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基于信息化財(cái)務(wù)管理發(fā)展的研究

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基于信息化財(cái)務(wù)管理發(fā)展的研究

  論文摘要:本文認(rèn)為,財(cái)務(wù)管理信息化是信息社會(huì)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的一場“革命”,是財(cái)務(wù)分析向精確方向飛速發(fā)展的標(biāo)志,信息化給企業(yè)理財(cái)和供應(yīng)鏈管理帶來了重大變革和影響,使企業(yè)在市場中的競爭力有了極大的提高,研究信息化財(cái)務(wù)管理對于推動(dòng)我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,財(cái)務(wù)管理管控執(zhí)行力的提高具有重要意義。

  論文關(guān)鍵詞:信息化財(cái)務(wù)管理 必要性 發(fā)展 分析

  一、引言

  信息化財(cái)務(wù)管理是新企業(yè)財(cái)務(wù)通則提出的新概念。這種概念的產(chǎn)生是與當(dāng)今信息化社會(huì)的發(fā)展密不可分的。隨著20世紀(jì)80年代計(jì)算機(jī)在我國的推廣和使用,會(huì)計(jì)電算化也得到的快速的發(fā)展和普及,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)管理的發(fā)展也愈加的迅猛,經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展促使會(huì)計(jì)信息全球共享已成為一種歷史必然的發(fā)展趨勢,這就需要有相應(yīng)的法律法規(guī)來加以規(guī)范和指導(dǎo),新《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》信息化財(cái)務(wù)管理的制定正是適應(yīng)這種發(fā)展而建立起來的,它集中體現(xiàn)了依法理財(cái)和制度創(chuàng)新的思想和理念,體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)全球化下財(cái)務(wù)管理信息化的必要性。因此,要保證財(cái)務(wù)信息管理的實(shí)施效果,必須注重以網(wǎng)絡(luò)為依托的財(cái)務(wù)環(huán)境的配套性和建設(shè)的適應(yīng)性,注重傳統(tǒng)規(guī)則的完善和價(jià)值觀的轉(zhuǎn)變,從經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的視角構(gòu)建適應(yīng)信息化財(cái)務(wù)管理發(fā)展的相關(guān)環(huán)境。信息化財(cái)務(wù)管理是一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)和財(cái)務(wù)管理科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。它是隨著信息化社會(huì)的發(fā)展由西方財(cái)務(wù)管理演變而來,西方財(cái)務(wù)管理最早起源于15世紀(jì)末16世紀(jì)初,經(jīng)歷了以美國財(cái)務(wù)學(xué)者格林和米德研究的企業(yè)如何最有效地籌集資本的籌資財(cái)務(wù)管理時(shí)期,美國的洛弗和英國的羅斯研究的對資本周轉(zhuǎn)進(jìn)行有效的管理,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的重要性為代表性的法律法規(guī)財(cái)務(wù)管理時(shí)期,20世紀(jì)70年代后期,以布萊克等人創(chuàng)立了期權(quán)定價(jià)模型,斯蒂芬·羅斯提出的套利定價(jià)理論為代表的投資財(cái)務(wù)管理時(shí)期。財(cái)務(wù)管理經(jīng)過多年不斷的改進(jìn)到了20世紀(jì)90年代中期已進(jìn)入深化發(fā)展的新時(shí)期,并朝著國際化、精確化、電算化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。從發(fā)展過程來看,財(cái)務(wù)管理經(jīng)歷了從人治管理到法制管理,從經(jīng)驗(yàn)化管理到精確化管理的過程,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理發(fā)展過程中起到的不可替代的重要作用。與此相適應(yīng),經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展使中國企業(yè)也迎來了管理信息化的時(shí)代,在這場洗禮中,財(cái)務(wù)管理經(jīng)歷了從手工記賬到電算化記賬,從集中式會(huì)計(jì)核算到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展歷程,公司財(cái)務(wù)管理已經(jīng)演進(jìn)到以精確化管理為導(dǎo)向,以預(yù)算、成本管理、績效評價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制等為內(nèi)容,以信息化為基本手段的新時(shí)代。目前現(xiàn)代公司的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)超越了對某—領(lǐng)域的關(guān)注,轉(zhuǎn)向?qū)ζ髽I(yè)整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)劃和控制。然而,不論是會(huì)計(jì)電算化還是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,它們雖然極大地提高了工作效率,但解決的僅僅是會(huì)計(jì)記賬的及時(shí)性與準(zhǔn)確性問題,對企業(yè)經(jīng)營的預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制作用卻無從發(fā)揮。財(cái)務(wù)管理的信息化無疑是一劑良方,可以解決企業(yè)管理某些方面的不足,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加有效性,可以預(yù)見,信息化財(cái)務(wù)管理將作為我國企業(yè)管理信息化的一個(gè)重要而獨(dú)特的領(lǐng)域,越來越受到企業(yè)高層管理者的重視,并在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮越來越重要的作用。

