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論圖書館的知識(shí)管理與知識(shí)服務(wù)

時(shí)間: 熊武金1 分享
  摘要:圖書館知識(shí)管理與知識(shí)服務(wù)是圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì),本文對(duì)其知識(shí)管理與知識(shí)服務(wù)的主要內(nèi)容及其對(duì)策加以探討。
  關(guān)鍵詞:圖書館;知識(shí)管理;知識(shí)服務(wù)。
  1 知識(shí)管理。
  知識(shí)管理是開發(fā)知識(shí)價(jià)值的工具和保障,也是知識(shí)創(chuàng)新體系的內(nèi)在動(dòng)力。因而知識(shí)管理成為一種備受社會(huì)推崇的管理思潮。這種態(tài)勢(shì)鞏固了知識(shí)作為社會(huì)戰(zhàn)略資源的地位,增強(qiáng)了社會(huì)開發(fā)利用知識(shí)的信心。知識(shí)管理不同于信息管理,信息管理是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),滿足組織要求,解決組織的環(huán)境問題,從而對(duì)信息資源進(jìn)行開發(fā)、規(guī)劃、控制、集成、利用的一種戰(zhàn)略。從狹義上講,指對(duì)信息加以管理,信息是被管理的對(duì)象;廣義還包括與信息有關(guān)的人、機(jī)構(gòu)、設(shè)備、環(huán)境等。信息管理的目標(biāo)有效滿足信息需求,并通過資源的配置來實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。而知識(shí)管理則是組織開發(fā)必要的環(huán)境和條件來推動(dòng)社會(huì)知識(shí)的創(chuàng)造和傳播過程,通過知識(shí)共享,運(yùn)用集體的智慧提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力。信息管理是知識(shí)管理的基礎(chǔ),知識(shí)管理是信息管理的延伸和發(fā)展,與信息管理相比,知識(shí)管理在管理對(duì)象、管理方式和技術(shù)以及管理目標(biāo)上均有所拓展和改進(jìn)。
  1.1 圖書館知識(shí)管理的主要內(nèi)容。
  (1)知識(shí)創(chuàng)新管理。發(fā)展圖書館學(xué)必須進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新,因創(chuàng)新思維對(duì)圖書館學(xué)進(jìn)行學(xué)科更新和重建。數(shù)字圖書館根植于現(xiàn)代信息技術(shù)的土壤,是一種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的全新的圖書館形態(tài),是有與傳統(tǒng)圖書館完全不同的理念追求,運(yùn)作方式和管理模式。要有效地從事數(shù)字圖書館實(shí)踐,必然要求相應(yīng)的理論指導(dǎo)。因此,在新的實(shí)踐基礎(chǔ)上開展圖書館學(xué)研究,發(fā)展和創(chuàng)新圖書館學(xué)便成為數(shù)字圖書館知識(shí)管理的重要內(nèi)容。盡管圖書館學(xué)作為一門科學(xué)已有一個(gè)多世紀(jì)的歷史,但其還未走向成熟。在當(dāng)前充滿變化的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下,圖書館學(xué)面臨著學(xué)科更新和重建的艱巨任務(wù)。圖書館員立足于豐富多彩的數(shù)字圖書館實(shí)踐,通過捕捉,發(fā)現(xiàn)實(shí)踐中的問題,對(duì)其加以創(chuàng)造性的研究,為發(fā)展和完善圖書館學(xué)理論體系增磚添瓦。從事知識(shí)創(chuàng)新是圖書館員在數(shù)字圖書館時(shí)代的重要使命。
 ?。?)知識(shí)應(yīng)用管理。圖書館不僅應(yīng)關(guān)注知識(shí)的組織與開發(fā),而且要重視知識(shí)需求與應(yīng)用,以便最大限度地實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息的功能與效益。國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)雖然有豐富的信息資源和快速、便捷的信息通道,但是用戶需要的信息卻不能自動(dòng)到達(dá)手中。因此,圖書館應(yīng)開展基于信息網(wǎng)的知識(shí)服務(wù)。
  1.2 圖書館知識(shí)管理的實(shí)現(xiàn)技術(shù)。
  知識(shí)管理的實(shí)現(xiàn)必須以恰當(dāng)而先進(jìn)的信息技術(shù)的選擇與應(yīng)用為前提,其運(yùn)行也必須以信息技術(shù)框架為基礎(chǔ)。知識(shí)管理涉及的信息技術(shù)主要有:因特網(wǎng)、存貯結(jié)構(gòu)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、元數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)獲取與收集技術(shù)、傳播技術(shù)、通訊信息技術(shù)、推拉技術(shù)、檢索技術(shù)、共享技術(shù)、聯(lián)機(jī)分析處理技術(shù)、多維度分析技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等。
  2 知識(shí)服務(wù)。
  知識(shí)服務(wù)是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下的一種新的服務(wù)理念,是對(duì)信息資源的深層次開發(fā)和利用。知識(shí)服務(wù)的對(duì)象往往是決策機(jī)構(gòu),科學(xué)研究課題組成研究者個(gè)人,它以信息的搜尋、組織、分析、重組的知識(shí)和能力為基礎(chǔ),根據(jù)用戶的知識(shí)和環(huán)境,融入用戶解決問題的過程之中,提供能夠有效支持知識(shí)應(yīng)用和知識(shí)創(chuàng)新的服務(wù)。知識(shí)服務(wù)的特點(diǎn)是:①知識(shí)服務(wù)是基于專業(yè)化、個(gè)性化、時(shí)效性的服務(wù)。②知識(shí)服務(wù)是圍繞增值和創(chuàng)新目標(biāo)的服務(wù)。③知識(shí)服務(wù)是利用現(xiàn)代設(shè)備對(duì)用戶提供快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。
