圖書館管理探討論文
隨著圖書館組織發(fā)展環(huán)境、組織結(jié)構(gòu)的日益復(fù)雜化和圖書館管理的人本化,圖書館由剛性管理轉(zhuǎn)向柔性管理已是勢(shì)在必行。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的圖書館管理探討論文，供大家參考。
圖書館管理探討論文篇一
《 知識(shí)管理在高校圖書館管理中的應(yīng)用 》
[摘要]在高校圖書館管理中倡導(dǎo)知識(shí)管理，是為了提高圖書館的創(chuàng)新能力，以便更好地適應(yīng)不斷變化的社會(huì)環(huán)境。在知識(shí)管理體系中，能夠更好地發(fā)揮圖書館工作人員自身的隱性知識(shí)和挖掘圖書館運(yùn)行的潛在能力，從而使知識(shí)的需求者更方便、更快捷地獲取知識(shí)并加以應(yīng)用。將知識(shí)管理應(yīng)用于圖書館管理中有利于建立學(xué)習(xí)型圖書館，提高知識(shí)服務(wù)的有效性。高校應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)會(huì)，同時(shí)利用自身優(yōu)勢(shì)，將知識(shí)管理應(yīng)用于圖書館管理中，以構(gòu)建更加合理的個(gè)人知識(shí)管理體系和組織管理體系。
[關(guān)鍵詞]高校圖書館;學(xué)習(xí)型圖書館;知識(shí)管理
目前，各企業(yè)、機(jī)構(gòu)、組織、政府部門已經(jīng)廣泛應(yīng)用知識(shí)管理，借助組織的智慧來(lái)提升自己的創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力。知識(shí)管理一般分為兩個(gè)方面：一是信息管理，以信息為載體，傳播知識(shí)，對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理;二是對(duì)人的管理，主要研究人的思想、行為和組織活動(dòng)。知識(shí)管理是將信息與人力資源相結(jié)合，運(yùn)用組織的智慧提高集體創(chuàng)新和應(yīng)變能力的戰(zhàn)略。將信息管理應(yīng)用于圖書館管理會(huì)促進(jìn)高校圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。
一、高校圖書館管理應(yīng)用知識(shí)管理的必要性
知識(shí)管理與圖書館管理有著極其密切的聯(lián)系。首先，將知識(shí)管理進(jìn)行應(yīng)用最早從以圖書館為代表的機(jī)構(gòu)開(kāi)始。圖書館從產(chǎn)生時(shí)起就開(kāi)始保存、管理、應(yīng)用、傳播知識(shí)，只不過(guò)知識(shí)管理這個(gè)概念不是圖書館最先提出來(lái)的。其次，圖書館發(fā)明了分類法，為知識(shí)管理做出了巨大貢獻(xiàn)。分類法的出現(xiàn)讓知識(shí)變得有章可循，使人們能夠更加有效地對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理。作為知識(shí)管理的一個(gè)基礎(chǔ)，分類法自身也是一個(gè)完整的知識(shí)體系，它為知識(shí)管理做出了很大的貢獻(xiàn)。此外，高校圖書館也是社會(huì)組織的成員之一，它的主要功能就是管理知識(shí)。將圖書館變成學(xué)習(xí)型組織，就是知識(shí)管理的具體形式。
(一)以知識(shí)管理加強(qiáng)高校圖書館學(xué)習(xí)性
通過(guò)知識(shí)管理加強(qiáng)圖書館館員的學(xué)習(xí)態(tài)度，能更深刻地理解管理內(nèi)容，更廣泛地獲取知識(shí)，從而將圖書館打造成一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步的組織。
(二)以知識(shí)管理加快高校圖書館組織轉(zhuǎn)型