  二、從經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展視角認(rèn)知信息化財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必要性

  (一)有助于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念 隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了質(zhì)的變化,信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn)是全球信息化浪潮。美國企業(yè)家S·M·沃爾森提出的沃爾森法則說:把信息和情報(bào)放在第一位,金錢就會(huì)滾滾而來。由此可見信息對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要性。財(cái)務(wù)管理是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),經(jīng)過分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測,強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。信息化財(cái)務(wù)管理是指已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映到財(cái)務(wù)管理信息處理再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在,它吸收并內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,它在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營上,為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái),同時(shí),也能支持各國當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求,信息系統(tǒng)的構(gòu)建和發(fā)展對企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。

  (二)有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率 加入WTO后,面對激烈的國際競爭市場,提高企業(yè)核心競爭力的一個(gè)重要手段是實(shí)現(xiàn)信息全球化。由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程記賬、報(bào)賬、查詢、審計(jì)及網(wǎng)上支付、催帳、報(bào)稅等多種功能,打破了原有信息傳遞方式的局限性,在空間上使得財(cái)務(wù)管理從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程處理和集中管理;在時(shí)間上使得會(huì)計(jì)由事后核算走向?qū)崟r(shí)反映,財(cái)務(wù)管理也從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),大大豐富了會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值,在技術(shù)上為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變并最終形成以財(cái)務(wù)管理為核心的企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)提供了技術(shù)上的無限發(fā)展空間。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一部分,還使得企業(yè)能夠運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)低成本的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),它能降低信息收集成本,節(jié)約交易成本,節(jié)省納稅申報(bào)費(fèi)用,降低審計(jì)監(jiān)督成本等。時(shí)空的改變帶來了財(cái)務(wù)工作方式的改變與管理模式的改變,極大地提高了財(cái)務(wù)管理的水平與效率。

  (三)有助于企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展 統(tǒng)商務(wù)由于受時(shí)間、空間、地域等條件的限制,經(jīng)營的市場范圍有限,財(cái)務(wù)管理的功能主要體現(xiàn)預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制中,當(dāng)今信息社會(huì)的發(fā)展使電子商務(wù)已成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中最強(qiáng)勁的潮流之一,網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的出現(xiàn)促使會(huì)計(jì)軟件必須適應(yīng)未來會(huì)計(jì)復(fù)雜多變及網(wǎng)絡(luò)化的需求。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是電子商務(wù)的重要組成部分,是企業(yè)在電子商務(wù)條件下進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的重要工具,能夠提供從財(cái)務(wù)上整合實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的各項(xiàng)功能。企業(yè)信息化的開展使信息資源在企業(yè)內(nèi)部得到共享。并且使原始信息在從傳遞到?jīng)Q策過程中,反饋時(shí)間大大縮短,決策層與基層、各部門之間的溝通更加快捷,管理更加直接,拉近了管理層與各基層之間的距離。做到 “運(yùn)籌帷幄,決勝千里”。企業(yè)開展信息化,可以利用其得到行業(yè)信息、競爭對手信息、產(chǎn)品信息、技術(shù)信息以及銷售信息等及時(shí)的進(jìn)行分析,作出積極的市場反應(yīng),達(dá)到了企業(yè)迅速發(fā)展的目的 。

