圖書館管理系統(tǒng)論文

　　圖書館管理系統(tǒng)論文下載篇2

　　淺談現(xiàn)代化圖書館管理系統(tǒng)

　　摘要：圖書館集搜集、整理、收藏圖書資、科學(xué)管理文獻(xiàn)資源為一體，以便廣大的讀者借閱使用。圖書館作為保存各民族文化財富而存在的機(jī)構(gòu)，擔(dān)負(fù)著保存人類文化典籍任務(wù)。圖書館最古老的職能，是以文獻(xiàn)為物質(zhì)基礎(chǔ)而開展業(yè)務(wù)活動的。但近年來隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)以及科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，圖書館在保存手寫、印刷文獻(xiàn)，以及保存其它資源載體形式的情況下，積極開發(fā)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。通過對圖書館自動化管理的介紹，分析和闡述了圖書館管理軟件和現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)的應(yīng)用。

　　關(guān)鍵詞：圖書館　自動化管理　管理軟件

　　當(dāng)今社會正在努力建設(shè)精神文明，物質(zhì)文明，文化在其中起著十分重要的作用，圖書館在文化傳播中的地位更是顯而易見，但是全國各地圖書館建設(shè)并不均勻，全國很多地方?jīng)]有或者沒有足夠的圖書館，雖說現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的知識面很廣很全面，很多人都舍棄圖書館這個比較傳統(tǒng)的知識獲得渠道，但是我們應(yīng)該用發(fā)展的眼光看問題，現(xiàn)在的圖書館在管理方面可以說的上全方位有科學(xué)技術(shù)接軌，不論是在管理手段還是管理系統(tǒng)上都較以前有了很大變化，有其是很多企事業(yè)單位的圖書館條件都相當(dāng)不錯，但畫地為牢。不向外人開放?；貓笊鐣敲恳粋€公民和法人的義務(wù)。所以，這些單位圖書館應(yīng)該在服務(wù)好本單位的前提下，向社會公眾開放。本文針對圖書館管理軟件和現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)進(jìn)行了闡述和分析。

　　1.　無線射頻識別技術(shù)在圖書館自動化管理中的應(yīng)用

　　如今的圖書館與以往不同，采用各種高科技手段，管理井井有條，各種技術(shù)被廣泛應(yīng)用，本文以無線射頻識別技術(shù)(RFID)為例，探討一下其在現(xiàn)代化圖書館管理中的應(yīng)用，無線射頻識別技術(shù)是自動識別技術(shù)的一種，采用非接觸式。較傳統(tǒng)條形碼依靠光電效應(yīng)方式有了很大改進(jìn)，RFID標(biāo)簽不需要人工操作，只需要通過閱讀感應(yīng)可以自動向閱讀器發(fā)送所包含資料的信息，這就可以體現(xiàn)出圖書館管理的自動化、智能化。所以它憑借其方便智能等優(yōu)點(diǎn)廣泛應(yīng)用于圖書館自動化管理中，在知識經(jīng)濟(jì)時代，知識已成為經(jīng)濟(jì)增長和社會發(fā)展以及企業(yè)生存的關(guān)鍵性資源，知識管理因此成為全球范圍內(nèi)越來越受重視的熱門話題。知識管理越來越為人們所重視，本文簡單闡述了圖書館實(shí)行知識管理的必要性，論述圖書館知識管理的特征內(nèi)容及實(shí)施策略。

