高校圖書館管理畢業(yè)論文參考
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高校圖書館管理畢業(yè)論文參考篇1
淺論高校圖書館質(zhì)量管理
摘要:本文闡述了高校圖書館質(zhì)量管理的必要性及質(zhì)量管理的主要內(nèi)容,并針對質(zhì)量管理的內(nèi)容分析了提高圖書館質(zhì)量管理的相關(guān)方法。
關(guān)鍵詞:圖書館 質(zhì)量 管理
高校圖書館是高校師生查取文獻信息資源、獲取各類學術(shù)科研信息來源的主要渠道,也是高校的文獻信息中心。早在20世紀90年代,歐美等國家的大學圖書館就開始將質(zhì)量管理引入到圖書館管理的工作中,并取得了良好的效果。如何從圖書館管理的各個方面下手加強高校圖書館的質(zhì)量管理,把高校圖書館服務(wù)工作做得更好,是當前諸多高校圖書館提高管理服務(wù)水平需要首先解決的問題。因此,高校圖書館實施全面質(zhì)量管理是辦好圖書館、確保圖書館可持續(xù)發(fā)展的重要保障。
1 圖書館質(zhì)量管理的必要性
1.1 有利于圖書館的可持續(xù)發(fā)展
在高校圖書館全面實施質(zhì)量管理,不僅是因為質(zhì)量管理理論的基本指導思想和管理特點符合圖書館的實際,同時也是形勢發(fā)展對圖書館發(fā)展提出的客觀要求。在高校圖書館全面實施質(zhì)量管理是圖書館管理上的一次重大改革,它將從管理思想到管理作風、從管理內(nèi)容到管理方法及整個管理組織等方面使圖書館的管理發(fā)生深刻的變化,使圖書館事業(yè)朝著更加科學、合理、高效的方向發(fā)展[1]。相對于我國現(xiàn)行的圖書館管理、考核、評估制度而言,全面質(zhì)量管理側(cè)重于圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
1.2 可提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量
高校圖書館是一個以廣大師生為服務(wù)對象的機構(gòu),而全面質(zhì)量管理是以提高圖書館服務(wù)質(zhì)量為基點、以提高效益為目的。長期以來,圖書館的服務(wù)質(zhì)量缺乏規(guī)范、統(tǒng)一的標準,服務(wù)質(zhì)量的評價機制也不很全面和完善,對出現(xiàn)的問題往往只能在事后進行檢查和處理,工作處于被動的狀態(tài)。而圖書館的全面質(zhì)量管理將使服務(wù)質(zhì)量檢查評價、監(jiān)督、考核體系由被動、隨意型向規(guī)范、標準型轉(zhuǎn)變,從而保證圖書館提高較高水平和穩(wěn)定的服務(wù)質(zhì)量,滿足讀者的需求。
2 圖書館質(zhì)量管理的內(nèi)容
2.1 文獻資源采購的質(zhì)量管理
文獻信息資源是大學圖書館開展信息服務(wù)的核心,其采購的數(shù)量和質(zhì)量將直接影響著高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量、效果和效率。為提高文獻資源的采購質(zhì)量,在預訂各種載體的文獻時首先應(yīng)在廣大師生中進行廣泛、深入的調(diào)研,做好讀者需求的調(diào)查研究,征詢讀者意見,了解讀者閱讀傾向,特別是學校相關(guān)學科帶頭人、學術(shù)骨干的意見,充分考慮學校學科發(fā)展的實際,這樣有利于提高文獻資源的利用率。同時,采購人員要熟悉各出版社的性質(zhì)及出版內(nèi)容,及時關(guān)注最新出版動向,定期跟蹤重點出版社的信息,以增強購書的針對性。
2.2 圖書分編工作的質(zhì)量管理
目前各高校圖書館已基本建立了網(wǎng)絡(luò)信息化圖書管理系統(tǒng),圖書分類、編目也實現(xiàn)了現(xiàn)代信息化編目。圖書館采用信息化管理后,高質(zhì)量的分類、編目可以給圖書館工作人員和讀者帶來很大方便,圖書高質(zhì)量的分類、編目可以極大的提高圖書館工作人員的上架、排序的效率,讀者可在書目數(shù)據(jù)庫中用索書號、書名作者、出版社等進行快速檢索查詢[2]。
2.3 書庫與文獻中心的質(zhì)量管理
