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圖書館編目規(guī)則的應(yīng)用現(xiàn)狀及問題分析

時(shí)間: 梁儉1 分享
  [摘要]本文對文獻(xiàn)編目規(guī)則在圖書館編目中的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行探討,對具體編目實(shí)例進(jìn)行對比分析,并提出提高書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的若干建議。
 ?。坳P(guān)鍵詞]圖書館;文獻(xiàn)編目;編目規(guī)則
  
  1 我國圖書館編目現(xiàn)狀
  
  目前,國內(nèi)圖書館界有國家圖書館聯(lián)合編目中心、中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(簡稱CALIS)、中科院系統(tǒng)、社科院系統(tǒng)和上海文獻(xiàn)聯(lián)合編目中心等編目系統(tǒng)。針對圖書館中文圖書的編目,各大編目系統(tǒng)又根據(jù)各館自身情況和認(rèn)識,制訂各館編目細(xì)則,編目規(guī)則的使用并沒有得到應(yīng)有統(tǒng)一,極大地影響了網(wǎng)上聯(lián)機(jī)編目及書目數(shù)據(jù)共享工作。其中,以全國聯(lián)合編目中心和CALIS兩大編目系統(tǒng)之間的編目數(shù)據(jù)差異較大。國家圖書館聯(lián)合編目中心以國家圖書館為主,也是聯(lián)編中心編目規(guī)則的制定者。而CALIS的編目規(guī)則的制定者是北京大學(xué)圖書館的專家學(xué)者。兩大編目系統(tǒng)在編目規(guī)則的使用上都各自堅(jiān)持自已觀點(diǎn),對圖書館界影響較大。圖書館界的許多同仁,特別是兩大編目系統(tǒng)的下屬分中心及成員館都已意識到這個(gè)問題的嚴(yán)重性,希望減少兩大編目系統(tǒng)之間的編目差異,實(shí)現(xiàn)編目原則的統(tǒng)一,消除信息交流及共享的障礙。
  
