高校圖書館期刊管理和服務--圖書館管理論文
高校圖書館期刊管理和服務--圖書館管理論文
期刊訂購是圖書館館藏期刊質量中的關鍵一環(huán),它決定著期刊的質量和能否高效的為讀者服務、為教學、科研工作服務。
今天學習啦小編要與大家分享的是圖書館管理論文:高校圖書館期刊管理和服務。具體內容如下,歡迎參考閱讀:
高校圖書館期刊管理和服務
在很多高校圖書館中,期刊文獻作為圖書館館藏資源中一個重要組成部分,不僅具有豐富的信息資源、前沿的學科內容,而且以其超強的時效性受到廣大讀者的青睞。近年來,各高校為適應讀者需求,在期刊的數量和質量上也加入了投入力度。但是,期刊的利用率卻沒有真正跟上期刊投入的步伐,表現為大部分期刊明顯的擱置無人問津。在造成圖書館財力資源浪費的同時,更嚴重的是造成了信息資源的浪費。所以,各高校圖書館在期刊管理和服務上應該引起足夠的重視。
1 構建科學的期刊管理模式
1.1 期刊訂購的合理化
期刊訂購是圖書館館藏期刊質量中的關鍵一環(huán),它決定著期刊的質量和能否高效的為讀者服務、為教學、科研工作服務。因此,采編人員在期刊采購之前,要把采購工作融入到學院各系、各專業(yè)中。首先,要充分了解學校有哪些學科,開設了哪些專業(yè),哪些是重點學科、重點專業(yè),各學科專業(yè)教師及在校生人數等情況,了解各學科的專業(yè)人才培養(yǎng)目標以及開設了哪些課程,各學部的教學研究動態(tài)、組織開展了哪些教研活動、活動主題是什么:進行了哪些學術研究、申報了哪些課題項目,等等。真正做到所采購的期刊能更好的為廣大讀者服務。其次,要讓學生讀者參與到期刊訂購中來,比如:開通網上推薦期刊或是直接到采編部推薦期刊、建議期刊的閱讀方向等等。在此基礎之上,采編人員要做最后的把關,盡可能選擇以學術類和學習類的期刊為主。使之能夠發(fā)揮圖書館對學生閱讀的正面引導作用,同時要兼顧積極健康的休閑娛樂類期刊。這樣一來,就能夠從廣大讀者的切身需要出發(fā),確定期刊的種類。
1.2 期刊排架的科學化
期刊排架的方法有多種,其中常用的有:按字母順序排架法;按中圖分類法排架法;按照年代和分類一起排架法……所有這些排架方法,都是為了方便讀者查閱期刊,讓讀者在最短的時間內,更準確、更快速、更自由的獲取信息資源。各高校期刊閱覽室,要根據本室特點,從讀者查閱期刊文獻的習慣出發(fā),開闊思路,在實踐中不斷的創(chuàng)新,使圖書館的期刊排架更趨于合理,更具有科學性和實用性,從而進一步提高期刊信息資源的使用效益[1]。
1.3 過刊裝訂的重要性
過期期刊的裝訂,保證了過刊的連續(xù)性和完整性,同時,也延長了期刊的使用壽命,為讀者查閱資料提供了方便。舊期刊的下架工作如果能及時開展,會直接提高期刊資源的利用率。而期刊裝訂中的關鍵是裝訂時間的選擇和裝訂質量的保證。
圖書館的期刊信息資源主要是為教學科研服務的,期刊查閱的對象是教師和學生。因此,期刊裝訂的時間最好錯開畢業(yè)生撰寫畢業(yè)論文的五、六月份,同時盡量縮短期刊裝訂時間。以確保滿足讀者在高閱覽期的需求。另外,由于期刊的期數不同,期刊到館時間和到期率也沒有保證,所以對部分這樣的期刊要采取合理的裝訂方法:跨年或是跨半年裝訂。在期刊裝訂過程中,對缺失期刊要及時與書商或是出版社聯系,盡量補全再裝訂。這對館藏期刊的質量和再利用也是十分重要的[2]。