　　1.1　借閱過程完全自動化

　　目前圖書館的各種文獻(xiàn)資料不但以光學(xué)條形碼作為辨識碼之外，為了安全起見，還加貼磁條，以防止館藏文獻(xiàn)資料沒有經(jīng)許可就攜帶而出。如今的RFID技術(shù)完全可取代條形碼和磁條，借還書免除操作不當(dāng)而造成的消磁及上磁的麻煩。由于RFID技術(shù)是非接觸式自動識別技術(shù)，在借還書時無需人工操作，而是使用無線頻率通信進(jìn)行自動識別、追蹤和管理。使用該系統(tǒng)后，讀者只要將自己的借閱證和借出的資料放到借閱儀器下方，RFID借閱系統(tǒng)就會自動完成掃描工作，而且還能識別讀者的個人信息和借出資料的標(biāo)簽信息。不僅方便圖書館管理，減輕工作負(fù)擔(dān)，還給讀者帶來很大的方便，可謂一石二鳥。在讀者完成借閱過程后，打印機(jī)就會自動把借閱詳單打印出來，由讀者保存，作為借閱憑證。當(dāng)讀者還書時，讀者將資料送到回收設(shè)備，設(shè)備安裝的RFID讀寫器能自動對書籍標(biāo)簽進(jìn)行掃描并且做下記錄。歸還后的館藏書籍將由一條傳送帶傳送至?xí)厥哲囍?，?jīng)過統(tǒng)一的整理然后上架，以備再次借閱，我們可以看出，在讀者的整個借閱工程中。完全實(shí)現(xiàn)自動化管理，減輕了工作負(fù)擔(dān)，方便了讀者大眾。

　　1.2　清點(diǎn)作業(yè)簡單化

　　與以往的條形碼閱讀機(jī)必須在近距離而且要求沒有物體阻擋的情況下才能辨別條形碼不同，無線射頻識別技術(shù)完全不用擔(dān)心這一問題，由原來的一對一升級為一對多，所以，清點(diǎn)時只需將每本書從書架上取下用RFID標(biāo)簽以無線電波傳遞信號進(jìn)行掃描，可一次讀取多個RFID標(biāo)簽的資料，在很大程度上減輕了清點(diǎn)作業(yè)的工作量。完全體現(xiàn)了科技是第一生產(chǎn)力這一偉大論斷。

　　1.3　防盜管理安全化

　　俗話說的好，防人之心不可無，尤其是像圖書館這種大型的公共場所，類似于大型超市的偵測門，RFID無線電波式防盜偵測門禁系統(tǒng)具備EAS功能，將RFID閱讀器整合在內(nèi)，讓圖書館防盜管理更加安全有效，更容易處理。沒有得到許可的文獻(xiàn)被帶離圖書館時將無線射頻偵測門就會自動報警。除報警器外，還將觸發(fā)攝影系統(tǒng);可以說是上了雙保險，全方位的保證館藏資料的安全，不但可以避免了磁條檢測設(shè)備由于盲區(qū)的存在，從而導(dǎo)致館藏書籍被攜帶出館而有檢測不到的弊端，有了這么智能的安全保障，圖書館在安全防盜管理上會有很大程度的轉(zhuǎn)機(jī)，變被動為主動。

　　2.　圖書館管理軟件

　　目前市場上的圖書館管理軟件層出不窮，例如館吧saas版，它是一款采用saas模式開發(fā)的在線圖書館管理系統(tǒng)，不僅具有傳統(tǒng)軟件的所有功能，還能隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)登錄管理查詢自己的圖書館，實(shí)現(xiàn)館際互借，實(shí)現(xiàn)資源實(shí)時共享。

　　2.1　軟件特點(diǎn)

　　解決了各圖書館安裝配置服務(wù)器的困擾，備份數(shù)據(jù)可隨時下載，保證數(shù)據(jù)更安全，隨時隨地可以登錄管理自己的圖書館，查詢檢索本圖書館圖書情況，圖書館之間借閱，實(shí)現(xiàn)圖書資源的實(shí)時共享。通過internet網(wǎng)絡(luò)將區(qū)域內(nèi)各圖書館聯(lián)合起來，組成區(qū)域性的虛擬圖書館群，建立一個區(qū)域圖書館群的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的立體信息空間，充分提高地區(qū)圖書館群的業(yè)務(wù)處理和服務(wù)的水平和效率，實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)圖書館的聯(lián)合協(xié)調(diào)采訪、聯(lián)合編目、聯(lián)合目錄查詢等服務(wù)功能。上級管理、讀者空間和圖書館門戶網(wǎng)站與后臺管理，打造三位一體信息化管理。降低運(yùn)營成本：不需要專業(yè)計算機(jī)維護(hù)人員，不需購買專業(yè)服務(wù)器。無需關(guān)心數(shù)據(jù)備份。有專業(yè)團(tuán)隊(duì)提供后續(xù)技術(shù)維護(hù)和日常工作答疑。使用大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫、頁面局部異步刷新，提高安全性和性能等。

