公共圖書館論文3000字
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公共圖書館論文3000字篇1
淺議公共圖書館辦公室工作
摘要: 辦公室是公共圖書館的綜合職能部門,工作人員既要具有較高的政治素養(yǎng)、較強的保密意識,又要有較好的信息溝通與聯(lián)絡能力、靈活的應變能力等。
關鍵詞:公共圖書館 辦公室 素質 信息 溝通
辦公室是公共圖書館的綜合職能部門,承擔作息傳送、草擬公文、會議通知、內(nèi)部管理、綜合協(xié)調(diào)、文件收發(fā)等職責。辦公室的工作效能和服務水平,直接影響著整個圖書館各項決策的貫徹實施,影響著各部門工作的正常運轉。因此,相對其它部門而言,辦公室工作人員的素質要求更為全面,既要具有較高的政治素養(yǎng)、較強的保密意識,又要有較好的信息溝通能力和靈活的應變能力等。
一、提高政治素養(yǎng),把好公文質量關
1、圖書館辦公室是館長直接領導下的綜合辦事機構,也是圖書館公文運作的核心,具有較強的政治性、服務性和權威性,這決定了辦公室的工作人員必須具備較高的政治素養(yǎng)和專業(yè)水平,才能為圖書館擔負起把好公文質量關的重任。
2、辦公室的工作人員要摒棄政治工作與己無關的思想認識,樹立起牢固的政治觀念、大局觀念,對政治形勢有清醒的認識,特別要高度關注黨中央、國務院、省委、省政府出臺的文化事業(yè)方面相關政策、方針及規(guī)定。同時,要不斷學習辦公室工作知識、圖書館業(yè)務知識,不斷豐富自己、完善自己、提高自己。
3、要把好公文質量關,包括公文的政治性、政策依據(jù)、行文程序、行文規(guī)則等,加強公文運轉的協(xié)調(diào)力度,做到制發(fā)公文確有必要,發(fā)出政令切實可行,公文運轉科學規(guī)范。
二、增強保密意識,遵守保密紀律
1、辦公室的常規(guī)工作被喻為館領導的“傳聲筒”、“錄音機”和“傳送帶”。作為在館領導身邊工作的辦公室人員,由于所處位置的特殊性,必須要增強保密意識,遵守保密紀律,養(yǎng)成良好的保密習慣,自覺把工作做好、做細、做實。
2、辦公室工作人員在日常工作中,要切實做到:不該說的話,絕對不說;未成文的規(guī)定、政策,絕對不外傳;不該問的機密,絕對不問、不打聽;不該看的機密文件,絕對不看;不該記錄的機密,絕對不記錄;做好機密文件的收集與管理等等。
三、深化信息溝通,為領導決策服務
1、信息是圖書館實現(xiàn)科學管理的前提,是“上情下達、下情上達”的重要途徑,是協(xié)助館領導科學決策的基礎和重要依據(jù),也是讓相關業(yè)務主管領導獲悉圖書館事業(yè)發(fā)展的重要途徑之一。因此,信息溝通是辦公室協(xié)調(diào)上下、聯(lián)系內(nèi)外的主要工作方式,工作人員既要明確辦公室職責,掌握較全面的圖書館業(yè)務知識,更要努力提高信息工作的質量和水平,適時、正確、高效地實現(xiàn)“上情下達、下情上達”。
2、辦公室在溝通協(xié)調(diào)上,一要及時運用信息溝通把館領導的決策通報給全體工作人員,使各項決策變成具體的行動;二要主動與館內(nèi)各部門交流銜接,取得各部門的理解和支持,使各部門及時掌握全館的工作中心,形成全館上下一條心,全館工作一盤棋的良好氛圍;三要在積極服務相關業(yè)務主管領導方面,通過卓有成效的信息工作,緊密上下溝通和聯(lián)系,讓上級領導更多的了解圖書館工作,重視圖書館事業(yè),支持圖書館發(fā)展。
3、加強對外交流合作?!八街梢怨ビ瘛?,辦公室還要加強與兄弟省、市、區(qū)、高校圖書館、公共圖書館及行業(yè)圖書館的交流合作,通過學術交流會、座談會、講座、沙龍等,溝通聯(lián)系,提高學術水平和業(yè)務能力。
四、增強創(chuàng)新意識,積極主動工作
1、變消極被動服務為積極主動服務,當好“參謀”。辦公室工作千頭萬緒,運作執(zhí)行、下情上達、文件起草、信息匯總、會議布置、關系協(xié)調(diào)、后勤服務、來訪接待……辦公室的基本職能決定了工作的消極被動性,但其被動性不是絕對的。要做好辦公室工作,工作人員必須充分發(fā)揮主觀能動性,在被動中尋求主動,發(fā)揮耳目喉舌作用,主動向館領導提供信息、反映情況;主動為圖書館的建設出謀劃策、拾遺補缺;主動促進工作落實,找準上級精神與本館實際的結合點和切入點,做到參之有道、謀之有方、言之有效。同時,辦公室的工作人員要具備發(fā)展的眼光,超前服務意識,全面熟悉館領導的思想性格、工作作風和工作規(guī)律,熟悉與文化事業(yè)相關的方針、政策、法規(guī),熟悉一切有關聯(lián)的人和事,做到到位不越位、參與不干預、出謀不決策、協(xié)調(diào)不包辦。
