高校圖書管理創(chuàng)新的探討
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李薇1由 分享
[摘 要]管理創(chuàng)新是對圖書館各組織要素的有機(jī)結(jié)合,圖書館組織要素除館藏、文獻(xiàn)、圖書管理員、資金、設(shè)備外,還包括圖書館的用戶以及與圖書館活動發(fā)生聯(lián)系的各職能部門。本文首先闡述了高校圖書管理的現(xiàn)狀,并分析了高校圖書管理創(chuàng)新的內(nèi)涵及必要性,最后提出了高校圖書管理創(chuàng)新的幾條有效途徑。
[關(guān)鍵詞]圖書管理 管理體制 創(chuàng)新
高校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,作為高校辦學(xué)的三大支柱之一,起著倡導(dǎo)讀書、組織讀書、服務(wù)讀書的重要作用。所謂圖書管理,就是指應(yīng)用現(xiàn)代管理學(xué)的原理和方法,通過計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等行動,合理配置和使用圖書館資源,發(fā)揮其最佳效率,達(dá)到預(yù)定目標(biāo)和完成圖書館任務(wù)的過程。
一、高校圖書管理現(xiàn)狀分析
我國高校圖書館事業(yè)經(jīng)過幾十年的艱苦努力,伴隨著自身管理的進(jìn)步,有了較大的發(fā)展。特別是90年代以來,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使高校圖書館的管理思想、制度和方式等方面發(fā)生了一系列的變革。但隨著新世紀(jì)的到來,科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,信息化浪潮席卷全球,使人們的信息交流、處理、存貯方式發(fā)生了深刻的變化,從而給高校圖書館帶來了強(qiáng)有力的沖擊,面臨著一系列內(nèi)外環(huán)境的制約和阻礙,主要有以下幾個方面:
1.管理體制滯后
長期以來,我國高校圖書館在管理體制上,是處于集中式管理和多元等級結(jié)構(gòu)。各校的圖書館基本由各自的院校行政管理部門進(jìn)行人事、經(jīng)費(fèi)等方面的管理,服務(wù)對象也只限于本校,尚未形成統(tǒng)一的最高層次高校圖書館的管理部門。因而,導(dǎo)致了各自為政的孤立發(fā)展模式,呈現(xiàn)出封閉半封閉的分散狀態(tài)。無論規(guī)模大小都各自熱衷于追求本校的“小而全”,從而造成了資源的重復(fù)浪費(fèi)。又由于缺乏宏觀調(diào)控,各館間還未進(jìn)行統(tǒng)一的分工協(xié)調(diào),在自動化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面,更是缺乏統(tǒng)一組織和標(biāo)準(zhǔn)。因而規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化和資源共享難以快速進(jìn)行。
2.圖書管理職能存在缺陷
自古以來,圖書管理最基本的職能就是搜集、儲存和傳播文獻(xiàn)信息。在人類已跨入21世紀(jì)的今天,圖書管理的這些最基本的職能已經(jīng)發(fā)生了變化。自20世紀(jì)60年代以來,尤其是最近30年來,計算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展與綜合運(yùn)用,將人類社會快速推進(jìn)到后工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代、知識經(jīng)濟(jì)時代。在這種信息環(huán)境下,圖書管理等傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息生產(chǎn)與流通機(jī)構(gòu)管理使文獻(xiàn)信息的壟斷地位日益受到?jīng)_擊,這是文獻(xiàn)信息走向平民化的表現(xiàn),是圖書管理大眾化的表現(xiàn),是社會的進(jìn)步。高校的圖書管理要在這種全新的信息環(huán)境下求得生存與發(fā)展,必須加強(qiáng)圖書管理的職能,優(yōu)化圖書管理的職能。
3.組織結(jié)構(gòu)生硬僵化
高校圖書館的內(nèi)部各組織以文獻(xiàn)管理的主線來展開,分為橫向的業(yè)務(wù)系統(tǒng)如采編、流通、技術(shù)等和縱向管理程序如計劃、控制等。這種以分工為基礎(chǔ),形成了分割式的方法管理業(yè)務(wù)。由于結(jié)構(gòu)單一、溝通較差,使工作人員的綜合素質(zhì)難以提高。尤其在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下顯得力不從心,反映遲緩。因此,必須對文獻(xiàn)為基礎(chǔ)的層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行重組,從功能上進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以適應(yīng)時代競爭需要。
4.管理激勵機(jī)制缺乏
高校圖書館是社會公益性事業(yè)的一個組成部分,一直是靠“吃皇糧”維持日常的運(yùn)轉(zhuǎn),未形成完整意義上的社會服務(wù)機(jī)構(gòu)。在人事管理中,實(shí)行的是終生制。館長是由上面委派,館員是統(tǒng)一分配,一經(jīng)錄用無論優(yōu)劣,穩(wěn)端“鐵飯碗”。職稱評定論資排輩。圖書館不承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險,具有一定的穩(wěn)定性。因此,在這種缺乏競爭的機(jī)制下,館員的積極性和創(chuàng)造性難以調(diào)動和發(fā)揮。特別是有些管理者缺乏現(xiàn)代管理和業(yè)務(wù)知識,習(xí)慣于應(yīng)付日常瑣碎事務(wù),不太重視形成人才成長的良好氛圍,從而使隊伍總體素質(zhì)不高,缺乏敬業(yè)和創(chuàng)新精神。
