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淺議復(fù)合圖書館管理轉(zhuǎn)型及對(duì)圖書館員的素養(yǎng)要求

時(shí)間: 周煥1 分享
  論文關(guān)鍵詞: 復(fù)合圖書館 管理轉(zhuǎn)型 圖書館員 綜合素養(yǎng) 要求
  論文摘 要: 在信息化時(shí)代,圖書館管理工作要適應(yīng)時(shí)代的需要,需創(chuàng)建新型管理模式,即要求圖書館員全面提高自身素質(zhì),提高自身的知識(shí)和技能,從而提高圖書館的社會(huì)服務(wù)功效。
  
  隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)型圖書館正向著復(fù)合圖書館(hybrid library)演進(jìn),即在傳統(tǒng)圖書館以印刷出版物載體形式為主的館藏資源基礎(chǔ)上增加了虛擬圖書館(virtual library)、數(shù)字圖書館(digital library)的內(nèi)容;增加了對(duì)網(wǎng)絡(luò)上海量、繁雜、無序的虛擬知識(shí)信息進(jìn)行對(duì)口采掘、集聚、組織、檢索;增加了對(duì)館藏電子出版物、聲頻、視頻文獻(xiàn)等的組織與加工方法、宣傳與傳遞的方式與路徑。如何整合傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館服務(wù),如何拓展延伸圖書館的服務(wù)領(lǐng)域,傳統(tǒng)圖書館的參考咨詢、專業(yè)檢索如何與遠(yuǎn)程服務(wù)相結(jié)合,如何圍繞用戶信息需求實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)圖書館服務(wù)再設(shè)計(jì)是圖書館人亟待解決的問題。這種現(xiàn)實(shí)的需要對(duì)圖書館員(librarian)的綜合素養(yǎng)提出了更高的要求。
  1.圖書館員的素質(zhì)要求
  圖書館的建館目的即是以實(shí)現(xiàn)人的全面發(fā)展為目標(biāo),使人的思想、道德、文化修養(yǎng)得以全面發(fā)展和提高。在圖書館管理層面上,圖書館員的思想、道德、文化修養(yǎng)的內(nèi)涵體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
  1.1堅(jiān)守圖書館員的職業(yè)精神與職業(yè)道德,喚醒圖書館員的職業(yè)意識(shí),激發(fā)圖書館知識(shí)管理、服務(wù)知識(shí)受眾的熱情。
  聯(lián)合國(guó)教科文組織在《公共圖書館宣言》中提出:“公共圖書館在人人平等的基礎(chǔ)上提供服務(wù),而不論人們?cè)谀挲g、種族、性別、宗教、國(guó)籍、語言或社會(huì)地位上的差異。”我國(guó)憲法和教育法規(guī)定了公民平等享用公共信息資源的權(quán)利。公共圖書館從它建立之日起,就是一個(gè)幫助所有公民平等獲取知識(shí)的場(chǎng)所,它體現(xiàn)著維護(hù)信息公平、保障公民信息權(quán)利的民主精神。在當(dāng)今信息社會(huì),信息公平原則既體現(xiàn)為人們有權(quán)平等利用公共信息資源,又體現(xiàn)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù),防止對(duì)受保護(hù)知識(shí)的惡意盜取和剽竊。唯此,才能實(shí)現(xiàn)機(jī)會(huì)公平,保障社會(huì)公平、正義,促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展。圖書館員必須堅(jiān)守信息公平原則,才能在實(shí)踐中深刻領(lǐng)會(huì)圖書館“公共、公開、共享”的歷史精神,理解“人人享有平等利用圖書館的權(quán)利;人人享有自由利用圖書館的權(quán)利;免費(fèi)服務(wù)是平等利用和自由利用圖書館的基本保障”這三項(xiàng)組成的圖書館事業(yè)精神,從而更好地實(shí)踐“愛國(guó)、愛館、愛書、愛人”這八個(gè)字所體現(xiàn)的圖書館職業(yè)精神。
  1.2改進(jìn)服務(wù)方式。
  傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)限于客觀條件與圖書館員業(yè)務(wù)水平的制約,往往把圖書館變成了文獻(xiàn)收發(fā)室,把文獻(xiàn)管理工作變成了收納、排序、上架、借還等幾項(xiàng)簡(jiǎn)單勞動(dòng)。館藏資源范圍長(zhǎng)期得不到拓展,館員學(xué)科知識(shí)、業(yè)務(wù)技能停滯不前,服務(wù)方式只能主要依靠被動(dòng)服務(wù)。利用網(wǎng)絡(luò)資源、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在權(quán)限范圍內(nèi),不分讀者年齡、性別、職業(yè)、職位,多形式、多學(xué)科,及時(shí)地向讀者提供實(shí)體館藏與虛擬館藏信息,及時(shí)了解讀者需求,開展讀者導(dǎo)向服務(wù)與讀者需求跟進(jìn)服務(wù),變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),才是展現(xiàn)圖書館公平原則的具體體現(xiàn),才能發(fā)揚(yáng)“愛國(guó)、愛館、愛書、愛人”的圖書館職業(yè)精神,為促進(jìn)和諧社會(huì)的實(shí)現(xiàn)提供基本的知識(shí)保障。
  1.3堅(jiān)持圖書館的科學(xué)發(fā)展方向
  就是要拓展圖書館員的知識(shí)學(xué)科范圍,以圖書館學(xué)最新理論為基礎(chǔ),以圖書館管理的新技術(shù)為方法,結(jié)合國(guó)家、地區(qū)知識(shí)信息資源的發(fā)展態(tài)勢(shì),盡可能地在合理控制圖書館經(jīng)營(yíng)成本、保障知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受侵犯、網(wǎng)絡(luò)信息交流安全可靠的條件下,運(yùn)用數(shù)字技術(shù)、多媒體技術(shù)、大密度存儲(chǔ)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、光纖通信遠(yuǎn)程服務(wù)技術(shù),多手段、多渠道地為知識(shí)受眾提供知識(shí)導(dǎo)航、知識(shí)傳遞服務(wù)。
  2.圖書館員的知識(shí)要求
  在信息知識(shí)時(shí)代,日益劇增的網(wǎng)絡(luò)信息為擴(kuò)展圖書館館藏提供了巨大的補(bǔ)給空間。網(wǎng)絡(luò)信息在知識(shí)的廣泛性、學(xué)術(shù)的前瞻性、學(xué)科針對(duì)性、時(shí)效性方面較之傳統(tǒng)的印刷體文獻(xiàn)具有很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),是印刷體文獻(xiàn)的良好補(bǔ)充。為獲取這些蘊(yùn)含著巨大利用價(jià)值的知識(shí)信息,拓展圖書館的虛擬館藏,利用數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、高密度存儲(chǔ)技術(shù)、多媒體技術(shù)、通信技術(shù)將網(wǎng)絡(luò)上分布廣泛、結(jié)構(gòu)各異、形式多樣的信息資源收藏入館,用最新的圖書館數(shù)字信息管理技術(shù)將其與本館原有的電子出版物、文獻(xiàn)數(shù)字信息共同組織整理,創(chuàng)建數(shù)字信息平臺(tái),是豐富館藏,提升圖書館管理、服務(wù)水平的最佳方式。為此,圖書館員需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),盡快在掌握傳統(tǒng)圖書館管理理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中數(shù)字圖書館基本知識(shí)的學(xué)習(xí)。
  2.1信息化時(shí)代圖書館學(xué)理論的最新發(fā)展。
  包括:數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館的關(guān)系,復(fù)合圖書館的發(fā)展方向,復(fù)合圖書館在知識(shí)信息獲取中的地位和作用,復(fù)合圖書館制度研究與信息公平理論在新形勢(shì)下的掌控。
  2.2數(shù)字圖書館技術(shù)、開發(fā)、管理的最新知識(shí)。
  包括:數(shù)據(jù)知識(shí)采掘、集聚、組織、檢索技術(shù)與方法,多媒體資源庫(kù)建設(shè),數(shù)字資源整合、優(yōu)化配置,等等。
  2.3網(wǎng)絡(luò)信息開發(fā)與利用的新技術(shù)方法。
  包括:網(wǎng)絡(luò)信息組織、知識(shí)單元的自動(dòng)標(biāo)引與自動(dòng)檢索,信息資源質(zhì)量評(píng)價(jià),網(wǎng)站、網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)與建設(shè),聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng),分布、異構(gòu)式網(wǎng)絡(luò)信息資源管理,等等。
  2.4信息資源共享理論與實(shí)現(xiàn)。
