財務管理信息化應用現(xiàn)狀分析論文
隨著技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的財務管理信息化建設現(xiàn)在成為企業(yè)提高核心競爭力的必由之路。下面是學習啦小編帶來的關于財務管理信息化應用現(xiàn)狀分析論文的內(nèi)容，歡迎閱讀參考!
財務管理信息化應用現(xiàn)狀分析論文：《試論財務管理信息化應用現(xiàn)狀分析》
[摘 要] 中國加入世貿(mào)組織以后，國內(nèi)企業(yè)面臨更加嚴峻的市場考驗，財務管理的信息化迫在眉睫。本文從現(xiàn)今國內(nèi)企業(yè)財務管理信息化現(xiàn)狀著手，分析其存在的主要問題，并研究可行的解決方案。
[關鍵詞] 財務管理;信息化;ERP;FSCM
1 前言
我國的入世，意味著中國的整體經(jīng)濟環(huán)境來了一次大“換血”，從政府到企業(yè)，無可避免地接受著國際經(jīng)濟環(huán)境的洗禮。高效的企業(yè)管理一直是中國企業(yè)的“軟肋”，其中高效的財務管理更成了企業(yè)發(fā)展的瓶頸。在這個什么都講求信息化的時代，財務管理的信息化顯得尤為迫切。為什么我們與全球500強有如此大的差距?是什么阻礙了中國企業(yè)的發(fā)展壯大?怎樣才能利用有利的經(jīng)濟條件，化劣勢為優(yōu)勢?這些都是現(xiàn)代管理者們研究的熱門話題。首先，選準一個切入點和突破口就等于抓住了牛鼻子，當然是從財務管理信息化著手。當前，信息化建設是推動企業(yè)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的強大動力，而財務管理信息化是企業(yè)信息化的重點和核心，是一個關鍵環(huán)節(jié)。目前，企業(yè)內(nèi)部財務信息失真、財務資金管理失控是一個突出的問題，而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務管理創(chuàng)造了必要條件。大力推進企業(yè)財務管理信息化建設，可以加強企業(yè)內(nèi)部財務管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風險，并且還可以推動其他各項管理。
2 目前企業(yè)在財務管理信息化應用方面存在以下幾點不足
(1)缺乏一個系統(tǒng)的、規(guī)范的、有多重訪問級別的綜合財務信息網(wǎng)。
(2)會計信息的傳遞速度慢、可靠性差。
(3)沒有網(wǎng)上進行業(yè)務處理的功能。
(4)會計信息數(shù)據(jù)模式不規(guī)范，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多種多樣。
(5)缺乏全公司統(tǒng)一、齊全、詳盡的實時財務信息資源。
(6)在Internet網(wǎng)上查閱信息效率低。
3 企業(yè)財務管理信息化具體解決方案
3.1規(guī)范企業(yè)的會計核算，加強財務管理，發(fā)揮企業(yè)監(jiān)控作用
企業(yè)除了實時掌握各部門的動態(tài)情況，業(yè)務的變化外，最終要進行數(shù)據(jù)的合并，掌握企業(yè)整體的資金運作動態(tài)及企業(yè)發(fā)展狀況。過去由于企業(yè)各部門或子公司的會計核算不規(guī)范，處理依據(jù)不統(tǒng)一，成本費用的劃分標準不統(tǒng)一，致使上報的數(shù)據(jù)不規(guī)范而損害了數(shù)據(jù)的參考價值，甚至由于數(shù)據(jù)的不規(guī)范給企業(yè)決策帶來了不少的負面影響。在啟用財務管理系統(tǒng)以前，企業(yè)一般情況下會將提供的報表數(shù)據(jù)進行合并，然后企業(yè)高層再將各部門或者子公司提供的報表數(shù)據(jù)進行合并。報表提供的表面數(shù)據(jù)不能清楚地分析數(shù)據(jù)發(fā)生變化的原因，且可能具有不真實性?，F(xiàn)代財務管理系統(tǒng)提供了賬目合并的解決方案。通過系統(tǒng)對會計核算的規(guī)范程度控制，由高層界定成本費用的劃分標準并通過系統(tǒng)對標準進行有效的控制，各部門或子公司的數(shù)據(jù)更可靠，高層在最短的時間內(nèi)將各分公司財務賬進行多層次、多角度合并后，再輸出報表。并在系統(tǒng)財務分析的幫助下對企業(yè)各行業(yè)、各地區(qū)的運作情況，取得了很多的幫助決策的信息，提高了對市場的反應能力。企業(yè)的賬務數(shù)據(jù)按不同的管理角度匯總后，能夠進行多維立體分析。因公司在匯總中可以直接查詢每一財務數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來源，從而企業(yè)高層可以橫向比較各經(jīng)營中心的業(yè)務運行情況，分析哪一個地區(qū)經(jīng)營狀況較佳;或各經(jīng)營中心橫向比較下屬企業(yè)的運作情況，為管理決策提供有價值的信息。
3.2 應用財務供應鏈來管理資金流