2、抓住關鍵問題協(xié)調(diào),當好“樞紐”。辦公室所處的特殊地位和所屬的工作性質,決定著辦公室的實質就是圖書館的服務中樞,辦公室工作的核心就是服務。綜合協(xié)調(diào)是辦公室的一項基本職責,也是落實服務的一項重要內(nèi)容。辦公室無小事,稍有不慎,就會影響全館工作的大局。首先,要協(xié)調(diào)好館領導與各中層干部之間的關系,增強決策實施的同心力;其次,要處理好各部門間的關系,避免因職責不清而引起推諉扯皮,消除內(nèi)耗現(xiàn)象;第三,在辦文、辦會、辦事中善于抓住問題的關鍵,做好綜合協(xié)調(diào)工作,全館上下統(tǒng)一認識、減少摩擦,促進圖書館各項工作的順利開展。
3、做好日常運轉服務,當好“管家”。日常運轉是辦公室的基本工作,不僅關系到一個部門,而且關系到整個圖書館工作全局。如果不講工作質量和效率,辦公室將深陷于瑣碎事務而不能自拔。無論是辦文、辦會,還是辦事,都要符合圖書館工作的全局精神和館領導意圖。首先,要站在全館的高度,考慮問題。虛心聽取各部門的意見,通盤考慮,綜合權衡,為圖書館的發(fā)展出謀獻策。其次,要有超前意識,盡量把問題想在前面,把工作做在前頭,并且把每一項工作做實、做細、做到位。第三,要具有良好的記憶力和速記能力。館領導會經(jīng)常向辦公室布置許多臨時性工作,這就要求工作人員必須能夠快速記下每一項工作任務,并馬上落實到位。
總之,在文化大發(fā)展大繁榮的時代背景下,公共圖書館事業(yè)的明天會更美好,辦公室工作也大有可為。無論是辦文、辦會,還是辦事,辦公室的工作人員都要時刻以坐不住、等不起、慢不得的精神和態(tài)度,以求真務實的作風,認真對待每一項工作,為館領導當好參謀助手,為各部門的工作提供高質量的服務。
參考文獻:
[1]車瑜.對高校圖書館辦公室的幾點認識[J].哈爾濱職業(yè)技術學院學報,2007,(2):62―63.
[2]姜玉晶.淺談圖書館辦公室工作的創(chuàng)新[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2007,(13):114―115.
公共圖書館論文3000字篇2
淺析公共圖書館員的繼續(xù)教育
【摘 要】21世紀是知識高速發(fā)展、科學技術不斷進步的時代。21世紀的圖書館是現(xiàn)代化的圖書館,對圖書館員的要求也隨之提升,而目前公共圖書館員的自身素質已經(jīng)難以滿足當下的要求,對圖書館員加強繼續(xù)教育迫在眉睫。
【關鍵詞】繼續(xù)教育 圖書館 館員
21世紀的圖書館是“館務內(nèi)容信息化,館藏文獻多媒體化,資源共享網(wǎng)絡化,管理手段電子化”的現(xiàn)代化圖書館,新知識、新技術、新信息層出不窮,較之以往,知識更新的速度明顯加快?,F(xiàn)在圖書館員的知識老化、知識結構不合理,圖書館的服務方式與手段卻在不斷變化更新,圖書館員的繼續(xù)教育迫在眉睫。
一、為什么圖書館員需要繼續(xù)教育
(一)從圖書館的發(fā)展來看。改革開放以來,我國的圖書館事業(yè)得到飛速發(fā)展,現(xiàn)代科學技術的進步,也使我國的圖書館由傳統(tǒng)的圖書館向現(xiàn)代圖書館轉換。隨著科學技術的進步,公共圖書館的自動化建設進程也在不斷深入,其原有的一些功能如搜集、保存紙質文獻的功能在弱化,新的功能在拓展,特別是數(shù)字圖書館的出現(xiàn),需要學習和掌握新的技術和方法。人們對圖書館的要求和利用也將發(fā)生翻天覆地的變化,因此,要圖書館員重新進行角色定位,提出更高的標準、更高的要求,這就迫切需要館員盡可能多地、廣博地掌握現(xiàn)代科技信息知識、技能,成為具有網(wǎng)絡管理、網(wǎng)絡導航、網(wǎng)絡咨詢、網(wǎng)絡信息資源分析研究等方面知識和技能的專家、學者。圖書館員的繼續(xù)教育,說到底是圖書館事業(yè)發(fā)展的需要。
(二)從館員個人發(fā)展來看。當下,計算機技術已經(jīng)在圖書館廣泛應用,這就要求圖書館員除了掌握圖書館學的專業(yè)知識,還要掌握計算機方面的知識,如運用計算機檢索的方法、利用網(wǎng)絡資源的方法等。因此,全體館員要順應時代要求,清醒地認識到自己的現(xiàn)狀,看到差距,通過參加各種形式的繼續(xù)教育為自己充電,學習新知識,接受新科學,只有自身素質提高了,圖書館員才能更好地為當?shù)氐奈幕l(fā)展和社會進步貢獻自己的力量。