  (四)有助于控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 業(yè)在追求高收益的同時(shí),必須防范與控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。信息化財(cái)務(wù)管理具有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)警、監(jiān)控的信息功能,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)的建立,對加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,提高企業(yè)內(nèi)部各部門及外部各企業(yè)之間的雙向交流起著一定的保護(hù)作用。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)對潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測,并在發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信號后提醒決策者及時(shí)采取防范和化解措施;監(jiān)控系統(tǒng)是專門對企業(yè)所承受的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)情況進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤控制的系統(tǒng),對可能或已經(jīng)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)做出反映,并采取相應(yīng)防范和化解措施。財(cái)務(wù)安全是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的整個(gè)過程中,防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要建立短期與長期的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),同時(shí)應(yīng)從籌資、投資、資金回收、收益分配等個(gè)方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理,建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制和預(yù)警機(jī)制,及時(shí)采取相應(yīng)措施,可以有效規(guī)避和化解企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  (五)有助于優(yōu)化企業(yè)資源,提高企業(yè)核心競爭力 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,市場不僅是單個(gè)企業(yè)之間的競爭,而是多個(gè)企業(yè)之間的整體競爭,為了在競爭中立于不敗之地,整合企業(yè)資源,提高企業(yè)核心競爭力已成為企業(yè)經(jīng)營的主導(dǎo)思想。信息化財(cái)務(wù)管理就是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息集成的方法,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、供應(yīng)鏈集成起來,追求整體效率和效益的提高,實(shí)現(xiàn)縮短生產(chǎn)前置時(shí)間,提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)的整體柔性、減少庫存等優(yōu)勢,使企業(yè)具有低能耗、高效益、高應(yīng)變能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的高度統(tǒng)一以及財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)管理,以適應(yīng)柔性生產(chǎn)、組織扁平化和產(chǎn)品個(gè)性化的市場需求。優(yōu)化企業(yè)資源計(jì)劃,必將迅速提升企業(yè)的管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力。統(tǒng)籌企業(yè)資源計(jì)劃,使企業(yè)結(jié)合自身經(jīng)營特點(diǎn)和所具備的客觀條件,逐步推行和完善企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的分析,探索建立企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警制度,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息為宏觀經(jīng)濟(jì)管理和決策的服務(wù)功能。

  三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下制約我國信息化財(cái)務(wù)管理發(fā)展的原因分析

  (一)固有觀念和習(xí)慣作法的制約 業(yè)對信息化財(cái)務(wù)管理的認(rèn)可程度是決定其實(shí)施成功與否的重要因素。企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是—項(xiàng)重大的管理工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。信息化財(cái)務(wù)管理的實(shí)施將在很大程度上改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者多年來形成的、固有的管理觀念,這無異于動(dòng)一次大手術(shù),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須有面對信息化挑戰(zhàn)的勇氣和決心。信息化財(cái)務(wù)管理的實(shí)施,使企業(yè)的整個(gè)運(yùn)作過程變得透明,每個(gè)人的工作職責(zé)更加明確,任何差錯(cuò)和失誤的發(fā)生都有據(jù)可查,使暗箱操作行為得到遏制。同時(shí),信息化財(cái)務(wù)管理的實(shí)施需要管理人員具備更高的管理水平和技術(shù)水平,這勢必會(huì)影響到某些中低層管理人員在企業(yè)中原有的地位和作用,從而對發(fā)展信息化財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生抵觸情緒和行為,阻止信息化財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。

  (二)企業(yè)現(xiàn)狀和管理?xiàng)l件的制約 信息化財(cái)務(wù)管理的興起以當(dāng)代先進(jìn)的信息技術(shù)為基礎(chǔ),以企業(yè)完善的基礎(chǔ)管理工作為前提,以節(jié)約整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源為出發(fā)點(diǎn),以充分實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的、全面及時(shí)的管理為目標(biāo)。但構(gòu)建“信息化財(cái)務(wù)管理”不是所有的企業(yè)都適合采用的,企業(yè)由于自身?xiàng)l件和環(huán)境的有限,實(shí)施信息化財(cái)務(wù)必須有清醒的認(rèn)識(shí)。必須保證企業(yè)的每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)施信息化,而財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的“心臟”,是信息化建設(shè)的切入點(diǎn),只有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化完善了,才能帶動(dòng)其他部門順利地實(shí)現(xiàn)信息化,各部門、各環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算管理,才能保證整個(gè)企業(yè)的健康運(yùn)轉(zhuǎn),否則,信息化財(cái)務(wù)管理就成了無源之水,因此企業(yè)現(xiàn)狀和管理?xiàng)l件的有限性制約了許多中小型企業(yè)的信息化發(fā)展。