通過(guò)知識(shí)管理營(yíng)造圖書館不斷進(jìn)步的氛圍，從而形成進(jìn)取性的圖書館文化。而且在此過(guò)程中使圖書館結(jié)構(gòu)扁平化，完成向?qū)W習(xí)型組織的過(guò)渡。
(三)以知識(shí)管理改變圖書館館員的綜合素質(zhì)
通過(guò)知識(shí)管理及時(shí)了解各級(jí)員工的相關(guān)需求，充分發(fā)揮館員的主觀積極性，從而真正改變員工個(gè)人素質(zhì)，將團(tuán)隊(duì)的力量發(fā)揮到最大。
(四)以知識(shí)管理擴(kuò)大圖書館可用資源
圖書館的發(fā)展不能再僅僅依靠圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等固有學(xué)科。事物是不斷發(fā)展變化的，只有在這個(gè)發(fā)展的基礎(chǔ)上建成一個(gè)可以相互交流、相互學(xué)習(xí)，互通有無(wú)的平臺(tái)，才能使圖書館擁有長(zhǎng)久不衰的生命力。
(五)以知識(shí)管理連接知識(shí)與現(xiàn)實(shí)
學(xué)以致用，才是學(xué)習(xí)的根本。而知識(shí)管理恰恰就是幫助人們充分利用自身知識(shí)資源去解決具體問(wèn)題，因?yàn)橹R(shí)管理要求我們最大程度地去交流、去應(yīng)用。對(duì)知識(shí)管理進(jìn)行應(yīng)用，就是高校圖書館挖掘個(gè)人潛在知識(shí)和組織能力，提升集體創(chuàng)新能力構(gòu)建學(xué)習(xí)型圖書館的過(guò)程。只有這樣，才能協(xié)助高校培養(yǎng)出具有創(chuàng)新能力的新型人才，才能讓知識(shí)的需求者更加便捷地獲取知識(shí)并利用知識(shí)來(lái)解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
二、知識(shí)管理在高校圖書館管理中的應(yīng)用
高校圖書館管理是指在應(yīng)用現(xiàn)代管理學(xué)知識(shí)的基礎(chǔ)上，通過(guò)籌劃、組織協(xié)調(diào)等行為，優(yōu)化圖書館資源配置，使資源使用效率達(dá)到最佳，從而完成圖書館管理工作的過(guò)程。作為整個(gè)社會(huì)系統(tǒng)的一部分，圖書館在社會(huì)體系中扮演著重要的角色，對(duì)人類的影響在不斷加深，加強(qiáng)圖書館管理有利于提高圖書館在各種社會(huì)機(jī)構(gòu)之中的競(jìng)爭(zhēng)力，從而使其發(fā)揮更大的功效。外部環(huán)境在不斷變化，圖書館管理模式與理念也要隨之進(jìn)行改變。
(一)信息技術(shù)發(fā)展給圖書館帶來(lái)挑戰(zhàn)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，師生對(duì)信息的需求不斷增加，給圖書館帶來(lái)了挑戰(zhàn)。首先，信息資源具有時(shí)效性。由于高校圖書館的讀者是在校師生，他們的學(xué)習(xí)研究具有前沿性，圖書館提供的書籍、信息必須涵蓋師生的所有專業(yè)，并始終提供最新信息。其次，要求知識(shí)的專業(yè)性很強(qiáng)，且專業(yè)廣泛。由于師生都是各專業(yè)的高精尖人才，他們研究的內(nèi)容具有很強(qiáng)的專業(yè)性，這就要求圖書館提供專業(yè)性很強(qiáng)的信息服務(wù)，并要包含學(xué)校的所有專業(yè)。
(二)圖書館管理SWOT分析
綜合分析圖書館的外部環(huán)境和內(nèi)部特征，有利于促進(jìn)圖書館構(gòu)建以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的管理模式。從外部環(huán)境機(jī)遇來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為圖書館的管理工作提供了技術(shù)支持，人們對(duì)圖書館資源的需求刺激了圖書館管理的發(fā)展，多年來(lái)高校不斷擴(kuò)招新生也為圖書館的發(fā)展帶來(lái)了良好機(jī)遇。