2 加強“讀者至上”的人性化服務
2.1 閱讀環(huán)境的人性化
“讀者至上”也就是以讀者的需求作為期刊閱覽室工作的主要依據,讀者在閱覽室主要是以查閱期刊為主,在此逗留的時間相對較長,所以,要為讀者創(chuàng)造一個賞心悅目、優(yōu)雅舒適、充滿人文氣息的閱讀環(huán)境,來保證讀者有效的獲取信息資源。
2.2 信息服務的人性化
期刊管理人員必須轉變服務理念,從以前被動服務轉變?yōu)橹鲃臃眨⒛軌蚋鶕x者的閱讀需求提供特定服務,隨時能夠推薦出適合他們需要的期刊,還要時時對這種服務共工作做出反饋,進行總結。對于某種期刊或是某個研究領域的前沿文章,讀者需要復印時,期刊管理人員要克服懶惰、怕麻煩的心理情緒,認真登記,悉心指導,讓讀者把期刊借出,實現期刊更高的利用價值。
2.3 期刊的宣傳服務
服務不但體現在閱覽室內部,我們還要做好對期刊的宣傳工作。通過期刊專題、講座、專題展覽和期刊文獻檢索的培訓等活動,使廣大讀者及時了解到期刊的相關信息,把讀者吸引到期刊閱覽室,從而可以拓展他們的知識面,激發(fā)他們的求知欲,使期刊的利用率更加廣泛。
3 提高期刊管理人員對期刊開發(fā)工作的專業(yè)水平
當前,許多高校圖書館已趨于現代化,而現代化的圖書館也需要現代化的圖書管理員。期刊管理人員要適時轉變思想,改變原有的傳統(tǒng)服務意識,在積極主動熱心為讀者服務的基礎上,加強自身修養(yǎng),努力做好期刊的開發(fā)工作。
3.1 期刊開發(fā)的專業(yè)信息服務
每一位期刊管理人員都應該具有期刊信息服務的意識,對館藏各種期刊信息資源,特別是專業(yè)性的期刊,要進行專門性的學習、研究,探索期刊蘊含的更多信息和用途,做到提前發(fā)現期刊的情報價值、學術價值和參考價值。從而,可以針對不同的讀者需求,為他們及時提供需要的信息資源。這些也是現代化圖書管理人員必須具備的專業(yè)技能,必須負有的職責。
3.2 期刊開發(fā)工作的現代化氣息
在現代化的圖書館,期刊信息的電子資源利用,使期刊的作用發(fā)揮到了極致。但是,這種期刊信息服務手段和服務方式的方便性、靈活性,要求期刊管理人員的知識結構也要達到更高層次水平,要有網絡信息導航的復合化知識結構。也就是,不但要能夠熟練地操縱電子計算機,熟悉期刊管理系統(tǒng),還要具有熟練進行網上期刊信息的存取和應用,對期刊信息的搜集、整理、深加工的能力;要有善于發(fā)現期刊信息服務中存在的問題和對期刊信息服務的綜合測評能力。
4 加強管理人員的自身素質
為了更好地服務廣大讀者,一方面,期刊管理人員要不斷地加強自身的理論學習和研究,學習現代圖書情報專業(yè)知識,定期進行期刊信息資源和資源運用的培訓。另一方面,期刊管理人員還必須具備查找各種數據庫的能力,對網絡技術進行熟練應用的技能,快速、準確的進行期刊檢索的能力。
總之,高校圖書館期刊的科學管理和優(yōu)質服務,都是為了更好地服務廣大讀者,使廣大讀者能夠快捷、方便的獲取自己需要的信息。高校圖書館也只有真正從期刊管理服務人員和服務方式上不斷完善、不斷增加新內容,創(chuàng)建新形式,努力在服務內涵上下功夫,及時把握方方面面的新動向,為不斷出現的各種新需求提供相應的服務,才能使讀者對期刊的利用得到充分發(fā)揮。