  (三)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和信息安全的制約 會(huì)計(jì)信息是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要依據(jù),不得隨意泄漏、破壞和遺失。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性使會(huì)計(jì)信息很難避免非法侵?jǐn)_,一些非善意的訪問,使置身于開放網(wǎng)絡(luò)中會(huì)計(jì)信息,存在被截取、篡改、泄漏等風(fēng)險(xiǎn),很難保證其真實(shí)性與完整性,使企業(yè)內(nèi)部控制難度增加。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主要依靠自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能非常集中,即使發(fā)生微小的干擾或差錯(cuò)都會(huì)造成嚴(yán)重后果。黑客和計(jì)算機(jī)病毒的猖獗為互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)帶來更大的風(fēng)險(xiǎn),也為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全帶來隱患。因擔(dān)心網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理有風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往將信息化財(cái)務(wù)管理束之高閣,仍習(xí)慣于面對面聽匯報(bào)和有紙化辦公,久而久之信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)就成了擺設(shè)。因此,采取行之有效的安全防范措施是必要的,但一些單位和部門除了封、堵、停之外,就再拿不出什么更好的辦法,對本來可以很好地用于辦公的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),只求達(dá)到安全標(biāo)準(zhǔn),不求發(fā)揮工作效能,最終影響了財(cái)會(huì)人員使用網(wǎng)絡(luò)的積極性。

  (四)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)檔案管理的制約 統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)非常強(qiáng)調(diào)對業(yè)務(wù)活動(dòng)的使用、授權(quán)、批準(zhǔn)和職責(zé)性、正確性、合法性,但在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件中,會(huì)計(jì)信息的處理和存儲(chǔ)集中于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),大量不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起,加上信息資源的共享,財(cái)務(wù)信息復(fù)雜,交叉速度加快,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、相互牽制的控制失效。原來使用的靠賬簿之間互相核對實(shí)現(xiàn)的差錯(cuò)糾正控制已經(jīng)不復(fù)存在,光、電、磁介質(zhì)也不同于紙張介質(zhì),它所載信息能不留痕跡地被修改和刪除,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件由于不同時(shí)期使用版本的不同,使得被保存的會(huì)計(jì)信息由于數(shù)據(jù)接口、數(shù)據(jù)格式不同,數(shù)據(jù)庫被加密等原因而不能被兼容,因而原有會(huì)計(jì)檔案在新的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中無法查詢。因此,企業(yè)所保存的磁帶、磁盤等數(shù)據(jù)資料面臨失效風(fēng)險(xiǎn)而制約了信息化財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。

  四、信息化財(cái)務(wù)管理發(fā)展社會(huì)環(huán)境的構(gòu)建

  (一)政府支持有助于信息化財(cái)務(wù)管理的全面推廣發(fā)達(dá)國家經(jīng)驗(yàn)證明,政府的支持、鼓勵(lì)和引導(dǎo)在企業(yè)信息化建設(shè)中至關(guān)重要。政府對信息化建設(shè)環(huán)境的改進(jìn)和完善包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),網(wǎng)絡(luò)安全以及制定法律法規(guī)等,從而為企業(yè)信息化建設(shè)營造一個(gè)良好的環(huán)境,并提供長期的優(yōu)質(zhì)服務(wù),積極營造良好的企業(yè)信息化建設(shè)外部環(huán)境是企業(yè)發(fā)展信息化的前提條件。

