新形勢(shì)下圖書(shū)采訪與重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)
時(shí)間:
李美1由 分享
[摘要]本文論述了在新的歷史形勢(shì)下,重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的重要性和文獻(xiàn)資源建設(shè)在重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)中的重要地位和作用,并對(duì)如何做好重點(diǎn)學(xué)科的圖書(shū)采訪與文獻(xiàn)資源建設(shè)提出了具體對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]圖書(shū)采訪;重點(diǎn)學(xué)科;文獻(xiàn)資源建設(shè);采訪模式
1 重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的必要性
近些年來(lái),在我國(guó)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展的同時(shí),高等教育呈現(xiàn)出大發(fā)展的趨勢(shì),院校合并、重組和??茖W(xué)校升本科院校此起彼伏。據(jù)教育部2002年的統(tǒng)計(jì),各地僅由專科升為本科的院校就有近百所。進(jìn)入21世紀(jì)后,我國(guó)高等教育這種在數(shù)量上擴(kuò)大、層次上跨越的大發(fā)展趨勢(shì)已是有目共睹的事實(shí)。 不容諱言的是,隨著高等院校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,入校學(xué)生人數(shù)和各類專業(yè)總量不斷增加,各院校在辦學(xué)過(guò)程中,壓力日增。高等院校由定向型、封閉型向非定向、開(kāi)放型轉(zhuǎn)變所帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng),已由隱蔽逐漸轉(zhuǎn)向公開(kāi)并日愈趨向激烈,無(wú)論是學(xué)科建設(shè)還是人才培養(yǎng)或是學(xué)生綜合素質(zhì)教育等,一不留心,就會(huì)落后于人,失去競(jìng)爭(zhēng)力。面對(duì)這樣一種嚴(yán)峻的形勢(shì),各個(gè)院校包括一些著名的高校都為此擔(dān)憂并為之思考。在震撼之余,各校都在千方百計(jì)地尋找能夠突出重圍、獨(dú)占鰲頭的機(jī)會(huì)和突破點(diǎn)。在這股思潮和追求當(dāng)中,大家都不約而同地意識(shí)到:“沒(méi)有一流的學(xué)科,就沒(méi)有一流的學(xué)校”,有特色才有競(jìng)爭(zhēng)力。重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)是“211工程”建設(shè)的重點(diǎn)與核心,是實(shí)現(xiàn)高校層次跨越的一項(xiàng)重要措施。為此,各級(jí)教育行政部門和高校領(lǐng)導(dǎo)都已將其擺在實(shí)現(xiàn)自己戰(zhàn)略性發(fā)展的位置。
2 文獻(xiàn)資源建設(shè)在重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)中的地位與作用
高校要辦出自己的特色,其成敗關(guān)鍵就取決于重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)是否卓有成效。而重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)是一項(xiàng)綜合性極強(qiáng)的工作,需要方方面面的通力合作。既需要有一支高水平的教學(xué)科研隊(duì)伍,先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)儀器和設(shè)備,更需要優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)資源建設(shè)與服務(wù)的支撐。兵馬未動(dòng),糧草先行,文獻(xiàn)資源建設(shè)是重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和發(fā)展的基礎(chǔ)。
文獻(xiàn)資源建設(shè)在重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)中的重要地位與作用在教育部以及各省(自治區(qū))教育廳、學(xué)校三級(jí)有關(guān)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)與管理的文件中都得到充分體現(xiàn)?!秶?guó)家重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)與管理暫行辦法》第一章“總則”第三條第五點(diǎn)規(guī)定:“國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科須具備的基本條件是教學(xué)、科研條件居國(guó)內(nèi)同類學(xué)科先進(jìn)水平,具有較強(qiáng)支撐相關(guān)學(xué)科的能力,有良好的圖書(shū)文獻(xiàn)和現(xiàn)代化信息保障體系。”第二章“建設(shè)與經(jīng)費(fèi)”第九條規(guī)定:“基礎(chǔ)設(shè)施條件是國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展的重要保障,各國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科所在單位要加強(qiáng)對(duì)國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科的實(shí)驗(yàn)室、現(xiàn)代化信息環(huán)境、圖書(shū)文獻(xiàn)等基礎(chǔ)設(shè)施和條件建設(shè)”。此外,在各級(jí)重點(diǎn)學(xué)科評(píng)估、考核指標(biāo)體系中,本學(xué)科點(diǎn)擁有的圖書(shū)冊(cè)數(shù)、本學(xué)科學(xué)術(shù)期刊種數(shù)、訂閱外文學(xué)術(shù)期刊數(shù)、數(shù)字資源數(shù)(包括圖書(shū)冊(cè)數(shù)、期刊總數(shù))及經(jīng)費(fèi)投入也是重要的評(píng)估指標(biāo)之一??梢?jiàn),作為評(píng)價(jià)核心之一的學(xué)術(shù)科研水平既然已成為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)中最重要的內(nèi)容之一,那么作為推動(dòng)和支撐科研水平不斷提高和學(xué)術(shù)成果涌現(xiàn)的基礎(chǔ),文獻(xiàn)資源的地位和作用也就不言而明了,它是一門學(xué)科成為重點(diǎn)學(xué)科必備的一個(gè)基本條件。所以,在建設(shè)重點(diǎn)學(xué)科所需的諸因素當(dāng)中,文獻(xiàn)資源建設(shè)是其中最重要的支持和保障因素,是重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)。