小型的單個企業(yè)財務管理因為目標單一，管理簡單，也許用上一個適合自身的財務軟件就能基本解決問題。但如果是大型的集團公司，特別是分布地域較廣的公司僅僅用一個財務軟件根本不起多大的效用。馬克思曾說：“經(jīng)濟越發(fā)展，會計越重要”(馬克思《資本論》第三卷)，會計對于集團公司來說已經(jīng)不單單是做賬那么簡單了。作為企業(yè)業(yè)績改進工具之一的ERP(企業(yè)資源計劃)，是各企業(yè)家所喜聞樂道的一件事。ERP是過去20年企業(yè)計算領域的一股大浪潮，《財富》前1000家公司有8596實施了ERP，但是能把ERP推行得很好的企業(yè)寥寥無幾。事實證明，雖然說通常的ERP系統(tǒng)提供財務管理模塊，它們能在一定程度上提高企業(yè)內(nèi)部財務管理的自動化程度，但在企業(yè)之間的財務往來管理上仍然是人工完成，不少重大電子采購行為還沒能實現(xiàn)付款流程的自動化。財務供應鏈(FSCM)這一新概念的出現(xiàn)，能進一步改善企業(yè)最核心部門的工作效率，專家們也普遍認為，它是繼ERP之后下一個重要的企業(yè)經(jīng)營模式。
在對財務供應鏈進行管理的時候，有兩個方面特別關鍵：一是能否獲得有關將來現(xiàn)金支出需求以及現(xiàn)金流入的準確信息：二是基本的技術(shù)實現(xiàn)是否已經(jīng)到位。在過去3年中，網(wǎng)絡已經(jīng)成為企業(yè)之間聯(lián)系的主要方式之一，企業(yè)的業(yè)務流程也都是建立在可以信賴的網(wǎng)絡基礎設施之上。發(fā)票收據(jù)、稅款計算、發(fā)票核準、付款及現(xiàn)金管理方面的流程實現(xiàn)自動化已時機成熟。雖然可能還存在一些安全問題，但從技術(shù)上來說，已足夠支持電子付款系統(tǒng)。如果能夠構(gòu)建一個完善的財務供應鏈管理系統(tǒng)，那企業(yè)不僅能夠使現(xiàn)金流更加透明和健康，并能幫助供應商實現(xiàn)自助管理，降低發(fā)票處理以及對賬調(diào)節(jié)的成本，改進期末結(jié)算，消除重復付款現(xiàn)象等。
不少自動化解決方案目前遇到的最大障礙是80%的流程仍然基于紙張，所以財務供應鏈的自動化解決方案必須從無紙化入手，并應盡量避免陷入復雜的業(yè)務流程重組。具體的財務供應鏈實施過程可以分為以下4個階段：
3.2.1文檔電子化
使用OCR技術(shù)替代繁重的數(shù)據(jù)錄入工作;電子發(fā)票按購物訂單進行核對、傳遞以便批準更容易，并能通過標準的工作流系統(tǒng)一路傳遞下去，從而留出時間處理各種例外情況。當無法利用OCR技術(shù)時，則需要加強進行例外管理的人工手段。
3.2.2 交易自動化
人工付款改為電子付款之后，就可以完全控制付款流程，從而能隨時隨地付款。電子付款不一定能夠縮短付款周期，如果客戶想保持30天的付款時間，那它完全可以在最后一天付款。不過有了電子付款，企業(yè)可以通過談判為客戶提供各種優(yōu)惠條件來縮短付款周期。這里需要澄清的一大誤解是，有人認為紙張流程造成固有期限的延誤可以帶來一定的好處。但其實對于大多數(shù)企業(yè)來說，運營效率提高所帶來的效益，加上能夠隨意安排的付款日期，大大補償了浮動收入帶來的任何損失。另外，自動化技術(shù)還使得利用支出控制來優(yōu)化現(xiàn)金頭寸變得更為可行。
3.2.3 管理自動化
在美國，Sarbanes—Oxley法案在法規(guī)方面給企業(yè)運營帶來了新的壓力，如果沒有端到端的自動化解決方案，要實現(xiàn)報告的準確、迅速和透明是不切實際的。
3.2.4 在不同地區(qū)銷售，使用稅率各不相同，而且每年變化繁多，自動化的解決方案則能在提高企業(yè)運營效率的同
時節(jié)省財務管理成本。
可以加強財務供應鏈中各個部門之間的聯(lián)系，從而排除了付款鏈的不確定性，可根據(jù)日常應付賬款和應收賬款的準確信息來幫助企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)金管理，同時能改善信貸決策，并有機會尋求外部融資渠道，例如代理融通等。美國一家公司最近實施了財務供應鏈管理系統(tǒng)，結(jié)果表明其運營效率大幅度提高：85%的交易不再需要數(shù)據(jù)錄入;發(fā)票受理的成本降低了一半多，每筆減少至1.27美元;運營成本也減少了30%(全時制工作人員減少所帶來的直接影響)。其他的重大好處包括：改善了交易和付款條件;減少了對支持多個付款系統(tǒng)的IT資源的需求。
3.3 提高財務人員工作效率和質(zhì)量
無論是單個的小型企業(yè)，還是跨地區(qū)的集團公司，要實施財務管理的信息化，人員的培訓都是個亟待解決的難題。會計電算化的實施是一個較為復雜的過程，不僅包括前期的軟硬件選用、財務人員上崗培訓、財務制度重新設計，還包括實施初期的手工與財務管理系統(tǒng)并行運行、方案修正和實施后期的功能擴展、二次開發(fā)等。每一階段實施的效果都和財務人員的素質(zhì)緊密相連。知識經(jīng)濟時代的到來，要求更新財務管理模式，會計人員面臨新的考驗。改進財務人員培訓工作，提高會計人員素質(zhì)勢在必行。以下是對財務人員特別是會計人員培訓的幾點建議：