二、制訂有利于繼續(xù)教育的各項制度
制訂各種文件、制度、機制保障館員的自主學習,增強他們的危機感和緊迫感,提高他們學習的積極性。圖書館不應以資歷、年齡、地位等論人才,應重視
圖書館人的創(chuàng)造性勞動,關注圖書館人才的發(fā)展性。
(一)建立圖書館職業(yè)資格證書制度。因為圖書館沒有嚴格的職業(yè)準入制度,造成了圖書館人力資源管理的各種困難。因此建立中國圖書館職業(yè)資格制度勢在必行。我們可以借鑒歐美國家的經(jīng)驗,使非專業(yè)人員接受圖書館情報專業(yè)教育,以此來提高圖書館工作人員的素質??筛鶕?jù)國情逐步實施圖書館職業(yè)資格證書制度,采取按年齡分段,老人老辦法,新人新辦法,將大大調(diào)動館員學習專業(yè)的積極性,促進圖書館學教育的發(fā)展,促進公共圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
(二)建立符合各館實際情況的激勵機制。要有一套治館嚴謹?shù)?a href='http://www.athomedrugdetox.com/fwn/wenmiguizhangzhidu/' target='_blank'>規(guī)章制度、獎罰制度,目標激勵、榜樣激勵、物質激勵相結合,制定年終學習考核目標。凡能主動進修、勤于學習、對學有所成及學習反饋工作得以提升組織效能的館員,予以表揚和一定的津貼獎勵,并在年終總結中加分,學習突出的,樹立為全館的榜樣,給予較高的物質獎勵。
(三)建立終身教育制度。有的圖書館員,存在忽視理論知識,輕視學習活動的現(xiàn)象,科研意識十分淡薄,平時只滿足于將工作應付過去就行,不想也不愿搞科研。為適應圖書館事業(yè)發(fā)展的需求,圖書館需要制訂與之配套的人才終身培養(yǎng)計劃和方案,切實提高圖書館員的綜合素質。
三、公共圖書館繼續(xù)教育的主要內(nèi)容
(一)職業(yè)道德教育。在建立社會主義市場經(jīng)濟體制的今天,大力加強職業(yè)道德教育有著十分重要的現(xiàn)實意義。職業(yè)道德是人們對本職工作的態(tài)度和認識。公共圖書館員的職業(yè)道德是由圖書館的性質、職能、服務方式和工作規(guī)律所決定的,是館員在本崗位活動中不能逾越的道德規(guī)范和道德標準,是館員搞好本職工作的前提和保障。
(二)圖書館專業(yè)知識培訓。圖書館工作是一項專業(yè)性很強的復雜勞動,要求圖書館員具有高水準的專業(yè)知識,如果缺乏相關的崗位知識,工作將很難開展。擁有豐富的圖書館專業(yè)知識是每個圖書館員做好本職工作的基本前提。因此,圖書館的工作性質決定了圖書館員必須具備圖書館學、文獻信息學、情報學、目錄學等相關專業(yè)的理論知識,這樣才能為讀者提供全面的、高質量的服務。
(三)計算機技術培訓。隨著現(xiàn)代社會科學技術的進步和發(fā)展,計算機技術滲透到各行各業(yè),將計算機技術應用到圖書館中,不僅可以幫助圖書館員處理海量的信息數(shù)據(jù),高效的管理圖書館資源,實現(xiàn)文獻資源共享,還可以建立數(shù)字化圖書館、建設圖書館網(wǎng)站。現(xiàn)代圖書館的建設要求館員具有計算機操作水平,能否熟練使用計算機是衡量圖書館員工在能力和水平的標志之一。
四、繼續(xù)教育的方法
繼續(xù)教育內(nèi)容是豐富多彩的,形式是多種多樣的,圖書館員的繼續(xù)教育要根據(jù)自身的專業(yè)、職務、年齡、原有的知識結構等情況,有計劃、有步驟的進行,可以通過自主學習,館內(nèi)崗位培訓、開展學術交流和講座、外出進修參觀等學習形式提高自身素質。
圖書館員的繼續(xù)教育是一項長遠而艱巨的任務,是圖書館發(fā)展的基礎,是圖書館事業(yè)前進的根本保障,我們要從思想上充分認識繼續(xù)教育的重要性與緊迫性,在行動上努力實踐,才能建設一支具有良好的思想品德和現(xiàn)代化知識技能的圖書館隊伍,不斷促進圖書館事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
參考文獻:
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