3 做好重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)的圖書(shū)資料采訪工作
采訪工作是圖書(shū)館開(kāi)展一切工作的基礎(chǔ),沒(méi)有采訪工作,圖書(shū)館其他工作都無(wú)從談起。同樣,采訪工作對(duì)重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)資源建設(shè)與發(fā)展也起著決定性的作用。
3.1 保障圖書(shū)資料采訪的支撐能力
3.1.1 財(cái)力資源。確立采訪經(jīng)費(fèi)是關(guān)鍵。沒(méi)有購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi),圖書(shū)采訪也無(wú)從談起,經(jīng)費(fèi)少了,也會(huì)使采訪工作難辦。所以足夠的經(jīng)費(fèi)是重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和保證。重點(diǎn)學(xué)科基本上分為三類:一是國(guó)家級(jí),二是省級(jí),三是國(guó)家基礎(chǔ)學(xué)科研究與教學(xué)人才培養(yǎng)基地。無(wú)論是省級(jí)還是國(guó)家級(jí)重點(diǎn)學(xué)科,國(guó)家都投入了一定的學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)。所以,應(yīng)從重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)中,明確一定比例用于購(gòu)置文獻(xiàn)資料。同時(shí),在每年學(xué)校劃撥的有限的圖書(shū)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)分配上不能沿襲以往均衡分配的習(xí)慣做法,應(yīng)注意向重點(diǎn)學(xué)科和重點(diǎn)科研項(xiàng)目?jī)A斜。根據(jù)當(dāng)年重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)情況按一定比例用于購(gòu)置重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資料,以保證重點(diǎn)學(xué)科圖書(shū)資料的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)。同時(shí),改變以往館內(nèi)采訪人員全權(quán)負(fù)責(zé)采訪的辦法,預(yù)留部分經(jīng)費(fèi)給負(fù)責(zé)重點(diǎn)學(xué)科的學(xué)科館員,讓其經(jīng)常到各大書(shū)店(書(shū)市)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu),及時(shí)補(bǔ)充資料。
3.1.2 人力資源。采訪人員的素質(zhì)決定著采訪圖書(shū)的全面性與高質(zhì)量。也可以說(shuō),有什么素質(zhì)的采訪人員,就會(huì)有什么樣的館藏。人力資源是保障文獻(xiàn)資源采訪工作成功的必不可少的另一重要條件。因此,對(duì)館內(nèi)采訪人員,應(yīng)配備最高水平并適應(yīng)信息化時(shí)代圖書(shū)采訪工作的新形勢(shì)和新要求以及重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展要求的人員。這樣才能更便捷有效地為重點(diǎn)學(xué)科服務(wù)。此外,有條件的高校應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展規(guī)模和重點(diǎn)學(xué)科的設(shè)置,制定出長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃,設(shè)立學(xué)科館員,制定學(xué)科館員制度,并注重對(duì)這些重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)人員進(jìn)行教育培訓(xùn),使之不僅具有圖書(shū)情報(bào)專業(yè)知識(shí),而且具備對(duì)口學(xué)科專業(yè)背景,成為“雙學(xué)位”或“雙料”人才。讓他們參與對(duì)口學(xué)科文獻(xiàn)資源的采訪工作,以保證重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源采訪的“全”“新”“快”。
3.2 制定明確的圖書(shū)資料采訪原則
藏書(shū)發(fā)展政策是圖書(shū)館文獻(xiàn)資源收藏發(fā)展的總原則。作為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)重要組成部分的文獻(xiàn)資源建設(shè),應(yīng)圍繞這一總原則,制定出相應(yīng)的采訪政策,有的放矢地集中經(jīng)費(fèi)及時(shí)購(gòu)進(jìn)重點(diǎn)學(xué)科所需要的文獻(xiàn)資料。
3.2.1 圖書(shū)資料要覆蓋學(xué)科領(lǐng)域。具體而言,就是根據(jù)學(xué)科內(nèi)容和學(xué)科發(fā)展方向,并以重點(diǎn)學(xué)科的專業(yè)設(shè)置和科研發(fā)展方向?yàn)橹行募霸拣^藏為支撐,圍繞專業(yè)和特色,有計(jì)劃、有目的地系統(tǒng)采集重點(diǎn)學(xué)科的圖書(shū)資料。從縱向來(lái)看,要采集學(xué)科發(fā)展過(guò)程中各個(gè)階段上有影響的論著。對(duì)重點(diǎn)學(xué)科創(chuàng)始性階段和專業(yè)引入國(guó)內(nèi)階段的論著,要做到齊全;對(duì)爭(zhēng)鳴性的論著,也要做到齊而不缺;在采集過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)核心期刊和外文書(shū)刊的收藏。除了采集專業(yè)出版機(jī)構(gòu)的出版物外,還應(yīng)努力加強(qiáng)對(duì)特種文獻(xiàn),包括會(huì)議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、專利文獻(xiàn)等“灰色文獻(xiàn)”以及原始資料的收藏,即在特色化方面狠下工夫。在橫向上兼顧相關(guān)學(xué)科和交叉學(xué)科資料的采訪,形成與重點(diǎn)學(xué)科相配套的高質(zhì)量的館藏資源。