  2 編目規(guī)則在我國主要編目中心的應(yīng)用
  
  2.1國家圖書館聯(lián)合編目中心
  國家圖書館聯(lián)合編目中心成立于1997年10月,是以國家圖書館為首的在線編目數(shù)據(jù)上傳和下載中心,國內(nèi)大部分省、市公共圖書館都已成為其下屬的聯(lián)編分中心或成員館。截止到2007年4月,國家圖書館聯(lián)編中心數(shù)據(jù)用戶達(dá)到1?000多家,成員館600多家。隨著用戶到書速度加快,對于數(shù)據(jù)時(shí)效性的要求也越來越高,國家圖書館聯(lián)編中心在提高數(shù)據(jù)制作速度的同時(shí),更注重規(guī)范數(shù)據(jù)質(zhì)量,注重實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收藏的完整性、時(shí)效性,打破以地域、系統(tǒng)、行業(yè)界限,避免重復(fù)勞動(dòng),降低制作成本,使新書數(shù)據(jù)的檢索命中率有了較大的提高,下載量不斷增長,每年中心下載量就超過數(shù)百萬條,成員館上傳數(shù)據(jù)近十萬條。無論數(shù)據(jù)用戶的增長,還是數(shù)據(jù)網(wǎng)上下載量的增加,都表明聯(lián)合編目中心的數(shù)據(jù)被越來越多的圖書館所認(rèn)識、接受、共享。
  2.2中國高等教育文獻(xiàn)保障體系(簡稱CALIS)
  CALIS是由國務(wù)院批準(zhǔn)的我國高等教育“211工程”“九五”“十五”總體規(guī)劃中三個(gè)公共服務(wù)體系之一,在北京設(shè)有1個(gè)全國管理中心(下設(shè)有一個(gè)專家委員會(huì))和4個(gè)全國文獻(xiàn)信息服務(wù)中心,在地方建立了7個(gè)地區(qū)文獻(xiàn)信息服務(wù)中心和一個(gè)國防文獻(xiàn)信息服務(wù)中心。CALIS編目網(wǎng)絡(luò)模式分類三級:全國中心、地區(qū)中心和成員館?,F(xiàn)在CALIS已在上海和武漢部署了地區(qū)聯(lián)合目錄中心,當(dāng)?shù)貓D書館可以利用地區(qū)聯(lián)合目錄接收數(shù)據(jù),地區(qū)中心的數(shù)據(jù)與全國中心數(shù)據(jù)實(shí)行準(zhǔn)同步。形成了較為完整的文獻(xiàn)信息資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。至今為止,參加CALIS項(xiàng)目建設(shè)和獲取服務(wù)的成員館已經(jīng)超過500家,約占全國高校系統(tǒng)的50%以上。CALIS現(xiàn)已開始編目員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和資格認(rèn)證工作,以此更好地促進(jìn)編目工作的統(tǒng)一。
  從兩大編目系統(tǒng)使用的編目規(guī)則來分析,我國各公共圖書館所普遍使用的是《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則(第二版)》,是國家圖書館聯(lián)編中心在參照《中國文獻(xiàn)編規(guī)則》(第一版)的基礎(chǔ)上,于2005年修訂出版的,其編目規(guī)則和細(xì)則中充分考慮我國國情和中文文獻(xiàn)的特點(diǎn),并結(jié)合機(jī)讀MARC的格式,解決原編目規(guī)則中與時(shí)代發(fā)展不適應(yīng)的地方,對許多新產(chǎn)生的文獻(xiàn)資源進(jìn)行了規(guī)范編目。