  包括:信息資源建設(shè),網(wǎng)絡(luò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),信息安全,信息資源公共獲取,虛擬參考咨詢,等等。
  2.5網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下讀者需求與服務(wù)的演變。
  包括:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下讀者閱讀心理及信息需求,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書館的服務(wù)理念,手段與方式的演變,用戶信息教育與網(wǎng)絡(luò)信息用戶行為,數(shù)字圖書館個(gè)性化信息服務(wù),等等。
  2.6為優(yōu)化館藏資源而學(xué)習(xí)文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)。
  利用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)完成對(duì)權(quán)威期刊、核心期刊的測(cè)定,對(duì)權(quán)威作者、核心作者的測(cè)定,對(duì)學(xué)科開放度與內(nèi)創(chuàng)度的計(jì)量分析,對(duì)經(jīng)典作品的遴選,對(duì)知識(shí)老化與知識(shí)創(chuàng)新的測(cè)度。
  2.7復(fù)合圖書館的經(jīng)營(yíng)與管理。
  復(fù)合圖書館的建立與經(jīng)營(yíng)比之傳統(tǒng)圖書館無疑在管理對(duì)象、管理方式、管理手段上都要增加運(yùn)營(yíng)成本。調(diào)劑各方面的有限資源,最大化發(fā)揮館藏資源作用,借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理理論不失為一條最佳路徑。企業(yè)的集約化經(jīng)營(yíng),企業(yè)的內(nèi)、外部生態(tài)環(huán)境的建立,企業(yè)先進(jìn)管理模式的控制理論與方法,企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的扁平化、管理方式的柔性化、信息交流的網(wǎng)絡(luò)化、經(jīng)營(yíng)的信息化都可成為圖書館經(jīng)營(yíng)最優(yōu)化的科學(xué)管理方法[1]。
  2.8提高外語水平。
  在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,圖書館員外語水平的不斷提高是勝任本職工作的關(guān)鍵。利用外語知識(shí)直接從國(guó)外網(wǎng)站上搜尋最新對(duì)口資料是優(yōu)化館藏資源、提高圖書館服務(wù)水平、提高圖書館核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。
  2.9掌握服務(wù)對(duì)象的知識(shí)需求體系。
  對(duì)本館服務(wù)對(duì)象的知識(shí)需求的掌握,很大程度上取決于對(duì)這些學(xué)科知識(shí)的掌握。掌握這些學(xué)科的基本概念與基本知識(shí),了解讀者的學(xué)科知識(shí)需求,了解這些學(xué)科的發(fā)展動(dòng)向,是做好讀者知識(shí)服務(wù)的基本手段。
  3.圖書館員的技術(shù)要求
  在復(fù)合圖書館中,圖書館的館藏文獻(xiàn)從紙質(zhì)文獻(xiàn)為主發(fā)展到了多種資源介質(zhì)類型并行的局面。其數(shù)字資源包括館藏文獻(xiàn)數(shù)字化資源、原生態(tài)電子資源、通過遠(yuǎn)程通信獲取的虛擬館藏、網(wǎng)絡(luò)資源采集等,圖書館工作的各環(huán)節(jié)隨之發(fā)生了巨大的改變。
  3.1文獻(xiàn)采集工作的自動(dòng)化、多元化。
  文獻(xiàn)采集工作對(duì)象已不再局限于印刷載體類,而是向著電子出版物、網(wǎng)絡(luò)信息資源(Network Information Resources,NIR)漫延。
  3.1.1采集工作不可能再僅依靠于點(diǎn)對(duì)點(diǎn)形式——文獻(xiàn)采集與文獻(xiàn)出版供應(yīng)商間進(jìn)行,更要擴(kuò)大至電子出版商、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商、網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)公共信息交互平臺(tái)上去進(jìn)行。
