免費財務論文
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免費財務論文篇1
淺談醫(yī)院財務信息化現(xiàn)狀的思考
財務信息化主要指各企事業(yè)單位通過信息化技術,將傳統(tǒng)會計的組織方法和工作程序進行重新構建,實現(xiàn)信息化技術與會計基礎工作有效融合的財務信息化管理。這種財務信息化系統(tǒng)實現(xiàn)了信息資源安全和共享,達到了高度自動化的管理層面,呈現(xiàn)了與信息化環(huán)境完全融合的先進財務管理理念,將信息技術有效應用于醫(yī)院財務管理中意義重大。
一、實現(xiàn)醫(yī)院財務信息化的基本意義
(一)利于財務數(shù)據(jù)的真實性和準確性
對于各類數(shù)據(jù)的分析和匯總等流程,減少了手工操作記賬、對帳時數(shù)字的誤算和誤記,確保了財務數(shù)據(jù)的準確性、完整性和可靠性。通過及時向領導提供完整、準確的數(shù)據(jù)信息,便于對醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療費用動態(tài)及時掌握,提升了財務管理水平。
(二)使財務管理工作更為方便、簡化和快捷
由于財務工作各環(huán)節(jié)和各流程均由軟件系統(tǒng)完成,減少了手工反復記賬、對賬的操作流程,縮短了報賬時間,有效確保了財務數(shù)據(jù)和賬目的一致性,實現(xiàn)了財務管理的資源共享和監(jiān)督互動,為財務管理工作的規(guī)范化和高效化提供了切實保障。
(三)利于醫(yī)院經(jīng)濟管理水平的提高
通過財務信息系統(tǒng)對財務數(shù)據(jù)進行深層分析和匯總評價,同時結(jié)合自身醫(yī)療衛(wèi)生狀況準確預測各種風險的發(fā)生,并對購置醫(yī)療設備和進行基建投資進行科學預測、分析和籌劃,向醫(yī)院領導提供完整、準確的信息數(shù)據(jù)資料,準確反映出醫(yī)院運營的實際效益,確保醫(yī)院領導執(zhí)行決策的科學化和規(guī)范化,有效提高了醫(yī)院的經(jīng)濟管理水平。
二、當前我國醫(yī)院財務信息化的現(xiàn)狀及問題
(一)醫(yī)院領導對財務信息化缺乏足夠重視
財務信息化管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,包含了財務管理模式、數(shù)據(jù)歸檔、資金運作、審計等諸多方面,然而較多醫(yī)院領導僅單純認為財務信息化即是實現(xiàn)工作流程的信息化,且對于財務管理信息化的重要性缺乏足夠認識和重視,尚未意識到財務信息化將完全突破傳統(tǒng)意義財務管理的思維、模式和手段,在醫(yī)院綜合管理中對財務信息化缺乏充足的投入。
(二)醫(yī)院缺失健全的財務信息化管理體系
醫(yī)院財務管理系統(tǒng)包含了門診、住院、藥品管理等幾方面綜合管理,當前這些獨立系統(tǒng)作為各功能子系統(tǒng)多是單獨構建,分別具有獨立的數(shù)據(jù)庫和管理平臺,同時鑒于各不同系統(tǒng)具有不同的開發(fā)商,進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時發(fā)生口徑和信息嚴重脫離的現(xiàn)象,加上構建系統(tǒng)時對于系統(tǒng)的內(nèi)外兼容性考慮不周全,出現(xiàn)了財務系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進行資源共享和數(shù)據(jù)交換時對接不暢,造成了不必要的重復工作和浪費,進而制約了醫(yī)院財務信息化的發(fā)展進度。
(三)財務信息化系統(tǒng)軟件功能單一
當前較多醫(yī)院的財務信息化僅局限于記賬憑證、數(shù)據(jù)報表、審批等功能較為單一的軟件系統(tǒng),尚未建立依托于醫(yī)院的 HIS 系統(tǒng)或設置獨立的服務器,導致財務數(shù)據(jù)信息利用率低下。醫(yī)院除了確保財務管理日常工作的具體業(yè)務之外,對于藥品采購、科室盈虧、科研經(jīng)費等信息管理未能構建規(guī)范的數(shù)據(jù)交換平臺,而導致各科室數(shù)據(jù)信息共享和交換的困難,使數(shù)據(jù)核對和審查出現(xiàn)信息不對稱和不能及時更新等情況,從而耗費了大量的人力、物力和財力,造成財務工作效率的低下。