CALIS聯(lián)編中心及下屬成員館來自于國內(nèi)各大高校圖書館,編目規(guī)則依據(jù)《CALIS聯(lián)合編目使用手冊》,其內(nèi)容更多的體現(xiàn)了國際性,書目數(shù)據(jù)也偏重于教學(xué)、科研類的文獻(xiàn)。CALIS在高校圖書館書目數(shù)據(jù)共建共享中扮演著重要的角色,為提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量,CALIS在原有使用手冊基礎(chǔ)上對其編目規(guī)則做出許多具體規(guī)定。從編目規(guī)則的使用可看出,不論是國家圖書館聯(lián)合編目中心,或是CALIS聯(lián)合編目中心,都注重文獻(xiàn)數(shù)據(jù)編目的規(guī)范化工作,遵循國際標(biāo)準(zhǔn)及國家文獻(xiàn)著錄規(guī)則和MARC格式的相關(guān)規(guī)定,書目質(zhì)量也逐年得到提高。然而,兩大編目系統(tǒng)在編目中各自制訂規(guī)則、細(xì)則的這種現(xiàn)象,容易影響標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的推行。
  2.3兩大編目系統(tǒng)在CNMARC字段著錄的部分實(shí)例對比
  筆者在從事中文圖書編目過程中,發(fā)現(xiàn)兩大編目系統(tǒng)對CNMARC數(shù)據(jù)在主要字段的選取及字段內(nèi)容著錄方面存在著許多差異,現(xiàn)選出部分實(shí)例比較如下。
  (1)題名著錄對比。無題名頁的著錄:國家圖書館聯(lián)編中心(以下例子中簡稱“國圖”),規(guī)定的題名頁信息源是題名頁或代題名頁;CALIS確定題名的規(guī)定信息源是題名頁,取自規(guī)定信息源外的信息置于方括號內(nèi)著錄在200字段,用題名與責(zé)任者附注項(xiàng)304字段加以說明,并在517字段去掉方括號作題名檢索[1]。以題名頁為規(guī)定信息源的選擇上兩大系統(tǒng)大致相同,但是在檢索字段的選擇、題名拼音等方面存在一些區(qū)別。
  例“國圖”:2001#@a十萬個(gè)為什么@9shiwangeweishenme
  CALIS:2001#@a[十萬個(gè)為什么]@Ashiwangeweishenme
  304##@a題名來自封面
  5171#@a十萬個(gè)為什么
  (2)集中和分散著錄對比。年鑒的著錄:國家圖書館聯(lián)編中心對于年鑒的著錄基本采用分散著錄方法,一年一條記錄;CALIS采用集中著錄的方法,同一種年鑒僅創(chuàng)建一條記錄。此外,CALIS對于具有出版物特性的文獻(xiàn),如年刊以及其他具有同一題名的定期或不定期的連續(xù)出版物,基本采取集中著錄的方式[2]。
  例“國圖”:2001#@廣西統(tǒng)計(jì)年鑒@e1997
  215##@1冊@d26cm
  CALIS:2001#@a廣西統(tǒng)計(jì)年鑒
  207##@a1997—
  215##@a冊
  (3)個(gè)人名稱主題標(biāo)引對比。個(gè)人傳記的著錄:國家圖書館聯(lián)編中心以被傳人的人名的主題詞組配標(biāo)引,并盡可能對被傳人的主題內(nèi)容進(jìn)行分析標(biāo)引;CALIS把被回憶者名稱、人物所屬學(xué)科、文獻(xiàn)的學(xué)科內(nèi)容的主題詞分別進(jìn)行標(biāo)引,更全面地提示文獻(xiàn)內(nèi)容特征。
  例“國圖”:600#0@a朱德@f(1986-1976)
  @x生平事跡
  600#0@a朱德@f(1986-1976)
  CALIS:600#0@a朱德@Azhude@x生平事跡
  6060#@a軍事家@Ajunshijia@x生平事跡@y中國@z現(xiàn)代
  