　　2.2　軟件功能

　　文獻(xiàn)檢索可以根據(jù)不同字段或檢索點(diǎn)，檢索館藏文獻(xiàn)信息。方便統(tǒng)計閱覽室讀者在館時間等?？梢栽O(shè)定編目等系統(tǒng)參數(shù)。讀者類別管理、操作員的操作自由設(shè)定。讀者的借閱規(guī)則的設(shè)定，實(shí)現(xiàn)不同類別讀者不同級別借閱權(quán)限。財產(chǎn)賬統(tǒng)計、導(dǎo)出，館藏量統(tǒng)計，中圖分類統(tǒng)計，流通、流通率統(tǒng)計，超期、罰款、污染統(tǒng)計，以及借閱預(yù)約排行榜等。同時可在運(yùn)營中根據(jù)用戶反饋增加統(tǒng)計功能。每一位讀者在系統(tǒng)錄入后，自動開通一個讀者空間、讀者登陸后可維護(hù)個人信息、查看借閱、預(yù)約等信息、并對圖書發(fā)表閱讀評論。每一個圖書館都開通有一個本館的站點(diǎn)。相關(guān)信息可以在后臺設(shè)定。公眾可以在這個站點(diǎn)檢索本館文獻(xiàn)、預(yù)約等。無償為上級單位提供該功能。上級單位可對該地區(qū)所管轄的圖書館層層管理、查看有關(guān)圖書館的流通借閱以及館藏等統(tǒng)計信息，對資源進(jìn)行最優(yōu)化配置。

　　3.　現(xiàn)代化圖書館管理系統(tǒng)

　　現(xiàn)代化的圖書館管理軟件，真正意義上實(shí)現(xiàn)簡易化及人性化管理。普通激光打印機(jī)和條碼掃描器即可實(shí)現(xiàn)圖書館管理。其涵蓋了圖書館信息化管理及自動化管理的各項(xiàng)內(nèi)容，圖書新增建檔，由ISBN碼自動查找，直接搜尋網(wǎng)絡(luò)讀入，最高效的圖書建檔方式。轉(zhuǎn)換部門群組處理，畢業(yè)生或離職者借閱記錄刪除。可利用條形碼讀碼機(jī)輔助借還數(shù)據(jù)管理。可由系統(tǒng)直接打印圖書條形碼卷標(biāo)及借書證，不必另外委外打印，各式完整的管理報表，隨時掌握借書及逾期數(shù)據(jù)。逾期還書的報表可用部門分類排序打印，方便催還。逾期還書報表查詢結(jié)合郵件群發(fā)功能，管理者可一次發(fā)送所有催還通知。期刊雜志的管理，含訂購到期日的報表打印，方便查詢期刊是否到期，或者是否需要續(xù)訂。數(shù)據(jù)庫維護(hù)及軟件保固：數(shù)據(jù)庫可由系統(tǒng)維護(hù)，管理者自行做備份管理，不必請專業(yè)人員協(xié)助。

　　面對圖書館紛繁復(fù)雜的信息資源，只有采用智能的圖書館管理系統(tǒng)，科學(xué)的管理手段對館藏資料進(jìn)行科學(xué)化整理、合理分析綜合，從而使信息有規(guī)律、有秩序、源源不斷的，進(jìn)行更加廣泛的交流與傳遞，建立科學(xué)的管理體系，采用現(xiàn)代化管理方法，不但是對圖書館本身管理工作的一個助力，而且還將讀者放到第一位，充分體現(xiàn)了以人為本，科學(xué)發(fā)展的理念。讓讀者和圖書館二者形成一個良性的循環(huán)。當(dāng)今社會的科技發(fā)展給圖書館的管理工作一個契機(jī)，只有運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段才能適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展，從而滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]吳兆蘭，圖書館的范式轉(zhuǎn)變及圖書館員的角色定位[J]，圖書與情報，2006，2.

　　[2]蔡孟欣，RFID在圖書館應(yīng)用的可行性研究[J]，大學(xué)圖書館學(xué)報，2006，4.