從面臨的外部挑戰(zhàn)來(lái)說(shuō)，信息服務(wù)機(jī)構(gòu)不斷增加，圖書館的競(jìng)爭(zhēng)壓力較大;大數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)代導(dǎo)致信息繁雜給圖書館的管理工作帶來(lái)不便。從內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)來(lái)說(shuō)，高校圖書館各學(xué)科教育資源齊全，工作人員具有廣博的專業(yè)知識(shí)，人員穩(wěn)定并具有搜集傳遞信息的優(yōu)勢(shì)。從內(nèi)部劣勢(shì)來(lái)說(shuō)，沒(méi)有完善的激勵(lì)機(jī)制，工作人員的素質(zhì)良莠不齊，沒(méi)有對(duì)知識(shí)的系統(tǒng)研究。
(三)高校圖書館管理應(yīng)用知識(shí)管理的框架設(shè)計(jì)
為了應(yīng)對(duì)外部挑戰(zhàn)、克服內(nèi)部劣勢(shì)，圖書館必須引進(jìn)知識(shí)管理理念，提高圖書館個(gè)人和組織的整體素質(zhì)，進(jìn)而提高高校圖書館的環(huán)境適應(yīng)能力以及知識(shí)創(chuàng)新技能。綜合分析圖書館內(nèi)外部?jī)?yōu)劣勢(shì)，應(yīng)當(dāng)在引入知識(shí)管理的基礎(chǔ)上建立學(xué)習(xí)型圖書館。高校圖書館管理應(yīng)用知識(shí)管理的框架應(yīng)當(dāng)包括個(gè)人知識(shí)管理、組織知識(shí)管理、過(guò)程管理三個(gè)部分。對(duì)個(gè)人知識(shí)的管理，要求圖書館工作人員不斷完善自己的知識(shí)體系，提高個(gè)人自身修養(yǎng)，不斷實(shí)現(xiàn)自我超越。對(duì)組織的知識(shí)管理，要求共同創(chuàng)新、共同進(jìn)步，建成學(xué)習(xí)型圖書館，促進(jìn)圖書館管理效率的不斷提升，提供最優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。過(guò)程管理則要求圖書館在充分利用內(nèi)部資源的基礎(chǔ)上，不斷引進(jìn)外部資源，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部資源的共享。高校圖書館管理應(yīng)用知識(shí)管理的框架要求圖書館對(duì)組織和個(gè)人兩方面進(jìn)行管理，兩個(gè)過(guò)程相互支撐、相互促進(jìn)。
(四)顯性知識(shí)管理工作的開(kāi)展模式
高校圖書館是一個(gè)非常重要的知識(shí)儲(chǔ)存機(jī)構(gòu)，而知識(shí)又可分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。在高校圖書館中，非常重視顯性知識(shí)。高校圖書館是一個(gè)對(duì)知識(shí)、信息進(jìn)行收集、整理和加工的機(jī)構(gòu)，所以說(shuō)它不僅僅只是一個(gè)知識(shí)庫(kù)，更是社會(huì)知識(shí)管理的一個(gè)重要機(jī)構(gòu)。而在對(duì)社會(huì)知識(shí)進(jìn)行管理的過(guò)程中，對(duì)于顯性知識(shí)的管理又非常重要。所以，對(duì)顯性知識(shí)進(jìn)行有效的管理、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，也是高校圖書館的一個(gè)重要任務(wù)。在當(dāng)前高校圖書館中，對(duì)于顯性知識(shí)的管理有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：首先，收集知識(shí)。因?yàn)楦咝Ｊ沁M(jìn)行學(xué)術(shù)研究的一個(gè)主要陣地，而在進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的時(shí)候，往往就需要大量的文獻(xiàn)，只有通過(guò)這些文獻(xiàn)，高校才能夠進(jìn)一步完善自身的建設(shè)和提高自身的學(xué)術(shù)研究水平。