3.2.2 圖書(shū)資料的購(gòu)置要具有超前性意識(shí)。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。圖書(shū)采訪人員應(yīng)該在通過(guò)與學(xué)科專家進(jìn)行溝通及自己對(duì)該學(xué)科國(guó)際發(fā)展新動(dòng)向及國(guó)內(nèi)政策進(jìn)行的調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,判斷和捕捉重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展的趨勢(shì)和熱點(diǎn),立足于學(xué)科前沿,及時(shí)采購(gòu)相關(guān)方面的圖書(shū)資料,及時(shí)為教學(xué)、科研人員提供研究新動(dòng)向,促進(jìn)學(xué)科快速發(fā)展。
3.2.3 以跟蹤課題、服務(wù)讀者為依據(jù)進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)。與學(xué)科部門、專家及科研處保持聯(lián)系,及時(shí)了解學(xué)者們的研究方向和申報(bào)的課題,收集、采購(gòu)有關(guān)方面的資料,對(duì)之進(jìn)行跟蹤服務(wù)。同時(shí),根據(jù)服務(wù)對(duì)象的知識(shí)結(jié)構(gòu)、研究?jī)?nèi)容及其學(xué)術(shù)發(fā)展方向,適當(dāng)購(gòu)買與之研究?jī)?nèi)容有關(guān)的圖書(shū)資料。
3.2.4 圖書(shū)資料應(yīng)以“少而精”和“少而全”為個(gè)性特色。“少而精”指的是必須圍繞重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)設(shè)置為中心購(gòu)置、增添圖書(shū)資料,不能貪大、貪多求全,以“精”為核心。所謂“少而全”指的是盡管本學(xué)科專業(yè)的圖書(shū)資料絕對(duì)數(shù)量不多,但一定要保持主要必備資料不缺失,為科研和教學(xué)提供完善的而又翔實(shí)的資料保證。從表面上看,“少而精”和“少而全”是一對(duì)矛盾,但實(shí)際上兩者恰恰是重點(diǎn)學(xué)科資料建設(shè)的個(gè)性特色之所在。“精”強(qiáng)調(diào)的是選擇性,并非什么圖書(shū)資料都一網(wǎng)打盡,而“全”則體現(xiàn)了“精”的全,體現(xiàn)的是滿足專業(yè)學(xué)科教學(xué)與科研工作的“全”,至少是那些屬期,圖書(shū)采訪工作面臨新的形勢(shì):文獻(xiàn)出版發(fā)行信于重點(diǎn)的、保存價(jià)值較高、使用率較高、版本價(jià)值珍貴的、屬于必備的圖書(shū)資料應(yīng)收藏得比較全,從而體現(xiàn)出重點(diǎn)學(xué)科圖書(shū)資料室的個(gè)性特色。
3.3 拓寬采訪渠道,建立“立體多維”的采訪模式
在新的歷史時(shí)息海量化及圖書(shū)質(zhì)量良莠不齊,采訪難度加大;圖書(shū)發(fā)行打破了以往新華書(shū)店一統(tǒng)天下的局面,出現(xiàn)了新華書(shū)店、出版社、集體、私營(yíng)書(shū)店和著者個(gè)人都參與的形勢(shì)以及大型圖書(shū)賣場(chǎng)的出現(xiàn)等等;文獻(xiàn)出版發(fā)行渠道多元化,采訪渠道拓寬;中文圖書(shū)的書(shū)目信息多樣化、電子化,書(shū)目信息覆蓋面更廣,采訪人員的信息源暢通;讀者主題的多元化導(dǎo)致了讀者需求的多元化與個(gè)性化和文獻(xiàn)資源的內(nèi)容及載體形式呈現(xiàn)出多元化,導(dǎo)致文獻(xiàn)采訪需求多元化,采訪范圍的層次化、拓展化;圖書(shū)市場(chǎng)環(huán)境的信息化、網(wǎng)絡(luò)化等。面對(duì)這些新的形勢(shì),僅僅依靠過(guò)去圖書(shū)館傳統(tǒng)的書(shū)目訂購(gòu)和現(xiàn)購(gòu)兩種方式已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要,必須采取多種方式,全面及時(shí)收集重點(diǎn)學(xué)科的相關(guān)圖書(shū)出版信息,拓寬采訪渠道,才能有效地提高重點(diǎn)學(xué)科圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量。
3.3.1 繼續(xù)完善和發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)的采購(gòu)方式。一是通過(guò)較權(quán)威的“三大書(shū)目”預(yù)訂圖書(shū)。二是通過(guò)大量收集重點(diǎn)出版商或書(shū)商的自編目錄選購(gòu)圖書(shū),如三聯(lián)書(shū)店出版社提供的社科類圖書(shū)目錄等,圖書(shū)館就可以有計(jì)劃、有目的、穩(wěn)定地采集到所需圖書(shū)。三是采訪人員到書(shū)店、圖書(shū)批銷中心或參加全國(guó)大型圖書(shū)博覽會(huì),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)。四是完善教師、科研人員代購(gòu)圖書(shū)制度,即學(xué)校在與教師簽訂外出進(jìn)修或開(kāi)會(huì)的協(xié)議時(shí),把這一制度寫(xiě)進(jìn)協(xié)議條款中,使之成為每個(gè)使用學(xué)校經(jīng)費(fèi)外出開(kāi)會(huì)或進(jìn)修的教師的一項(xiàng)應(yīng)盡責(zé)任和義務(wù),并給他預(yù)支部分圖書(shū)經(jīng)費(fèi),等其返校之后再根據(jù)實(shí)際所購(gòu)圖書(shū)進(jìn)行報(bào)銷結(jié)算。
3.3.2 建立完善的圖書(shū)交換制度。這種交換主要是以重點(diǎn)學(xué)科的教師和專業(yè)科研人員的學(xué)術(shù)成果(以專著為主),也包括了一些學(xué)術(shù)期刊和相應(yīng)學(xué)校、單位、部門或個(gè)人交換相應(yīng)的圖書(shū)資料。在具體操作上,凡是用學(xué)科經(jīng)費(fèi)或?qū)W校經(jīng)費(fèi)出版的圖書(shū),學(xué)校在與教師和專業(yè)科研人員簽訂出版協(xié)議時(shí),應(yīng)在協(xié)議里明確規(guī)定圖書(shū)出版之后作者必須贈(zèng)送學(xué)校圖書(shū)館的圖書(shū)數(shù)量。這樣做既節(jié)約圖書(shū)經(jīng)費(fèi)又能保證這些學(xué)術(shù)成果的館藏用書(shū)和交換用書(shū)。擴(kuò)大交流已成為許多高等院校重點(diǎn)學(xué)科擴(kuò)大藏書(shū)容量的重要途徑之一。