  3 問題分析
  
  根據(jù)大量實(shí)例對比,關(guān)于國家圖書館聯(lián)編中心與CALIS在CNMARC數(shù)據(jù)的著錄之所以存在差異,主要有以下一些原因。
  3.1適應(yīng)性方面
  隨著信息載體的多樣性及現(xiàn)代編目技術(shù)的發(fā)展,國家圖書館聯(lián)編中心著錄的CNMARC數(shù)據(jù)在打造我國文獻(xiàn)特色的同時(shí),也隨著國際編目理念和技術(shù)的變化在不斷調(diào)整,其文獻(xiàn)著錄規(guī)則和MARC格式使用的規(guī)定,更多地考慮中國文獻(xiàn)特色,并結(jié)合網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)編目特點(diǎn),對已不適應(yīng)的條例不斷進(jìn)行完善和修改。國家圖書館聯(lián)編中心為了適應(yīng)社會(huì)的不斷發(fā)展,保持文獻(xiàn)的適時(shí)性,強(qiáng)調(diào)文獻(xiàn)著錄合理化,將原來使用的200題名字段的拼音@A改成@9;把410叢書名連接字段改為按層次分成總集的461字段和分集層462字段、463字段;把701外國題名責(zé)任者項(xiàng)的外國人譯名和姓名原名分別著錄兩個(gè)701字段的著錄規(guī)定改為合成為一個(gè)701字段,并增加@g子字段說明外國人的原名[3]。
  CALIS主張與國際接軌,其文獻(xiàn)著錄規(guī)則和MARC格式的規(guī)定,基本依據(jù)《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》(ISBD)和UNIMARC格式等有關(guān)西文文獻(xiàn)規(guī)則來制訂[4]。在國家圖書館聯(lián)編中心不斷修改編目規(guī)則的同時(shí),CALIS仍依舊堅(jiān)持原來著錄原則,在國際規(guī)則未修訂之前,基本保持現(xiàn)狀。CALIS嚴(yán)格遵循ISBD著錄的客觀性描述原則,比如古籍文獻(xiàn)著錄,文獻(xiàn)題名是繁體字的,且正文也是繁體字的,需照錄,只是題名頁上的題名是繁體字,正文是簡體字的,題名著錄不作繁體著錄。CALIS聯(lián)機(jī)編目使用代碼0121字符集進(jìn)行記錄交換,即系統(tǒng)可對繁體字進(jìn)行識別和數(shù)據(jù)交換。繁體字為非規(guī)范漢字,在這方面CALIS做得較細(xì)致,在著錄題名為繁體字的文獻(xiàn)時(shí),盡可能遵照原貌,并在518字段作對應(yīng)的簡體字題名,以便在檢索時(shí),簡體字和繁體字都應(yīng)可以使用。
  3.2規(guī)則使用方面
  國家圖書館聯(lián)編中心和CALIS使用機(jī)讀目錄格式(MARC格式)進(jìn)行計(jì)算機(jī)編目。國家圖書館聯(lián)編中心編目規(guī)則使用《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則(第二版)》,CALIS使用《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊》。這是二者之間最大的分歧,由于兩大編目系統(tǒng)各自編制的編目規(guī)則及手冊的不同,造成了在著錄MARC數(shù)據(jù)的字段選取上產(chǎn)生差異。例如:當(dāng)圖書附帶光盤時(shí),國家圖書館聯(lián)編中心不論光盤號是ISBN或是ISRC都一律著錄在307字段(載體形態(tài)附注),并在210字段@d子字段后注明“1光盤”;而CALIS則是將圖書和光盤的ISBN都著錄在010字段,ISRC則著錄在016字段,并在@d子字段添加“光盤”限定。
  版本項(xiàng)是識別一種文獻(xiàn)的重要信息之一?!吨袊墨I(xiàn)編目規(guī)則(第二版)》“2.2.1.1版本說明通常以序數(shù)詞與‘版’字相結(jié)合的術(shù)語或以區(qū)別其他版的術(shù)語形式出現(xiàn),數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄,省略‘第’字,著錄為‘版’,初版或第一版不予著錄……”[5]。國家圖書館聯(lián)編中心按照中文文獻(xiàn)編目規(guī)則和條例來著錄205版本項(xiàng),如:205##@a2版;而CALIS在版本項(xiàng)數(shù)據(jù)的著錄時(shí)基本參照西文圖書著錄規(guī)則,在版本前加個(gè)第,如:205##@a第二版。兩者之間的差異在于版權(quán)頁和題名頁的選取上依據(jù)不同,造成了使用上的差別。
  如前所述,由于系統(tǒng)之間存在著適應(yīng)性和依據(jù)選取不同等不統(tǒng)一因素,影響了各個(gè)編目系統(tǒng)之間書目數(shù)據(jù)的交流,無法做到真正意義上的數(shù)據(jù)資源共建共享。不同的編目規(guī)則導(dǎo)致了不同書目數(shù)據(jù)的形成,在下載、上傳書目數(shù)據(jù)的過程中,就會(huì)產(chǎn)生大量的重復(fù)數(shù)據(jù)和不能識別的數(shù)據(jù),極大影響系統(tǒng)的運(yùn)行[6]。有些圖書館為圖便利,同時(shí)加入多家聯(lián)合編目中心,成為多家聯(lián)合編目中心下屬的成員館,由于下載數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,許多數(shù)據(jù)不能直接應(yīng)用于數(shù)據(jù)庫,各館不得不抽出大量的人力和物力,對下載的書目數(shù)據(jù)進(jìn)行較大幅度的二次修改,從而陷入了“加入的編目中心越多,工作量越大”的怪圈。
  
  4 對改善我國文獻(xiàn)編目現(xiàn)狀,提高編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的思考
  