[關(guān)鍵詞]圖書管理 管理體制 創(chuàng)新
高校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,作為高校辦學(xué)的三大支柱之一,起著倡導(dǎo)讀書、組織讀書、服務(wù)讀書的重要作用。所謂圖書管理,就是指應(yīng)用現(xiàn)代管理學(xué)的原理和方法,通過計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等行動,合理配置和使用圖書館資源,發(fā)揮其最佳效率,達(dá)到預(yù)定目標(biāo)和完成圖書館任務(wù)的過程。
一、高校圖書管理現(xiàn)狀分析
我國高校圖書館事業(yè)經(jīng)過幾十年的艱苦努力,伴隨著自身管理的進(jìn)步,有了較大的發(fā)展。特別是90年代以來,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使高校圖書館的管理思想、制度和方式等方面發(fā)生了一系列的變革。但隨著新世紀(jì)的到來,科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,信息化浪潮席卷全球,使人們的信息交流、處理、存貯方式發(fā)生了深刻的變化,從而給高校圖書館帶來了強(qiáng)有力的沖擊,面臨著一系列內(nèi)外環(huán)境的制約和阻礙,主要有以下幾個方面:
1.管理體制滯后
長期以來,我國高校圖書館在管理體制上,是處于集中式管理和多元等級結(jié)構(gòu)。各校的圖書館基本由各自的院校行政管理部門進(jìn)行人事、經(jīng)費(fèi)等方面的管理,服務(wù)對象也只限于本校,尚未形成統(tǒng)一的最高層次高校圖書館的管理部門。因而,導(dǎo)致了各自為政的孤立發(fā)展模式,呈現(xiàn)出封閉半封閉的分散狀態(tài)。無論規(guī)模大小都各自熱衷于追求本校的“小而全”,從而造成了資源的重復(fù)浪費(fèi)。又由于缺乏宏觀調(diào)控,各館間還未進(jìn)行統(tǒng)一的分工協(xié)調(diào),在自動化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面,更是缺乏統(tǒng)一組織和標(biāo)準(zhǔn)。因而規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化和資源共享難以快速進(jìn)行。
2.圖書管理職能存在缺陷
自古以來,圖書管理最基本的職能就是搜集、儲存和傳播文獻(xiàn)信息。在人類已跨入21世紀(jì)的今天,圖書管理的這些最基本的職能已經(jīng)發(fā)生了變化。自20世紀(jì)60年代以來,尤其是最近30年來,計算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展與綜合運(yùn)用,將人類社會快速推進(jìn)到后工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代、知識經(jīng)濟(jì)時代。在這種信息環(huán)境下,圖書管理等傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息生產(chǎn)與流通機(jī)構(gòu)管理使文獻(xiàn)信息的壟斷地位日益受到?jīng)_擊,這是文獻(xiàn)信息走向平民化的表現(xiàn),是圖書管理大眾化的表現(xiàn),是社會的進(jìn)步。高校的圖書管理要在這種全新的信息環(huán)境下求得生存與發(fā)展,必須加強(qiáng)圖書管理的職能,優(yōu)化圖書管理的職能。
3.組織結(jié)構(gòu)生硬僵化
高校圖書館的內(nèi)部各組織以文獻(xiàn)管理的主線來展開,分為橫向的業(yè)務(wù)系統(tǒng)如采編、流通、技術(shù)等和縱向管理程序如計劃、控制等。這種以分工為基礎(chǔ),形成了分割式的方法管理業(yè)務(wù)。由于結(jié)構(gòu)單一、溝通較差,使工作人員的綜合素質(zhì)難以提高。尤其在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下顯得力不從心,反映遲緩。因此,必須對文獻(xiàn)為基礎(chǔ)的層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行重組,從功能上進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以適應(yīng)時代競爭需要。
4.管理激勵機(jī)制缺乏
高校圖書館是社會公益性事業(yè)的一個組成部分,一直是靠“吃皇糧”維持日常的運(yùn)轉(zhuǎn),未形成完整意義上的社會服務(wù)機(jī)構(gòu)。在人事管理中,實(shí)行的是終生制。館長是由上面委派,館員是統(tǒng)一分配,一經(jīng)錄用無論優(yōu)劣,穩(wěn)端“鐵飯碗”。職稱評定論資排輩。圖書館不承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險,具有一定的穩(wěn)定性。因此,在這種缺乏競爭的機(jī)制下,館員的積極性和創(chuàng)造性難以調(diào)動和發(fā)揮。特別是有些管理者缺乏現(xiàn)代管理和業(yè)務(wù)知識,習(xí)慣于應(yīng)付日常瑣碎事務(wù),不太重視形成人才成長的良好氛圍,從而使隊伍總體素質(zhì)不高,缺乏敬業(yè)和創(chuàng)新精神。