書庫與文獻中心是直接面向讀者服務(wù)的,在高校教學和科研中發(fā)揮了重要作用[3]。文獻服務(wù)質(zhì)量管理是圖書館質(zhì)量管理的核心,它對服務(wù)質(zhì)量的管理主要體現(xiàn)在以下幾方面[4]:一是核心服務(wù),指提供借閱、檢索、咨詢等文獻信息服務(wù),主要以文獻信息為媒介滿足用戶對知識和信息的需求;二是形式服務(wù),指態(tài)度、效率等方面為讀者提供的服務(wù);三是附加服務(wù),是指為用戶提供閱讀、休息、飲食、住宿等其他便利條件。形式服務(wù)和附加服務(wù)應(yīng)圍繞核心服務(wù)來開展。計算機技術(shù)在圖書館得到廣泛的應(yīng)用,遵循“讀者至上,服務(wù)第一”的原則,大大提高了文獻信息的利用率,充分發(fā)揮文獻信息資源的作用,為讀者利用圖書館文獻提供了極大的方便。
2.4 電子閱覽中心的質(zhì)量管理
電子閱覽中心是通過先進的信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提供全新的服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)模式,網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫文獻資源具有信息量大、查閱方便、快速高效等特點,并解決了地域的限制,可對校園網(wǎng)外的讀者提供各類服務(wù)。電子閱覽室人員在充分調(diào)研和溝通后,不斷完善相關(guān)檢索系統(tǒng),優(yōu)化檢索策略,運用最有效和適當?shù)臋z索方法,為讀者提供最準確、最完善的信息。隨著信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,電子閱覽室的自動化系統(tǒng)逐漸與滲透到全館的各個角落,對高校圖書館的發(fā)展起到巨大的推動作用[5]。
3 圖書館質(zhì)量管理的措施
3.1 規(guī)范工作程序
用標準、統(tǒng)一、可行的制度來規(guī)范崗位工作是質(zhì)量管理的重要方法[6],規(guī)章制度的制定可以明確各崗位的具體工作目標、工作職責、工作流程、工作內(nèi)容等,列出特殊注意的問題。
3.2 明確館員的職責
質(zhì)量管理要求圖書館在服務(wù)質(zhì)量方面向讀者承諾,以最好的服務(wù)質(zhì)量滿足讀者的需求。在質(zhì)量管理中要求實行責任制,針對所有崗位制定相應(yīng)的崗位職責、工作流程等,并且要求合理、細致、具體、可行,要綜合考慮本館的具體實際、崗位服務(wù)對象等因素。
3.3 做好讀者服務(wù)
傳統(tǒng)的觀念把高校圖書館看作貯存收集文獻的倉庫,片面地追求館藏的數(shù)量而忽略館藏質(zhì)量,重藏輕用[7]。而國外比較先進的高校圖書館85%以上的藏書向讀者開放,各類圖書基本實現(xiàn)了開架借閱。高校圖書館讀者主要是高校師生,高質(zhì)量的讀者服務(wù)不但要求館員具有強烈的事業(yè)心、高度的責任感、平易近人的作風、和藹可親的服務(wù)態(tài)度和熟練的業(yè)務(wù)技能。
3.4 提高員工素質(zhì)
當前圖書館的管理人員應(yīng)具備以下三個基本條件:一是計算機基本操作技能和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用水平;二是圖書館相關(guān)業(yè)務(wù)知識;三是一定的外語水平。但是目前各大學圖書館人員在結(jié)構(gòu)上與此具有較大的差距,為了縮小差距可以通過轉(zhuǎn)變觀念,提高館員的學習意識和自覺性;引進和培養(yǎng)相關(guān)技術(shù)人才;加強圖書館職業(yè)道德教育,提高員工的政治思想素質(zhì)來實現(xiàn)。
3.5 實行量化考核
在現(xiàn)代質(zhì)量管理體系中考核是非常重要的一個方面,在圖書館質(zhì)量管理中可引入量化指標考核評估,用適當?shù)姆绞綄λ泄ぷ魅藛T的工作進行客觀評價,實現(xiàn)科學管理。高校圖書館運用量化指標,可根據(jù)實際情況進行制定,確保各個工作環(huán)節(jié)有據(jù)可查、落實到位,避免管理工作中的主觀盲目性。
參考文獻:
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[4]王玲,樊長軍.完善高校圖書館質(zhì)量管理體系之我見.圖書館學刊.2008(6).