其次，在對(duì)知識(shí)進(jìn)行收集之后，還需要對(duì)知識(shí)進(jìn)行有效的加工。當(dāng)前高校對(duì)于顯性知識(shí)進(jìn)行管理的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)就是對(duì)采集的文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類和編目，使每一本文獻(xiàn)都能有自己的歸屬，這樣既可以方便人們的查閱，也可以使得這些原本無(wú)序的信息變得有序。再次，儲(chǔ)存知識(shí)。除了采集知識(shí)和加工知識(shí)之外，高校圖書館對(duì)于顯性知識(shí)的管理還包括儲(chǔ)存知識(shí)，只有以一定的形式將這些知識(shí)進(jìn)行儲(chǔ)存，才能使得人類文化遺產(chǎn)得到有效的保存。最后，應(yīng)用知識(shí)。這是高校圖書館對(duì)顯性知識(shí)進(jìn)行管理的一個(gè)較高層次，只有通過(guò)應(yīng)用，這些知識(shí)才能充分發(fā)揮其價(jià)值。
(五)隱性知識(shí)管理工作的開(kāi)展模式
在任何一所高校圖書館中，要想使自身知識(shí)管理的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，必須注重顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的管理，因?yàn)槲墨I(xiàn)資源固然是高校圖書館一個(gè)非常重要的資源，但是要實(shí)現(xiàn)對(duì)其有效管理，還必須依賴圖書館各個(gè)部門的相互協(xié)作，使高校圖書館建立起一套完整的知識(shí)管理體系，而這些管理經(jīng)驗(yàn)和管理體制就屬于隱性知識(shí)管理，只有建立起完善的隱性知識(shí)管理體系，才能夠使得高校圖書館的知識(shí)服務(wù)更加完善。隱性知識(shí)具有很強(qiáng)的主觀性，很難通過(guò)一種固定的方式來(lái)進(jìn)行表達(dá)。而且隱性知識(shí)還有著動(dòng)態(tài)特性，人們要有效地掌握這部分知識(shí)，就必須要進(jìn)行溝通和合作。因此，高校圖書館要想實(shí)現(xiàn)對(duì)于隱性知識(shí)的管理，就必須建立一套完整的知識(shí)管理系統(tǒng)，使得顯性知識(shí)和隱性知識(shí)能夠通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)得到很好的傳播，使得二者之間可以有效地轉(zhuǎn)換，為用戶提供更好的知識(shí)服務(wù)。高校圖書館的隱性知識(shí)也與高校的科研創(chuàng)新有著密切的關(guān)系，因此，通過(guò)對(duì)隱性知識(shí)的管理還能使高校的科研水平得以有效提高。
三、結(jié)語(yǔ)
信息技術(shù)的發(fā)展給圖書館管理帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)，加之圖書館面臨著各種外部挑戰(zhàn)、內(nèi)部劣勢(shì)，這些都要求圖書館要引進(jìn)知識(shí)管理這一新型的管理思想和管理方法。高校圖書館要抓住外部機(jī)遇并充分利用自身優(yōu)勢(shì)，引進(jìn)知識(shí)管理增強(qiáng)自身的信息服務(wù)能力，通過(guò)對(duì)個(gè)人知識(shí)管理和組織知識(shí)管理，建立新型的學(xué)習(xí)型圖書館，在探索中不斷完善其館管理體系。
[參考文獻(xiàn)]
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圖書館管理探討論文篇二
《 圖書館知識(shí)管理對(duì)圖書館管理的創(chuàng)新研究 》