3.3.3 動(dòng)用組合采訪模式,即實(shí)行學(xué)科官員+專家組合選書(shū)制度。我國(guó)大部分高校圖書(shū)館都是由專門的采訪人員來(lái)完成對(duì)重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)采集,他們多數(shù)不具備學(xué)科知識(shí)背景,對(duì)于學(xué)科信息缺乏基本的敏感度,這樣比較容易脫離讀者,不了解讀者的實(shí)際需求,使得重點(diǎn)學(xué)科的圖書(shū)采購(gòu)工作一直很難讓各方面滿意。有的高校圖書(shū)館雖然也試行了教師、專家參與選書(shū)制,但教師、專家選擇書(shū),往往根據(jù)自己的需求和偏好,很難從本院系學(xué)科建設(shè)的整體布局出發(fā)。特別是當(dāng)前多種知識(shí)載體并存、信息來(lái)源多渠道的情況下,由于缺乏圖書(shū)館專業(yè)知識(shí)和必要的時(shí)間,他們難以在多載體的資源中作出合理選擇,也無(wú)法對(duì)大量流動(dòng)的網(wǎng)上信息進(jìn)行收集、跟蹤和揭示。盡管如此,由于教師、專家親自參加各種重要的科研活動(dòng),他們最了解該學(xué)科的國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)和發(fā)展前沿,對(duì)需求什么樣的文獻(xiàn)信息資源,他們最清楚,最有發(fā)言權(quán),因此,他們的意見(jiàn)仍然應(yīng)該受到重視。而學(xué)科官員不僅具備圖書(shū)情報(bào)專業(yè)知識(shí),而且具備對(duì)口學(xué)科知識(shí),比較熟悉對(duì)口學(xué)科的歷史與現(xiàn)狀,了解對(duì)口學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)與需求;能對(duì)各種文獻(xiàn)資源進(jìn)行評(píng)價(jià)與分析,因而能夠從整體上把握重點(diǎn)學(xué)科信息資源建設(shè)體系。如果能夠改變目前國(guó)內(nèi)學(xué)科館員只可以試用、評(píng)價(jià)信息資源和只為采訪人員提供建議,在文獻(xiàn)資源采購(gòu)上僅起到輔助性作用的狀況,充分發(fā)揮學(xué)科館員潛能,讓其在重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源采購(gòu)上起到?jīng)Q定性作用,不僅可以彌補(bǔ)一般采訪人員及專家選書(shū)的不足,還可以促進(jìn)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源采購(gòu)方式的根本性變革,使得重點(diǎn)學(xué)科館藏結(jié)構(gòu)快速、全面、準(zhǔn)確地滿足重點(diǎn)學(xué)科的需求。
3.3.4 完善圖書(shū)招標(biāo)采購(gòu)模式,選準(zhǔn)圖書(shū)供應(yīng)商,與之緊密合作。近幾年來(lái),全國(guó)各高校陸續(xù)進(jìn)行各項(xiàng)評(píng)估,圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)也與日俱增,加上政府實(shí)行圖書(shū)招標(biāo)采購(gòu),圖書(shū)館成為眾多圖書(shū)供應(yīng)商爭(zhēng)奪的焦點(diǎn)。而圖書(shū)供應(yīng)商資質(zhì)優(yōu)劣不同,實(shí)力不一樣,做書(shū)的專業(yè)程度不同。因而,在經(jīng)費(fèi)確定的情況下,選準(zhǔn)供應(yīng)商是做好圖書(shū)采訪的另一決定性環(huán)節(jié)。
學(xué)校就圖書(shū)采購(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一管理是改革發(fā)展的必然趨勢(shì)。這就要求校內(nèi)職能部門之間要互相協(xié)作,選準(zhǔn)圖書(shū)供應(yīng)商。學(xué)校每年按規(guī)定下?lián)芙?jīng)費(fèi)到圖書(shū)館后,學(xué)校招標(biāo)工作組應(yīng)在詳細(xì)聽(tīng)取圖書(shū)館館長(zhǎng)和采訪人員就上一年有關(guān)書(shū)商的服務(wù)情況,如新書(shū)質(zhì)量、到書(shū)率情況、數(shù)據(jù)質(zhì)量、賬務(wù)明細(xì)等情況后做出綜合考核評(píng)價(jià);同時(shí),還應(yīng)在本地區(qū)選擇幾家圖書(shū)館進(jìn)行調(diào)研,不能只憑書(shū)商提供的資質(zhì)證書(shū)、標(biāo)書(shū)內(nèi)容、圖書(shū)折扣率等簡(jiǎn)單了事。此外,還應(yīng)調(diào)查了解各圖書(shū)供應(yīng)商的專業(yè)背景、做書(shū)專長(zhǎng)等。在招標(biāo)工作開(kāi)始前,應(yīng)對(duì)投標(biāo)書(shū)商做到心中有數(shù),然后權(quán)衡各家優(yōu)劣,結(jié)合本校重點(diǎn)學(xué)科情況,將服務(wù)質(zhì)量信得過(guò),專業(yè)化程度高,在同行中實(shí)力雄厚又具有較強(qiáng)相關(guān)學(xué)科專業(yè)背景的幾家書(shū)商選擇為合作伙伴,并根據(jù)采購(gòu)工作細(xì)則,與之緊密合作。
3.3.5 館社合作模式。館社合作模式,即高校圖書(shū)館與出版社為求得各自發(fā)展,充分利用各自優(yōu)勢(shì),采取優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)方式,結(jié)成合作伙伴。
隨著時(shí)代的發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書(shū)館一供應(yīng)商一出版社的訂購(gòu)運(yùn)作模式已明顯不適應(yīng)當(dāng)今出版行業(yè)市場(chǎng)化程度,存在著出版信息不全、信息不及時(shí)、圖書(shū)館與出版社之間信息溝通不暢、圖書(shū)出庫(kù)和到館慢、采到率達(dá)不到100%、圖書(shū)補(bǔ)訂難等問(wèn)題,難以適應(yīng)社會(huì)信息化的要求,圖書(shū)館與出版社合作的最大優(yōu)勢(shì)是減少中間環(huán)節(jié),解決了以上難題,彌補(bǔ)現(xiàn)有圖書(shū)發(fā)行體制缺陷達(dá)到雙贏的目的,所以,圖書(shū)館應(yīng)該嘗試性地去改變現(xiàn)有的與經(jīng)銷商的合作方式,主動(dòng)加強(qiáng)與出版社的聯(lián)系。但是,對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō),同時(shí)與全國(guó)500多家出版社直接建立聯(lián)系是不可能的,只能從中選擇與本校重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)對(duì)口、學(xué)術(shù)層次和質(zhì)量較高的幾家專業(yè)出版社作為合作伙伴,及時(shí)獲得最新出版的重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)圖書(shū)信息。
3.3.6 積極嘗試新的采購(gòu)方式——網(wǎng)上采購(gòu)、集團(tuán)采購(gòu)、綱目采購(gòu)等,并在工作實(shí)踐中逐漸發(fā)展、完善這幾種采購(gòu)方式。