  4.1更新觀念,以用戶為中心
  全球?qū)崿F(xiàn)信息資源共建共享已經(jīng)成為時(shí)下社會(huì)發(fā)展的趨勢,不論是公共圖書館或是高校圖書館,都需要強(qiáng)化訓(xùn)練圖書館社會(huì)化意識及文獻(xiàn)資源共建共享的網(wǎng)絡(luò)意識。兩大編目系統(tǒng)不要把過多的精力和時(shí)間放在研究規(guī)則的差別上面,應(yīng)該立足自身?xiàng)l件重新思考發(fā)展定位,更新觀念,統(tǒng)一思想。確立“讀者第一,服務(wù)至上”的宗旨,拋棄以書為中心的“書本位”思想,把自己放到讀者的位置去反思編目工作,時(shí)刻樹立好為“用”而編的思想,把用戶的需求放在首位。與此同時(shí),在全球信息資源共享的趨勢下,堅(jiān)持文獻(xiàn)編目國際化的原則,兼顧我國文獻(xiàn)特色,不斷滿足用戶特定或不特定的需求。圖書館在面對從傳統(tǒng)的單純的文獻(xiàn)編目向資源整合的工作轉(zhuǎn)變中,對國際上新的編目規(guī)則可以滿足各種載體資源的,就應(yīng)該加大引進(jìn)力度并與其接軌[7]。
  4.2規(guī)范、統(tǒng)一書目數(shù)據(jù)
  《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則(第二版)》以及《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》等,是我國編目工作人員共同遵守的編目工作規(guī)則,這些規(guī)則和手冊有利于編目工作的統(tǒng)一性、規(guī)范性和完整性,書目數(shù)據(jù)庫的編目人員在編制書目數(shù)據(jù)時(shí),一定要嚴(yán)格采用國家規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,仔細(xì)著錄每一項(xiàng)功能塊,對具有檢索意義的每一字段,一定要逐一認(rèn)真把握,不能一味追求效率,節(jié)省時(shí)間,而忽略書目數(shù)據(jù)質(zhì)量,查重時(shí)要多點(diǎn)、多途徑,避免錯(cuò)錄或漏錄,避免因失誤而影響到流通環(huán)節(jié)的工作。編目工作中務(wù)必要做到細(xì)致,才能著錄出規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的CNMARC編目數(shù)據(jù),才能使書目數(shù)據(jù)滿足資源共建共享的要求。
  4.3制定培養(yǎng)編目人才體系
  網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,促使編目工作范圍不斷的擴(kuò)展。圖書館要使編目人員達(dá)到較高編目水平,成為多種技能的編目人才,為讀者提供高質(zhì)量、統(tǒng)一規(guī)范的書目數(shù)據(jù),需要制定一套培訓(xùn)體系來加以實(shí)現(xiàn)。首先,要挑選具有愛崗敬業(yè)精神和較強(qiáng)獨(dú)立工作能力的人擔(dān)任文獻(xiàn)分編工作;第二,要定期組織文獻(xiàn)分編人員學(xué)習(xí)文獻(xiàn)編目規(guī)則,掌握規(guī)則新動(dòng)態(tài);第三,鼓勵(lì)分編人員利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)上的交流與協(xié)作;最后,制定切實(shí)可行的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,分批組織分編人員赴外省參觀學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)交流,開闊視野,拓寬思路??傊?,只有不斷提高分編人員的業(yè)務(wù)技能和知識水平,充分挖掘和發(fā)揮他們的潛力,才能提高書目數(shù)據(jù)制作質(zhì)量,為讀者提供優(yōu)質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)的書目數(shù)據(jù)。
  4.4加強(qiáng)編目理論及解決實(shí)際問題的研究
  為了避免和減少國內(nèi)各大編目系統(tǒng)之間的著錄差異,規(guī)范信息資源數(shù)據(jù),促進(jìn)我國文獻(xiàn)編目工作標(biāo)準(zhǔn)化。筆者認(rèn)為:第一,結(jié)合我國實(shí)際情況,加強(qiáng)文獻(xiàn)編目規(guī)則的應(yīng)用研究,抓緊修訂和完善相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則;第二,及時(shí)對新出現(xiàn)的不同類型文獻(xiàn)資源進(jìn)行確認(rèn)與增加,修改或刪除已過時(shí)的資源類型,擴(kuò)大編目資源的范圍;第三,保持與國際間的聯(lián)系,積極向國際標(biāo)準(zhǔn)化靠攏,吸收ISBD、AACR2最新的先進(jìn)理念,并與我國文獻(xiàn)實(shí)際相結(jié)合;第四,以FRBR為研究方向,將FRBR的新理論納入文獻(xiàn)編目規(guī)則研究中,創(chuàng)建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目理論研究及實(shí)踐應(yīng)用的新模式。
  