  (二)制度完善有助于信息化財(cái)務(wù)管理的全面實(shí)施制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,建立完善的規(guī)章制度有助于滿足和完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的需要,有助于構(gòu)建清晰的資本權(quán)屬關(guān)系,明確財(cái)務(wù)關(guān)系,圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要素,對企業(yè)財(cái)務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范,要著重從體制、機(jī)制、制度上解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題,改變過去“重會(huì)計(jì)、輕財(cái)務(wù)”“重核算,輕管理”的傾向。跳出傳統(tǒng)的思維定勢,以新《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》為指導(dǎo),緊緊圍繞與企業(yè)設(shè)立、經(jīng)營、重組過程伴生的財(cái)務(wù)活動(dòng)。規(guī)定企業(yè)財(cái)務(wù)要素的內(nèi)容,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理主體應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)、享有的權(quán)利、承擔(dān)的義務(wù)及其財(cái)務(wù)行為進(jìn)行了規(guī)范,建立良好的法制、政策環(huán)境,有助于促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展,對企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制度創(chuàng)新起到了推動(dòng)作用。

  (三)職責(zé)明確有助于信息化財(cái)務(wù)管理的規(guī)范管理 企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)高度重視,對企業(yè)信息化建設(shè)至關(guān)重要。成立自上而下統(tǒng)領(lǐng)全局的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,把財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和應(yīng)用納入企業(yè)管理信息化整體建設(shè)之中,在掌握現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上,研究制定本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和應(yīng)用規(guī)劃,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要。在信息化建設(shè)和應(yīng)用中,必須堅(jiān)持企業(yè)“一把手”領(lǐng)導(dǎo)下的分工負(fù)責(zé)制,充分發(fā)揮企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)部門和職工的工作積極性和主觀能動(dòng)性,做到分工明確,職責(zé)到人,遇有重大問題研究解決,從而分清財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建、管、用的職責(zé)和任務(wù),避免盲目建設(shè)或相互推諉的現(xiàn)象。另外,建立相應(yīng)的管理機(jī)制和規(guī)章制度,加大管理機(jī)制和規(guī)章制度的執(zhí)行力度,從根本上確保應(yīng)用工作的順利進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)從“人治”向“法治”的轉(zhuǎn)變。

  (四)安全機(jī)制有助于信息化財(cái)務(wù)管理的信息保障信息化財(cái)務(wù)管理使原來單一電算化信息系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息變成一個(gè)開放的大陸,而會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)又要求其中許多數(shù)據(jù)對外保密,因此,安全問題就成為信息化財(cái)務(wù)管理中備受用戶關(guān)注的問題。在現(xiàn)今黑客猖獗的情況下,僅通過文件加密,不能有效避免信息的泄露。所以,如何做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上安全傳遞是軟件商和用戶倍加關(guān)注的問題。因此采用有效的安全技術(shù),防止非法用戶竊取機(jī)密信息和非授權(quán)用戶越權(quán)操作數(shù)據(jù),應(yīng)制定和實(shí)施安全管理措施。企業(yè)應(yīng)按照會(huì)計(jì)信息化的要求按責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,建立健全和實(shí)施會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制度、安全日志制度等安全措施。國家適時(shí)進(jìn)行社會(huì)立法和法律保障,使企業(yè)在計(jì)算機(jī)信息安全工作中有法可依,有章可循。只在安全性有保障才會(huì)吸引更多的企業(yè)從事現(xiàn)代化的管理。

  (五)人才培養(yǎng)有助于信息化財(cái)務(wù)管理的功能提升企業(yè)要順應(yīng)市場競爭,就必須要注重人才的培養(yǎng),信息化財(cái)務(wù)管理的實(shí)施使整個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理的模式發(fā)生了變革,財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合促使企業(yè)利用先進(jìn)的技術(shù)來提高企業(yè)的管理水平,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,這無疑對企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和技能提出了較高要求,要從思想觀念上更新和轉(zhuǎn)變對財(cái)務(wù)管理的理解和認(rèn)識(shí)。即財(cái)務(wù)管理人員不僅要懂財(cái)務(wù),而且要懂信息技術(shù),培養(yǎng)勝任信息化財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才是企業(yè)發(fā)揮信息化功能的首要條件。企業(yè)只有從經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的視角構(gòu)建適應(yīng)信息化財(cái)務(wù)管理發(fā)展的相關(guān)環(huán)境,不斷摸索和掌握信息化財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行規(guī)律,及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)中的存在的問題,適時(shí)組織與網(wǎng)絡(luò)發(fā)展相完善的配套設(shè)施,才能使信息化財(cái)務(wù)管理得到最大限度地發(fā)展。

  參考文獻(xiàn):

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