(四)缺失綜合素質(zhì)強的復合型專業(yè)人才
在醫(yī)院的財務管理工作中,大多為財務會計工作熟練而信息化操作不夠熟練,或者一些計算機專業(yè)人才對于財務管理專業(yè)化知識的欠缺,這便不能合格勝任財務各項事務的處理工作,而醫(yī)院財務信息化亟需既精通會計專業(yè)知識又能熟悉計算機信息化操作的復合型人才,同時信息系統(tǒng)中也要求對于數(shù)據(jù)挖掘和決策分析等方面能熟練掌握,復合型人才缺失是制約醫(yī)院財務信息化發(fā)展的重要因素。
三、加強醫(yī)院財務信息化的具體化策略
(一)醫(yī)院領導應強化財務信息化意識,加大資金投入力度
醫(yī)院要想獲得長足健康發(fā)展,就必須具備科學的財務管理決策、模式和戰(zhàn)略,而財務信息化恰是獲取準確信息和作出正確決策的基礎,因而領導必須加強對于財務信息化重要性的重視程度,下大力氣加強財務信息化建設與管理。醫(yī)院財務信息化管理與建設,不能脫離于醫(yī)院領導的重視與大力支持,信息化建設需要充足的人力、物力和財力等全方位投入,醫(yī)院領導應下大力氣重視和支持財務信息化建設。財務信息化系統(tǒng)屬于雙向流通系統(tǒng),數(shù)據(jù)信息的共享和傳輸能使信息反饋及時得到改進和完善,醫(yī)院領導能及時獲得完整、準確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息并據(jù)以進行科學決策。
(二)不斷完善和強化信息化管理制度
網(wǎng)絡服務是財務信息化建設的基礎保障,必須全面做好網(wǎng)絡設備的規(guī)劃、安全和更新等工作。依據(jù)財務信息化管理中各環(huán)節(jié)和各步驟的職責劃分制定嚴格的信息化管理制度,并重新調(diào)整財務工作流程,制定先進的財務信息化模式,逐步實現(xiàn)信息資源的共享和互動,確保財務內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的完整性、準確性和可靠性,進而實現(xiàn)財務全面工作的有效治理。建立和完善財務信息化管理制度,確保工作朝科學化、規(guī)范化軌道發(fā)展,有效避免重復開發(fā)和帳目重疊等錯誤發(fā)生。
(三)建立完備的財務信息化平臺系統(tǒng)
醫(yī)院除構建獨立的財務信息化管理軟件外,還需開發(fā)出能與各部門之間實現(xiàn)資源安全和共享的信息平臺,如藥品采購、科室盈虧和科研經(jīng)費等數(shù)據(jù)信息查詢功能,建立辦公自動化的 HIS系統(tǒng)和獨立運行的服務器,同時設置相應的子系統(tǒng)以實現(xiàn)資源的安全共享。由于醫(yī)院的HIS信息化系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)均為局域網(wǎng),無論任何系統(tǒng)均需要密碼和個人用戶名方可使用,應安裝一些防盜軟件和反病毒軟件,確保查詢到準確的財務數(shù)據(jù)信息,避免數(shù)據(jù)信息的泄露。各部門也可設置相關權限的使用范圍,以方便查到相關經(jīng)費是否到賬及使用的情況,進而較大程度提高了財務管理信息化的效能。
(四)強化財務專業(yè)人才引進和培訓工作
首先,應加強對醫(yī)院現(xiàn)有財務人員的再教育和培訓工作,對從事財務會計工作的工作人員進行系統(tǒng)、全面的電算化培訓,以熟練掌握財務信息化軟件及計算機相關知識,便于獨立完成財務信息化系統(tǒng)的使用和維護。其次,應加強財務信息化專業(yè)人才的引進,各醫(yī)院應根據(jù)自身的需求從高校畢業(yè)生中引進一些財務信息化復合型人才,以此來擴充醫(yī)院現(xiàn)有的財務信息化人員隊伍,確保財務信息化的健康可持續(xù)發(fā)展。
(五)不斷完善財務信息化監(jiān)督管理機制
在進行財務信息化管理過程中,應不斷完善信息化監(jiān)管機制,以確保財務信息化工作正常開展。首先要完全掌握財務信息化優(yōu)于傳統(tǒng)模式的優(yōu)勢,并準確把握各環(huán)節(jié)和工作流程的工作重點,依據(jù)實際情況的發(fā)展制定和完善財務信息化監(jiān)督管理機制,確保各項業(yè)務收支帳目數(shù)據(jù)信息的完整性和準確性;其次,應明確財務信息化實施過程中相關責任人的職責范疇,明確需要承擔的職責和責任,并簽訂目標責任書,強化每位財務工作人員的責任意識,避免各種失誤的產(chǎn)生,確保財務工作順利開展。
