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財務(wù)管理類的論文代發(fā)(2)

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財務(wù)管理類的論文代發(fā)

  財務(wù)管理類的論文代發(fā)篇2

  淺析事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控工作的有效開展

  一、內(nèi)部控制的內(nèi)涵

  內(nèi)部控制是組織的“內(nèi)部人”(包括:事業(yè)單位監(jiān)督或治理團隊、經(jīng)營團隊、員工及影響上述人員決策或行為的人)為了保證組織各項營運活動正確及有效率的進行、保障財產(chǎn)的安全、確保信息的真實、正確與完整、降低可能的經(jīng)營風險、防范錯誤與舞弊的發(fā)生及確保遵守相關(guān)法令,所制定的政策和程序。內(nèi)部控制是由事業(yè)單位監(jiān)督、治理及經(jīng)營團隊所設(shè)計,全體成員共同執(zhí)行并維持其持續(xù)的運作。組織管理者對內(nèi)部控制的結(jié)果,負最終的責任。

  (一)內(nèi)部控制的定義

  COSO (Committee of Sponsoring Organization of the Treadway Commission) 發(fā)布的內(nèi)部控制?D整合架構(gòu)(Internal control―intergrated framework),為國際上建立內(nèi)控制度的重要依據(jù),其對內(nèi)部控制的定義如下:內(nèi)部控制是一種過程,由組織的董事會、管理層及其它成員負責執(zhí)行,以合理確認營運、報表及遵循等相關(guān)目標的達成。我國審計準則公報對內(nèi)部控制的定義如下:內(nèi)部控制是一種管理過程,由管理層設(shè)計并由董事會(或相當?shù)臎Q策單位)核準,確保下列目標的達成:可靠的財務(wù)報表;有效率及有效果的營運;相關(guān)法令的遵循。前項目標能否達成系于內(nèi)部控制設(shè)計的優(yōu)良及董事會、管理層與員工的有效監(jiān)督與執(zhí)行。事業(yè)單位在制定內(nèi)部控制的目標時,可考慮自身的屬性及營運特性并使之明確。如:財務(wù)報表之可靠性改成“信息與財務(wù)報表的可靠性”或“信息的可靠性”;新增“保障事業(yè)單位設(shè)施及財產(chǎn)的安全”項目,以符合事業(yè)單位的特性。

  (二)內(nèi)部控制的五項組成要素

  內(nèi)部控制有五項組成要素,分別是控制環(huán)境、風險評估、控制作業(yè)、信息與溝通及監(jiān)督作業(yè)。要素中,風險評估、控制作業(yè)、信息與溝通及監(jiān)督作業(yè)四項,都可用文字規(guī)范其標準、作法及程序。但控制環(huán)境一項,無法全然以書面文件制定。因為它除了組織權(quán)利合租人分派之外,還包含了如組織文化、價值觀、管理者的經(jīng)營風格等,屬于無形的管理氛圍。這些主要由“有影響力人”所塑造的隱形力量,不但對員工的行為產(chǎn)生影響,也會直接影響到其它四項要素對于內(nèi)部控制的力度與效果,因此,控制環(huán)境可說是其它四項組成要素的基礎(chǔ)。整體來說,內(nèi)部控制的五項組成要素是相輔相成、互相影響、缺一不可的。

  (三)內(nèi)部控制強調(diào)的是“整合”概念

  內(nèi)部控制是將內(nèi)部控制五項組成要素與事業(yè)單位的整體目標、組織、部門層級目標、職能、各類營運活動及各項管理規(guī)程整合成一個有機體。營運效能包括社會服務(wù)質(zhì)量、員工安全與管理績效。報表包括財務(wù)性與非財務(wù)性的信息。