  3.1.2利用元搜索引擎(meta-search engines)技術(shù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)、并行地向多個(gè)獨(dú)立搜索引擎提交查詢,集成這些獨(dú)立搜索引擎返回的查詢結(jié)果[2],使用元數(shù)據(jù)(如DC——Dublin Core,Dublin Metadata Core Element Set,都柏林核心元數(shù)據(jù)元素集)將網(wǎng)上的多元化信息按統(tǒng)一格式合并、處理后收入館藏并回饋用戶。
  3.1.3讀者需求訪問工作不再局限于與讀者的直面交流或電話交流,而是由基本被動(dòng)方式轉(zhuǎn)為主動(dòng)訪問,通過互聯(lián)網(wǎng)上的電子信箱、BBS留言板,利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)議(NetMeeting)、聊天(chat)等實(shí)時(shí)交互模式,實(shí)現(xiàn)讀者需求的快速和廣泛訪問。
  3.1.4在信息采購(gòu)資金結(jié)算方式上不僅要延用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)路線,而且要善于利用電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)資金的快速和準(zhǔn)確的結(jié)算。
  3.2館藏文獻(xiàn)加工與處理的拓展。
  復(fù)合圖書館文獻(xiàn)分編著錄的對(duì)象不再僅僅基本以傳統(tǒng)的印刷載體文獻(xiàn)為主,而更多地輔之以電子文獻(xiàn)出版物、網(wǎng)絡(luò)上以數(shù)據(jù)格式組成的文字、圖像、聲音、動(dòng)畫等可為圖書館用戶所利用的有用知識(shí)信息;分編著錄的方法不再是簡(jiǎn)單地以文獻(xiàn)的學(xué)科分類對(duì)文獻(xiàn)做出標(biāo)引,還要在考慮網(wǎng)絡(luò)信息資源共享的前提下,以規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)語言(比如使用MARC(Machine Readable Cataloging Format,聯(lián)機(jī)編目格式)數(shù)據(jù)、DC元數(shù)據(jù)等)對(duì)其進(jìn)行深層次、多方位的加工與處理。
  除購(gòu)買的和一些免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)外,大多數(shù)的網(wǎng)絡(luò)信息資源處于一種寬泛和無序的狀態(tài),網(wǎng)絡(luò)信息資源學(xué)科的廣泛性、載體的多樣性、存在狀態(tài)的無序性為知識(shí)的采掘、集聚、組織整理帶來了無盡的困難。網(wǎng)絡(luò)信息資源單靠傳統(tǒng)的學(xué)科分類法、主題法對(duì)其標(biāo)引,從檢索到利用的角度來說都已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。在知識(shí)采集過程中,按既定目標(biāo)對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行探索,揭示隱含其中的規(guī)律,并使之模型化已發(fā)展成為一種技術(shù)——知識(shí)采掘(knowledge mining)。利用知識(shí)采掘技術(shù)對(duì)大容量、多元化知識(shí)數(shù)據(jù)的掘取成為構(gòu)建數(shù)字圖書館的基礎(chǔ),對(duì)采掘的數(shù)據(jù)進(jìn)行知識(shí)組織(Knowledge Organization),是構(gòu)建數(shù)字圖書館系統(tǒng)框架,完成對(duì)數(shù)字圖書館信息資源整理、加工、引導(dǎo)、揭示、控制等操作,完成數(shù)字圖書館知識(shí)管理的過程。通過借用傳統(tǒng)文獻(xiàn)組織方法,采用集成分類法、主題詞表、語義元數(shù)據(jù)(Metadata)、主題圖(Topic Maps)技術(shù)構(gòu)造數(shù)字圖書館知識(shí)組織系統(tǒng)(Digital Library Knowledge Organization System,DLKOS),將離散孤立的元數(shù)據(jù)定位到具有相互聯(lián)系、結(jié)構(gòu)化的組織體系中,使之成為可定點(diǎn)檢索、有效利用的資源。把已加工整序、相對(duì)獨(dú)立、不同類型、不同學(xué)科的數(shù)字資源選擇二層或四層模式,采用中間件技術(shù)(middleware),解決異構(gòu)數(shù)據(jù)間語法、語義異構(gòu)問題,采用基于OpenURL標(biāo)準(zhǔn)的SFX(Special effects Cinematography)技術(shù),將不同類型、格式的數(shù)字資源無縫鏈接,實(shí)現(xiàn)異構(gòu)、分布式信息系統(tǒng)間的無障礙檢索,通過這樣的整合,從橫向與縱向?qū)⒏黝愋畔⑦M(jìn)行關(guān)聯(lián)并消除冗余,優(yōu)化信息資源,加強(qiáng)數(shù)據(jù)間的聯(lián)系,使得信息導(dǎo)航成為可能[3]。