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關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理提高資金利用率(2)

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  三、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,提高資金利用率的具體措施
  加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理, 要在分析其產(chǎn)生原因的基礎(chǔ)上對(duì)癥下藥,從企業(yè)內(nèi)部和外部兩個(gè)角度共同努力。
  (一)從企業(yè)自身的角度
  1.企業(yè)應(yīng)生產(chǎn)適銷對(duì)路的產(chǎn)品
  企業(yè)利用應(yīng)收賬款是為了減少庫存、擴(kuò)大銷售,如果企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品能夠隨著市場(chǎng)行情的變化而變化,做到“人無我有,人有我精”,從買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘u方市場(chǎng),就能在應(yīng)收賬款管理上化被動(dòng)為主動(dòng)。首先企業(yè)必須加強(qiáng)市場(chǎng)銜接,及時(shí)開發(fā)研制新產(chǎn)品,生產(chǎn)適銷對(duì)路的產(chǎn)品;其次提高產(chǎn)品科技含量,降低產(chǎn)品成本。企業(yè)通過提高產(chǎn)品科技含量,從工藝設(shè)計(jì)、產(chǎn)品性能、產(chǎn)品壽命、服務(wù)等各方面,提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,從而擴(kuò)大了產(chǎn)品的銷售量。市場(chǎng)地位變了,企業(yè)在業(yè)務(wù)往來中變被動(dòng)為主動(dòng),在客戶的選擇上,有目的的選擇那些信用品質(zhì)好,賴賬可能性極小的客戶,同時(shí),做到應(yīng)收盡收,加速資金的周轉(zhuǎn),降低了資金的機(jī)會(huì)成本,達(dá)到提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的目的。
  2.完善賒銷制度、制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策
  完善賒銷制度從以下方面著手:首先,建立內(nèi)部業(yè)務(wù)的制約制度,銷售業(yè)務(wù)按照其業(yè)務(wù)流程可以分為授權(quán)、主辦、核準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄和復(fù)核等六個(gè)操作環(huán)節(jié),不同環(huán)節(jié)的職權(quán)進(jìn)行分離,從而相互監(jiān)督相互制約,減少不良銷售的產(chǎn)生。其次要建立嚴(yán)格的賒銷審核制度,杜絕人情賒銷。再次對(duì)業(yè)務(wù)人員的賒銷權(quán)實(shí)行限額管理。明確限定業(yè)務(wù)人員的每次最高賒銷額、年度賒銷總額等。最后,建立賒銷責(zé)任制。主管部門根據(jù)企業(yè)計(jì)劃期的經(jīng)營目標(biāo),制定應(yīng)收賬款限額和壞賬損失限額,并分解下達(dá)到各責(zé)任部門。責(zé)任部門及責(zé)任人對(duì)應(yīng)收賬款承擔(dān)終身責(zé)任制,每筆應(yīng)收賬款都應(yīng)有明確的責(zé)任人。
  在制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策上,首先應(yīng)建立客戶信用評(píng)價(jià)機(jī)制,即要對(duì)客戶的信用資質(zhì)進(jìn)行評(píng)估,據(jù)以評(píng)價(jià)客戶等級(jí),決定是否給予賒銷及其相應(yīng)的額度。對(duì)客戶的信用標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)定通常采用“5C”評(píng)估法,具體可結(jié)合對(duì)客戶商業(yè)信譽(yù)、償債能力、財(cái)務(wù)狀況、資信狀況、擔(dān)保等進(jìn)行全面分析、綜合評(píng)判。其次,企業(yè)要采用合理的信用條件,主要包括信用期限和現(xiàn)金折扣;信用期過短,不足以吸引顧客,在競(jìng)爭(zhēng)中會(huì)使銷售額下降;信用期過長,對(duì)銷售額增加固然有利,但只顧及銷售增長而盲目放寬信用期,所得的收益有時(shí)會(huì)被增長的費(fèi)用抵消,甚至造成利潤減少。因此,企業(yè)必須慎重研究,確定出恰當(dāng)?shù)男庞闷凇?br/>   3.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常核算