3.3.1更新培訓內(nèi)容，完善財務人員財務管理知識結(jié)構(gòu)體系，豐富相關計算機知識
具體地說，一方面是要加大財務管理信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識比重，要求財務人員掌握會計核算軟件功能結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)處理流程，具備計算機基礎知識，懂得簡單操作與維護，能運用Office等辦公軟件，熟悉Internet的知識;另一方面要能適應知識經(jīng)濟環(huán)境下新的會計分支(如人力資源會計)，或新的商務模式(如電子商務)等對傳統(tǒng)內(nèi)容擴充的要求。
3.3.2充分利用計算機與互聯(lián)網(wǎng)資源，豐富財務管理培訓的方式
知識經(jīng)濟時代計算機網(wǎng)絡發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡為媒介，采用遠程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式，既可以及時更新財務人員的相關知識，又可以解決培訓時間、場地不足的問題，官方網(wǎng)站與軟件供應商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補，從政策與實務兩方面提供財務管理信息化培訓所需材料。
3.3.3 建立良好培訓機制，完善培訓制度，落實培訓效果
從宏觀來看，可改革現(xiàn)有的財務人員培訓上崗證制度，具體實施上使會計電算化培訓成為會計人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個組成部分;從微觀企業(yè)來看，可制定企業(yè)內(nèi)部培訓制度，有計劃有組織地開展內(nèi)部培訓工作，并明確獎懲以激勵財務人員，形成良好的組織培訓和自我學習的環(huán)境。
3.3.4 培養(yǎng)財務管理信息化骨干力量，帶動財務人員素質(zhì)的提高
在幾年的財務管理工作中，發(fā)現(xiàn)短時間內(nèi)要普遍提高財務人員素質(zhì)是很不現(xiàn)實的。但會計人員會計電算化知識的缺乏又會成為制約企業(yè)財務管理信息化實施效果的瓶頸。為充分利用財務管理信息化優(yōu)勢和所用軟件的功能，應付日常會計電算化實施過程中遇到的問題，緩解技術(shù)壓力，降低咨詢維護費用，建議實施電算化的單位根據(jù)實際情況進行財務管理信息化方面的人力資源投資，培訓數(shù)名具有較高計算機應用與維護能力，熟知財務軟件知識，對計算機與信息化相關知識有一定了解的財務人員，既可提高本單位財務管理信息化應用水平，又可在必要時在部門內(nèi)開展不定期的培訓活動，帶動其他財務人員素質(zhì)的提高。
3.4 實現(xiàn)財務、業(yè)務一體化管理的要求
在應用財務管理信息化系統(tǒng)之前，企業(yè)產(chǎn)、銷、供、存等業(yè)務方面的信息由于業(yè)務量較大，加上處理程序的復雜，數(shù)據(jù)沒能及時反饋給財務部門，造成業(yè)務和財務處理的嚴重不協(xié)調(diào)，給企業(yè)(集團)各成員單位以及集團總部的管理帶來極大的困難。財務管理系統(tǒng)業(yè)務一體化順暢的流程保證了業(yè)務數(shù)據(jù)的正確傳遞，銷售管理系統(tǒng)中形成的銷售發(fā)票，由計算機自動編制會計憑證，并登錄到財務系統(tǒng)的相關賬簿，確保了全公司業(yè)務臺賬、明細賬、總賬由計算機自動完成。從根本上杜絕了財務與業(yè)務部門的賬賬不符、賬證不符的問題。由于各部門使用計算機以后，都有規(guī)范的流程加以控制，信息可以及時共享和傳遞，避免了手工操作時由于信息滯后和混亂造成的作假現(xiàn)象，使集團業(yè)務部門與財務部門形成良好溝通，使產(chǎn)、銷、供、存得到了更有效的管理和控制。
3.5 加強成本(利潤中心)管理和預算控制
企業(yè)每個獨立核算的賬套中，又有多個下屬部門。在系統(tǒng)中將各部門分層次作為責任中心進行財務管理。如將其下屬的某個業(yè)務部設為責任中心，核算該業(yè)務部所有業(yè)務，統(tǒng)計查詢余額表，分析該責任中心的收入及費用在各會計期的發(fā)生趨勢，以及利潤發(fā)生變化的原因。公司為了管理的需要，還將一些相同性質(zhì)的責任中心進行匯總，就是將各分公司相同性質(zhì)的責任中心進行合并，在總公司中分析集團資金的動作情況。公司由總部對各賬套的責任中心設置費用預算控制額，而各分公司無權(quán)進行修改，加強了費用控制。公司可以在每個預算期末比較各責任中心費用預算值與實際的差異，分析各責任中心收支狀況。在市場經(jīng)濟環(huán)境中，預算是合理使用資金和降低成本費用的主要手段。企業(yè)需要對費用、部門、項目進行預算管理。在軟件的預算控制系統(tǒng)可以任意設定預算期間和多種預算版本。企業(yè)對于一些費用控制根據(jù)經(jīng)驗設定固定值，一些費用是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況設定預算控制目標，如設為上一季度的收入的一定百分比。公司為了統(tǒng)一管理，可由總部為各分司設定預算目標。分公司無權(quán)修改，保證預算的真實性。管理人員可在預算期末橫向分析各費用項目實際值與預算目標的差異，也可縱向比較各預算期間業(yè)務的發(fā)生情況及偏離預算目標的情況。
