圖書館管理系統(tǒng)論文相關(guān)范文
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圖書館管理系統(tǒng)論文相關(guān)范文篇1
淺析中小型圖書館的圖書管理系統(tǒng)
摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)深入到社會(huì)生活的各個(gè)角落。為了方便管理人員對(duì)圖書館書籍、讀者資料、借還書等進(jìn)行高效的管理，在工作人員具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力的前提下，采用圖書館管理系統(tǒng)軟件可以提高其管理效率。
關(guān)鍵詞：圖書館管理;系統(tǒng)軟件;管理效率
隨著近年來信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展， 圖書館也先從傳統(tǒng)的圖書館發(fā)展到自動(dòng)化圖書館，再發(fā)展到今天的數(shù)字圖書館，這些變化使得圖書館的形象越來越現(xiàn)代化，人們查找資料也更加方便。對(duì)于一些小圖書館和一些圖書室來說，由于工作人員比較少，長(zhǎng)期以來，作為圖書館的主要工作―圖書借閱一直未能很好地開展。在平常的圖書借閱工作中， 由于大部分讀者不熟悉圖書館藏書，且對(duì)圖書排架分類的不了解，往往花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間才能找到其所需的書。為提高管理效率，更好地為讀者服務(wù)，利用已有的辦公局域網(wǎng)絡(luò)條件，將館藏書籍做成基于WEB的查詢系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書在一個(gè)單位的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)甚至Internet上查詢，可使圖書查詢和借閱變得更加方便快捷，從而使圖書室的工作效率得到明顯提高。
一、問題定義及系統(tǒng)背景
本系統(tǒng)是為了方便用戶對(duì)圖書的管理開發(fā)的。要求系統(tǒng)界面友好，使用簡(jiǎn)單，提供對(duì)圖書信息、讀者信息和圖書流通情況的編輯、查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等全面的數(shù)據(jù)管理功能，同時(shí)使用戶能方便的進(jìn)行圖書的出借、返還等操作，并提供預(yù)約、續(xù)借，館際互借等功能。此外系統(tǒng)還具有一定的安全性和可維護(hù)性。
三、系統(tǒng)功能分析
系統(tǒng)協(xié)助圖書館管理員實(shí)現(xiàn)各種日常事務(wù)的管理。系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，保存圖書和讀者的資料以及圖書流通情況的資料，便于管理員管理圖書和讀者的有關(guān)數(shù)據(jù)，還可根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計(jì)并按所需格式和方式輸出。利用這些數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可協(xié)助管理員進(jìn)行讀者的圖書出借、返還、預(yù)約和續(xù)借等操作，讀者身份認(rèn)證和借書權(quán)限認(rèn)證等都可由系統(tǒng)承擔(dān)，大大減輕了管理員的工作量。此外，對(duì)于系統(tǒng)本身的維護(hù)，系統(tǒng)具備一定的安全機(jī)制和信息備份機(jī)制，對(duì)用戶分級(jí)管理，設(shè)置用戶權(quán)限，保證系統(tǒng)安全性;提供數(shù)據(jù)庫(kù)文件的備份功能，按用戶要求備份，防止意外數(shù)據(jù)丟失影響系統(tǒng)工作。通過需求分析，系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能，具體描述如下：
(1)圖書信息維護(hù)：主要完成圖書館新進(jìn)圖書的編號(hào)、登記、入館等操作。
(2)讀者信息維護(hù)：主要是完成讀者信息的添加、修改和刪除等操作，只有是系統(tǒng)中的合法讀者才有資格進(jìn)行圖書的借閱活動(dòng)。
(3)借書/還書處理：主要完成讀者的借書和還書活動(dòng)，記錄讀者借還書情況并及時(shí)反映圖書的在庫(kù)情況。
(4)讀者借閱記錄：讓每位讀者能及時(shí)了解自己的借書情況，包括曾經(jīng)借閱記錄以及未還書記錄。
(5)圖書書目檢索：讀者能夠根據(jù)不同的信息(如書名、作者、關(guān)鍵詞等)對(duì)圖書館的存書情況進(jìn)行查找，以便快速的找到自己希望的圖書。
(6)圖書超期通知：為圖書管理員提供一個(gè)統(tǒng)計(jì)信息，能夠統(tǒng)計(jì)出到目前為止逾期未歸還的圖書及相應(yīng)的讀者信息。
三、可行性研究
在圖書管理系統(tǒng)中，要為每個(gè)借閱者建立一個(gè)賬戶，并給借閱者發(fā)放借閱卡，賬戶中存儲(chǔ)借閱者的個(gè)人信息、借閱信息以及預(yù)定信息。持有借閱卡的介于這可以借閱書刊、返還書刊、查詢書刊信息、預(yù)定書刊并取消預(yù)訂，但這些操作都是通過圖書管理員進(jìn)行的，也即借閱者不直接與系統(tǒng)交互，而是圖書管理員充當(dāng)借閱者的代理與系統(tǒng)交互。