在復(fù)合圖書館中,通過編制館藏印刷載體文獻(xiàn)及電子出版物、音像資料的MARC數(shù)據(jù)款目,編制采掘、集聚的網(wǎng)絡(luò)信息資源的DC元數(shù)據(jù),不僅可實(shí)現(xiàn)所有資源的電子網(wǎng)絡(luò)化,而且可在電子數(shù)據(jù)層面實(shí)現(xiàn)其有序化。
  3.3館藏資源信息網(wǎng)站的建立及服務(wù)方式的改善。
  信息技術(shù)在圖書館的應(yīng)用,圖書館工作的自動(dòng)化,聯(lián)機(jī)檢索的實(shí)現(xiàn),電子信息資源的大量產(chǎn)生,使圖書館服務(wù)的內(nèi)容、對(duì)象、技術(shù)與方法都發(fā)生了巨大的變化。借助于館藏資源信息網(wǎng)站,高密度存儲(chǔ)、大流量、高速度傳遞方式的實(shí)現(xiàn),圖書館信息服務(wù)打開了嶄新的局面。
  館藏資源信息網(wǎng)站的建立,可以達(dá)成信息服務(wù)的轉(zhuǎn)變。
  3.1.1可以轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)。比如采用信息推送技術(shù),向用戶發(fā)布信息、推送專題頁面。
  3.1.2可以擴(kuò)展服務(wù)對(duì)象,由本館讀者延伸至整個(gè)社會(huì)層面的信息服務(wù)交流。
  3.1.3可以豐富服務(wù)內(nèi)容:由原傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)擴(kuò)展至包含電子出版物、音頻、視頻、多媒體信息的多種類型資源;由使用手工檢索方式擴(kuò)展到光盤、聯(lián)機(jī)、網(wǎng)上檢索等檢索方式;利用知識(shí)導(dǎo)航系統(tǒng),不僅可實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏信息資源各個(gè)層面、全方位、立體的搜尋,而且可快捷、方便地實(shí)現(xiàn)各種專題檢索、定題跟蹤、科技成果查詢、情報(bào)調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航、專題數(shù)據(jù)庫(kù)、全文電子資料庫(kù)等更高層次的服務(wù);圖書館咨詢、宣傳、培訓(xùn)也將由館內(nèi)開展到網(wǎng)上進(jìn)行,并且使得這些業(yè)務(wù)的開展范圍更加廣泛、通道更加順暢、反應(yīng)更加靈敏。
  3.1.4信息服務(wù)在公共信息服務(wù)平臺(tái)上的使用,使得保障信息資源的安全與合法利用顯得尤為重要。計(jì)算機(jī)安全與網(wǎng)絡(luò)安全的加強(qiáng)與維護(hù),讀者權(quán)限的設(shè)置與管理都應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
  復(fù)合圖書館的產(chǎn)生,引發(fā)了圖書館管理方式的巨大變革。圖書館無論在服務(wù)理念還是服務(wù)方式、服務(wù)效果上都發(fā)生了重大變化。這種新型圖書館管理方式的轉(zhuǎn)型契合了信息化時(shí)代信息向數(shù)字化方向擴(kuò)展的趨勢(shì),延伸了圖書館作為知識(shí)中介的社會(huì)功用。圖書館員既要掌握?qǐng)D書館學(xué)(library science)的各門知識(shí),又要掌握?qǐng)D書館管理(library management)的各項(xiàng)基本技術(shù),既包括傳統(tǒng)圖書館管理方法,又包括現(xiàn)代圖書館所需的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息、遠(yuǎn)程通信、大容量存儲(chǔ),以及知識(shí)挖掘、組織、傳遞等技術(shù),還需了解各種學(xué)科基本知識(shí)及其發(fā)展動(dòng)態(tài),通過不斷地學(xué)習(xí)與提高自我知識(shí)水平、服務(wù)技能、道德意識(shí),不斷完善圖書館員的基本素質(zhì),才能在不斷發(fā)展變化的環(huán)境中推動(dòng)圖書館工作健康向前發(fā)展,推動(dòng)圖書館事業(yè)不斷前進(jìn),發(fā)揮圖書館在信息傳遞中的巨大社會(huì)功效。
  
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