綜上所述,只要我們制定明確的采訪原則,并采取形式多樣的采訪模式,充分發(fā)揮各種模式的優(yōu)勢(shì),一定能夠把重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資料建設(shè)成具有相對(duì)完整性、系統(tǒng)性,最終形成獨(dú)具個(gè)性的人無(wú)我有、人有我全、人有我優(yōu)、館藏豐富、收藏利用價(jià)值高、權(quán)威性強(qiáng)的特色館藏。
[關(guān)鍵詞]圖書(shū)采訪;重點(diǎn)學(xué)科;文獻(xiàn)資源建設(shè);采訪模式
1 重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的必要性
近些年來(lái),在我國(guó)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展的同時(shí),高等教育呈現(xiàn)出大發(fā)展的趨勢(shì),院校合并、重組和??茖W(xué)校升本科院校此起彼伏。據(jù)教育部2002年的統(tǒng)計(jì),各地僅由專科升為本科的院校就有近百所。進(jìn)入21世紀(jì)后,我國(guó)高等教育這種在數(shù)量上擴(kuò)大、層次上跨越的大發(fā)展趨勢(shì)已是有目共睹的事實(shí)。 不容諱言的是,隨著高等院校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,入校學(xué)生人數(shù)和各類專業(yè)總量不斷增加,各院校在辦學(xué)過(guò)程中,壓力日增。高等院校由定向型、封閉型向非定向、開(kāi)放型轉(zhuǎn)變所帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng),已由隱蔽逐漸轉(zhuǎn)向公開(kāi)并日愈趨向激烈,無(wú)論是學(xué)科建設(shè)還是人才培養(yǎng)或是學(xué)生綜合素質(zhì)教育等,一不留心,就會(huì)落后于人,失去競(jìng)爭(zhēng)力。面對(duì)這樣一種嚴(yán)峻的形勢(shì),各個(gè)院校包括一些著名的高校都為此擔(dān)憂并為之思考。在震撼之余,各校都在千方百計(jì)地尋找能夠突出重圍、獨(dú)占鰲頭的機(jī)會(huì)和突破點(diǎn)。在這股思潮和追求當(dāng)中,大家都不約而同地意識(shí)到:“沒(méi)有一流的學(xué)科,就沒(méi)有一流的學(xué)校”,有特色才有競(jìng)爭(zhēng)力。重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)是“211工程”建設(shè)的重點(diǎn)與核心,是實(shí)現(xiàn)高校層次跨越的一項(xiàng)重要措施。為此,各級(jí)教育行政部門和高校領(lǐng)導(dǎo)都已將其擺在實(shí)現(xiàn)自己戰(zhàn)略性發(fā)展的位置。
2 文獻(xiàn)資源建設(shè)在重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)中的地位與作用
高校要辦出自己的特色,其成敗關(guān)鍵就取決于重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)是否卓有成效。而重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)是一項(xiàng)綜合性極強(qiáng)的工作,需要方方面面的通力合作。既需要有一支高水平的教學(xué)科研隊(duì)伍,先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)儀器和設(shè)備,更需要優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)資源建設(shè)與服務(wù)的支撐。兵馬未動(dòng),糧草先行,文獻(xiàn)資源建設(shè)是重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和發(fā)展的基礎(chǔ)。
文獻(xiàn)資源建設(shè)在重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)中的重要地位與作用在教育部以及各省(自治區(qū))教育廳、學(xué)校三級(jí)有關(guān)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)與管理的文件中都得到充分體現(xiàn)?!秶?guó)家重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)與管理暫行辦法》第一章“總則”第三條第五點(diǎn)規(guī)定:“國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科須具備的基本條件是教學(xué)、科研條件居國(guó)內(nèi)同類學(xué)科先進(jìn)水平,具有較強(qiáng)支撐相關(guān)學(xué)科的能力,有良好的圖書(shū)文獻(xiàn)和現(xiàn)代化信息保障體系。”第二章“建設(shè)與經(jīng)費(fèi)”第九條規(guī)定:“基礎(chǔ)設(shè)施條件是國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展的重要保障,各國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科所在單位要加強(qiáng)對(duì)國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科的實(shí)驗(yàn)室、現(xiàn)代化信息環(huán)境、圖書(shū)文獻(xiàn)等基礎(chǔ)設(shè)施和條件建設(shè)”。此外,在各級(jí)重點(diǎn)學(xué)科評(píng)估、考核指標(biāo)體系中,本學(xué)科點(diǎn)擁有的圖書(shū)冊(cè)數(shù)、本學(xué)科學(xué)術(shù)期刊種數(shù)、訂閱外文學(xué)術(shù)期刊數(shù)、數(shù)字資源數(shù)(包括圖書(shū)冊(cè)數(shù)、期刊總數(shù))及經(jīng)費(fèi)投入也是重要的評(píng)估指標(biāo)之一??梢?jiàn),作為評(píng)價(jià)核心之一的學(xué)術(shù)科研水平既然已成為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)中最重要的內(nèi)容之一,那么作為推動(dòng)和支撐科研水平不斷提高和學(xué)術(shù)成果涌現(xiàn)的基礎(chǔ),文獻(xiàn)資源的地位和作用也就不言而明了,它是一門學(xué)科成為重點(diǎn)學(xué)科必備的一個(gè)基本條件。所以,在建設(shè)重點(diǎn)學(xué)科所需的諸因素當(dāng)中,文獻(xiàn)資源建設(shè)是其中最重要的支持和保障因素,是重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)。
3 做好重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)的圖書(shū)資料采訪工作