  [參考文獻(xiàn)]
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  3.2規(guī)則使用方面
  國家圖書館聯(lián)編中心和CALIS使用機(jī)讀目錄格式(MARC格式)進(jìn)行計(jì)算機(jī)編目。國家圖書館聯(lián)編中心編目規(guī)則使用《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則(第二版)》,CALIS使用《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊》。這是二者之間最大的分歧,由于兩大編目系統(tǒng)各自編制的編目規(guī)則及手冊的不同,造成了在著錄MARC數(shù)據(jù)的字段選取上產(chǎn)生差異。例如:當(dāng)圖書附帶光盤時(shí),國家圖書館聯(lián)編中心不論光盤號是ISBN或是ISRC都一律著錄在307字段(載體形態(tài)附注),并在210字段@d子字段后注明“1光盤”;而CALIS則是將圖書和光盤的ISBN都著錄在010字段,ISRC則著錄在016字段,并在@d子字段添加“光盤”限定。
  版本項(xiàng)是識別一種文獻(xiàn)的重要信息之一?!吨袊墨I(xiàn)編目規(guī)則(第二版)》“2.2.1.1版本說明通常以序數(shù)詞與‘版’字相結(jié)合的術(shù)語或以區(qū)別其他版的術(shù)語形式出現(xiàn),數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄,省略‘第’字,著錄為‘版’,初版或第一版不予著錄……”[5]。國家圖書館聯(lián)編中心按照中文文獻(xiàn)編目規(guī)則和條例來著錄205版本項(xiàng),如:205##@a2版;而CALIS在版本項(xiàng)數(shù)據(jù)的著錄時(shí)基本參照西文圖書著錄規(guī)則,在版本前加個(gè)第,如:205##@a第二版。兩者之間的差異在于版權(quán)頁和題名頁的選取上依據(jù)不同,造成了使用上的差別。
  如前所述,由于系統(tǒng)之間存在著適應(yīng)性和依據(jù)選取不同等不統(tǒng)一因素,影響了各個(gè)編目系統(tǒng)之間書目數(shù)據(jù)的交流,無法做到真正意義上的數(shù)據(jù)資源共建共享。不同的編目規(guī)則導(dǎo)致了不同書目數(shù)據(jù)的形成,在下載、上傳書目數(shù)據(jù)的過程中,就會(huì)產(chǎn)生大量的重復(fù)數(shù)據(jù)和不能識別的數(shù)據(jù),極大影響系統(tǒng)的運(yùn)行[6]。有些圖書館為圖便利,同時(shí)加入多家聯(lián)合編目中心,成為多家聯(lián)合編目中心下屬的成員館,由于下載數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,許多數(shù)據(jù)不能直接應(yīng)用于數(shù)據(jù)庫,各館不得不抽出大量的人力和物力,對下載的書目數(shù)據(jù)進(jìn)行較大幅度的二次修改,從而陷入了“加入的編目中心越多,工作量越大”的怪圈。
  
  4 對改善我國文獻(xiàn)編目現(xiàn)狀,提高編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的思考
  