3.6 加強客戶的財務信用控制
企業(yè)對經(jīng)營性業(yè)務中主要的資金流動的控制必須及時有效。企業(yè)需要實時了解各分公司的資金動態(tài)，從而可以事先掌握資金的運籌情況。公司為了控制壞賬，加強對客戶的管理，可以根據(jù)各客戶的績效，為客戶設定信用額度及信用天數(shù)，以減少壞賬風險;如果超過信用額度，系統(tǒng)將提出警告信息，如果控制嚴格，需要釋放信用額度，才能繼續(xù)開展業(yè)務。系統(tǒng)根據(jù)設置的核銷原則，如先發(fā)生先核銷、發(fā)票號相同、按合同號核銷等多種核銷方法，將發(fā)票與回款進行核銷，從而可作客戶的賬齡分析及客戶的績效分析。
4 結(jié)語
總之，我們只要做好以下三項工作，就可以使財務管理信息化走上正軌：
(1)在硬件方面是搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設。當前，辦公自動化已相當普及，局域網(wǎng)建設已不再高不可攀。如果企業(yè)還不考慮局域網(wǎng)建設，則肯定不能適應競爭的外部環(huán)境。
(2)在軟件方面是選擇、使用統(tǒng)一的財務軟件?，F(xiàn)在，市場上有許多軟件公司的方案和產(chǎn)品，可以進行比較、分析和選擇，軟件公司都能按企業(yè)的要求進行個性化設計，使之完全適應企業(yè)的需要。
(3)在系統(tǒng)方面是落實人員和制度。局域網(wǎng)的建設和維護需要專門的人才，這是沒有問題的，然而，有關的制度建設卻是我們的工作重點，制度建設的深度和廣度關系到企業(yè)管理水平提高的幅度。
在制度建設方面，首先要明確信息報送體系，規(guī)定下屬各分公司、子公司必須上報的指標名稱、指標構(gòu)成規(guī)定、指標統(tǒng)計的時間、報送的期限。指標體系要盡可能地使用相對指標，目的是為了可以進行對照和比較。其次，要設計好指標匯總的表式，目的是為了有利于進行分析、比較和監(jiān)控，同時規(guī)定財務部門對匯總表開發(fā)利用的要求，總的目標是使企業(yè)的財務會計提高為管理會計，上述制度的建設使這一目標得以實現(xiàn)。
在財務數(shù)據(jù)的分析、比較中，可以反映出企業(yè)經(jīng)營中的各種問題，其中包括戰(zhàn)術(shù)問題和戰(zhàn)略問題。例如，在成本構(gòu)成中，通過同一采購品種單價的比較可以反映出下屬企業(yè)采購成本的高低;各項相對指標更能直觀地進行比較，如人均產(chǎn)值、勞效和人均創(chuàng)利，每百元產(chǎn)值或營業(yè)額的工資比例、能耗比例，這些都屬于經(jīng)營上的戰(zhàn)術(shù)問題。如果對各種經(jīng)營業(yè)務進行獲利能力和投資回報能力的比較，就可以作為經(jīng)營結(jié)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和資產(chǎn)經(jīng)營及資本經(jīng)營的依據(jù)，這就屬于戰(zhàn)略管理的范疇，對企業(yè)的中、長期發(fā)展的決策起著重要作用。財務部門應該通過指標分析把各種各類問題分別提供給有關部門，有的可直接提供給企業(yè)領導。針對各個問題，部門和領導可以制定相應的對策和措施，從而提高企業(yè)各方面的管理水平。綜上所述，財務管理信息化對企業(yè)管理水平的提高起到了抓住牛鼻子的作用。
財務管理信息化論文：《淺談企業(yè)財務管理的信息化建設》
[摘要]當前我國已經(jīng)進入了信息時代，計算機技術(shù)和信息技術(shù)被廣泛地應用于各個領域，信息技術(shù)對當前人們的工作和生活已經(jīng)產(chǎn)生了巨大的影響。在當前的企業(yè)財務管理中，信息技術(shù)也發(fā)揮著十分重要的作用，所以當前企業(yè)財務管理的信息化建設已經(jīng)迫在眉睫，要想使得企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中取得成功，必須要加快企業(yè)財務管理信息化建設的進程，使得企業(yè)財務管理水平得到有效的提高，盡快實現(xiàn)與國際的接軌。文章就企業(yè)財務管理信息化建設進行了一定的探討。
[關鍵詞]企業(yè)財務管理;信息化建設;網(wǎng)絡化管理