  二、事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控的范圍

  原則上,凡是會影響到財務(wù)報表項目的營運活動及其流程,包括設(shè)計、執(zhí)行與監(jiān)督成效,都屬于財務(wù)內(nèi)控的范圍,我們可以從主要財務(wù)報表―損益表與資產(chǎn)負債表―的項目(會計科目)往回推至營運活動的作業(yè)。和財務(wù)內(nèi)控直接有關(guān)的營運活動是財務(wù)處理與財務(wù)報表編制,作業(yè)包括:出納收支、現(xiàn)金管理、票據(jù)管理、憑證審核、會計帳務(wù)處理、負債承諾及事項管理、財務(wù)報表編制管理及績效評估等作業(yè)。這些管理作業(yè)的危機防范管理程序及辦法,主要是由財務(wù)及會計單位設(shè)計與執(zhí)行。然而,若從財務(wù)內(nèi)控機制范圍的完整性來考慮,財務(wù)處理與財務(wù)報表編制只是財務(wù)內(nèi)控的一部份而已。財務(wù)報表是表達事業(yè)單位一段期間的經(jīng)營成果與某一時點的財務(wù)狀況。因此,財務(wù)內(nèi)控的范圍,還包括了那些在事業(yè)單位所有營運活動運行的過程中所產(chǎn)生、會影響單位經(jīng)營成果及財務(wù)狀況的各個經(jīng)濟事項(或稱之為交易事項)。這些經(jīng)濟事項通過會計紀錄、歸類、匯集,表達在財務(wù)報表上。

  舉例來說,資產(chǎn)負債表上的現(xiàn)金、應(yīng)收帳款項目,及在損益表上的營業(yè)收入項目,是由會計申報人員執(zhí)行營業(yè)收據(jù)開立(作廢)、收(退)現(xiàn)金及向稅務(wù)局申報納稅情況匯集而成的,所以財務(wù)內(nèi)控機制應(yīng)該包括支出、收款、納稅及申報作業(yè)。而損益表上的呆帳損失及資產(chǎn)負債表的備抵呆帳金額,會受到事業(yè)單位對于催收欠款的政策及應(yīng)收欠款的防范措施成效所影響,因而財務(wù)內(nèi)控機制也應(yīng)包括欠款的政策。又如,營業(yè)后勤支持活動的庫存管理,其盤點作業(yè)的結(jié)果,匯集到損益表營業(yè)成本的原材料、半成品、盤盈虧項目,及資產(chǎn)負債表上的存貨金額。而其最終盤點報告的出具時間,則會影響財務(wù)報表的制表期限,完整的財務(wù)內(nèi)控機制應(yīng)回推到庫存管理及盤點作業(yè)。

  然而,財會人員日常工作多依賴財會管理信息系統(tǒng),其所具備的功能模塊、可編制各項報告的格式及型態(tài),財會管理信息系統(tǒng)和HIS系統(tǒng)批價模塊、材料耗用及撥補模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、人事薪資計算模塊等的連結(jié)程度及資料匯入或產(chǎn)制方式,也直接影響財務(wù)報表的正確性及時效性。此外,還有預(yù)算管理作業(yè)、研發(fā)支出作業(yè)等,都是在其它部門設(shè)計、執(zhí)行、管理的營運活動,但卻對事業(yè)單位財務(wù)報表與財務(wù)內(nèi)控機制結(jié)果的質(zhì)量與成效,都有著不同程度的影響。因此,財務(wù)內(nèi)控機制的范圍是不能單從財務(wù)、會計部門的業(yè)務(wù)來定義。