采訪工作是圖書(shū)館開(kāi)展一切工作的基礎(chǔ),沒(méi)有采訪工作,圖書(shū)館其他工作都無(wú)從談起。同樣,采訪工作對(duì)重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)資源建設(shè)與發(fā)展也起著決定性的作用。
3.1 保障圖書(shū)資料采訪的支撐能力
3.1.1 財(cái)力資源。確立采訪經(jīng)費(fèi)是關(guān)鍵。沒(méi)有購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi),圖書(shū)采訪也無(wú)從談起,經(jīng)費(fèi)少了,也會(huì)使采訪工作難辦。所以足夠的經(jīng)費(fèi)是重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和保證。重點(diǎn)學(xué)科基本上分為三類:一是國(guó)家級(jí),二是省級(jí),三是國(guó)家基礎(chǔ)學(xué)科研究與教學(xué)人才培養(yǎng)基地。無(wú)論是省級(jí)還是國(guó)家級(jí)重點(diǎn)學(xué)科,國(guó)家都投入了一定的學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)。所以,應(yīng)從重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)中,明確一定比例用于購(gòu)置文獻(xiàn)資料。同時(shí),在每年學(xué)校劃撥的有限的圖書(shū)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)分配上不能沿襲以往均衡分配的習(xí)慣做法,應(yīng)注意向重點(diǎn)學(xué)科和重點(diǎn)科研項(xiàng)目?jī)A斜。根據(jù)當(dāng)年重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)情況按一定比例用于購(gòu)置重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資料,以保證重點(diǎn)學(xué)科圖書(shū)資料的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)。同時(shí),改變以往館內(nèi)采訪人員全權(quán)負(fù)責(zé)采訪的辦法,預(yù)留部分經(jīng)費(fèi)給負(fù)責(zé)重點(diǎn)學(xué)科的學(xué)科館員,讓其經(jīng)常到各大書(shū)店(書(shū)市)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu),及時(shí)補(bǔ)充資料。
3.1.2 人力資源。采訪人員的素質(zhì)決定著采訪圖書(shū)的全面性與高質(zhì)量。也可以說(shuō),有什么素質(zhì)的采訪人員,就會(huì)有什么樣的館藏。人力資源是保障文獻(xiàn)資源采訪工作成功的必不可少的另一重要條件。因此,對(duì)館內(nèi)采訪人員,應(yīng)配備最高水平并適應(yīng)信息化時(shí)代圖書(shū)采訪工作的新形勢(shì)和新要求以及重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展要求的人員。這樣才能更便捷有效地為重點(diǎn)學(xué)科服務(wù)。此外,有條件的高校應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展規(guī)模和重點(diǎn)學(xué)科的設(shè)置,制定出長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃,設(shè)立學(xué)科館員,制定學(xué)科館員制度,并注重對(duì)這些重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)人員進(jìn)行教育培訓(xùn),使之不僅具有圖書(shū)情報(bào)專業(yè)知識(shí),而且具備對(duì)口學(xué)科專業(yè)背景,成為“雙學(xué)位”或“雙料”人才。讓他們參與對(duì)口學(xué)科文獻(xiàn)資源的采訪工作,以保證重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源采訪的“全”“新”“快”。
3.2 制定明確的圖書(shū)資料采訪原則
藏書(shū)發(fā)展政策是圖書(shū)館文獻(xiàn)資源收藏發(fā)展的總原則。作為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)重要組成部分的文獻(xiàn)資源建設(shè),應(yīng)圍繞這一總原則,制定出相應(yīng)的采訪政策,有的放矢地集中經(jīng)費(fèi)及時(shí)購(gòu)進(jìn)重點(diǎn)學(xué)科所需要的文獻(xiàn)資料。
3.2.1 圖書(shū)資料要覆蓋學(xué)科領(lǐng)域。具體而言,就是根據(jù)學(xué)科內(nèi)容和學(xué)科發(fā)展方向,并以重點(diǎn)學(xué)科的專業(yè)設(shè)置和科研發(fā)展方向?yàn)橹行募霸拣^藏為支撐,圍繞專業(yè)和特色,有計(jì)劃、有目的地系統(tǒng)采集重點(diǎn)學(xué)科的圖書(shū)資料。從縱向來(lái)看,要采集學(xué)科發(fā)展過(guò)程中各個(gè)階段上有影響的論著。對(duì)重點(diǎn)學(xué)科創(chuàng)始性階段和專業(yè)引入國(guó)內(nèi)階段的論著,要做到齊全;對(duì)爭(zhēng)鳴性的論著,也要做到齊而不缺;在采集過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)核心期刊和外文書(shū)刊的收藏。除了采集專業(yè)出版機(jī)構(gòu)的出版物外,還應(yīng)努力加強(qiáng)對(duì)特種文獻(xiàn),包括會(huì)議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、專利文獻(xiàn)等“灰色文獻(xiàn)”以及原始資料的收藏,即在特色化方面狠下工夫。在橫向上兼顧相關(guān)學(xué)科和交叉學(xué)科資料的采訪,形成與重點(diǎn)學(xué)科相配套的高質(zhì)量的館藏資源。
3.2.2 圖書(shū)資料的購(gòu)置要具有超前性意識(shí)。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。圖書(shū)采訪人員應(yīng)該在通過(guò)與學(xué)科專家進(jìn)行溝通及自己對(duì)該學(xué)科國(guó)際發(fā)展新動(dòng)向及國(guó)內(nèi)政策進(jìn)行的調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,判斷和捕捉重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展的趨勢(shì)和熱點(diǎn),立足于學(xué)科前沿,及時(shí)采購(gòu)相關(guān)方面的圖書(shū)資料,及時(shí)為教學(xué)、科研人員提供研究新動(dòng)向,促進(jìn)學(xué)科快速發(fā)展。