企業(yè)的財務管理對于企業(yè)的發(fā)展有著至關重要的作用，是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要部分。從當前企業(yè)管理的實際情況來看，很多企業(yè)的經(jīng)營管理缺乏有效的規(guī)范機制，出現(xiàn)了很多管理上的問題，特別是在財務管理部分。例如財務機密泄露、資金管理不規(guī)范、財務信息不準確以及財務控制不到位等。及時解決企業(yè)這些財務問題，提高財務管理水平成為了我國企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。隨著我國科學技術(shù)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟水平的不斷提高，加快企業(yè)的財務管理建設步伐，已經(jīng)是現(xiàn)代每個企業(yè)必須的選擇，同時也是我國改革企業(yè)制度和推進企業(yè)轉(zhuǎn)型的必然措施。
1財務管理信息化建設簡析
(1)財務管理信息化的含義。在傳統(tǒng)的觀念中，人們認為企業(yè)的財務管理信息化僅僅是將信息技術(shù)引入到傳統(tǒng)的財務管理之中，但是財務管理信息化遠不止將信息技術(shù)與財務管理相結(jié)合，財務管理信息化涉及許多方面的內(nèi)容。首先，財務管理信息化對于企業(yè)管理的流程有著重要的影響，通過財務管理信息化的建設可以有效改變傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式。其次，通過財務管理信息化建設還可以對人力資源進行充分的調(diào)動。所以說財務管理信息化實質(zhì)上就是指企業(yè)中的財務人員對信息技術(shù)加以充分的利用，對企業(yè)流程進行再造，并且建立起與企業(yè)相適應的財務組織模式，使得財務人力資源的信息潛能得到充分的調(diào)動，對于企業(yè)的財務信息資源加以有效的開發(fā)，從而使得企業(yè)財務活動的效率得到大大提高，幫助企業(yè)更好地處理財務上的一些問題，使得企業(yè)取得良好的發(fā)展。
(2)財務管理信息化的特點。企業(yè)財務管理信息化最為顯著的一個特征就是完全集成化，通過對信息技術(shù)的利用，使得企業(yè)內(nèi)部信息的交流更加暢通無阻，進而實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部信息的有效交互。同時，再將財務管理信息化與動態(tài)會計原理相結(jié)合，從而有效地保證了業(yè)務信息與財務信息的一致性、同步性和完整性。此外，將財務管理信息的共享性加以提高還有利于企業(yè)財務與業(yè)務的一體化，使得財務管理的工作流程更加的合理，提高管理的效率。
通過對現(xiàn)代先進管理技術(shù)的應用，可以有效地實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理和遠程管理，這樣更加有利于將企業(yè)的各個部分連接成為一個整體，并且在各個部門之間進行信息的共享，這樣可以使得企業(yè)的財務信息得到迅速及時的傳播，并且企業(yè)財務管理的層次也可以得到減少，這樣就使得管理的力度可以得到有效的增強，同時還解決了監(jiān)控力度不夠給企業(yè)所帶來的風險，在最大程度上保證企業(yè)的利益。
在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式中，信息不對稱是一個較為突出和嚴重的問題，如果企業(yè)內(nèi)部的財務信息不對稱，就會造成高層的管理人員不能夠及時地對一些情況進行處理，同時財務人員也不能夠?qū)芾韺拥臎Q策加以有效的執(zhí)行，最終將會導致企業(yè)財務管理工作出現(xiàn)問題。而財務管理信息化有效地保證了企業(yè)財務信息的對稱，從而使得企業(yè)內(nèi)部的財務信息能夠得到及時的處理，有助于實現(xiàn)企業(yè)集團財務管理。
通過財務管理信息化，還有利于中央監(jiān)控的實現(xiàn)，以往的財務管理工作在監(jiān)管方面往往存在著較為嚴重的問題，但是在完成了企業(yè)財務管理信息化建設之后，對于企業(yè)的所有財務信息可以進行實時的監(jiān)控，從而有利于管理層制定相應的決策，有效地降低企業(yè)所面臨的財務風險。
2我國企業(yè)財務管理信息化建設現(xiàn)狀
(1)忽略了財務管理信息化的重要性。許多企業(yè)往往沒有對財務管理信息化建設引起足夠的重視，這些企業(yè)的管理者往往認為建設財務管理信息化只是用計算機技術(shù)代替了手工操作，他們將財務管理信息化與會計電算化混為一談，所以他們在進行企業(yè)財務管理信息化建設時，往往是以實現(xiàn)企業(yè)會計電算化作為目標，這樣的財務管理信息化建設是不能夠滿足要求的，也不利于企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。
(2)財務信息準確度不高。當前一些企業(yè)在建設財務管理信息化的過程中，沒有對信息進行有效的管理，進而導致了企業(yè)財務信息的準確度不高。許多企業(yè)由于受到諸多因素的影響，其財務信息往往是不對稱和不透明的，如果企業(yè)的財務信息不能夠做到對稱和透明，是不利于管理層制定相應的決策的，也更加不利于企業(yè)財務管理信息化建設進程的推進。