  三、構(gòu)建事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控體系

  (一)建立定期內(nèi)部控制自行評估機制

  內(nèi)部控制自行評估的目的在于落實自我監(jiān)督的機制,其結(jié)果可以協(xié)助事業(yè)單位監(jiān)督或治理團隊與經(jīng)營團隊,確保單位營運活動的內(nèi)部控制設(shè)計及執(zhí)行的持續(xù)有效。因為是“自行評估”,所以執(zhí)行的人,是負責設(shè)計與執(zhí)行管理辦法、作業(yè)流程的主管,而非內(nèi)部稽核專責單位。然而,內(nèi)部稽核專責單位必須對主管自行評估的結(jié)果,進行復(fù)核。要定期做自行評估的原因主要有二個,一是環(huán)境隨時在變、風險無所不在,所以要維持控制的有效,必須要定期檢查現(xiàn)有的管理政策、辦法及作業(yè)程序?qū)τ陲L險的控制力,辨識是否有新的風險產(chǎn)生。二是避免管理辦法、作業(yè)流程有年久失修或是設(shè)計與執(zhí)行不一致的情形。自行評估的頻率,至少一年一次。自行評估的范圍,應(yīng)涵蓋所有的營運活動;但不是指所有的管理辦法、作業(yè)流程都納入自行評估的范圍。事業(yè)單位可以根據(jù)重大性原則、內(nèi)部稽核報告的結(jié)論及風險評估的結(jié)果,決定年度自行評估作業(yè)的范圍。自行評估的范圍,也涵蓋內(nèi)部控制五項組成要素、控制的目的與事業(yè)單位的目標達成情形,所以自行評估人也包括事業(yè)單位監(jiān)督或治理團隊與經(jīng)營團隊的成員。

  (二)落實財務(wù)內(nèi)控工作

  一是對于容易產(chǎn)生舞弊機會的項目,如:現(xiàn)金、存貨、財產(chǎn)等,相關(guān)作業(yè)管理事項在職務(wù)分派時,應(yīng)注意“職務(wù)不兼容”的原則,安排職務(wù)代理人時也同樣。如:保管空白支票的人員,不能與保管支票印章的人員為同一人;編制銀行調(diào)節(jié)表的員工,不得與負責存款業(yè)務(wù)或是記錄存款交易為同一人。權(quán)責主管平日落實復(fù)核,應(yīng)不定期進行非計劃性的實地盤點、或是采取職務(wù)輪調(diào),來強化危機防范機制。另外,應(yīng)嚴謹落實會計審核。審核時,相關(guān)記錄、窗口、文件和合法憑證,必須能證明經(jīng)濟事項的完整性與可靠性,對于交易信息未完整的經(jīng)濟事項,不做會計記錄。對于已發(fā)現(xiàn)的財務(wù)內(nèi)控缺失或異常事件,務(wù)必要求更正,并追蹤至完成改善為止。對于會計事項的審核,應(yīng)強調(diào)實質(zhì)重于書面。經(jīng)濟事項的事前審查及事中控制和事后審核一樣重要。

  二是負責設(shè)計與執(zhí)行事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控的財務(wù)、會計人員,應(yīng)有辨識和財務(wù)內(nèi)控機制有關(guān)的經(jīng)濟事項的能力,并能對相關(guān)的管理辦法、作業(yè)程序的控制行動是否足夠、有效做出建議。定期評估其它部門所負責業(yè)務(wù)的與經(jīng)濟事項相關(guān)的管理辦法、作業(yè)流程等,其控制是否有效,并適時提出修正建議。內(nèi)控人員應(yīng)熟知和事業(yè)單位屬性有關(guān)的財務(wù)內(nèi)控法令規(guī)定并確實遵守。各項經(jīng)濟事項按照分層負責明細表所制定權(quán)限進行復(fù)核與核準。對于不恰當?shù)挠庠綑?quán)限所做的決策,應(yīng)適時提出改善建議,并要求補正。分層負責明細表應(yīng)定期檢討。

  三是對于事業(yè)單位重大經(jīng)濟事項的決策,采用集體決策方式。當經(jīng)濟事項的交易對象為事業(yè)單位的利益相關(guān)者,交易金額最好經(jīng)由第三人評價,決策時應(yīng)做到利益回避。由具備獨立、客觀的第三人(如:事業(yè)單位內(nèi)部稽核專責單位、會計師事務(wù)所審計人員、委任具資格的外部稽核人員),對財務(wù)會計部門執(zhí)行危機防范情形進行查核,發(fā)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控缺失及異常事件時,由財會單位負責檢討改善。

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