[5]姚戰(zhàn)軍.論高校圖書館質(zhì)量管理.黑龍江科技信息.2008(34).
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[7]黃曉花.試論高校圖書館質(zhì)量管理的方法與途徑[J].新余高專學報,2009(8).
高校圖書館管理畢業(yè)論文參考篇2
淺談民辦高校圖書館人才管理
【摘要】目前沒有多少民辦高校將圖書館的人力資源開發(fā)和管理工作作為一項重要工作來抓,沒有制定相關(guān)制度、規(guī)劃、考核,更沒有具體措施。面臨時代的挑戰(zhàn),要實現(xiàn)圖書館目標管理,圖書館工作的每個環(huán)節(jié)都應(yīng)予重視,特別要重視人才管理機制,實現(xiàn)全方位的更新。
【關(guān)鍵詞】民辦高校圖書館 人才 管理機制 作用
1.現(xiàn)狀。
1.1 觀念淡薄。
民辦高校的投資者、高層管理者,包括一般教職工普遍存在落后甚至錯誤的觀念,認為民辦高校的圖書館辦得好差關(guān)系不大,可有可無。另一種錯誤認識是認為圖書館工作人員不如教師和科研人員重要。觀念不到位導致了高層管理者對圖書館建設(shè),尤其是圖書館人力資源開發(fā)和管理的輕視。
1.2 制度空談。
大多數(shù)民辦高校圖書館人力資源管理方面的制度沒有或不健全。比如,很多民辦高校圖書館工作人員的崗位分析和工作說明、聘用條件、培訓進修制度、考核獎懲條例都沒有或有而不全,人力資源管理工作無從入手。
1.3 執(zhí)行無力。有些民辦高校的圖書館在人力資源管理方面有一些相關(guān)規(guī)范制度,但這些都是花架子,被束之高閣,有程序不執(zhí)行,有規(guī)章不遵守,缺乏執(zhí)行力度。所以民辦高校圖書館的人力資源管理既是一個開發(fā)與不開發(fā)的問題,也是一個開發(fā)得到位與不到位的問題。
2.重視人才管理機制。
人力資源開發(fā)與管理對民辦高校圖書館建設(shè)具有更重要的意義。在美國圖書館界有這樣一種說法:在圖書館所有資源發(fā)揮的作用中,圖書館建筑物占5%,信息資料占20%,而圖書館員占到了75%。人才是圖書館提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),使知識創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力的關(guān)鍵因素。圖書館工作人員是高知識含量信息產(chǎn)品的設(shè)計者,是信息庫的建設(shè)者和維護者,是信息資源與讀者之間的橋梁和紐帶。印度圖書館專家阮岡納贊說:“一個圖書館成敗的關(guān)鍵在于其工作者本身。”因此引進人力資源管理機制對圖書館建設(shè)是最直接的決定性因素,人員素質(zhì)的高低、人力資源管理的好壞決定了圖書館工作的效率。
2.1 引進高效管理理念。
圖書館管理借鑒引入企業(yè)管理理念是有利的。在企業(yè)管理學者中,值得推崇的美國著名企業(yè)管理者藍契倫。50年來,他與世界最優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導人共事,諸如通用電器的杰克韋爾奇、花期的約翰瑞德、福特的亞歷士卓德曼等。他發(fā)現(xiàn)這些著名企業(yè)家都有四大共同特征:①相信天底下沒有成熟的企業(yè),并以此作為行動準則――這意味著不墨守成規(guī),而勇于不斷探索、發(fā)展和完善;②造就的是能獲利、持久卻有資本效益的成長――事業(yè)的發(fā)展必須與經(jīng)濟效益掛鉤;③造就的企業(yè)心態(tài)是不斷地成長――這是組織文化的核心;④具備將成長的心態(tài)由上而下地灌輸?shù)阶罨鶎拥哪芰?,讓成長變成人人有責的自覺行為――這也是領(lǐng)導的重要能力和領(lǐng)導藝術(shù)之一。這些特征不但適應(yīng)于企業(yè),同樣也適用于圖書情報信息機構(gòu)。
2.2 形成有力的管理團隊。