(3)會計處理程度存在漏洞。將信息技術(shù)應用于企業(yè)的財務管理工作之中，給傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式帶來了一定的沖擊，所以可能會使得企業(yè)的財務人員一時間難以適應這種改變，進而使得工作人員在會計處理方面存在一定的漏洞。而會計處理程度一旦存在漏洞，將嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。
(4)管理人才缺乏。人才是一個企業(yè)得以發(fā)展的關鍵，但是在企業(yè)進行財務管理信息化建設的過程中，往往缺乏相應的復合型人才。一般而言，擁有專業(yè)財務管理知識的人缺乏相應的計算機知識，而專業(yè)的信息技術(shù)人員又缺乏相應的財務管理知識，所以就造成了企業(yè)復合型管理人才的缺乏。
3加強企業(yè)財務信息化建設的策略分析
(1)改進會計操作流程。為了更好地應對全球經(jīng)濟發(fā)展的趨勢和挑戰(zhàn)，企業(yè)應當在充分考慮自身的經(jīng)濟資源的基礎之上進行戰(zhàn)略規(guī)劃，同時將財務資源和生產(chǎn)資本充分結(jié)合，對企業(yè)的經(jīng)營活動進行優(yōu)化設計，改善企業(yè)經(jīng)營模式，提高企業(yè)的經(jīng)營效率。我國計算機技術(shù)的不斷進步和普遍應用，促使企業(yè)的財務資源得到了一定程度的優(yōu)化配置，財務會計操作程序能夠在整個業(yè)務的開展過程中收集財務數(shù)據(jù)。財務信息化可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)路徑的唯一性以及數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡共享，從而促使財務會計操作流程能夠真正反映企業(yè)的經(jīng)營活動情況，在更大程度上實現(xiàn)企業(yè)的物流、財流、資源的集中化。
(2)提高專業(yè)人才素質(zhì)。企業(yè)應當重視對企業(yè)管理者和員工的計算機知識培訓和財務管理知識的講解。企業(yè)財務管理信息化是企業(yè)整個經(jīng)營管理活動中重要的且較為復雜的工作，需要考慮到國家的財政政策、金融環(huán)境、人才引用以及管理效能等多個方面的因素。因此，企業(yè)應當在考慮自身的實際發(fā)展情況以及經(jīng)營能力的基礎之上，進行財務管理信息化的戰(zhàn)略設計和安排。在整個財務管理水平提高的過程中，企業(yè)應當注意到基礎環(huán)節(jié)的牢固和穩(wěn)定，優(yōu)化財務管理環(huán)境，積極培養(yǎng)和引進綜合人才，滿足企業(yè)財務管理信息化建設的需要。除此之外，企業(yè)還應當對財務相關工作者進行有關計算機操作的培訓和教學，做到讓每個財務工作人員都具有基本的計算機操作技能以及一定標準的財務知識水平，從而保證財務管理信息化建設的順利進行。
(3)強化財務預算管理。從我國企業(yè)管理的具體情況來看，很多企業(yè)內(nèi)部管理制度都沒有達到真正的效用，沒有發(fā)揮應有的作用。因此，企業(yè)應當積極建立和健全相應的預算管理機制體制，規(guī)范預算科目的制定，明確科學合理的財務預算指標。完善相應的計算機網(wǎng)絡建設以及財務操作系統(tǒng)的建設，輸入并保存相關的財務預算數(shù)據(jù)，從而與企業(yè)的實際財務數(shù)據(jù)進行比較，分析企業(yè)預算目標的達成情況。在整個財務運作過程中對財務資金的使用情況進行實時監(jiān)督，著力提高企業(yè)的財務管理效率。除此之外，企業(yè)應當確立一個責任成本管理機構(gòu)，制定相應的機構(gòu)管理規(guī)范和操作細則，針對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)營成本和耗費進行分析和控制。每年進行預算和決算的編制，對企業(yè)各個部門的財務指標執(zhí)行情況進行考核和評價，并形成報告供企業(yè)管理者進行經(jīng)營決策。
(4)提高企業(yè)決策的科學性。首先，企業(yè)需要對財務相關工作人員進行職業(yè)技能的培訓以及職業(yè)操守的培養(yǎng)。由于財務相關工作人員是財務資料的直接接觸者，雖然從屬于企業(yè)管理機構(gòu)，但仍然存在偽造財務信息和會計資料的風險。因此，企業(yè)應當重視對財務相關的工作人員進行職業(yè)道德方面的培訓以及財務相關的法律規(guī)范進行講解和普及，嚴格對財務人員的職業(yè)素質(zhì)的要求和核準，強化財務相關工作人員的職業(yè)道德水平。其次，企業(yè)應當建立健全相應的財務規(guī)范機制。這既是企業(yè)發(fā)展的必要措施，同時也是促進企業(yè)財務信息化建設的重要途徑。企業(yè)在遵循國家相關財務法律法規(guī)的基礎之上，應當結(jié)合企業(yè)的自身發(fā)展情況制定一定的考核機制和規(guī)范措施，從而規(guī)范財務人員的會計操作。