3.2.3 以跟蹤課題、服務(wù)讀者為依據(jù)進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)。與學(xué)科部門、專家及科研處保持聯(lián)系,及時(shí)了解學(xué)者們的研究方向和申報(bào)的課題,收集、采購(gòu)有關(guān)方面的資料,對(duì)之進(jìn)行跟蹤服務(wù)。同時(shí),根據(jù)服務(wù)對(duì)象的知識(shí)結(jié)構(gòu)、研究?jī)?nèi)容及其學(xué)術(shù)發(fā)展方向,適當(dāng)購(gòu)買與之研究?jī)?nèi)容有關(guān)的圖書(shū)資料。
3.2.4 圖書(shū)資料應(yīng)以“少而精”和“少而全”為個(gè)性特色。“少而精”指的是必須圍繞重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)設(shè)置為中心購(gòu)置、增添圖書(shū)資料,不能貪大、貪多求全,以“精”為核心。所謂“少而全”指的是盡管本學(xué)科專業(yè)的圖書(shū)資料絕對(duì)數(shù)量不多,但一定要保持主要必備資料不缺失,為科研和教學(xué)提供完善的而又翔實(shí)的資料保證。從表面上看,“少而精”和“少而全”是一對(duì)矛盾,但實(shí)際上兩者恰恰是重點(diǎn)學(xué)科資料建設(shè)的個(gè)性特色之所在。“精”強(qiáng)調(diào)的是選擇性,并非什么圖書(shū)資料都一網(wǎng)打盡,而“全”則體現(xiàn)了“精”的全,體現(xiàn)的是滿足專業(yè)學(xué)科教學(xué)與科研工作的“全”,至少是那些屬期,圖書(shū)采訪工作面臨新的形勢(shì):文獻(xiàn)出版發(fā)行信于重點(diǎn)的、保存價(jià)值較高、使用率較高、版本價(jià)值珍貴的、屬于必備的圖書(shū)資料應(yīng)收藏得比較全,從而體現(xiàn)出重點(diǎn)學(xué)科圖書(shū)資料室的個(gè)性特色。
3.3 拓寬采訪渠道,建立“立體多維”的采訪模式
在新的歷史時(shí)息海量化及圖書(shū)質(zhì)量良莠不齊,采訪難度加大;圖書(shū)發(fā)行打破了以往新華書(shū)店一統(tǒng)天下的局面,出現(xiàn)了新華書(shū)店、出版社、集體、私營(yíng)書(shū)店和著者個(gè)人都參與的形勢(shì)以及大型圖書(shū)賣場(chǎng)的出現(xiàn)等等;文獻(xiàn)出版發(fā)行渠道多元化,采訪渠道拓寬;中文圖書(shū)的書(shū)目信息多樣化、電子化,書(shū)目信息覆蓋面更廣,采訪人員的信息源暢通;讀者主題的多元化導(dǎo)致了讀者需求的多元化與個(gè)性化和文獻(xiàn)資源的內(nèi)容及載體形式呈現(xiàn)出多元化,導(dǎo)致文獻(xiàn)采訪需求多元化,采訪范圍的層次化、拓展化;圖書(shū)市場(chǎng)環(huán)境的信息化、網(wǎng)絡(luò)化等。面對(duì)這些新的形勢(shì),僅僅依靠過(guò)去圖書(shū)館傳統(tǒng)的書(shū)目訂購(gòu)和現(xiàn)購(gòu)兩種方式已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要,必須采取多種方式,全面及時(shí)收集重點(diǎn)學(xué)科的相關(guān)圖書(shū)出版信息,拓寬采訪渠道,才能有效地提高重點(diǎn)學(xué)科圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量。
3.3.1 繼續(xù)完善和發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)的采購(gòu)方式。一是通過(guò)較權(quán)威的“三大書(shū)目”預(yù)訂圖書(shū)。二是通過(guò)大量收集重點(diǎn)出版商或書(shū)商的自編目錄選購(gòu)圖書(shū),如三聯(lián)書(shū)店出版社提供的社科類圖書(shū)目錄等,圖書(shū)館就可以有計(jì)劃、有目的、穩(wěn)定地采集到所需圖書(shū)。三是采訪人員到書(shū)店、圖書(shū)批銷中心或參加全國(guó)大型圖書(shū)博覽會(huì),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)。四是完善教師、科研人員代購(gòu)圖書(shū)制度,即學(xué)校在與教師簽訂外出進(jìn)修或開(kāi)會(huì)的協(xié)議時(shí),把這一制度寫(xiě)進(jìn)協(xié)議條款中,使之成為每個(gè)使用學(xué)校經(jīng)費(fèi)外出開(kāi)會(huì)或進(jìn)修的教師的一項(xiàng)應(yīng)盡責(zé)任和義務(wù),并給他預(yù)支部分圖書(shū)經(jīng)費(fèi),等其返校之后再根據(jù)實(shí)際所購(gòu)圖書(shū)進(jìn)行報(bào)銷結(jié)算。
3.3.2 建立完善的圖書(shū)交換制度。這種交換主要是以重點(diǎn)學(xué)科的教師和專業(yè)科研人員的學(xué)術(shù)成果(以專著為主),也包括了一些學(xué)術(shù)期刊和相應(yīng)學(xué)校、單位、部門或個(gè)人交換相應(yīng)的圖書(shū)資料。在具體操作上,凡是用學(xué)科經(jīng)費(fèi)或?qū)W校經(jīng)費(fèi)出版的圖書(shū),學(xué)校在與教師和專業(yè)科研人員簽訂出版協(xié)議時(shí),應(yīng)在協(xié)議里明確規(guī)定圖書(shū)出版之后作者必須贈(zèng)送學(xué)校圖書(shū)館的圖書(shū)數(shù)量。這樣做既節(jié)約圖書(shū)經(jīng)費(fèi)又能保證這些學(xué)術(shù)成果的館藏用書(shū)和交換用書(shū)。擴(kuò)大交流已成為許多高等院校重點(diǎn)學(xué)科擴(kuò)大藏書(shū)容量的重要途徑之一。