  2.1 知識(shí)服務(wù)是圖書館發(fā)展的必然選擇。
 ?。?)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)圖書館服務(wù)理念的挑戰(zhàn)。信息網(wǎng)絡(luò)的普及、信息資源的數(shù)字化,信息系統(tǒng)的虛擬化使信息獲取日益方便、快捷和大眾化。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的推動(dòng)下,各類網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)機(jī)構(gòu)如雨后春筍般萌生、成長(zhǎng)起來。圖書館的壟斷地位已不復(fù)存在。圖書館收集、保存和提供文獻(xiàn)資料服務(wù)的基本職能已不再是衡量一個(gè)圖書館水平高低的首要條件。傳統(tǒng)圖書館服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變已是不爭(zhēng)的事實(shí)。
 ?。?)網(wǎng)絡(luò)沖破了圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)模式。網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)十分自由、廣闊的空間,一個(gè)理想的存取和利用信息的空間,它越來越多的吸引個(gè)人和企業(yè)涉足網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)業(yè),與圖書館傳統(tǒng)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)展開競(jìng)爭(zhēng)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,用戶借助網(wǎng)絡(luò)可以很從容、很有余地選擇信息機(jī)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)使圖書館的地位發(fā)生了根本的改變,它已由“文獻(xiàn)中心”演變成“用戶中心”,而且在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館傳統(tǒng)的信息檢索與傳遞服務(wù)逐步邊緣化,圖書館的“中介”地位和“專業(yè)”作用也受到挑戰(zhàn)。
  2.2 圖書館知識(shí)服務(wù)的對(duì)策。
 ?。?)圖書館知識(shí)服務(wù)精品化。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,專業(yè)用戶對(duì)知識(shí)的利用程度隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步及其對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展推動(dòng)作用的增強(qiáng)而不斷加深,尤其是從事高科技領(lǐng)域研究與開發(fā)的用戶,他們已不再滿足為其提供一般性的知識(shí)服務(wù),而是需要提供解決問題方案的核心知識(shí)內(nèi)容。這就需要將分散在本領(lǐng)域及相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)加以集成,從中提煉出對(duì)用戶的研究、開發(fā)與管理創(chuàng)新思路,形成重要的“知識(shí)精品”,供其使用。
 ?。?)建立豐富的具有個(gè)性特色的文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。圖書館要進(jìn)行高質(zhì)量的知識(shí)服務(wù),必須建立豐富的具有個(gè)性特色的文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù),才能滿足各層次用戶的各種需求。①建立管藏書目數(shù)據(jù)庫(kù)。②建立聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。③建立特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。④建立館藏文獻(xiàn)信息開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)。
  總之,21世紀(jì)將是圖書館形成社會(huì)知識(shí)中心的世紀(jì)。圖書館將充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),有效發(fā)揮知識(shí)導(dǎo)航的功能,成為館內(nèi)服務(wù)與網(wǎng)上服務(wù)相結(jié)合的高度現(xiàn)代化的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)。在數(shù)字化領(lǐng)域,圖書館將更加重視知識(shí)管理,在資源配置中的應(yīng)用,圖書館將進(jìn)一步展示其知識(shí)管理的功能。數(shù)字圖書館發(fā)展的重心移向網(wǎng)絡(luò),開發(fā)網(wǎng)上信息的描述、管理和服務(wù)技術(shù)。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將更多的特色資源和常用資源數(shù)字化,通過元數(shù)據(jù)的應(yīng)用和普及,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行組織研究,使之更加有序化,最終形成知識(shí)庫(kù),供用戶使用。作為知識(shí)寶庫(kù)的圖書館,其傳統(tǒng)的服務(wù)已不能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,滿足不了現(xiàn)代客戶的多種需求,其服務(wù)必將從傳統(tǒng)的文獻(xiàn)服務(wù)轉(zhuǎn)化為知識(shí)造取與存儲(chǔ)、知識(shí)重組與再生產(chǎn)、知識(shí)配送與輸出為內(nèi)容的知識(shí)服務(wù)。
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  [2] 陳麗群。知識(shí)服務(wù)---高校圖書館服務(wù)的新理念[J].情報(bào)探索,2004(6)。
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