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財務管理信息化論文：《試談財務管理信息化》
【摘 要】經(jīng)過不同的發(fā)展階段， 企業(yè)財務管理信息化在繼續(xù)推進方面碰到一些問題：一是技術(shù)方面和安全措施亟待完善，二是信息化標準不統(tǒng)一，信息數(shù)據(jù)不能共享;三是管理理念、組織保障和業(yè)務流程尚未同步跟上。加強財務管理信息化要采取以下措施：一是技術(shù)和安全保障措施落實到位，二是強化標準統(tǒng)一和數(shù)據(jù)管理，三是學習先進管理理念，優(yōu)化組織體系和業(yè)務流程。
【關鍵詞】財務管理;信息化;建設
0 前言
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，為大企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務管理體制創(chuàng)造了條件。通過建立企業(yè)財務信息系統(tǒng)，加強企業(yè)財務管理和資金的合理調(diào)配是現(xiàn)代大企業(yè)財務管理的主要特征。通過應用信息技術(shù)，建立科學有效的管理信息系統(tǒng)，可以加快企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，更好地實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標。
1 企業(yè)財務管理信息化的含義及其發(fā)展階段
企業(yè)財務管理信息化是指企業(yè)財務管理的各個環(huán)節(jié)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息系統(tǒng)，是使企業(yè)財務信息得到集成和綜合，從而提高財務管理水平和經(jīng)濟效益的過程。
從歷史發(fā)展的角度看，我國企業(yè)財務管理信息化經(jīng)歷了三個發(fā)展階段。第一階段是使用財務會計軟件，實現(xiàn)會計電算化，用計算機手段記賬、核算、制作會計報表和財務分析。第二階段是，在企業(yè)內(nèi)部運用統(tǒng)一的計算機財務軟件，將總公司和分公司的財務信息聯(lián)系、融合起來，實現(xiàn)單純財務環(huán)節(jié)管理的信息化。第三階段是使用先進的計算機管理技術(shù)，達到財務與業(yè)務一體化的要求，實現(xiàn)財務系統(tǒng)與銷售、供應、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享。這三個階段是一個漸進的過程，只有第三個階段才是真正的企業(yè)財務管理信息化。
2 企業(yè)在推進財務管理信息化建設中存在的問題
2.1 技術(shù)方面亟待完善，安全措施不健全
技術(shù)不夠成熟，由于生產(chǎn)設備和其他技術(shù)手段的限制，多數(shù)信息不在線，靠人工錄入。管理的各個環(huán)節(jié)分別建立了系統(tǒng)，但系統(tǒng)之間孤立不對接，聯(lián)不了網(wǎng)。即使在一個子系統(tǒng)內(nèi)，各道工序之間的信息連接有縫隙。產(chǎn)、供、銷各個環(huán)節(jié)都是和財務隔離的，各種作業(yè)信息都是先在自己的部門內(nèi)流轉(zhuǎn)，對財務不透明，最后“批處理”地反映到財務的賬目上。
2.2 信息化標準不統(tǒng)一，信息數(shù)據(jù)不能共享
信息標準不統(tǒng)一，這包括兩個方面：一是，企業(yè)內(nèi)部總部和分公司之間的標準不統(tǒng)一，不能快速、有效地傳遞企業(yè)的財務信息。二是，企業(yè)之間，企業(yè)與銀行、政府職能部門之間沒有統(tǒng)一的標準，導致相互之間不能及時收集和傳遞各種數(shù)據(jù)與資料，無法滿足企業(yè)決策管理的需要，財務管理軟件的功能有待于進一步完善和提高。
2.3 管理理念存在認識誤區(qū)，組織保障和業(yè)務流程尚未同步跟上
無論是素面朝天的財務軟件，還是巧施粉黛的管理軟件，財務其實都起著中流砥柱的作用。財務管理信息化，不能簡單地用計算機代替手工勞動，也不是將傳統(tǒng)的管理方式照搬到計算機網(wǎng)絡中，而是借助現(xiàn)代信息技術(shù)，引進現(xiàn)代管理理念，對不適應管理要求的落后經(jīng)營方式、低效管理流程等，進行全面而深刻的變革。
3 加強財務管理信息化應采取的措施
3.1 在技術(shù)上高標準、嚴要求，安全保障措施落實到位