近年來(lái)，知識(shí)管理逐步滲入到圖書館管理中，為圖書館管理提供了新的思路和模式，作為大量知識(shí)和信息的聚集地，圖書館管理亟須引入知識(shí)管理理論。圖書館知識(shí)管理，能充分利用知識(shí)管理的信息處理技術(shù)和圖書館的實(shí)際管理文化，從而達(dá)到圖書館管理的目的。
一、知識(shí)管理
知識(shí)管理是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時(shí)代背景下順應(yīng)產(chǎn)生的一種新型管理概念。作為管理分支之一的知識(shí)管理，能合理運(yùn)用信息技術(shù)和知識(shí)存儲(chǔ)、加工等技術(shù)手段，對(duì)與知識(shí)有關(guān)的資源與應(yīng)用進(jìn)行科學(xué)的管理。在這種新型管理體系下，充分發(fā)揮了人的能動(dòng)性和創(chuàng)造性，將傳統(tǒng)的人與知識(shí)的關(guān)聯(lián)進(jìn)一步深入，從而使人管理和控制知識(shí)的存儲(chǔ)、傳播與加工。知識(shí)管理，意在利用人的智慧和多種靈活方式尋求科學(xué)的信息管理模式。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的大環(huán)境下，信息爆炸式的增長(zhǎng)給圖書館帶來(lái)了前所未有的沖擊，用戶對(duì)圖書館的需求也隨之更加深入和全面，面臨信息時(shí)代的巨大挑戰(zhàn)，圖書館的管理必須面向信息化和知識(shí)化，圖書館知識(shí)管理為圖書館管理提供了一種能有效提高圖書館管理效率的新模式。圖書館知識(shí)管理，能充分運(yùn)用知識(shí)管理的信息處理技術(shù)和理論方法，以不斷變化的使用者要求和日益增長(zhǎng)的知識(shí)需求量為目標(biāo)，不斷完善圖書館的各項(xiàng)資源分配，從而達(dá)到提升圖書館整理管理水平和服務(wù)質(zhì)量。圖書館知識(shí)管理，突破了傳統(tǒng)的圖書館管理的管理限制，引入了先進(jìn)的知識(shí)管理理論，將管理對(duì)象深入到資源配置的角度，體現(xiàn)了人性化和知識(shí)化的管理特點(diǎn)，將人與知識(shí)、資源與信息管理與創(chuàng)新等有機(jī)地結(jié)合在一起，從而更好地提升圖書館管理水平，為用戶服務(wù)。逐步加強(qiáng)、逐步完善關(guān)于圖書館知識(shí)管理的相關(guān)體系盡早形成，以理論支持保證圖書館知識(shí)管理的有效執(zhí)行，能從根本上使得圖書館知識(shí)管理水平的提高，促進(jìn)知識(shí)管理的創(chuàng)新性發(fā)展。
二、圖書館知識(shí)管理對(duì)圖書館管理的創(chuàng)新
圖書館知識(shí)管理，突破了傳統(tǒng)的圖書館管理的管理限制，從管理理論、管理方法到管理內(nèi)容、管理工作等全方面都進(jìn)行了創(chuàng)新，具體來(lái)說(shuō)，圖書館知識(shí)管理對(duì)圖書館管理的創(chuàng)新包括以下兩方面：即基本管理原則的創(chuàng)新和管理內(nèi)容的創(chuàng)新等。
(一)基本管理原則的創(chuàng)新
傳統(tǒng)意義上的圖書館管理一般以系統(tǒng)和集中化處理為管理原則，在這些原則的管理下，圖書館的信息處理一般遵循著固定的模式和框架，與此同時(shí)，也對(duì)圖書館的信息要求較低，只要圖書館的信息在一定系統(tǒng)能夠承受的范圍內(nèi)，圖書館管理能有效處理信息。而圖書館的知識(shí)管理，將從原則上對(duì)傳統(tǒng)圖書館管理進(jìn)行革新，突破原有的管理框架，適應(yīng)新的圖書館管理要求和發(fā)展趨勢(shì)。一般來(lái)說(shuō)，圖書館知識(shí)管理，主要突出有以下幾項(xiàng)原則：開(kāi)放性原則、互惠性原則、激勵(lì)性原則、合作性原則等。