1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
(1)對(duì)圖書資源進(jìn)行分類，發(fā)布到網(wǎng)上，以供讀者閱讀或查詢。
(2)為讀者提供圖書檢索功能，讀者能方便地閱覽電子圖書，建立書簽。
(3)圖書館管理員能對(duì)讀者的用戶名、密碼及權(quán)限進(jìn)行管理。
(4)圖書館管理員能夠通過自己的用戶名密碼進(jìn)行登錄、查詢、修改圖書館藏書信息并能對(duì)閱覽者的信息進(jìn)行瀏覽、添加、刪除、修改操作。
(5)該系統(tǒng)還應(yīng)能對(duì)借閱者的借書信息數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄并計(jì)算自動(dòng)計(jì)算借閱時(shí)間;根據(jù)軟件設(shè)置，系統(tǒng)自動(dòng)選擇對(duì)于超時(shí)歸還者的懲罰辦法。
2.分析系統(tǒng)建設(shè)在各方面的可行性
系統(tǒng)的可行性研究可從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、操作、組織、社會(huì)5個(gè)方面進(jìn)行。
(1)技術(shù)可行性由于網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用，使的期刊管理業(yè)務(wù)非常的方便，無需再進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。ASP.NET對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的支持好、開發(fā)難易度容易、使用簡(jiǎn)單的Windows平臺(tái)、對(duì)組件的支持，采用編譯之后執(zhí)行的方式。SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)和ASP.NET技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，可以開發(fā)出實(shí)用、簡(jiǎn)便、高效的基于網(wǎng)絡(luò)的期刊管理系統(tǒng)。因此技術(shù)上是可行的。
(2)經(jīng)濟(jì)可行性一方面，系統(tǒng)的開發(fā)不需要額外增加設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)用。另一方面，系統(tǒng)的開發(fā)可以較好地解決圖書館因日常事務(wù)繁雜而造成的處理效率低，出錯(cuò)率偏高的局面，并可以及時(shí)了解各項(xiàng)日常事務(wù)的進(jìn)展情況，為及時(shí)調(diào)整庫(kù)存資料提供可靠的數(shù)據(jù)支持，從而明確工作目標(biāo)，同時(shí)還可以減少人工勞動(dòng)、提高工作效率、增加書本流通量。
(3)操作可行性計(jì)算機(jī)以強(qiáng)大的信息處理能力作為人類腦力勞動(dòng)的有利助手登上歷史舞臺(tái)后，已滲透到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，使現(xiàn)代社會(huì)組織、特別是企業(yè)，學(xué)校的信息處理能力適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求，且系統(tǒng)逐步從單項(xiàng)事務(wù)信息處理系統(tǒng)迅速向綜合服務(wù)(決策支持系統(tǒng))的管理信息系統(tǒng)發(fā)展。本系統(tǒng)使用界面良好，易于操作。圖書館擁有一批較高素質(zhì)的員工，只需了解相關(guān)知識(shí)，就可熟練操作本系統(tǒng)了。
(4)組織可行性制定合理的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)合理的組織機(jī)構(gòu)、選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員、建立良好的協(xié)作關(guān)系、制定合適的培訓(xùn)計(jì)劃等，保證項(xiàng)目順利執(zhí)行。此系統(tǒng)的開發(fā)只需要編程技術(shù)純熟的學(xué)生，配合熟悉的系統(tǒng)開發(fā)過程及熟悉圖書管理流程的人即可完成，在學(xué)校符合這樣要求的人挺多，可組成系統(tǒng)開發(fā)團(tuán)隊(duì)，所以在組織上市可行的。
(5)社會(huì)可行性此系統(tǒng)主要針對(duì)圖書館，而且是給圖書管理員減負(fù)，促進(jìn)圖書館圖書有序、安全、高效管理的系統(tǒng)，對(duì)社會(huì)沒有什么不良的影響。綜上可得，圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、操作、社會(huì)上都是可行的。
結(jié)語：
綜上所述，開發(fā)中小型圖書館的圖書管理軟件已經(jīng)很有必要，并且實(shí)現(xiàn)研究服務(wù)于實(shí)踐的原則。從而在圖書館對(duì)新舊書的反應(yīng);對(duì)書籍借閱的管理能力;對(duì)讀者和圖書館工作人員的管理能力;對(duì)圖書館管理人員軟件操作的適應(yīng)時(shí)間和操作感覺這些方面都將大大的提高的同時(shí)，獲得顯著的社會(huì)效益。
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