  應(yīng)收賬款發(fā)生以后首先要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作。具體而言,首先必須正確記錄每一筆賒銷業(yè)務(wù),并且建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款的客戶名稱、信用情況并予以跟蹤。其次要做好日常清點(diǎn)工作, 認(rèn)真審查核對(duì)明細(xì)余額及內(nèi)容, 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。再次可以建立應(yīng)收賬款的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng), 進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范化的管理監(jiān)督, 使企業(yè)賒銷管理部門能夠隨時(shí)掌握各種信息。最后,企業(yè)的財(cái)會(huì)部門應(yīng)按賒銷客戶區(qū)域進(jìn)行應(yīng)收賬款明細(xì)核算,并定期統(tǒng)計(jì)應(yīng)收賬款各客戶的金額、賬齡及增減變動(dòng)情況,對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,對(duì)客戶反映的問題及時(shí)反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和銷售部門,為評(píng)估、調(diào)整賒銷客戶的信用等級(jí)提供可靠依據(jù),同時(shí)也能了解賒銷總情況,從而把賒銷風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
  4.完善跟蹤、催收制度
  應(yīng)收賬款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按期足額收回的問題,首先應(yīng)當(dāng)完善應(yīng)收賬款的跟蹤制度,對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡做足分析,按照不同的賬齡計(jì)提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備,一般而言拖欠賬款時(shí)間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也就越高,對(duì)這一部分應(yīng)收賬款應(yīng)計(jì)提相應(yīng)較高的壞賬準(zhǔn)備,從而正確反應(yīng)企業(yè)的損益情況。同時(shí)對(duì)于過期對(duì)方又無力償還的賬款,企業(yè)應(yīng)將其納入管理的重點(diǎn),研究調(diào)整新的信用政策,努力提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)效率。對(duì)尚未到期的應(yīng)收賬款,也不能放松監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠。
  應(yīng)收賬款到期后,不能被動(dòng)的等待回款,要完善催收制度,首先從催收手段上,可視拖欠時(shí)間的長短、收賬費(fèi)用的高低采用電話、傳真、上門催收、訴諸法律等手段催討賬款。其次催收時(shí)不能一刀切。根據(jù)跟蹤信息分析客戶的經(jīng)濟(jì)狀況,若客戶遇到暫時(shí)困難,企業(yè)應(yīng)盡量幫助客戶渡過難關(guān),如修改信用條件、延長付款期、轉(zhuǎn)債權(quán)為股權(quán)等;若客戶瀕臨破產(chǎn),再努力也無濟(jì)于事,應(yīng)及時(shí)向法院起訴,以便在破產(chǎn)清算時(shí)獲得部分清償。
  (二)從社會(huì)的角度看
  1.建立完善的信用體系。我國是一個(gè)人情信用歷史悠久的國家,但是缺乏相應(yīng)的法律約束。因此需要政府來主持制定相關(guān)的法律法規(guī),加快建立對(duì)失信者的懲罰機(jī)制,這是克服信用不足,建立信用監(jiān)督體系的核心。對(duì)那些不遵守行業(yè)操守,自身就不守信的企業(yè),要予以嚴(yán)懲,這樣才能建立良好的社會(huì)風(fēng)氣,人人守信用減少壞賬的出現(xiàn)。對(duì)信用良好的企業(yè),可建立激勵(lì)機(jī)制,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中要開辟 “綠色通道”給予優(yōu)先和優(yōu)惠。
  2.要加大對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下信用制度普及教育的力度。要在全社會(huì)營造“誠實(shí)守信”的輿論環(huán)境,大力倡導(dǎo)“明禮誠信”,增強(qiáng)全社會(huì)遵守信用規(guī)則的自覺性。
  3.擴(kuò)寬應(yīng)收賬款變現(xiàn)渠道。建立應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓市場(chǎng),企業(yè)可將應(yīng)收賬款有條件的轉(zhuǎn)讓給銀行或者企業(yè),以此轉(zhuǎn)移應(yīng)收賬款,變現(xiàn)回收部分應(yīng)收賬款。
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