四、結(jié)束語
實踐證明,財務信息化在醫(yī)院的綜合管理工作中切實發(fā)揮了至關重要的作用。加強醫(yī)院財務信息化,不斷完善財務信息化管理制度,消除任何制約信息化發(fā)展進程的不利因素,這樣才能確保醫(yī)院各項工作健康、可持續(xù)開展。
免費財務論文篇2
論加強行政事業(yè)單位財務預算管理的策略
行政事業(yè)單位的財務管理一般是指行政事業(yè)單位在行使各項職能時所運用的單位財務活動和解決財務關系的經(jīng)濟管理工作,它是公共管理中重要的構成部分,在行政事業(yè)單位的組織活動當中,財務預算管理依靠著它全局性和籠統(tǒng)性的特點深入到了行政事業(yè)單位中的各個環(huán)節(jié),對行政事業(yè)單位的良性發(fā)展起到了積極的作用。那么由于我國經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)變,我國的財政也在不斷的進行深化與改革,由此可看出我國對行政事業(yè)單位的財務管理的重視度正在升高,并且正在逐步深化行政事業(yè)單位的財務預算管理方式。但是,在這個過程中財務管理也存在著一些問題影響阻礙了它的管理效果。
一、財務管理中存在的問題
(一)制度不健全
行政事業(yè)單位的財務管理體制還不是很完善,缺乏科學有效的財務管理體系,從而使得單位運行過程中的問題接二連三發(fā)生。大體上我們可以從以下幾個方面看到:首先因為年終結(jié)算不清、資產(chǎn)的采購等這些問題形成了常常出現(xiàn)的壞賬、呆賬等問題;其次是關于資金的浪費情況比較嚴重,行政事業(yè)單位的員工對待資金有效管理方面存在著一定的問題,思想上沒有完全從公司利益最大化的方面出發(fā),沒有謹慎的思考成本的過高和過低,單位的管理人員對資金的使用情況比較隨意,通常是根據(jù)自己的喜好來使用資金,對于單位里關于購進的固定資產(chǎn)的實用性和必要性了解的不全面,常常發(fā)生浪費資源的現(xiàn)象,從而對資金的有效使用和流動方面造成了一定的影響。
(二)領導層與財務管理層觀念守舊
從宏觀上來看,我國的經(jīng)濟體制已經(jīng)發(fā)生了改變,但是這并不代表著行政事業(yè)單位的相關管理人員對財務管理的觀念也發(fā)生轉(zhuǎn)變,目前來看,很多的行政事業(yè)單位的領導層對于財務管理這個部門依然缺乏重視度,一直處于“紙上談兵”的模式之中,很少真正的將財務管理真正的作為一項工作去做。而與此同時,財務管理階層對待財務管理的方式方法相對比較落后,不具備與之相適應的理論知識,而且自身的操作能力還處于之前的模式之中。領導層對財務管理方面的認識還不是很全面,使得其對財務管理這一模塊發(fā)生誤解,尤其很多的會將財務管理與會計混為一談,從而造成財務管理缺乏約束力,會計也失去了它的監(jiān)督功能。
(三)預算編制不合理,財務預算缺乏執(zhí)行力
行政事業(yè)單位主要的資金來源是國家給撥入的財款,由此可見我們對資金要進行準確預算就顯得極為重要。但就目前來看,有很多的行政事業(yè)單位缺乏這種預算觀念,還沒有完全理解和認識財務預算的重要作用,常常忽略那些行之有效的預算編制對單位運行和控制成本造成的重要意義。沒有按照科學的管理方法進行編制預算,并且往往遵從編制人員的主觀意識去做,沒有自己的思考空間,沒有做到從容不迫的分析和考量,導致最后的編制缺乏預見性和科學性。在執(zhí)行預算時,對審核的報賬項目沒有嚴格把關,隨意的支出預算,造成最終支出超額,還要再次申請?zhí)岣哳A算額度。
(四)相關財務人員水平低
這在大部分的行政事業(yè)單位都應該是普遍存在的現(xiàn)象。在行政事業(yè)單位里,財務人員關于財務的相關知識理論還比較偏守舊,并且操作能力低,而且行政職業(yè)單位的管理人員的平均年齡都偏大,也就是說年齡趨向老齡化,他們整體的關于財務相關知識了解不高,對新的現(xiàn)代的科學技術運用不好,不能夠靈活掌控各式各樣的財務APP,也就達不到財務管理工作的需求,由于我國社會科技水平在不斷的提升和專業(yè)化知識的水準的提高,部分相關的財務工作人員的業(yè)務能力恐怕難以勝任財務管理的工作。
二、加強財務預算管理的方法
(一)健全財務管理機構