(1)開(kāi)放性原則。圖書館知識(shí)管理，將圖書館現(xiàn)有的資源與信息進(jìn)行科學(xué)合理的有效整合，從而在知識(shí)管理平臺(tái)中更加具有包容性和系統(tǒng)性，使得圖書館系統(tǒng)能夠不斷地豐富與吸收新的知識(shí)和信息，進(jìn)而創(chuàng)造出一個(gè)不斷吸收和不斷更新的管理模式。
(2)互惠性原則。圖書館是蘊(yùn)藏知識(shí)的海洋，而每位成員具有不同的知識(shí)，利用圖書館知識(shí)管理系統(tǒng)將知識(shí)從單獨(dú)的個(gè)體間進(jìn)行融合和傳播，從而使更多的用戶能夠共享和獲利，擴(kuò)展知識(shí)的深度和加快知識(shí)的傳播速度。
(3)激勵(lì)性原則。缺乏完善的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，具體表現(xiàn)為缺乏科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制來(lái)激發(fā)圖書館職工潛力，導(dǎo)致員工在實(shí)際工作中創(chuàng)造性與積極性缺失。引入激勵(lì)性原則，能最大限度地提高員工的工作積極性。依據(jù)不同的工作內(nèi)容，進(jìn)行不同的激勵(lì)管理，能促使員工挖掘圖書館產(chǎn)品及服務(wù)的深層價(jià)值與潛在的發(fā)展，不斷完善知識(shí)運(yùn)行體系、知識(shí)績(jī)效體系和知識(shí)激勵(lì)體系等。
(4)合作性原則，在新興的圖書館知識(shí)管理模式下，圖書館將由一個(gè)個(gè)互相聯(lián)系的系統(tǒng)有機(jī)組成，圖書館系統(tǒng)之間的合作協(xié)調(diào)顯得尤為重要。圖書館知識(shí)管理的目標(biāo)是提升整體圖書館的管理水平，如何通過(guò)系統(tǒng)協(xié)作性提高圖書館管理水平至關(guān)重要。因此，系統(tǒng)間的協(xié)作運(yùn)行研究不容忽視。
(二)管理內(nèi)容的創(chuàng)新
圖書館知識(shí)管理突破原有的圖書館管理的內(nèi)容限制，在原有的圖書館管理基礎(chǔ)上整合和創(chuàng)新，突出人的管理作用和信息系統(tǒng)的傳播功能。具體體現(xiàn)在知識(shí)創(chuàng)新管理、知識(shí)傳播管理、知識(shí)服務(wù)管理和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理等。知識(shí)創(chuàng)新管理，以創(chuàng)新的視野看待圖書館知識(shí)管理。圖書館知識(shí)管理——引入了一種全新的管理思想，即為創(chuàng)新思想。知識(shí)是不斷創(chuàng)新的，管理理念也需要根據(jù)用戶的要求、知識(shí)管理的發(fā)展趨勢(shì)和圖書館的發(fā)展需求綜合考慮從而科學(xué)確定，要用創(chuàng)新的視野看待圖書館知識(shí)管理，不斷進(jìn)步，不斷突破。知識(shí)傳播管理——加強(qiáng)圖書館知識(shí)傳播管理，將知識(shí)從單獨(dú)的個(gè)體間進(jìn)行融合和傳播，在此過(guò)程中，不斷提高知識(shí)追求者獲取知識(shí)的工作效率，縮短配比時(shí)間，完善傳播流程和具體環(huán)節(jié)。知識(shí)服務(wù)管理——完善圖書館的服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)水平，不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)圖書館服務(wù)。
三、總結(jié)
知識(shí)時(shí)代對(duì)圖書館管理提出了新的要求，圖書館知識(shí)管理提供了一種有效提高圖書館管理效率的新模式。圖書館知識(shí)管理突出開(kāi)放性原則、互惠性原則、激勵(lì)性原則、合作性原則，在管理內(nèi)容上突出人的管理作用和信息系統(tǒng)的傳播功能，突破原有的管理框架，從而適應(yīng)新的圖書館管理要求和發(fā)展趨勢(shì)。
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