部門是組成單位的重要有機體,形成有力的團隊是形成綜合競爭力的力量源泉。部門管理人員要肩負承上啟下的職責,既要貫徹上級指示,又要創(chuàng)造性地管理好“一方天下”。但是,作為圖書館所有工作人員,在工作中要有想法――對于如何競爭與組織如何發(fā)展都有清晰的思路,并能夠與他人溝通交流;要有明確的價值觀念來支持自己對部門的想法;要主動地用熱情與實際行動為他人制造正面的情緒能量;要有判斷魄力,以誠實和勇氣對困難做出決策。
在工作中,不管是部門的主管還是一般管理人員,一是要領(lǐng)會貫通,要有總體目標;二是要腳踏實地、實事求是,不斷發(fā)現(xiàn)新方向,形成新思路,特別是在管理技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下,更應(yīng)該如此。在信息高速發(fā)展情況下,提高服務(wù)質(zhì)量,一套班子、一支隊伍是需要從自身做起,在工作中一直保持和發(fā)揚細心、勤快、融合等工作作風,使每位有志于圖書情報事業(yè)的同志在自己的崗位上充分發(fā)揮才能,不斷提高能力,不斷拓展服務(wù)新領(lǐng)域作貢獻。成員間精誠協(xié)作是保持團隊始終充滿蓬勃朝氣所必須的前提條件。
2.3 營造良好的部門風氣。為了達到部門的目標,完成部門的任務(wù),提高自己的工作效率,營造“自覺、有序、競爭、和諧”的環(huán)境,管理人員應(yīng)該從以下幾個方面嚴格要求自己,以平等、民主的心態(tài)一同工作:
2.3.1 愛崗敬業(yè),力爭崗位成才。部門所取得的成績都是與每位員工的汗水分不開的。每位員工在各自的崗位上虛心學習、兢兢業(yè)業(yè)、不斷上進地工作是部門存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。
2.3.2 擺正位置,加強組織觀念。任何一個機構(gòu)或部門都存在上下級、領(lǐng)導與被領(lǐng)導的關(guān)系。為了使一個組織有序、高效地運行,必然形成上下、高低、主次之分的組織結(jié)構(gòu)。每位管理人員應(yīng)在工作中擺正自己的位置,正確處理民主與集中、服從領(lǐng)導的業(yè)務(wù)管理,積極完成任務(wù)。
2.3.3 求同存異,發(fā)揮群體正氣。
一個部門由眾多成員組成,同志間難免會形成一些磨擦、矛盾,甚至沖突。求同存異,發(fā)揚群體正氣是營造和諧工作環(huán)境的有效準則。由此在工作中,遇事要冷靜的獨立思考,從維護正氣著手,向有利于集體利益的方向努力。
2.3.4 遵守制度,牢記公私分明。
規(guī)章制度是規(guī)范群體工作行為的硬性規(guī)定。自覺遵守各項制度是維護組織機構(gòu)正常運行的基本保證。在寬松工作環(huán)境中的同事應(yīng)以個人自律為基礎(chǔ),以個人的自覺為前提。在此,每位員工應(yīng)自覺遵守各項規(guī)章制度,牢固樹立公私分明觀念,使之成為自己良好習慣和品行。
3.作用。
圖書館管理水平一直是高校辦學水平重要指標之一。重視圖書館的管理,對民辦高校圖書館長遠發(fā)展具有十分重要的意義。圖書館是知識的寶庫、智慧的海洋,對高校的教學、科研和管理工作起著十分重要的輔助作用。另一方面,民辦高校與一般公辦院校相比,具有資金投入、管理體制、運行體制及其教育的特殊性,在這種情況下,加強圖書館人力建設(shè)更加重要。再者,民辦高校的科研水平較低,要趕超公辦院校,圖書館建設(shè)成為當務(wù)之急。所以,民辦高校圖書館管理水平將直接影響著今后的發(fā)展和競爭力,將發(fā)揮無窮盡作用,極大促進建設(shè)高質(zhì)量的教學科研水平。
參考文獻
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4 魏家雨.探索新時期圖情機構(gòu)內(nèi)部管理機制.上??萍嘉墨I出版社,2002
5 李濱秋.以人為本加強圖書館人力資源的開發(fā)與管理.文教資料.2005.5
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