實施財務管理信息化系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部各單位應使用統(tǒng)一的財務管理軟件，財務會計部門要能同步取得采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)的每一次業(yè)務活動的信息，并實時進行核算，提高會計核算的速度。嚴格控制錄入數(shù)據(jù)的更改，對更改的數(shù)據(jù)要作特別標識以備核查，做到會計核算包括會計報告的軟件程序不可能更改，杜絕人為調(diào)賬，確保會計核算的真實性。
財務管理信息化必須采取必要的安全保障措施。(1)從技術(shù)上保障。未經(jīng)嚴格審核的憑證信息一旦進入網(wǎng)絡系統(tǒng)，不僅影響會計信息的正確性，且很難查證。因此，應重點加強對信息輸入、輸出的控制和管理，保證輸入數(shù)據(jù)的合法性和正確性。同時，企業(yè)應建立會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻，在企業(yè)內(nèi)部財務網(wǎng)絡和對外公開信息之間設立一道屏障。此外，要加強核心數(shù)據(jù)的備份和硬件的維護，防止計算機出現(xiàn)故障導致的信息丟失等。(2)從法律、政策上保障。應建立和完善電子商務法律法規(guī)，制定網(wǎng)絡會計環(huán)境下的有關會計準則，規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷及支付、核算行為。
3.2 努力做到標準統(tǒng)一，強化數(shù)據(jù)管理
制定統(tǒng)一的信息化建設標準，規(guī)范各部門行為。國家有關部門要制定全國統(tǒng)一，并與國際標準接軌的企業(yè)財務信息標準，讓企業(yè)、銀行、稅務和行政監(jiān)督等部門均按照國家統(tǒng)一的標準開發(fā)統(tǒng)一的財務信息管理軟件，做到企業(yè)與各部門之間的數(shù)據(jù)交換暢通無阻，進一步提高財務管理信息化水平。
企業(yè)信息化實質(zhì)是企業(yè)對信息資源在深度和廣度上的開發(fā)利用。數(shù)據(jù)管理是企業(yè)基礎管理的重要內(nèi)容，是企業(yè)信息化建設的前提條件和基礎。推進企業(yè)財務管理信息化建設，要從強化數(shù)據(jù)管理這一源頭抓起，這樣企業(yè)信息化才有堅實的基礎。一要，盡快完善企業(yè)的計量、檢測體系，加強計量、檢測工作。二要，加強定額管理和標準化管理，通過對比先進指標，確保各項定額與標準的先進性和科學性。三要，建立統(tǒng)一、完善、操作性強的代碼編織系統(tǒng)。四要，擴大一線信息的自動采集，建立規(guī)范化的數(shù)據(jù)采集、錄入制度，確保數(shù)據(jù)采集的高效、真實、統(tǒng)一。
3.3 學習和借鑒國際先進的管理理念，優(yōu)化組織體系和業(yè)務流程
企業(yè)要注重消化和吸收先進的管理思想和理念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，而不是讓先進的管理軟件遷就落后的管理方式。對于企業(yè)財務管理信息化，要把企業(yè)的當前需要與長遠發(fā)展結(jié)合起來，突出重點，量力而行，務求實效。要發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)有的信息化人才、技術(shù)和裝備的作用。對這些資源要十分珍惜，有效加以利用。同時，在企業(yè)財務管理信息化建設中，要重視發(fā)揮有實踐經(jīng)驗的系統(tǒng)集成商、管理咨詢公司、顧問公司的作用，以解決企業(yè)在信息化方面人才、經(jīng)驗不足的問題。
有效地推進企業(yè)財務管理信息化，必須有分工明確、責任到位的組織體系。這涉及到?jīng)Q策層、技術(shù)層、管理層和執(zhí)行層。一是，決策層。決策層的高度重視與科學決策，是推進企業(yè)財務管理信息化最重要、最關鍵的前提。二是，技術(shù)層。技術(shù)層要從企業(yè)的實際出發(fā)，借鑒國內(nèi)與國際同行業(yè)或同類企業(yè)的成功經(jīng)驗，研究制定科學有效的企業(yè)財務管理信息化建設方案。既從企業(yè)實際出發(fā)，堅持信息化建設方案的個性化，又要善于將軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、運營維護的技術(shù)外包，保持對信息技術(shù)應用的先進性和擴充性。三是，管理層。企業(yè)信息化更是企業(yè)管理創(chuàng)新的過程，要求企業(yè)管理所涉及的各個層面必須積極響應、有效配合，堅持高標準、嚴要求，達到以信息化加快企業(yè)管理理念、管理團隊、管理方式的創(chuàng)新。四是，執(zhí)行層。信息化只有通過全體員工的共同參與，才能實現(xiàn)信息的采集、傳輸與共享。因為最原始的財務信息、生產(chǎn)信息、銷售信息、采購信息等來自于生產(chǎn)經(jīng)營管理的一線，只有原始信息準確，才能確保匯總信息的真實可靠，才能提供科學決策的依據(jù)。
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