更新,這也造成使用及內(nèi)容維護上對資料正確性及權(quán)威性識別的困難,資料在傳輸過程中可能會被部分遺失,也可能遭人惡意或善意的修改,從而造成內(nèi)容的失真。因此要想使信息資源得以長久使用與保存,數(shù)字圖書館“館藏”維護必須具備有數(shù)字化信息資源的儲存功能和存取功能。
 ?。ǘ?ldquo;館藏”維護的基本要求
  一是將館藏確定為一個離散的整體加以保存和維護。傳統(tǒng)書刊資料各方面信息之都是以密不可分的整體形式存在的,這使保存對象都具有了明顯可辯的邊界。數(shù)字圖書館館藏的邊界不是清晰的,特別是當它們由不同媒體聚集成復合對象,或連接著網(wǎng)上資源而形成復雜對象時,就更是摸不著邊界了。因此,為完整真實地保存數(shù)字文獻,必須將其作為一個離散的整體加以對待。二是保存電子館的媒體、外觀和內(nèi)容。保存電子館藏的媒體,首先要保存住了這些最初記錄的數(shù)據(jù),為今后的利用提供保證。組成電子館藏的各個信息元是離散的,保存電子館藏至少應(yīng)當維護好其內(nèi)容并使其可以長期存取。電子館藏的內(nèi)容也是以一定的格式與版面反映出來的,包括字體種類與大小、空行的使用、先列、標題、頁腳、頁數(shù)、標記等。要完整地保留電子館藏內(nèi)容,就必須將以上成分全都保存好。要保留住這些數(shù)字文獻的外觀,還必須保存它們的頁面格式規(guī)范,特別是當這些規(guī)范有利于電子館藏內(nèi)容的判斷時,就更應(yīng)當將其保存下來。
 ?。ㄈ┍4骐娮羽^藏的功能性
  電子館藏對象具有遠遠超支傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻的功能性,它可以包含多媒本成分,也可以以超文本格式存在,還可以含有數(shù)字存儲器自動產(chǎn)生的動態(tài)成分,另外它具備有守航功能。這些都截然不同于傳統(tǒng)文獻的功能性,應(yīng)當完整地保存下來。
 ?。ㄋ模┮WC電子館藏的真實、可信
  真實可信地保存電子館藏就是保證用戶眼前的館藏資源是用戶所需要的,對于傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻而言,這是輕而易舉,甚至理所當然的。但對于電子館藏而言,在經(jīng)過長期保存后,能達到這些要求并不是件簡單的事情。應(yīng)建立電子館藏歸檔的權(quán)威機構(gòu),讓電子館藏保存在令人信任的存儲基地,防范未授權(quán)變更,并通過多次,多重地對保存對象的核驗、監(jiān)視與檢查,盡可能地使每個拷貝再現(xiàn)電子館藏的初始狀況。
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