3.3.3 動(dòng)用組合采訪模式,即實(shí)行學(xué)科官員+專家組合選書(shū)制度。我國(guó)大部分高校圖書(shū)館都是由專門的采訪人員來(lái)完成對(duì)重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)采集,他們多數(shù)不具備學(xué)科知識(shí)背景,對(duì)于學(xué)科信息缺乏基本的敏感度,這樣比較容易脫離讀者,不了解讀者的實(shí)際需求,使得重點(diǎn)學(xué)科的圖書(shū)采購(gòu)工作一直很難讓各方面滿意。有的高校圖書(shū)館雖然也試行了教師、專家參與選書(shū)制,但教師、專家選擇書(shū),往往根據(jù)自己的需求和偏好,很難從本院系學(xué)科建設(shè)的整體布局出發(fā)。特別是當(dāng)前多種知識(shí)載體并存、信息來(lái)源多渠道的情況下,由于缺乏圖書(shū)館專業(yè)知識(shí)和必要的時(shí)間,他們難以在多載體的資源中作出合理選擇,也無(wú)法對(duì)大量流動(dòng)的網(wǎng)上信息進(jìn)行收集、跟蹤和揭示。盡管如此,由于教師、專家親自參加各種重要的科研活動(dòng),他們最了解該學(xué)科的國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)和發(fā)展前沿,對(duì)需求什么樣的文獻(xiàn)信息資源,他們最清楚,最有發(fā)言權(quán),因此,他們的意見(jiàn)仍然應(yīng)該受到重視。而學(xué)科官員不僅具備圖書(shū)情報(bào)專業(yè)知識(shí),而且具備對(duì)口學(xué)科知識(shí),比較熟悉對(duì)口學(xué)科的歷史與現(xiàn)狀,了解對(duì)口學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)與需求;能對(duì)各種文獻(xiàn)資源進(jìn)行評(píng)價(jià)與分析,因而能夠從整體上把握重點(diǎn)學(xué)科信息資源建設(shè)體系。如果能夠改變目前國(guó)內(nèi)學(xué)科館員只可以試用、評(píng)價(jià)信息資源和只為采訪人員提供建議,在文獻(xiàn)資源采購(gòu)上僅起到輔助性作用的狀況,充分發(fā)揮學(xué)科館員潛能,讓其在重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源采購(gòu)上起到?jīng)Q定性作用,不僅可以彌補(bǔ)一般采訪人員及專家選書(shū)的不足,還可以促進(jìn)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源采購(gòu)方式的根本性變革,使得重點(diǎn)學(xué)科館藏結(jié)構(gòu)快速、全面、準(zhǔn)確地滿足重點(diǎn)學(xué)科的需求。
3.3.4 完善圖書(shū)招標(biāo)采購(gòu)模式,選準(zhǔn)圖書(shū)供應(yīng)商,與之緊密合作。近幾年來(lái),全國(guó)各高校陸續(xù)進(jìn)行各項(xiàng)評(píng)估,圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)也與日俱增,加上政府實(shí)行圖書(shū)招標(biāo)采購(gòu),圖書(shū)館成為眾多圖書(shū)供應(yīng)商爭(zhēng)奪的焦點(diǎn)。而圖書(shū)供應(yīng)商資質(zhì)優(yōu)劣不同,實(shí)力不一樣,做書(shū)的專業(yè)程度不同。因而,在經(jīng)費(fèi)確定的情況下,選準(zhǔn)供應(yīng)商是做好圖書(shū)采訪的另一決定性環(huán)節(jié)。
學(xué)校就圖書(shū)采購(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一管理是改革發(fā)展的必然趨勢(shì)。這就要求校內(nèi)職能部門之間要互相協(xié)作,選準(zhǔn)圖書(shū)供應(yīng)商。學(xué)校每年按規(guī)定下?lián)芙?jīng)費(fèi)到圖書(shū)館后,學(xué)校招標(biāo)工作組應(yīng)在詳細(xì)聽(tīng)取圖書(shū)館館長(zhǎng)和采訪人員就上一年有關(guān)書(shū)商的服務(wù)情況,如新書(shū)質(zhì)量、到書(shū)率情況、數(shù)據(jù)質(zhì)量、賬務(wù)明細(xì)等情況后做出綜合考核評(píng)價(jià);同時(shí),還應(yīng)在本地區(qū)選擇幾家圖書(shū)館進(jìn)行調(diào)研,不能只憑書(shū)商提供的資質(zhì)證書(shū)、標(biāo)書(shū)內(nèi)容、圖書(shū)折扣率等簡(jiǎn)單了事。此外,還應(yīng)調(diào)查了解各圖書(shū)供應(yīng)商的專業(yè)背景、做書(shū)專長(zhǎng)等。在招標(biāo)工作開(kāi)始前,應(yīng)對(duì)投標(biāo)書(shū)商做到心中有數(shù),然后權(quán)衡各家優(yōu)劣,結(jié)合本校重點(diǎn)學(xué)科情況,將服務(wù)質(zhì)量信得過(guò),專業(yè)化程度高,在同行中實(shí)力雄厚又具有較強(qiáng)相關(guān)學(xué)科專業(yè)背景的幾家書(shū)商選擇為合作伙伴,并根據(jù)采購(gòu)工作細(xì)則,與之緊密合作。
3.3.5 館社合作模式。館社合作模式,即高校圖書(shū)館與出版社為求得各自發(fā)展,充分利用各自優(yōu)勢(shì),采取優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)方式,結(jié)成合作伙伴。
隨著時(shí)代的發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書(shū)館一供應(yīng)商一出版社的訂購(gòu)運(yùn)作模式已明顯不適應(yīng)當(dāng)今出版行業(yè)市場(chǎng)化程度,存在著出版信息不全、信息不及時(shí)、圖書(shū)館與出版社之間信息溝通不暢、圖書(shū)出庫(kù)和到館慢、采到率達(dá)不到100%、圖書(shū)補(bǔ)訂難等問(wèn)題,難以適應(yīng)社會(huì)信息化的要求,圖書(shū)館與出版社合作的最大優(yōu)勢(shì)是減少中間環(huán)節(jié),解決了以上難題,彌補(bǔ)現(xiàn)有圖書(shū)發(fā)行體制缺陷達(dá)到雙贏的目的,所以,圖書(shū)館應(yīng)該嘗試性地去改變現(xiàn)有的與經(jīng)銷商的合作方式,主動(dòng)加強(qiáng)與出版社的聯(lián)系。但是,對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō),同時(shí)與全國(guó)500多家出版社直接建立聯(lián)系是不可能的,只能從中選擇與本校重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)對(duì)口、學(xué)術(shù)層次和質(zhì)量較高的幾家專業(yè)出版社作為合作伙伴,及時(shí)獲得最新出版的重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)圖書(shū)信息。
3.3.6 積極嘗試新的采購(gòu)方式——網(wǎng)上采購(gòu)、集團(tuán)采購(gòu)、綱目采購(gòu)等,并在工作實(shí)踐中逐漸發(fā)展、完善這幾種采購(gòu)方式。
綜上所述,只要我們制定明確的采訪原則,并采取形式多樣的采訪模式,充分發(fā)揮各種模式的優(yōu)勢(shì),一定能夠把重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資料建設(shè)成具有相對(duì)完整性、系統(tǒng)性,最終形成獨(dú)具個(gè)性的人無(wú)我有、人有我全、人有我優(yōu)、館藏豐富、收藏利用價(jià)值高、權(quán)威性強(qiáng)的特色館藏。