第一,行政事業(yè)單位無論是領導層還是普通員工都應該是清楚的了解和認識財務管理在行政事業(yè)單位中的作用,同時還要對財務管理方面相關的知識理論有一定的了解;第二,要完善行政事業(yè)單位的財務管理人員的組織機構,同時還要求行政事業(yè)單位內(nèi)部最好建立一個關于財務管理的監(jiān)督體系,使財務管理和這個監(jiān)督體系二者互相約束,,一起為行政事業(yè)單位向著健康方向發(fā)展而努力;第三,行政事業(yè)單位要建立一個科學的行之有效的管理體系,提高財務人員相關的職業(yè)素質(zhì)。行政事業(yè)單位還要提高對資金的約束力,大額以及專項資金要單獨進行預算,避免出現(xiàn)單位內(nèi)個人挪用公款和進行資金流動轉(zhuǎn)移的現(xiàn)象發(fā)生。
(二)提升預算管理,充分了解財務管理
要想提高行政事業(yè)單位關于預算管理的認識,第一要了解預算管理的內(nèi)容包括哪些,還要知道預算管理在行政事業(yè)單位中的作用與地位。可以開展一項相關的知識課程進行培訓,最好是先從領導層開始,因為領導層一般都起到一個帶頭的作用,這樣一來就可以使全事業(yè)單位對財務管理的認識的積極性首先提高。行政事業(yè)單位在進行財務管理工作的同時,要把它與會計相區(qū)別,但同時還要了解二者之間的相互關系,確保單位員工都能夠充分的正確的理解財務管理,只有這樣才能夠保障整個財務管理在行政事業(yè)單位中發(fā)揮其獨特的作用。
(三)加強預算管理工作
一般來說,預算管理主要包括這三個方面:編制,執(zhí)行和控制。我們要確保這三項工作是建立在一個平等的基礎上進展的,不能夠在預算管理中落下任何一個環(huán)節(jié),堅持合理的進行預算,細節(jié)化收支項目,提高預算管理能力。行政事業(yè)單位在編制的時候要把以前的財務活動的支出情況一并進行整理,再把這個作為基礎來參照安排第二年的資金預算安排情況,做到清晰簡潔明了。預算管理中,編制知識管理的最開始階段,執(zhí)行與控制也一樣起著至關重要的作用。執(zhí)行的時候,要保障資金的使用人員具有勤儉節(jié)約的意識并且能夠按照資金的使用制度進行使用,千萬不要浪費資金或者擅自挪用資金。除此之外,可以通過建立有效的評價體系對各項預算的執(zhí)行進行評價。在進行預算控制的階段時,要善于運用各種方式對預算過程中存在的問題進行充分的分析,并提出相關問題的解決措施。
(四)提高財務人員的水平
從上文中我們可以看出,為了順應時代發(fā)展的需要,財務管理對財務人員的水平也有了新的要求。這就要求相關的財務工作人員的業(yè)務操作能力要有一個新的提高。而行政事業(yè)單位要從自身的實際情況出發(fā),使財務人員的分配與崗位需求相一致,與此同時,還要實現(xiàn)財務人員的工作效率在一定程度上能夠顯著地提高。行政事業(yè)單位要依據(jù)財務人員自身的能力來劃分各自職位,還要根據(jù)這個職位來相應的對他們進行網(wǎng)絡財務軟件的學習,進而提高整體的工作效率和工作質(zhì)量。同時,還要安排財務人員進行相關業(yè)務知識的學習和法律法規(guī)的學習,提高他們的法治觀念,做到全方面的培養(yǎng)符合時代發(fā)展需要的多能型的人才。同時更要加強會計人員的年檢工作,防止出現(xiàn)無證上崗的現(xiàn)象的發(fā)生。對于行政事業(yè)單位來說,還要廣泛的進行對外招聘的工作,充分的吸收相關的年輕的血液加入到行政事業(yè)單位當中來,有利于行政事業(yè)單位整體的綜合水平的有效提升。
三、結(jié)語
簡而言之,提高行政事業(yè)單位的財務預算管理無論是對于行政事業(yè)單位還是對于我們國家來說都有著極為重要的意義,財務管理預算的提高有利于我國經(jīng)濟體制向著更加穩(wěn)健的方向發(fā)展,對行政事業(yè)單位來說更加順應了時代的發(fā)展要求。加強財務管理的另一大優(yōu)點就在于它可以使我國行政事業(yè)單位的相關的財務工作人員的有關財務管理的意識更加加強,從而更加重視財務管理預算,摒棄墨守成規(guī)的陳舊觀念,提高整體的從業(yè)人員的操作能力和操作水平,熟練掌握計算機網(wǎng)絡財務軟件的使用情況,意識到財務管理在行政事業(yè)單位中的重要地位,從而有效發(fā)揮自己的作用。與此同時,這樣一來不但可以保證我國行政事業(yè)單位更加高速有效的展開各項工作,使國家的資金的有效利用情況得到保障,還能夠提高我國政府的形象,因此,加強財務管理預算可以說是勢在必行的,只有使我國的財政方面的資金安排妥當,才能夠使我國實施各項工作都做到合理化,規(guī)范化,從而提高部門的和諧度,加大資金的使用率。