  4.1更新觀念,以用戶為中心
  全球?qū)崿F(xiàn)信息資源共建共享已經(jīng)成為時(shí)下社會(huì)發(fā)展的趨勢,不論是公共圖書館或是高校圖書館,都需要強(qiáng)化訓(xùn)練圖書館社會(huì)化意識及文獻(xiàn)資源共建共享的網(wǎng)絡(luò)意識。兩大編目系統(tǒng)不要把過多的精力和時(shí)間放在研究規(guī)則的差別上面,應(yīng)該立足自身?xiàng)l件重新思考發(fā)展定位,更新觀念,統(tǒng)一思想。確立“讀者第一,服務(wù)至上”的宗旨,拋棄以書為中心的“書本位”思想,把自己放到讀者的位置去反思編目工作,時(shí)刻樹立好為“用”而編的思想,把用戶的需求放在首位。與此同時(shí),在全球信息資源共享的趨勢下,堅(jiān)持文獻(xiàn)編目國際化的原則,兼顧我國文獻(xiàn)特色,不斷滿足用戶特定或不特定的需求。圖書館在面對從傳統(tǒng)的單純的文獻(xiàn)編目向資源整合的工作轉(zhuǎn)變中,對國際上新的編目規(guī)則可以滿足各種載體資源的,就應(yīng)該加大引進(jìn)力度并與其接軌[7]。
  4.2規(guī)范、統(tǒng)一書目數(shù)據(jù)
  《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則(第二版)》以及《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》等,是我國編目工作人員共同遵守的編目工作規(guī)則,這些規(guī)則和手冊有利于編目工作的統(tǒng)一性、規(guī)范性和完整性,書目數(shù)據(jù)庫的編目人員在編制書目數(shù)據(jù)時(shí),一定要嚴(yán)格采用國家規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,仔細(xì)著錄每一項(xiàng)功能塊,對具有檢索意義的每一字段,一定要逐一認(rèn)真把握,不能一味追求效率,節(jié)省時(shí)間,而忽略書目數(shù)據(jù)質(zhì)量,查重時(shí)要多點(diǎn)、多途徑,避免錯(cuò)錄或漏錄,避免因失誤而影響到流通環(huán)節(jié)的工作。編目工作中務(wù)必要做到細(xì)致,才能著錄出規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的CNMARC編目數(shù)據(jù),才能使書目數(shù)據(jù)滿足資源共建共享的要求。
  4.3制定培養(yǎng)編目人才體系
  網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,促使編目工作范圍不斷的擴(kuò)展。圖書館要使編目人員達(dá)到較高編目水平,成為多種技能的編目人才,為讀者提供高質(zhì)量、統(tǒng)一規(guī)范的書目數(shù)據(jù),需要制定一套培訓(xùn)體系來加以實(shí)現(xiàn)。首先,要挑選具有愛崗敬業(yè)精神和較強(qiáng)獨(dú)立工作能力的人擔(dān)任文獻(xiàn)分編工作;第二,要定期組織文獻(xiàn)分編人員學(xué)習(xí)文獻(xiàn)編目規(guī)則,掌握規(guī)則新動(dòng)態(tài);第三,鼓勵(lì)分編人員利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)上的交流與協(xié)作;最后,制定切實(shí)可行的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,分批組織分編人員赴外省參觀學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)交流,開闊視野,拓寬思路。總之,只有不斷提高分編人員的業(yè)務(wù)技能和知識水平,充分挖掘和發(fā)揮他們的潛力,才能提高書目數(shù)據(jù)制作質(zhì)量,為讀者提供優(yōu)質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)的書目數(shù)據(jù)。
  4.4加強(qiáng)編目理論及解決實(shí)際問題的研究
  為了避免和減少國內(nèi)各大編目系統(tǒng)之間的著錄差異,規(guī)范信息資源數(shù)據(jù),促進(jìn)我國文獻(xiàn)編目工作標(biāo)準(zhǔn)化。筆者認(rèn)為:第一,結(jié)合我國實(shí)際情況,加強(qiáng)文獻(xiàn)編目規(guī)則的應(yīng)用研究,抓緊修訂和完善相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則;第二,及時(shí)對新出現(xiàn)的不同類型文獻(xiàn)資源進(jìn)行確認(rèn)與增加,修改或刪除已過時(shí)的資源類型,擴(kuò)大編目資源的范圍;第三,保持與國際間的聯(lián)系,積極向國際標(biāo)準(zhǔn)化靠攏,吸收ISBD、AACR2最新的先進(jìn)理念,并與我國文獻(xiàn)實(shí)際相結(jié)合;第四,以FRBR為研究方向,將FRBR的新理論納入文獻(xiàn)編目規(guī)則研究中,創(chuàng)建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目理論研究及實(shí)踐應(yīng)用的新模式。
  
 ?。蹍⒖嘉墨I(xiàn)]
 ?。?]蔣文梅.淺談CALIS數(shù)據(jù)與國圖數(shù)據(jù)關(guān)于題名與責(zé)任說明的CNMARC著錄之差異[J].圖書館工作研究,2006(23):68—70.
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